Приложение к приказу от 18.01.2012 г. №16-0 ПОЛОЖЕНИЕ

Приложение к приказу
от 18.01.2012 г. №16-0
ПОЛОЖЕНИЕ
О НАСТАВНИЧЕСТВЕ
В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНСПЕКЦИИ ТРУДА В ХАНТЫ - МАНСИЙСКОМ
АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ-ЮГРЕ
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о наставничестве в Государственной инспекции труда в
Ханты-Мансийском автономном округе - Югре (далее – Положение) определяет цели,
задачи и порядок осуществления наставничества в системе государственной службы.
1.2. Наставничество является неотъемлемым элементом кадровой политики, важным
средством воспитания и обучения, впервые назначенных граждан на должности
государственной гражданской службы в Государственную инспекцию труда в ХантыМансийском автономном округе-Югре.
1.3. Наставничество представляет собой целенаправленную деятельность руководства
Государственной инспекции труда в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре по
подготовке государственных инспекторов труда к самостоятельному выполнению
служебных обязанностей.
II. Цели и задачи наставничества
2.1. Целями наставничества в Государственной инспекции труда является оказание
помощи государственным инспекторам труда в их профессиональном становлении,
приобретении профессиональных навыков выполнения служебных обязанностей,
адаптация в коллективе, а также воспитание дисциплинированности.
2.2 Задачами наставничества являются:
- адаптация государственного инспектора труда к новым условиям работы, а также
помощь в усвоении положительных традиций Государственной инспекции труда в
Ханты-Мансийском автономном округе-Югре, глубоком осознании служебного долга и
требованиям к гражданскому служащему;
- обучение государственного инспектора труда профессиональному мастерству,
эффективным формам и методам работы, развитие способности самостоятельно и
качественно выполнять возложенные служебные обязанности, повышать свой
профессиональный уровень;
- формирование у государственного инспектора труда необходимых моральнопсихологических качеств, высокой сознательности, дисциплинированности,
трудолюбия, приверженности к службе, чувства ответственности за порученное дело
и свои поступки, необходимости соблюдения служебной этики и культуры в работе,
доброжелательного и уважительного отношения к сослуживцам и гражданам.
- оказание моральной и психологической поддержки государственному инспектору
труда в преодолении профессиональных трудностей, возникающих при исполнении
служебных обязанностей.
III. Организация наставничества
3.1.Наставничество устанавливается продолжительностью до одного года. В указанный
срок не включается период временной нетрудоспособности и другие периоды
отсутствия на службе по уважительным причинам государственного инспектора труда,
в отношении которого осуществляется наставническая работа.
3.2. К работе в качестве наставников привлекаются государственные (главные)
инспекторы труда, обладающие высокими профессиональными качествами, имеющие
стабильные показатели в работе, способности к воспитательной работе, пользующиеся
авторитетом в коллективе и проработавшие в занимаемой должности не менее трех лет.
3.3.Руководитель Государственной инспекции труда определяет количество лиц, в
отношении которых наставник одновременно осуществляет наставничество, в
зависимости от уровня его профессиональной подготовки, а также от объема
выполняемой работы. Максимальное число закрепленных за одним наставником лиц не
может превышать двух человек.
3.4.Утверждение кандидатуры наставника производится приказом руководителя
Государственной инспекции труда, не позднее двух недель со дня назначения на
должность государственного инспектора труда, на основании служебной записки
начальника отдела.
3.5.Замена наставника производится приказом руководителя Государственной
инспекции труда на основании служебной записки начальника отдела:
- при прекращении наставником служебных отношений с Государственной инспекцией
труда;
- при переводе (назначении) наставника или государственного инспектора труда,
в отношении, которого осуществляется наставническая работа, в другой отдел или на
иную должность;
- при привлечении наставника к дисциплинарной ответственности;
- при психологической несовместимости наставника и государственного инспектора
труда, в отношении которого осуществляется наставническая работа.
В данном случае при наличии уважительных причин, инициатором замены может
выступать либо наставник, либо государственный инспектор труда, в отношении
которого осуществляется наставническая работа, либо начальник отдела;
- по иным основаниям при наличии обстоятельств, препятствующих осуществлению
процесса профессионального становления государственного инспектора труда, в
отношении которого осуществляется наставническая работа.
IV. Руководство наставничеством
4.1. Организация работы по развитию наставничества является обязанностью
начальников отделов.
4.2. Ответственность за организацию наставничества возлагается на начальников
отделов, где проходит службу государственный инспектор труда, в отношении
которого осуществляется наставническая работа.
4.3. Руководство и контроль за организацией наставничества осуществляет заместитель
руководителя Государственной инспекции труда, который:
- организует обучение наставников передовым формам и методам индивидуальной
работы, основам педагогики и психологии;
- обеспечивает систематическое рассмотрение вопросов организации наставничества на
оперативных совещаниях и аттестационных комиссиях;
- изучает, обобщает и распространяет положительный опыт наставничества,
разрабатывает единую систему оценки работы наставников;
- заслушивает отчеты наставников о проделанной работе, анализирует результаты
работы, определяет меры поощрения наставников.
4.4. Начальник отдела государственного инспектора труда, в отношении которого
осуществляется наставническая работа:
- представляет назначенного
государственного инспектора труда коллективу
подразделения, объявляет приказ руководителю Государственной инспекции труда о
закреплении за ним наставника;
- создает необходимые условия для совместной работы наставника и государственного
инспектора труда, в отношении которого осуществляется наставническая работа;
- осуществляет систематический контроль за ходом обучения государственного
инспектора труда и работой наставника, при необходимости вносит изменения или
дополнения в процесс работы по наставничеству;
- заслушивает наставника и государственного инспектора труда о результатах их
работы;
- обеспечивает своевременное представление надлежаще оформленных документов по
итогам наставничества.
V. Планирование работы наставника
5.1. Наставничество осуществляется методом индивидуального обучения и
воспитания государственного инспектора труда (приложение 1) в соответствии с
индивидуальным планом подготовки государственного инспектора труда
(приложение 2), который составляется наставником на весь срок наставничества в
соответствии с Программой адаптации государственного инспектора труда к работе в
Государственной инспекции труда (приложение 3).
5.2. Наставник в течение семи календарных дней со дня закрепления за ним
государственного инспектора труда составляет индивидуальный план подготовки
государственного инспектора труда, согласовывает его с начальником отдела, в
котором проходит службу государственный инспектор труда, и заместителем
руководителя Государственной инспекции труда, который утверждается
руководителем Государственной инспекции труда.
5.3. Мероприятия наставничества планируются по разделам с учетом рекомендаций
заместителя руководителя Государственной инспекции труда, а также уровня
общеобразовательной и профессиональной подготовки государственного инспектора
труда, при этом особое внимание уделяется:
- выработке у государственного инспектора труда профессиональных навыков,
воспитанию дисциплинированности, вежливости, культуры в работе, соблюдению
законности при исполнении служебных обязанностей;
- изучению морально-деловых качеств, его социально-бытовых условий, степени
готовности к выполнению служебных обязанностей;
- изучению вопросов, касающихся служебных обязанностей, устранению недостатков,
закреплению профессиональных навыков, оказанию помощи в рациональной
организации рабочего и свободного времени;
- воспитанию у государственного инспектора труда потребности в постоянном
пополнении знаний, расширении кругозора, стремления к повышению
результативности работы, выработке своих собственных тактических приемов в
конкретных складывающихся ситуациях, творческого отношения к выполнению
служебных обязанностей, обучению и закреплению на практике умения правильно
действовать при работе в сложных условиях;
- организации контроля за решением государственным инспектором труда наиболее
сложных задач, подготовке его к самостоятельной работе.
VI. Права и обязанности наставника
6.1. Наставник обязан:
- разрабатывать индивидуальный план подготовки государственного инспектора
труда;
- содействовать государственному инспектору труда в ознакомлении с его
должностными
обязанностями,
основными
направлениями
деятельности,
полномочиями и организацией работы в выполнении распоряжений и указаний,
связанных с его служебной деятельностью;
- оказывать государственному инспектору труда индивидуальную помощь в изучении
текущего законодательства, нормативных правовых актов и организационнораспорядительных документов, овладении избранной професси, практическими
приемами и способами качественного выполнения служебных задач и поручений;
выявлять и совместно устранять допущенные ошибки в служебной деятельности;
передавать
государственному
инспектору
труда
накопленный
опыт
профессионального мастерства, обучать наиболее рациональным приемам и
передовым методам работы;
- всесторонне изучать волевые, деловые и моральные качества государственного
инспектора труда, его отношение к службе, коллективу, гражданам, социальнобытовые условия, увлечения, наклонности, круг общения;
- воспитывать государственного инспектора труда на положительных традициях,
прививать ему чувство профессиональной гордости, ответственности за состояние
дел.
- быть требовательным к государственному инспектору труда, своевременно и
принципиально реагировать на проявления недисциплинированности, используя при
этом методы убеждения и воздействия коллектива;
- проявлять чуткость и внимательность, не допускать высокомерия, в корректной
форме давать оценку результатам работы государственного инспектора труда,
терпеливо и тактично помогать в преодолении имеющихся недостатков;
- личным примером развивать положительные качества государственного инспектора
труда, привлекать к участию в общественной жизни коллектива, прививать навыки
здорового образа жизни, общественно значимые интересы, содействовать развитию
общекультурного
и
профессионального
кругозора,
при
необходимости
корректировать поведение государственного инспектора труда на службе;
- докладывать начальнику отдела о процессе адаптации государственного инспектора
труда, его дисциплине и поведении, результатах его профессионального становления;
составлять отчет об итогах подготовки государственного инспектора труда.
6.2. Наставник имеет право:
- подавать предложения аттестационной комиссии при решении вопросов о
выдвижении, перемещении, определении соответствия занимаемой должности
государственного инспектора труда;
- принимать участие в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью,
вносить предложения руководителю Государственной инспекции труда о поощрении
государственного инспектора труда, применении мер воспитательного и
дисциплинарного воздействия, а также по другим вопросам, требующим решения.
- требовать выполнения государственным инспектором труда предусмотренного
настоящим Положением порядка прохождения службы в период наставничества;
- контролировать обеспеченность государственного инспектора труда имуществом и
оборудованием, оказывать содействие в создании необходимых условий его труда.
6.3. За ненадлежащее исполнение обязанностей по наставничеству наставник может
быть отстранен от этой работы, а также привлечен в установленном порядке к
дисциплинарной ответственности.
VII. Права и обязанности государственного инспектора труда, в отношении которого
осуществляется наставническая работа
7.1. Государственный инспектор труда, в отношении которого осуществляется
наставническая работа, обязан:
- изучать требования законодательных и иных нормативных правовых актов
Российской Федерации, нормативных правовых актов и организационно-
распорядительных
документов,
определяющих
права
и
обязанности
государственного инспектора труда, по вопросам прохождения службы и
профессиональной подготовки;
- изучать свои должностные обязанности, основные направления деятельности,
полномочия и организацию работы в Государственной инспекции труда;
- выполнять указания и рекомендации наставника, учиться у него практическому
решению поставленных задач;
- совершенствовать профессиональные навыки, практические приемы и способы
качественного выполнения служебных задач и поручений; совместно с наставником
устранять допущенные ошибки;
- проявлять дисциплинированность, организованность и культуру в работе;
- дорожить честью своего коллектива, с достоинством вести себя на службе и вне
службы, активно участвовать в общественной жизни коллектива.
7.2. Государственный инспектор труда, в отношении которого осуществляется
наставническая работа, имеет право:
- пользоваться имеющейся в Государственной инспекции труда служебной,
нормативной, учебно-методической документацией по вопросам служебной
деятельности;
- в индивидуальном порядке обращаться к наставнику за советом, помощью по
вопросам, связанным со служебной деятельностью;
- при невозможности установления личного контакта с наставником выходить с
соответствующим ходатайством о его замене к начальнику отдела.
VIII. Завершение наставничества, стимулирование
работы наставника
8.1. В течение десяти календарных дней по окончании установленного приказом
руководителя Государственной инспекции труда срока наставник готовит отчет об итогах
подготовки государственного инспектора труда (приложение 4), который согласовывает с
начальником отдела, утверждает заместителем руководителя и представляет руководителю
Государственной инспекции труда.
При необходимости государственному инспектору труда, в отношении которого
осуществлялось наставничество, даются конкретные рекомендации по дальнейшему
повышению профессионального мастерства.
8.2. Отчет об итогах подготовки государственного инспектора труда после его
рассмотрения руководителем Государственной инспекции труда приобщается к личному
делу государственного инспектора труда, в отношении которого осуществлялось
наставничество.
8.3. На основании предложений начальника отдела, заместителя руководителя
Государственной инспекции труда руководитель Государственной инспекции труда
рассматривает в установленном порядке вопрос о поощрении наставника.
8.4. За образцовое выполнение служебного долга, значительный вклад в
профессиональное становление и воспитание
государственных инспекторов труда,
наиболее отличившиеся наставники по представлению заместителя руководителя могут
быть дополнительно поощрены Благодарностью руководителя Государственной
инспекции труда в Ханты-Мансийском автономном округе и денежной премией.
Приложение 1
ОСНОВНЫЕ ФОРМЫ И МЕТОДЫ
ИНДИВИДУАЛЬНОЙ РАБОТЫ НАСТАВНИКА
1. Индивидуальные задания и поручения по изучению опыта работы, выработке
практических навыков в ходе выполнения служебных обязанностей, овладению приемами
служебной деятельности с целью содействия в профессиональном и интеллектуальном
самообразовании государственного инспектора труда, углубления юридических знаний.
2. Контроль за деятельностью государственного инспектора труда в форме личной
проверки выполнения задания, поручения, проверки качества подготавливаемых
документов.
3. Индивидуальная помощь в изучении нормативных актов и овладении передовыми
приемами выполнения служебных обязанностей, в исправлении ошибок, устранении
недостатков, а также в решении вопросов служебной деятельности и личной жизни.
Помощь может быть оказана в форме совета, разъяснения, показа, тренировки,
пожелания, совместного выполнения отдельных поручений для выработки способности
решать задачи в нестандартных ситуациях.
4. Воспитательные беседы о проблемах государственной гражданской службы,
учебы, быта государственного инспектора труда, об участии в жизни коллектива,
отношении к повышению профессионального уровня, конкретных фактах пассивности в
службе, нарушениях дисциплины, причинах, мешающих достичь лучших результатов в
службе, и других проблемах.
5. Личный пример наставника должен проявляться в безупречном выполнении
наставником служебных обязанностей, требований нормативных актов, высокой
дисциплинированности и требовательности к себе, заботливом отношении к
государственному инспектору труда, постоянном повышении своего профессионального и
культурного уровня, строгом соблюдении требований к гражданскому служащему,
примерном поведении на службе и в быту, во взаимоотношениях с коллегами и в семье.
Приложение 2
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
Государственной инспекции труда в
Ханты-Мансийском автономном округеЮгре
___________________
/___________/
"_____" _______________ 20__ года
Индивидуальный план
подготовки государственного инспектора труда
(фамилия, имя, отчество)
Срок
Отметка о
исполнения
выполнении
Раздел I. Ознакомление с Государственной инспекцией труда, его структурой, задачами
Государственной инспекцией труда
1
2
...
Раздел II. Организация изучения нормативной правовой базы, служебных обязанностей и порядка
их исполнения
1
2
...
Раздел I II. Изучение нравственных и профессионально-этических основ службы в
Государственной инспекции труда.
1
2
...
Раздел IV. Изучение особенностей организации деятельности Государственной инспекции труда,
исполнения служебных обязанностей
1
2
...
Раздел V Ознакомление с порядком и особенностями ведения служебных документов, правилами
работы со служебной информацией
1
2
N п/п
Наименование мероприятий
...
Раздел VI. Оказание помощи в процессе адаптации к служебной деятельности и работе в
коллективе, в преодолении профессиональных трудностей
1
2
...
Раздел VII. Выполнение обязанностей по занимаемой должности, поручений, индивидуальных
заданий
1
2
...
Раздел VIII. Контрольные мероприятия по проверке готовности государственного инспектора
труда к самостоятельному выполнению служебных обязанностей
1
2
...
СОГЛАСОВАНО
Заместитель руководителя
Государственной инспекции труда
в Ханты-Мансийском автономном округе-Югре
______________________
/___________________/
"_____" _______________ 20__ года
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела
Государственной инспекции труда
в Ханты-Мансийском автономном округе-Югре
______________________
/___________________/
"_____" _______________ 20__ года
Наставник:
(должность, классный чин, подпись, инициалы, фамилия наставника)
Ознакомлен
(должность, подпись, инициалы, фамилия инспектора, в отношении которого осуществляется
наставничество)
Приложение N 3
ПРОГРАММА
АДАПТАЦИИ ИНСПЕКТОРА К РАБОТЕ
В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНСПЕКЦИИ ТРУДА В
N
Перечень мероприятий
п/п
1-й этап. Базовое обучение
1
Вводное занятие:
знакомство с
Государственная инспекция труда её историей, традициями,
структурой, основными нормами и
правилами, средствами
коммуникации и т.п.
2
Изучение структуры
Государственной инспекции труда,
основных функций и задач,
положения об отделах
Государственной инспекции труда
Форма
обучения
Ответственный
Сроки
Занятие
Начальник отдела
1-я неделя
работы
Самостоятель Начальник отдела,
но
наставник
1-й месяц
работы
Изучение нормативных правовых
Самостоятель
Наставник
актов, касающихся деятельности
но
Государственной инспекции труда,
(федеральные законы, указы
Президента Российской Федерации,
приказы, нормативные правовые
акты и организационнораспорядительные документы)
4
Изучение организационноСамостоятель
Наставник
распорядительных документов,
но
регламентирующих порядок
исполнения служебных
обязанностей по занимаемой
должности
5
Система оплаты труда, морального
Занятие
Начальник отдела
и материального стимулирования,
меры социального и материального
обеспечения сотрудников
Государственной инспекции труда
2-й этап. Исполнение обязанностей по занимаемой должности
6
Представление коллективу отдела
Собрание,
Начальник отдела
Государственной инспекции труда.
совещание
Знакомство с сотрудниками
коллектива, с существующими в
отделе Государственной инспекции
труда традициями и особенностями
3
1 - 11
месяцы
работы
1 - 11
месяцы
работы
2-й месяц
работы
1-й день
работы
Определение рабочего места и его
Инструктаж
материально-техническое
обеспечение. Закрепление
имущества, оргтехники и средств
связи. Инструктаж о мерах
безопасности
8
Самостоятельное исполнение
Помощь
инспектором служебных
обязанностей под руководством
наставника
9
Систематический контроль
Контроль,
исполнения государственным
помощь
инспектором труда служебных
обязанностей и процесса его
профессионального становления
3-й этап. Оценка по итогам наставнической работы
10 Подготовка отчета об итогах
Отчет
работы
7
Начальник отдела
1-й день
работы
Наставник
1 - 12-й
месяцы
работы
Начальник отдела,
наставник
1 - 12-й
месяцы
работы
Наставник
За 10
рабочих
дней до
окончания
срока
наставничества
За 9 - 8
рабочих
дней до
окончания
срока
наставничества
За 7
рабочих
дней до
окончания
срока
наставничества
11
Оценка профессиональных знаний Собеседовани
государственного инспектора труда
е,
заслушивание
, тест
12
Согласование, утверждение отчета
Отчет
Наставник
об итогах подготовки
государственного инспектора труда
ознакомление с ним
государственного инспектора труда
Представление отчета об итогах
подготовки государственного
инспектора труда руководителю
Государственной инспекции труда
для принятия решения
Заслушивание наставника об итогах Заслушивание
Коллектив
работы на оперативном совещании
Гострудинспекции
13
Начальник отдела
Приложение 4
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель руководителя
Государственной инспекции труда в ХантыМансийском автономном округе – Югре
___________________
/___________/
"_____" _______________ 20__ года
Отчет
об итогах подготовки государственного инспектора труда
(фамилия, имя, отчество)
Показатель
Знания по профилю работы
Навыки по профилю работы
Объем выполняемых служебных
обязанностей
Результаты работы
Отношение к работе
Работоспособность
Инициативность
Дисциплинированность
Взаимоотношение с коллегами
Выполнение требований и
стандартов профессиональной
деятельности
Краткая характеристика достигнутых показателей
Вывод
Рекомендации
Наставник:
(должность, классный чин, подпись, инициалы, фамилия наставника)
"___" ______________ 20__ г.
С отчетом об итогах подготовки ознакомлен
(подпись инспектора)
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела
Государственной инспекции труда в
Ханты-Мансийском автономном округе - Югре
___________________
/___________/
"_____" _______________ 20__ года
Примечание.
1. В целом, эффективность работы государственного инспектора труда и степень его адаптации в коллективе по
результатам наставнической работы оцениваются по двум взаимосвязанным показателям:
результаты работы - оцениваются начальником отдела и наставником по степени выполнения государственным
инспектором труда своих служебных обязанностей и индивидуальных поручений и заданий;
взаимодействие с коллегами по работе - оценивается заместителем руководителя Государственной инспекции
труда, начальником отдела, наставником и сотрудниками по различным, характеризующим данный показатель,
параметрам: готовность и способность воспринимать новые знания, скорость восприятия информации, качество
выполняемой работы, взаимоотношения в коллективе и др.
2. В разделе "Вывод" указывается:
объем и качество выполнения индивидуального плана обучения и воспитания государственного инспектора труда;
готовность к самостоятельному исполнению государственным инспектором труда служебных обязанностей.
3. В разделе "Рекомендации" отмечаются:
вопросы, которые необходимо дополнительно изучить государственному инспектору труда;
недостатки, которые следует устранить;
методы и способы, с помощью которых необходимо улучшить работу государственного инспектора труда.