Должностные обязанности - Министерство социальной защиты

Должностные обязанности начальника общего отдела управления правовой, кадровой
и организационной работы министерства социальной защиты населения края
К основным задачам начальника отдела относится организация документационного
обеспечения деятельности министерства, обеспечение единого порядка организации и ведения
делопроизводства в министерстве, регистрации и учета документов, ведения справочноинформационной работы по документам министерства, внедрения новых информационных
технологий в работе с документами.
Для выполнения поставленных задач начальник отдела выполняет следующие функции:
Руководит (планирует, координирует, контролирует, анализирует) деятельностью отдела.
Организует ведение делопроизводства в министерстве в соответствии с требованиями
ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и
Инструкции по делопроизводству в министерстве''.
Организует документационное обеспечение министерства, его структурных подразделений.
Осуществляет методическое руководство работой с документами в структурных
подразделениях министерства, краевых государственных казенных (бюджетных) учреждениях
социальной поддержки и социального обслуживания населения.
Участвует в постановке задач, разработке, проектировании и внедрении новых
информационных технологий в министерстве в части организации делопроизводства и работы с
обращениями граждан.
Организует и непосредственно разрабатывает проекты локальных актов министерства,
методические материалы по вопросам документационного обеспечения, работы с документами,
архивного дела и работы, связанной с рассмотрением обращений граждан.
Организует и принимает участие в проведении методической и практической работы по
экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение
документов, формирующихся в процессе деятельности министерства.
Организует работу по ежегодному отбору документов министерства для дальнейшего
хранения и уничтожения.
Организует работу по учёту и рассмотрению письменных и устных обращений граждан,
поступивших в министерство.
Определяет порядок прохождения и обработки документов, поступающих в министерство,
а также исходящей корреспонденции министерства.
Обеспечивает анализ состояния работы по соблюдению требований инструкции по
делопроизводству в министерстве, исполнению контрольных постановлений и распоряжений
Губернатора и Правительства края, исполнению служебных документов министерства.
Обеспечивает изготовление, учёт, хранение, использование и уничтожение гербовых и
простых печатей, а также учёт, хранение и использование гербовых бланков.
Обеспечивает рассылку структурным подразделениям министерства протоколов
аппаратных совещаний, проводимых министром.
Обеспечивает регистрацию приказов по основной деятельности, распоряжений
министерства и контроль за сроками их исполнения.
Обеспечивает хранение подлинников приказов по основной деятельности, распоряжений
министерства.
Осуществляет подготовку проектов резолюций министра в системе электронного
документооборота, в его отсутствие - других руководителей министерства.
Организовывает обработку, приём, регистрацию, учёт, хранение, доставку и рассылку
корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным
средствам связи, справочную работу по ней.
Организовывает оперативное копирование документов для руководства министерства.
Обеспечивает ежеквартальное обобщение информации, представляемой в министерство
краевыми государственными казенными (бюджетными) учреждениями социальной поддержки и
социального обслуживания населения о поступивших в их адрес обращениях граждан.
Обеспечивает мониторинг информационно-разъяснительной работы, проводимой в
министерстве, краевых государственных казенных (бюджетных) учреждениях социальной
поддержки и социального обслуживания населения.
2
Организовывает документационное обеспечение заседаний коллегии министерства,
совещаний и других мероприятий, проводимых министром. Оформляет материалы заседаний
коллегии, организовывает их отправку по назначению.
Организовывает своевременное оформление номенклатуры дел структурными
подразделениями министерства, составление сводной номенклатуры дел, правильное
формирование и оформление дел структурными подразделениями министерства.
Обеспечивает учет, сохранность и хранение документов, в том числе документов,
подлежащих сдаче в архив.
Обеспечивает согласование проектов нормативных правовых актов Губернатора и
Правительства края, приказов, распоряжений министерства в части соблюдения требований
Инструкции по делопроизводству министерства, аппарата Губернатора и Правительства края.
Обеспечивает приём граждан по личным вопросам руководством министерства.
Обеспечивает в установленном порядке информационное взаимодействие министерства с
населением края.
Обеспечивает взаимодействие с Общественным советом при министерстве.
Обеспечивает работу приёмной министерства.
Обеспечивает учет денежных средств, выделяемых на отправку корреспонденции.
Обеспечивает подписку периодической печати для министерства.
Обеспечивает общий контроль за исполнением в установленные сроки постановлений и
распоряжений Губернатора и Правительства края, иных документов и обращений граждан.
Организовывает обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов,
письменных и иных обращений граждан, подготовку по ним информационно-аналитических
материалов.
Организовывает деятельность центральной экспертной комиссии министерства.
Обеспечивает бесперебойное (нормальное) функционирование средств внутренней и
городской телефонной связи в служебных зданиях министерства в рамках заключенного
контракта.
Обеспечивает хозяйственное обслуживание и контроль за надлежащим состоянием
внутренних помещений министерства и прилегающей территории.
Организовывает транспортное обеспечение деятельности министерства.
Организовывает прием и регистрацию, учет, хранение и рассылку поступающей,
отправляемой и внутренней документации, оперативный поиск документации.
Осуществляет обеспечение государственных гражданских служащих министерства
необходимой мебелью, оборудованием, инвентарём, техническими средствами, бумагой,
канцелярскими принадлежностями.
Осуществляет подготовку проектов договоров по вопросам, отнесённым к компетенции
отдела.
Участвует в реализации мероприятий по противодействию коррупции, предусмотренных
законодательством Российской Федерации и Хабаровского края.
Оказывает консультативную и методическую помощь руководителям и специалистам
подведомственных учреждений по направлениям деятельности отдела.
Организует проведение проверок в подведомственных учреждениях по направлениям
деятельности отдела.
В целях обеспечения выполнения мероприятий по защите персональных данных, начальник
отдела обязан:
- доводить до сведения работников отдела положения законодательства Российской
Федерации о персональных данных, требования к защите персональных данных;
- осуществлять организацию работы по обработке персональных данных в
информационной системе персональных данных министерства в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации:
- осуществлять внутренний контроль за соблюдением работниками отдела
законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к
защите персональных данных при их обработке в информационной сети персональных данных
министерства;
3
- обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных при их
обработке в информационной сети персональных данных министерства.
Должностные обязанности начальника отдела по проблемам ветеранов и пожилых
людей управления социального обслуживания населения министерства социальной защиты
населения края
К основным задачам начальника отдела относится планирование и руководство
деятельностью отдела по организации предоставления мер социальной поддержки в соответствии
с федеральным и краевым законодательством, работы по присвоению званий «Ветеран труда»,
«Ветеран труда Хабаровского края», предоставления единовременной денежной выплаты на
строительство или приобретение жилого помещения, альтернативной гражданской службы на
территории Хабаровского края, участие в организации и проведении мероприятий, посвященных
памятным датам.
Для выполнения поставленных задач начальник отдела выполняет следующие функции:
Участвует и организации предоставления мер социальной поддержки ветеранам Великой
Отечественной войны; ветеранам боевых действии; ветеранам военной службы; ветеранам труда;
ветеранам труда Хабаровского края; бывшим несовершеннолетним узникам фашистских
концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их
союзниками в период второй мировой воины; Героям Советского Союза, Героям Российской
Федерации;полным кавалерам ордена Славы; Героям Социалистического Труда; Героям Труда
Российской Федерации; полным кавалерам ордена Трудовой Славы; членам семей Героев
Советского Союза, Героев Российской Федерации, полных кавалеров ордена Славы, Героев
Социалистического Труда, Героев Труда Российской Федерации, полных кавалеров ордена
Трудовой Славы; реабилитированным лицам; лицам, признанным пострадавшими от
политических репрессий; инвалидам вследствие военной травмы;инвалидам вследствие
заболевания, полученного в период военной службы; членам семей военнослужащих, сотрудников
правоохранительных органов, погибших при исполнении обязанностей военной службы
(служебных обязанностей); членам семей умерших военнослужащих, военных пенсионеров;
гражданам, уволенным с военной службы, и членам их семей; льготным категориям граждан из
числа пенсионеров силовых ведомств; гражданам пожилого возраста (далее — отдельные
категории граждан) в соответствии с федеральным и краевым законодательством.
Организует работу по присвоению званий "Ветеран труда", "Ветеран труда Хабаровского
края".
Организует работу по предоставлению единовременной денежной выплаты на
строительство или приобретение жилого помещении (далее -ЕДВ) гражданам, указанным в
подпунктах 2, 3 пункта 3 статьи 23.2 Федерального закона "О ветеранах", нуждающимся в
улучшении жилищных условий (далее – ветераны войны); гражданам, уволенным с военной
службы, и приравненным к ним категориям граждан (далее – граждане, уволенные с военной
службы).
Осуществляет организацию альтернативной гражданской службы на территории края.
Организует и оказывает содействие общественным объединениям ветеранов в решении
вопросов по социальной поддержке отдельных категорий граждан.
Разрабатывает или участвует в разработке проектов краевых законов, нормативных
правовых актов края, постановлений коллегии министерства, приказов и распоряжений
министерства по направлениям деятельности отдела.
Участвует в разработке и реализации программных мероприятий, направленных на
повышение качества жизни граждан пожилого возраста.
Рассматривает проекты федеральных и краевых законов, нормативных правовых актов,
поступающих в отдел, и вносит по ним замечания и предложения.
Организует сбор, обобщение и анализ информации (проведение мониторинга) о социальноэкономическом положении ветеранов Великой Отечественной войны, граждан пожилого возраста.
Организует подготовку аналитических и информационных материалов по социальной
поддержке ветеранов Великой Отечественной войны, граждан пожилого возраста.
4
Участвует в организации и проведении мероприятии, посвященных Дню памяти о
россиянах, исполнявших служебный долг за пределами Отечества, Международному дню
освобождения узников фашизма, Дню Победы, годовщине окончания Второй мировой войны,
Международному дню пожилых людей, Дню памяти жертв политических репрессий и другим
памятным датам.
Организует
организационно-методическое
обеспечение
деятельности
краевых
государственных казенных учреждений - центров социальной поддержки населения (далее центры социальной поддержки населения) по направлениям деятельности отдела.
Организует организационно-техническое обеспечение работы комиссий министерства:
- по присвоению звания «Ветеран труда» и «Ветеран труда Хабаровского края»;
- по предоставлению единовременной денежной выплаты на строительство или
приобретение жилого помещения;
- по предоставлению единовременной денежной выплаты на приобретение или
строительство жилого помещения.
Организует работу и принимает участие в информировании населения края по актуальным
вопросам в сфере деятельности отдела.
Организует работу и рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан и
принимает по ним необходимые меры, ведет прием граждан по вопросам, отнесенным к
компетенции отдела.
Организует разработку административных регламентов по исполнению государственных
функций и предоставлению государственных услуг в сфере деятельности отдела.
Организует обеспечение предоставления государственных услуг в соответствии с
административными регламентами.
Организует ведение реестра государственных услуг (функций), относящихся к
компетенции отдела, предоставляет информацию о государственных услугах (функциях) на
портал государственных и муниципальных услуг (функций) Хабаровского края.
Осуществляет обработку персональных данных в соответствии с требованиями
действующих нормативных правовых актов Российской Федерации, Хабаровского края, приказов,
распоряжений, организационно-распорядительных документов министерства в данной сфере.
Обеспечивает конфиденциальность и безопасность персональных данных при их обработке
в информационной системе персональных данных отдела в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации.
Участвует в реализации мероприятий по противодействию коррупции, предусмотренных
законодательством Российской Федерации и Хабаровского края.
Планирует и руководит деятельностью отдела.
Осуществляет контроль за соблюдением служебной дисциплины (дисциплины труда)
государственными служащими (работниками) отдела.
Организует выполнение иных функций в установленной сфере деятельности отдела в
соответствии с действующим законодательством по поручению начальника отдела.