Инструкция по модулю &quot

Инструкция по работе с модулем "Мероприятия"
на сайте МГГУ им. М.А.Шолохова mggu-sh.ru
(для администраторов сайта)
Модуль “Мероприятия” предназначен для упрощения взаимодействия между
различными структурными подразделениями МГГУ им.М.А. Шолохова при проведении и
сопровождении различных мероприятий, проходящих в вузе.
Общая схема работы модуля
Ответственный сотрудник структурного подразделения заполняет заявку на мероприятие.
Заполняя форму, он указывает дату, время, корпус и аудиторию в которой будет
проходить его мероприятие.
При заполнении формы указываются запросы на сопровождение мероприятия другими
подразделениями (фотосъемка, изготовление POS материалов и т.д.).
Информация о новом мероприятии поступает в общую базу, и оно становится доступно
для просмотра на сайте.
Одновременно с этим, сообщения о заявках на сопровождение нового мероприятия
поступают в соответствующие подразделения.
На странице “Мероприятия” любой посетитель сайта может увидеть полную информацию
обо всех мероприятиях вуза.
Инструкция по работе с модулем
1. Войдите в систему администрирования сайта под своим логином и паролем.
2. Перейдите на главном сайте в раздел "Новости" подраздел "Мероприятия".
Ссылка на страницу - http://mggu-sh.ru/actions
3. Вы видите список мероприятий вуза. У списка есть несколько фильтров с помощью
которых можно отобразить мероприятия, сгруппированные по какому-либо признаку,
например, только те, которые пройдут в корпусе "Выхино", и т.д.
4. Чтобы добавить новое мероприятие нужно кликнуть на ссылку "Add event", которая
видна в системе администрирования около каждого мероприятия.
5. Откроется специальная форма для создания мероприятий.
6. Укажите свое структурное подразделение (если подразделения нет в списке – оставьте
поле пустым).
7. Укажите название мероприятия
8. Выберете тип мероприятия (не обязательно)
9. Заполните блок “расписание мероприятий”
Если мероприятие однодневное и будет проходить только в одной аудитории, то
заполните только одну строчку, указав дату, время начала и конца мероприятия, корпус и
аудиторию.
Если мероприятие будет проходить в нескольких аудиториях либо в несколько дней, то
нужно заполнить отдельную строку для каждой аудитории каждого дня.
Например, если пленарное заседание конференции проходит в актовом зале, а затем
секционные заседания в двух аудиториях, то нужно заполнить 3 строчки (добавить новую
строку можно с помощью кнопки "Добавить еще").
В случае, если аудитория, которую вы хотите занять уже кем-то занята, появится
специальный знак "Кабинет ЗАНЯТ!"
10. Заполните блок "Заявка на сопровождение"
Если для Вашего мероприятия нужна помощь какого-либо подразделения, укажите
галочкой в соответствующий пункт и в открывшемся поле введите заявку на
сопровождение Вашего мероприятия. Желательно, как можно точнее и подробнее
указать, что Вам нужно.
После того, как текст заявки заполнен, поставьте галочку "Оповестить (по почте)" и по
нажатию кнопки "Save" на адрес соответствующего подразделения придет электронное
письмо с Вашей заявкой.
Можно заполнить заявки на несколько подразделений.
Помните, что заявки на сопровождение мероприятий нужно подавать заблаговременно!
11. Заполните блок "Ответственный за мероприятие" (ФИО, Телефон, E-mail).
Всегда заполняйте этот блок. Должна быть возможность оперативной связи.
12. Заполните поле "Описание мероприятия". Это стандартный блок для ввода
произвольного текста.
13. Нажмите кнопку "Сохранить" для сохранения мероприятия.
14. В любой момент Вы можете отредактировать Ваше мероприятие или совсем его
удалить из списка.
Инструкцию составил Корниенко Алексей Викторович,
отдел МРСО МГГУ им. М.А.Шолохова
Тел. раб.: (495) 647-4477 (доб. 12-42)
Моб. : 8-916-528-9587
E-mail: [email protected]
Skype: kornienko_alexey