Инструкция о порядке предоставления годового отчета о

Инструкция
о порядке предоставления годового отчета о состоянии воинского учета в организации
Настоящая инструкция определяет порядок предоставления годового отчета о состоянии
воинского учета в организации (далее – годовой отчет) и порядок заполнения шаблонов формы № 18
(карточка учета организации) и формы № 6 (отчет о численности работающих и забронированных
граждан, пребывающих в запасе), для последующего предоставления годового отчета в отдел
мобилизационной работы Администрации Саткинского муниципального района, отдел военного
комиссариата Челябинской области по г. Сатка и вышестоящие органы управления.
1. Порядок предоставления годового отчета.
Годовой отчет предоставляется организациями независимо от их форм собственности и
ведомственной принадлежности, за исключением индивидуальных предпринимателей, профсоюзных,
религиозных организаций, садоводческих товариществ, ежегодно по состоянию на 1 января года,
следующего за отчетным, в срок до 15 ноября текущего года:
1)
в отдел военного комиссариата Челябинской области по г. Сатка (военно-учетные столы) и
вышестоящие органы управления на бумажном носителе;
 В отдел военного комиссариата Челябинской области отчет предоставляется организациями,
территориально расположенными в границах Саткинского городского поселения, в военно-учетные
столы администраций городских и сельских поселений Саткинского муниципального района – для
остальных организаций, по их территориальной принадлежности.
2)
в отдел мобилизационной работы Администрации Саткинского муниципального района на
бумажном носителе и в электронном варианте на дискете 3,5 (А), для последующего импорта форм
годовой отчетности и данных по объектам и организациям, сформировавшим формы, в программу
КПИС МПЭ Администрации Саткинского муниципального района.
1)
Организации ведущие только воинский учет предоставляют годовой отчет по
форме № 18 (карточка учета организации).
2)
Организации ведущие воинский учет и бронирование ГПЗ предоставляют
годовой отчет по форме № 18 (карточка учета организации), форме № 6 (отчет о
численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе) с
приложением пояснительной записки (вариант пояснительной записки см. в
Приложении № 2).
Годовой отчет по форме № 6, форме № 18 и пояснительная записка к форме № 6
подписываются руководителем и заверяется печатью организации.
2. Порядок заполнения шаблонов в электронном варианте для последующего импорта в
программу.
Шаблоны формы № 6 и формы № 18 содержат в себе таблицы, и данные считываются из ячеек таблиц.
При заполнении шаблонов важно не нарушать их структуру, иначе программа
не сможет определить местоположение данных.
Менять местами ячейки и таблицы, увеличивать кол-во столбцов таблиц недопустимо.
2.1 Особенности заполнения карточки учета организации (формы № 18) (далее – КУО).
В шаблоне формы № 18 (электронный вариант) следует заполнять только ячейки желтого и
лилового цвета.
- ячейки с данными
- ячейки для обязательного заполнения, если в этой ячейке не будет
данных, прием документа будет невозможен
Во всех остальных ячейках и частях документов могут быть любые данные это никак не повлияет на
прием документа.
 пункт 4 КУО заполняются последние 8 цифр ОГРН, пункт 9 КУО ОГРН полностью, дата
регистрации заполняется в формате (число.месяц.год.) например: «12.08.2012», место регистрации
«МИФНС № 8 по Челябинской области;
 номера телефонов заполняются с указанием кодов без пробелов, скобок и тире;
 пункты 5,6,7 наименование улицы заполнять в формате (название, вид) например: «Ленина, улица»,
наименование населенного пункта в формате (наименование поселения, район, область), например:
«Бакал, Саткинский р-н, Челябинская обл.», «Сатка, Челябинская обл.»;
 пункт 8 КУО организациями с ОКФС – 16 и т.д. не заполняется;
 пункт 12 КУО для организаций, фактически проводящих бронирование с использованием
территориального перечня 74-Т, заполнять номер перечня в формате «74-Т»
 пункт 13 КУО для всех организаций заполнять «Субъектовые органы», за исключением организаций
находящихся в сфере ведения федеральных органов исполнительной власти – «Федеральные органы»;
 пункт 14 КУО ставить «нет», (за исключением Администраций городских и сельских поселений
Саткинского муниципального района);
 пункт 15.1 КУО заполняется в случае, если организацией для ведения воинского учета используется
программное обеспечение КПИС МПЭ;
 пункт 15.2 КУО не заполняется;
 в целях повышения достоверности информации при заполнении КУО необходимо руководствоваться
наименованиями и значениями из прилагаемых к настоящей инструкции классификаторов.
2.2 Особенности заполнения отчета о численности работающих и забронированных граждан,
пребывающих в запасе (формы № 6).
2.2.1. Шифр формы № 6 (электронный вариант) (ячейка лилового цвета):
 Если в п. 13 КУО установлено в сфере ведения субъекта РФ, и:
 в п.14. КУО стоит признак «нет» (не входит в орган управления гос. власти, ОМСУ) то форма
имеет Шифр 02;
 в п.14. КУО стоит признак «Да» (входит в орган управления гос. власти, ОМСУ) то форма
имеет Шифр 03;
 Если в п. 13 КУО установлено в сфере ведения ФОИВ, и:
 п.14. КУО стоит признак «нет» (не входит в орган управления гос. власти, ОМСУ) форма имеет
Шифр 04;
 в п.14. стоит признак «Да» (Входит в орган управления гос. власти, ОМСУ) то форма имеет
Шифр 05.
При заполнении шаблона формы № 6 (бумажный вариант) ячейки серого цвета не
заполняются, значения в них программа суммирует автоматически.
Для обеспечения логического контроля и правильности расчетов рекомендуется сначала
заполнить шаблон формы № 6 (бумажный вариант), в шаблоне формы № 6 (электронный
вариант), логический контроль не проводится.
2.2.2. К категориям работающих, указанных в графе "А" формы № 6 по должностям и профессиям,
в соответствии с "Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и
тарифных разрядов" и ОКВЭД следует относить:
 в строке 1 - руководителей органов государственной власти, органов местного самоуправления,
организаций и их структурных подразделений, наименование должностей которых соответствует коду
категории "1" согласно ОКПДТР;
 в строке 2 - специалистов, занятых инженерно-техническими, научно-исследовательскими,
экономическими, управленческими и другими работами. Из численности специалистов, включенных в
строку 2, выделяются специалисты, указанные в строках 3-10;
 в строке 3 - агрономов, зоотехников, ветеринарных работников, землеустроителей, мелиораторов и
других специалистов, работающих в организациях сельского хозяйства, а также в подсобных сельских и
фермерских хозяйствах;
 в строке 4 - всех специалистов, работающих в сфере добычи полезных ископаемых;
 в строке 5 - всех специалистов, работающих в обрабатывающих производствах;
 в строке 6 - всех специалистов, работающих в производстве и распределении электроэнергии, газа и
воды;
 в строке 7 - всех специалистов, работающих в строительстве;
 в строке 8 - всех специалистов, работающих в области транспорта и связи;
 в строке 9 - всех специалистов, работающих в системе образования, а также студентов, курсантов
и учащихся предпоследнего и последнего курсов дневных (очных) образовательных учреждений,
имеющих
государственную
аккредитацию,
начального
профессионального,
среднего
профессионального, высшего профессионального образования, аспирантов, обучающихся в очной
аспирантуре;
 в строке 10 - всех специалистов, работающих в системе здравоохранения и предоставления
социальных услуг;
 в строке 11 – всех специалистов, работающих в прочих видах экономической деятельности;
 в строке 12 - архивариусов, делопроизводителей, кассиров, секретарей-машинисток, чертежников,
учетчиков, табельщиков и других работников, относящихся к служащим, осуществляющих подготовку и
оформление документации, хозяйственное обслуживание, учет и контроль;
 в строке 13 - всех рабочих (сумма строк с 14 по 19 включительно);
 в строке 14 - рабочих, имеющих тарифные разряды, кроме рабочих, указанных в строках 16, 17, 18, 19;
 в строке 15 - рабочих, не имеющих тарифных разряды, кроме рабочих, указанных в строках 16, 17, 18,
19;
 в строке 16 - рабочих, занятых в растениеводстве, животноводстве и других производственных
отраслях сельского хозяйства, независимо от тарифных разрядов и не предусмотренных другими
строками настоящего отчета, работающих на предприятиях и в организациях, указанных в пояснениях к
строке 3;
 в строке 17 — машинистов и помощников машинистов электровозов, тепловозов, дизельных поездов,
электросекций, паровозов и мотовозов;
 в строке 18 - водителей автомобилей, включая работающих на специальных машинах,
смонтированных на автомобильных шасси;
 в строке 19 - трактористов, скреперистов, бульдозеристов, грейдеристов и других рабочих,
работающих на механизмах, смонтированных на тракторах;
 в строке 20 - летно-подъемный состав средств воздушного сообщения;
 в строке 21 - личный состав экипажей плавсредств, в том числе и технических средств;
 в строке 22 - "Итого" - сумму строк 1+2+12+13;
 строки 23, 24 не заполняются.
При заполнении строк 3-11 руководствоваться приложением № 1
При заполнении категории работающих, указанных в графе «А» Наименование категорий
должностей служащих и профессий рабочих следует учитывать распределение по
должностям, а не по диплому.
По заполнению шаблона формы № 6, с количеством забронированных более 300 граждан
пребывающих в запасе (строка 22 «Итого» - графа № 6), документу присваивается гриф
«Секретно», менее 300 граждан – “Для служебного пользования”
3. Полезная информация.
На сегодняшний день программа КПИС МПЭ и её компоненты в целом не доработаны,
классификаторы, используемые программой, не содержат всей необходимой информации,
в настоящее время ведется работа над её обновлением. В связи с чем, возможно внесение
изменений и в настоящую инструкцию.
В целях своевременного ознакомления с внесенными изменениями необходимо следить за
информацией, размещаемой на официальном сайте Администрации Саткинского
муниципального района в разделе воинский учет отдела мобилизационной работы.
Справочная информация по тел. 4-37-12, начальник отдела мобилизационной работы Администрации
Саткинского муниципального района Алчин Данилович Гасимов.
Приложение № 1
Разделы кодов видов экономической деятельности (ОКВЭД)
и их расшифровка
Разделы
Наименование вида экономической деятельности
В том числе коды
начинающиеся с цифр
А
Сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство
В
Рыболовство, рыбоводство
С
Добыча полезных ископаемых
10,11,12,13,14;
D
Обрабатывающие производства
15-37;
Е
Производство и распределение электроэнергии, газа и воды
40,41;
F
Строительство
G
Н
Оптовая и розничная торговля; ремонт автотранспортных средств,
мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования
Гостиницы и рестораны
I
Транспорт и связь
J
Финансовая деятельность
К
Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление
услуг
L
Государственное управление и обеспечение военной безопасности;
обязательное социальное обеспечение
75;
М
Образование
80;
N
Здравоохранение и предоставление социальных услуг
85;
О
Предоставление прочих коммунальных, социальных и персональных
услуг
Р
Предоставление услуг по ведению домашнего хозяйства
95;
Q
Деятельность экстерриториальных организаций
99.
01,02;
05;
45;
50,51,52;
55;
60-64;
65,66,67;
70-74;
90-93;
Пояснительная записка к форме № 6
о состоянии работы (полное наименование организации)
по бронированию граждан, пребывающих в запасе,
в 201_ году
1.
Анализ деятельности за отчетный период:
кто назначен в организации ответственным за ведение воинского учета и бронирование граждан,
пребывающих в запасе (должность, фамилия, имя, отчество, номер и дата приказа), разработка и
утверждение должностной инструкции;
количество граждан состоящих на воинском учете, количество забронированных, процент
забронированных по отношению общему количеству граждан, пребывающих в запасе;
перечень, по которому бронируются граждане, пребывающие в запасе;
когда и кем последний раз предприятие проверялось по состоянию воинского учета, оценка за
проверку, выявленные недостатки и принятые меры по их устранению, № исх. и дата доклада об
устранении недостатков;
результаты сверки личных карточек Т-2 с военно-учетными данными военного комиссариата,
процент расхождений результатов сверки.
2.
Наличие планов работы на текущий год и их выполнение.
3.
Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами в расчетном году:
наличие мобилизационного плана обеспечения организации трудовыми ресурсами в расчетном
году;
наличие штатного расписания на военное время;
потребность и обеспеченность в трудовых ресурсах на расчетный год, показать
неудовлетворенную потребность в расчетном году и по каким специальностям и в каком количестве
потребуется их восполнение (отдельно показать потребность водителей транспортных средств);
разработка плана замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в
военное время, возможности восполнения трудовых ресурсов за счет предприятия (организации).
Наличие программы, расписания занятий, назначение преподавателей и определение мест проведения
занятий. № исх. и дата отправки заявки в мобилизационный отдел Администрации городского округа на
восполнение трудовых ресурсов.
4.
Организация оповещения и вручение удостоверений об отсрочке гражданам, пребывающим в
запасе:
порядок вызова граждан, пребывающих в запасе по мобилизации;
наличие плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва ГПЗ;
доведения списка уполномоченных и дублеров до исполнителей под роспись, проводились ли с
ними в текущем году занятия (тренировки), дата и тема проведения занятий (тренировки)
наличие ведомостей на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва уполномоченным и ГПЗ.
Наличие документов по воинскому учету и бронированию:
руководящие документы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе;
выписка из Перечня должностей и профессий, по которому бронируются граждане,
пребывающие в запасе;
журнал проверок состояния воинского учета и бронирования;
журнал учета лиц имеющих право на льготы;
журнал учета изменения состояния здоровья ГПЗ;
книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных
карточек (форма № 11);
книга по учету бланков специального воинского учета (форма 13);
перечень подчиненных предприятий, участков, цехов с указанием юридического и фактического
адреса размещения, количества граждан, пребывающих в запасе, и призывников.
1.
Оборудование помещения специалиста по воинскому учету:
организация охраны;
наличие сигнализации;
наличие металлического сейфа (ящика) для хранения документов строгой отчетности).
2.
Решение вопросов по автоматизации воинского учета, наличие ПВЭМ и программного
обеспечения.
3.
Предложения по дальнейшему совершенствованию работы по воинскому учету и бронированию
граждан, пребывающих в запасе.