Федеральное агентство по рыболовству Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Калининградский государственный технический университет» (ФГБОУ ВПО «КГТУ») УТВЕРЖДАЮ Ректор университета В.А. Волкогон приказ №308 от 17.12.2012 ПОЛОЖЕНИЕ о пресс-центре DM-5.5.1-02.312 РАЗРАБОТЧИК Пресс-центр ВЕРСИЯ V.1 ДАТА ВЫПУСКА 03.12.2012 ДАТА ПЕЧАТИ 03.12.2012 Федеральное агентство по рыболовству Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Калининградский государственный технический университет» (ФГБОУ ВПО «КГТУ») ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕСС-ЦЕНТРЕ DM-5.5.1-02.312 Выпуск: 03.12.2012 Версия: V.1 Стр. 2/10 А. Содержание В. Лист ознакомления………………………………………………………………………. 3 С. Лист учета экземпляров…………………………………………………………………. 4 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………….......... 5 2 ЗАДАЧИ ………………………………………………………………………………….. 6 3 ФУНКЦИИ ……………………………………………………………………………….. 6 4 ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ …………………………………………………………….. 7 5 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ …………………………………………………………………... 7 6 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ……………………………………………………………… 8 Лист согласования …………………………………………………………………………. 9 Лист регистрации изменений ……………………………………………………………… 10 Документ управляется программными средствами TRIM-QM Проверь актуальность версии по оригиналу, хранящемуся в TRIM-QM Федеральное агентство по рыболовству Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Калининградский государственный технический университет» (ФГБОУ ВПО «КГТУ») ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕСС-ЦЕНТРЕ DM-5.5.1-02.312 Выпуск: 03.12.2012 Версия: V.1 Стр. 3/10 B. Лист ознакомления Должность Начальник пресс-центра Сотрудник пресс-центра Сотрудник пресс-центра Фамилия, имя, отчество Благов Сергей Викторович Бирюкова Альбина Кирилловна Ляшок Виктория Анатольевна Дата Документ управляется программными средствами TRIM-QM Проверь актуальность версии по оригиналу, хранящемуся в TRIM-QM Подпись Федеральное агентство по рыболовству Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Калининградский государственный технический университет» (ФГБОУ ВПО «КГТУ») ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕСС-ЦЕНТРЕ DM-5.5.1-02.312 Выпуск: 03.12.2012 Версия: V.1 Стр. 4/10 C. Лист учета экземпляров Место хранения корректируемого экземпляра Пресс-центр Номер экземпляра 01 Документ управляется программными средствами TRIM-QM Проверь актуальность версии по оригиналу, хранящемуся в TRIM-QM Федеральное агентство по рыболовству Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Калининградский государственный технический университет» (ФГБОУ ВПО «КГТУ») ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕСС-ЦЕНТРЕ Выпуск: 03.12.2012 DM-5.5.1-02.312 Версия: V.1 Стр. 5/10 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1 Пресс-центр является структурным подразделением Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Калининградский государственный технический университет» (ФГБОУ ВПО «КГТУ»). 1.2 На пресс-центр распространяется положение о структурном подразделении (типовое) ФГБОУ ВПО «КГТУ» в части, к ней относящейся, - общие и другие положения данного документа в соответствии со статусом и профилем деятельности пресс-центра, в том числе задачи пресс-центра. 1.3 Пресс-центр является самостоятельным структурным подразделением ФГБОУ ВПО «КГТУ» и непосредственно подчинен ректору университета. 1.4 Непосредственное руководство пресс-центром и контроль выполнения задач и функций, возложенных на сотрудников пресс-центра, осуществляет начальник подразделения. 1.5 Назначение начальника пресс-центра производится приказом ректора университета. 1.6 В своей деятельности пресс-центр руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании» №12-ФЗ от 13.01.1996 года, решениями Правительства Российской Федерации по вопросам управления в образовании, Федеральным законом «О высшем и послевузовском образовании» №125-ФЗ от 22.08.1996, Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2008 года №71, нормативными правовыми актами Федерального агентства по рыболовству, Министерства образования Российской Федерации, международными стандартами ISO серии 9000-2008, 9001-2008, уставом университета, локальными актами университета, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящим положением, Федеральным законом «О противодействии коррупции», положением ФГБОУ ВПО «КГТУ» о неразглашении персональных данных. Документ управляется программными средствами TRIM-QM Проверь актуальность версии по оригиналу, хранящемуся в TRIM-QM Федеральное агентство по рыболовству Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Калининградский государственный технический университет» (ФГБОУ ВПО «КГТУ») ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕСС-ЦЕНТРЕ Выпуск: 03.12.2012 DM-5.5.1-02.312 Версия: V.1 Стр. 6/10 2 ЗАДАЧИ 2.1 Основными задачами пресс-центра являются: - формирование в обществе с помощью средств массовой информации положительного имиджа университета; - обеспечение взаимодействия структурных подразделений университета со СМИ; - информационное обеспечение деятельности университета и его структурных подразделений; - содействие журналистам в их работе по освещению деятельности университета и его подразделений; - мониторинг СМИ, изучение тенденций изменения общественного мнения по вопросам деятельности университета и оценка влияния на него СМИ; - подготовка, размещение и контроль за выходом рекламной информации о деятельности университета в периодических изданиях и СМИ. 3 ФУНКЦИИ 3.1 Пресс-центр выполняет следующие функции: - планирование деятельности подразделения; - разработка и исполнение должностных инструкций. 3.2 Организация эффективного взаимодействия со СМИ: - подготовка и выпуск публикаций о деятельности университета; - организация пресс-конференций и интервью; - организация рассылок по электронной почте, сообщающих о значимых событиях в деятельности университета; - мониторинг и анализ сообщений в СМИ, отражающих жизнь университета и его партнеров, Федерального агентства по рыболовству РФ и высшего профессионального образования в стране. 3.3 Выпуск периодического печатного издания университета – газеты «Знание и жизнь». 3.4 Информационная поддержка и развитие официального интернет-сайта университета www.klgtu.ru. 3.5 Освящение деятельности университета в социальных сетях Интернета. 3.6 Содействие в издании студенческого журнала «SWOT». Документ управляется программными средствами TRIM-QM Проверь актуальность версии по оригиналу, хранящемуся в TRIM-QM Федеральное агентство по рыболовству Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Калининградский государственный технический университет» (ФГБОУ ВПО «КГТУ») ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕСС-ЦЕНТРЕ DM-5.5.1-02.312 Выпуск: 03.12.2012 Версия: V.1 Стр. 7/10 3.7 Разработка полиграфической продукции с символикой университета. 3.8 Создание и содержание архива фото- и видеоматериалов, отражающих жизнь университета. 4 ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ 4.1 При осуществлении своей деятельности пресс-центр имеет право: - запрашивать и получать от структурных подразделений университета информацию, необходимую для выполнения пресс-центром своих функций; - по согласованию с ректором привлекать сотрудников университета для подготовки материалов для СМИ; - владеть, пользоваться и распоряжаться закрепленным имуществом в соответствии с его назначением и согласно уставу и локальных актов университета. 4.2 Пресс-центр, как структурное подразделение университета, пользуется правами и льготами образовательного учреждения в соответствии с законами и нормативными актами, относящимися к его деятельности. 4.3 Начальник пресс-центра имеет право: - участвовать в формировании заказов, контрактов, необходимых для выполнения функций подразделения; - подписывать и визировать документы, связанные с работой со СМИ; - вносить на рассмотрение ректору предложения о формировании штатного расписания пресс-центра и о наложении дисциплинарных взысканий на работников прессцентра, нарушающих трудовую дисциплину, а также размер надбавок и доплат к должностным окладам. 4.4 При осуществлении своей деятельности пресс-центр обязан: - соблюдать действующий устав университета, правила внутреннего распорядка и локальные акты университета; - эффективно использовать закрепленное имущество, обеспечивать сохранность и не допускать ухудшения его технического состояния. 5 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 5.1 Пресс-центр несет ответственность перед университетом за сохранность и эффективное использование закрепленной за ним собственности. 5.2 Пресс-центр несет ответственность перед университетом: Документ управляется программными средствами TRIM-QM Проверь актуальность версии по оригиналу, хранящемуся в TRIM-QM Федеральное агентство по рыболовству Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Калининградский государственный технический университет» (ФГБОУ ВПО «КГТУ») ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕСС-ЦЕНТРЕ Выпуск: 03.12.2012 DM-5.5.1-02.312 Версия: V.1 Стр. 8/10 - за ненадлежащее и несвоевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением; - за недостоверность информации, предоставленной для размещения в СМИ. 6 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ 6.1 Порядок деятельности структурного подразделения определяется уставом университета и локальными актами университета. 6.2 В соответствии с утвержденной структурой и штатным расписанием в состав пресс-центра входят: - начальник отдела – 1 штатная единица; - специалист – 1 штатная единица; - ведущий редактор газеты – 1 штатная единица. Деятельность внутри подразделения осуществляется в соответствии с функциями пресс-центра и должностными инструкциями сотрудников пресс-центра. 6.3 В своей работе пресс-центр взаимодействует со всеми структурными подразделениями университета, СМИ, типографиями, издательствами по вопросам своей компетенции. 6.4 Пресс-центр осуществляет оперативный и текущий учет результатов своей деятельности. 6.5 В соответствии с решениями ученого совета и ректора университета пресс-центр предоставляет в установленные сроки необходимую информацию. 6.6 Состав и порядок ведения документации пресс-центра определяется соответствующими нормативными актами и номенклатурой дел. 6.7 Деятельность пресс-центра подвергается проверкам по планам и указаниям ректора университета. 6.8 По решению ученого совета университета пресс-центр может быть реорганизован. 6.9 В случае нарушения законодательства Российской Федерации, устава университета и настоящего положения ученый совет университета вправе приостановить деятельность пресс-центра. Документ управляется программными средствами TRIM-QM Проверь актуальность версии по оригиналу, хранящемуся в TRIM-QM Федеральное агентство по рыболовству Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Калининградский государственный технический университет» (ФГБОУ ВПО «КГТУ») ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕСС-ЦЕНТРЕ DM-5.5.1-02.312 Выпуск: 03.12.2012 Версия: V.1 Стр. 9/10 Лист согласования Разработано должность Начальник пресс-центра Согласовано должность Начальник административноправового управления И.О.Фамилия С.В.Благов подпись дата И.О.Фамилия подпись дата А.М.Бойко Проверено на соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2008 должность И.О.Фамилия подпись Начальник службы управления Н.А.Бояринова качеством Документ управляется программными средствами TRIM-QM Проверь актуальность версии по оригиналу, хранящемуся в TRIM-QM дата Федеральное агентство по рыболовству Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Калининградский государственный технический университет» (ФГБОУ ВПО «КГТУ») ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕСС-ЦЕНТРЕ DM-5.5.1-02.312 Выпуск: 03.12.2012 Версия: V.1 Стр. 10/10 Лист регистрации изменений Изменение Номера листов (страниц) АннулиНовых рованных Номер документа Подпись Дата Документ управляется программными средствами TRIM-QM Проверь актуальность версии по оригиналу, хранящемуся в TRIM-QM Срок введения изменения