Тема_3 - Факультет Информационных Систем и Технологий

Классификация программного обеспечения.
Для реализации информационных технологий необходимы две составляющие:
• аппаратное обеспечение (Hardware);
• программное обеспечение (Software).
Программное обеспечение — совокупность программ обработки данных и необходимых для их эксплуатации документов.
Программа — упорядоченная последовательность команд (инструкций) компьютера для решения задачи.
Классификация программных продуктов
Программные продукты для обеспечения информационной технологии по сфере их использования делятся на три больших класса:
• системное программное обеспечение (System Software) — совокупность программ и программных
комплексов для обеспечения работы компьютера и сетей ЭВМ;
• инструментарий технологии программирования — совокупность программ и программных комплексов для разработки, отладки и внедрения создаваемых программных продуктов;
• прикладное программное обеспечение (пакеты прикладных программ) — комплекс взаимосвязанных
программ для решения задач в конкретной предметной области. Прикладные программы являются самым многочисленным классом программных продуктов.
Системное программное обеспечение - предназначено для:
• обеспечения надежной и эффективной работы компьютера и вычислительной сети;
• создания операционной среды функционирования других программ;
• проведения диагностики и профилактики аппаратуры компьютера и вычислительных сетей;
• выполнения вспомогательных технологических операций (копирования, архивирования,
восстановления файлов программ и баз данных и т. д.).
Системное программное обеспечение подразделяется на базовое к сервисное программное
обеспечение.
Базовое программное обеспечение — минимальный набор программных средств, обеспечивающих
работу компьютера; к нему относятся операционные системы и операционные оболочки.
Сервисное программное обеспечение — программы и программные комплексы, которые расширяют
возможности базового программного обеспечения и организуют более удобную среду работы пользователя. Сервисное программное обеспечение включает программы:
• диагностики работоспособности компьютера;
• обслуживания сети;
• обслуживания дисков и архивирования данных(архиваторами называют программы, которые
осуществляют упаковку и распаковку файлов);
• антивирусные и др.
Прикладное программное обеспечение
Прикладное программное обеспечение (пакеты прикладных программ) — комплекс взаимосвязанных программ для решения! задач в конкретной предметной области.
Приложение (прикладная программа) — компьютерная программа, предназначенная для выполнения конкретного вида pa-j боты: подготовки текстов, создания электронных таблиц, рисун-j ков,
диаграмм и т. п.
Документ — объект обработки приложения.
Пакеты прикладных программ являются самым многочис ленным классом программных
продуктов, что обусловлено большим разнообразием областей применения компьютерной техники. По типам предметных областей, функциям и комплексам реализуемых с их помощью задач
пакеты прикладных программ (ППП) подразделяются на несколько больших групп
Прикладное программное обеспечение
Проблемно-ориентированные
(1С Бухгалтерия, RS-Bank)
Интеллектуальные системы
(Eros, GURU)
Метод о-ориентированные
(MathCAD, MathLAB)
Офисные ПП
(Internet Explorer, MS Outlook, Promt)
ПП автоматизированного проектирования (AutoCAD)
Издательские системы
(Page Maker, Quark Xpress, Corel)
Средства мультимедиа
(Multimedia Viewer, 3D Studio)
ПП общего назначения
(Word, Excel, Access, Photoshop)
Операционные системы
Операционная система (ОС) — это совокупность программ для организации диалога пользователя
и компьютера, для управления аппаратурой и ресурсами, для запуска программ и выполнения некоторых других функций.
Функции операционных систем:
1) обеспечение всех программ единым и стандартным доступом к устройствам ввода-вывода информации. Важнейшей частью ввода-вывода информации является создание файловой системы;
2) запуск других программ;
3) организация диалога между компьютером и человеком;
4) управление выполнением одной или нескольких одновременно запущенных программ и обменом информации между ними и др.
В настоящее время наибольшее распространение имеют следующие операционные системы:
• MS DOS (Microsoft Disk Operation System) — выпускается фирмой Microsoft с 1981 г.; она работает в текстовом режиме; известны также ее разновидности от других фирм-разработчиков: DR DOS,
PC DOS;
• OS/2 — разрабатывается фирмой IBM;
• Unix — создана корпорацией Bell Laboratory;
• МасОС — выпускается фирмой Apple для компьютеров типа Macintosh;
• NetWare — сетевая операционная система, выпускается фирмой Novell;
• Windows 95/98/NT/2000/XP/2003 — разрабатываются фирмой Microsoft.
Операционная система MS DOS в настоящее время установлена на подавляющем большинстве
персональных компьютеров. Сравнение системы MS DOS с широко используемыми в настоящее время операционными системами, например Windows, позволяет отметить следующие недостатки MS
DOS (и DOS-приложений):
• отсутствие стандартов в интерфейсе;
• однозадачный режим работы;
• неэффективное использование оперативной памяти;
• зависимость прикладных программ от характеристик внешних устройств;
• необходимость текстового ввода команд.
Среди сетевых операционных систем наибольшее распространение получили системы Novell
NetWare, OS/2 Warp 4.0, Unix, Windows NT/2000 и др.
Сетевая операционная система Novell NetWare используется в сетях фирмы Novell, которая
контролирует значительную часть Рынка компьютерных сетей.
Операционная система Unix (Unimplexed Information and Computting System) создана в корпорации Bell Laboratory (Bell Labs) в 1971 г. Денисом Ритчи и Кеном Томпсоном, авторами и Разработчиками языка программирования Си. В настоящее время система Unix имеет много модификаций, выпускаемых различными фирмами и, по мнению многих, является самой удачной операционной системой за всю историю развития компьютерной техники.Операционная система Unix — это мощнейшая
32- или 64-разрядная многозадачная, многопользовательская, высокопроизводительная и высоконадежная сетевая операционная система. Различные модификации ОС Unix могут иметь разные файловые
системы, например NFS, Unix System V или Unix BSD. Все эти варианты полностью совместимы
между собой. Unix является открытой системой, ее компоненты доступны в исходных кодах для любого пользователя. К тому же некоторые ее версии, например Free BSD, распространяются бесплатно
(официальным путем). Поэтому самые новые идеи и возможности первыми появляются именно в
этой системе. Система обеспечения безопасности многопользовательского режима реализована в Unix
на чрезвычайно высоком уровне. Не случайно в военных и правительственных учреждениях для работы
с информацией государственной важности всегда используются Unix-системы. Система Unix получила
распространение для суперкомпьютеров, профессиональных ПК, рабочих станций, а также используется в популярном Web-сервере Apache, с помощью которого организовано более 30 % всех Webсерверов мира. Согласно прогнозам, использование ОС Unix будет существенно возрастать, особенно
с расширением систем телекоммуникаций и переходом к сетевым технологиям.
В нашей стране наибольшее распространение имеют операционные системы, разрабатываемые фирмой Microsoft — Windows 95/98/NT/2000/XP/2003.
Интерфейс (от англ. interface — средства взаимодействия, связи, согласования) — совокупность средств сопряжения и связи устройств компьютера, предназначенная для обмена информацией
между устройствами вычислительной системы.
Существуют аппаратный, программный и пользовательский интерфейсы:
аппаратный интерфейс — средство сопряжения устройств вычислительной техники на уровне
электронных компонентов;
программный интерфейс — комплекс правил и соглашений о стыковке программных модулей;
пользовательский интерфейс (интерфейс пользователя) — совокупность аппаратных, программных и графических средств, для организации диалога с пользователем, иными словами, — набор
средств, с помощью которых пользователь общается с ПК.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Замечания по структуре программного обеспечения
Антивирусные программы, драверы и архиваторы относятся к служебному программному обеспечению
В операционной системе Windows логической единицей хранения данных является файл
Восстановить из Корзины ранее удалённый документ невозможно, если корзина была очищена
К служебным программам не относятся прикладные программы
Комплекс программ, обеспечивающих управление работой всех аппаратных устройств и доступ пользователя
к ним, называется операционной системой
Операционная система - это . комплекс программ, обеспечивающих управление работы всех аппаратных
устройств и доступ пользователя к ним..
Операционная система это - программа или набор программ, которые загружаются в оперативную память
компьютера после его включения
Одна ЭВМ может в различные моменты времени работать под управлением различных ОС
Программное обеспечение это cовокупность прикладных программ, созданных для работы под управлением
конкретной операционной системы
При отсутствии свободного места на диске программа восстановления системы становится неактивной. При
выделении достаточного места на диске программа восстановления системы будет автоматически запущена, и
все точки восстановления не будут утеряны
При установке нового программного продукта необходимо выполнить его инсталляцию …
Программа архивации в MS Windows в первую очередь предназначена для создания резервных копий данных
Служебные программы предназначены для диагностики состояния и настройки вычислительной системы
Создание архивных копий с помощью Программы архивации возможно для состояния системы, файлов, папок и целиком дисков
Форматированием диска называется процесс разбиения его поверхности на сектора и дорожки
Ядро операционной системы можно отнести к системному программному обеспечению
Замечания по видам пользовательского интерфейса
"Пользовательский интерфейс" это ... методы и средства взаимодействия человека с аппаратными и программными средствами
Вычислительная система с пакетной обработкой это система… в которой предусмотрено поочерёдное выполнение программ пользователей, вводимых одновременно в виде пакета
Если с рабочего стола удаляют Ярлык программы то будет удалён только ярлык
Информационное окно предназначено… главным образом для получения информации о различных компонентах вычислительной системы
Клавиши с закрепленными за ними процедурами, называются…«горячими»
Методы и средства взаимодействия человека с аппаратными и программными средствами называется пользовательским интерфейсом
Окна программ, реализующих интерфейс Windows содержат ниспадающее кнопочное контекстное меню.
Определением понятия "пользовательский интерфейс" являются... средства взаимодействия человека аппаратным и программным обеспечением компьютера
Основными элементами человеко-машинного интерфейса являются... меню и диалоговое окно
При необходимости работы с несколькими документами используются многодокументные интерфейсы
Программа "Проводник" предназначена выполнения действий с папками и файлами
Программа архивации в MS Windows в первую очередь предназначена для создания резервной копии данных
Рабочая область экрана, на которой отображаются окна называется… окном приложения
Реализация метода на компьютере – это… код(данные), выполняемый для осуществления требуемой обработки информации
Режим взаимодействия пользователя и вычислительной системы, при котором человек и вычислительная система обмениваются данными в темпе соизмеримом с возможностями их обработки человеком, это диалоговый режим …
Совокупность программных и аппаратных средств, обеспечивающих взаимодействие пользователя с компьютером, называется человеко-машинным интерфейсом
Создание архивных копий с помощью Программы архивации возможно только для файлов и папок для состояния системы, файлов, папок и целиком дисков
Текстовый, экранный, графический редакторы относятся к числу прикладного программного обеспечения
Токен – это символ проверки подлинности
Ярлык в OC Windows это ссылка на любой элемент, доступный на компьютере или в сети
Особенности операционных систем семейства Windows
ОС Windows представляют собой замкнутую рабочую среду. Практически все операции (запуск прикладной программы, форматирование дискет, печать текстов и т. д.) могут быть вы полнены без выхода из Windows. Система имеет следующие особенности:
1. графический интерфейс. Основными элементами пользовательского интерфейса являются
Рабочий стол, окно, значок (пиктограмма, иконка), меню и Панель задач.Windows в переводе с английского означает «окна».
2. Windows — интегрированная среда, под ее управлением могут работать не только специальные программы, разработанные под Windows (Windows-приложения), но и другие программы, в том числе
многочисленные DOS-приложения. Кроме того, Windows обеспечивает эффективный и комфортабельный обмен информацией между отдельными программами и приложениями, работающими под ее
управлением. Для обмена данными между различными приложениями и документами используется
достаточно простое, но очень эффективное средство — буфер обмена, а также технология связывания и
внедрения объектов — OLE (Object Linking and Embedding — связь и внедрение объектов). OLE — это
технология работы с объектами, которые созданы в различных приложениях, универсальный механизм
для создания и обработки составных документов, содержащих одновременно объекты различного происхождения, разной природы, например текст, таблицы, фотографии, звук и т. п.
3. С понятием интегрированности связывают также возможность совместного использования ра зличными программами ресурсов компьютера. Windows обеспечивает оптимальное управление оперативной памятью и эффективный оперативный контроль за работающими приложениями. С точки
зрения управления выполнением приложений различают однозадачные и многозадачные операционные системы. Однозадачные ОС, например MS DOS, передают все ресурсы вычислительной системы
одному исполняемому приложению и не допускают ни параллельного выполнения другого приложе ния, ни его приостановки и запуска другого приложения. Одной из важнейших особенностей Windows
является ее многозадачность, т. е. способность одновременно работать с несколькими программами и
легко переключаться с одной программы на другую, а также многопоточность — свойство ОС разделять
работающие программы на несколько частей (потоков), самостоятельно претендующих на процессорное время, и обеспечивать одновременное выполнение программой нескольких не связанных друг с
другом операций (потоков).
4. Последние версии Windows реализуют возможность без проблем подключать новые внешние
устройства и обеспечивать самонастройку системы под аппаратные средства (технология Plug and
Play — «Включи и работай»).
5. В Windows предусмотрена возможность широкого представления мультимедийных средств —
от воспроизведения звуковых файлов до работы с видеофильмами.
6. Начиная с Windows 3.11 все последующие версии Windows обеспечивают возможность эффективной работы в локальной сети. Причем ОС Windows имеет вполне законченные средства для работы
ПК, как в качестве сервера, так и рабочей станции.
7. В состав последних версий Windows входят пакеты программ, которые обеспечивают широкие
возможности работы в телекоммуникационных средах и в Интернете.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Замечания системе Windows
В каком случае файлы разного содержания могут иметь одинаковые имена? если они хранятся в разных каталогах
В операционной системе Windows логической единицей является файл
В операционной системе Windows собственное имя файла не может содержать символы: (? < > * : “ )
В операционной системе Windows уникально полное имя файла (собственное имя файла плюс его расширение
путь доступа к файлу)
Короткое имя файла состоит из любых 12 символов двух частей: собственного имени и расширения
В основные функции операционной системы входит обеспечение диалога с пользователем организация файловой структуры управление ресурсами компьютера
В строке заголовка окна ОС Windows обычно отображается название запущенной программы и кнопки управления окном
Вызвать контекстное меню для объекта ОС Windows можно щелчком правой кнопки мыши
Если пользователь, работая в Проводнике, нажмет правую кнопку мыши и выберет команду Копировать, то
выделенный файл будет скопирован в Буфер обмена *.EXE *.com
Исполняемый файл, содержащий программу в виде исполнимого кода, и созданный для операционной системы Windows, имеет расширение
Комплекс программ, обеспечивающих управление работой всех аппаратных устройств и доступ пользователя
к ним, называется Операционной системой
Компьютерная программа может управлять работой компьютера, если она находится.. в оперативной памяти.
Корзиной в Windows будем называть специальную папку, в которую помещаются файлы после их удаления
Наибольшая длина имени файла в MS DOS составляет: 8 символов
Панель инструментов в ОС Windows представляет собой блок экранных кнопок или значков
Программа ОС Windows «Дефрагментация диска» это: это системная служебная программа, выполняющая
анализ жестких дисков с последующим поиском и объединением фрагментированных файлов и папок
Программой завершения или запуска процессов и получения представления о текущей загруженности системы можно получить с помощью диспетчера задач
Системная дискета необходима для. первоначальной загрузки операционнойсистемы..
Служебная программа ОС Windows «Восстановление системы» Компонент системы, который позволяет восстановить потерянные личные файлы такие, как документы MS Word, перечень страниц, рисунки, избранные
файлы и сообщения электронной почты, и.т.д).
Средство, позволяющее быстро собрать данные о компьютере и его операционной системе это программа
Сведенье о системе …
Укажите маску для вывода всех файлов, имя которых начинается с символа s и имеющих расширение .ехе
(два варианта) s*.exe s?.exe
Файловая структура системы Windows
В операционной системе Windows логической единицей для хранения информации является
файл.
Файл - поименованный набор данных. Как правило, эти данные хранятся на магнитных
или лазерных дисках. Основными атрибутами файла являются:
1) собственное имя - строка букв и цифр. Предельная длина имени файла составляет 255
символов, включая пробелы. Имена не должны содержать следующих символов: \ / : * ? " < > |;
2) тип (расширение) – указывает тип файла. Расширение записывается через точку после
имени файла и содержит три буквы.
3) размер - размер файла в байтах;
4) дата создания или изменения – содержит дату и время создания (последнего изменения) файла.
Собственное имя файла плюс его расширение плюс путь доступа к файлу называется полным
именем файла. В операционной системе Windows оно уникально. На диске файл храниться в одном или нескольких фрагментах, называемых кластерами. Адреса всех кластеров содержаться
в специальной FAT таблице диска. В каталоге (перечне) всех файлов содержится номер первого
кластера, а в соответствующей ячейке FAT таблицы номер второго кластера или код FFF(FFFF)
если этот кластер последний. Если в ячейке FAT таблицы записано значение 0, то кластер будет свободным. Размер кластера зависит от типа файловой системы, определяющей кроме того
размещение фрагментов файлов на диске, возможность их сжатия при записи, проверки целостности и восстановления после сбоев, защиты от несанкционированного доступа и т.д. Известны
несколько разновидностей файловых систем в
Состав диска
различных версиях ОС Windows используются
Диск физический
следующие: FAT или FAT16 – с 16 разрядными
полями в FAT таблицах , числом записей
216=65536, например для диска объёмом от 1 до
Дорожка
2Г длина кластера составляет 32К(64 сектора);
FAT32 – с 32 разрядными полями в FAT таблиСектор
цах , числом записей 232-более 4 млрд., например
для диска объёмом 8Г длина кластера составляет 4К(8 секторов); NTFS и NTFS5 быстрые,
Диск логический
надёжные и безопасные файловые системы, в
С
D
E
….
которых размер кластера может устанавливаться
Папка
по усмотрению пользователя при форматировании диска. С помощью стандартных средств
поздних версий ОС Windows возможна конверФайл
тация разделов FAT, FAT32 в NTFS без потери
данных, только в прямом направлении.
Кластер
Папка. Память любого диска может быть
первый второй
..
Последний
разбита на поименованные участки, называемые
каталогами или папками. Папка предназначена
сектор
для группировки данных и не позволяет запу1
2
…. Последний
таться в большом количестве файлов. Намного
легче сначала выбрать одну из 10 групп, а затем один из 10 файлов, чем производить выборку
одного файла из 100. Для того чтобы раскрыть папку, делают двойной щелчок по её значку. В
ОС Windows имеется специальная папка, называемая корзиной, в которую помещаются файлы
после их удаления. До тех пор пока корзина не будет очищена, удалённый файл можно восстановить.
Диск (том) - долговременная память компьютера, выполнена в виде магнитных (МД)
или лазерных дисков. Каждый диск имеет имя в виде одной латинской буквы. Чаще всего используются следующие буквы : A , B - сменные МД или дискеты C , D , E .... - встроенный в
компьютер МД ( винчестер) или лазерные диски. Перед использованием каждый диск форматируют. Форматированием диска называется процесс разбиения его поверхности на сектора и
дорожки. Одна дорожка состоит из нескольких секторов. Таким образом, сектор является
наименьшей физической единицей хранения данных на жестком диске. В процессе эксплуатации необходимо проводить обслуживание диска, запуская следующие программы: ПРОВЕРКА
ДИСКА, которая выявляет логические ошибки в файловой структуре и физические ошибки,
связанные с дефектами жесткого диска и программу, производящую дефрагментация диска, которая улучшает его структуру. При многократных операциях записи и стирания файлов их
фрагментация резко усиливается (кластеры, в которых записан один файл, могут быть разбросаны по всему диску) и время считывания файла сильно замедляется. При дефрагментации этот
недостаток ликвидируется - кластеры, где записан один файл, размещаются подряд. Эти программы могут выполняться в любое время независимо от необходимости выполнения данной
операции.
Для облегчения взаимодействия пользователя с операционной системой(поиска и корректировки информации на дисках в папках ифайлах) используются операционные (файловые)
оболочки или менеджеры файлов . Наиболее известными и популярными из них в настоящее
время являются: Norton Commander фирмы Symantic; Volkov Commander; DOS Navigator; Far
Manager; Windows 3.11 .
Например, последняя является графической оболочкой фирмы Microsoft, кардинально изменившей среду взаимодействия пользователя с компьютером, расширившей набор основных и сервисных функций, обеспечившей возможность использования интегрированных пакетов прикладных
программ и т. п. Для Windows 95 и последующих версий этой ОС разработаны несколько оболочек,
аналогичных Norton Commander, например Windows Commander.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Замечания по файловой структуре системы Windows
Определение «файловой структуры» базируется на таких понятиях Информатики как папки и файлы.
Архиваторами называют программы, которые осуществляют упаковку и распаковку файлов.
В панели файлов файлового менеджера «Far» используется полный режим.
Дефрагментация тома возможна независимо от необходимости выполнения данной операции.
Для выделения группы файлов в файловом менеджере «Far» маска «*.*|*.bak*.tmp» означает выделить все
файлы кроме файлов с расширением bak и tmp.
Если размер кластера 512 байт, а размер файла 816 байт, то файл займет на диске два кластера
Задан полный путь к файлу C:\DOC\PROBA.TXT. Каково имя каталога, в котором находится этот файл? DOC
Задан путь к файлу C:\DOC\PROBA.TXT. Каково полное имя файла? C:\DOC\PROBA.TXT
Именованная область внешней памяти произвольной длины с определенным количеством информации – это
файл
К основным операциям с файлами не относится масштабирование
На экране запущена программа Проверка диска И ВЫДЕЛЕН ДИСК D По нажатию на кнопку Запуск будут
выполнены действия проверка логической структуры файлов и папок диска D:
Наименьшей физической единицей хранения данных на жестком диске является сектор
Первоначальная подготовка дискеты для записи называется форматированием.
Представление файлов и каталогов является иерархической информационной моделью
Программа ПРОВЕРКА ДИСКА выявляет логические ошибки в файловой структуре и физические ошибки,
связанные с дефектами жесткого диска
С помощью стандартных средств поздних версий ОС Windows: возможна конвертация разделов FAT, FAT32 в
NTFS без потери данных, только в прямом направлении
Служебная программа ОС Windows «Очистка диска» служит для : удаления временных файлов Интернета,
установленных компонентов и программ, которые больше не используются, и очистки корзины.
Файловая система определяет Способ организации данных на диске
Файловую систему обычно изображают в виде дерева, где "ветки" - это каталоги (папки), а листья - это файлы (документы). Что может располагаться непосредственно в корневом каталоге, т.е. на "стволе" дерева? каталоги и файлы
Файлом называется... программа или данные на диске, имеющие имя
Некоторые особенности работы в текстовом процессоре MS Word
Документ, создаваемый в системе, состоит из абзацев произвольной длины. Один лист
может включать в себя несколько абзацев или один абзац может занимать несколько листов.
При необходимости листы могут быть пронумерованы. Номер страницы вставляется в особую
зону листа, называемую колонтитулом. У листа есть верхний и нижний колонтитул. В эту зону
можно вводить текст или рисунок и вставлять специальные поля – например, номер страницы.
Все, что было добавлено в зону колонтитула, воспроизводится на каждой странице документа.
Таким образом колонтитул – это текст и (или) рисунок, который печатается внизу или вверху
каждой страницы документа.
Размеры колонтитулов устанавливаются на вкладке «Поля», вызываемой командой «Параметры страницы» меню «Файл». Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать его с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц, выбрав варианты их выравнивания внутри
или снаружи
Абзац начинается с красной строки или абзацного отступа, имеет левую и правую границы и заканчивается символом конец абзаца ¶, появляющимся при нажатии на клавишу  (
«Enter»). Переход на следующую строку внутри абзаца происходит автоматически при достижении правой границы текста.
Для придания тексту большей наглядности набор расположенных подряд абзацев можно пометить специальным символом (маркером) или пронумеровать определённым образом.
Такой набор называется списком. Элементом списка MS Word считается абзац. В системе
имеется три вида списков: маркированный, нумерованный, многоуровневый. Любой список
можно создать двумя способами: при первом сначала создаётся набор абзацев, а затем он выделяется и превращается в список с помощью вкладок: «Маркированный», «Нумерованный»,
«Многоуровневый» команды «Список» меню «Формат». При втором сначала выбирается вид
списка, а затем вводятся входящие в него абзацы.
Форматирование текста – это процесс установления параметров фрагмента текста,
которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте. Для форматирования фрагмента
текста или абзаца в целом используются различные стили. Стиль-это поименованный и сохранённый набор значений параметров форматирования элементов текста. Такими элементами могут быть: заголовок, подпись под рисунком, основной текст и т. д. Стиль позволяет применить к
абзацу или отдельному слову целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие.
Существуют два типа стилей : Стили оформления абзаца (Paragraph (Абзац)), которые включают все элементы форматирования, относящиеся к абзацу. Стиль есть у каждого абзаца. По
умолчанию используется стиль с названием «Обычный».; Стили оформления символов (Text
(текст)) - включают все элементы форматирования влияющие на внешний вид символа: гарнитуру, размер шрифта, его начертание и т.д, т.е любые параметры форматирования, которые
можно задать в диалоговом окне «Шрифт». Стиля символа, используемого по умолчанию, не
существует. В раскрывающемся списке «Стиль» ПИ «Форматирование» рядом с названием
каждого стиля абзаца стоит символ ¶, а стили символа помечены буквой а, а рядом с названиями не помеченных таким образом стилей указаны размер шрифта вид выравнивания и тд.
Таблица в системе - это специальный объект, состоящий из ячеек. К отдельной ячейке
могут быть применены те же атрибуты форматирования, что и к странице в целом. То есть
внутри ячейки может быть несколько, по-разному сформатированных абзацев. Для перехода в
другую ячейку используются клавиши: , , , , Тав, Shift +Тав и манипулятор «мышь».
Таблицу можно создать одним из следующих способов:
1) Нарисовать её с помощью инструмента «карандаш» ПИ «Таблицы и границы».
2) Выделить нужное количество ячеек на макете, вызываемом с помощью кнопки «Добавить таблицу» ПИ «Стандартная».
3) Произвести следующие действия:
 Выполнить команды «Добавить» и «Таблица» меню «Таблица».
 В появившемся окне задать количество строк и столбцов. Указать при необходимости
ширину столбца или способ её определения (Группа «Автоподбор ширины столбцов»). Например, если в окне задано слово «Авто», то ширина столбца будет подсчитана автоматически как
частное от деления ширины страницы на количество столбцов.
Если таблица занимает несколько страниц документа целесообразно первую строку таблицы
объявить заголовком (с помощью команды «Заголовки» меню «Таблица»). После этого первая
строка таблицы будет воспроизводиться на всех страницах в качестве заголовка. При изменении ячеек первой строки изменятся заголовки таблицы на всех последующих страницах. Причём повторяющиеся заголовки таблицы в MS Word отображаются только в режиме разметки.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Замечания по системе Word
«Тезаурус» представляет собой список синонимов искомого текста и выбирает один, который наиболее
полно соответствует искомому слову
B MS Word существуют следующие типы стилей: Paragraph (Абзац) Text (текст)
В MS Word невозможно применить форматирование к… имени файла
Если сделать двойной щелчёк левой кнопкой по конкретному слову текста, то произойдёт выделение указанного слова
Изменение параметров страницы возможно в любое время
Использование разделов при подготовке текстового документа служит для изменения разметки документа на
одной странице или на разных страницах;
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Каждый раздел документа MS Word может иметь собственные параметры страницы
Колонтитул - это текст или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа
Колонтитул может содержать… любой текст
Ориентация листа бумаги MS Word устанавливается в параметрах страницы
Отличие обычной от концевой сноски заключается в том, что Текст обычной сноски находится внизу страницы, на которой находится сноска, а концевой – в конце всего документа
Повторяющиеся заголовки таблицы в MS Word отображаются: только в режиме разметки
При вставке в тексте фрагмента из буфера обмена он появиться в позиции текстового курсора
Пункт «Тема» меню «Формат» необходим для выбора набора унифицированных элементов, определяющих
внешний вид документа (с помощью цвета, шрифтов и графических объектов) по указанной содержательной
тематике документа;
С помощью указанных на рисунке элементов в MS Word ( треугольный левый нижний движок горизонтальной линейки и выделенный фрагмент текста) устанавливаются левая и правая границы для выделенного
фрагмента текста
Тип шрифта True Type означает, что текст, набранный с помощью данного шрифта, выглядит одинаково и на
экране и на печати
Форматирование текста- это процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте
Чтобы преобразовать заголовок в подзаголовок с помощью панели «Структура» необходимо выполнить команду понизить уровень
Чтобы пронумеровать строки в таблице необходимо выделить нужный столбец и нажать кнопку нумерация
Элементом списка MS Word считается: абзац
Некоторые особенности работы в процессоре Электронных таблиц MS Excel
Многие операции в системе можно производить как с отдельной ячейкой, так и с блоком
ячеек. Блок ячеек - это группа смежных ячеек, он задаётся адресами первой и последней ячейки блока, между которыми стоит символ «:». Например, A1:B2 определяет блок или диапазон, в
который входят следующие ячейки: A1, A2, B1, B2. В процессе работы указатель мыши может
принимать различную форму. Перечень форм и допустимых действий приведён в таблице
Форма Место, где указатель приобреуказателя
тает эту форму
Середина ячейки или блока

+
+
↨ или ↔
Границы селектора
Границы селектора при нажатой клавише «Ctrl»
Маркер заполнения
Граница между названиями
строк или столбцов
Действие, выполняемое с ячейкой или блоком ячеек
Выбор (Выделение) ячейки или нескольких смежных ячеек
(блока ячеек)
Перемещение содержимого ячейки (блока ячеек)
Копирование содержимого ячейки (блока ячеек)
1. Копирование содержимого ячейки в смежные ячейки
2. Заполнение ячеек по закономерности (автозаполнение)
Изменить высоту строки или ширину столбца
Система позволяет отображать только ту часть списка, которая удовлетворяет определённым условиям, для этого можно использовать автофильтр или расширенный фильтр. Для
создания автофильтра:
 Выделите те столбцы (строки), для которых проверяются условия.
 Выполните команды: «Фильтр» и «Автофильтр» меню «Данные», при этом рядом с заголовками выделенных столбцов появляются кнопки со стрелками. Если не был выделен ни один
столбец, то кнопки появятся рядом со всеми заголовками. Чтобы убрать эти кнопки, снова выполняют команды: «Фильтр» и «Автофильтр» меню «Данные».
Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со
стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные, и выберите это значение в списке.
Чтобы отфильтровать список по двум значениям в одном столбце или применить отличные от равенства операторы сравнения, вызовите окно «Пользовательский автофильтр», нажав
на кнопку со стрелкой, а затем выбрав пункт «Условие».
Чтобы снять фильтр со списка, нажмите кнопку со стрелкой, а затем выберите пункт
«Все».
 Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.
 Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании
фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.
 С помощью команды «Автофильтр» на столбец можно наложить до двух условий. Используйте расширенный фильтр, если требуется наложить три или более условий.
Для того чтобы создать диаграмму, нужно рассчитать таблицу значений, по которым она
будет строиться, а затем вызвать мастер диаграмм, выполнив команду «Диаграмма…» меню
«Вставка» или нажать на кнопку
«Мастер диаграмм» ПИ «Стандартная». Работа в мастере
диаграмм состоит из четырёх шагов. На первом шаге нужно выбрать тип и вид диаграммы. На
втором - указать, где находятся данные для построения каждого графика, поскольку на диаграмме м.б. несколько графиков (рядов данных), для каждого ряда нужно указать откуда берётся его: имя, значения(значения У), подписи категорий(значения Х). На третьем - указать какие
элементы оформления нужны на диаграмме: заголовок, оси, легенда(поясняющий текст к каждому ряду (графику)), линии сетки, подписи для каждой точки, для каждого элемента, при
необходимости, задаётся место его расположения и вводится нужный текст. На четвёртом - указать место расположения диаграммы: на отдельном листе или на листе с исходными данными.
Для управления работой мастера диаграмм используются следующие кнопки: «Далее >» и
«<Назад» - переход между шагами, «Готово» - завершение построения, «Отмена» - выход из
мастера без построения диаграммы. Как правило, ряд данных для построения одного графика
состоит из двух строк или столбцов таблицы. В первом ряду содержатся значения аргумента
или, если аргумент изменяется с постоянным шагом, подписи данных или категорий. Во втором
- значения функции.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Замечания по системе Excel
"Легенда" диаграммы MS Excel - это условные обозначения рядов или категорий данных
Microsoft Excel автоматический ввод(когда несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введённой в этом столбце, то недостающая часть набора будет проведена автоматически) производится: только для тех записей, которые содержат текст в сочетании с числами
В электронной таблице MS Excel знак "$" перед номером строки в обозначении ячейки указывает на абсолютную адресацию
В ячейке таблицы записано число 1.1Е+11. эта запись соответствует числу: 110000000000
Выделен диапазон ячеек A13:D31. Диапазон содержит76 ячеек
Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца в
MS Excel будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке
Завершение работы с Microsoft Excel, это Файл, Выход, если производились действия с данными – утвердительный вопрос о сохранении изменений
Как не используя команды меню увидеть число в ячейке где вместо него ############# увеличить ширину
столбца
После изменения данных в каких-либо ячейках происходит пересчет: всех формул, имеющих ссылки на эти
ячейки на любой стадии цепочки ссылок
Табличный процессор является компонентом информационной технологии автоматизированного…
Указатель мыши в MS Excel имеет вид + при заполнении ячеек по закономерности (автозаполнение)
Указатель мыши в MS Excel имеет вид + при копировании данных в смежные ячейки
Функция ЕСЛИ входит в категорию Логические
Ячейки диапазона могут быть: только смежными
Если в ячейке вместо числа записано ############# то ширина столбца недостаточна для вывода
Замечания по системе PowerPoint
Для осуществления демонстрации презентации необходимо выполнить команды«Показ слайдов», «Начать
показ»
Если на экране монитора в центре окна персонального компьютера на экране слайд с полями
заголовок слайда
подзаголовок слайда
то перед Вами: создание титульного слайда презентации
На образце слайдов по умолчанию указывается область.. номера
На слайде отсутствует объект.. диаграмма
Основным элементом презентации является… слайд
Переход к последней или предыдущей гиперссылке на каждом слайде осуществляется посредством нажатия
клавиши: Shift+Tab
Под презентацией понимается набор слайдов
При нажатии на клавишу Enter в ситуации (вкладка «Структура» выделен слайд 4)произойдет… добавление
пустого слайда без имени
При работе над презентацией на рисунке представлен режим (видны все имеющиеся слайды) сортировки
слайдов
Следующие изменения дизайна (изменился фон и цвет и оформление слайдов) произошли после выполнения
команды цветовая схема слайда применить шаблон оформления
14. Следующие изменения дизайна произошли после выполнения команды (изменился только цвет фона и слайдов) цветовая схема слайда