Вопросы семинара

Вопросы и ответы
1. Материалы Заказчика, поставка этих материалов подрядчика. Как сделать, чтобы из
сметной стоимости вычиталась только отпускная цена этих материалов, т.к. перевозки
и заготовительно-складские расходы относятся в данном случае к затратам
подрядчика.
Загрузите стандартный шаблон дополнительных затрат, поставляемый в составе программы,
который учитывает исключение стоимости материалов поставки Заказчика (например, файл
«Акт приёмки 20 (поставка заказчика).sbl»). В окне редактирования дополнительных затрат
выберите строку соответствующую затрате «Материалы поставки заказчика (без НДС)». В
нижней части окна программа отображает формулу расчета затраты. В общем виде формула
расчета имеет вид:
МТЗК.СР= - МТ_ЗАКАЗЧИКА;
МТЗК.МТ= - МТ_ЗАКАЗЧИКА;
где МТ_ЗАКАЗЧИКА – сметная стоимость материалов поставки Заказчика.
Чтобы исключить отпускную цену материалов поставки заказчика необходимо
скорректировать данную формулу так, чтобы она приняла вид:
МТЗК.СР= - МТ_ЗАКАЗЧИКА.ОТП;
МТЗК.МТ= - МТ_ЗАКАЗЧИКА.ОТП;
где МТ_ЗАКАЗЧИКА.ОТП – отпускная цена материалов поставки Заказчика.
2. Как создать шаблон подписи для каждого Заказчика отдельно.
В шаблонах подписей для всех документов (сводный сметный расчет, договорная цена, акт
приемки и т.п.) зарезервирована строка для подписи представителя организации Заказчика.
Наименование организации заказчика и атрибуты подписи (должность, Ф.И.О) следует
уточнить в конкретном проекте. Для этого откройте окно «Структура проекта» и на вкладке
«Подписи» введите атрибуты подписи заказчика данного проекта (см. рис.)
3. Каким образом рассчитывается стоимость возвращаемых материалов.
В локальной смете создаем раздел и вносим наименование раздела «Стоимость возвращаемых
материалов». В окне редактирования локальной сметы на вкладке «Общие» для данного
раздела устанавливаем опцию «Стоимость возвращаемых материалов». На вкладке
«Параметры расчета» устанавливаем значение коэффициента К42 – коэффициент к отпускной
цене возвращаемых материалов (по умолчанию К42=0,5). В данный раздел вносим материалы
из нормативной базы и заполняем графу локальной сметы «Объем». При необходимости
корректируем стоимость материалов, например, используя меню «Расчет сметной стоимости»
по правой кнопке мыши. Стоимость возвращаемых материалов будет рассчитываться
программой от указанной сметной стоимости с коэффициентом К42. Чтобы задать
индивидуальные правила расчета стоимости возвращаемых материалов выберите материал и
на вкладке «Общие» в поле «Возврат» введите формулу расчета стоимости возвращаемых
материалов. Например: ОТП * 0,15, где ОТП – отпускная стоимость материала. Т.е. в данном
случае стоимость возвращаемых материалов рассчитывается, как 15% от отпускной цены
текущего материала (см. рис.).
Результат расчета стоимости возвращаемых материалов записывается программой в
переменную МТВ, которая доступна в окне формирования списка дополнительных
затрат. Например, запись Итог1_7.МТВ в окне дополнительных затрат обозначает
стоимость возвращаемых материалов по главам 1-7 сводной сметы. Автоматически
стоимость возвращаемых материалов не вычитается из сметной стоимости, а
указывается справочно в «шапках» и итогах соответствующих документов.
4. Необходимо установить вид работ для расчета общепроизводственных расходов на
все позиции локальной сметы.
В окне редактирования расценок локальной сметы нажмите правую кнопку мыши и
щелкните мышью команду меню «Выбрать все». Щелкните мышью основное меню
программы «Список расценок» - «Вид работ». Программа выведет на экран окно
«Список видов работ» для расчета общепроизводственных расходов. Выберите
необходимую Вам запись и нажмите кнопку «Применить», расположенную в левом
верхнем углу окна «Список видов работ».
5. Есть ли возможность произвести расчет общепроизводственных расходов по
«старым» параметрам, до июньских изменений.
Откройте окно «Структура проекта» (перечень документов). Щелкните мышью меню
«Проект» - «Вид работ». Программа выведет на экран окно «Список видов работ» для
расчета общепроизводственных расходов. Нажмите пиктограмму «Обновить из
нормативной базы». Выберите требуемый норматив расчета общепроизводственных
расходов из предложенных Вам программой и нажмите кнопку «Сохранить»,
расположенную в окне «Список видов работ». После чего рассчитывайте и печатайте
необходимые Вам документы.
6. Учет летних удорожаний в инвесторской документации и актах приемки
выполненных работ.
В инвесторской документации летние удорожания рассчитываются по усредненным
показателям, значение которых устанавливается в окне «Дополнительные затраты».
В актах приемки стоимость летних удорожаний определяется путем сметного расчета.
Создайте карту условий труда. Для этого находясь в окне «Структура проекта»
выберите команду меню «Проект» - «Карта условий труда». В появившемся окне
укажите количество дней и температуру окружающего воздуха (см. рис.). Чтобы
просмотреть и распечатать карту условий труда нажмите пиктограмму
«Предварительный просмотр».
В результате расчета карты условий труда получаем значения коэффициентов К53коэффициент к нормам времени для расчета дополнительных затрат в летний период
и К54- процент надбавок к заработной плате за условия труда в летний период. В окне
«Структура проекта» создайте объектную смету и отнесите ее к 9-й главе сводного
сметного расчета. Установите на объектной смете значения коэффициентов К53, К54
в соответствии с данными карты условий труда. На вкладке «Общие» окна
«Структура проекта» установите класс затрат объектной сметы «летние удорожания».
Скопируйте в созданную объектную смету все локальные сметы, работы на которых
выполнялись под открытым небом. При необходимости редактируйте копии
локальных смет, удаляя из них те расценки, которые не выполнялись под открытым
небом. После чего выводим на печать расчет летних удорожаний.
7. Каким образом цены ресурсов загрузить из файла MS Excel в программу
«Строительные Технологии - СМЕТА».
Файл MS Excel должен иметь следующий формат: «Шифр норматива», «Цена».
Кроме того, в любых графах файла может содержаться информация о наименовании
ресурса, массе и т.п. Откройте окно «Список поставщиков» (меню «База данных» «Поставщики» - «Список поставщиков»). В окне «Список поставщиков» выберите
поставщика, по которому необходимо загрузить цены из файла формата MS Excel и
нажмите пиктограмму «Импорт цен из файла MS Excel». Программа откроет окно
«Настройка чтения данных из MS Excel» см. рис. Укажите графу файла, в которой
расположен шифр норматива и отпускная цена. Укажите условия записи цены в базу
данных: всегда перезаписывать цену данными из файла; перезаписывать цену в базе
данных в случае, если значение цены в файле меньше значения цены в базе данных;
перезаписывать цену в базе данных в случае, если значение цены в файле больше
значения цены в базе данных. Нажмите кнопку «ОК».
8. Как загрузить в программу цены ресурсов заказчика.
С начала необходимо создать архив цен. Для этого воспользуйтесь операцией
сохранения в архив цен по поставщику. Откройте окно «Список поставщиков» (меню
«База данных» - «Поставщики» - «Список поставщиков»).
В окне «Список поставщиков» выберите поставщика, по которому необходимо
сохранить цены и нажмите пиктограмму «Сохранить в архив цены по поставщику».
В появившемся окне укажите имя файла – архива. Файл архива цен по поставщику
имеет расширение clc. Чтобы на другом компьютере загрузить из файла цены по
поставщику в окне «Список поставщиков» нажмите пиктограмму «Восстановить из
архива цены по поставщику». В появившемся окне укажите путь к файлу,
содержащему архив цен по поставщику, и нажмите кнопку «Открыть». В процессе
восстановления цен программа выведет на экран окно, в котором поставщику,
хранящемуся в архиве, необходимо поставить в соответствие наименование
поставщика в нормативной базе. Имя поставщика в архиве отображается программой
в поле «Текущий поставщик». На рисунке, имя поставщика в архиве «КМК». Если в
списке нет поставщика, соответствующего поставщику в архиве, щелкните кнопку
«Создать», для создания записи о поставщике.
Чтобы поставщику в архиве поставить в соответствие наименование поставщика в
нормативной базе, щелкните мышью соответствующую строку списка, например,
«КМК». Щелкните мышью кнопку «ОК». Цены ресурсов по поставщику, выбранному
в списке, будут перезаписаны ценами текущего поставщика в архиве.
9. Если импортировали сметную документацию с новыми материалами
(пользовательские нормы), то эти материалы не записались в нормативную базу с
соответствующим наименованием и т.д., как записать их в нашу нормативную базу
корректно.
В окне редактирования локальной сметы выберите расценку (пользовательский
материал), щелкните правую кнопку мыши и выберите меню «расценка» - «поместить
в нормативную базу». Любую расценку в локальной смете вы можете копировать и
перемещать, как в рамках текущего проекта, так и между проектами, производить и
корректировать расчет стоимости расценки и т.п., при этом вовсе не обязательно
помещать ее в базу данных.
10. При замене ресурса в расценке нет функции поиска ресурса по наименованию в
нормативной базе.
В окне выбора ресурса для поиска по наименованию введите поисковый образ в поле
«Поиск» и подтвердите ввод нажатием клавиши «Enter» см. рис.