Инструкция по заполнению анкеты и сводного файла

Инструкция по заполнению анкеты и сводного файла
по мониторингу готовности дошкольных образовательных
учреждений к введению ФГОС ДО
2 этап
Мониторинг проводится в 3 этапа:
 1 этап – до 15.04.2014 г.
 2 этап – до 25.07.2014 г.
 3 этап – до 10.12.2014 г.
Алгоритм мониторинга «Оценка готовности дошкольных
образовательных организаций к введению ФГОС ДО»
1) Мониторинг проводится по всей территории Краснодарского края;
2) В мониторинге принимают участие все дошкольные образовательные
организации края;
3) Условно мониторинг делится на 2 части: а) проведение опроса, б)
анализ полученных данных.
а) в проведении опроса участвуют непосредственно муниципалитеты
края. Ответственным за проведение мониторинга в муниципалитете
назначается специалист Управления образованием отдела дошкольного
образования муниципалитета. Ответственным за проведение мониторинга
в дошкольной образовательной организации назначается специалист
ДОО.
б) анализ полученных данных осуществляется Краснодарским
краевым институтом дополнительного профессионального педагогического
образования (ККИДППО), отделом научных и мониторинговых
исследований.
4) Полученные в процессе опроса анкеты (в формате Excel) и эти же
анкеты, подписанные руководителем ДОО, в сканированном виде,
ответственным за мониторинг в ДОО пересылаются в отдел дошкольного
образования Управления образованием муниципалитета, где ответственный
по мониторингу в муниципалитете из анкет (в формате Excel) формирует
сводный файл по муниципалитету.
5) Ответственный по мониторингу в муниципалитете отправляет по
электронной почте в отдел мониторинговых и научных исследований
1
ККИДППО (nio@kkidppo.ru) для дальнейшей обработки данных следующие
файлы:
 заполненный сводный файл по муниципалитету (в формате Excel),
 сканированный
вариант
сводного
файла,
подписанный
руководителем УО или ТМС;
 один архив с анкетами всех ДОО муниципалитета в формате
Excel.
Структура анкеты
Анкета состоит из 6 листов (Приложений 1 – 3, листа принятых в
мониторинге сокращений, сводного листа и лист «Список документов»).
Приложение 1 содержит в себе общие сведения о дошкольной
образовательной организации; и об ответственных за заполнение анкеты на
уровне муниципалитета и дошкольной организации.
Приложения 2 и 3 содержат в себе вопросы анкеты.
Жирным шрифтом выделены название критериев, ниже эти критерии
раскрываются более подробно.
Оценка критериев ведется по 2-х-бальной шкале, в зависимости от
вопроса (0 – нет, 1 – да). Варианты ответов можно выбрать из выпадающего
списка, в анкете широко используются «всплывающие подсказки» для
заполнения. Столбец «Варианты ответов» предназначен для наглядного
просмотра этих ответов. В анкете заполняются только ячейки с затененным
фоном, о чем гласит строка внизу Приложения 2 и Приложения 3 (после
заполнения всех полей данное предупреждение должно исчезнуть).
Список документов по вопросам 13.1 – 13.3 находится на листе «Список
документов».
Самооценка в вопросах 17.2 и 18.2 производится руководителем ДОО по
следующей шкале: 0 означает «0% выполнения»; 25 – означает с 1 до 25%;
50 – с 26% до 50%; 75 – с 51% до 75%; 100 – с 76 до 100% выполнения плана.
Лист «Сводка» не предназначен для заполнения; в нем автоматически
отражаются данные, заполненные на предыдущих листах.
Алгоритм действий специалиста ДОО,
ответственного за мониторинг в ДОО
Для заполнения анкеты необходимо выполнить следующие действия:
1) Сохранить файл анкеты на своем компьютере «Готовность ДОО к
ФГОС (анкета).xlsx».
2
2) Переименовать данный файл, добавив № ДОО в начало названия
файла, например, «№36 Готовность ДОО к ФГОС (анкета).xlsx»
3) Заполнить данный файл.
4) Проверить правильность и полноту введенных Вами сведений.
(Надпись «Необходимо заполнить все ячейки с затененным фоном»
внизу приложений 2 и 3 должна исчезнуть)
5) Сохранить форму с внесенными сведениями. Категорически
запрещается изменять формат файла данных.
6) Отправить сохраненную форму (в формате Excel) и эту же анкету,
подписанную руководителем ДОО, в сканированном виде по
электронной почте в отдел дошкольного образования Управления
образованием муниципалитета с обязательным указанием темы
письма «[Муниципалитет] Введение ФГОС ДО ДОО №36».
Алгоритм действий специалиста УО,
ответственного за проведение мониторинга
в муниципалитете
1) Делает рассылку анкеты «Готовность ДОО к ФГОС (анкета).xlsx» (в
формате
Excel)
в
дошкольные
образовательные
организации
муниципалитета.
2) Получает заполненные анкеты (в формате Excel) и эти же анкеты,
подписанные руководителями ДОО, в сканированном виде из дошкольных
образовательных организаций муниципалитета.
3) Формирует сводный файл «Муниципалитет Сводка Готовность ДОО
к ФГОС» из полученных электронных анкет ДОО муниципалитета (каждому
ДОО должен соответствовать один столбец в сводном файле).
4) Распечатывает сводную информацию из файла сводки по
муниципалитету:
 примечание: в файле сводки нет защиты в первой строке и ниже
таблицы. Это позволяет вписать заголовок файла, а также вписать
ФИО и должность руководителя, подписавшего сводку по
муниципалитету.
 печать в файле сводки уже настроена так, что будет печататься
только столбцы со сводной информацией по муниципалитету (только
первые 5 столбцов)
5) Подписывает данный документ у руководителя УО или ТМС
3
6) Сканирует данный документ (желательно сохранить в графическом
формате jpg).
7) Все заполненные анкеты (в формате Excel) формирует в один архив.
8) Отправляет в отдел мониторинговых и научных исследований
ККИДППО по электронному адресу nio@kkidppo.ru для дальнейшей
обработки данных следующие файлы:
 заполненный сводный файл по муниципалитету (в формате Excel),
 сканированный вариант сводных данных, подписанный
руководителем УО или ТМС;
 один архив с анкетами всех ДОО муниципалитета в формате
Excel.
9) В теме письма обязательно указывается «[Муниципалитет] Введение
ФГОС ДО», например, «Динской район Введение ФГОС ДО»
Консультации по содержанию анкеты проводит старший преподаватель
кафедры РРМВ Романычева Наталья Витальевна.
Технические консультации – старший научный сотрудник отдел
мониторинговых и научных исследований Доронина Марина Александровна
или старший научный сотрудник отдел мониторинговых и научных
исследований Савин Владимир Николаевич.
Сводный файл «Муниципалитет Сводка Готовность ДОО к ФГОС»
1) Сводный файл состоит из таблицы, содержащей:
– полный текст анкеты,
– столбцов, ведущих статистику ответов на вопросы,
– столбцов, предназначенных для информации из ДОО
муниципалитета (1 столбец = 1 ДОО).
2) В поле вопросов 17.2 и 18.2 рассчитывается среднее значение в %
(0,25, 50,75,100%).
3) В текстовых полях подсчитывается только количество заполненных
полей.
4) Формирование сводного файла «Муниципалитет Сводка Готовность
ДОО к ФГОС»:
– Переименовать данный файл, заменив слово «Муниципалитет» на
название Вашего муниципалитета, например, «Динской район Сводка
Готовность ДОО к ФГОС»
– Описанные ниже действия необходимо повторить для каждого
файла от ДОО:
– Открыть файл, присланный Вам от ДОО;
4
– На листе "Сводка" скопировать весь столбец с данными, а затем
перейти в сводный файл «Муниципалитет Сводка Готовность ДОО к
ФГОС» и выделить первую ячейку столбца;
– Вставить скопированное (после этого рядом со вставленными
данными появится эмблема вставки);
– Нажать на эмблему вставки и в появившемся меню, выбрать
пункт "Только значения".
– Сохранить файл.
5