(итоговой) аттестации в новой форме

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ,
МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ И СПОРТА
ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
11 мая 2012 г.
г. Орел
№ 716
Об утверждении Регламента подготовки и проведения
обработки материалов государственной (итоговой) аттестации
в новой форме в Орловской области
На основании постановления Правительства Российской Федерации
от 27 января 2012 года № 36 «Об утверждении правил формирования
и ведения федеральной информационной системы обеспечения проведения
единого государственного экзамена и приема граждан в образовательные
учреждения среднего профессионального образования и образовательные
учреждения высшего профессионального образования и региональных
информационных систем обеспечения проведения единого государственного
экзамена», распоряжения Правительства Орловской области от 6 марта 2012
года № 79-р, в соответствии с приказом Департамента образования,
молодежной политики и спорта Орловской области от 16 марта 2012 года
№ 334 «Об организации проведении государственной (итоговой) аттестации
обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего
образования, с участием территориальной экзаменационной комиссии
в Орловской области», Положением о территориальной экзаменационной
комиссии Орловской области, утвержденного приказом Департамента
образования, молодежной политики и спорта Орловской области от 22 марта
2012 года № 369 «Об утверждении Положения о территориальной
экзаменационной
комиссии
Орловской
области
и
Положения
о территориальной предметной комиссии Орловской области», решением
Территориальной экзаменационной комиссии Орловской области (протокол
от 2 мая 2012 г. № 3), в целях упорядочения действий по подготовке
и проведению обработки материалов государственной (итоговой) аттестации
обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего
образования, с использованием автоматизированной информационной
системы в Орловской области п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить прилагаемый Регламент подготовки и проведения
обработки материалов государственной (итоговой) аттестации обучающихся,
освоивших образовательные программы основного общего образования,
с использованием механизмов независимой оценки знаний путем создания
территориальной экзаменационной комиссии (далее – государственная
(итоговая) аттестация в новой форме) в Орловской области.
2. Управлению образования (Т. В. Мартынова) довести настоящий
приказ до сведения директора казенного учреждения Орловской области
«Региональный центр оценки качества образования» А. И. Карлова.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель Департамента
Г. А. Казначеева
Приложение
к приказу Департамента
образования, молодежной политики
и спорта Орловской области
от 11 мая 2012 г. № 716
РЕГЛАМЕНТ
подготовки и проведения обработки материалов
государственной (итоговой) аттестации в новой форме
в Орловской области
1. Перечень условных обозначений
1.
Перечень условных обозначений, сокращений и терминов:
ТЭК
Территориальная экзаменационная комиссия Орловской
области
ГИА-9
Государственная (итоговая) аттестации в новой форме
ИК
Индивидуальный комплект участника ГИА-9
КИМ
Контрольный измерительный материал
КК
Конфликтная комиссия Орловской области
Минобрнауки РФ
Министерство образования и науки Российской Федерации
МОУО
Орган местного самоуправления, осуществляющий
полномочия в сфере образования
ПК
Предметная комиссия Орловской области
Рособрнадзор
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
Российской Федерации
Участник ГИА-9
Обучающиеся, освоившие основные общеобразователь-ные
программы основного общего образования в имеющих
государственную
аккредитацию
образовательных
учреждениях независимо от их организационно-правовой
формы и подчинённости, допущенные в установленном
порядке к государственной (итоговой) аттестации.
Выпускники образовательных учреждений, не имеющих
государственной
аккредитации,
лица,
освоившие
образовательную программу основного общего образования в
форме семейного образования или самообразования, а также
граждане, обучавшиеся в иностранных образовательных
учреждениях, вправе пройти государственную (итоговую)
аттестацию в новой форме
Центр
Казенное учреждение Орловской области «Региональный
центр оценки качества образования»
Уполномоченный
ТЭК
Уполномоченный представитель Территориальной
экзаменационной комиссии Орловской области
АИС ГИА
Автоматизированная информационная система
государственной (итоговой) аттестации в новой форме
ФЦТ
Федеральное государственное бюджетное учреждение
«Федеральный центр тестирования»
ФИПИ
Федеральное государственное бюджетное научное
учреждение «Федеральный институт педагогических
измерений»
ОУ
Образовательное учреждение
ППЭ
Пункт проведения экзамена
Ф.И.О.
Фамилия, имя, отчество
ЭМ
Экзаменационные материалы
ПЭВМ
Персональная электронная вычислительная машина
2. Общие положения
2.
Организационно-технологическое
и
информационное
сопровождение государственной (итоговой) аттестации в новой форме
осуществляет Центр, созданный в соответствии с распоряжением
Правительства Орловской области от 3 февраля 2011 года № 30-р путем
изменения типа областного государственного учреждения «Региональный
центр оценки качества образования». Центр осуществляет свою деятельность
на основании Устава казенного учреждения Орловской области
«Региональный центр оценки качества образования», утвержденного
Департаментом образования, молодежной политики и спорта Орловской
области от 2 декабря 2011 года № 2349 и согласованного с Департаментом
имущества, промышленности и информатизации Орловской области
от 8 декабря 2011 года № 584.
3.
Центр в своей деятельности руководствуется нормативными
правовыми актами Минобрнауки РФ, Рособрнадзора, Правительства
Орловской области, Департамента образования, молодежной политики
и спорта Орловской области. В части информационного и организационнотехнологического обеспечения Центр руководствуется инструктивными
и методическими материалами ФЦТ и ФИПИ.
4.
В период организации и проведения государственной (итоговой)
аттестации в новой форме Центр осуществляет:
технологическое и информационное взаимодействие с ППЭ;
обработку экзаменационных работ участников ГИА-9;
информационное обеспечение работы ТЭК, ПК и КК Орловской
области, Департамента образования, молодежной политики и спорта
Орловской области, МОУО, ОУ в части организации и проведения ГИА-9;
распечатку и выдачу справок о результатах ГИА-9.
5. Центр приобретает неисключительные (пользовательские) права
на программное обеспечение для формирования и ведения АИС ГИА,
проведения автоматизированного распределения участников и организаторов
ГИА-9 по аудиториям ППЭ, а так же для обработки результатов экзаменов.
6.
На период подготовки и проведения государственной (итоговой)
аттестации в новой форме в Орловской области к выполнению работ
привлекаются дополнительные работники на основании гражданскоправовых договоров в соответствии постановлением Правительства
Орловской области от 25 мая 2009 года № 39 «О размере и порядке выплаты
компенсации работникам, привлекаемым к проведению государственной
(итоговой) аттестации обучающихся,
освоивших образовательные
программы основного общего образования».
7.
Количество
дополнительных
работников
определяется
руководителем Центра на основании инструктивных материалов
Минобрнауки РФ, Рособрнадзора, Правительства Орловской области,
Департамента образования, молодежной политики и спорта Орловской
области с учетом схемы проведения, объемов обрабатываемой информации.
3. Формирование АИС ГИА и подготовка к проведению
государственной (итоговой) аттестации в новой форме в ППЭ
8.
Центр проводит формирование АИС ГИА в соответствии
с форматом и составом АИС ГИА.
9. Ведение АИС ГИА осуществляется на региональном уровне,
информационный обмен между Центром, МОУО, ППЭ происходит в сроки,
установленные Центром.
Процесс формирования АИС ГИА состоит из этапов сбора АИС ГИА
и планирования экзаменов.
Для мониторинга данных, переданных из МОУО в Центр используется
«Система мониторинга проведения экзамена».
10. Центр взаимодействует с МОУО и ОУ Орловской области
в соответствии с организационно-территориальной схемой проведения
ГИА-9 на территории Орловской области.
11.
Центр
обеспечивает
получение,
учет,
тиражирование
и пакетирование экзаменационных материалов.
12. Распределение участников и организаторов в ППЭ по аудиториям
в период проведения ГИА-9 поводится оператором ПЭВМ в ППЭ. В данном
случае:
Центр передает в электронном виде данные и специализированное
программное обеспечение для проведения распределения участников
и организаторов ГИА-9 в ППЭ;
распределение участников и организаторов ГИА-9 по аудиториям
проводится в присутствии уполномоченного ТЭК непосредственно перед
экзаменом;
информация о распределении участников и организаторов ГИА-9
по аудиториям передается оператором ПЭВМ в ППЭ в Центр после
проведения распределения на CD дисках уполномоченным ТЭК вместе
с экзаменационными материалами.
4. Подготовка к обработке материалов в Центре
13. Центр осуществляет обработку бланков ГИА-9 по всем
общеобразовательным предметам. При этом обработку бланков по русскому
языку и математике Центр завершает не позднее шести календарных дней
после проведения соответствующего экзамена (включая проверку ответов
на задания экзаменационной работы с развернутым ответом предметными
комиссиями); по остальным общеобразовательным предметам - не позднее
четырех календарных дней после проведения соответствующего экзамена;
по экзаменам, проведенным в резервные сроки - не позднее трех
календарных дней после проведения соответствующего экзамена.
14. Руководитель Центра обеспечивает готовность Центра
к проведению обработки материалов ГИА-9 в соответствии с «Правилами
для руководителя Центра» (приложение 1).
15. Не позднее, чем за сутки до начала обработки материалов ГИА-9,
Администратор проектов обеспечивает настройку программного комплекса
к обработке всех рабочих станций, которые будут задействованы
при обработке материалов данного экзамена.
16. Не позднее, чем за два рабочих дня до начала обработки
материалов
ГИА-9,
председатель
ПК
по
соответствующему
общеобразовательному предмету передает руководителю Центра расписание
работы членов ПК.
17. Кроме расписания работы экспертов, председатель ПК указывает
допуск членов ПК к перепроверке. Количество экспертов, допущенных
к перепроверке, должно составлять не более, чем 10 % от общего количества
экспертов.
5. Обработка материалов
18. Обработка материалов ГИА-9 включает:
проведение проверки развернутых ответов на задания части «С»;
первичную обработку бланков ответов;
расчет результатов;
предоставление результатов.
19. Проверка развернутых ответов на задания части «С»
осуществляется экспертами ПК до обработки бланков ответов № 1
в соответствии с «Правилами работы ПК при проверке развернутых ответов
участников государственной (итоговой) аттестации в новой форме»
(приложение 13). При этом результат проверки вносится экспертом
в соответствующие поля в бланк ответов № 1. Работа участника проверяется
в соответствии с критериями оценивания одним экспертом. После этого
бланки ответов № 2 и дополнительные бланки ответов № 2 для дальнейшей
обработки не используются и передаются на хранение с другими
экзаменационными материалами в Центр.
20. После внесения экспертами результатов проверки развернутых
ответов на задания части «С», бланки ответов № 1 передаются по аудиторно
на обработку.
21. Обработка бланков ответов № 1 проводится с помощью «ABBYY
TestReader» и состоит из:
сканирования;
распознавания;
верификации (визуальной проверки верификатором (оператором)
результатов распознавания).
22. Сканирование бланков:
1)
начальник смены передает бланки ответов № 1 на сканирование;
2)
оператор сканирования работает в рабочей среде «Станции
сканирования» программного комплекса «ABBYY TestReader»;
3)
оператор сканирования проводит сканирование полученных
от начальника смены бланков в соответствии;
4)
оператор
сканирования
регистрирует
в
программном
обеспечении
отсканированный
пакет
бланков.
Оригинальные
отсканированные бланки передаются ответственному за хранение
материалов сотруднику Центра. После передачи бланков ответственному
за хранение материалов сотруднику, оператор сканирования получает новый
пакет бланков на сканирование;
5)
после
окончания
смены,
оператор
сканирования
под руководством администратора проекта записывает электронные файлы,
полученные в результате сканирования, на внешний носитель и передает
его на хранение ответственному за хранение материалов сотруднику Центра.
23. Для проведения распознавания отсканированных бланков ответов
администратор осуществляет запуск в рабочей среде «Станции
распознавания» программного комплекса «ABBYY TestReader» процесс
автоматизированного распознавания информации с бланков ответов № 1.
Распознавание проводится в фоновом режиме.
24. Верификация результатов распознавания:
1)
верификатор начитает работу по распоряжению начальника
смены, по указанию администратора проектов;
2)
верификатор в рабочей среде «Станции верификации»
программного комплекса «ABBYY TestReader» получает пакет электронных
данных для проведения проверки качества распознавания информации
с бланков;
3)
при получении пакета верификатором на экране монитора
отображаются символы, которые были внесены участником экзамена
в бланк, а также символы, которые были получены в результате
автоматизированного распознавания информации на бланках. Верификатор
проверяет соответствие внесенных участником и распознанных символов
в соответствии с «Правилами для верификатора» и, в случае необходимости,
вносит исправления в перечень распознанных символов;
4)
в случае возникновения ситуаций, не регламентированных
«Правилами для верификатора», верификатор направляет пакет электронных
бланков старшему верификатору для анализа и внесения коррекции;
5)
старший верификатор устраняет возникающие проблемы
в обработке материалов экзамена совместно или по указанию начальника
смены.
25. После завершения обработки экзаменационных материалов
по каждому общеобразовательному предмету, администратор проектов
с помощью соответствующих средств программного комплекса передает
результаты обработки бланков ответов № 1 вместе с оценками
за развернутые ответы на задания части «С» в подсистему обработки
результатов.
26. Подсистема обработки результатов осуществляет сбор данных
в бланконезависимую структуру с последующей централизованной
проверкой ответов по ключам правильных ответов и расчета результатов
в первичных и тестовых баллах.
27. Результаты ГИА-9 каждого участника автоматически формируются
в АИС ГИА.
6. Формирование ведомостей с результатами
28. Руководитель Центра организует формирование электронных
файлов-ведомостей (для МОУО) и распечатку ведомостей (для областных
ОУ) для организации информирования в трехдневный срок участников
ГИА-9, а также для утверждения ТЭК.
29. Начальник смены Центра с помощью соответствующей функции
программного обеспечения производит формирование электронных файловведомостей для передачи их в МОУО по каналам сети Интернет
с применением средств криптографической защиты информации.
7. Обработка апелляций о несогласии с выставленными баллами
30. При поступлении запроса из КК о подготовке апелляционного
комплекта документов, ответственный за обработку апелляций и коррекций
сотрудник Центра вводит информацию об апелляции в соответствующее
программное обеспечение и распечатывает апелляционный комплект
документов апеллянта.
31. Апелляционный комплект документов участника ГИА-9
состоит из:
изображений бланка ответа № 1;
изображений листов распознавания бланка ответа № 1;
бланка ответа № 2;
дополнительного бланка ответа № 2;
таблицы оценивания результатов;
протокола рассмотрения апелляции в соответствии с формой 2-АП
и приложения к нему.
Дополнительно к апелляционному комплекту распечатывается
изображение варианта КИМ, выполнявшегося участником ГИА-9.
32. Подготовленные материалы передаются в КК.
33. После рассмотрения апелляции, КК передает руководителю
Центра оформленный протокол рассмотрения апелляции с указанным
заключением КК.
В случае, когда решение КК требует внесения изменений в данные,
отражающие ответ участника ГИА-9, к протоколу рассмотрения апелляции
(по форме 2-АП) заполняется приложение, в которое вносятся все изменения,
принятые в решении КК.
В случае, когда КК не внесла никаких изменений, апелляция считается
отклоненной, приложение к форме 2-АП не заполняется.
34. Полученные оформленные протоколы рассмотрения апелляций
(форма 2-АП для каждой апелляции и приложение к ней, если оно
заполнялось по решению КК) руководитель Центра передает ответственному
за обработку апелляций и коррекций сотруднику Центра.
35. Ответственный за обработку апелляций и коррекций сотрудник
Центра вносит в специализированное программное обеспечение результаты
рассмотрения апелляций для обработки.
36. Результаты обработки апелляций автоматически формируются
АИС ГИА.
37.
В случаях, требующих уточнений, Центр направляет в КК
запрос в виде ответа на данную апелляцию. В этом случае КК, предоставляет
запрашиваемую информацию на данный запрос.
38.
В остальных случаях программное обеспечение после загрузки
ответов на апелляции предоставляет информацию о новых результатах после
пересчета баллов в результате внесения послеапелляционных изменений.
39.
Информация о результатах рассмотрения апелляции КК
передается в ТЭК в течение двух календарных дней с момента принятия
решения КК.
8. Распечатка справок о результатах государственной
(итоговой) аттестации в новой форме
40. После завершения проведения ГИА-9 и получения информации
о решении ТЭК, об утверждении результатов ГИА-9:
1)
Центр проводит автоматизированное заполнение справок
с помощью специализированного программного обеспечения. В процессе
печати справок в Центре программными средствами формируется отчет
о распечатанных справках, который включает в себя информацию
о серийных номерах справок, каждого конкретного участника ГИА-9;
2)
справки о результатах ГИА-9 выдаются Центром. Справки
подписываются руководителем Центра и заверяются гербовой печатью.
3)
после окончания печати справок, Центр с помощью
программных средств формирует ведомости выдачи справок;
4)
справки
и
ведомости
выдачи
справок
передаются
по доверенности в МОУО, областные ОУ – для организации выдачи
выпускникам текущего года.
5)
выдача дубликатов справок о результатах ГИА-9 осуществляется
в случае утраты или порчи (повреждения) справки в течение трех дней со дня
подачи письменного заявления участника ГИА-9 в ОУ, МОУО.
Приложение 1
к Регламенту подготовки и
проведения обработки материалов
государственной (итоговой)
аттестации в новой форме
в Орловской области
ПРАВИЛА
для руководителя Центра Орловской области
В обязанности руководителя Центра входит:
1. При подготовке к ГИА-9:
1) обеспечить рабочее состояние помещений Центра с учетом
установленных требований и санитарных норм;
2) организовать установку, монтаж и сервисное обслуживание
аппаратно-программных средств, для обработки результатов ГИА-9;
3) определить
схему
организации
приемки
и
обработки
экзаменационных материалов;
4) обеспечить обучение, инструктаж сотрудников под подпись,
освоение и эксплуатацию ими предоставленных аппаратно-программных
средств в соответствии с требованиями по эксплуатации оборудования,
нормами информационной безопасности и инструкциями (правилами) по
обработке бланков ГИА-9, а также контроль над выполнением работ
специалистами Центра и работниками, привлекаемыми к обработке бланков
ГИА-9;
5) организовать формирование и выверку РБД в соответствии
с утвержденным Департаментом образования, молодежной политики
и спорта Орловской области составом и форматом данных РБД;
6) назначить ответственных сотрудников Центра:
начальников смены «Правила для начальника смены Центра»
(приложение 2);
администратора проектов «Правила для администратора проектов
Центра» (приложение 3);
ответственных за хранение материалов «Правила для ответственного
за хранение использованных экзаменационных материалов государственной
(итоговой) аттестации в новой форме» (приложение 4);
ответственных за приемку экзаменационных материалов из ППЭ
«Правила для ответственного за приемку использованных экзаменационных
материалов от уполномоченных представителей Территориальной
экзаменационной комиссии Орловской области» (приложение 5);
ответственных за работу с экспертами предметных комиссий
по проверке развернутых ответов части «С» «Правила для ответственных
за работу с экспертами предметных комиссий по проверке развернутых
ответов части «С» (приложение 6);
операторов сканирования и помощников операторов сканирования
«Правила для оператора сканирования в Центре» (приложение 7);
операторов распознавания (как правило, начальник смены
или старший верификатор);
старших верификаторов (как правило, начальник смены);
верификаторов «Правила для верификатора в Центре» (приложение 8);
ответственного за обработку апелляций и коррекций (как правило,
начальник смены) «Правила для координатора станции апелляций
и коррекций» (приложение 9);
помощников координатора станции апелляций и коррекций «Правила
для помощника координатора станции апелляций и коррекций»
(приложение 10);
администратора информационного сайта www.orcoko.ru раздела
«ГИА-9» «Правила для администратора информационного сайта
государственной (итоговой) аттестации в новой форме в Орловской области»
(приложение 11);
операторов «Горячей линии» «Правила для оператора «Горячей линии»
государственной (итоговой) аттестации в новой форме в Орловской области»
(приложение 12);
7)
организовать получение
параметров доступа к сайту
технической поддержки ФЦТ и контролировать в дальнейшем обновление
настроек программного обеспечения для тиражирования ЭМ через
настроечные комплекты
станции «Печати», поставляемых вместе
с АИС ГИА и обработки бланков ответов № 1;
8)
совместно с комиссией по подготовке материалов для проведения
государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов, созданной
Департаментом образования, молодежной политики и спорта Орловской
области и в соответствии с заявками органов местного самоуправления,
осуществляющими управление в сфере образования на пакеты
с экзаменационными материалами и данными РБД обеспечить
тиражирование и упаковку ИК;
9) не позднее, чем за 5 дней до даты начала обработки бланков ГИА-9,
оформить акт готовности Цента к обработке экзаменационных материалов
и направить его на согласование в Департамент образования, молодежной
политики и спорта Орловской области.
2. При приеме экзаменационных материалов на обработку
и проведении первичной обработки:
1) в
течение
суток
после
проведения
экзаменов
по
общеобразовательным
предметам
организовать
получение
от уполномоченных представителей ТЭК экзаменационных материалов
из каждого ППЭ и оформить соответствующие акты приемки-передачи;
2) обеспечить посменную, а при необходимости, круглосуточную
работу сотрудников Центра;
3) назначить для каждой смены:
начальника смены, регулирующего работу смены операторов Центра;
ответственных за приемку экзаменационных материалов из ППЭ;
ответственных за работу с экспертами предметных комиссий по
проверке развернутых ответов части «С»;
операторов сканирования;
верификаторов;
старших верификаторов;
помощников операторов сканирования;
4) в течение срока, определенного настоящим Регламентом,
с момента получения материалов обеспечить обработку и проверку бланков
участников ГИА-9.
3. При организации взаимодействия с ПК:
1) организовать тиражирование критериев оценивания выполнения
заданий с развернутым ответом на сайте технической поддержки в 15:00
по московскому времени в день проведения экзамена от ФЦТ;
2) передавать председателю ПК по мере готовности материалы (ИК,
критерии оценивания) для проверки экспертами бланков ответов № 2;
3) получать от председателя ПК по мере готовности результаты
проверки экспертами бланков ответов № 2 и обеспечивать оперативную
первичную обработку полученных бланков ответов № 1;
4) по завершении работы экспертов получить от председателя ПК
критерии оценивания на задания с развернутым ответом.
4. После проведения первичной обработки:
1) после завершения обработки бланков ответов № 1 с помощью
соответствующих средств программного комплекса передать результаты
обработки бланков ответов № 1 вместе с оценками за развернутые ответы
на задания части «С» в подсистему обработки результатов;
2) организовать после окончания каждой смены хранение на период
проведения ГИА-9 информации с результатами первичной обработки
бланков ответов № 1;
3) организовать ответственное хранение материалов ГИА-9 в Центре;
4)
организовать
с
помощью
соответствующих
средств
программного комплекса централизованную проверку ответов по ключам
правильных ответов и расчет результатов в первичных и тестовых баллах;
5) сформировать ведомости с результатами ГИА-9 и передать
их на утверждение в ТЭК.
5. При организации обработки запросов КК по апелляциям:
1) о нарушении установленной процедуры проведения ГИА-9:
получить от ответственного секретаря КК копию протокола
служебного расследования апелляции о нарушении установленной
процедуры проведения ГИА-9 с оформленным решением КК;
2) о несогласии с выставленными баллами по ГИА-9:
получить от КК копию апелляции (форма 1-АП) и передать
её ответственному за апелляции и коррекции для подготовки комплекта
апелляционных документов;
обеспечить сверку изображений и листов распознавания комплекта
апелляционных документов;
передать ответственному секретарю КК подготовленный комплект
апелляционных документов;
получить от ответственного секретаря конфликтной комиссии
протокол рассмотрения апелляции (форма 2-АП) с приложениями
(если приложения заполнялись) (формы 2-АП-1 и 2-АП-2) и передать
его ответственному за апелляции и коррекции;
организовать перерасчет результатов ГИА-9.
6. На всех этапах принимать решения при возникновении нештатных
ситуаций, оформляя факт возникновения такой ситуации, принятые меры
по ее решению фиксировать в протоколе, составленном в письменном виде.
7. Соблюдать конфиденциальность и установленный порядок
обеспечения режима информационной безопасности.
8. Нести ответственность за разглашение сведений, содержащихся
в
контрольных измерительных материалах,
в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
9. Осуществление контроля подготовки, проведения и обработки
результатов ГИА-9 с использованием Системы мониторинга.
Приложение 2
к Регламенту подготовки и
проведения обработки материалов
государственной (итоговой)
аттестации в новой форме
в Орловской области
ПРАВИЛА
для начальника смены Центра
1.
Начальник смены должен:
1)
обеспечить установленную маршрутизацию материалов во время
обработки;
отслеживать работу ответственных за приемку материалов сотрудников
Центра, ответственных за работу с экспертами предметных комиссий по
проверке развернутых ответов части «С», операторов сканирования,
верификаторов, старших верификаторов, ответственных за приемку,
хранение и выдачу материалов ГИА-9;
2) обеспечивать выполнение операторами указаний руководителя
Центра по решению нештатных ситуаций;
3) по согласованию с руководителем Центра принимать решения
о приоритете обработки конкретных пакетов экзаменационных материалов;
4) после окончания каждой смены обеспечить резервное копирование
базы данных, содержащей информацию с результатами первичной обработки
бланков ответов № 1.
2.
Начальник
смены
соблюдает
конфиденциальность
и установленный порядок обеспечения режима информационной
безопасности.
3.
Начальник смены несет ответственность за разглашение
сведений, содержащихся в контрольных измерительных материалах,
в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение 3
к Регламенту подготовки
и проведения обработки материалов
государственной (итоговой)
аттестации в новой форме
в Орловской области
ПРАВИЛА
для администратора проектов Центра
1.
Администратор проектов должен:
1)
не позднее, чем за сутки до начала экзаменов, подготовить
аппаратно-программный комплекс к работе;
2) администрировать работу аппаратно-программного комплекса
на протяжении всего периода подготовки и проведения экзаменов, обработки
бланков ответов № 1;
3) установить
настроечные
комплекты
станции
«Печати»
и обеспечить тиражирование ИК по общеобразовательным предметам
в соответствии с указаниями руководителя Центра;
4) после завершения первичной обработки бланков ответов № 1
в сроки, определенные настоящим Регламентом, обеспечить с помощью
соответствующих средств программного комплекса централизованную
проверку ответов по ключам правильных ответов и расчет результатов
в первичных и тестовых баллах;
5) вносить информацию об изменении Ф.И.О. или реквизитов
документов, удостоверяющих личность в АИС ГИА;
6) после окончания каждой смены обеспечить резервное копирование
базы данных, содержащей информацию с результатами обработки бланков
ответов № 1.
2.
Администратор проектов соблюдает конфиденциальность
и установленный порядок обеспечения режима информационной
безопасности.
3.
Администратор проектов несет ответственность за разглашение
сведений, содержащихся в контрольных измерительных материалах,
в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. Квалификационные требования администратора проектов: без
особых требований к стажу педагогической работы и уровню
педагогической квалификации. Знание в совершенстве компьютерной
техники, умение пользоваться копировальной и сканерной техникой, знание
компьютерных программ ГИА-9.
Перед началом работы администратор проектов проходит специальное
собеседование, стажировку и инструктаж в Центре.
Приложение 4
к Регламенту подготовки
и проведения обработки материалов
государственной (итоговой)
аттестации в новой форме
в Орловской области
ПРАВИЛА
для ответственного за хранение использованных экзаменационных
материалов государственной (итоговой) аттестации в новой форме
1.
В обязанности ответственного за хранение использованных
экзаменационных материалов ГИА-9 входит:
1)
принять на хранение использованные экзаменационные
материалы ГИА-9;
2)
обеспечить
хранение
использованных
экзаменационных
материалов ГИА-9, исключающее возможность доступа к ним посторонних
лиц;
3)
обеспечить выдачу доставочных спецпакетов с бланками ответа
№ 1, бланками ответа № 2, дополнительными бланками ответа № 2 для
проверки развернутых ответов части «С»;
4)
обеспечить прием бланков ответов № 1, бланков ответов № 2,
дополнительный бланков ответов № 2 использованных экзаменационных
материалов после проверки развернутых ответов части «С»;
5)
обеспечить выдачу бланков ответов № 1 использованных
экзаменационных материалов для проведения сканирования;
6)
обеспечить прием бланков ответов № 1 использованных
экзаменационных материалов после проведения сканирования.
2.
Ответственный за хранение использованных экзаменационных
материалов соблюдает конфиденциальность и установленный порядок
обеспечения режима информационной безопасности.
3.
Ответственный за хранение использованных экзаменационных
материалов несет ответственность за разглашение сведений, содержащихся
в
контрольных
измерительных
материалах,
в
соответствии
с законодательством Российской Федерации.
Приложение 5
к Регламенту подготовки
и проведения обработки материалов
государственной (итоговой)
аттестации в новой форме
в Орловской области
ПРАВИЛА
для ответственного за приемку использованных экзаменационных
материалов от уполномоченных представителей Территориальной
экзаменационной комиссии Орловской области
1.
В обязанности ответственного за приемку использованных
экзаменационных материалов в Центре входит:
1) принять от уполномоченного представителя ТЭК запечатанные
возвратные спецпакеты с экзаменационными материалами по актам приемапередачи;
2)
осуществить проверку целостности возвратных спецпакетов.
В случае ее нарушения уполномоченный представитель ТЭК должен
составить служебную записку на имя руководителя Центра, поясняющую
причины нарушения целостности возвратных спецпакетов, после чего
спецпакет допускается до дальнейшего этапа приемки;
3)
возвратные спецпакеты, на которых не обнаружено нарушений
целостности и по которым не были составлены служебные записки:
вскрыть;
бланки пересчитать;
проверить совпадение реального количества бланков с числом,
указанным на сопроводительном листе к возвратному доставочному пакету.
В случае несовпадения уполномоченный представитель ТЭК должен
составить соответствующую служебную записку на имя руководителя
Центра с указанием причин несовпадения бланков и реального количества
бланков в возвратном спецпакете, после чего спецпакет допускается
до дальнейшего этапа приемки;
зафиксировать поступление спецпакета и всех его реквизитов
в специальной ведомости;
вскрытые возвратные спецпакеты с бланками передать начальнику
смены Центра;
2.
Ответственный за приемку использованных экзаменационных
материалов соблюдает конфиденциальность и установленный порядок
обеспечения режима информационной безопасности.
3.
Ответственный за приемку использованных экзаменационных
материалов несет ответственность за разглашение сведений, содержащихся
в
контрольных
измерительных
материалах,
в
соответствии
с законодательством Российской Федерации.
Приложение 6
к Регламенту подготовки
и проведения обработки материалов
государственной (итоговой)
аттестации в новой форме
в Орловской области
ПРАВИЛА
для ответственных за работу с экспертами предметных комиссий
по проверке развернутых ответов части «С»
1.
Ответственный за работу с экспертами предметных комиссий
по проверке развернутых ответов части «С» должен:
1)
получить от ответственного за хранение использованных
экзаменационных материалов ГИА-9 доставочные спецпакеты с бланками
ответа № 1, бланками ответа № 2, дополнительными бланками ответа № 2;
2)
получить от начальника смены критерии оценивания по проверке
развернутых ответов части «С»;
3)
обеспечить формирование комплектов для экспертов ПК,
состоящих из:
бланков ответа № 1
бланков ответа № 2
по аудиторно;
дополнительных бланков ответов № 2
критерии оценивания;
4)
выдать комплекты председателю ПК, сделав соответствующие
отметки в Журнале регистрации выдачи экзаменационных работ участников
ГИА-9;
5)
по завершении экспертизы принять экзаменационные материалы
от председателя ПК, сделав соответствующие отметки в Журнале
регистрации выдачи экзаменационных работ участников ГИА-9: бланков
ответов № 1; бланков ответов № 2 и дополнительных бланков ответов № 2;
критерии оценивания развернутых ответов части «С».
2.
Ответственный за работу с экспертами предметных комиссий
соблюдает конфиденциальность и установленный порядок обеспечения
режима информационной безопасности.
3.
Ответственный за работу с экспертами предметных комиссий
несет ответственность за разглашение сведений, содержащихся
в
контрольных
измерительных
материалах,
в
соответствии
с законодательством Российской Федерации.
4.
Квалификационные требования ответственного за работу с
экспертами предметных комиссий: без особых требований к стажу
педагогической работы и уровню педагогической квалификации. Знание
компьютерной техники и умение пользоваться копировальной и сканерной
техникой.
Перед началом работы ответственный за работу с экспертами
предметных комиссий по проверке развернутых ответов части «С» проходит
специальное собеседование, инструктаж и стажировку в Центре.
Приложение 7
к Регламенту подготовки
и проведения обработки материалов
государственной (итоговой)
аттестации в новой форме
в Орловской области
ПРАВИЛА
для оператора сканирования в Центре
1.
В обязанности оператора сканирования входит:
1)
не позднее, чем за сутки до экзамена, установить для каждой
модели сканера, используемой при обработке бланков ответов № 1
участников, необходимые параметры сканирования;
2) работы по сканированию бланков ответов № 1 проводить
на соответствующей станции программного комплекса программного
комплекса «ABBYY TestReader» с использованием руководства оператора по
работе с этой станцией и рекомендаций ФЦТ;
3) получить от начальника смены бланки ответов № 1 для обработки и
произвести сканирование;
4) по завершении сканирования бланков ответов № 1 одной пачки
произвести контроль результатов сканирования (сравнение числа
отсканированных бланков ответов № 1 с заявленным количеством бланков),
а также проверить качество сканирования и распознавания в соответствии
с требованиями ФЦТ;
5) регистрацию бланков ответов № 1 на этапе сканирования
производить только в соответствии с данными обработанными формами;
6) бланки ответов № 1 из конкретного ППЭ могут быть обработаны
в произвольном порядке.
2. В случае возникновений нештатных ситуаций при сканировании:
1) если качество отсканированных изображений неудовлетворительное
(нечеткое, недостаточно контрастное, отсутствуют реперные точки,
присутствуют полосы), то совершить следующие действия:
проверить параметры настройки сканера, при необходимости
их изменить, отсканировать пакет заново;
если качество отсканированных изображений не улучшилось,
то сканирование прекратить и обратиться к начальнику смены
или непосредственно к руководителю Центра;
2) если бланк застрял в сканере, то совершить следующие действия:
открыть крышку сканера, вытащить бланк и, если бланк не испорчен,
продолжить сканирование, начиная с этого бланка;
отсканировать в режиме планшетного сканирования испорченный
и непригодный к сканированию бланк;
далее продолжить сканирование оставшихся бланков.
3.
Оператор
сканирования
соблюдает
конфиденциальность
и установленный порядок обеспечения режима информационной
безопасности.
4. Квалификационные требования оператора сканирования: без особых
требований к стажу педагогической работы и уровню педагогической
квалификации. Знание в совершенстве компьютерной техники и умение
пользоваться копировальной техникой, сканерным оборудованием.
Перед началом работы оператор сканирования проходит специальное
собеседование, стажировку и инструктаж в Центре.
Приложение 8
к Регламенту подготовки
и проведения обработки материалов
государственной (итоговой)
аттестации в новой форме
в Орловской области
ПРАВИЛА
для верификатора в Центре
1.
Верификатор при обработке бланков ответов № 1 должен:
1)
работы по верификации бланков проводить на соответствующей
станции программного комплекса программного комплекса «ABBYY
TestReader» с использованием руководства оператора верификации по работе
с этой станцией и рекомендаций ФЦТ;
2) провести
сверку
электронного
изображения
бланка
с информацией, полученной в результате распознавания бланка;
3) в случае, если информация в поле бланка противоречит
«Перечню допустимых символов», установленному ФЦТ и размещенному
на сайте технической поддержки, внести исправления в распознанный текст,
обеспечивая идентичность полученного текста с информацией бланка;
4) при верификации бланка ответов № 1 (область ответов на задания
типа А и типа В):
а) если в одном из полей для ответов на задания типа А отмечено
более, чем одна метка:
проверить правильность распознавания меток в данных полях
(возможно, что случайная черта или точка в квадрате была распознана
ПЭВМ как метка) – если была ошибка распознавания, то следует исправить
ошибку распознавания;
при отсутствии ошибок распознавания меток в данных полях
проверить правильность распознавания полей замены ошибочных ответов
(не было ли неверного распознавания полей замены ошибочных ответов
на это задание);
при отсутствии ошибок распознавания в полях замены ошибочных
ответов отменить все метки в столбце;
б) если в нескольких полях для замены ошибочных ответов заменяется
ответ на одно задание типа А:
проверить правильность распознавания символов во всех полях замены
ошибочных ответов;
при отсутствии ошибок распознавания принять за ответ последнюю
замену ответа на это задание, а остальные удалить;
последней заменой ошибочного ответа считается то поле, которое
находится ниже и правее (отчет сверху вниз слева направо). Для того чтобы
удалить «непоследние» замены достаточно в соответствующих полях замены
удалить только номер задания;
в) если при заполнении бланка участник ГИА-9 зачеркнул
какой-то символ, исправление внесено рядом - оставить в данном поле
только исправленный (не зачеркнутый) ответ;
г) если участник ГИА-9 внес ответ в виде слова в поле,
в котором допустимыми символами являются только цифры, необходимо
изменить ответ на цифровой эквивалент (например, в бланк ответов внесен
ответ «ПЯТЬ», а допустимые символы в данном поле – цифры, необходимо
исправить слово «ПЯТЬ» на цифру «5»);
д) если участник ГИА-9 внес ответ в виде числа в поле,
в котором допустимыми символами являются только символы кириллицы,
необходимо изменить ответ на словесный эквивалент (например, в бланк
внесен ответ - цифра «5», а допустимые символы в данном поле – символы
кириллицы, необходимо исправить цифру «5» на слово «ПЯТЬ»).
В этом случае числительное должно быть внесено в именительном падеже;
е) если участник ГИА-9 внес ответ в виде числа и его размерности,
например, «5 м» или «5 метров» в поле, где допустимыми символами
являются только цифры, то надо удалить символы, обозначающие
размерность, оставив только числовое значение;
ж) если участник ГИА-9 внес ответ, используя и допустимые
и недопустимые для этого поля символы, необходимо удалить недопустимые
символы;
3) если участник ГИА-9 внес ответ, используя только недопустимые
символы, необходимо удалить недопустимые символы, если нет эквивалента
ответа участника ГИА-9, который можно записать, используя допустимые
для этого поля символы.
2. Верификатор обязан соблюдать дисциплину во время работы.
Во время работы верификаторам запрещается:
пользоваться мобильными телефонами, иными средствами связи, фото
и видеоаппаратурой, портативными персональными компьютерами
(ноутбуками, КПК и другими);
слушать музыку (в том числе в наушниках);
переговариваться и отвлекать своих коллег;
совершать иные действия, вызывающие снижение эффективности
верификации (качество и скорость верификации).
3. Верификатор соблюдает конфиденциальность и установленный
порядок обеспечения режима информационной безопасности.
4. Верификатор не имеет права вносить любые изменения,
не предусмотренные настоящими Правилами. В случае возникновения
нештатной ситуации, верификатор действует в соответствии с письменным
указанием руководителя Центра.
5. Квалификационные требования верификатора: без требований
к стажу педагогической работы и уровню педагогической квалификации.
Без требований высшего образования. Высокий уровень знаний
компьютерной техники, владение программами по первичной электронной
обработке информации с бланков ответов № 1 участников ГИА.
Перед началом работы верификатор проходит специальное
собеседование, инструктаж и стажировку в Центре.
Приложение 9
к Регламенту подготовки
и проведения обработки материалов
государственной (итоговой)
аттестации в новой форме
в Орловской области
ПРАВИЛА
для координатора станции апелляций и коррекций
1. Координатор станции апелляций и коррекций должен:
1) получить от руководителя Центра (по запросу КК) указания
по подготовке рабочих комплектов для КК;
2) подготовить рабочие комплекты для КК, которые содержат:
копи и листы распознавания бланка ответов № 1;
бланк ответа № 2 и дополнительного бланка ответа № 2;
протокол рассмотрения апелляции (форма 2-АП) и приложение
с внесенной информацией об участнике ГИА-9 и информацией
о правильности распознавания меток в бланке ответов № 1;
В случае необходимости дополнительно к апелляционному комплекту
распечатывается изображение варианта КИМ, выполнявшегося участником
ГИА-9.
3) по завершении процедуры рассмотрения апелляций, в случае если
оформлялась форма 2-АП передать результат решения КК в АИС ГИА;
4) получить протокол проверки результатов ГИА-9, содержащий
пересчитанный в результате корректировок (утвержденных КК) итоговый
балл апеллянта;
5) предоставить протоколы проверки результатов ГИА-9, содержащие
пересчитанный в результате корректировок (утвержденных КК) итоговый
балл апеллянта в ТЭК для утверждения итоговых результатов апеллянта;
6) предоставить итоговые протоколы результатов
ГИА-9 для
последующей передачи в МОУО, ОУ, размещения на информационном сайте
ГИА-9 Орловской области;
7) соблюдать конфиденциальность и установленный порядок
обеспечения режима информационной безопасности;
8) нести ответственность за разглашение сведений, содержащихся
в
контрольных
измерительных
материалах,
в
соответствии
с законодательством Российской Федерации.
2. Квалификационные требования координатора станции апелляций
и коррекций: без особых требований к стажу педагогической работы
и уровню педагогической квалификации. Знание в совершенстве
компьютерной техники и умение пользоваться копировальной и сканерной
техникой, знание компьютерных программ ГИА-9.
Перед началом работы координатор станции экспертизы проходит
специальное собеседование, инструктаж и стажировку в Центре.
Приложение 10
к Регламенту подготовки
и проведения обработки материалов
государственной (итоговой)
аттестации в новой форме
в Орловской области
ПРАВИЛА
для помощника координатора станции апелляций и коррекций
1. Помощник координатора станции апелляций и коррекций должен:
1) получить от координатора станции апелляций и коррекций
и сформировать рабочие комплекты для членов КК, экспертов ПК,
привлекаемых к рассмотрению апелляций;
2) выдать рабочие комплекты секретарю КК;
3) соблюдать конфиденциальность и установленный порядок
обеспечения режима информационной безопасности;
4) нести ответственность за разглашение сведений, содержащихся
в
контрольных
измерительных
материалах,
в
соответствии
с законодательством Российской Федерации.
2. Квалификационные требования помощника координатора станции
апелляций и коррекций: без особых требований к стажу педагогической
работы и уровню педагогической квалификации. Знание компьютерной
техники и умение пользоваться копировальной и сканерной техникой.
Перед началом работы помощник координатора станции экспертизы
проходит специальное собеседование и инструктаж в Центре.
Приложение 11
к Регламенту подготовки
и проведения обработки материалов
государственной (итоговой)
аттестации в новой форме
в Орловской области
ПРАВИЛА
для администратора информационного сайта
государственной (итоговой) аттестации в новой форме в Орловской области
1. Администратор информационного сайта ГИА-9 в Орловской области
должен:
1) осуществлять информационное наполнение и актуализацию сайта
совместно с лицами, ответственными за подборку и предоставление
соответствующей информации;
2) контролировать сроки своевременного обновления и снятия
информации, размещенной на сайте. Администратор
размещает
информацию на Сайте в следующие сроки:
оперативную информацию - в течение рабочих суток с момента
получения;
регулярную информацию - не позднее трех рабочих дней с даты
получения информации;
статическую информацию - не позднее трех рабочих дней с даты
получения информации Администратором;
3) осуществлять обработку и размещение персональных данных
в строгом соответствии с действующим законодательством и в тех объемах,
которые необходимы для решения заявленной задачи;
4) сохранять персональные данные не дольше, чем это требуется
сроком выполнения задачи;
5) соблюдать конфиденциальность и установленный порядок
обеспечения режима информационной безопасности.
2. Квалификационные требования администратор информационного
сайта ГИА-9: без особых требований к стажу педагогической работы
и уровню педагогической квалификации. Знание в совершенстве
компьютерной техники, языков программирования.
Перед началом работы администратор информационного сайта единого
государственного экзамена в Орловской области проходит специальное
собеседование, инструктаж и стажировку в Центре.
Приложение 12
к Регламенту подготовки
и проведения обработки материалов
государственной (итоговой)
аттестации в новой форме
в Орловской области
ПРАВИЛА
для оператора «Горячей линии»
государственной (итоговой) аттестации в новой форме
в Орловской области
1. Оператор «Горячей линии» ГИА-9 обязан:
1) отвечать на телефонные звонки в периоды проведения ГИА-9;
2) предоставлять достоверную и исчерпывающую информацию
по всем вопросам, связанным с организацией и проведением ГИА-9;
3) соблюдать конфиденциальность и установленный порядок
обеспечения режима информационной безопасности.
2. Квалификационные требования оператора «Горячей линии» ГИА-9:
без особых требований к стажу педагогической работы и уровню
педагогической квалификации, знание федеральной и региональной
нормативно-правовой базы связанной с вопросами организации
и проведения ГИА-9, грамотная речь.
Перед началом работы оператор «Горячей линии» ГИА-9 проходит
специальное собеседование, инструктаж и стажировку в Центре.
Приложение 13
к Регламенту подготовки
и проведения обработки материалов
государственной (итоговой)
аттестации в новой форме
в Орловской области
ПРАВИЛА
работы ПК при проверке развернутых ответов участников
государственной (итоговой) аттестации в новой форме
1.
Общая часть:
1) проверка ответов участников ГИА-9 на задания с развернутым
ответом, выполненных на бланках ответов № 2 и дополнительных бланках
ответов № 2, проводится ПК, осуществляющей свою деятельность
на основании «Положения о предметных комиссиях Орловской области»
или «Положения о ТЭК Орловской области». ПК создается по каждому
общеобразовательному предмету, по которому проводится ГИА-9
в Орловской области;
2)
Департамент образования, молодежной политики и спорта
Орловской области и ТЭК Орловской области обеспечивают ПК
помещениями для работы, которые расположены в Центре, с соблюдением
всех требований информационной безопасности;
3)
организационно-технологическое
обеспечение
процедуры
проверки развернутых ответов осуществляет Центр;
4)
ответственность за организацию работы ПК и результаты
проверки развернутых ответов несут председатель ПК и руководитель
Центра в рамках своей компетенции;
5)
в случае возникновения ситуаций, непредусмотренных
настоящими Правилами, решение принимает председатель ПК и/или
руководитель Центра в рамках своей компетенции с обязательным
последующим информированием ТЭК;
6)
к проверке принимаются развернутые ответы участников ГИА-9,
выполненные только на бланках ответов № 2 и дополнительных бланках
ответов № 2, утвержденной Департаментом образования, молодежной
политики и спорта Орловской области формы, и заполненные
в соответствии с «Правилами заполнения бланков ГИА-9».
2. Организация проверки ответов на задания с развернутым ответом:
1)
распределение
работ
между
экспертами
производится
начальником смены Центра;
2) Центр подготавливает комплекты для экспертов;
3)
председатель ПК получает набор комплектов для экспертов
у руководителя Центра;
4)
председатель
ПК
передает
на
проверку
экспертам
соответствующие рабочие комплекты;
5)
эксперты, проводя оценивание развернутых ответов, выставляют
баллы в бланк ответов № 1;
6)
после окончания проверки работ одного комплекта эксперт
формирует два комплекта, передает комплекты председателю ПК:
а) комплект бланков ответов № 1 (по аудиторно);
б) комплект бланков ответов № 2 и дополнительных бланков ответов
№ 2 (по аудиторно);
7)
председатель
ПК
передает
руководителю
Центра
по мере готовности комплект с заполненными бланками ответов № 1 для
дальнейшей обработки и комплект с бланками ответов № 2
и дополнительными бланками ответов № 2 на хранение.
3. Методика проверки развернутых ответов на задания КИМ ГИА-9:
1)
развернутые ответы участников ГИА-9 оцениваются одним
независимым экспертом;
2)
эксперт независимо по результатам проверки выставляет баллы
за каждый ответ на задание с развернутым ответом или за каждую позицию
оценивания (если ответ на задание оценивается отдельно по каждой позиции
оценивания) согласно критериям оценивания выполнения заданий
с развернутым ответом;
3)
председатель ПК может назначить эксперта для перепроверки
до 10 % работ. Допущенный председателем ПК к перепроверке эксперт,
не является одним из экспертов, проверявших работу ранее;
4) председатель ПК обеспечивает неукоснительное исполнение
экспертами следующего требования (кроме общеобразовательных предметов,
в критериях оценивания развернутых ответов которых указано иначе):
в полученном для работы наборе бланков ответов № 2 эксперты
последовательно проверяют ответы участников ГИА-9 на задания С1
во всех полученных бланках ответов № 2, после этого проверяют ответы
на задания С2 и т.д.