Описание разделов (104н) в ПАРУС 7
Реклама
1 Описание разделов 104н в ПАРУС 7 Бюджетное финансирование Настройка словарей в Системе Для комфортной работы в Системе рекомендуется соблюдать следующую последовательность настройки словарей: 1. Заполнить словарь «Контрагенты». В словарь должны быть введены все организации-участники бюджетного процесса (УБП): распорядители бюджетных средств (РБС), бюджетополучатели (БП), казначейства, банки, которые будут необходимы при работе с Системой. 2. Заполнить словарь «Казначейства». В словаре должны быть заведены казначейства, участвующие в Вашем бюджетном процессе. 3. Заполнить словарь «Бюджетополучатели». В словаре должны быть заведены все РБС и БП, участвующие в Вашем бюджетном процессе. 4. Заполнить словарь «Бюджеты муниципальных образований». В словаре должны быть заведены данные о Вашем бюджете. Рассмотрим некоторые особенности заполнения указанных словарей Системы. Словарь «Контрагенты» Словарь «Контрагенты» предназначен для регистрации и хранения данных обо всех организациях, участвующих в бюджетном процессе. Для того чтобы войти в словарь, следует вызвать пункт меню Словари Контрагенты Контрагенты. Словарь «Контрагенты» имеет вид, показанный на рис. 1. Рис. 1. Общий вид словаря «Контрагенты» Порядок заведения организаций в словарь «Контрагенты» следующий: 1. Завести используемые банки. 2 2. Завести казначейства. Для каждого казначейства ввести банковские реквизиты: банк, расчетный счет. 3. Завести организации РБС и БП. Для каждой организации ввести банковские реквизиты: банк (здесь нужно вводить соответствующее казначейство), расчетный счет. Словарь «Казначейства» Словарь «Контрагенты» предназначен для регистрации и хранения данных о казначействах, участвующих в бюджетном процессе. Для того чтобы войти в словарь, следует вызвать пункт меню Словари Контрагенты Казначейства. Словарь «Казначейства» имеет вид, показанный на рис. 2. Рис. 2. Общий вид словаря «Казначейства» Для добавления казначейства вызвать пункт контекстного меню Добавить. Откроется форма «Казначейство: Добавление», вид которой показан на рис. 3. Рис. 3. Форма добавления нового казначейства Значение поля «Организация» выбирается из заполненного ранее словаря «Контрагенты». «Страна», «Регион» выбираются из словаря «Страны и регионы». Если нужные значение в словаре отсутствует, то следует их туда добавить. Остальные поля заполняются вручную. 3 Нажатие на кнопку «ОК» приведет к закрытию формы и добавлению введенного казначейства в словарь. Словарь «Бюджетополучатели» Словарь «Бюджетополучатели» предназначен для регистрации и хранения данных об организациях-бюджетополучателях. Словарь будет использован в дальнейшем при регистрации расходного расписания. Для того чтобы войти в словарь, следует вызвать пункт меню Словари Контрагенты Бюджетополучатели. Словарь «Бюджетополучатели» имеет вид, показанный на рис. 4. Рис. 4. Общий вид словаря «Бюджетополучатели» Для добавления нового бюджетополучателя выбрать пункт Добавить контекстного меню для поля «Бюджетополучатели». Откроется окно «Бюджетополучатель: Добавление», показанное на рис. 5. Рис. 5. Окно добавления бюджетополучателя Параметр «Организация» заполняется из словаря «Контрагенты». Если нужная организация в словаре «Контрагенты» отсутствует, то она должна быть туда добавлена. При выборе организации из словаря автоматически заполняются параметры «Мнемокод» и «Наименование», а также «ИНН», «ОКПО», «ОКОНХ», «ОКФС», если они заданы в словаре 4 «Контрагенты» для данной организации. Если значения не заданы, то соответствующие параметры остаются незаполненными. В этом случае их можно заполнить вручную. В поле «Код распорядителя ассигнований» следует ввести трехзначный код распорядителя бюджетных средств, соответствующий данной организации. Если рассматриваемая организация является бюджетополучателем, то в поле «Код бюджетополучателя по УФК» следует ввести пятизначный код бюджетополучателя. В поле «Казначейство» вводится казначейство для данного бюджетополучателя. Заполняется из словаря «Казначейства». Если необходимое казначейство в словаре отсутствует, то следует его туда добавить. Теперь следует добавить счета для введенного бюджетополучателя. Счет бюджетополучателя используется в Системе при регистрации расходного расписания. Для добавления счета следует активировать вкладку «Счета» спецификации данного бюджетополучателя. Выбрать пункт Добавить контекстного меню для таблицы «Счета», как показано на рис. 6. Рис. 6. Добавление нового счета бюджетополучателя Откроется диалоговое окно «Тип счета: Добавление», представленное на рис. 7. Рис. 7. Диалоговое окно добавления счета бюджетополучателя Значение параметра «Счет» выбирается из выпадающего списка. Набор значений выпадающего списка соответствует набору счетов данной организации-бюджетополучателя, введенных для нее в реквизитах соответствующей записи словаря «Контрагенты». Параметр «Тип финансирования» заполняется из словаря «Типы финансирования». Если нужного значения в словаре еще нет, то следует его туда добавить. После задания параметров, нажать кнопку «ОК». Введенный счет появится в спецификации для данного бюджетополучателя. 5 Словарь «Бюджеты муниципальных образований» Словарь «Бюджеты муниципальных образований» предназначен для регистрации и хранения данных о бюджетах различных уровней, которые будут использованы в дальнейшем в Системе. Значения из рассматриваемого словаря используются в разделе Системы «Расходные расписания (104н)» при регистрации нового расходного расписания. Для работы со словарем нужно вызвать пункт Бюджеты муниципальных образований выпадающего меню Словари. Откроется окно «Бюджеты муниципальных образований», общий вид которого представлен на рис. 8. Рис. 8. Общий вид словаря «Бюджеты муниципальных образований» Для регистрации новой записи словаря вызвать пункт Добавить контекстного меню для списка бюджетов. Откроется окно «Бюджет муниципального образования: Добавление», представленное на рис. 9. Рис. 9. Вид окна добавления нового бюджета Заполнить ячейки окна данными, соответствующими добавляемому бюджету. Для заполнения поля «Вид бюджета» используется словарь «Виды бюджетов». В поле «Финансовый орган» вводится финансовый орган для данного бюджета, который выбирается из словаря «Контрагенты». 6 В поле «Казначейство» вводится казначейство для данного бюджета, которое выбирается из словаря «Казначейства». Если необходимые данные в указанных словарях отсутствуют, то предварительно нужно дополнить словари. После заполнения ячеек окна нажать кнопку «ОК». Запись о вновь добавленном бюджете появится в списке бюджетов словаря «Бюджеты муниципальных образований». Далее нужно ввести в Систему распорядителей и получателей бюджетных средств для рассматриваемого бюджета. Для этого сначала активировать вкладку «Получатели бюджетных средств», нажав на нее. Примечание: На вкладке «Получатели бюджетных средств» должны быть заданы как получатели бюджетных средств, так и распорядители. РБС и БП задаются в специальной иерархической структуре. Верхний уровень иерархической структуры – всегда только РБС. Организации, введенные на следующем подчиненном уровне и всех более низких уровнях воспринимаются системой как БП. Пример иерархической структуры приведен на рис. 10. Рис. 10. Пример иерархической структуры РБС и БП В примере РБС1, РБС2, РБС3 – распорядители бюджетных средств; Орг3, Орг4, Орг5 – бюджетополучатели, подчиненные РБС1; Организация 7 – БП, подчиненный РБС2. РБС2 является как распорядителем, так и получателем бюджетных средств. В случае если некоторая организация является одновременно и РБС, и БП, следует вводить эту организацию (соответствующего Контрагента) в иерархическую структуру дважды. Первый раз в качестве РБС (на верхний уровень иерархии), а второй раз – в качестве БП. Пример такой ситуации – РБС2. Далее выбрать пункт Добавить контекстного меню для списка получателей бюджетных средств. На экране появится окно «Получатель бюджетных средств: представленное на рис. 11. Рис. 11. Вид окна «Получатель бюджетных средств: Добавление» Добавление», 7 В этом окне нужно ввести бюджетополучателя (распорядителя бюджетных средств), выбрав его из выпадающего списка или из словаря «Бюджетополучатели». Нажать на кнопку «ОК». Для того чтобы подчинить вновь вводимую организацию уже имеющемуся в иерархической структуре РБС, нужно установить курсор в иерархической структуре на запись, соответствующую данному РБС и проверить, чтобы в столбце «Уровень» находился символ (Если в столбце «Уровень» выбранной строки стоит символ подчиненной, а если . , то вводимая запись окажется ей , то вводимая запись будет находиться на одном уровне с выбранной. Изменение символов в столбце «Уровень» осуществляется двойным кликом мышки.) Остальные действия аналогичны описанным выше. Примечание: Для того чтобы развернуть всю иерархическую структуру нужно вызвать пункт Развернуть все контекстного меню для списка получателей бюджетных средств. Вызов пункта Свернуть все приводит к сворачиванию иерархической структуры. При этом остаются видны только РБС. Расходные расписания (104н) Открыть раздел «Расходное расписание 104н». Для этого войти в выпадающее меню Документы и вызвать пункт Расходное расписание (104Н). Общий вид раздела представлен на рис. 12. Рис. 12. Общий вид раздела «Расходное расписание (104н)» Раздел предназначен для регистрации расходных расписаний. В разделе могут содержаться расходные расписания по распорядителям бюджетных средств или по бюджетополучателям. Расходное расписание по распорядителю бюджетных средств считается входящим. Расходное расписание по бюджетополучателю считается исходящим. Примечание: для удобства в окне «Каталоги» рекомендуется создать две папки – «Входящие РР», «Исходящие РР» и регистрировать в них входящие и исходящие расходные расписания соответственно. 8 Раздел имеет двухуровневую структуру: заголовок документа, спецификация. Заголовок документа содержит информацию о реквизитах документа (тип, номер и дата регистрации), учетном годе, к которому относятся данные документа, дате введения в действие, валюте, виде расписания, уровне бюджета, бюджетополучателе и распорядителе бюджетных средств. Расходные расписания могут, как регистрироваться вручную, так и импортироваться из файлов структуры, определенной Федеральным Казначейством. Импорт расходных расписаний Механизм импорта предназначен для загрузки расходных расписаний из внешних файлов формата Федерального Казначейства. Перед началом процесса импорта следует убедиться, что все организации-участники бюджетного процесса, упомянутые в импортируемом расходном расписании, зарегистрированы в соответствующих словарях Системы, как это описано в разделе «Настройка словарей в Системе». Для импортирования расходного расписания нужно выбрать пункт Функции… контекстного меню для таблицы расходных расписаний. Откроется диалоговое окно «Дополнительные функции», показанное на рис. 13. Рис. 13. Окно выбора дополнительных функций Выбрать пункт меню Импорт расходных расписаний/казначейских уведомлений 104н и нажать кнопку «ОК». Откроется окно «Параметры импорта», представленное на рис. 14. Рис. 14. Окно установки параметров импорта Установить параметрам «Документ», «Тип документа» нужные значения. В параметре «Файл для импорта» задать путь и название файла формата Федерального Казначейства, из 9 которого будет импортировано расходное расписание. Если установить параметр «Создавать журнал импорта», то необходимо задать путь и название файла журнала импорта. Тогда Система при импортировании будет записывать в него все производимые действия, а также выводить информацию об ошибках, возникших в процессе импортирования. После того как значения всех параметров заданы, необходимо нажать на кнопку «Импорт», чтобы начать процесс импортирования расходного расписания из файла. По окончании загрузки Система выдаст соответствующее сообщение. Импортированные расходные расписания появятся в таблице «Расходное расписание (104н)». Теперь их можно просмотреть и скорректировать. Регистрация расходного расписания вручную Второй вариант регистрации расходного расписания в разделе – это регистрация вручную. Для этого вызвать пункт Добавить контекстного меню для таблицы расходных расписаний (104н). На экране появится форма, представленная на рис. 15. Рис. 15. Форма добавления расходного расписания Следует заполнить заголовок документа (вкладка «Заголовок»). Остановимся подробнее на некоторых параметрах заголовка: «Номер». Может быть введен вручную или задан автоматически. Примечание: Номер расходного расписания при печати документа состоит из трех составляющих: код РБС, код БП и порядковый номер расходного расписания для данных РБС и БП в течение года (например 800/04162/004). При автоматическом заполнение номера РР обеспечивается контроль уникальности номера для данных РБС, БП и года. Несмотря на то, что в документе вводится только порядковый номер, в печатной форме РР номер будет сформирован в указанном формате. Для формирования номера РР при выводе в печатную форму Система использует следующие параметры: 10 код РБС – параметр «Код распорядителя ассигнований». Он берется из словаря «Бюджетополучатели» для организации, которая указана в поле «Распорядитель» текущего расходного расписания (на рис. – «ФАПО»); код БП – параметр «Код бюджетополучателя по УФК». Он берется из словаря «Бюджетополучатели» для организации, которая указана в поле «Получатель» текущего расходного расписания (на рис. – «Орг2»). Очевидно, что для различных РБС и БП расходные расписания в Системе могут иметь одинаковые номера. «Бюджет». Значение выбирается из словаря «Бюджеты муниципальных образований». Для соответствующего бюджета должна быть заполнена иерархическая структура «Получатели бюджетных средств», в которой указываются как распорядители бюджетных средств, так бюджетополучатели. «Получатель». Значение выбирается из иерархической структуры РБС и БП, заданной для выбранного Бюджета. Примечание: Если выбран получатель верхнего уровня указанной иерархической структуры, то расходное расписание считается входящим, иначе - исходящим. «Распорядитель». Заполняется автоматически в соответствии с заданной иерархической структурой и выбранным Получателем. «Лицевой счет». Значение выбирается из списка лицевых счетов организации, заданного для данной организации в словаре «Бюджетополучатели». Если в словаре счета отсутствуют, то список доступных счетов будет пустым. Далее нужно ввести данные на других вкладках формы. Вкладка «Суммы» представлена на рис. 16. Рис. 16. Вкладка «Суммы» формы исправления данных расходного расписания Суммы бюджетных ассигнований, лимиты, объемы финансирования корректируются автоматически при добавлении статей бюджетной классификации и вводе сумм по ним в 11 таблице «Спецификация». Этот процесс будет описан ниже. На данной форме возможно изменить только даты введения соответствующих сумм в действие. Вкладка «Дополнительно» представлена на рис. 17. Рис. 17. Вкладка «Дополнительно» формы исправления данных расходного расписания На вкладке «Дополнительно» вводятся данные на случай проведения реорганизаций. «Признак реорганизации» - значение выбирается из выпадающего списка. «Распорядитель, в ведении которого находится получатель» и «Получатель средств по реорганизации» выбираются из словаря «Бюджетополучатели». «Казначейство, в котором обслуживается распорядитель» выбирается из словаря «Казначейства». Если нужные значения в словарях отсутствуют, то нужно их туда добавить. Вкладка «Подписи» представлена на рис. 18. Рис. 18. Вкладка «Подписи» формы исправления данных расходного расписания 12 Значения в поля «Руководитель», «Ответственный исполнитель», «Руководитель планово-финансовой службы», «Уполномоченное лицо» могут быть введены вручную, выбраны из выпадающего списка или из словаря «Контрагенты». Если введенное значение отсутствует в словаре «Контрагенты», то Системы предложит сначала его добавить в словарь. Для корректной работы механизма выгрузки расходного расписания в файл должны быть заполнены поля: «Руководитель», «Руководитель планово-финансовой службы», «Ответственный исполнитель», «Должность исполнителя», «Телефон исполнителя». Вкладка «Бюджетная классификация» представлена на рис. 19. Рис. 19. Вкладка «Бюджетная классификация» формы исправления данных расходного расписания Порядок работы с таблицей «Бюджетная классификация» аналогичен описанному ниже порядку работы с таблицей «Спецификация». При добавлении записей в таблицу «Спецификация» они автоматически заносятся в таблицу «Бюджетная классификация». После введения всех данных нужно закрыть окно при помощи кнопки «OK». Теперь в таблице «Спецификация» для данного расходного расписания необходимо задать спецификации РР (лимиты бюджетных обязательств, бюджетные ассигнования по кодам бюджетной классификации расходов (КБКР)). Для этого выбрать пункт контекстного меню Добавить. На экране появится форма, представленная на рис. 20. 13 Рис. 20. Форма добавления спецификации расходного расписания В данной форме задать суммы бюджетных ассигнований, лимиты бюджетных обязательств на текущий и два последующих года планового периода, объемы финансирования на текущий год, а также соответствующий КБКР. На вкладке «Классификация расходов» код бюджетной классификации расходов может быть задан полностью или по частям. Для того чтобы задать код полностью, нужно ввести значение в поле «Код бюджетной классификации» вручную, выбором из списка или выбором из словаря «Бюджетная классификация расходов». Если введенное значение кода в словаре отсутствует, то Система предложит его туда добавить. Частичный ввод кода удобно применять для укрупненной бюджетной классификации, когда не нужно заполнять некоторые составляющие полного кода. Для того чтобы задать код бюджетной классификации расходов по частям, нужно ввести значения в поля «Администратор», «ФКР», «КЦСР», «КВР», «ЭКР» вручную, выбором из списка или выбором из соответствующего словаря. Некоторые из перечисленных полей могут остаться незаполненными. Код бюджетной классификации будет сформирован автоматически и занесен в поле «Код бюджетной классификации расходов». Если полученное значение кода отсутствует в словаре «Бюджетная классификация расходов», то Система предложит его туда добавить. На вкладке «Классификация источников» Код бюджетной классификации источников вводится аналогично Коду бюджетной классификации расходов. В случае необходимости, заполнить аналогично поля дополнительной классификации. Дополнительная классификация предназначена для расширения стандартной классификации расходов или источников для нужд конкретного Пользователя, когда кода бюджетной классификации расходов не достаточно. 14 Распределение бюджетных средств в этом случае осуществляется и в разрезе дополнительной классификации. Поле «Экономическая «Дополнительная классификация» экономическая заполняется классификация». Перед значением заполнением из словаря этого поля соответствующая классификация должна быть введена в словарь. Поле «Виды средств» заполняется значением из словаря «Виды средств». Перед заполнением этого поля соответствующая классификация должна быть введена в словарь. Печать расходных расписаний Для вывода расходного расписания на печать Система сначала преобразует данный документ к виду, пригодному для печати в формате MS Excel. Чтобы это сделать, нужно вызвать пункт Печать контекстного меню для выбранного расходного расписания. Система преобразует документ и выведет его в MS Excel в заданную форму документа. Для печати документа нужно воспользоваться стандартными средствами MS Excel. Отработка расходного расписания в распределении бюджетных средств После регистрации входящего расходного расписания в Системе, для того чтобы можно было начать процесс распределения средств по статьям бюджетной классификации, нужно отработать расходное расписание в распределении бюджетных средств. Для этого необходимо вызвать пункт Отработать в распределении бюджетных средств (104н) контекстного меню для записи расходного расписания. В распределении бюджетных средств может быть отработано только входящее расходное расписание. Если отработка произведена успешно, то Система выдаст соответствующее сообщение. При попытке отработать исходящее расходное расписание Система выдаст сообщение об ошибке. После отработки расходного расписания в распределение бюджетных средств соответствующая запись расходного расписания становится доступной только для просмотра, изменение каких-либо параметров записи невозможно. В случае необходимости, возможно снять отработку, вызвав пункт контекстного меню Откатить отработку в распределении бюджетных средств (104н). После этого запись расходного расписания опять будет доступной для изменения. Распределение бюджетных средств (104Н) Раздел «Распределение бюджетных средств (104н)» предназначен для распределения средств, содержащихся в отработанных входящих расходных расписаниях по статьям бюджетной классификации и по бюджетополучателям. 15 Для того чтобы открыть раздел, нужно вызвать пункт выпадающего меню Учет Распределение бюджетных средств (104Н). Раздел имеет вид, представленный на рис. 21. Рис. 21. Общий вид раздела Распределение бюджетных средств (104Н) Записи по кодам бюджетной классификации расходов добавляются в раздел при отработке входящих расходных расписаний в разделе «Расходные расписания (104Н)». При этом каждому укрупненному КБКР, содержащемуся в отработанном входящем расходном расписании, будет соответствовать запись раздела «Распределение бюджетных средств». Распределение бюджетных средств по статьям и бюджетополучателям осуществляется в следующем порядке: сначала нужно распределить средства по детализированным статьям бюджетной классификации, а затем для каждой статьи распределить средства по бюджетополучателям. Предварительно нужно добавить статьи бюджетной классификации и бюджетополучателей в распределение. Для этого в окне «Распределение бюджетных средств» установить курсор на запись, соответствующую укрупненной статье бюджетной классификации, средства по которой нужно распределить. Далее активировать вкладку «Статьи», вызвать пункт Включить статьи в распределение… контекстного меню для записей таблицы «Статьи». На экране появится окно «Включение статей в распределение», представленное на рис. 22. 16 Рис. 22. Окно добавления статей в распределение В распределение будут включены статьи, находящиеся в правом поле окна. В левом поле окна находятся статьи доступные для добавления в распределение и являющиеся статьями, детализирующими статью выделенной записи раздела «Распределение бюджетных средств». Данный список статей формируется из всех статей словаря «Бюджетная классификация расходов» путем отбора статей по маске, соответствующей коду бюджетной классификации выделенной записи раздела «Распределение бюджетных средств». Для добавления статей в распределение нужно использовать кнопки удаления статей из распределения - , , ; для . После того как нужные статьи в распределение добавлены, нажать на кнопку «ОК». В результате этого заданные статьи будут добавлены в таблицу «Статьи», как показано на рис. 23. Рис. 23. Результат добавления статей в спецификацию Для добавления бюджетополучателей в распределение активировать вкладку «Бюджетополучатели», вызвать пункт Включить бюджетополучателей в распределение… контекстного меню для записей таблицы «Бюджетополучатели». На экране появится окно «Включение бюджетополучателей в распределение», показанное на рис. 24. 17 Рис. 24. Окно включения бюджетополучателей в распределение В распределение будут включены бюджетополучатели, находящиеся в правом поле окна. В левом поле окна находятся бюджетополучатели доступные для добавления в распределение и подчиненные распорядителю бюджетных средств, указанному в выделенной записи раздела «Распределение бюджетных средств». Напомним, что подчинение бюджетополучателей распорядителям бюджетных средств определяется иерархической структурой «Получатели бюджетных средств» словаря «Бюджеты муниципальных образований». Если указанная иерархическая структура не заполнена или заполнена некорректно, то список в левом поле окна изначально будет пустым. Для добавления бюджетополучателей в распределение нужно использовать кнопки ; для удаления бюджетополучателей из распределения - , , . После того как нужные бюджетополучатели в распределение добавлены, нажать на кнопку «ОК». В результате этого заданные бюджетополучатели будут добавлены в таблицу «Бюджетополучатели». Теперь нужно распределить средства по заданным статьям и бюджетополучателям. Сделать это можно непосредственно из заголовка текущего расходного расписания или из спецификации. Распределение из заголовка, на наш взгляд, более удобно. Для распределения средств этим способом выбрать пункт Исправить контекстного меню для соответствующей записи раздела «Распределение бюджетных средств». Затем активировать вкладку «Статьи». Вид открытого окна представлен на рис. 25. 18 Рис. 25. Вид окна распределения бюджетных средств Сначала в поле «Тип суммы» нужно выбрать из выпадающего списка тип суммы для распределения. В полях группы «Суммы» выводятся сводные данные по распределению средств. Поле «Отработано из расх. расписаний» изменяется автоматически и содержит сумму средств по данной статье и данному типу суммы, выделенных во всех соответствующих отработанных входящих расходных расписаниях. Если по текущей записи распределения поступило новое входящее расходное расписания, то при его отработке в распределение бюджетных средств значение «Отработано из расх. расписаний» будет представлять собой сумму имеющегося значения текущей записи распределения и вновь отработанного из расходных расписаний. Поле «К распределению» изменяется автоматически, содержит разность значений «Отработано из расх. расписаний» и «Утверждено» и показывает количество средств, которые нужно распределить по статьям БК. В поле «Утверждено» содержится объем средств, распределенных на данную статью, в том числе и зарезервированные средства. Значение в поле «Утверждено» следует изменять вручную. Поле «Зарезервировано» содержит количество средств, зарезервированных по данной статье. Значение в поле «Зарезервировано» следует изменять вручную Поля «Распределено» и «Не распределено» изменяются автоматически и содержат объем средств распределенных/не распределенных по бюджетополучателям, при этом «Не распределено» = «Утверждено» - «Распределено». Поле «Доведено» содержит объем средств, доведенных до БП. Значение в поле «Доведено» переносится из поля «Утверждено» при формировании по данной записи 19 распределения исходящего расходного расписания. Значение «Утверждено» не может быть меньше значения «Доведено». Распределение средств по статьям осуществляется непосредственно в таблице статей. Для этого нужно установить курсор в соответствующую ячейку таблицы («Утверждено…» или «Зарезервировано…») и ввести необходимую сумму. После того, как все суммы распределены по статьям, нужно распределить их также по бюджетополучателям. Для этого в таблице статей вызвать пункт Корректировать распределение по БП… контекстного меню для нужной статьи (рис. 26.). Рис. 26. Вызов формы распределения средств по бюджетополучателям Откроется окно «Статья финансирования – распределение по бюджетополучателям: Исправление», общий вид которого показан на рис. 27. Рис. 27. Вид окна корректировка распределения по бюджетополучателям В группе «Статья финансирования» выведены данные по выбранной статье. 20 В группе «Суммы по статье финансирования» выводятся данные по текущему распределению сумм. «Утверждено» - объем средств, распределенных на данную статью. «Зарезервировано» - объем средств, зарезервированных по данной статье. «Распределено» - объем средств, распределенных для данной статьи по бюджетополучателям. «Распределено» не может быть больше, чем «Утверждено» «Зарезервировано». «Не распределено» - объем средств, которые необходимо распределить по бюджетополучателям для данной статьи БК. «Не распределено» = «Утверждено» «Зарезервировано» - «Распределено». «Доведено» - количество средств, доведенных до БП. Значение изменяется при формировании исходящего расходного расписания по данной записи распределения. Данные по бюджетополучателям для текущей статьи и вида средств следует распределять в таблице бюджетополучателей, вводя необходимые суммы в столбце «Распределено». Нажатие кнопки «ОК» закрывает текущее окно и возвращает нас к окну распределения средств по статьям. В нем нужно выбрать тип суммы или статью, для которых еще не произведено распределение по бюджетополучателям, и повторить процесс распределения по бюджетополучателям. В результате проделанных операций должно быть получено распределение средств, выделенных на некоторую статью бюджетной классификации во входящем расходном расписании, по детализированным статьям и заданным бюджетополучателям для всех типов средств. Такой же результат можно получить производя распределение средств из спецификации данной записи раздела «Распределение бюджетный средств». Для этого активировать вкладку «Статьи» спецификации. Для каждой из заданных статей вызвать пункт Исправить контекстного меню. На экране появится окно «Распределение бюджетных средств по статьям: Исправление», представленное на рис. 28. 21 Рис. 28. Окно распределения средств по статьям В данном окне указан код статьи, по которой производится распределение. В окне параметра «Тип суммы» нужно выбрать из выпадающего списка тип суммы, по которой производится распределение. Для каждого выбранного типа в поле «Утверждено / По статье» нужно задать объем средств, который необходимо выделить на текущую статью по текущему типу суммы. Аналогично возможно задать значение в поле «Зарезервировано». В полях «Распределено» / «Не распределено» указывается объем средств распределенный / не распределенный по бюджетополучателям для текущих типа суммы, статьи и документу в целом. Эти значения пересчитываются автоматически при изменении объема утвержденных или зарезервированных средств. После того как весь объем средств по всем типам сумм и текущей статье распределен, нажать кнопку «ОК». Сделанные изменения отразятся в соответствующей строке таблицы «Статьи». Аналогично распределить средства по другим статьям, заданным в таблице «Статьи». После того как средства по всем статьям распределены, нужно перейти к распределению по бюджетополучателям. Это возможно сделать одним из двух способов. Способ 1 заключается в распределении средств по бюджетополучателям для каждой статьи. Для реализации этого способа активировать вкладку «Статьи». Для каждой из записей таблицы статей вызвать пункт Корректировать распределение по БП… контекстного меню. На экране появится окно «Статья финансировании – Распределено по бюджетополучателям: Исправление», показанное на рис. 29. 22 Рис. 29. Вид окна распределения средств по бюджетополучателям для выбранной статьи В поле изменения параметра «Тип суммы» установить нужное значение выбором из выпадающего списка. Для каждого типа суммы ввести необходимые значения распределенных средств по каждому из имеющихся бюджетополучателей. Для ввода значения распределенных средств по некоторому бюджетополучателю следует вызвать пункт Исправить контекстного меню для соответствующей записи таблицы бюджетополучателей. На экране появится окно «Бюджетные ассигнования: Исправление», представленное на рис. 30. Рис. 30. Окно ввода средств для выбранного бюджетополучателя по выбранной статье Ввести нужное значение в поле «Распределено» группы параметров «Суммы по бюджетополучателю». В группе параметров «Суммы по статье» указано текущее состояние распределения средств по данной статье. Эти параметры изменяются автоматически. После ввода указанного значения нажать на кнопку «ОК». Введенное значение отобразится в соответствующей строке таблицы бюджетополучателей. Аналогично распределить средства по оставшимся бюджетополучателям и типам сумм. После окончания распределения нажать на кнопку «ОК». Сделанное распределение средств отразится в соответствующей строке таблицы «Статьи». 23 Аналогично скорректировать распределение средств по бюджетополучателям для оставшихся статей. Способ заключается 2 в распределении средств по статьям для каждого бюджетополучателя. В таблице «Бюджетополучатели» для каждой из заполненных строк вызвать пункт Корректировать распределение… контекстного меню. Откроется окно «Корректировка распределения по бюджетополучателю: Исправление», показанное на рис. 31. Рис. 31. Окно корректировки распределения по бюджетополучателю В поле изменения параметра «Тип суммы» установить нужное значение выбором из выпадающего списка. Для каждого типа суммы ввести необходимые значения распределенных средств по каждой из имеющихся статей распределения. Значения распределенных средств по некоторой статье можно ввести в соответствующую ячейку таблицы или вызвать пункт Исправить контекстного меню для соответствующей записи таблицы статей. На экране появится окно «Статья: Исправление», представленное на рис. 32. Рис. 32. Окно распределения средств по статье для заданного бюджетополучателя Ввести нужное значение в поле «Распределено» группы параметров «Суммы по бюджетополучателю». В группе параметров «Суммы по статье» указано текущее состояние распределения средств по данной статье. Эти параметры изменяются автоматически. После 24 ввода указанного значения нажать на кнопку «ОК». Введенное значение отобразится в соответствующей строке таблицы статей. Аналогично распределить средства по оставшимся статьям и типам сумм. После окончания распределения нажать на кнопку «ОК». Сделанное распределение средств отразится в соответствующей строке таблицы «Бюджетополучатели». Аналогично распределить средства по оставшимся бюджетополучателям. В результате проделанных операций получено распределение средств, выделенных на некоторую статью бюджетной классификации во входящем расходном расписании, по детализированным статьям и заданным бюджетополучателям. Формирование исходящего расходного расписания В исходящее распределенные по расходное статьям и расписание при формировании бюджетополучателям, но еще выводятся не суммы, доведенные до бюджетополучателей (то есть «Распределено» - «Доведено»). Те суммы, которые ранее были доведены (то есть по ним уже было сформировано исходящее расходное расписание), в формируемое исходящее расходное расписание не включаются. В таблице «Распределение бюджетных средств» вызвать пункт Сформировать расходные расписания (104Н)… контекстного меню для нужной строки. На экране появится диалоговое окно «Параметры формирования исходящих расходных расписаний», представленное на рис. 33. Рис. 33. Окно установки параметров формирования исходящего РР В параметре «Каталог» задать название каталога из раздела «Расходные расписания (104Н)», в который будет помещено исходящее расходное расписание. Выбрать из выпадающего списка тип документа, задать дату документа, нажать кнопку «ОК». После окончания формирования исходящего расходного расписания откроется раздел «Расходные расписания (104н)», в котором будут видны вновь созданные исходящие расходные расписания, причем для изменения они уже недоступны. После просмотра созданных исходящих расходных расписаний закрыть раздел «Расходные расписания (104н)», нажав на кнопку «Закрыть». 25 Реестр расходных расписаний (104н) Раздел предназначен для регистрации записей реестра расходных расписаний. Добавление расходного расписания в реестр производится из раздела «Расходные расписания (104н)» вызовом пункта Включить в реестр расходных расписаний (104н)… контекстного меню для выбранного исходящего расходного расписания или группы исходящих расходных расписаний. На экране появляется окно ввода параметров включения расходных расписаний в реестр, представленное на рис. 34. Рис. 34. Окно ввода параметров включения расходных расписаний в реестр Выбрать каталог раздела «Реестр расходных расписаний (104н)», в который будут занесены новые записи, установить тип документа. Если параметр «Подбирать реестр по параметрам документа» не установлен, то в раздел «Реестр расходных расписаний (104н)» каждое расходное расписание будет введено как отдельный реестр. Если параметр «Подбирать реестр по параметрам документа» установлен, то в разделе «Реестр расходных расписаний (104н)» расходные расписания будут группироваться в реестры по следующей группе параметров: Год Валюта документа Бюджет Распорядитель Лицевой счет распорядителя Дата документа для реестра. Задается в поле «Дата документа» окна «Параметры включения в реестр». Для корректного включения расходных расписаний в реестр все из перечисленных параметров должны быть заданы, в противном случае Система выдаст сообщение об ошибке и запись реестра сформирована не будет. После того как все параметры заданы, нажать на клавишу «ОК». После успешного формирования реестра расходных расписаний Система выдаст соответствующее сообщение. 26 Открыть раздел «Реестр расходных расписаний (104н)» вызвав пункт выпадающего меню ДокументыРеестр расходных расписаний (104н). Раздел имеет вид, представленный на рис. 35. Рис. 35. Общий вид раздела «Реестр расходных расписаний (104н)» В таблице «Реестр расходных расписаний (104н)» содержатся заголовки записей реестра. Скорректировать записи можно, выбрав пункт Исправить контекстного меню для нужной записи. На экране появится окно «Реестр расходных расписаний (104Н): Исправление», показанное на рис. 36. Рис. 36. Окно исправления данных заголовка реестра расходных расписаний В данном окне возможно скорректировать значения только четырех параметров: тип, номер, дата, дата введения в действие. Нажатие на кнопку «ОК» закроет данное окно. В таблице «Спецификация» содержится список расходных расписаний выделенной записи реестра. Никакие данные в расходных расписаниях изменить нельзя. Выгрузка расходных расписаний и реестра расходных расписаний Порядки выгрузки расходных расписаний и реестра расходных расписаний полностью совпадают. Рассмотрим механизм выгрузки на примере реестра расходных расписаний. 27 Реестр расходных расписаний может быть выгружен во внешние файлы формата, заданного Федеральным Казначейством. Каждая запись реестра расходных расписаний будет выгружена в отдельный файл с расширением .АРм, где м – номер текущего месяца. Для выгрузки реестра расходных расписаний во внешние файлы нужно вызвать пункт Отчеты… контекстного меню для любой записи реестра. Откроется диалоговое окно «Дополнительные отчеты», представленное на рис. 37. Рис. 37. Окно «дополнительные отчеты» В данном окне выбрать пункт меню Выгрузка реестра расходных расписаний 104н, нажать кнопку «ОК». Откроется диалоговое окно «Параметры выгрузки», показанное на рис. 38. Рис. 38. Окно ввода параметров выгрузки В данном окне нужно указать каталог выгрузки, в который будут помещены созданные файлы. Также нужно указать шаблон для файла выгрузки. В качестве шаблона для выгрузки нужно указать файл «Выгрузка расходных расписаний 104н.xls», который находится в папке «по умолчанию» Template. Далее нажать кнопку «Выгрузить». В процессе выгрузки Система может выдать сообщение об ошибках вида, показанного на рис. 39. 28 Рис. 39. Окно журнала выгрузки Следует ознакомиться с содержимым окна и нажать на кнопку «Закрыть». Процесс выгрузки продолжится. После окончания процесса выгрузки Система выдаст соответствующее сообщение. Если в процессе выгрузки возникли ошибки, то следует их исправить, сформировать еще раз исходящее расходное расписание и снова его выгрузить.
