Текст - Управление образованием города Байконур Новости

ЭЛЕКТРОННЫЕ УСЛУГИ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ: ЗАДАЧИ
И РЕШЕНИЯ
Добрый день, уважаемые коллеги! Мое выступление сегодня
посвящено вопросам перевода государственных услуг образовательных
учреждений в электронный вид.
Федеральный закон № 210-ФЗ «Об организации предоставления
государственных и муниципальных услуг» (п. 6 ст. 2) определяет
предоставление государственных и муниципальных услуг в электронной
форме.
Предоставление государственных услуг в электронном виде
подразумевает возможность для заявителя пройти все этапы получения
государственной услуги: от ознакомления с информацией об услуге до
получения результата ее предоставления посредством электронных
коммуникационных средств.
Распоряжением Правительства Российской Федерации от 17
декабря 2009 года № 1993-р утверждены:
 сводные перечни ПЕРВООЧЕРЕДНЫХ государственных и
муниципальных
услуг,
предоставляемых
органами
исполнительной власти субъектов Российской Федерации и
органами местного самоуправления в электронном виде;

 Основные этапы перехода на предоставление первоочередных
государственных услуг (функций) в электронном виде.
Перед каждым образовательным учреждением сегодня стоит вопрос, «каким
образом и какими средствами оказывать перечисленные государственные
услуги в электронном виде».
В идеале – в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации – предоставление государственных услуг в
электронном виде должно осуществляться посредством Единого портала
государственных услуг (функций). Но ввиду отсутствия на портале
байконурского регионального сегмента необходимо искать другие способы.
И уже каждая школа решает для себя сама- ждать ли официально
объявленных сроков (которые кстати, уже почти на исходе), или начать
искать для себя возможные решения.
Рассмотрим возможные решения по каждой услуге.
1. Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в
образовательные учреждения, реализующие основную образовательную
программу дошкольного образования (детские сады).
Данная услуга предоставляется в нашем городе не отдельными
учреждениями, а Управлением образованием. В настоящее время
подготовлен проект нового административного регламента, который
предусматривает заочную форму подачи заявления – через электронную
почту официального сайта Управления.
Для комплектования очереди, отслеживания изменений и
распределения детей Управлением образованием осуществляется переход на
программное обеспечение - "Детский сад: Комиссия" - программа для
организации
электронной
комиссии
(электронной
очереди)
по
комплектованию дошкольных образовательных учреждений (ДОУ).
2. Предоставление информации об организации общедоступного и
бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего
(полного) общего образования, а также дополнительного образования в
общеобразовательных учреждениях, расположенных на территории
субъекта Российской Федерации
3.Предоставление информации об организации начального, среднего и
дополнительного профессионального образования
Доступ к данной информации осуществляется посредством постоянно
действующих сайтов учреждений и официального сайта Управления
образованием. Обращаю ваше внимание, что на указанных сайтах для полной
реализации данных услуг необходимо размещать актуальную информацию о
наличии свободных мест для приема обучающихся (воспитанников).
4.Предоставление информации о порядке проведения государственной
(итоговой) аттестации обучающихся.
По данной услуге мы можем говорить только о реализации первой ее
части. Механизм реализации идентичен предыдущим: информация о порядке
проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся,
освоивших образовательные программы основного общего и среднего
(полного) общего образования, в том числе в форме единого
государственного экзамена размещается на информационных стендах в
образовательных учреждениях, на сайтах школ и на официальном сайте
Управления.
5. Зачисление в образовательное учреждение.
Данная услуга предполагает предоставление родителям двух вариантов
подачи заявления о приеме в образовательное учреждение: очно (лично) и
заочно (через электронную почту). При этом на сайте учреждения должна
быть размещена вся информация для родителей и обязательно памяткаразъяснение для родителей, подающих заявление в заочной форме.
Полезным для родителя может служить Письмо Минобрнауки РФ
№ИР-535-03 "О правилах приема в ОУ" от 28.06.2012 г., в котором
разъясняется порядок применения Приказа №107 к приему в 1 класс
образовательных учреждений.
6. Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося,
ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости.
Для реализации данной услуги Управлением образованием принято
решение о подключении образовательных учреждений (за исключением
МКШ) к единой информационной сети «Дневник.ру». Приказом начальника
Управления образованием определен порядок внедрения проекта в наших
школах. Следует отметить, что уже в этом учебном году СОШ №4 и СОШ
№10 работали в данной системе, МКШ используют систему «ЭлЖур».
Интернет-проект «Дневник.ру» был выбран нами по следующим
причинам.
Во-первых,
Интернет-проект
«Дневник.ру»
официально
зарегистрированный оператор персональных данных. Доступ в систему
осуществляется только по специальному коду, полученному в
образовательном учреждении. Введение электронных дневников и журналов
успеваемости предполагает строгое разграничение прав доступа для
пользователей. Система разработана таким образом, чтобы информация об
ученике могла быть доступна только его родителям.
Во-вторых, «Дневник.ру» полностью бесплатный и для школ, и для
пользователей. Отсутствует какая-либо плата, как за подключение, так и за
ежедневное использование Дневника.
В-третьих, Дневником можно пользоваться сразу после подключения.
Со стороны школы не требуется никаких дополнительных расходов. Для
работы с Дневником необходим только компьютер с доступом в Интернет.
Никаких специальных программ устанавливать не требуется.
1 августа в информационной сети «Дневник.ру» зарегистрировано
Управление образованием города Байконур. При подключении всех школ
города к системе «Дневник.ру» будет создана Единая система
информационного обмена. Это совокупность инструментов Дневник.ру,
обеспечивающих Управлению образованием доступ к информации о
параметрах системы образования в городе. Под доступом к этой информации
понимается возможность ее размещения, сбора, хранения, обработки и
получения.
В соответствии с приказом начальника Управления образованием
100%-ое подключение школ города к системе должно быть завершено к 1
декабря текущего года.
«Дневник.ру» позволяет реализовать и следующую услугу (7.
Предоставление информации об образовательных программах и учебных
планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин
(модулей), годовых календарных учебных графиках) в электронном виде.
Данная информация также размещается на сайтах образовательных
учреждений.
В заключение о некоторых проблемах, связанных с переводом госуслуг
в электронный вид и возможными вариантами их решения.
Основной аргумент, который приводят в школах противники подобных
нововведений – дополнительная неоплачиваемая нагрузка для учителей. Но
ведение электронных форм документации, в том числе электронного журнала
и дневников обучающихся является должностной обязанностью учителя в
соответствии с Единым квалификационным справочником должностей
руководителей, специалистов и служащих.
Здесь же мы находим ответ на вопрос «Что делать с низкой ИКТкомпетенцией сотрудников?».
Кстати, система «Дневник.ру» включает модуль дистанционного
повышения квалификации. Педагоги школ, подключенных к системе
«Дневник.ру» имеют возможность бесплатно пройти обучение по работе с
любыми компьютерными программами, комплексами с последующей
выдачей сертификата. Большую разъяснительную работу предстоит провести
среди родителей учащихся. Здесь следует помнить, что даже если родители
не желают пользоваться электронным дневником, тем не менее
предоставление этой услуги-обязанность школы.
Руководителям учреждений необходимо решить вопросы по увеличению
скорости интернет-подключения в учреждении и создания максимально
возможного количества рабочих мест для работы педагогов в системе.
Обращаю внимание руководителей учреждений, что сайты должны
соответствовать Постановлению Правительства РФ от 10.07.2013 N 582 "Об
утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной
организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и
обновления информации об образовательной организации"
Таким образом, очевидно, что предоставление услуг в электронном
виде в сфере образования – часть более общей задачи: создания единой
информационно-образовательной среды города для повышения качества
образования,
получения
новых
образовательных
результатов,
взаимодействия всех участников учебно-воспитательного процесса,
автоматизации управления системой образования, принятия обоснованных
управленческих решений.
Спасибо за внимание и с наступающим новым учебным годом!