УТВЕРЖДАЮ Директор СПб филиала ГУ-ВШЭ _______________ А.М. Ходачек

УТВЕРЖДАЮ
Директор СПб филиала ГУ-ВШЭ
_______________ А.М. Ходачек
«___»______________ 2006 г.
Положение
об Учебно-методическом отделе
Санкт-Петербургского филиала Государственного университета - Высшей
школы экономики
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Учебно-методический отдел является самостоятельным структурным
подразделением Санкт-Петербургского филиала Государственного университета - Высшей
школы экономики (далее СПб филиала ГУ-ВШЭ).
1.2. Настоящее Положение регулирует деятельность Отдела, определяет его задачи,
функции, права и обязанности.
1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется законодательством Российской
Федерации, иными нормативными правовыми актами, Уставом и
локальными
нормативными актами ГУ-ВШЭ, Положением о СПб филиале ГУ-ВШЭ, а также
настоящим Положением.
1.4. Координацию деятельности Отдела осуществляет заместитель директора
Филиала по учебной работе.
1.5.
Структуру, численность и штатное расписание, изменения в структуре и
штатном расписании
Отдела утверждает ректор ГУ-ВШЭ по представлению
директора/заместителя директора по учебной работе.
1.6.
Условия труда работников Отдела определяются трудовыми договорами,
заключаемыми с каждым работником, а также Правилами внутреннего распорядка ГУВШЭ, Филиала.
1.7. Должностные обязанности работников Отдела, включая начальника Отдела и его
заместителя(ей),
определяются
должностными
инструкциями,
утверждаемыми
директором/заместителем директора по учебной работе, по представлению начальника
Отдела.
1.8. Положение об Отделе, вносимые в него дополнения и изменения утверждаются
приказом директора Филиала.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
2.1.
Основными задачами Отдела являются повышение качества организации
учебно-методической работы в Филиале, координация деятельности структурных
подразделений, занимающихся образовательной деятельностью в Филиале и структурных
вспомогательных подразделений, обеспечивающих учебный процесс, а также контроль
выполнения лицензионных и нормативных требований.
В рамках Учебно-методического отдела могут создаваться лаборатории по разработке
новых технологий обучения (ТСО, компьютерных учебных программ, издания учебнометодической литературы).
2
3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
3.1.
функции:
В соответствии с возложенными задачами Отдел выполняет следующие
- организация и контроль разработки, согласования и утверждения базовых и рабочих
учебных планов направлений и специальностей, программ учебных дисциплин;
- ведение электронной базы данных по учебным программам;
- оставление графика учебного процесса, распределение учебной нагрузки между
кафедрами и ППС кафедр;
- разработка приказов, распоряжений по вопросам планирования, организации и контроля
учебного процесса;
- координация и контроль проведения учебной, производственной и преддипломной
практик на факультетах;
- анализ итогов практики студентов, формирование базы данных по базовым предприятиям,
на которых может проводиться практика;
- разработка и внедрение в учебный процесс системы контроля знаний студентов на основе
тестирования;
- организация системы внешнего контроля учебного процесса;
- разработка регламентов текущего и рубежного контроля знаний студентов. Анализ
результатов текущего и итогового контроля знаний студентов. Работа с рейтингами
студентов;
- координация и контроль проведения итоговой государственной аттестации;
- координация и контроль повышения квалификации ППС и УВП;
- разработка рекомендаций по написанию различных видов письменных работ (рефератов,
эссе, курсовых, ВКР);
- разработка методик проведения занятий, обобщение и распространение успешного опыта
проведения учебных занятий в Филиале;
- разработка положений и рекомендаций по совершенствованию учебно-методической
работы в Филиале;
- контроль соблюдения графика учебного процесса и расписания учебных занятий;
- ведение базы данных курсовых и выпускных квалификационных работ;
- изучения опыта учебно-методической работы в российских вузах и организация его
презентации в Филиале;
- организация плановых и внеплановых проверок работы учебных подразделений Филиала;
- разработка и представление отчётов по образовательной деятельности СПб филиала ГУВШЭ в Министерство образования и науки, Министерство экономического развития и
торговли Российской Федерации и горкомстат;
- сбор данных и проведение расчёта учебных групп на учебный год;
- контроль изменения численности ППС и состава учебных групп студентов в ходе
учебного года;
- проверка наличия учебной нагрузки ППС при зачислении штатных преподавателей,
совместителей и работающих по договорам;
3
- разработка форм документации для внутреннего пользования в целях повышения
эффективности учебного процесса;
- сбор и обработка служебных записок по внесению изменений в рабочие учебные планы
- сбор, анализ и обобщение годовых отчётов кафедр и факультетов;
- координация и контроль деятельности учебных частей структурных подразделений
Филиала;
- обеспечение учебных подразделений Филиала учебной документацией;
- подготовка справок, аналитических записок и необходимых данных по состоянию и
задачам совершенствования учебной работы;
- подготовка материалов по учебной работе для директората, Ученого совета, Учебнометодического совета;
- разработка материалов по учебно-методической работе для размещения на сайте;
- организация и контроль разработки учебно-методических комплексов по учебным
дисциплинам;
- организация разработки структурно-логических схем подготовки специалистов;
- контроль обеспеченности базовыми учебниками, основной и дополнительной литературой
по направлениям и специальностям высшего и среднего профессионального
образования;
- ведение электронной базы данных по перечню основной и дополнительной литературы,
рекомендуемой в учебных программах;
- координация и контроль работы методических кабинетов и лабораторий кафедр;
- планирование, организация и проведение методических совещаний, семинаров,
конференций и других мероприятий по учебно-методической работе;
- участие в проведении рейтинга ППС и доведение данных до руководства Филиала и
деканов факультетов;
- сбор и анализ данных по итогам успеваемости студентов, подготовка предложений по
повышению успеваемости студентов;
- организация и проведение мероприятий по лицензированию новых образовательных
программ;
- организация и сопровождение процедур аттестации образовательных программ ВПО и
СПО;
- организация и координация работы с аспирантами и магистрантами Филиала,
обучающимися в ГУ-ВШЭ;
-
организация взаимодействия с другими вузами, Минобразования и науки,
Минэкономразвития и торговли России и другими организациями по вопросам,
входящим в компетенцию УМО;
- организация диспетчерской службы аудиторного фонда;
- организация обеспечения факультетов документами государственного образца;
- участие в работе по созданию новых факультетов, кафедр и других структурных
подразделений Филиала;
- подготовка данных, доведение и контроль использования аудиторного фонда Филиала и
других объектов учебно-материальной базы;
4
- организация и осуществление совместно с кафедрами и деканатами мониторинга
образовательной деятельности;
- планирование и координация работы
образовательных программ в ГУ-ВШЭ.
по
осуществлению
контроля
качества
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛА
4.1. Отдел имеет право:
запрашивать в других структурных подразделениях Филиала документы и
информацию, необходимые для выполнения возложенных функций;
вносить руководству Филиала и ГУ-ВШЭ предложения о совершенствовании
деятельности Отдела и Филиала;
пользоваться компьютерной, множительной и иной оргтехникой, средствами связи, а
также иными материальными ресурсами, имеющимися в Филиале, необходимыми для
обеспечения деятельности Отдела;
направлять работников на семинары, иные учебные мероприятия по вопросам
деятельности Отдела с целью повышения квалификации работников.
4.2. Отдел обязан:
сохранять конфиденциальность сведений, содержащихся в документах Отдела;
совершенствовать и развивать деятельность Филиала, обеспечиваемую Отделом;
качественно и в полном объеме выполнять возложенные на него задачи и функции;
выполнять решения Ученого совета, приказы и распоряжения Филиала и ГУ-ВШЭ,
поручения директора, оперативных совещаний в установленные сроки.
5. РУКОВОДСТВО
5.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, принимаемый на работу и освобождаемый
от должности приказом директора СПб филиала ГУ-ВШЭ.
5.2.
Начальник Отдела осуществляет непосредственное руководство всей
деятельностью Отдела и подчиняется директору/заместителю директор по учебной работе.
5.3. Начальник Отдела имеет заместителя(ей) в соответствии со штатным
расписанием.
5.4.
Начальник Отдела выполняет следующие обязанности:
руководит деятельностью Отдела, обеспечивает организацию его работы,
выполнение задач и функций, определенных настоящим Положением, а также приказов,
распоряжений и поручений руководства Филиала и ГУ-ВШЭ, решений Ученого совета;
вносит предложения директору/заместителю директора по учебной работе по
совершенствованию деятельности Отдела, повышению эффективности его работы;
осуществляет непосредственное руководство и контроль деятельности работников,
заместителя(ей) начальника Отдела по выполнению возложенных на них функций;
разрабатывает проекты нормативно-методических документов, связанных с
организацией деятельности Отдела;
организует повышение квалификации работников Отдела;
обеспечивает создание
на
рабочих
местах оптимальных условий для
высокопроизводительного, качественного труда;
контролирует соблюдение работниками Правил внутреннего распорядка, охраны
труда и техники безопасности, пожарной безопасности;
подготавливает проекты должностных инструкций работников, в том числе
заместителя(ей) начальника Отдела, и вносит их на утверждение директору/заместителю
директора по учебной работе.
5
5.4. Начальник Отдела несет персональную ответственность за:
- качественное и полное исполнение задач и функций, возложенных на Отдел
настоящим Положением, выполнение в полном объеме и в установленные сроки приказов,
распоряжений и поручений руководства Филиала и ГУ-ВШЭ, решений Ученого совета;
- соблюдение законодательства Российской Федерации, достоверность информации,
представляемой руководству Филиала и ГУ-ВШЭ;
- сохранность документов Отдела и неразглашение конфиденциальной информации,
которой располагает Отдел.
5.5. Начальник Отдела имеет право:
требовать от работников Отдела выполнения в полном объеме и на высоком
качественном уровне обязанностей, определенных должностной инструкцией;
требовать соблюдения работниками Устава ГУ-ВШЭ, Правил внутреннего
распорядка, охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности, выполнения
приказов и распоряжений Филиала и ГУ-ВШЭ;
запрашивать у руководителей других структурных подразделений Филиала
материалы и информацию, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на
Отдел.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ФИЛИАЛА
6.1.
Взаимодействие Отдела с другими структурными подразделениями Филиала
определяется задачами и функциями, возложенными на него настоящим Положением:
учебно-методический отдел взаимодействует с библиотекой Филиала при
осуществлении контроля обеспеченности учебного процесса базовыми учебниками,
основной и дополнительной литературой;
учебно-методический отдел взаимодействует с компьютерным центром Филиала
при организации контроля занятий, проводимых на базе компьютерного центра и решении
вопросов, связанных с применением компьютерных технологий в учебном процессе, а
также при подготовке статистических и других форм отчетов по заданию ГУ-ВШЭ,
Министерства образования и науки, горкомстат;
учебно-методический отдел взаимодействует с планово-экономическим отделом при
решении вопросов изменения оплаты труда или поощрения работников отдела, а также при
подготовке статистических и других форм отчетов по заданию ГУ-ВШЭ, Министерства
образования и науки, горскомтат;
учебно-методический отдел взаимодействует с бухгалтерией Филиала при
оформлении командировок работников отдела, а также при подготовке статистических и
других форм отчетов по заданию ГУ-ВШЭ, Министерства образования и науки, горкомстат;
учебно-методический отдел взаимодействует с отделом кадров при осуществлении
контроля динамики количественного и качественного состава ППС и УВП, также при
подготовке статистических и других форм отчетов по заданию ГУ-ВШЭ, Министерства
образования и науки, горкомстат;
учебно-методический отдел взаимодействует с редакционно-издательским отделом
при подготовке к изданию учебно-методической литературы, подготовленной ППС
Филиала.
7. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
7.1. Деятельность Отдела может быть прекращена на основании решения ректора
ГУ-ВШЭ, оформленного его приказом.