Совместное общество с ограниченной ответственностью «ЛЛК-НАФТАН» Республика Беларусь, Витебская область, 211440, г. Новополоцк-1 УНП 390401182 Телефон (0214) 59-86-57, факс (0214) 59-81-62 www.llk-naftan.by ; E-mail: [email protected] р/с 3012210456019 в бел.рублях в ОАО “Приорбанк” ЦБУ 202 г.Полоцк,БИК 153001749, Адрес банка: ул.Е.Полоцкой, 1а, г.Полоцк, Витебская обл., РБ ПРОЦЕДУРА ЗАКУПКИ № 382/2015-УОК от 07.12.2015 Уважаемые господа! СООО «ЛЛК-НАФТАН» приглашает принять участие в открытом упрощенном конкурсе по закупке услуги – Аренда вагонов модели 15-1449 для перевозки гидрата окиси кальция в 2016 году. Подробные сведения о проводимой закупке, а также требования к оформлению конкурсных предложений размещены на официальном сайте СООО «ЛЛК-НАФТАН» - www.llk-naftan.by а разделе «Закупки и конкурсы». Срок предоставления предложений: Коммерческая и техническая часть : до 12-00 (по Минску) 14.12.2015. Срок аренды: 2016 год. Условия оплаты: по факту поставки не менее 30 дней (предпочтительно). Критерии оценки конкурсных предложений (по убыванию значимости): Наименьшая стоимость предложения с учетом условий оплаты. Вскрытие конвертов с коммерческой частью конкурсных предложений (по 2-му этапу) состоится – 15.12.2015 года в 10.30 часов по Минску в конференцзале СООО «ЛЛК-НАФТАН». По решению конкурсной комиссии сразу после вскрытия конвертов (11.00 час 15.12.2015) могут быть проведены переговоры по снижению стоимости услуг в виде переторжки. В случае принятия данного приглашения, просьба в вышеустановленный срок направить техническую часть конкурсного предложения по ф.+375 214 59 45 21, либо по электронной почте: [email protected], коммерческую часть в запечатанном конверте почтой, либо нарочным. Предложения, поступившие иным способом либо позже установленного срока, а также оформленные не надлежащим образом могут быть отклонены. По вопросам разъяснения предмета закупки просьба контактировать с исполнителем – Пашенько Павел Иванович, раб.тел. +375 214 59 46 17. Приложение: на 2 л. Телефон для справок: раб. 8(0214)59-46-17, моб.+375-29-193-04-33, email: [email protected] – Пашенько Павел Иванович. Генеральный директор М.О.Бабушкин УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор СООО «ЛЛК-НАФТАН» М.О.Бабушкин «___» ________20__г. ПРИГЛАШЕНИЕ К УЧАСТИЮ В ПРОЦЕДУРЕ ЗАКУПКИ Аренда трех вагонов модели 15-1449 для перевозки гидрата окиси кальция в 2016 году 1. 2. Регистрационный номер № 382/2015-УОК от 07.12.2015 процедуры закупки Вид проводимой процедуры закупки, обоснование ее выбора Процедура упрощенного конкурса, на основании п.1.3.1 «Положения о закупках в СООО «ЛЛК-НАФТАН» 3. Наименование, количество (объем) подлежащих закупке товаров (услуг), а также основные требования к предмету закупки: Аренда трех вагонов модели 15-1449 для перевозки гидрата окиси кальция в 2016 году. Вагон-цистерны должны иметь возможность курсирования по железным дорогам СНГ со сроком следующего планового ремонта не ранее 01.05.16. Срок (график) оказания услуг: С 01.01.2016 по 31.12.2016 4. Способы предоставления конкурсных предложений, вскрытие конвертов, ПЕРЕТОРЖКА: - коммерческая и техническая часть, согласно п.п.5.1., 5.2 предоставляется в срок - до 12.00 час. (по Минску) 14.12.2015. - почтой в запечатанном конверте по адресу: 211440, Республика Беларусь, Витебская область, г. Новополоцк-1, СООО «ЛЛКНАФТАН». На запечатанном конверте в обязательном порядке указывается: - наименование и адрес Участника; - четкая идентификация: «Конкурсной комиссии по вопросу выбора исполнителя услуг предоставлению в аренду вагонов. Конкурсное предложение не вскрывать.» по Рассмотрение предложений (вскрытие конвертов с коммерческой частью конкурсных предложений) состоится - 15.12.2015 года в 10.30 часов по Минску в конференц-зале СООО «ЛЛК-НАФТАН». ПЕРЕТОРЖКА По решению конкурсной комиссии сразу после вскрытия конвертов (11.00 час 15.12.2015) могут быть проведены переговоры по снижению стоимости услуг в виде переторжки. Переторжка будет проводиться с лицами указанными в конкурсных предложениях (п.5.1.10.) до тех пор, пока последний из участников не подтвердит, что заявил окончательную стоимость и далее уменьшать её не будет. Лицо ответственное за прием конкурсных предложений Ушаков Виталий Николаевич, тел. 8 (0214) 59 45 21 5. Требования к оформлению и содержанию конкурсных предложений должно быть в СТРОГО ЗАПЕЧАТАННОМ КОНВЕРТЕ, оформлено на фирменном бланке организации и подписано руководителем либо лицом, имеющим полномочия выставлять коммерческие предложения от имени организации, скреплено печатью. Предложения, оформленные в формате MSOffice Word (doc, rtf), к регистрации и рассмотрению не принимаются. 5.1. Конкурсное предложение на конкурс (техническая часть, квалификация), должно содержать перечень документов и сведений: 5.1.1. Заявление о намерении участвовать в настоящем конкурсе на условиях Заказчика (произвольная форма); 5.1.2. Заявление о готовности участника принять в случае победы все условия проекта договора, предложенного Заказчиком; 5.1.3. Заявление о том, что - претендент не был признан судом экономически несостоятельным или банкротом, - не находится на любом этапе рассмотрения дела об экономической несостоятельности или о банкротстве, либо на стадии ликвидации или реорганизации организации, либо прекращения деятельности, - данные обстоятельства не предвидятся в ближайшее время. 5.1.4. Копия свидетельства о регистрации юридического лица; 5.1.5. Сведения о наличие в собственности вагонов-цистерн с информацией о подвижном составе: копии технических паспортов на вагоны, копия уведомления формы ВУ-36 о приемке вагона из ремонта. 5.1.6. Сведения о финансовом состоянии и платежеспособности участника на дату подачи конкурсного предложения (указывается в соответствующем письме претендента за собственной подписью). 5.1.7. Карта партнера (по форме Приложения 1); 5.1.8. Для участия в ПЕРЕТОРЖКЕ (переговорах по снижению цены), запланированной на 11.00 часов по Минску 15.12.2015 Ф.И.О., занимаемая должность уполномоченного на переговоры лица, планируемого способа участия в переговорах по снижению цены (переторжки), номера телефона (для телеконференции), паспортных данных и времени прибытия (для личного участия). 5.2. Конкурсное предложение на конкурс (коммерческая часть) 5.2.1. Название и местонахождение, телефон, факс и адрес электронной почты организации (юридический и фактический адрес организации); 5.2.2. Ф.И.О., телефон, e-mail контактного лица. 5.2.3. Номер и дату предложения; 5.2.4. Ставка арендной платы с указанием валюты платежа с НДС; 5.2.5. Условия оплаты (не менее 30 дней со дня выполнения услуги); 5.2.6. Согласие на осуществление любой проверки представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых и технических аспектов предоставленного предложения. Предложения, поступившие иным способом либо позже установленного срока, а также оформленные не надлежащим образом могут быть отклонены. 6. Требования к сроку действия конкурсных предложений – до 31.12.2015 7. Стоимость предложения должна включать стоимость аренды одного вагона в сутки, должна быть зафиксирована на весь период оказания услуг с 01.01.2016 до 31.12.2016. 8. Требования к валюте конкурсного предложения Белорусский рубль (BYR), российский рубль (RUB). Валюта платежа по предстоящему контракту – может дополнительно согласовываться. 9. 10. Валютой платежа не может быть USD. Срок заключения договора - до 31.12.2015 Допуск и квалификационные требования к участнику, перечень требуемых документов и сведений Перечень требуемых для предквалификации документов – п.5.1. Юридическое не может быть участником, если: представило недостоверную информацию о себе; не представило либо представило неполную (неточную) информацию, касающуюся его квалификационных данных, и отказавшееся представить соответствующую информацию в приемлемые для заказчика сроки; не соответствует квалификационным требованиям, установленным заказчиком; не соответствует требованиям, предъявляемым законодательством к оказанию транспортно-экспедиционных услуг, являющихся предметом процедуры закупки; находится в процессе ликвидации, реорганизации (стадии прекращения деятельности), или признано в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельным (банкротом), за исключением нахождения в процедуре санации; Отсутствует официальное представительство в Республики Беларусь, в случае если участник является нерезидентом Республики Беларусь. 11. Способ стоимостной оценки Стоимостная оценка будет осуществляться путем приведения всех предложений к единой валюте – EUR по курсу (кросс-курсу) Национального Банка Республики Беларусь, сложившемуся на день рассмотрения предложений. 12. Критерии для выбора наилучшего конкурсного предложения Наименьшая стоимость предложения с учетом условий оплаты. Преференциальная поправка при оценке конкурсных предложений не применяется. 13. ЗАКАЗЧИК вправе предоставляемой услуги. 14. Возможность предоставления альтернативных предложений – НЕТ 15. Язык конкурсного предложения – русский. Язык договора – русский. Язык предоставления технической документации и иных документов по предмету закупки – русский. Порядок разъяснения конкурсных документов 16. уменьшить/увеличить предмет закупки Конкурсные документы разъясняются по письменным запросам в адрес СООО «ЛЛК-НАФТАН», факс приемной +375 214 59 81 62 Разъяснения по вопросам закупки, сведения технического характера предоставляются исполнителем: начальником сектора ТТО СООО «ЛЛК-НАФТАН» Пашенько Павлом Ивановичем, моб.тел.+375 29 1930433; e-mail: [email protected] 17. Сведения о Заказчике СООО «ЛЛК-НАФТАН», 211440, г.Новополоцк, www.llk-naftan.by Факс +375 214 59 81 62, тел. +375 214 59 45 13 18. Срок размещения приглашения на сайте www.llk-naftan.by 07.12.2015 - 15.12.2015 года 19. Дополнительная информация В случае несоблюдения порядка и условий предоставления конкурсного предложения, отсутствия или неправильного указания в конкурсном предложении всех необходимых сведений, конкурсное предложение к рассмотрению не принимается и отклоняется как не соответствующее конкурсной документации. Начальник СТТО П.И.Пашенько Начальник УМТО С.В.Пацейко Приложение №1 Карта партнера № п/п Наименование 1 Фирменное наименование партнера 2 Организационно-правовая форма 3 Сведения о государственной регистрации (наименование регистрирующего органа, регистрационный номер, дата регистрации) 4 ИНН, УНП партнера. 5 Место нахождения (юридический/фактический адрес) 6 Почтовый адрес 8 Телефон (номер с кодом) и e-mail организации ФИО руководителя 9 ФИО главного бухгалтера 7 Сведения о партнере Руководитель ______________________ /ФИО/ (подпись) «_____» __________________ 20__г. (печать)