Построение диаграмм в Excel (теоретический материал)

1. НЕДОСТАТКИ ТАБЛИЧНОГО ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ
Изучение темы «Таблицы» мы начинали с разбора текстов «Человек — это Двуногое без
перьев. Электричка мышей не ловит» и т. д. Мы искали по этим текстам ответы на
некоторые вопросы. Это было неудобно, поэтому, для того чтобы облегчить работу с
большим объемом информации, мы начали ее упорядочивать. Результатом наших усилий
стали таблицы.
Сейчас мы рассмотрим еще один текст — «Погода в ноябре».
Погода в ноябре
1 ноября было ясно, без осадков, ветер юго-западный, 3 метра в секунду, температура
воздуха — 15 градусов. 2 ноября была переменная облачность, без осадков, ветер юговосточный, 5 метров в секунду, температура воздуха — 12 градусов. 3 ноября была
переменная облачность, дождь, ветер юго-восточный, 8 метров в секунду, температура
воздуха — 13 градусов. 4 ноября было облачно, дождь, ветер северо-восточный, 8 метров в
секунду, температура воздуха — 12 градусов. 5 ноября было ясно, без осадков, ветра нет,
температура воздуха — II градусов. 6 ноября была переменная облачность, дождь, ветер
северо-западный, 6 метров в секунду, температура воздуха — 9 градусов. 7 ноября было
облачно, дождь, ветер южный, II метров в секунду, температура воздуха — 8 градусов. 8
ноября была переменная облачность, без осадков, ветер северо-восточный, 9 метров в
секунду, температура воздуха — 6 градусов. 9 ноября было облачно, дождь со снегом,
ветер северо-западный, 10 метров в секунду, температура воздуха — 4 градуса. 10 ноября
было облачно, дождь со снегом, ветер юго-восточный, 9 метров в секунду, температура
воздуха — 5 градусов. II ноября было облачно, дождь, ветер южный, 8 метров в секунду,
температура воздуха — 8 градусов. 12 ноября было облачно, дождь, ветер юго-западный, 8
метров в секунду, температура воздуха — 8 градусов. 13 ноября была переменная
облачность, без осадков, ветер юго-западный, 10 метров в секунду, температура воздуха —
11 градусов. 14 ноября была переменная облачность, без осадков, ветер юго-западный, 9
метров в секунду, температура воздуха—13 градусов. 15 ноября было ясно, без осадков,
ветер юго-западный, 10 метров в секунду, температура воздуха — 14 градусов. 16 ноября
была переменная облачность, дождь, ветер южный, 8 метров в секунду, температура
воздуха — 15 градусов. 17 ноября было облачно, дождь, ветер северо-западный, 8 метров в
секунду, температура воздуха — 10 градусов. 18 ноября было облачно, дождь со снегом,
ветер северо-западный, 8 метров в секунду, температура воздуха — 7 градусов. 19 ноября
было облачно, дождь, ветер северо-западный, 3 метра в секунду, температура воздуха — 4
градуса. 20 ноября была переменная облачность, без осадков, ветер юго-западный, II
метров в секунду, температура воздуха — 6 градусов. 21 ноября было облачно, дождь,
ветер юго-западный, 10 метров в секунду, температура воздуха — 9 градусов. 22 ноября
было облачно, дождь, ветер северо-западный, 11 метров в секунду, температура воздуха —
5 градусов. 23 ноября было облачно, дождь со снегом, ветер северо-западный, 10 метров в
секунду, температура воздуха — 4 градуса. 24 ноября была переменная облачность, дождь
со снегом, ветер юго-западный, 7 метров в секунду, температура воздуха — 4 градуса. 25
ноября было облачно, дождь со снегом, ветер юго-восточный, 8 метров в секунду,
температура воздуха — 1 градус. 26 ноября было облачно, снег, ветер северо-восточный, 9
метров в секунду, температура воздуха — 0 градусов. 27 ноября была переменная
облачность, дождь, ветер юго-западный, 8 метров в секунду, температура воздуха — 2
градуса. 28 ноября была переменная облачность, без осад-сов, ветер северо-западный, 5
метров в секунду, температура воздуха — 2 градуса ниже нуля. 29 ноября было облачно,
снег, ветер юго-западный, 7 метров в секунду, температура воздуха — 3 градуса ниже нуля.
Синица А.А.
г.Свислочь
СШ№2
«Диаграммы»
1
30 ноября была переменная облачность, снег, ветер юго-западный, 8 метров в секунду,
температура воздуха — градусов ниже нуля.
Поиск ответов на большинство вопросов по этому тексту потребует больших усилий. И это
несмотря на то, что информация в тексте в значительной степени упорядочена: во-первых, сведения
расположены по датам (а ведь могло быть так: сначала 13-е число, потом 7-е, потом 24-е); во-вторых.
Погода каждого дня описывается по одной и той же схеме — облачность, осадки. Исправление ветра,
скорость ветра, температура. А ведь информация могла быть перепутана: сначала температура за 13е, потом облачность за 7-е, затем осадки - за 24-е.
Теперь рассмотрим таблицу, содержащую ту же самую информацию. В ней использованы
следующие обозначения: облачность: Я — ясно, О — облачно, ПО — переменная облачность;
осадки: БО — без осадков, Д — дождь, С — снег, Д/С — дождь со снегом.
Погода в ноябре
Дата Облачность Осадки
Направление ветра
Скорость ветра, м/с Температура, град
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Я
ПО
ПО
0
Я
ПО
0
ПО
0
0
0
0
ПО
ПО
Я
ПО
0
0
0
ПО
0
0
0
ПО
0
0
ПО
ПО
0
ПО
Синица А.А.
БО
БО
Д
Д
БО
Д
Д
БО
Д/С
Д/с
Д
Д
БО
БО
БО
Д
Д
Д/С
Д
БО
Д
Д
Д/С
Д/С
Д/С
С
Д
БО
С
С
г.Свислочь
ЮЗ
ЮВ
ЮВ
СВ
нет
СЗ
К)
СВ
СЗ
ЮВ
Ю
ЮЗ
ЮЗ
ЮЗ
ЮЗ
Ю
СЗ
СЗ
СЗ
ЮЗ
ЮЗ
СЗ
СЗ
ЮЗ
ЮВ
СВ
ЮЗ
СЗ
ЮЗ
ЮЗ
СШ№2
3
5
8
8
0
6
11
9
10
9
8
8
10
9
10
8
8
8
3
11
10
11
10
7
8
9
8
5
7
8
15
12
13
12
11
9
8
6
4
5
8
8
11
13
14
15
10
7
4
6
9
5
4
4
1
0
2
-2
-3
-5
«Диаграммы»
2
Поиск ответов на вопросы с использованием таблицы потребует существенно меньше времени.
Однако есть вопросы, на которые даже по таблице ответить нелегко. Сравним, например, время,
которое потребуется для ответа на следующие вопросы:
1) Какой ветер был 15 ноября?
2) Какие осадки были в те дни, когда температура воздуха была 15 градусов?
3) Сколько раз температура воздуха опускалась ниже 6 градусов?
4) Сколько дней температура воздуха поднималась и сколько опускалась?
5) Какая облачность была чаще всего? Реже всего?
6) Ветер какого направления дул чаще всего? Реже всего? Упорядочить все на-1 правления
ветра по количеству дней, когда они дули.
7) Какие осадки встречались чаще всего? Реже всего? Упорядочить все виды осадков по
количеству дней, когда они выпадали.
Очевидно, что ответ на первый вопрос последует моментально, для ответа на второй и третий
вопросы необходимо некоторое время, а для того чтобы ответить на остальные вопросы,
потребуются изрядные усилия.
Итак, мы с вами столкнулись с ситуацией, когда даже по таблице не удается ответить на вопрос
быстро, а иногда и правильно. Ранее мы убедились, что обычный человек не в состоянии
обрабатывать большие объемы информации, представленной в текстовом виде. Для ее обработки мы
стали использовать специальный инструмент — таблицы. Сейчас мы столкнулись с ситуацией, когда
объем информации возрос еще больше, настолько, что для нормальной работы с ним таблиц нам уже
недостаточно. Значит, нам нужен еще какой-то инструмент для облегчения работы с большими
объемами данных. Этот инструмент — диаграммы.
Мы рассмотрим здесь диаграммы пяти типов. В разных книгах они носят разные названия. Мы
будем называть их круговые диаграммы, столбиковые, ярусные, линейные и областные (или
диаграммы площадей). На самом деле существует гораздо больше типов диаграмм, но
перечисленные — самые распространенные.
2. КРУГОВЫЕ ДИАГРАММЫ
При работе с таблицей труднее всего было отвечать на вопросы, в которых требовалось
подсчитать количество чего-либо и сравнить разные количества друг с другом. Для решения этой
задачи, т. е. сравнения разных величин друг с другом, существует специальный инструмент —
круговые диаграммы.
Построим круговую диаграмму, чтобы ответить на вопрос, какая облачность была в ноябре чаще
всего. Для этого выполним следующие действия.
1. Сначала выпишем те величины, которые надо отразить на диаграмме. Ясно было 3 дня, облачно —
15 дней, переменная облачность наблюдалась, 12 дней: Я—3, О—15, ПО—12.
2. Сложим эти величины; 3+15+12-30.
i 3. Круговая диаграмма, как следует из ее названия, располагается на круге. Круг — 360 градусов.
Сумма дней равна 30. Значит, на один день приходится
360 : 30 - 12 градусов.
4. Пересчитаем дни в градусы:
Я — 3 дня — 36 градусов;
О—16 дней — 180 градусов;
ПО — 12 дней — 144 градуса.
5. Начертим диаграмму: проведем какой-либо радиус (любой, например ОХ), от него отложим
первый угол, проведем второй радиус, от него отложим второй угол 1 и т. д. Последний угол должен
совпадать с последним углом в нашем списке (с точностью до построения).
Синица А.А.
г.Свислочь
СШ№2
«Диаграммы»
3
6. Части, на которые мы поделили круг, называются секторами. Заштрихуем все сектора поразному
и
проставим
в
них
условные
обозначения.
По этой диаграмме мы можем моментально ответить на вопрос о том, какая облачность в ноябре
встречалась чаще всего.
Правила построения круговых диаграмм в Excel 97.
1. Создайте таблицу с данными:
Я
О
ПО
3
16
12
2. Выделите всю таблицу.
3. Выберите команду меню Вставка/Диаграмма или кнопку на панели инструментов Мастер
диаграмм.
4. Выберите тип диаграммы (круговая). Выберите нужный вид и нажмите Далее.
5. На вкладке (шаг 2 из 4) ДИАПАЗОН ДАННЫХ нажмите кнопку Далее.
6. На вкладке (шаг 3 из 4) ПОДПИСИ ДАННЫХ выберите ЗНАЧЕНИЕ.
7. На вкладке (шаг 3 из 4) ЗАГОЛОВКИ введите название диаграммы Облачность в ноябре.
8. На вкладке (шаг 3 из 4) ЛЕГЕНДА выберите размещение Слева и нажмите Далее.
9. На вкладке (шаг 4 из 4) РАЗМЕЩЕНИЕ ДИАГРАММЫ оставьте Поместить диаграмму на
листе: имеющемся и нажмите Готово.
10. Разместите диаграмму в нужном вам месте. Для этого нажмите на неё левой кнопкой мыши и
не отпуская тащите в нужное место.
Облачность в ноябре
3
Я
12
О
ПО
16
Сравним представление данных в виде таблицы и в виде диаграммы. Рассмотрим такие три
свойства, как объем, точность и наглядность. По объему информации табличное представление
превосходит диаграммы: по одной таблице можно построить несколько разных диаграмм. По
точности таблицы также имеют преимущество: в таблице содержатся точные числа, в то время как
на диаграмме значения чаще всего приблизительные. В чем диаграмма имеет неоспоримое
преимущество перед таблицей, так это в наглядности. Собственно, сама потребность в диаграммах
возникла в тот момент, когда табличное представление оказалось недостаточно наглядным.
Итак, за более наглядное представление информации в диаграммах по сравнению с таблицами мы
платим объемом и точностью информации. За объем и точность информации в таблице мы платим
меньшей наглядностью.
Круговые диаграммы являются особенно наглядным способом представления информации в том
случае, когда сравниваемые величины в сумме образуют некое целое —100%.
3. СТОЛБИКОВЫЕ ДИАГРАММЫ
Круговая диаграмма
информации.
Синица А.А.
не всегда обеспечивает
г.Свислочь
СШ№2
необходимую
наглядность представления
«Диаграммы»
4
Для примера построим круговую диаграмму «Незнайка торгует газетами». Незнайка в течение
недели торговал газетами и продал следующее их количество:
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Bс
20
25
32
30
23
30
20
Получившаяся
круговая
диаграмма
Незнайка торгует газетами
совсем не так наглядна, как наши
предыдущие диаграммы про погоду. В чем
Пн
же причина этого? Причин две: во-первых,
Вт
на одном круге у нас оказалось слишком
Ср
много секторов; во-вторых, все сектора
Чт
примерно одинакового размера. Вместе эти
Пт
две причины делают круговую диаграмму
малополезной. Значит, нужен другой
Сб
инструмент, диаграмма другого типа. И
Вс
этим
инструментом
могут
стать
столбиковые диаграммы. Они, так же как и круговые диаграммы, позволяют сравнивать несколько
величин друг с другом, но в гораздо более сложных случаях, чем круговые.
Для начала построим простейшую столбиковую диаграмму для нашей задачи. Делается это так.
Столбиковые диаграммы (как и следует из самого их названия) состоят из столбиков. Высота
столбиков определяется значениями сравниваемых величин. В нашем случае высота столбика будет
определяться количеством газет, которое Незнайка продавал в каждый конкретный день. Каждый
столбик привязан к некоторой опорной точке. В нашем случае опорная точка будет соответствовать
одному дню недели.
Для того чтобы начать чертить, нам надо выбрать размер изображения по вертикали и по
горизонтали. Размер по вертикали определяется самым высоким столбиком. У нас наибольшее
значение — 32 газеты. Пусть 10 газет соответствуют 2 см. Тогда самый высокий столбик будет иметь
высоту 64 мм. Размер по горизонтали определяется количеством столбиков и промежутков между
столбиками. У нас будет 7 столбиков и 8 интервалов (один — слева от первого столбика, один —
справа от последнего). Пусть ширина столбика — 1 клетка, расстояние между столбиками равно 2
клеткам. Тогда ширина диаграммы — 21 клетка. Сначала начертим столбики, а потом подпишем
снизу названия дней недели.
Незнайка торгует газетами
35
30
25
20
15
10
5
0
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс
Правила построения столбиковых
(гистограмм) диаграмм в Excel 97.
1. Создайте таблицу 3 с данными.
2. Выделите всю таблицу.
3.
Выберите
команду
меню
Вставка/Диаграмма или кнопку на панели
инструментов Мастер диаграмм.
4.
Выберите
тип
диаграммы
(гистограмма). Выберите нужный вид (1) и
нажмите Далее.
5. На вкладке (шаг 2 из 4) ДИАПАЗОН
ДАННЫХ нажмите кнопку Далее.
6. На вкладке (шаг 3 из 4) ЗАГОЛОВКИ
введите название диаграммы Незнайка
торгует газетами.
8. На вкладке (шаг 3 из 4) ЛЕГЕНДА уберите птичку Добавить легенду и нажмите Далее.
9. На вкладке (шаг 4 из 4) РАЗМЕЩЕНИЕ ДИАГРАММЫ оставьте Поместить диаграмму на
листе: имеющемся и нажмите Готово.
Синица А.А.
г.Свислочь
СШ№2
«Диаграммы»
5
10. Разместите диаграмму в нужном
вам месте. Для этого нажмите на неё
левой кнопкой мыши и не отпуская
40
тащите в нужное место.
Замечание. Диаграмма, полученная
30
Вами,
отличается лишь шкалой о
20
количестве газет 0, 10 , 20, 30, 40. Для
10
увеличения
точности
наглядности
0
информации изменим значения делений
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Bс
шкалы. Нажмите правой кнопкой мыши
по шкале с цифрами. Выберите команду
Формат оси. В окне Формат оси выберите вкладыш Шкала. Установите цена основных делений
– 5, максимальное значение – 35, нажмите кнопку Ок. Растяните диаграмму по высоте.
Незнайка торгует газетами
Теперь рассмотрим более сложную задачу, для решения которой круговую диаграмму, в
принципе, использовать нельзя. Это задача, в которой требуется несколько раз сравнить несколько
величин.
Пусть вместе с Незнайкой газетами торговали Топтыжка и Пончик. Их успехи в торговле
отражены в следующей таблице (для удобства добавим сюда и Незнайку):
Продавец
День недели
Пн
Вт
Cp
Чт
Пт
C6
Bс
Незнайка
20
25
32
30
23
30
20
Топтыжка
33
28
25
25
22
25
20
Пончик
15
20
22
29
34
35
30
Построим столбиковую диаграмму, на которой будут отображены данные сразу о всех трех
продавцах. По-прежнему высота столбика будет символизировать количество газет. И по-прежнему у
нас будет 7 опорных точек — по одной для каждого дня недели. Разница с предыдущей диаграммой
будет в том, что теперь в каждой опорной точке будет стоять не один столбик, а три— по одному для
каждого продавца. Размер по вертикали возьмем тот же самый, а вот размер по горизонтали придется
несколько изменить:
3 столбика х 7 опорных точек + 8 межстолбиковых интервалов = 29.
Ширину столбика и ширину интервала возьмем по 1 клетке. Отступаем на 1 интервал от
вертикальной оси, подчеркиваем 3 клетки (для трех столбиков) и посредине них ставим опорную
точку «Пн». Затем точно так же отмечаем вторую опорную точку («Вт») и т. д.
Особенность штриховки
Торговля газетами
(закраски) столбиков состоит
в том, что все столбики
одного
продавца
35
закрашиваются
одинаково.
30
Не рекомендуется оставлять
25
незакрашенные столбики, так
20
как их легко перепутать с
15
межстолбиковыми
10
интервалами. Результат —
перед вами.
5
Построенная
нами
0
диаграмма нацелена на то,
Пн
Вт
Cp
Чт
Пт
C6
Bс
чтобы сравнивать количество
газет, проданных разными
Незнайка Топтыжка Пончик
Синица А.А.
г.Свислочь
СШ№2
«Диаграммы»
6
продавцами в каждый из дней, т. е. на сравнение результатов работы разных продавцов.
Постройте диаграмму «Торговля газетами». Замечание: для успешного построения диаграммы
первую строку таблицы не выделяйте, выделите только названия дней недели и имена продовцов.
Постарайтесь выполнить диаграмму, в точности повторяющую диаграмму на рисунке выше.
Мы можем построить
еще одну столбиковую
Торговля газетами - 2
диаграмму,
цель
которой—
сравнение
35
количества
газет,
проданных в разные дни
30
одним продавцом, т. е.
25
сравнение
каждого
продавца
с
самим
собой.
20
Для этого мы сделаем
15
опорными точками имена
продавцов и в каждой
10
опорной точке построим
5
по 7 столбиков — по
одному для каждого дня.
0
Фактически
мы
Незнайка
Топтыжка
Пончик
объединили на одной
диаграмме
три
Пн Вт Cp Чт Пт C6 Bс
диаграммы,
подобные
диаграмме
«Незнайка
торгует газетами», с которой мы начали знакомиться со столбиковыми диаграммами.
Постройте диаграмму «Торговля газетами - 2».
1. Выделите только названия дней недели и имена продовцов.
2. Выберите команду меню Вставка/Диаграмма или кнопку на панели инструментов Мастер
диаграмм.
3. Выберите тип диаграммы (гистограмма). Выберите нужный вид (1) и нажмите Далее.
4. На вкладке (шаг 2 из 4) ДИАПАЗОН ДАННЫХ выберите ряды в столбцах и нажмите кнопку
Далее.
5. На вкладке (шаг 3 из 4) ЗАГОЛОВКИ введите название диаграммы Торговля газетами –2.
6. На вкладке (шаг 3 из 4) ЛЕГЕНДА выберите размещение внизу и нажмите и нажмите Далее.
7. На вкладке (шаг 4 из 4) РАЗМЕЩЕНИЕ ДИАГРАММЫ оставьте Поместить диаграмму на
листе: имеющемся и нажмите Готово.
Замечание: Постарайтесь выполнить диаграмму, в точности повторяющую диаграмму на
рисунке выше – отредактируйте.
4. ЛИНЕЙНЫЕ ДИАГРАММЫ
Круговые и столбиковые диаграммы обеспечивают наглядное сравнение нескольких величин в
одной точке (круговая) или сразу в нескольких (столбиковая). Следующий тип диаграмм —
линейные диаграммы — позволяет наглядно oтoбpaзить изменения нескольких величин при
переходе от одной точки к другой.
Знакомство с диаграммами мы начали с разбора таблицы «Погода в ноябре». При анализе этой
таблицы вызывали затруднения вопросы, связанные с изменением температуры. Для ответа на них
построим линейную диаграмму.
Синица А.А.
г.Свислочь
СШ№2
«Диаграммы»
7
Начало построения линейной диаграммы — первые три пункта — совпадает с началом
построения столбиковой диаграммы: надо выделить перечень сравниваемых величин и точек
сравнения, выписать группы сравниваемых величин по точкам и определить вертикальный размер
диаграммы.
В нашем случае опорных точек будет 30, что соответствует 30 дням ноября, исследуемая
величина одна: температура воздуха. Особенностью данной диаграммы будет наличие
отрицательных значений, так как минимальная температура воздуха - -5 градусов. (Вообще говоря,
такое возможно и для столбиковых диаграмм, просто мы с этим не сталкивались.) Наличие
отрицательных значений приведет к тому, что горизонтальная ось окажется посредине диаграммы.
Разброс значений нашей диаграммы по вертикали — 20 градусов, так как минимум температуры —
-5 градусов, максимум —+15 градусов. Можно изображать 1 ой клеткой.
Разница в построении линейной и столбиковой диаграмм начнется с 4-го пункта. Для линейной
диаграммы нам не надо считать число столбиков, достаточно посчитать число промежутков между
опорными точками. У нас таких промежутков 29. На горизонтальной оси будем изображать 1 день
одной клеткой.
И наконец, собственно построение диаграммы. Чертим оси, откладываем опорные точки,
отмеряем высоту столбиков. Но вместо того чтобы рисовать столбики, просто отмечаем их высоту,
причем как мы это делаем — точками, черточками, крестиками — не важно. Теперь осталось
соединить полученные отметки прямыми линиями (диаграмма — линейная), сделать заголовок или
подпись.
Изменение температуры воздуха в ноябре
20
15
10
5
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32
-5
-10
Трудно сказать, можно ли информацию об изменении температуры воздуха представить более
наглядно. Вспомним вопросы, ответы на которые мы искали по таблице. Сколько раз температура
опускалась ниже 6 градусов? Найдем на вертикальной оси число 6, проведем от него горизонтальную
линию и найдем точки пересечения нашей диаграммы с этой линией. Сколько раз температура
опускалась и поднималась? Посмотрим, сколько раз линия температуры шла вниз, а сколько —
вверх.
Синица А.А.
г.Свислочь
СШ№2
«Диаграммы»
8
Постройте диаграмму «Изменение температуры воздуха в ноябре.»
1. Создайте таблицу 5 с данными:
2. Выделите только числа.
3. Выберите команду меню Вставка/Диаграмма или кнопку на панели
инструментов Мастер диаграмм.
4. Выберите тип диаграммы (точечная). Выберите нужный вид (3 – на
которой значения соединены отрезками) и нажмите Далее.
5. На вкладке (шаг 2 из 4) ДИАПАЗОН ДАННЫХ выберите ряды в
столбцах и нажмите кнопку Далее.
6. На вкладке (шаг 3 из 4) ЗАГОЛОВКИ введите название диаграммы
Изменение температуры воздуха в ноябре.
7. На вкладке (шаг 3 из 4) ЛЕГЕНДА Снимите значок Добавить легенду и
нажмите Далее.
8. На вкладке (шаг 4 из 4) РАЗМЕЩЕНИЕ ДИАГРАММЫ оставьте
Поместить диаграмму на листе: имеющемся и нажмите Готово.
Замечание: Постарайтесь выполнить диаграмму, в точности
повторяющую диаграмму на рисунке выше – отредактируйте шкалу делений.
Но это еще не всё. Так же как и столбиковая диаграмма, линейная
диаграмма позволяет проследить изменения сразу нескольких величин.
Построим линейную диаграмму «Торговля газетами» по тем же данным,
по которым строили столбиковую. Вместо всех-столбиков ставим отметку их
высоты, но сетки всех столбиков, связанных с одной опорной точкой, ставятся
на одной вертикали прямо над этой точкой. Вместо разной штриховки
(закраски) столбиков будем использовать разные отметки (ромбики,
треугольники, крестики и т.д.), разную толщину и типы линий (сплошная,
пунктирная и пр.). Можно использовать и разный цвет. Поскольку для
выделения данных могут использоваться и линия, и метка, в легенде принято
указывать и линию, и метку.
Дата
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Торговля газетами - 3
25
26
35
30
25
20
15
10
5
0
27
28
29
30
Температура,
град
15
12
13
12
11
9
8
6
4
5
8
8
11
13
14
15
10
7
4
6
9
5
4
4
1
0
2
-2
-3
-5
Постройте
диаграмму
«Торговля газетами - 3.»
1. Создайте таблицу 4.
Незнайка
Топтыжка
Пончик
2. Выделите всю таблицу,
кроме первой строки.
3. Выберите команду меню Вставка/Диаграмма или кнопку на панели инструментов Мастер
диаграмм.
4. Выберите тип диаграммы (график). Выберите нужный вид (4 – график с маркерами,
помечающими точки данных) и нажмите Далее.
Пн
Вт
Синица А.А.
Cp
Чт
г.Свислочь
Пт
C6
СШ№2
Bс
«Диаграммы»
9
5. На вкладке (шаг 2 из 4) ДИАПАЗОН ДАННЫХ (ряды в строках) нажмите кнопку Далее.
6. На вкладке (шаг 3 из 4) ЗАГОЛОВКИ введите название диаграммы Торговля газетами - 3.
8. На вкладке (шаг 3 из 4) ЛЕГЕНДА выберите размещение внизу и нажмите Далее.
9. На вкладке (шаг 4 из 4) РАЗМЕЩЕНИЕ ДИАГРАММЫ оставьте Поместить диаграмму на
листе: имеющемся и нажмите Готово.
Замечание: Постарайтесь выполнить диаграмму, в точности повторяющую диаграмму на
рисунке выше – отредактируйте шкалу делений.
5. ЯРУСНЫЕ ДИАГРАММЫ
Столбиковые и линейные диаграммы позволяют сравнить значения нескольких величин в
нескольких точках и проследить за их изменением от точки к точке. Но величины при этом
рассматриваются порознь, независимо одна от другой. Иногда бывает полезно исследовать не только
сами величины, но и их сумму.
Например, составленные нами диаграммы «Торговля газетами» (и столбиковая, и линейная)
интересны в первую очередь продавцам газет, так как демонстрируют успешность их работы. Но
кроме продавцов в торговле газетами заинтересованы и другие лица. Например, издателю газеты
нужно знать не только то, сколько экземпляров газеты продал каждый из продавцов» но и сколько
они продали все вместе. Директору типографии, в которой печатаются сразу несколько газет, надо
будет знать не только то, сколько предстоит напечатать экземпляров каждой газеты, но и сколько
всего экземпляров всех газет вместе надо будет печатать (именно суммарный тираж будет
определять затраты бумаги, краски, воды, электричества и пр.). При этом сохраняется интерес и к
отдельным величинам, составляющим общую сумму.
Для того чтобы наглядно сравнить суммы нескольких величин в нескольких точках и при этом
показать вклад каждой величины в общую сумму, используются ярусные диаграммы.
Возьмем опять таблицу продажи газет и добавим к ней еще одну строку — итог торговли за
каждый день:
Продавец
День недели
Пн
Вт
Cp
Чт
Пт
C6
Bс
Незнайка
20
25
32
30
23
30
20
Торопыжка 33
28
25
25
22
25
20
Пончик
15
20
22
29
34
35
30
Итого:
68
73
79
84
79
90
70
Порядок построения ярусной диаграммы
Торговля газетами - 4
очень напоминает порядок построения
столбиковой диаграммы. Разница состоит в
том, что столбики в ярусной диаграмме
100
ставятся не рядом друг с другом, а один на
другой. Соответственно меняются правила
80
расчета вертикального и горизонтального
размеров диаграммы. Вертикальный размер
60
будет
определяться
не
наибольшей
величиной, а наибольшей суммой величин.
40
Зато количество столбиков всегда будет
равняться количеству опорных точек: в
20
каждой опорной точке всегда будет стоять
ровно один многоярусный столбик.
В нашем случае максимальная сумма
0
равна
90. Возьмем вертикальный размер,
Пн
Вт
Cp
Чт
Пт
C6
Bс
равный 10 газет на 1 см. Столбиков у нас
Незнайка
Синица А.А.
Торопыжка
г.Свислочь
Пончик
СШ№2
«Диаграммы»
10
всего 7 плюс 8 межстолбиковых интервалов. Возьмем ширину столбика в 1 клетку, интервал между
столбиками — 2 клетки.
Постройте диаграмму «Торговля газетами - 4.»
Замечание: Постарайтесь выполнить диаграмму, в точности повторяющую диаграмму на
рисунке выше: тип - гистограмма, вид гистограмма с накоплением отражает вклад каждой
категории в общую сумму, отредактируйте шкалу делений.
6. ОБЛАСТНЫЕ ДИАГРАММЫ (ДИАГРАММЫ ПЛОЩАДЕЙ)
Последний тип диаграмм, который мы рассмотрим, — это областные диаграммы, или
диаграммы площадей.
Диаграмма площадей отличается от линейной диаграммы тем же, чем ярусная диаграмма
отличается от столбиковой. При построении ярусной диаграммы мы каждый следующий столбик
откладывали не от горизонтальной оси, а от предыдущего столбика. То же самое будем делать и при
построении диаграммы площадей. Но вместо того, чтобы чертить столбики (как это было в ярусной
диаграмме), мы будем только отмечать их высоту, а потом соединим эти отметки линиями (как это
было в линейной диаграмме).
Столбиковая
Ярусная
Областная
Торговля газетами -5
100
80
60
40
20
0
Пн
Вт
Cp
Незнайка
Чт
Пт
Торопыжка
C6
Bс
Пончик
Линейная
Вот как будет выглядеть областная
диаграмма
«Торговля
газетами».
Отдельные столбики здесь сливаются,
образуя непрерывные области. Отсюда и
название — областная диаграмма, или
диаграмма площадей. Каждая область
соответствует какой-то одной величине,
для указания на которую используется
различная
штриховка
(раскраска).
Раньше
ярусами
располагались
столбики, теперь — линии и очерченные
ими площади (области).
Постройте диаграмму «Торговля газетами - 5.»
Замечание: Постарайтесь выполнить диаграмму, в точности повторяющую диаграмму на
рисунке выше: тип - с областями, диаграмма с областями с накоплением отражает как изменение
общей суммы, так и изменение вклада общих значений, отредактируйте шкалу делений.
7. ЗАЧЕМ НУЖНЫ ДИАГРАММЫ РАЗНЫХ ТИПОВ
Круговая диаграмма — для сравнения нескольких величин в одной точке. Особенно полезна, если
величины в сумме составляют нечто целое (100%).
Столбиковая диаграмма — для сравнения нескольких величин в нескольких точках.
Линейная диаграмма — для того чтобы проследить за изменением нескольких величин в нескольких
точках.
Ярусная диаграмма — похожа на столбиковую, но предназначена для тех случаев, когда нас интересует
не только каждая величина сама по себе, но вдобавок еще и сумма всех величин. И все это — в нескольких
точках.
Областная диаграмма (диаграмма площадей) — гибрид ярусной диаграммы с линейной. Позволяет
одновременно проследить изменение каждой из нескольких величин и изменение их суммы в нескольких
точках.
Синица А.А.
г.Свислочь
СШ№2
«Диаграммы»
11