Правила оформления рукописи

Издательские ГОСТы:
ГОСТ Р 7.0.1-2003 Издания. Знак охраны
авторского права
ГОСТ Р 7.0.3-2006 Издания. Основные элементы
ГОСТ Р 7.0.4-2006 Издания. Выходные сведения
ГОСТ Р 7.0.5-2008 Библиографическая ссылка
ГОСТ Р 7.0.83-2013 Электронные издания.
Основные виды и выходные сведения
ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись.
Библиографическое описание
ГОСТ 7.60-2003 Издания. Основные виды
ГОСТ 7.80-2000 Библиографическая запись.
Заголовок
ГОСТ 7.84-2002 Издания. Обложки и переплеты
ГОСТ 7.86-2003 Издания. Общие требования к
издательской аннотации
ГОСТ 7.89-2005 Оригиналы текстовые авторские и
издательские
1
Основные требования к предоставляемым рукописям
Требования распространяются как на печатные, так и на электронные издания
Вид издания
Сопровод.
документы
Поля,
см
2 внешние 2 – со
рецензии;
всех
выписка из сторон;
протокола
2,5 –
заседания
снизу
кафедры;
до
выписка из текста
протокола
научнометод.
совета
факультета
Монографии
2 внешние 2 – со
рецензии;
всех
выписка из сторон;
протокола
2,5 –
заседания
снизу
кафедры
Сборники
служебная 2 – со
записка
всех
сторон;
2,5 –
снизу
Методические
2
2 – со
указания
внутренние всех
рецензии; сторон;
выписка из 2,5 –
протокола снизу
заседания
кафедры;
выписка из
протокола
научнометод.
совета
факультета
Учебные
пособия
2
Шрифт
Times
New
Roman
Межстрочн.
интервал
Таблицы/
Подрис.
поодписи
16
1
14
14
1,5
13/12
(экспликация,
примечания –
курсив)
14
1/1,5
13/12
16
1
14
Правила оформления электронной версии авторского
оригинала (Word 2007–2010)
Качество книжного издания определяет не только содержание авторского оригинала,
но и его техническое оформление, т. е. правильная организация текста, помогающая
издателю вернее понять замысел автора. Несоблюдение обязательных правил оформления
рукописи в текстовом редакторе Word затрудняет работу по верстке макета, увеличивает
время его подготовки.
Нижеприведенные обязательные правила набора текста разработаны с учетом
ГОСТ 7.89-2005 и Справочника издателя и автора / А. Э. Мильчин, Л. К. Чельцова М., 1999.
Параметры страницы
Разметка страницы → Параметры страницы):
поля: верхнее, левое, правое 2 см; нижнее 2,5 см;
ориентация страницы: книжная (за исключением крупных таблиц и рисунков);
источник бумаги: различать колонтитулы четных и нечетных страниц; первой страницы;
до нижнего колонтитула 2 см.
Форматирование
Главная →Абзац →Отступы и интервалы→выравнивание: по ширине; отступ 0; первая
строка 1,25; междустрочный интервал одинарный; отступ между абзацами «до» и «после» 0;
Положение на странице: запрет висячих строк.
Нумерация страниц: Вставка → Номер страницы→положение: внизу страницы простой
номер нечетные – справа, четные – слева.
Формат→ нумерация страниц: продолжить с…
Параметры текста
Главная → Шрифт:
шрифт: Times New Roman;
начертание: обычное;
размер (кегль): 16/14.
Главная→ Абзац→ Отступы и интервалы
первая строка: отступ 1,25;
междустрочный: одинарный/полуторный.
Положение на странице→ разбивка на страницы: запрет висячих строк.
Произвести расстановку переносов: Разметка страницы→ расстановка переносов →нет.
Переносы допустимы в узкоколоночном наборе текста и в таблицах.
Рубежный
контроль –
5 баллов
Предлагается тесто- Тест (комбинированные
вое задание по моду- задания)
лю 3 с закрытыми
вопросами, вариантов
ответов по каждому
заданию – 1. Оценивается
количество
правильных ответов
студента на вопросы
3
Виды звеньев
стойка
–
звено,
принимаемое за неподвижное;
такое звено в механизме может
быть только одно;
кривошип
–
вращающееся
звено
рычажного механизма, которое
может
совершать полный
оборот вокруг неподвижной
Рис. 1.2
оси;
шатун
–
звено
рычажного
механизма,
образующее кинематические пары только с подвижными звеньями
Правила технического оформления текста рукописи
Текст авторского оригинала необходимо набирать строчными буквами. Прописными
должны быть набраны только заглавные буквы и аббревиатуры в соответствии с правилами
грамматики.
При наборе текста не оставлять однобуквенные предлоги и союзы
(и, в, к, а, у, о/об и т.д.) в конце строки, если они стоят в начале
предложения, и в конце страницы,. Соединять их с последующим словом следует
комбинацией клавиш Ctrl + Shift + пробел.
Пример (неправильно)
Второе направление — снижение инфляционных ожиданий,
которые в России сильнее связаны с курсом, чем с издержками. В
устойчивом номинальном курсе спрос на деньги снижается.
При первом упоминании в тексте термина, названия, имеющего аббревиатуру,
сначала пишется полное название, потом в скобках сокращенное (аббревиатура).
Использование аббревиатур без разъяснений не допускается!
Термины, единицы измерения и условные обозначения должны быть
общепринятыми (единицы измерения даются в русской транскрипции).
Подчеркивание для
выделения не допускается, выделяйте курсивом. Не
рекомендуется использовать курсивное начертание букв в больших объемах текста.
Сканированный текст необходимо сверить до его представления к изданию.
Внутри текста учебных изданий не допускается использование фамилии без
инициалов. Инициалы всегда (кроме библиографических списков) должны стоять перед
фамилией через пробел.
4
Правильно
Неправильно
А. С. Пушкин
А. С.Пушкин, Пушкин, А.С. Пушкин
При наборе не допускать лишних пробелов:
– двойных и тройных пробелов между словами;
– между словом и знаком препинания
Правильно
Неправильно
Издание×запланированных×рукописей;
Издание××запланированных×××рукописей×;
– между скобками, кавычками и словами внутри скобок и кавычек
Правильно
Неправильно
(Х×в.)
(×Х×в.×)
В тексте рукописи должны различаться тире (–) и дефисы (-):
– до и после тире внутри предложения набирают пробелы;
– внутри цифровых интервалов тире набирают без пробелов (1999–2005 гг., 25–30 м);
– дефис внутри слова набирают без пробелов.
Правильно
купля-продажа
Неправильно
купля - продажа
Дефис «-» ставится в следующих случаях:
– в сложных названиях и терминах: инженер-механик, купля-продажа, дизель-мотор,
премьер-министр;
– в составных названиях политических партий, направлений: социал-демократия,
анархо-синдикализм;
– в сложных единицах измерения: грамм-калория, человеко-день, киловатт-час;
– в сложных прилагательных: юго-восточный, русско-немецкий, горько-соленый,
Южно-Уральская железная дорога;
– при использовании -то‚ -либо‚ -нибудь‚ -кое‚ -таки.
5
Оформление кавычек и скобок
В тексте рукописи должны использоваться только полиграфические кавычки –
«елочки» и круглые скобки ( ).
Для ссылки на номера литературных источников в тексте используются квадратные
скобки [ ] (на все источники должны быть ссылки в тексте). При оформлении
библиографических ссылок, в том числе на электронные ресурсы удаленного доступа,
следует придерживаться ГОСТ Р 7.0.5–2008. Ссылки нумеруются в порядке цитирования.
Оформление внутритекстовых списков
Основными элементами оформления внутритекстового списка являются: тире,
цифровые и буквенные обозначения.
Нумерация внутритекстовых списков и расстановка маркеров производится вручную.
Не допускается использование автоформатирования: автонумерации абзацев,
маркированных списков, особенно автонумерации несколькими видами маркеров, а также
маркерами крупного размера
Правильно
– соответствие
– соизмеримость
– согласованность
Неправильно
- соответствие
- соизмеримость
- согласованность
Не рекомендуется
 соответствие
 соизмеримость
 соответствие
Маркеры при оформлении внутритекстовых списков могут быть использованы только
в исключительных случаях, когда необходимо особо акцентировать внимание читателя. При
этом следует учитывать, что обилие ярких точек на странице не усиливает, а затрудняет
восприятие.
Нумерованные внутритекстовые списки оформляются по правилу:
1) далее текст со строчной буквы;
1. Далее текст с прописной буквы.
Оформление сноски
Ссылка→ Сноска
Положение сноски: внизу страницы.
Формат номера: 1, 2, 3
Нумерация: на каждой странице, если сноски помещаются в конце страницы.
Сноски набираются 12 кеглем.
Оформление заголовков
В заголовках аббревиатуры не применяются!
Все заголовки в рукописи должны быть оформлены с учетом соподчинения:
1. – заголовок первого уровня (глава);
1.1. – заголовок второго уровня (пункт);
1.1.1. – заголовок третьего уровня (подпункт).
Главы могут объединяться в разделы, в нумерации которых применяются римские
цифры.
Заголовки одного уровня по всему изданию должны быть оформлены одинаково.
Перенос слов в заголовке не допускается.
Оставлять однобуквенные слова (предлоги, частицы и междометия) в конце строки в
заголовках не допускается.
В конце заголовка точка не ставится.
6
Рекомендуемые параметры заголовков
1. ЗАГОЛОВОК ПЕРВОГО УРОВНЯ
шрифт: Times New Roman – 16 пт,
Arial – 14–15 пт;
регистр: все прописные;
начертание: полужирный;
выравнивание: по центру.
1. Заголовок второго уровня
шрифт: Times New Roman – 16 пт,
Arial – 14–15 пт;
регистр: как в предложениях;
начертание: полужирный;
выравнивание: по центру.
1.1.1. Заголовок третьего уровня
шрифт: Times New Roman – 16 пт,
Arial – 14–15 пт;
регистр: как в предложениях;
начертание: полужирный курсив;
выравнивание: по ширине с абзацным отступом.
Оформление таблиц
Таблицы должны быть выполнены только в редакторе Word. Оформление таблиц в
издании должно быть однотипным, границ таблиц – светлые.
(Вставка→ Таблица)
Размер таблицы:
число столбцов………
число строк…………….
Данные, представленные в таблицах, не должны дублировать данные рисунков и
текста, и наоборот. Таблицы должны быть наглядными, иметь название и порядковый номер,
заголовки должны точно соответствовать содержанию граф. На каждую таблицу должна
быть сделана ссылка (первичная ссылка: табл. 1.1 – до представления самой таблицы;
повторные ссылки – см. табл. 1.1). Все разъяснения, включая расшифровку аббревиатур,
даются в сносках.
Таблицы набираются 14 шрифтом.
Простая таблица
Таблица 1.1
Степень химического взаимодействия абразивных материалов
с некоторыми конструкционными материалами
Абразивный
материал
Алмаз
Кубический
нитрид бора
Электрокорунд
Сталь
Высокая
Конструкционные материалы
Чугун
Титановые
Металлосплавы
керамика
Низкая
Низкая
Низкая
Никелевые
сплавы
Низкая
Низкая

Низкая




Высокая

Низкая
7
Таблица с переносом на несколько ст раниц. Если таблица располагается на
нескольких страницах, в нее добавляется нумерационная строка, при переносе таблицы на
следующую страницу вместо тематического заголовка пишут Продолжение табл. 2.1, на
последней странице Окончание табл. 2.1.
Таблица 2.1
Рекомендуемые материалы пресс-формы для прессования абразивного инструмента
на металлической связке
Материал
Температура
испытаний, t
1
ЭИ 961
ЭИ 69
1
ЭИ 961
ЭИ 69
1
ЭИ 961
ЭИ 69
2
600
800
Механические
свойства, в,
кг/мм2
3
50–56
23
Температура
эксплуатации,
T
4
600
800
2
600
800
3
50–56
23
4
600
800
Продолжение табл. 2.1
5
режется
режется
4
600
800
Окончание табл. 2.1
5
режется
режется
2
600
800
3
50–56
23
Обрабатываемость
резанием
5
режется
режется
Основные требования к иллюстрациям
– не применять цветовое обозначение элементов в схемах и диаграммах; все цветные
иллюстрации должны быть обработаны в программе Photoshop, переведены в черно-белый
режим с максимальной контрастностью, с разрешением 500 dpi; допустимые форматы – TIFF
и JPEG;
– текстовую информацию и условные обозначения следует выносить в подрисуночную
подпись 12 шрифтом (экспликация), заменяя их на рисунке цифрами или буквами,
соответствующими обозначениям в тексте;
– буквенные и цифровые обозначения на рисунках и в тексте должны быть полностью
идентичны по начертанию;
– толщина линий на контурных рисунках должна обеспечивать их четкое восприятие (не
менее 0,2 мм);
– если иллюстрации подготовлены в редакторе Word, то все объекты, созданные средствами
рисования, должны быть сгруппированы.
Подрисуночные подписи
– нумерация иллюстраций должна быть без пропусков и повторений;
– под каждым рисунком должна быть подрисуночная подпись, где указаны название и номер
рисунка (подрисуночная подпись должна быть набрана шрифтом меньшего размера);
– все подрисуночные подписи издания оформляются единообразно;
8
Обычный рисунок
Рис. 1.1. Эскиз заготовки торцевого алмазного круга формы 6А2
Рисунок с экспликацией (расшифровкой). Экспликация набирается шрифтом Times
меньшего размера или курсивом.
Рис. 1.2. Алмазная перлинка:
1  алмазоносный слой; 2  корпус
Формульный текст:
шрифт Times New Roman, Symbol
Простые формулы требуется набирать в виде текста с соблюдением правил набора
математических выражений.
Сложные формулы необходимо набирать в редакторе формул MS Equation 3.0.
Настройки редактора формул: Обычный – 16pt; Крупный индекс – 12pt; Мелкий индекс –
8pt; Крупный символ – 20pt; Мелкий символ – 14pt (для учебного пособия). Соответственно
14; 10; 6; 18; 12 – для монографии и сборников. Смешение символов из текстовых
редакторов с символами из редактора формул не допускается.
Масштаб формул не уменьшать, разбивка не умещающейся в строку формулы на
части по строкам осуществляется в первую очередь на знаках отношения между левой и
правой частями формул (=, ≈, <, >, ≤, ≥); во вторую – на отточии, знаках сложения и
вычитания; в третью – на знаке умножения в виде косого креста. Перенос на знаке деления
9
не допускается. Знак, на котором формула разбивается при переносе, остается в конце строки
и повторяется в начале следующей.
Кроме того, при наборе формул необходимо строго соблюдать следующие правила:
– формулы располагаются по центру;
– нумерация формул дается в круглых скобках, нумеруются только те формулы, на которые
есть ссылки в тексте; выравнивание нумерации – по правому полю;
– начертание и размер букв и цифр в формуле, в подформульной записи и в тексте издания
должны быть одинаковыми;
– не допускается установка пробела перед показателем степени, индексом. Нельзя отделять
выражение, содержащееся под знаком интеграла, логарифма, суммы, произведения, от самих
знаков;
– латинские символы набираются курсивом;
– начертание цифр, общепринятых условных математических сокращений (min, max, const,
sin, cos и т. д.), букв греческого алфавита и кириллицы должно быть прямым.
Например:
R 'M 
l
2(δ1Sδ  δSδ1 )
l


;
μ 0μ1S1 μ 0 ( Sδ  Sδ1 ) μμ 0 ( S1  S2 )
Fx D1 , D2 , l , δ x   max, D1  0, D2  0, l  0, δ x  0.
Bx 




2
2
2
q
Br 2  (2 x  l )  (2 y cos q  bm )  2( z sin q)  (2 y cos q  bm ) 


4 q1  (2 x  l ) 2  (2 y cos q  bm ) 2  2( z sin q) 2  (2 y cos q  bm ) 

(2 x  l ) 2  (2 y cos q  bm ) 2  2( z sin q) 2  (2 y cos q  bm ) 
 dq
(2 x  l ) 2  (2 y cos q  bm ) 2  2( z sin q) 2  (2 y cos q  bm ) 
(1.1)
Приложения
Приложения помещают в конце учебного издания; для любого приложения
необходим тематический заголовок; если приложений в издании несколько, то наряду с
тематическим желателен и нумерационный заголовок по типу нумерационного заголовка
таблиц (Приложение 1; Приложение 2 и т.д.) либо нумерационно-тематический заголовок –
с цифровым номером непосредственно перед тематическим заголовком (без слова
приложение при условии, что перед всеми приложениями поставлен общий заголовок
Приложения).
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы; слово «Приложение» и
его номер размещают в правом верхнем углу над заголовком приложения и выделяют
курсивом.
Текст приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы,
пункты, подпункты, которые следует нумеровать в пределах каждого приложения.
Имеющиеся в тексте приложения иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения
следует нумеровать в пределах каждого приложения. Перед номерами ставится обозначение
этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью издания сквозную нумерацию
страниц.
На все приложения в тексте учебного пособия должны быть ссылки.
10
В ЭЛЕКТРОННОЙ ВЕРСИИ НЕ ДОПУСКАЕТСЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ:
– двух и более пробелов между словами;
– табуляции;
– возврата каретки в конце строк;
– выделения текста подчеркиванием;
– формирования красной строки с помощью табуляции и пробелов;
– автонумерации (все набирается вручную);
– нескольких видов маркированных списков;
– знака препинания «точка» в конце заголовка, тематического или
нумерационного заголовка таблицы;
– нестандартных символов и выделений (рамок, затенений, подчеркиваний,
заливок и т. п.), в том числе в таблицах и рисунках.
11
Участие автора в технологическом процессе
подготовки рукописи к изданию
Автор завершил работу над рукописью учебной книги, она одобрена
рецензентами и рекомендована к изданию на заседании кафедры. Перед передачей
рукописи авторского оригинала в редакционный отдел автору необходимо еще раз
внимательно ознакомиться с содержанием будущей книги – вычитать текст,
внимательно проверить таблицы, формулы, иллюстрации и ссылки на них в
тексте, проверить нумерацию и указать количество страниц на титуле, и подписать
рукопись на редподготовку. Подпись автора на титуле означает, что работа над
рукописью завершена. Передавая авторский оригинал в редакционный отдел, автор
несет ответственность за качество, достоверность и полноту изложения фактического
материала, четкость иллюстраций, правильность написания формул.
Рукопись с иллюстрациями ненадлежащего качества, со сбоем в нумерации
таблиц, иллюстраций и формул, с небрежно набранными формулами (разнобой в
начертании символов в формулах и в тексте рукописи и т. д.) возвращается
автору на доработку.
В редакционном отделе авторский оригинал проходит полный технологический
цикл редакционно-издательской (допечатной) подготовки. На некоторых этапах этого
цикла необходимо активное участие автора. Особое внимание потребуется от автора
на следующих этапах: форматирование рукописи, редактирование и подготовка
оригинал-макета.
На этапе редактирования автор должен внимательно ознакомиться с правкой
редактора, ответить на все его вопросы и при встрече с редактором согласовать всю
вносимую правку. Сложившаяся издательская практика совместной работы автора и
редактора исключает недопонимание, позволяет редактору правильно понять замысел
автора и внести в текст более точную правку.
Вопросы по редактированию текста необходимо снимать только с
редактором (6-112).
Подписывая обложку, автор проверяет правильность всех надписей (в том
числе и на корешке), а также их идентичность надписям на титульных страницах.
Обращаем внимание автора на то, что рукопись, поступившая на допечатную
обработку в редакционный отдел, одобрена рецензентами и рекомендована к изданию
на заседании кафедры, поэтому считается полностью подготовленной. Переработка
текста (переписывание, изменение формулировок, а также изменение
структуры издания) без согласования с редактором недопустимы. Такие действия
автора приводят к увеличению объема работ по подготовке оригинал-макета и
изменению сроков выпуска книги.
УДК, ББК, ISBN, авторский знак проставляются в редакционном
отделе на заключительном этапе допечатной подготовки.
12