Положение об организации учебного процесса в ВФ АТиСО в

ОУП ВПО «АКАДЕМИЯ ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ»
ВОЛГОГРАДСКИЙ ФИЛИАЛ
Утверждено на заседании
Ученого совета ВФ ОУП ВПО АТиСО
«___»_____________2011 г.
Протокол №__________
Обсуждено на заседании
Учебно-методического совета ВФ ОУП ВПО АТиСО
«___»_____________2011 г.
Протокол №__________
Председатель
_____________(Р.В. Шкода)
ПОЛОЖЕНИЕ
об организации учебного процесса в Волгоградском филиале Образовательного
учреждения профсоюзов высшего профессионального образования
«Академия труда и социальных отношений»
(в ред. от 29.08.2011г.)
Волгоград 2011
Настоящее Положение разработано в целях оптимальной организации учебного
процесса в Волгоградском филиале Образовательного учреждения профсоюзов
высшего профессионального образования «Академия труда и социальных отношений»
(далее – ВФ ОУП ВПО АТиСО, Филиал) на основании Федерального Закона «Об
образовании» от 13 января 1996 года № 12-ФЗ, Федерального Закона «О высшем и
послевузовском профессиональном образовании» от 22 августа 1996 года № 125-ФЗ,
«Типового положения об образовательном учреждении (высшем учебном заведении)»,
утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.02.2008 г.
№ 71, Устава ОУП ВПО АТиСО и Положения о ВФ ОУП ВПО АТиСО.
Под организацией учебного процесса в Филиале понимается целенаправленная
совместная деятельность руководящего, профессорско-преподавательского состава,
учебно-вспомогательного, административно - хозяйственного персонала и
обучающихся по подготовке высококвалифицированных специалистов.
1. Основные задачи учебного процесса
1.1. Подготовка квалифицированных специалистов с высшим и послевузовским
образованием.
1.2. Удовлетворение потребности личности в интеллектуальном, культурном и
нравственном развитии, приобретении высшего образования, специальности и
квалификации.
1.3. Реализация в ходе учебного процесса компетентностного подхода освоения
государственных образовательных стандартов (далее – ГОС) и федеральных
государственных образовательных стандартов (далее – ФГОС) высшего
профессионального образования (далее – ВПО).
1.4. Распространение правовых, гуманитарных и педагогических знаний,
повышение общеобразовательного и культурного уровня.
2. Организация учебного процесса
2.1. Общие требования к организации учебного процесса:
2.1.1. Учебный процесс основывается на ГОС ВПО и ФГОС ВПО по
направлениям подготовки и специальностям, Примерных учебных планах Учебнометодических объединений (далее – УМО), примерных программах дисциплин,
основных образовательных программах высшего профессионального образования
(далее – ООП ВПО) по направлениям и специальностям Филиала и требованиях к ООП
послевузовского профессионального образования.
2.1.2. ВФ ОУП ВПО АТиСО самостоятелен в выборе системы оценок, формы,
уровней, порядка и периодичности промежуточной аттестации обучающихся.
2.1.3. Освоение образовательных программ всех видов профессионального
образования завершается итоговой аттестацией выпускников.
2.2. Организация учебного процесса призвана обеспечивать:
2.2.1. Современный научный уровень подготовки специалистов, оптимальное
соотношение теоретического и практического обучения.
2.2.2. Логически правильное, научно и методически обоснованное соотношение
и последовательность преподавания дисциплин, планомерность и ритмичность
учебного процесса.
2.2.3. Органическое единство процесса обучения и воспитания.
2.2.4. Внедрение в учебный процесс новейших достижений науки и техники,
передового опыта.
2.2.5. Создание необходимых условий для педагогической деятельности
профессорско-преподавательского состава (далее – ППС) и освоения студентами
профессиональных учебных программ, их творческой самостоятельной работы.
2.3. Основными документами, определяющими содержание и организацию
учебного процесса в Филиале, являются: учебные и рабочие учебные планы,
расписание занятий, учебно-методические комплексы дисциплин, программы учебных
дисциплин.
2.3.1. Учебно-методический комплекс дисциплины, программа учебной
дисциплины определяют содержание, последовательность и объем часов, выделяемых
на изучение разделов и тем учебной дисциплины. Они разрабатываются по каждой
дисциплине учебного плана с учетом специализации и в соответствии с требованиями
ГОС и Примерной рабочей программой соответствующей специальности, Стандарта
Академии СТО 01-04-2007 «Учебно-методический комплекс дисциплины».
2.3.2. Учебно-методические комплексы дисциплин, программы учебных
дисциплин разрабатываются кафедрами, проходят экспертизу в учебно-методическом
отделе, рассматриваются на заседаниях кафедр, обсуждаются на заседаниях Учебнометодического совета ВФ ОУП ВПО АТиСО и утверждаются Ученым советом
Филиала.
2.4. Основным условием организации учебного процесса является его
планирование, цель которого заключается в обеспечении полного и качественного
выполнения рабочих учебных планов и программ. Базовыми элементами планирования
являются:

годовой график учебного процесса;

рабочие учебные планы;

расчет объема учебной нагрузки;

планирование объема учебной и внеучебной работы ППС;

аудиторный фонд;

расписание занятий.
2.4.1. Годовой график учебного процесса разрабатывается и контролируется
учебным отделом на основе рабочих учебных планов на учебный год. В нем
определяются сроки теоретического обучения, экзаменационных сессий, каникул,
практик, итоговой аттестации и т.п.
2.4.2. Рабочие учебные планы по специальностям и направлениям подготовки
разрабатываются на основании учебных планов на каждый учебный год по семестрам
учебно-методическим отделом совместно с кафедрами и утверждаются директором
Филиала.
2.4.3. Расчет объема учебной нагрузки Филиала осуществляется учебнометодическим отделом на основании рабочих учебных планов, норм времени для
расчета объема учебной работы ППС и студентов, согласуется с кафедрами.
Распределение запланированной учебной нагрузки между преподавателями
осуществляется заведующими кафедрами с последующим обсуждением и
утверждением на заседаниях кафедр.
2.4.4. Планирование объема учебной и внеучебной работы ППС предполагает
начало занятий с 08.00 с продолжительностью аудиторных занятий – 1 пара (2
академических часа по 45 минут).
2.4.5. Аудиторный фонд Филиала является общим для всех факультетов и форм
обучения. Контроль использования аудиторного фонда осуществляется учебнометодическим отделом.
2.5. Расписание учебных занятий, наряду с учебным планом и программами,
является основным документом, регулирующим учебную работу Филиала, средством
правильной организации учебной работы студента. Тщательно продуманное и
методически обоснованное расписание определяет нормальную организацию всего
учебного процесса.
Расписания учебных занятий для студентов, обучающихся по очной и очнозаочной формам, составляются учебно-методическим отделом на каждый учебный
семестр в полном соответствии с рабочим учебным планом специальности
(направления подготовки), а для лиц, обучающихся по заочной форме, на каждую
сессию. Материалы и предложения по составлению расписаний представляются
заведующими кафедрами не позднее, чем за месяц до начала учебного семестра или до
начала сессии заочников.
Расписание учебных занятий подписывается специалистом по учебнометодической работе, ответственным за расписание занятий, согласовывается с
начальником учебно-методического отдела, утверждается директором Филиала.
Учебные занятия организуются по расписанию занятий, согласно
установленному внутреннему распорядку.
Расписания консультаций по дисциплинам, курсовым работам составляются
кафедрами с учетом учебного расписания аудиторных занятий и утверждаются
заведующими кафедрами. Запрещается проводить консультации во время аудиторных
занятий, предусмотренных учебным расписанием. Расписание консультаций
составляется на один семестр и помещается на стенде не позднее 10 дней после начала
занятий.
При составлении расписаний учебных занятий необходимо руководствоваться, в
первую очередь, следующим:
- учебное расписание должно составляться в точном соответствии с
утвержденными рабочими учебными планами;
- учебные занятия должны быть организованы по учебному расписанию,
предусматривающему непрерывность учебного процесса в течение дня и равномерное
распределение учебной нагрузки в течение учебной недели;
- учебные дисциплины следует размещать по дням недели так, чтобы
обеспечивалось равномерное распределение дней для самостоятельной работы
студентов над учебным материалом;
- при распределении дисциплин по дням недели необходимо чередовать
дисциплины в зависимости от трудности их усвоения, а также учитывать
целесообразное чередование различных методов работы;
- лекции, как правило, необходимо включать в расписание в начале учебных
занятий;
- при составлении расписания занятий не рекомендуется допускать перегрузку
студентов в отдельные дни; в расписании, по мере возможности, не должно быть и так
называемых «окон»;
- учебное расписание студентов, обучающихся по очной и очно-заочной формам
обучения, вывешивается не позже, чем за 10 дней до начала каждого семестра. Для лиц,
обучающихся по заочной форме обучения, расписание занятий вывешивается не позже,
чем за 10 дней до начала зачетно-экзаменационной сессии;
- контроль за соблюдением расписания учебных занятий и выполнением
индивидуальных планов возлагается на заведующих кафедрами, начальника учебнометодического отдела и заместителя директора по учебной и воспитательной работе.
В расписании должна содержаться информация о времени, месте и виде занятий
для каждого курса, отдельных его потоков и учебных групп с указанием изучаемых
дисциплин и преподавателей, проводящих занятия.
Базовая часть расписания составляется на каждый семестр учебного года. В
случае производственной необходимости по согласованию с заведующим кафедрой и
заместителем директора по учебной и воспитательной работе возможна корректировка
расписания.
2.6. При организации учебного процесса необходимо руководствоваться
следующими основными положениями:

учебный год начинается 1 сентября и делится на два семестра (I семестр - с
01 сентября по 31 января, II семестр – с 1 февраля по 31 августа), каждый из которых
заканчивается зачетно-экзаменационной сессией;

максимальный объем учебной нагрузки студента не должен превышать 54
часов в неделю, включая все виды аудиторной и внеаудиторной учебной работы;

объем аудиторных занятий студента при очной форме обучения в среднем за
период теоретического обучения составляет 27 часов в неделю и устанавливается в
соответствии с требованиями ГОС ВПО;

часы по физической культуре и факультативным дисциплинам не входят в
еженедельную 27 часовую нагрузку;

по заочной форме обучения аудиторная нагрузка на учебный год составляет
не менее 160 часов, но не более 200 часов.
2.7. Организация и проведение зачетно-экзаменационной сессии, порядок
проведения экзаменов и зачетов регламентируется Положением о курсовых экзаменах
и зачетах в АТиСО, утвержденного Ученым советом Академии 27.12.2010.
2.7.1. Расписание экзаменационной сессии составляется учебно-методическим
отделом в соответствии с учебным планом и утверждается директором Филиала не
позднее, чем за месяц до начала сессии. Даты проведения экзаменов устанавливаются с
учетом обязательного трехдневного срока на подготовку студентов к экзамену.
2.7.2. Зачеты, как правило, служат формой оценки успешного выполнения
студентами лабораторных и расчетно-графических работ, курсовых проектов (работ),
усвоения учебного материала практических и семинарских занятий, а также формой
оценки прохождения практик и выполнения в процессе этих практик всех учебных
поручений в соответствии с утвержденной программой.
В отдельных случаях зачет может служить формой оценки знаний по
дисциплине в целом или по отдельной ее части.
2.7.3. Экзамены и зачеты по факультативным дисциплинам, сданные студентом,
по его желанию вносятся в ведомость, зачетную книжку и в приложение к диплому.
2.7.4. Прием зачетов и экзаменов проводится при наличии подготовленных
зачетно-экзаменационных ведомостей или индивидуальной ведомости (направления) и
зачетной книжки у студента, которую он предоставляет экзаменатору в начале
экзамена.
2.7.5. В Филиале применяется балльно-рейтинговая система оценки знаний
студентов, обучающихся по очной форме, зачет и оценка за экзамен по дисциплине
выставляется в соответствии с Положение о балльно-рейтинговой системе оценки
знаний студентов ВФ ОУП ВПО АТиСО.
2.7.6. Право на изменение расписания экзаменов имеет только учебнометодический отдел.
2.7.7. В течение учебного года по заочной форме обучения устанавливаются две
учебные (зачетно-экзаменационные) и одна установочная сессия - в начале учебного
года).
2.7.8. Межсессионная работа для студентов заочной формы обучения
проводится в соответствии с логикой учебного процесса.
2.8. Учебные занятия проводятся в виде лекций, консультаций, семинаров,
практических занятий, лабораторных работ, контрольных работ, коллоквиумов,
самостоятельной работы, практики, курсового проектирования (курсовой работы), а
также путем выполнения квалификационной работы (дипломного проекта или
дипломной работы, аттестационной работы). Кафедра может устанавливать и другие
виды учебных занятий.
2.9. Посещаемость и пропуски занятий студентами.
2.9.1. Студент обязан посещать занятия, включенные в расписание.
Факультативные занятия студент посещает по желанию.
2.9.2. Уважительные причины пропуска занятий (болезнь, семейные
обстоятельства, вызов в военкомат, следственные органы и т.п.) должны быть
подтверждены документально.
Если студент не представит документов, подтверждающих уважительную
причину пропуска занятий, то независимо от его объяснений причина пропуска
считается неуважительной.
2.9.3. В случае болезни студент представляет медицинскую справку
установленного образца, выданную поликлиникой.
2.9.4. За пропуски занятий без уважительных причин к студенту могут быть
применены дисциплинарные и административные меры воздействия. Систематические
пропуски занятий и отставание от учебного графика без уважительных причин могут
служить основанием для отчисления студента из Академии.
2.9.5. Студенту может быть установлен индивидуальный график обучения на
основании его заявления, которое, как правило, подается им в течение первой недели
семестра. В случае положительного решения по заявлению об обучении по
индивидуальному графику студент должен поставить в известность преподавателей
соответствующих дисциплин и согласовать с ними форму и сроки аттестации,
составить план (график) совместно с начальником учебно-методического отдела или
специалистом по учебно-методической работе.
2.9.6. Контроль за учебной работой студентов в семестре осуществляется
преподавателями, проводящими учебные занятия, заведующими кафедрами,
начальником учебно-методического отдела, его заместителем, специалистами по
учебно-методической работе, кураторами студенческих групп и заместителем
директора по учебной и воспитательной работе.
В течение семестра, как правило, в его середине проводится обязательный
рубежный контроль знаний студентов, целью которого является стимулирование
активной работы студентов, усиление мотивации приобретения знаний, обеспечение
четкого оперативного контроля за ходом учебного процесса и повышение объективности
оценки знаний.
3. Программы обучения и учебные планы
На основании ГОС ВПО, утвержденных Министерством образования и науки
РФ и рекомендаций УМО по специальностям и направлениям подготовки, ФГОС ВПО
Филиал самостоятельно разрабатывает:
рабочие учебные планы, по которым осуществляется подготовка студентов, в
том числе для индивидуального обучения лиц с учетом уровня их предшествующей
подготовки и способностей;
график зачетно-экзаменационных сессий и итоговых государственных
аттестаций на учебный год, утверждаемый ректором Академии;
учебно-методические комплексы;
рабочие программы дисциплин, программы практик, итоговой и промежуточной
аттестации.
3.1. Основная образовательная программа вуза по направлению или по
специальности представляет собой комплект нормативных документов, определяющих
цели, содержание и методы реализации процесса обучения и воспитания. ООП ВПО
разрабатывается на основе ГОС и ФГОС ВПО с учетом Примерных учебных планов и
программ, рекомендуемых УМО по направлениям и специальностям.
3.1.1. Структура ООП ВПО состоит из следующих элементов:
1) по специальности:
пояснительная записка к ООП ВПО;
пояснительная записка к учебному плану;
учебный план;
рабочие программы учебных дисциплин, учебно-методические комплексы
дисциплин. Рабочие программы дисциплин по выбору могут меняться в течение всего
срока реализации основной образовательной программы, поэтому они являются
приложением к ООП ВПО;
o программа промежуточной аттестации;
o программа практик;
o программа итоговой аттестации;
o выписка из заседания Ученого совета ВФ ОУП ВПО АТиСО об
утверждении ООП ВПО;
2) по направлению подготовки:
o общие положения:
- ООП ВПО (определение);
- нормативные документы для разработки ООП ВПО;
- общая характеристика ООП ВПО;
- требования к уровню подготовки, необходимому для освоения ООП ВПО;
o характеристика профессиональной деятельности выпускника ООП ВПО:
- область профессиональной деятельности выпускника;
- объекты профессиональной деятельности выпускника;
- виды профессиональной деятельности выпускника;
- задачи профессиональной деятельности выпускника;
o компетенции выпускника, формируемые в результате освоения ООП ВПО;
o документы,
регламентирующие
содержание
и
организацию
образовательного процесса при реализации ООП ВПО:
- календарный учебный график;
- учебный план;
- рабочие программы учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей),
учебно-методические комплексы дисциплин;
- программы практик и организация научно-исследовательской работы
обучающихся;
o фактическое ресурсное обеспечение ООП ВПО:
- кадровое обеспечение;
- учебно-методическое и информационное обеспечение;
- материально-техническое обеспечение;
o характеристики среды вуза, обеспечивающей развитие общекультурных и
социально-личностных компетенций выпускников;
o нормативно-методическое обеспечение системы оценки качества освоения
обучающимися ООП ВПО:
- фонды оценочных средств для проведения текущего контроля
успеваемости и промежуточной аттестации;
- итоговая государственная аттестация выпускников ООП ВПО;
o другие нормативно-методические документы и материалы, обеспечивающие
качество подготовки обучающихся;
o приложения;
o выписка из заседания Ученого совета ВФ ОУП ВПО АТиСО об
утверждении ООП ВПО.
3.1.2. Разработка каждой ООП ВПО по направлениям подготовки с выделением
профилей осуществляется в соответствии с Положением о проектировании основных
образовательных программ на основе федеральных государственных образовательных
стандартов 3-го поколения ОУП ВПО АТиСО. Предварительно разрабатывается
o
o
o
o
документ, называемый «Содержательно-логические связи учебных дисциплин
(модулей), практик ООП ВПО». ООП ВПО ежегодно обновляются с учетом развития
науки, техники, культуры, экономики, технологий и социальной сферы.
3.1.3. Содержание ООП ВПО, разработанных на основе ФГОС 3-го поколения,
должно быть представлено в сети Интернет на сайте ВФ ОУП ВПО АТиСО или в
локальной сети вуза размещением учебных планов, структурных матриц формирования
компетенций и аннотаций примерных программ к каждой учебной дисциплине
(модулю).
3.2. Порядок утверждения и внесения изменений в учебный план.
3.2.1. Утверждение учебного плана.
Организует разработку и утверждение учебных планов по специальностям и
направлениям подготовки на основе ГОС и ФГОС ВПО, Примерных учебных планов,
рекомендуемых УМО, Академия, обеспечивая ими Филиал.
Учебный план включает график учебного процесса и план, содержащий
перечень учебных дисциплин, время, период и логическую последовательность их
изучения, виды занятий и учебных практик, формы и сроки итоговой аттестации.
Базовый учебный план должен быть стабильным и рассчитанным на весь
установленный срок обучения в вузе.
3.2.2. Внесение изменений и дополнений в учебный план.
Внесение изменений и дополнений в ранее принятый базовый учебный план,
связанных с региональным компонентом, осуществляется решениями Учебнометодического и Ученого советов Филиала с последующим согласованием в Учебнометодическом управлении и утверждением у ректора Академии.
3.3. Программы учебных дисциплин, учебно-методические комплексы
дисциплин и программы промежуточной аттестации разрабатываются кафедрами
Филиала, а программы практик и итоговой аттестации выпускающими кафедрами ВФ
ОУП ВПО АТиСО, проходят экспертизу на соответствие ГОС ВПО и ФГОС ВПО в
учебно-методическом отделе, обсуждаются на заседаниях Учебно-методического
совета и утверждаются Ученым советом Филиала.
4. Контроль учебного процесса
4.1. Целью контроля учебного процесса в Филиале является:
- установление соответствия организации учебного процесса требованиям
директивных документов, приказов и других нормативно-правовых актов,
регламентирующих деятельность вуза;
- реализация учебных планов и программ;
- совершенствование теоретического и методического уровня проведения
занятий;
- совершенствование организации и проведения самостоятельной работы
студентов;
- совершенствование уровня материально-технического обеспечения учебных
занятий и состояния учебно-материальной базы;
- оценка уровня преподавания учебной дисциплины;
- систематическое повышение качества подготовки специалистов, уровня
знаний, умений и навыков студентов.
4.2. Контроль должен быть целенаправленным, систематическим, объективным,
действенным и охватывать все стороны учебного процесса. Он должен выявлять
положительный опыт и недостатки в учебной и методической работе, сочетаться с
оказанием практической помощи кафедрам, отделам и службам, обеспечивая в
конечном итоге повышение качества учебного процесса.
4.3. Контроль проводится в форме:
- комплексных и тематических проверок кафедр;
- участия руководящего состава Филиала в заседаниях кафедр, совещаниях
отделов и служб;
- рассмотрения и утверждения соответствующими структурами Филиала
учебно-методической документации и документации по организации учебного
процесса;
- контроля успеваемости и качества подготовки студентов;
- проверок реализации расписания занятий, посещения аудиторных занятий,
индивидуальной работы преподавателей и др;
- проведения внутреннего и внешнего контроля учебных занятий.
4.4. Контроль в Филиале осуществляется директором и его заместителями,
начальником учебно-методического отдела, заведующими кафедрами и их
заместителями. Периодичность контрольных посещений учебных занятий каждым их
перечисленных должностных лиц – не реже одного раза в месяц.
4.5. Контроль учебного процесса проводится в соответствии с графиками,
разрабатываемыми на кафедрах и в учебно-методическом отделе, может проводиться
внезапный контроль.
4.6. Лицам, проводящим контроль, не разрешается вмешиваться в работу
преподавателя во время занятия или делать ему замечания.
4.7. По окончании контрольного посещения (но не позднее трех дней с момента
его посещения) проверяющий(ие) проводит анализ занятия с участием преподавателя,
проводившего занятие, а при необходимости - в присутствии представителей
администрации Филиала, анализирует положительные и отрицательные стороны в
организации и методике проведения занятия, дает рекомендации и предложения по
устранению выявленных недостатков, обобщает положительный опыт.
4.8. Результаты проверки отражаются в Журнале учета контрольных посещений
учебных занятий, в учебно-методический отдел представляется письменный отчет не
позднее трех следующих рабочих дней. Запись должна содержать анализ занятия с
указанием положительных и отрицательных сторон, формулируются рекомендации.
Запись в журнале подписывается всеми участниками обсуждения и преподавателем.
4.9. Результаты контроля анализируются заведующим кафедрой и обсуждаются
на заседании кафедры.
4.10. Результаты педагогического контроля в масштабе Филиала анализируются
учебно-методическим отделом, обсуждаются на заседаниях Ученого и Учебнометодического советов, по результатам обсуждения разрабатываются мероприятия по
совершенствованию учебного процесса.
4.11. Контроль успеваемости и качества подготовки студентов проводится с
целью получения необходимой информации о выполнении ими учебного плана в
соответствии с графиком учебного процесса, установления качества усвоения учебного
материала, степени достижения поставленной цели обучения, стимулирования
самостоятельной работы студентов.
4.12. Контроль успеваемости студентов делится на текущий контроль,
промежуточную и итоговую аттестации.
4.13. Контроль качества подготовки студентов осуществляется внутренним
мониторингом качества через организацию мероприятий в соответствии со Стандартом
Академии СТО 01-06-2008 «Компьютерное тестирование в учебном процессе»:

текущее тестирование (компьютерное, бланочное, в оболочке программы
«АСТ-тест и др.);

Интернет-тестирование.
5. Ответственность за организацию учебного процесса
5.1. Заведующий кафедрой в учебном процессе является ответственным за
реализацию ООП ВПО по специальностям (направлениям подготовки) кафедры. В его
обязанности входит:

организация проведения и контроля всех видов учебных занятий по
дисциплинам кафедры;

осуществляет подбор ППС, формирует предложения по комплектованию
кафедры;

распределение педагогической нагрузки и функциональных обязанностей
между работниками кафедры, контроль их выполнение, ежемесячно представляет в
учебно-методический отдел на проверку журнал учета выполнения ППС учебной
нагрузки;

реализация расписания преподавателями кафедры (осуществление замен в
силу производственной необходимости), принятие мер по фактам нарушения учебной
дисциплины;

организация контроля самостоятельной работы студентов;

для выпускающих кафедр разработка основных образовательных программ
подготовки специалистов;

участие в рассмотрении проектов учебных рабочих планов по
специальностям и направлениям подготовки, а также изменений к учебным планам и
учебным рабочим планам;

формирует планы учебной, методической и воспитательной работы
кафедры.
5.2. Специалист по учебно-методической работе, ответственный за ведение
направления подготовки (специальности), обязан:
 готовить материалы и своевременно представлять их для подшивки в личные
дела студентов;
 формировать материалы и своевременно представлять их для подготовки
проектов приказов директора ВФ ОУП АТиСО по студенческому составу;
 оформлять студенческие билеты и зачетные книжки;
 вести учебные карточки студентов, передавать их по окончании обучения в
вузе для подшивки в личные дела;
 информировать специалиста по учебно-методической работе, ответственного
за ведение личных дел, об изменениях в личных данных студентов для внесения их в
личные карточки;
 вести списки учебных групп по направлениям подготовки (специальностям);
 вести и сопровождать данные по текущему студенческому составу в
автоматизированной системе управления документооборотом;
 оформлять документы по восстановлению и отчислению студентов из
Филиала, по предоставлению академического отпуска и т.д.;
 выдавать студентам направления на сдачу экзаменов и зачетов,
регистрировать выдачу в журнале;
 вести учет посещаемости занятий и успеваемости студентов, представлять
информацию об этом в учебно-методический отдел, заполнять сводные ведомости
успеваемости по группам;
 готовить журналы текущей успеваемости, журналы преподавателей по учету
посещаемости и контроля знаний студентов, зачетно-экзаменационные ведомости,
экзаменационные ведомости;
 обеспечить сбор и хранение зачетно-экзаменационных ведомостей,
экзаменационных
ведомостей,
журналов
текущей
успеваемости,
журналов
преподавателей по учету посещаемости и контроля знаний студентов, а также другой
отчетной документации по учебной и методической работе, сдавать по актам документы
в архив;
 принимать и регистрировать контрольные и курсовые работы, отчеты по
практикам;
 организовать работу по ликвидации академических задолженностей, а также
перевод студентов на повторное обучение и обучение по индивидуальному графику;
 обеспечивать студентов необходимыми учебно-методическими материалами,
в том числе и электронными;
 информировать студентов обо всех изменениях в организации учебного
процесса;
 по графику дежурств осуществлять учебно-методическое обеспечение
занятий и учет их посещаемости;
 оформлять и выдавать справки, подтверждающие обучение, справки-вызовы
на сессию и др.;
 выполнять обязанности ответственного секретаря ГАК/ГЭК;
 участвовать в работе внутрипроверочных комиссий;
 проводить под руководством специалиста ежегодное анкетирование
студентов и выпускников, обрабатывать результаты анкетирования;
 оформлять и выдавать документы об окончании Академии (дипломы,
приложения к ним, академические справки и др.).
5.3. Специалист по учебно-методической работе, ответственный за ведение
личных дел студентов, обязан:

вести
личные дела студентов,
отвечать
за их
сохранность,
укомплектованность и состояние, по окончании обучения студентов оформить листызаверители дел и передать по акту в архив;

принимать и выдавать под роспись материалы и/или личные дела студентов
сотрудникам Филиала, своевременно подшивать поступающие документы в личные
дела;

своевременно готовить проекты приказов директора Филиала и ректора
Академии по студенческому составу, выписки из приказов подшивать в личные дела
студентов;

оформлять личные карточки студентов, вносить изменения в них;

вести списки учебных групп по направлениям подготовки (специальностям)
за филиал в целом, ежемесячно готовить справку о контингенте студентов;

участвовать в работе внутрипроверочных комиссий;

оформлять и выдавать справки по требованию компетентных органов и др.;

своевременно информировать в части касающейся должностных лиц
Филиала о недостатках в оформлении личных дел, принимать меры к их устранению;

по графику дежурств осуществлять учебно-методическое обеспечение
занятий и учет их посещаемости;
выполнять обязанности ответственного секретаря ГАК/ГЭК.
5.4. Специалист по учебно-методической работе, ответственный за
составление расписания занятий, обязан:

своевременно составлять расписание занятий и представлять его для
согласования и на утверждение;

своевременно информировать преподавателей об изменениях расписания
занятий, по возможности, не позднее, чем за день;

контролировать выполнение преподавателями учебной нагрузки и ведение
кафедральных журналов по учету выполнения ППС учебной нагрузки;
по графику дежурств осуществлять учебно-методическое обеспечение занятий
и учет их посещаемости;

распределять аудиторный фонд в соответствии с расписанием занятий и с
учетом наполняемости групп, оснащенности специальных кабинетов и учебных
лабораторий;

контролировать соответствие расписания учебных занятий учебным планам
подготовки специалистов/бакалавров, а также нормативным документам по
организации учебного процесса;

согласовывать расписание занятий подготовительных курсов, приемных
экзаменов с расписанием учебных занятий, экзаменационных сессий по всем формам
обучения;

участвовать в работе внутрипроверочных комиссий;

выполнять обязанности ответственного секретаря ГАК/ГЭК.

5.5. Заместитель начальника учебно-методического отдела обязан:
 исполнять обязанности начальника учебно-методического отдела в
отсутствие последнего;
 консультировать и оформлять документы по переводу студентов из других
вузов, организовать работу по восстановлению и отчислению из Филиала, по
предоставлению академического отпуска и т.д.;
 координировать работу с приказами директора Филиала и ректора Академии
по студенческому составу;
 контролировать ведение учета движения контингента студентов и списков
групп, ежемесячную готовность справки о контингенте;
 координировать работу специалистов по вопросам ведения и сопровождения
данных студенческого состава в автоматизированной системе управления
документооборотом, осуществлять методическое обеспечение этого процесса и
обучение сотрудников;
 готовить сводные данные об успеваемости студентов за семестр и учебный
год;
 выполнять обязанности секретаря комиссии по досдачам, переаттестации и
перезачету;
 участвовать в работе внутрипроверочных комиссий;
 вести одно из направлений подготовки (специальность) по решению
заместителя директора по учебной и воспитательной работе;
 обеспечить правильное заполнение и хранение книги выдачи дипломов и
академических справок, контролировать порядок их выдачи, а также соответствие
записей в приложениях к дипломам и академических справках названиям учебных
дисциплин, объемам часов на их изучение, указанным в соответствующих учебных
планах подготовки выпускников по направлениям подготовки (специальностям);
 координировать работу по проведению ежегодного анкетирования
студентов и выпускников, а также обработку результатов;
 выполнять обязанности ответственного секретаря ГАК/ГЭК;
 обеспечить контроль за выполнением мероприятий воспитательной работы
со студентами;
 осуществлять хранение и учет письменных указаний заместителя директора
по учебной и воспитательной работе.
5.6. Начальник учебно-методического отдела обязан:

организовать работу учебно-методического отдела, руководить работой
специалистов по учебно-методической работе, контролировать проведение ППС
учебных занятий;

осуществлять
подбор
сотрудников
учебно-методического
отдела,
вырабатывать предложения по комплектованию подразделений специалистами по
учебно-методической работе;

составлять рабочие учебные планы, готовить распределение нагрузки между
кафедрами, участвовать в формировании ООП ВПО, проводить их экспертизу;

организовывать подготовку проектов приказа директора Филиала и ректора
Академии, разрабатывать, представлять на утверждение и контролировать выполнение
графиков учебного процесса и зачетно-экзаменационных сессий;

контролировать готовность к началу учебного года аудиторного фонда;

осуществлять контроль выполнения преподавателями запланированного
объема
учебной,
учебно-методической,
организационно-методической
и
воспитательной работы;

контролировать своевременность ввода и сопровождения данных по
студенческому составу сотрудниками отдела в автоматизированную систему
управления документооборотом;

осуществлять контроль выполнения ППС расписаний учебных занятий,
экзаменационных сессий и итоговой государственной аттестации, готовить
необходимые материалы;

формировать планы учебной, методической и воспитательной работы
учебно-методического отдела, отчетную документацию, организовать ее сдачу в архив;

участвовать в работе внутрипроверочных комиссий;

осуществлять контроль движения студентов.
5.7. Заместитель директора по учебной и воспитательной работе обязан:

осуществлять руководство организацией учебной, методической и
воспитательной работы Филиала;

осуществлять
контроль
организации
учебной,
методической
и
воспитательной работы кафедр;

координировать составление учебно-методическим отделом и кафедрами
учебных рабочих планов и ООП ВПО;

контролировать распределение учебной нагрузки для составления
оптимального штатного расписания ППС;

осуществлять контроль деятельности учебно-методического отдела;

контролировать готовность аудиторного фонда к новому учебному году;

разрабатывать и выдвигать проекты по оптимизации организации учебного
процесса;

разрабатывать и выдвигать проекты внутренней нормативной документации
по учебной, методической и воспитательной работе;

руководить
подбором
профессорско-преподавательского
состава,
организовать контроль за его укомплектованностью в Филиале;

формировать планы учебной, методической и воспитательной работы
Филиала.
Все структурные подразделения и сотрудники Филиала участвуют в
организации учебного процесса в соответствии с требованиями руководящих
документов и должностных инструкций.
6. Методическая работа
6.1. Методическая работа является составной частью учебного процесса и одним
из основных видов деятельности ППС высшего учебного заведения, направленной на
создание условий для повышения качества учебного процесса.
6.2. Методическая работа в вузе осуществляется по следующим основным
направлениям:
6.2.1. Разработка и проведение мероприятий по совершенствованию управления
учебным процессом, организации педагогического труда.
6.2.2. Разработка и обсуждение учебных планов, программ учебных дисциплин,
учебно-методических
комплексов
и
других
документов
планирования
(программирования) учебного процесса.
6.2.3. Разработка и обсуждение частных методик преподавания учебных
дисциплин, текстов лекций, а также методик организации проведения различных видов
занятий.
6.2.4. Внедрение в учебный процесс новых образовательных технологий,
изучение и обобщение положительного опыта методической работы.
6.2.5. Методическое обеспечение процесса обучения дисциплинам.
6.2.6. Совершенствование методики организации самостоятельной работы
студентов.
6.2.7. Подготовка и выпуск методических сборников и информационных
бюллетеней по вопросам педагогики, психологии и методик преподавания и научной
организации учебного процесса.
6.3. Основными формами методической работы являются:
заседания Учебно-методического совета Филиала, обсуждение вопросов
методики обучения на заседаниях Ученого совета ВФ ОУП ВПО АТиСО, на заседаниях
кафедр;
учебно-методические сборы ППС;
научно-методические конференции, совещания и семинары;
заседания методических секций кафедр;
показательные, открытые, инструкторско-методические и пробные занятия
ППС, взаимные посещения занятий преподавателями;
лекции и доклады по методике обучения и воспитания, педагогике и
психологии;
научные исследования по вопросам методики обучения и воспитания студентов;
повседневная работа ППС кафедр по совершенствованию методики обучения
студентов.
6.3.1. Работа Учебно-методического совета осуществляется на основе
Положения об Учебно-методическом совете ВФ ОУП ВПО АТиСО. Председателем
Учебно-методического совета является директор ВФ ОУП ВПО АТиСО.
6.3.2. Учебно-методические сборы ППС, как правило, проводятся перед
очередным учебным семестром с целью обсуждения важнейших вопросов учебной и
методической деятельности.
6.3.3. Методические конференции, совещания и семинары проводятся по общим
вопросам методики учебного процесса, частным методикам преподавания отдельных
дисциплин, проблемам организации труда преподавателей и студентов в целях
обобщения положительного опыта педагогической деятельности и повышения
эффективности учебного процесса.
6.3.4. Межкафедральные методические совещания проводятся в целях
согласования содержания смежных учебных дисциплин и выработки единых
методических подходов к проведению различных видов учебных занятий.
6.3.5. Заседания методических секций кафедр проводятся в целях
совершенствования методики преподавания конкретных учебных дисциплин. На них
обсуждаются структура и содержание программ по отдельным дисциплинам, частные
методики преподавания дисциплин, методики проведения отдельных видов учебных
занятий, методические разработки, учебные задачи и задания, рукописи учебнометодических пособий, мероприятия по повышению качества обучения и воспитания
студентов, результаты контроля усвоения ими знаний, умений и навыков по изучаемым
дисциплинам и др.
6.3.6. Открытые занятия проводятся опытными преподавателями и имеют целью
продемонстрировать оптимальную организацию и методику проведения занятий по
конкретной теме учебной программы, передать положительный опыт преподавания,
порядок применения новых методических приемов и технических средств обучения.
Открытые занятия проводятся с целью изучения и обобщения опыта
преподавания, а также оказания помощи преподавателям. Открытые занятия
проводятся в присутствии ППС. При обсуждении этого вида занятий преподаватели
отмечают положительные стороны занятия, недостатки, высказывают свое мнение о
достижении поставленных учебных целей и вносят предложения по улучшению
методики обучения.
Взаимное посещение занятий организуется для обмена опытом учебной,
методической и воспитательной работы преподавателей.
Показательные (мастер-классы), открытые и инструкторско-методические
занятия, а также взаимные посещения проводятся в соответствии с графиками,
утверждаемыми заведующими кафедрами и представляемыми в учебно-методический
отдел в начале семестра.
6.4. Планирование и организация методической работы Филиала, а также
контроль ее проведения осуществляются заместителем директора по учебной и
воспитательной работе.
6.5. Центром методической работы в вузе является кафедра.
Методическая работа планируется в плане работы кафедры.
Методическая работа преподавателя определяется в индивидуальном плане
работы на учебный год.