Порядок проведения муниципального этапа всероссийской олимпиады школьников в городском округе «Город Калининград» 1. Общие положения 1.1. Порядок проведения муниципального этапа всероссийской олимпиады школьников в Калининградской области в 2013-2014 учебном году разработан в соответствии с Положением о Всероссийской олимпиаде школьников (утверждено приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 02.12.2009 № 695), Положением о проведении всероссийской олимпиады школьников в Калининградской области (утверждено приказом Министерства образования Калининградской области от 19.08.2010 №737/1). 1.2. Основными целями олимпиады являются выявление и развитие у обучающихся творческих способностей и интереса к научно-исследовательской деятельности, создание необходимых условий для поддержки одаренных детей, распространение и популяризация научных знаний среди молодежи. 1.3. Настоящий Порядок проведения олимпиады школьников определяет правила организации и проведения олимпиады школьников, их организационно-методическое обеспечение, участия и определения победителей и призеров, предназначен для организаторов муниципального этапа Всероссийской олимпиады школьников (далее Олимпиада), осуществляющих необходимую работу в пунктах его проведения (далее ППО), руководителей ППО, методических комиссий, членов жюри, обеспечивающих проверку выполненных работ, и участников Олимпиады. 1.4. Руководителями ППО, членами методических комиссий и жюри, организаторами Олимпиады могут быть педагогические и руководящие работники государственных и муниципальных образовательных учреждений, сотрудники органов управления образованием. 1.5. Руководители ППО, члены методических комиссий и жюри, организаторы должны руководствоваться в своей деятельности требованиями основных нормативных документов, определяющих статус и порядок проведения всероссийской олимпиады школьников. 1.6. Руководители ППО, члены методических комиссий и жюри, организаторы несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством. 2. Порядок подготовки материалов Олимпиады 2.1. Информационную безопасность при проведении Олимпиады обеспечивают организаторы Олимпиады. 2.2. Муниципальный этап Олимпиады проводится по рекомендациям региональных методических комиссий. 2.3. Муниципальный этап Олимпиады проводится по олимпиадным заданиям, разработанным региональными предметно – методическими комиссиями Олимпиады. 2.4. Организация, осуществляющая по поручению Министерства образования Калининградской области (далее – МО КО) тиражирование материалов Олимпиады, обеспечивает строгий учет и контроль. Готовая продукция передается уполномоченному представителю МО КО, ответственному за хранение материалов Олимпиады. 3. Порядок назначения организаторов и членов жюри 3.1. Комитет по образованию определяет состав участников муниципального этапа Олимпиады на основании заявок общеобразовательных учреждений, пункты его проведения (ППО), состав организаторов и членов жюри, проводящих Олимпиаду по каждому конкретному предмету. 3.2. При назначении организаторов должно быть исключено присутствие в аудиториях преподавателей-предметников по соответствующему или родственному предмету (математика – физика, история – обществознание и т.п.). 3.3. При проведении Олимпиады по английскому, немецкому, французскому языкам (аудирование, говорение) и информатике (программирование), практических туров по предметам (технология, химия, физика, биология, физическая культура, основы безопасности жизнедеятельности) допускается присутствие преподавателя по соответствующему предмету. 3.4. Все организаторы должны пройти инструктаж по порядку проведения Олимпиады, утвержденному комитетом по образованию. Лица, не прошедшие инструктаж, не могут быть допущены к проведению Олимпиады. 3.5. На время проведения Олимпиады в каждом ППО должен функционировать медицинский кабинет. 4. Распределение участников Олимпиады и организаторов в ППО 4.1. Муниципальный организационный комитет Олимпиады обеспечивает для каждого участника Олимпиады наличие рабочего места (стол и стул), к которому организаторы должны иметь свободный доступ. 4.2. Распределение участников Олимпиады осуществляется таким образом, чтобы участники из одного образовательного учреждения были размещены в отдельных аудиториях. 4.3. Необходимое количество организаторов в ППО рекомендуется определять следующим образом: на каждую аудиторию вместимостью до 15 человек включительно – два организатора плюс еще один организатор на каждую последующую группу учащихся численностью до 15 человек; помощники руководителя ППО (в том числе на вход в пункт проведения Олимпиады), – три организатора. 4.4. В каждой аудитории должны находиться не менее двух организаторов. 4.5. Количество организаторов на этажах определяется необходимостью в зависимости от конфигурации коридоров. 4.6. При распределении организаторов по аудиториям, по возможности, необходимо исключить присутствие преподавателей учащихся, которые находятся в аудитории. 2 4.7. Руководитель ППО заблаговременно распределяет участников Олимпиады и организаторов по аудиториям. Списки не подлежат преждевременному оглашению и хранятся в сейфе. 5. Получение материалов для проведения Олимпиады 5.1. Материалы для проведения Олимпиады (задания, рекомендации по проверке) (далее - материалы) доставляются в ППО уполномоченным представителем комитета по образованию (далее – уполномоченный) в день проведения Олимпиады за 30 минут до ее начала в опечатанных доставочных пакетах. 5.2. Руководитель ППО обязан: тщательно пересчитать доставочные пакеты; проверить целостность упаковки; оформить акт приемки; разместить полученные материалы в специально отведенном помещении ППО; обеспечить их надежное хранение. 5.3. Вскрытие и переупаковка материалов для проведения Олимпиады категорически запрещены. 5.4. Руководитель ППО обеспечивает надежное хранение невостребованных и оставшихся неиспользованными материалов. 5.5. Уполномоченный имеет право в любое время осуществить проверку хранения и наличия материалов в соответствии с актами приемки. 6. Проведение Олимпиады 6.1. К участию в олимпиаде обучающиеся допускаются в соответствии с заявкой общеобразовательного учреждения. 6.2. В муниципальном этапе Олимпиады принимают участие обучающиеся 7-11 классов образовательных организаций - победители и призеры школьного этапа Олимпиады текущего учебного года. 6.3. Вне квоты к участию в муниципальном этапе Олимпиады допускаются победители и призёры муниципального этапа олимпиады прошлого года, которые должны быть включены в заявку. 6.4. В связи с ранжированием по результатам олимпиады не допускается замена заявленного участника на другого. 6.5. Рабочим языком Олимпиады является русский язык. 6.6. Начало Олимпиады – 10.00. 6.7. Во время проведения Олимпиады и осуществления проверки работ присутствие в ППО посторонних лиц не допускается. 6.8. В день проведения Олимпиады организаторы должны явиться в назначенный пункт не позднее, чем за один час до ее начала и зарегистрироваться у руководителя ППО. 6.9. Не позднее, чем за 45 минут до начала Олимпиады руководитель ППО объявляет о распределении организаторов по аудиториям. 3 6.10. Одновременно организаторам вручаются списки участников Олимпиады в соответствующих аудиториях, чистые проштампованные тетради по количеству учащихся. 6.11. Организаторы обязаны немедленно направиться в назначенные аудитории, убедиться в их готовности к проведению Олимпиады, распределить по столам чистые тетради для выполнения заданий. 6.12. Участники Олимпиады должны явиться в ППО за 30 минут до начала и иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт), ручку, карандаш, линейку. 6.13. При выполнении заданий Олимпиады используются ручки с черными или синими чернилами. 6.14. Допуск участников Олимпиады в аудитории осуществляется по документу, удостоверяющему личность (паспорту). Свидетельство о рождении участника не является удостоверением личности. 6.15. При отсутствии документа, удостоверяющего личность (паспорта), идентификация личности участника Олимпиады производится по показанию сопровождающего его уполномоченного представителя образовательного учреждения. 6.16. Допуск участников Олимпиады в аудитории осуществляется не менее чем двумя организаторами. 6.17. Один организатор стоит у входа в аудиторию, пропускает участников Олимпиады по одному в аудиторию, идентифицирует личность участника на основании удостоверяющего документа и следит за тем, чтобы сумки, книги и другие посторонние предметы были оставлены у входа внутри аудитории. 6.18. Второй организатор находится непосредственно в аудитории и осуществляет размещение участников Олимпиады. Он же следит за тем, чтобы учащиеся не переговаривались и не менялись местами. 6.19. При проведении Олимпиады участники обязаны выполнять указания организаторов. Запрещаются разговоры, вставания с мест, изменение места расположения, обмен заданиями, решениями. 6.20. Учащимся категорически запрещается пользоваться мобильными телефонами и иными средствами связи. 6.21. При нарушении настоящих требований организаторы вправе удалить участников из ППО. Удаление отражается в протоколе проведения Олимпиады с указанием причины удаления, удостоверяется подписями организатора в аудитории и руководителя ППО. 6.22. До начала Олимпиады организаторы в аудитории проводят инструктаж. За 15 минут до начала Олимпиады организаторы в аудитории дают указание учащимся заполнить обложку тетради для выполнения решений (далее - регистрационная часть): записать свои фамилию, имя, отчество, класс (номер и букву), образовательное учреждение, название предмета, ФИО учителя, преподающего данный предмет, номер аудитории, дату проведения 4 Олимпиады. Организаторы помогают выпускникам выполнить данное указание. 6.23. Участникам объявляют длительность Олимпиады, время и место получения результатов, порядок подачи апелляций. 6.24. В рабочей тетради (за исключением регистрационной части) категорически запрещено указывать сведения об участнике Олимпиады и его образовательном учреждении, делать какие-либо пометки, не относящиеся к содержанию ответа. При наличии таких пометок проверка заданий осуществляется отдельно под непосредственным контролем председателя предметного жюри. 6.25. Половина рабочей тетради предназначена для приведения решений заданий, другая используется в качестве черновика. Записи, сделанные вне тетради для выполнения заданий, не рассматриваются при проверке. 6.26. Уполномоченный приносит в аудитории пакеты с заданиями для проведения Олимпиады. 6.27. Доставочные пакеты демонстрируются участникам Олимпиады с обязательной фиксацией внимания на целостности их упаковки и публично вскрываются одновременно во всех аудиториях в 10.00. 6.28. Дата и время вскрытия доставочных пакетов фиксируются организаторами в протоколе проведения Олимпиады. 6.29. Организаторы в аудитории достают из доставочных пакетов задания, раздают их учащимся. 6.30. Лишние индивидуальные задания фиксируются в протоколе проведения Олимпиады и сдаются руководителю ППО. Как только участники приступают к выполнению заданий, руководитель ППО проходит по аудиториям, собирает лишние задания и помещает их на хранение в специально отведенное помещение. 6.31. При проведении Олимпиады в аудиториях не должны находиться лишние задания. 6.32. Если задания Олимпиады выполняются на печатной основе (ответы вносятся в специально подготовленные бланки), то заполнение регистрационной части начинается после вскрытия пакета с заданиями (10.00), а отсчет времени проведения Олимпиады производится по окончании заполнения персональных данных об участнике. 6.33. Организаторы должны в течение всего времени проведения Олимпиады находиться в назначенных аудиториях (местах). Несанкционированное перемещение организаторов по ППО запрещено. 6.34. Организаторам категорически запрещается пользоваться мобильными телефонами и иными средствами связи. 6.35. Вопросы участников по содержанию заданий организаторами не рассматриваются. Претензии по содержанию заданий передаются организатором руководителю ППО с указанием номера задания и содержания замечания. Руководитель ППО передает замечание находящемуся в ППО 5 председателю соответствующего предметного жюри, который действует в соответствии с п. 8.1. настоящего документа. 6.36. За тридцать минут до истечения времени Олимпиады организатор в аудитории делает соответствующее объявление. 6.37. По истечении времени Олимпиады учащиеся должны сдать свои рабочие тетради. 6.38. Если участники Олимпиады выполнят работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать рабочие тетради до окончания Олимпиады. При этом учащиеся могут покинуть аудиторию и ППО. 6.39. В случае отказа участника Олимпиады сдать рабочую тетрадь составляется акт, который подписывают организаторы в аудитории, руководитель ППО и учащийся. 6.40. Организаторы в аудитории должны поставить прочерк «Z» в листах и частях листов первой половины рабочей тетради, оставшихся незаполненными (свободными от записей участника Олимпиады). 6.41. Организаторы и помощники руководителя ППО обеспечивают организованный выход участников Олимпиады из ППО. 6.42. Хождение участников по этажам и аудиториям, возвращение в ППО и аудитории после выхода из них запрещены. 7. Передача работ на проверку 7.1. Немедленно после окончания Олимпиады организаторы в каждой аудитории дважды пересчитывают сданные работы. 7.2. Через 10 минут после окончания Олимпиады все организаторы собираются в большой аудитории и в присутствии уполномоченного сдают работы участников под роспись руководителю ППО/его помощнику, ответственному за предмет. Руководитель ППО/его помощник после пересчета представленных работ оформляет протокол проведения Олимпиады и отпускает организаторов. 7.3. Руководитель ППО и его помощники, ответственные за предметы, в присутствии уполномоченного шифруют работы, заносят шифр в регистрационную часть и на первую страницу каждой работы, отделяют регистрационную часть и формируют по два пакета на каждый предмет и каждую параллель: с регистрационными частями и с остальной работой. Пакеты запечатываются. На каждом пакете указывается район, пункт проведения Олимпиады, предмет, количество работ, дата проведения Олимпиады. Информация записывается на пакете и заверяется подписями руководителя ППО и уполномоченного с их расшифровкой. 7.4. Участники процедуры шифровки не имеют права разглашать шифры, несут за это ответственность в установленном порядке. 7.5. Пакеты с регистрационными частями руководитель ППО вместе с уполномоченным опечатывают и помещают на хранение в специально отведенное помещение. 7.6. Пакеты с работами передаются председателям предметных жюри в помещения для проверки работ. 6 8. Организация работы предметных жюри 8.1. Председатель предметного жюри присутствует в ППО с момента начала проведения Олимпиады для решения вопросов по корректности содержания заданий Олимпиады. В случае возникновения вопросов и замечаний у учащихся, выполняющих олимпиадные задания, председатель муниципального предметного жюри по согласованию с региональным может дать разъяснение по возникшему вопросу, исправить ошибку или неточность в вопросе, снять вопрос из-за его некорректности. 8.2. Члены предметных жюри собираются в ППО (или ином пункте проверки работ) в аудиториях по предметам, изолированных от доступа и воздействия посторонних лиц через 30 мин. после окончания Олимпиады. 8.3. Председатели предметных жюри обязаны принять меры по обеспечению информационной безопасности при проверке выполненных заданий, и несут ответственность за ее соблюдение в установленном порядке. 8.4. Рекомендации по проверке заданий уполномоченный доставляет в ППО в день проведения Олимпиады вместе с заданиями в опечатанных доставочных пакетах. Руководитель ППО помещает их на хранение в специально отведенное помещение. 8.5. Не ранее, чем за 10 минут до окончания Олимпиады руководитель ППО в аудиториях для проверки в присутствии уполномоченного передает председателям предметных жюри запечатанные пакеты с рекомендациями по проверке. Оформляется акт приемки-передачи. 8.6. Вскрытие пакетов с рекомендациями и критериями проверки осуществляется председателями в аудиториях для проверки в момент окончания Олимпиады. 8.7. Предметные жюри под руководством председателей тщательно изучают рекомендации и критерии для проверки. 8.8. После изучения предметным жюри рекомендаций по проверке и получения пакета с зашифрованными работами председатель распределяет работы между членами жюри. 8.9. Каждая работа проверяется двумя независимыми членами жюри. По результатам проверки выставляется оценка за каждое задание согласно критериям, предложенным областной методической комиссией. 8.10. Если оценки двух экспертов совпали, то полученный результат считается окончательным. 8.11. Если оценки отличаются, то вынесение решения о выставлении итогового балла или осуществление третьей проверки проводятся по решению председателя предметной комиссии. 8.12. Проверка, распределение победителей и оформление протокола проверки выполненных заданий Олимпиады осуществляется по кодовым номерам, присвоенным работам в результате шифровки. 8.13. Протоколы проверки передаются председателем жюри уполномоченному представителю. 7 8.14. Расшифровка протоколов проверки на основании регистрационной части осуществляется уполномоченным представителем комитета по образованию. Итоговые протоколы с результатами Олимпиады заверяются председателем предметного жюри. 8.15. Протоколы с результатами Олимпиады хранятся в комитете по образованию в течение года. 8.16. Победители и призеры всех этапов Олимпиады определяются на основании результатов участников соответствующего типа Олимпиады, которые заносятся в итоговую таблицу результатов участников, представляющую собой ранжированный список участников, расположенных по мере убывания набранных ими баллов. Участники с равным количеством баллов располагаются в алфавитном порядке. 9. Порядок рассмотрения апелляций 9.1. В пятидневный срок после объявления результатов каждый участник муниципального этапа Олимпиады имеет право ознакомиться со своей работой и в случае несогласия с оценкой подать апелляцию в муниципальный оргкомитет Олимпиады. 9.2. Оргкомитет Олимпиады создает конфликтную комиссию и в случае поступления апелляций в трехдневный срок обеспечивает рассмотрение апелляции. 10. Определение победителей и призеров муниципального этапа Олимпиады 10.1. Участники муниципального этапа Олимпиады, набравшие наибольшее количество баллов, признаются победителями при условии, что количество набранных ими баллов превышает половину максимально возможных баллов. 10.2. Призёрами Олимпиады в пределах установленной организатором муниципального этапа Олимпиады квоты признаются все участники муниципального этапа Олимпиады, следующие в итоговой таблице за победителями. Если у участника, определяемого в пределах установленной квоты в качестве призера, оказывается количество баллов такое же, как и у следующих за ним в итоговой таблице, решение по данному участнику и всем участникам, имеющим с ним равное количество баллов, определяется следующим образом: – все участники признаются призёрами, если набранные ими баллы больше половины максимально возможных; – все участники не признаются призёрами, если набранные ими баллы не превышают половины максимально возможных. 10.3. В случае, когда ни один из участников муниципального этапа не набрал половины от максимально возможных баллов, определяются только призеры. 10.4. Список победителей и призёров утверждается комитетом по образованию. 8 10.5. В региональном этапе Олимпиады по каждому общеобразовательному предмету принимают учащиеся 9 – 11 классов общеобразовательных учреждений: – победители и призеры муниципального этапа в соответствии с рейтингом; – победители и призёры регионального этапа Олимпиады предыдущего учебного года, если они продолжают обучение в общеобразовательных учреждениях. 11. Награждение победителей и призёров Олимпиады 11.1. Победители Олимпиады награждаются дипломами и ценными призами. Призёры Олимпиады награждаются дипломами комитета по образованию. 11.2. Вручение дипломов победителям и призёрам Олимпиады, представление списков победителей и призеров Олимпиады, размещение информации о победителях и призёрах Олимпиады осуществляется до окончания текущего учебного года. 9