Методические рекомендации по формированию ЭД «Решение у единственного источника»

Методические рекомендации по формированию ЭД
«Решение у единственного источника»
1. Создание ЭД «Решение у единственного источника»
Путем нажатия кнопки нового документа
в списке документов, пункт меню
Документы – Решения – Решение о закупки у единственного источника.
В новом ЭД «Решение о закупки у единственного источника» на вкладке Заявки
добавить ЭД «Заявка на закупку».
После создания ЭД «Решение о закупки у единственного источника» в появившемся
редакторе решения о проведении закупки у единственного источника заполнить поля:
В верхней части отображается шапка документа, которая состоит из «Номер», «Дата»,
«Номер извещения на ООС» и признака «Выгружать на ООС»
- Номер – номер процедуры, заполняется автоматически, доступно для редактирования.
- Дата – дата решения о закупке у единственного источника.
- Номер извещения на ООС – заполняется автоматически после публикации извещения,
при интеграции с ООС, при отключенной интеграции можно редактировать.
- Выгружать на ООС - признак устанавливается в случае необходимости публикации в
соответствии с ч. 2 ст. 93 44-ФЗ ЭД «Решения о проведении закупки у единственного
источника» на ООС.
1.1. Вкладка «Общая информация»
- Планируемая дата публикации – дата планируемой публикации, доступна для
редактирования.
- Организатор - указывается организатор проведения процедуры, выбирается из
справочника «Организации».
- Поставщик (ИНН, КПП, ОПФ, Наименование) – реквизиты поставщика с которым
заключается контракт.
- Основание заключения контракта с единственным поставщиком – указывается
значение из справочника «Основания заключения контракта с единственным
поставщиком» (идентичного одноименному справочнику ООС), номер пункта части 1
статьи 93 44-ФЗ, на основании которой заключается контракт.
- Основание – из справочника «Основания документов» указывается номер пункта части
1 статьи 93 44-ФЗ, на основании которой проводиться процедура закупки.
- Цель осуществления закупки – поле используется при необходимости указания
дополнительного разреза формирования отчетов.
1.2. Вкладка «Заявки и заказчики»
Вкладка «Заявка и заказчики» состоит из вкладок «Заявки» и «Заказчики».
Заполняются вкладки в момент формирования ЭД «Решение о проведении закупки у
единственного источника».
1.3. Вкладка «Контактные лица»
Вкладка содержит фамилии сотрудников, с которыми можно связаться по вопросам
проведения процедуры закупки и заполняется из справочника персоналий
.
Для сотрудника, возможно, установить признак ответственности:
Ответственный по связям - вид ответственности позволяющий указать сотрудника,
который будет направлен в составе извещения на ООС, соответствует значению
справочника Виды ответственности. Может быть, только один сотрудник с данным видом
ответственности. Обязательно к заполнению, если указывается несколько контактных лиц
для ЭД «Решение о закупке у единственного источника» с признаком выгрузки на ООС;
Ответственное должностное лицо – сотрудник ответственный за осуществление
закупки, включая исполнение каждого контракта, вид ответственности, соответствует
значению справочника Виды ответственности.
Процедура проведения закупки - сотрудник ответственный за процедуру
проведения процедуры. Вид ответственности, соответствует значению справочника Виды
ответственности.
Технология исполнения заказа – сотрудник ответственный за заключение и
исполнение контракта. Вид ответственности, соответствует значению справочника Виды
ответственности.
1.4. Вкладка «Объект закупки»
Вкладка «Объект закупки» содержит вкладки: «Спецификация объекта закупки»,
«Информация о поставке и оплате», «Описание объекта закупки» и «Описание
условий поставки». Вкладки «Спецификация объекта закупки», «Информация о
поставке и оплате» заполняются из включенных заявок и недоступны для
редактирования.
1.5. Вкладка «Спецификация объекта закупки»
На вкладке «Спецификация объекта закупки» выводится информация о
закупаемых товарах, работах, услугах, т.е. полная спецификация, заполняется
автоматически из ЭД «Заявка на закупку».
1.6. Вкладка «Информация о поставке и оплате»
На вкладке «Информация о поставке и оплате» отображается информация о
графике оплаты и о том, кому и в каком объеме будут поставлены закупаемые товары,
работы, услуги. Заполняется автоматически на основании ЭД «Заявка на закупку».
1.7. Вкладка «Описание объекта закупки»
На вкладке «Описание объекта закупки» вводится следующая информация:
Описание объекта закупки – указывается предмет контракта. Данное поле
обязательно для заполнения в случае установленного признака «Выгружать на ООС»,
поле отображается в одноименном поле извещения на ООС.
Обоснование начальной (максимальной) цены контракта – указывается ссылка
на соответствующее приложение к извещению о проведении закупки у единственного
поставщика (подрядчика, исполнителя), содержащее обоснование начальной
(максимальной) цены контракта, или всё обоснование заносится непосредственно в
данное поле. Обоснование начальной (максимальной) цены должно составляться с учетом
анализа предмета закупки (всех обязательств поставщика, подрядчика, исполнителя),
предусмотренных заказчиком. Обязательно для заполнения.
Порядок формирования цены контракта… – заполняется в обязательном порядке
с учетом анализа предмета закупки (всех обязательств поставщика, подрядчика,
исполнителя).
1.8. Вкладка «Описание условий поставки»
На вкладке «Описание условий поставки» вводится следующая информация
( подтягивается из ЭД «Заявка на закупку»):
- Условие поставки – код условия поставки продукции, выбирается в справочнике
Условия поставки. Обязательное для заполнения поле.
- Условие оплаты – условие оплаты продукции выбирается в справочнике Условия
оплаты. Обязательное для заполнения поле.
- Количество поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых
услуг – указывается количество поставляемого товара, объема выполняемых работ,
оказываемых услуг. Информация автоматически заполняется из спецификации, однако,
существует возможность редактирования информации при установленном признаке
«Редактировать». Поле обязательно для заполнения и корректировки.
- Сроки поставки товара или завершения работы либо график оказания услуг –
указывается срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг. Доступно
редактирования информации. Данное поле обязательно для заполнения.
- Место доставки товара, выполнения работы или оказания услуги – указывается
место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг. Существует возможность
редактирования информации, при установленном признаке «Редактировать». Обязательно
для заполнения.
1.9. Вкладка «Условия размещения заказа»
Вкладка «Условия размещения заказа» содержит вкладки: «Сведения о заказе»,
«Информация об обеспечении».
2. Вкладка «Сведения о заказе»
Номер позиции плана-графика – наследуется из ЭД «Заявка на закупку» и ЭД
«План-график», используется контроль публикуемого извещения на соответствие ЭД
«План-график».
-
Цена контракта - наследуется из ЭД «Заявка на закупку» и ЭД «План-график».
Размер аванса - рассчитывается автоматически при изменении значения в поле % от
значения в поле «Начальная (максимальная) цена контракта».
- Контрактный управляющий – указывается сотрудник, которого заказчик определил
как контрактного управляющего. Наследуется из ЭД «Заявка на закупку» или заполняется
вручную значением.
- Информация о контрактной службе – текстовая информация о контрактной службе
(если она создана), заполняется из «Заявка на закупку», возможно редактирование
значения вручную.
- Ответственные за заключение контракта – указываются сотрудники, ответственные
за заключение контракта.
- Возможность одностороннего отказа стороны контракта в соответствии с ч.8-26,
ст.95, 44-ФЗ от 05.04.2013г. - при необходимости, отмечается признак возможности
одностороннего отказа стороны контракта.
- Возможность заказчика изменить условия контракта в соответствии с ст. 34, 95,
44-ФЗ от 05.04.2013г. – при необходимости отмечается признак возможности заказчика
изменить условия контракта.
- Сведения о возможности одностороннего отказа от исполнения контракта –
текстовая информация о возможности одностороннего отказа от исполнения контракта,
заполняется из ЭД «Заявка на закупку».
- Дополнительна информация – дополнительная информация, информация данного
поля будет загружена в одноименное поле на ООС.
Планируемая дата заключения – указывается планируемая дата заключения
контракта. Формат даты устанавливается регламентом системы и может отображаться в
одном из следующих форматов: День, Месяц, Квартал.
- Валюта – заполняется значением из ЭД «Заявка на закупку».
- Тип контракта - тип контракта, зарегистрированного в справочнике «Типы контрактов
и договоров».
- Ограничение участия в определении поставщика в соответствии с п. 4 ст. 42 ФЗ
№44-ФЗ – поле заполняется при указании особенностей размещения «Субъектам малого
предпринимательства
и
социально
ориентированным
некоммерческим
организациям (в соответствии со Статьей 30 Федерального закона № 44-ФЗ)».
Информация данного поля будет загружена в одноименное поле на ООС.
2.1. Вкладка «Информация об обеспечении»
На вкладке указывается информация о необходимости и условиях предоставления
обеспечения исполнения контракта. Наследуется из ЭД «Заявка на закупку».
признак Установить обеспечение – разрешает редактирования полей обеспечения
контракта.
Размер обеспечения контракта – поле доступно для редактирования при активном
признаке «Установить обеспечение». При изменении суммы обеспечения заявки
пересчитывается значение в поле % размера обеспечения от суммы по заказчику и
наоборот.
- Лицевой счет внесения платы - указывается номер лицевого счета, куда поставщик
будет перечислять обеспечения контракта (если он выберет тип обеспечения в виде
внесения денежных средств).
- Расчетный счет внесения платы - указывается номер расчетного счета в банке, куда
поставщик будет перечислять обеспечения контракта (если он выберет тип обеспечения в
виде внесения денежных средств).
- БИК - поле заполняется автоматически из соответствующего поля справочника Счета
при указании значения в поле Расчетный счет внесения платы.
- Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к
обеспечению, информация о банковском сопровождении контракта – указываются
необходимая информация о сроках и порядке предоставления обеспечения, банковском
сопровождении контракта.
Для сохранения сделанных изменений нажмите кнопку «Применить».
2.2. Вкладка «Свойства»
Подрядные работы – отметка в поле означает, что предметом контракта являются
подрядные работы.
Блок «Тип процедуры»
-
Плановая – значение выбирается, если процедура закупки проводится по плану.
- За счет экономии – значение выбирается, если процедура закупки проводится за счет
экономии средств.
Процедура по цене единицы продукции (количество не определено) – значение
выбирается, если закупка проводится по цене единицы продукции.
Блок «Общие»
Предусмотрено право заказчика изменить цены продукции в ходе исполнения
контракта – если пункт отмечен, тогда заказчик имеет право изменить цены продукции в
ходе исполнения контракта.
Повторное размещение по номеру позиции плана-графика - значение выбирается,
если процедура закупки проводится повторно.
Контроль на соответствие планам-графикам по году планируемой даты
заключения контракта – при установленном признаке контроль будет осуществляться
по году из даты заключения контракта. Используется для закупок, заключенных по
правилам 94-ФЗ.
Нажмите кнопку «Применить» для сохранения сделанных изменений.
2.3. Прикрепление файлов
После того, как заполнили все поля необходимо прикрепить Документацию.
Делается это следующим образом:
В нижней панели кнопок нажать «Файлы»
, выбрать необходимые файлы
После того, как прикрепите все файлы, в окне «Вложенные файлы» нажмите
кнопку «Закрыть».
Нажмите «Применить» для сохранения сделанных изменений.
2. Обработка ЭД «Решение заявка на закупку у единственного
источника»
Над ЭД «Решение о закупке у единственного источника» необходимо выполнить
действие «Обработать». Для этого нажмите кнопку, в левом нижнем углу со статусом
«Отложен», и выберите действие «Обработать»
В случае если вы все заполнили верно, тогда ЭД «Решение о закупке у
единственного источника» перейдет на статус «Экспертиза». Если где-то ошиблись,
программа вам об этом сообщит.
Теперь необходимо
«Согласовать».
согласовать
документ,
для
этого
выберите
действие
ЭД «Решение о закупке у единственного источника» перейдет на следующий статус:
Для казенных учреждений, статус меняется на «Отправлен», автоматически
формируется и отправляется сообщение в «АЦК-Финансы». После перевода резерва
средств из планированного в объявленные в «АЦК-Финансы», ЭД «Решение у
единственного источника» автоматически переводится на статус:
при установленном признаке «Выгружать на ООС» ЭД «Решение о закупке у
единственного источника» изменит статус на «Ожидание выгрузки на ООС»,
- если обработка документа происходит локально (без интеграции с ООС), при НЕ
установленном признаке «Выгружать на ООС», тогда ЭД «Решение о закупке у
единственного источника» изменит статус на «Обработка завершена».
Для бюджетных учреждений:
при включенном признаке «Выгружать на ООС» документ изменит статус на
«Ожидание выгрузки на ООС»,
- если обработка документа происходит локально (без интеграции с ООС), тогда ЭД
«Решение о закупке у единственного источника» изменит статус на «Обработка
завершена».
На статусе «Ожидание выгрузки на ООС»
можно выполнить либо действие по возврату «Вернуть», ЭД «Решение о закупке у
единственного источника» перейдет в статус «Экспертиза», либо действие «Отправить»,
в этом случае ЭД «Решение о закупке у единственного источника» перейдет в статус
«Извещение отправлено на ООС» (на этом статусе действия над документом не
доступны!) и выгрузится в личный кабинет на ООС (после этого с ООС придет
уведомление в «АЦК-Госзаказ, и ЭД «Решение о проведении закупки у единственного
источника» автоматически перейдет на статус «Загружен на ООС»).
В случае если ЭД перейдет на статус «Ошибка импорта» - можно выполнить одно
из двух действий: «Вернуть в работу» - ЭД «Решение о закупке у единственного
источника» перейдет в статус «Ожидание выгрузки на ООС» или «Отказать» - ЭД
«Решение о закупке у единственного источника» перейдет в статус «Отказан».
При штатном функционировании ООС ЭД «Решение о закупке у единственного
источника» автоматически перейдет в статус «Загружен на ООС» ориентировочное
время загрузки не более часа с момента отправки.
Дальнейшие действия производятся заказчиком на ООС.
На ООС можно осуществить два действия:
«Удалить» извещение об объявлении процедуры, тогда на ООС необходимо
выполнить действие «Удаление извещения», после чего, в системе следует выполнить со
статуса «Загружен на ООС» действие «Вернуть на согласование», в результате чего, ЭД
«Решение о закупке у единственного источника» перейдет в статус «Экспертиза»
«Публикация извещения» (извещение будет опубликовано на сайте ООС немедленно). В ЭД «Решение о закупке у единственного источника» смена статуса
«Загружен на ООС» на статус «Обработка завершена» производится после
автоматического поступления системного сообщения с ООС в систему (ориентировочное
время поступления системного сообщения с ООС 05:00 следующего дня от даты
объявления процедуры закупки).
На ООС, документы, которые были загружены из «АЦК-Госзаказ» редактировать
нельзя, внесение любых изменений происходит в «АЦК-Госзаказ» с последующей
загрузкой на ООС. Перед опубликованием следует внимательно прочитать печатную
форму извещения, формируемую ООС и если видите какие-то ошибки или неточности,
тогда решение необходимо вернуть (в АЦК-Госзаказ действие «Вернуть»), внести
коррективы, обработать и отправить на ООС вновь.
3. Дополнительно
При переходе ЭД «Решение о закупке у единственного источника» на статус
«Обработка завершена» в «АЦК-Госзаказ» будет автоматически сформирован ЭД
«Контракт».
Для того чтобы открыть автоматически сформированный ЭД «Контракт» удобно
воспользоваться инструментом «связанные документы» и открыть двойным кликом
контракт из отобразившегося списка документов.