План-график - государственный и муниципальный заказ

Департамент финансов
Информационно-аналитическое управление
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ
по работе на сайте системы
городского округа Самара в сфере закупок.
План – график.
Инструкция для заказчиков.
План – график.
Редакция 1
стр. 1 из 16
Департамент финансов
Информационно-аналитическое управление
Содержание
1. План – график. .................................................................................................................. 3
1.1. Формирование план – графика. ................................................................................... 3
1.2. Заполнение заголовка план – графика ....................................................................... 4
1.3. Заполнение детализации «Продукция» ...................................................................... 6
1.4. Поиск и добавление новой продукции в справочнике «Каталог продукции» .......... 7
1.5. Заполнение детализации «Распределение финансирования». ............................. 10
1.6. Проверка введенных данных и утверждение план – графика. ............................... 11
1.7. Формирование изменения к позиции план – графика. ............................................. 12
2. Выгрузка план – графика на общероссийский официальный сайт (ООС). ......... 13
2.1. Формирование отчета «План – график по приказу МЭР РФ»............................. 155
3. Последовательность действий по работе с План – графиком в системе
(краткое описание). .......................................................................................................... 166
Инструкция для заказчиков.
План – график.
Редакция 1
стр. 2 из 16
Департамент финансов
Информационно-аналитическое управление
1. План – график.
1.1. Формирование план – графика.
Для подготовки план – графика пользователю необходимо выбрать в меню пункт
«Рабочие места» и в выпадающем списке выбрать «Закупки по 44-ФЗ»:
на вкладке «Планирование закупок» перейти по ссылке «План–график»:
откроется экранная форма для работы с план – графиком:
Инструкция для заказчиков.
План – график.
Редакция 1
стр. 3 из 16
Департамент финансов
Информационно-аналитическое управление
1.2. Заполнение заголовка план – графика.
Для создания план – графика необходимо в закладке «Редактируемые» нажать
кнопку «Добавить запись»
Закупке.
. В открывшейся форме следует внести информацию о
Инструкция для заказчиков.
План – график.
Редакция 1
стр. 4 из 16
Департамент финансов
Информационно-аналитическое управление
Обязательные для заполнения поля отмечены знаком – *. Доступные для
заполнения поля отмечены знаком – !
При работе с полями предусмотрены вспомогательные кнопки:
– кнопка для вызова справочника, для заполнения поля значением из
справочника ;
– кнопка для выбора значения из выпадающего списка;
– кнопка для удаления значения в поле.
В том случае, если в поле не предусмотрены вспомогательные кнопки, то ввод
информации выполняется при помощи клавиатуры.
После заполнения необходимых полей заголовка плана выполняется сохранение,
при помощи кнопки «Сохранить».
Сохраненный план–график доступен на вкладке «Редактируемые», в состоянии
«Редактируется»:
Сведения, заполненные в план–графике, можно просмотреть в режиме карточки,
для этого нажимается значок «Режим карточки» (
инструментов:
Инструкция для заказчиков.
План – график.
), расположенный на панели
Редакция 1
стр. 5 из 16
Департамент финансов
Информационно-аналитическое управление
После внесения информации в заголовок план–графика
заполняется
детализация плана-графика, для этого используется функция «Детализация»,
внесение информацию во вкладку «Продукция».
1.3. Заполнение детализации «Продукция».
Для заполнения детализации «Продукция» необходимо нажать на кнопку
«Детализация» -
и перейти к заполнению вкладки «Продукция».
Обязательные для заполнения поля отмечены знаком – *. Доступные для
заполнения поля отмечены знаком – !.
Заполнение группы полей детализации «Продукция» может осуществляться
следующими способами:
- выбор существующей записи из справочника «Каталог продукции» при его
вызове с поля «Продукция / Наименование»;
Инструкция для заказчиков.
План – график.
Редакция 1
стр. 6 из 16
Департамент финансов
Информационно-аналитическое управление
- выбор существующей записи из справочника «ОКПД» при его вызове с поля
«Продукция / ОКПД» и выбор существующей записи из справочника «ОКЕИ» при его
вызове с поля «Продукция / ОКЕИ».
После выбора продукции заполняются обязательные поля: Количество, Цена.
Поле Стоимость заполняется автоматически. По окончанию заполнения экранной
формы необходимо выполнить сохранение по кнопке
.
В случае, если требуемая продукция отсутствует в каталоге, её необходимо
создать в справочнике «Каталог продукции».
1.4. Поиск и добавление
«Каталог продукции».
новой
продукции
в
справочнике
Поиск продукции, при заполнении детализации плана графика, выполняется в
справочнике «Каталог продукции», для этого, при помощи кнопки Вызов справочника
(
) открывается форма для работы со справочником.
Для получения информации по имеющимся в каталоге товарам, работам, услугам
нажимаем кнопку получения данных «Выполнить». В сформированном списке ищем
необходимые данные с помощью фильтра
Инструкция для заказчиков.
План – график.
.
Редакция 1
стр. 7 из 16
Департамент финансов
Для
просмотра
результата
Информационно-аналитическое управление
система
предложит
выполнить
переключение
отображения данных, необходимо нажать кнопку «ОК».
Если в справочнике отсутствует нужная продукция, следовательно, её требуется
добавить.
Добавление продукции выполняется в справочнике «Каталог продукции»,
который находится во вкладке «Справочники».
Создание записи в справочник осуществляется с помощью кнопки «Добавить
запись»
.
В открывшейся экранной форме нужно заполнить обязательные для заполнения
поля. После сохранения наименования продукции необходимо перевести продукцию в
состояние «На согласовании».
Для этого, необходимо вызвать меню выбора состояний при нажатии на кнопку
«Перевод состояния»:
Инструкция для заказчиков.
План – график.
Редакция 1
стр. 8 из 16
Департамент финансов
Информационно-аналитическое управление
Согласование продукции осуществляет уполномоченное орган. Уполномоченный
орган может отправить продукцию на доработку или отклонить, в этих случаях в поле
«Причина отправки на доработку» или в поле «Причина отклонения» указываются
причины отправки или отклонения. В случае отправки продукции на доработку
заказчику необходимо изменить состояние документа в «Редактируется» и выполнить
рекомендации, указанные в поле «Причина отправки на доработку», после чего
повторно отправить продукцию на согласование.
Инструкция для заказчиков.
План – график.
Редакция 1
стр. 9 из 16
Департамент финансов
Информационно-аналитическое управление
1.5. Заполнение детализации «Распределение финансирования».
Данные
по
«Распределение
финансированию
план
финансировании».
Для
–
графика
добавления
задаются
записей
в
в
детализации
детализацию,
требуется выполнить операцию «Формирование распределения финансирования (по
продукционно»:
Для формирования данных требуется:
1. Выбрать нужную позицию план – графика;
2. Открыть меню «Операции» при помощи кнопки
;
3. Выбрать операцию «Формирование распределения финансирования (по …)».
ВНИМАНИЕ! Если по продукциям плана закупок разные источники финансирования,
то нужно заполнять параметр «Продукция».
Параметры операции "Формирование распределения финансирования (по…)":
В параметре операции «Период
относящиеся к нескольким годам.
финансирования»
можно
указать
периоды,
Справочник «Учетные периоды»:
Инструкция для заказчиков.
План – график.
Редакция 1
стр. 10 из 16
Департамент финансов
Информационно-аналитическое управление
В результате операции в детализации «План – график / Редактируемые/
Распределение
финансирования»
формируется
запись(и)
в
соответствии
с
указанным(и) параметрами операции.
1.
При необходимости выполнить операцию повторно (если есть такие продукции, по
которым требуется задать несколько источников финансирования или указать разные
значения в группе полей «Бюджетная классификация»). Если по продукции требуется
создать несколько строк в детализации «Распределение финансирования», то следует
после выполнения операции отредактировать запись (задать один из источников
финансирования, а также внести другие данные), затем выполнить операцию повторно
для указания в новых строках других источников финансирования.
2.
При необходимости отредактировать суммы финансирования по продукциям
(если источников финансирования по продукции несколько или финансирование
происходит не равными частями в течение периода финансирования).
3.
Для редактирования данных по распределению финансирования необходимо: 1) в
детализации «Распределение финансирования» для каждой строки, подлежащей
редактированию открыть форму «Редактирование - Распределение финансирования»
путем нажатия кнопки «Редактировать»
4.
.
После открытия формы необходимо отредактировать суммы и сохранить
изменения, нажав на кнопку
.
1.6. Проверка введенных данных и утверждение план – графика.
1.
Необходимо проверить правильность внесенных данных. При необходимости
отредактировать данные.
2.
После того как план – график сформирован и удовлетворяет всем требованиям,
то он переводится в состояние «Утвержден».
3.
Для смены состояния документа нужно выполнить следующие действия:
нажать кнопку
и выбрать из выпадающего списка на панели
переход
«Утвержден» как показано на рисунке.
Инструкция для заказчиков.
План – график.
Редакция 1
стр. 11 из 16
Департамент финансов
Информационно-аналитическое управление
Внимание!
После перевода Плана-графика в состояние «Утвержден» позиция план –
графика автоматически перемещается во вкладку «Действующие».
В случае возникновения необходимости внесения изменения в утвержденную
позицию плана-графика следует воспользоваться операцией «Изменение позиции
плана – графика».
1.7. Формирование изменения к позиции план – графика.
Возникает ситуации, когда в утверждённый план – график требуется внести
некоторые изменения. В этом случае необходимо создавать изменение позиции план –
графика с помощью операции «Изменение позиции плана – графика»:
На экране появится окно «Аргументы операции «Изменение позиции плана –
графика »»:
Поле «Исходный документ» - обязательное для заполнения поле. Оно будет
заполнено автоматически номером изменяемой позиции план – графика. Данное поле
доступно для редактирования. Имеется возможность выбрать план – график, который
необходимо изменить, нажав на кнопку
«Вызов справочника».
Поле «Дата изменения» - заполняется вводом с клавиатуры или выбором из
календаря
.
После заполнения указанных полей нажмите
Инструкция для заказчиков.
План – график.
.
Редакция 1
стр. 12 из 16
Департамент финансов
Информационно-аналитическое управление
Внимание!
В закладке «Редактируемые» будет создана позиция плана-графика с типом
документа «Изменение позиции плана – графика», в которую требуется внести
необходимые данные (отредактируйте Заголовок и Детализацию документа). Не
забывайте сохранять внесённые изменения. В поле «Обоснование внесения
изменений» указывается причина изменения.
После внесения изменений позиция плана – графика утверждается заказчиком.
2. Выгрузка план – графика на общероссийский
официальный сайт (ООС).
После того как сформированы и утверждены все позиции план – графика, его
необходимо направить в структурированном виде в Единую информационную систему
(ЕИС). Для этого перейдите на вкладку «Действующие» интерфейса «План – график».
Перейти в меню «Операции» и выполнить операцию «Экспорт данных в ЕИС»:
В экранной форме операции по экспорту требуется заполнить поля «Год планаграфика», «Логин на ООС», «Пароль на ООС» и нажать
Инструкция для заказчиков.
План – график.
Редакция 1
.:
стр. 13 из 16
Департамент финансов
Информационно-аналитическое управление
Если план – график успешно проходит контроли ООС, то он загружается в Личный
кабинет Заказчика на ООС. Далее необходимо опубликовать план – график на ООС.
План – график выгрузится на ООС в структурированном виде.
В последующем (при внесении изменений в позиции план – графика, либо при
добавлении новой позиции план – графика), уже после опубликования первой версии
план – графика
на ООС, используйте операцию «Экспорт данных в ЕИС (по
позициям)»:
В экранной форме операции по экспорту данных в ЕИС (по позициям) требуется
заполнить все поля и нажать
.
Поле «Позиции плана – графика» - нажав на кнопку
, необходимо выбрать те
позиции план – графика, которые подлежат выгрузки на ООС.
Поле «Реестровый номер плана – графика в ЕИС» - реестровый номер план –
графика на ООС.
Если у Заказчика есть Закупки в соответствии с п.4, 5, 26, 33 ч.1 ст. 93 44-ФЗ и
был произведён их экспорт в ЕИС, то в системе поле «Дата экспорта в ЕИС» - будет
пустым, несмотря на то, что план-график успешно выгружен в ЕИС.
После применения операций по экспорту данных по другим позициям поле «Дата
экспорта в ЕИС» будет заполнено автоматически текущей датой.
Инструкция для заказчиков.
План – график.
Редакция 1
стр. 14 из 16
Департамент финансов
Информационно-аналитическое управление
2.1. Формирование отчета «План – график по приказу МЭР РФ».
Перейдите на отчет «План-график размещения заказа в соответствии с
приказом МЭР РФ и ФК от 20 сентября 2013г. №544/18н»
Для этого в параметрах необходимо заполнить поля «Срок закупки» и
«Заказчик», и нажать кнопку «Выбор».
В результате сформируется Excel – документ «План-график размещения
заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения
государственных и муниципальных нужд на 2015 год».
Инструкция для заказчиков.
План – график.
Редакция 1
стр. 15 из 16
Департамент финансов
Информационно-аналитическое управление
3. Последовательность действий по работе с План –
графиком в системе (краткое описание).

Перейти на рабочее место «Закупки по 44 – ФЗ» в раздел «Планирование
закупок».

Выбрать интерфейс «План – график» / «Редактируемые».

Заполнить заголовок план – графика. Заполнить данные заголовка документа.
Сохранить изменения.

Заполнить детализацию «Продукция».
Сохранить изменения.

Заполнить детализацию «Распределение финансирования».
Сохранить изменения.

Перевести план – график в состояние «Утверждён».

После утверждения позиций план – графика необходимо выгрузить план –
график на Общероссийский официальный сайт http://zakupki.gov.ru.
Инструкция для заказчиков.
План – график.
Редакция 1
стр. 16 из 16