Принципы работы в системе ЕГАИС. Организация справочников.

Принципы работы в системе ЕГАИС.
Организация справочников.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ ............................................. 2
ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ В СИСТЕМЕ ЕГАИС ............................................................................ 5
Добавление записи в справочник ......................................................................................... 6
Просмотр записи справочника .............................................................................................. 8
Редактирование записи справочника .................................................................................. 8
Удаление записи в архив ........................................................................................................ 9
Восстановление из архива ..................................................................................................... 9
СПРАВОЧНИКИ .......................................................................................................................... 10
Справочники / Наименования АП ....................................................................................... 10
Справочники / Иностранные организации ........................................................................ 11
Справочники / Грузополучатели розничной торговли ................................................... 11
Справочники  Грузополучатели розничной торговли. ............................................... 12
Справочники / Российские организации ........................................................................... 12
Справочники /Фактически установленные счетчики ...................................................... 12
Справочники / Технологические режимы работы счетчиков ....................................... 13
Справочники / Лицензии ....................................................................................................... 13
Справочники / Образцы марок ............................................................................................ 14
Справочники / Тара ................................................................................................................ 15
Справочники / Спиртосодержащая пищевая продукция (Спиртосодержащая
пищевая продукция) ............................................................................................................... 15
Справочники / Сорта спирта ................................................................................................ 16
Справочники / Группы организаций ................................................................................... 17
Справочники / Виды деятельности (для лицензий) ....................................................... 17
Справочники / Ставки акциза............................................................................................... 17
Справочники / Классификатор видов продукции .......................................................... 18
Справочники / ГОСТы ............................................................................................................ 18
Порядок учета объемов производства.............................................................................. 19
Порядок формирования оперативных отчетов. .............................................................. 19
План печати ФСМ и заявка на печать марок. ............................................................................... 19
1
ВВЕДЕНИЕ НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ
В данном разделе представлено описание работы с нормативно-справочной
информацией ЕГАИС.
Основное назначение Справочников – централизованное хранение справочной
информации ЕГАИС, что позволяет обеспечить унификацию данных, корректное и
непротиворечивое использование всеми участниками ЕГАИС.
Перед началом работы со справочниками, для которых доступно обновление
данных, необходимо обновить (загрузить из базы данных) список записей справочника.
Рекомендуется периодически обновлять список данных.
Для просмотра и ведения нормативно-справочной информации в программном
средстве модуля организации-производителя предназначен пункт меню «Справочники».
В состав справочной информации входит:
 Информация об организациях;
 Информация о ФСМ и AM;
 Информация о продукции (ЭС, СП и АП);
 Справочники, используемые с информацией АСИиУ.
Согласно требованиям к системе, часть данных справочников предназначена только
для просмотра, а часть - для внесения информации самими производителями.
Список справочников, которые ведутся производителем/импортером:
 Наименования АП
 Сопроводительные документы
 Спиртосодержащая продукция (пищевая и непищевая)
 Справочник грузополучателей
 Справочник иностранных организаций
 Тара
Список справочников, которые ведутся на уровне ЦОД ФС РАР.
 Организации (кроме грузополучателей и иностранных)
 Группы организаций
 Лицензии
 Лицензируемые виды деятельности
 Классификатор видов продукции
 Сорта спирта
 ГОСТы на спирты
 Ставки акциза
 Типы марок
 Технологические режимы работы счетчиков
Эти справочники рассылаются каждому МРУ, а те, в свою очередь, рассылают их
каждому предприятию.
Список справочников, которые ведутся на уровне МРУ:
 Организации (кроме грузополучателей и иностранных)
 Лицензии
 Лицензируемые виды деятельности
 Фактически установленные счетчики
Обратите внимание, что возможность редактирования и ввод информации в
справочники системы «Организации (кроме грузополучателей и иностранных)», «Лицензии»,
2
«Лицензируемые виды деятельности» может производиться как на уровне региональных,
так и на уровне федерального центров управления и контроля.
Информация после внесения в справочник, автоматически распространяется среди
всех участников ЕГАИС, (это относится как к справочникам, ведущимся производителями
(рис.1), так и к справочникам, ведущимся в МРУ и ЦОД ФС РАР)( рис.2. и рис.3).
Вновь созданные производителем записи справочников (доступных ему для внесения
информации) автоматически передаются в МРУ, а оттуда в ЦОД ФС РАР.
Информация, вводимая в справочники на уровне организаций-производителей
алкогольной продукции, сразу же без задержек поступает в базу данных МРУ и далее в базу
данных ЦОД ФС РАР.
Информация же вводимая в справочники на верхних уровнях системы ЕГАИС
синхронизируется с нижними уровнями через определенные промежутки времени:
Синхронизация между ЦОД ФС РАР и МРУ
– два раза в сутки;
Синхронизация между МРУ и ПС производителем
– один раз в сутки.
Рис.1. Схема обновления справочников в системе при вводе информации в ПС Организации
В ЦОД ФС РАР хранится общий справочник, куда стекается вся добавленная
производителями информация. Общий справочник синхронизируется вниз по всем базам
данных МРУ и организаций производителей и импортеров алкогольной продукции. При
формировании документов о получении продукции на уровне производителя/импортера
можно воспользоваться этим справочником в случае если в локальном справочнике
необходимые данные не были найдены. При первом обращении к записи из общего
справочника, выбранная запись записывается в локальный справочник организации и в
дальнейшем используется именно она.
Если какой-либо из производителей или импортеров удалит в архив какую-либо
запись справочника, информация об этом также попадет в ЦОД ФС РАР и удаленная в
архив запись исчезнет из соответствующего общего справочника. Однако система устроена
так, что во всех ранее сформированных документах, использующих эту запись, никаких
изменений не произойдет.
Таким образом, в ЕГАИС справочники содержат актуальную информацию, а
документы - ту, которая была актуальной на момент их создания.
3
Рис.2. Схема обновления справочников в системе при вводе информации в ПС МРУ
Рис.3. Схема обновления справочников в системе при вводе информации в ПС ЦОД ФС РАР
Раздел справочников содержит:
 справочник организаций-участников ЕГАИС;
 справочник лицензий в сфере производства и оборота этилового спирта,
алкогольной и спиртосодержащей продукции;
 классификатор видов продукции (этилового спирта, алкогольной и
спиртосодержащей продукции);
 справочник типов федеральных специальных и акцизных марок;
 справочник по алкогольной продукции;
4





справочник по спиртосодержащей пищевой продукции;
справочник по спиртосодержащей непищевой продукции;
справочник по этиловому спирту;
общероссийский классификатор стран мира;
справочник по автоматическим средствам измерения и учёта концентрации и
объёма безводного спирта в готовой продукции, объёма готовой продукции.
ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ В СИСТЕМЕ ЕГАИС
Работа с версиями записи справочника доступна на форме просмотра свойств
записи, если в данные записи вносились изменения. Это применимо для следующих
справочников:

Наименования и коды АП.

Спиртосодержащая продукция.

Сопроводительные и разрешительные документы.

Иностранные организации.

Грузополучатели розничной торговли.
Форма свойств записи справочника может содержать номер версии записи (рис.4).
Рис.4. Просмотр свойств записи
На данной форме существует возможность просмотра версий выбранной записи. Для
этого необходимо нажать на кнопку
. В результате откроется форма
просмотра истории изменения записи (рис.5), содержащая сведения о номере версии,
дате создания и внесенных изменениях.
5
Рис.5. Выбор версии записи
Для просмотра определенной версии, необходимо выбрать запись из списка и нажать
на кнопку
. Откроется форма просмотра выбранной версии записи.
Для поиска необходимых записей в справочниках имеется возможность
использования фильтра отбора, например для справочника сопроводительных и
разрешительных документов отбор может быть произведен по следующим параметрам:

Тип документа.

Наименование АП.

Действует в период (с...по).
Примечание: При использовании критерия отбора в виде временного диапазона, в список
отобранных документов будут отобраны все записи, у которых хотя бы один день срока
действия документа попадает во временной период, заданный в фильтре (рис.6).
Рис.6. Отобранный список документов по временным критериям отбора
Добавление записи в справочник
Для того чтобы добавить новую запись в справочник, необходимо нажать кнопку
.
Откроется форма ввода данных записи. На рис. 7. показана форма ввода данных для
справочника сопроводительные и разрешительные документы.
6
В формах ввода данных имеются поля обязательные и необязательные для
заполнения. В случае если в форме не будет заполнено хотя бы одно обязательное поле,
запись сохранена не будет.
Введите следующие данные в справочник:

Номер. Данное поле обязательно для заполнения.

Срок действия (с...по). Задайте период действия документа, воспользовавшись
календарем, или введите данные с клавиатуры.

Дата выдачи. Заполните поле при помощи календаря или введите данные с
клавиатуры.

Тип документа. Данное поле обязательно для заполнения. Для того чтобы
заполнить данное поле, откройте выпадающий список и выберите документ.
Рис.7. Сопроводительный документ (добавление)

Полное наименование организации, выдавшей документы. Данное поле
обязательно для заполнения. Чтобы заполнить поле, необходимо нажать кнопку
выбора из базы данных
. В открывшейся форме, необходимо выбрать
организацию из списка. После выбора организации в форме заполняются поля
«Полное наименование организации» и «Код организации».

Наименование АП. Поля раздела «Продукция» заполняются аналогично полям
раздела «Организация, выдавшая документ», использую кнопку выбора из базы
данных
. После выбора «Наименования продукции», поля «Код наименования
АП» и «Содержание ЭС» заполняются автоматически.
Внимание! Предварительно должна быть создана необходимая запись – Наименование АП
в справочнике. Если нужного наименования в списке нет, создайте его. После того как запись
создана и сохранена, она отобразится в форме выбора Наименования АП.
7
Для сохранения введенных данных необходимо нажать кнопку
.
Просмотр записи справочника
Для просмотра записи справочника необходимо выделить запись в списке
документов и нажать кнопку
.
Рис.8. Форма просмотра свойств записи справочника
В открывшемся окне свойств имеется возможность просмотреть не только
действующую версию документа, но и ранее созданные версии.
Для возврата на страницу со списком записей справочника используется кнопка
.
Редактирование записи справочника
Для начала редактирования данных открытого документа необходимо нажать кнопку
, при этом поля в форме просмотра свойств записи станут доступными для
редактирования (Рис.9).
8
Рис.9. Форма просмотра свойств записи в режиме редактирования
Для сохранения измененных параметров необходимо нажать на кнопку
Записи с внесенными изменениями присвоится следующий по порядку номер версии.
Для
возвращения
к
списку
документов
необходимо
нажать
на
.
кнопку
.
Удаление записи в архив
Записи, которые когда-либо были сохранены в справочниках, не могут быть удалены
из базы данных. Но имеется возможность перемещения в архив записей, в которых отпала
надобность в работе.
Для перемещения документа из Справочника в архив необходимо выбрать ее в
списке и нажать кнопку
. Запись будет перемещена в архив, но из БД не удалится.
При этом уникальный код записи справочника сохраняется.
Восстановление из архива
Для восстановления записи из Архива необходимо нажать
. Откроется форма восстановления записи (рис.10).
на
кнопку
9
Рис.10. Форма восстановления записи из Архива
Для поиска записей по дате сброса в архив используется фильтр. Для
восстановления записи из архива в поле список необходимо выбрать нужную запись и
нажать кнопку
. Запись будет восстановлена и отображена в списке, из
которого была отправлена в архив.
СПРАВОЧНИКИ
Справочники / Наименования АП
В справочнике «Наименование АП» отображаются наименования только той
алкогольной продукции, записи о которой формирует данный Производитель (Импортер), а
также продукции других Производителей или Импортеров, которая была получена или
зарегистрирована как первичные остатки.
Справочник наименований АП является локальным справочником и содержит
наименования АП, с которыми непосредственно работает данный Производитель
(Импортер).
Перед началом работы с системой (после ее установки) рекомендуется провести
сверку данных справочника с фактической номенклатурой и отправить ошибочные или
дублирующие записи в архив.
Вид справочника «Наименования АП» представлен на рис. 11.
Рис.11. Справочник наименований АП (список)
10
Организация может вносить в список справочника «Наименование АП» только ту
продукцию, которую производит или импортирует. Также организация может внести в
справочник новую продукцию другого Производителя (Импортера), который не является
участником ЕГАИС, в случае, если данная продукция не была создана в справочнике
раньше.
Внимание! После создания наименования АП необходимо добавить сертификаты
соответствия и товарные знаки, которые относятся к данной алкогольной продукции в
справочнике «Сопроводительные и разрешительные документы»
Справочники / Иностранные организации
Для добавления новой иностранной организации в справочнике «Иностранные
организации» необходимо нажать кнопку
. Откроется форма ввода данных.
Рис.12. Ввод данных иностранной организации
Особенности использования данных иностранных организации в системе:

В поле «Краткое наименование иностранной организации» максимальное
количество символов - 23;

Организация производитель/импортер АП может внести в ЕГАИС иностранную
организацию, от которой получает или которой отгружает АП.

Запись с введенной новой иностранной организацией становится доступной для
всех участников ЕГАИС.

Запись с введенной иностранной организацией может редактировать только тот
участник ЕГАИС, который ее создал;
Справочники / Грузополучатели розничной торговли
В справочнике грузополучателей розничной торговли содержатся данные об
организациях, не являющихся участниками ЕГАИС: о предприятиях розничной торговли
(группа организаций: розничная торговля) или потребителях ЭС, АП, СП (кроме организаций
розничной торговли).
Данный справочник
импортерами ЭС, АП, СП.
формируется
организациями
-
производителями
или
Информация справочника используется для формирования электронных документов
Системы. Например, в случае необходимости указания грузополучателя в «Сведениях об
отгрузке», когда грузополучатель относится к предприятиям розничной торговли или
потребителям ЭС, АП, ССП.
Для работы со справочником грузополучателей выберите в дереве разделы
11
Справочники  Грузополучатели розничной торговли.
В справочник «Грузополучатели розничной торговли» вводятся организации, которым
организация-участник ЕГАИС отгружает продукцию для розничной торговли.
Особенности использования данных иностранных организаций в системе:

Ввод сведений в справочник «Грузополучатели
осуществляет организация производитель/импортер.

Значение в поле «ИНН» проверяется на правильность номера ИНН в
соответствии с руководящими документами, в которых прописан алгоритм
присвоения номера.

При вводе организаций с одним и тем же ИНН и КПП система откажет в
сохранении второй записи.
розничной
торговли»
Справочники / Российские организации
Справочник российских организаций предназначен для хранения данных об
организациях - участниках ЕГАИС. Информация об организациях вводится в федеральном
центре управления и контроля, а также в региональных центрах управления и контроля.
Сформированные в МРУ данные отправляются в федеральный центр управления и
контроля, затем другим участникам ЕГАИС – в региональные центры управления и контроля
других субъектов РФ и организациям-производителям и импортерам продукции.
Данные справочника доступны организациям-производителям только в режиме
просмотра и используются при формировании различных документов, которые должны
фиксироваться в ЕГАИС.
Рис.13. Справочник российских организаций (список)
Справочники /Фактически установленные счетчики
Ввод сведений в справочник осуществляется на уровне Регионального центра
12
управления и контроля.
Рис.14. Справочник фактически установленных счетчиков
Справочники / Технологические режимы работы счетчиков
Справочник предназначен для хранения информации о технологических режимах
работы счетчиков. Справочник формируется в федеральном центре управления и контроля
ФНС России.
Рис.15. Справочник технологических режимов работы счетчиков
Справочники / Лицензии
Справочник лицензий содержит информацию о лицензиях российских организаций,
которые являются участниками ЕГАИС. Данные справочника лицензий поступают из
регионального центра управления и контроля по субъекту РФ.
Лицензии могут иметь следующие статусы:
13


Действующая – лицензия, которая действует в заданный период времени и в
соответствии с которой организация – участник ЕГАИС может осуществлять
деятельность, связанную с производством или оборотом ЭС, АП, СП.
Приостановленная – лицензия, действие которой приостановлено в заданный
период времени.
Прекращена – лицензия, срок действия которой истек.

Аннулированная – лицензия более не действительна.

Рис.16. Справочник лицензий (список)
Справочники / Образцы марок
Справочник предназначен для хранения информации о существующих типах марок.
Справочник формируется в федеральном центре управления и контроля ФНС России.
Рис.17. Справочник типов марок (список)
14
Справочники / Тара
В справочнике содержатся данные об используемой таре. Наименования тары
вводятся организацией производителем/импортером. Все указанные в списке наименования
тары используются только на предприятии, на котором установлен данный модуль АРМ
производителя.
Рис.18. Справочник «Тара»
Справочники / Спиртосодержащая пищевая продукция (Спиртосодержащая
пищевая продукция)
Справочники спиртосодержащей пищевой (непищевой) продукции предназначены
для хранения информации о производимой на территории РФ или импортной
спиртосодержащей пищевой (непищевой) продукции. Справочники спиртосодержащей
пищевой (непищевой) продукции формируются организациями – производителями
продукции или импортерами.
Работа
со
справочниками
«Спиртосодержащая
«Спиртосодержащая непищевая продукция» аналогична
«Наименования АП»
пищевая продукция»
и
работе со справочником
Рис.19. Спиртосодержащая пищевая продукция
15
Рис.20. Спиртосодержащая непищевая продукция
Для организаций – производителей в поле «Владелец» по умолчанию установлено
наименование организации, на которой установлена данная система.
Если в справочник вводится продукция, импортируемая организацией, работающей с
приложением, оставьте в поле «Владелец» наименование данной организации.
Если в справочник вводится продукция, произведенная другой российской
организацией, укажите в поле «Владелец» наименование организации – производителя с
помощью формы выбора организации. В поле «Полное наименование производителя»
автоматически установится значение поля «Владелец».
Если в справочник вводится продукция, импортируемая другой российской
организацией, укажите в поле «Владелец» наименование организации, импортирующей
данную продукцию. В поле «Полное наименование импортера» автоматически установится
значение поля «Владелец».
Справочники / Сорта спирта
В справочнике сортов спирта содержатся данные о существующих сортах спирта.
Данные справочника сортов спирта поступают из регионального центра управления и
контроля по субъекту РФ.
Рис.21. Справочник сортов спирта (список)
16
Справочники / Группы организаций
Справочник групп организаций является общим справочником системы и содержит
данные о группах организаций, которые подключаются к системе – участники ЕГАИС, а
также группы служебных организаций. Например, узлы интеграции СГРЛ.
Рис.22. Справочник групп организаций
Справочники / Виды деятельности (для лицензий)
Справочник предназначен для хранения информации
деятельности, подлежащих лицензированию.
о
возможных
видах
Ведение справочника в ЕГАИС осуществляется путем регулярного импорта (т.е.
передачи информации в on-line режиме) данных из Сводного государственного реестра
лицензий (СГРЛ) из ПК «Госмонополия» и рассылкой данных в соответствии со схемами
распространения справочников.
Рис.23. Справочник видов деятельности, подлежащих лицензированию
Справочники / Ставки акциза
В справочнике ставок акциза содержится информация о действующих ставках акциза
для каждого вида подакцизного товара. Справочник заполняется в федеральном центре
17
управления и контроля ФНС России.
Рис.24. Справочник ставок акциза
Справочники / Классификатор видов продукции
Классификатор видов продукции предназначен для хранения информации о
существующих наименованиях видов продукции в соответствии с Приказом Минфина РФ №
43н «Об утверждении Порядка заполнения деклараций об объемах производства, оборота и
использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».
Рис.25. Классификатор видов продукции
Справочники / ГОСТы
Рис.26. Справочник ГОСТов
18
Порядок учета объемов производства
В соответствии с регламентом функционирования ЕГАИС производитель ЭС, АП и
СП должен перенести данные измерений, зафиксированные на сервере АСИиУ, на свой
сервер и затем отправить их в региональный центр управления и контроля.
Порядок формирования оперативных отчетов.
Оперативные отчеты создаются ПС производителя или импортера по запросу
пользователя.
К числу оперативных отчетов относятся:
 Отчеты о производстве и обороте продукции:
 Российского производства
o Отчет об объемах производства по данным АСИиУ
o Отчет об объемах поставки ЭС, АП и ССП
o Отчет об объемах закупки ЭС, АП и ССП
o Отчет об объемах производства и оборота ЭС
o Отчет об объемах производства и оборота АП и ССП
 Импортного производства
o Отчет об объемах ввоза (по видам продукции)
o Отчет об объемах ввоза (по наименованиям продукции)
o Отчет об обороте продукции, импортируемой на территорию РФ
 Разные отчеты:
o Отчет о рассчитанной налоговой базе
Порядок учета ввоза импортной продукции. Порядок составления отчета об объемах ввоза и
оборота импортируемой продукции. (Импортер)
План печати ФСМ и заявка на печать марок.
При создании новой заявки менеджер печати из справочника выбирает данные о
маркируемой АП. По ним система автоматически определяет тип марки и предоставляет
данные сертификата соответствия. Затем система формирует 12-значный номер заявки в
ЕГАИС и отображает его в форме заявки на печать. После этого менеджер печати
последовательно вводит данные лицензии и заявления о выдаче ФСМ, а система
автоматически отображает разряды ФСМ требуемого типа марок из заданного заявления о
выдаче ФСМ. Наконец, менеджер печати задает количество единиц маркируемой АП в
заявке, количество ФСМ, на которые наносится информация, и сохраняет данные заявки в
БД производителя АП.
В дальнейшем менеджер печати может изменять данные заявки вплоть до момента
отправки ее в МРУ.
После завершения формирования заявки менеджер печати отправляет ее в МРУ на
подтверждение.
После подтверждения заявки на печать марок в МРУ система автоматически создает
на ее основе исходную позицию плана печати и изменяет статус заявки на «Использовано».
После этого позиция плана становится доступной менеджеру печати для работы по
дальнейшему планированию печати.
Если значение поля «Количество единиц маркируемой продукции в позиции» в
исходной позиции слишком большое для оперативной печати на одном принтере, оператор
может разделить ее на части с таким расчетом, чтобы организовать параллельную печать
марок по одной исходной позиции на разных принтерах (разбить позицию).
Остановка печати по любой причине трактуется как завершение сеанса
штрихкодирования. Система показывает сообщение об этом, фиксирует текущий номер
марки в сеансе, на котором произошла остановка, обновляет по нему фактическое
количество марок на печать задания, изменяет статус задания на «Остановлено».
В случае, когда качество печати неудовлетворительное (наносимый штрих-код
сильно смещен или плохо читается сканером), оператор печати может произвести
изменение параметров печати.
19
После выполнения задания на печать в полном объеме система показывает
сообщение об этом, автоматически изменяет статус задания на «Завершено».
Затем система по фактическому количеству марок на печать задания рассчитывает и
обновляет значения текущего номера марки в позиции и текущего номера марки в заявке.
После этого оператор печати может сформировать следующее задание на печать по
данной позиции плана и отправить задание на выполнение. Процесс может повторяться до
тех пор, пока не будут напечатаны все марки позиции плана.
20