Правила оформления исследовательских работ (рефератов

Полякова Т.И., заведующая ИБЦ СПбАППО
Правила оформления исследовательских работ (рефератов
курсовых, контрольных, диссертационных)
Правила оформления не зависят от инструментов их изготовления. Они могут быть напечатаны на
пишущей машинке либо набраны на персональном компьютере.
В настоящее время наиболее удобным средством работы с текстом является компьютер. Наиболее
популярным текстовым редактором является Microsoft Word. Приступая к набору текста с
применением текстового редактора, следует сначала ознакомиться с соответствующими
справочниками, которые содержат детальную информацию о возможностях того или иного
редактора и существенно облегчают последующую работу.
Выбор бумаги
Наиболее подходящим форматом бумаги является формат А4 (ширина - 210 мм, высота - 297 мм).
Бумага должна быть одного сорта белого или умеренно белого цвета с плотностью 70-80 г/см2
(печатный текст не должен проступать с обратной стороны).
Оформление страниц
При оформлении страниц диссертации рекомендуются следующие поля:
 - левое - 30 мм,
 - правое - 10 мм,
 - верхнее - 20 мм,
 - нижнее - 25 мм.
Номера страниц проставляются сверху посередине, номер первой страницы (титульного листа) не
ставится. Размер шрифта, используемого для нумерации, должен быть меньше, чем у основного
текста. Тип шрифта лучше использовать тот же самый. В основном тексте используется
выравнивание по ширине.
Шрифтовое оформление
Размер шрифта -14 пт. Для оформления основного текста лучше всего подходит шрифт - Таймс
(Times New Roman), для заголовков - Ариэл (Arial), они легко читаются. В качестве базового стиля
обычно используется стиль с именем Обычный, имеющий некоторый стандартный набор
параметров для набора текста. В одной работе рекомендуется использовать не более трех
различных шрифтов. Выбор шрифтов осуществляется самостоятельно.
При печатании текста рекомендуемый межстрочный интервал - полуторный или двойной (в
зависимости от объема рукописи).
ПРАВИЛА НАБОРА ДОКУМЕНТОВ
Знаки препинания
Знаки препинания должны применяться в соответствии с правилами русской грамматики.
Точки
Есть несколько случаев, в которых точки не ставятся:
 в конце заголовков, в подписях таблиц и рисунков;
 во многих сокращениях (мм, кг и пр.);
 в качестве разделителя десятичных знаков (для этого предназначена запятая).
Кавычки следует использовать только угловые. Обычные кавычки используются только в
английских текстах.
Черточки. Различают дефис и тире. Дефис (короткая черточка) используется для разделения
частей сложных слов (все-таки, по-другому). Дефис никогда не отделяется пробелами. От дефиса
отличается знак тире - знак препинания, используемый в предложениях. Тире всегда отбивается
пробелами, но не переносится так, чтобы с него начиналась новая строка.
Пробелы. Пробел используется для отделения единиц измерения от числа (127 м), для
разделения порядков в больших числах (10 000 км), при этом следует следить, чтобы не возникало
переносов.
Пробелом не отделяются от чисел знаки процента и градусов (99%), показатели степени. Не
ставится пробел перед закрывающей и после открывающей скобок. После знака № пробел следует
ставить. Не следует отбивать красную строку пробелами. После любого знака препинания ставится
пробел.
Правописание
При наборе Вы можете проконтролировать правильность написания отдельного слова, фрагмента
или всего документа, используя встроенную в текстовый редактор автоматическую систему
проверки грамматики и орфографии. Для проверки правописания также удобно применять
пользовательские словари, которые могут содержать специфические сокращения и термины,
характерные для Вашей деятельности.
ОФОРМЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ЧАСТЕЙ РАБОТЫ
Оформление абзацев
Оформление абзацев должно быть направлено на повышение удобочитаемости текста. Абзацы
одного параграфа или главы должны быть по смыслу последовательно связаны друг с другом.
Число самостоятельных предложений в абзаце различно и колеблется от одного до пяти-шести.
Отступ красной строки должен быть одинаков для всех абзацев основного текста и составлять 1,52 размера шрифта (10-15 мм для шрифта 12-14 пт).
Заголовки
Каждая новая глава работы начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим
основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям,
указателям.
В тексте рекомендуется использовать заголовки различных уровней. Их вид задается
автоматически и предопределяется соответствующим стилем. Заголовки располагают посредине
страницы без точки на конце. Подчеркивать и переносить слова в заголовке не допускается.
Запрещается отрывать заголовки от основного текста. Заголовки глав, параграфов, разделов
отделяются от текста дополнительным интервалом.
Оглавление
При оформлении оглавления к исследовательской раьоте следует использовать возможность
автоматического создания многоуровневого списка или установить создание автоматического
оглавления. Количество уровней выбирается автором самостоятельно, в зависимости от структуры
оглавления.
Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте. Сокращать или давать их в
другой формулировке по сравнению с заголовками в тексте нельзя. Все заголовки начинают с
прописной буквы без точки на конце. Последнее слово заголовка соединяют многоточием с
соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.
Построение списков использованной литературы
Текстовые редакторы позволяют автоматически создавать различные списки (нумерованные,
маркированные и многоуровневые). Для создания списка использованной литературы в
диссертации удобно воспользоваться возможностью автоматического создания нумерованного
списка, установив соответствующие параметры. Список должен иметь сквозную порядковую
нумерацию документов, включенных в него. Каждая библиографическая запись в списке должна
быть оформлена в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое
описание. Общие требования и правила составления".Не стоит забывать и о способах группировки
источников. Наиболее распространенным способом является алфавитный способ, при котором
описания книг и статей располагаются в общем алфавите фамилий авторов и заглавий книг и
статей.
В начале списка рекомендуется располагать официальные и нормативные документы
(Федеральные законы, Указы Президента, постановления, положения, приказы и т. д.). Внутри
группы однотипных документов описания можно расположить либо по алфавиту, либо по
хронологии.
В конце списка приводятся описания источников на иностранных языках, располагая их в
латинском алфавите.
Описания произведений авторов - однофамильцев располагают обычно в алфавите их инициалов.
Работы одного автора и его работы с соавторами включают в список в алфавите первых слов
заглавий, при этом не учитываются фамилии соавторов.
Сведения о нормативных документах и статьях из периодических изданий приводятся с
обязательным указанием источника опубликования.
Использование и приведение в списке литературы неопубликованных работ (например, чужих
диссертаций), допускается только с письменного разрешения автора работы, заверенного
руководителем его организации. При включении в список архивных материалов необходимо
указывать полное название архива или учреждения, где хранится документ, наименование или
номер фонда, номер описи, номер дела и номера листов.
Если Вы использовали в своей работе электронный документ из Internet, в источнике
опубликования укажите адрес сервера или базы данных.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Государственный стандарт 7.1-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание.
Общие требования и правила составления". - Введ. 01.07.2004, устанавливает общие требования к
библиографическому описанию документа и правила его составления. Стандарт распространяется
на текстовые опубликованные и неопубликованные документы: книги, сериальные издания,
нормативные и технические документы, депонированные научные работы, диссертации на русском
и иностранном языках.
Общая схема библиографического описания документа
Каждому элементу областей библиографического описания предшествует условный
разделительный знак, который указан в приведенной ниже схеме.
Запись должна содержать следующие сведения:
 Фамилия и инициалы автора
 Область заглавия и сведений об ответственности
 Основное заглавие: Сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, жанр,
назначение документа и т. д.)/ Сведения об ответственности (содержит информацию об авторах,
составителях, редакторах и т. д.; об организациях, от имени которых опубликован документ).
 Область издания
 Сведения об издании (содержит данные о повторности издания, его переработке и т. д.)
 Область выходных данных: Издательство или издающая организация, Дата издания
 Область количественной характеристики
 Объем (сведения о количестве страниц, листов).
Источником сведений для библиографического описания является титульный лист или иные части
документа, его заменяющие. Описание составляется под фамилией автора, если авторов не более
трех, и под заглавием, - если авторы не на титульном листе или их четверо и более.
Библиографическое описание составляют на языке подлинника.
Описание книг
Под фамилией автора
При составлении описания книг под фамилией автора сообщаются следующие данные: фамилия и
инициалы автора, заглавие книги, сведения, относящиеся к заглавию; сведения об
ответственности, сведения о повторности издания, место издания, издательство, год,
количественная характеристика (число страниц, листов). Под фамилией автора описываются
книги, имеющие 1, 2, 3 авторов.
Примеры:
 Баглай М.В. Конституционное право Российской Федерации: Учеб. для юрид. вузов / М.В. Баглай.
- 2-е изд. - М.: ИНФРА-М, 1999. - 760 с.
 Романов А.Н. Автоматизация аудита / А.Н. Романов, Б.Е. Одинцов; ВЗФЭИ. - М.: ЮНИТИ. Аудит,
1999. - 336 с.
 Губарь А.М. Формализованный метод организации справочных массивов / А.М. Губарь, Г.И.
Ревунов, В.В. Чистов. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 86 с.
Под заглавием
Под заглавием описываются книги, изданные без указания автора или имеющие 4-х и более
авторов; сборники статей, коллективные монографии и т. д. При этом описание содержит
следующие сведения: заглавие, сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности,
сведения о повторности издания, месте издания, издательстве, годе издания, количественную
характеристику.
Примеры:
 Организационное управление: Учеб. пособие для вузов / Н.И. Архипова, В.В. Кульба, С.А.
Косяченко и др.; Ред.: Н.И. Архипова. - М.: Приор, 1998. - 448 с.
 Проблемы экономического развития: Сб. науч. тр. / СПбГУЭФ. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 1998. 105 с.
Описание диссертаций, авторефератов диссертаций, депонированных рукописей
Примеры:
 Данилов Г.В. Регулирование взаимодействий субъектов инвестиционного процесса: Дис. канд.
экон. наук: 05.13.10 / СПбГУЭФ. - СПб., 1999. - 138 с.
 Данилов Г.В. Регулирование взаимодействий субъектов инвестиционного процесса: Автореф.
дис. канд. экон. наук: 05.13.10 / СПбГУЭФ. - СПб., 1999. - 16 с.
 Викулина Т. Д. Трансформация доходов населения и их государственное регулирование в
переходной экономике / Т.Д. Викулина, Н.Р. Ковалев; СПбГУЭФ. - СПб., 1998. - 214 с. - Деп. в
ИНИОН РАН 06.10.98, № 53913.
Описание статей из журналов и газет
Библиографическое описание содержит фамилию автора, заглавие статьи и сведения,
относящиеся к нему, сведения об ответственности; после знака // (две косые черты) указывается
название журнала (или газеты), год издания, номер выпуска (для газет дату), страницы, на
которых помещена статья.
Примеры:
 Авсиевич Е. Вопросы стандартизации платежных систем на пластиковых картах / Е. Авсиевич //
Банки и технологии. - 1995. - № 2. - С. 32-35.
 Терехов А.П. Привлечение денежных ресурсов под вексель - альтернатива привлечению на
рынке межбанковских кредитов / А.П. Терехов, А.А. Поклонский // Банковское дело. - 1996. - № 5.
- С. 22-25.
 Балабанов И.Т., Степанов В.Н., Эйшбиц Е.В. Анализ расчета рентабельности продукции / И.Т.
Балабанов, В.Н. Степанов, Е.В. Эйшбиц // Бухгалтерский учет. - 1996. - № 3. - С. 30-34.
 Инвестиционный банк: скромное обаяние крупной буржуазии / Гришанков Д., Локоткова С.,
Сиваков Д. и др. // Эксперт. - 1996. - № 14. - С. 40-52.
 Страховые организации США // Страховое дело. - 1996. - № 4. - С. 49-56.
В сведениях о документе, в котором помещена статья, допускается при необходимости заменять
знак "точка тире" на знак "точка".
Примеры:
 Шекова Е.Л. Особенности маркетинга в сфере культуры / Е.Л. Шекова // Маркетинг в России и за
рубежом. - 2001. - № 3. - С. 2-12.
 Шекова Е.Л. Особенности маркетинга в сфере культуры / Е.Л. Шекова // Маркетинг в России и за
рубежом. 2001.№ 3.С. 2-12.
Описание официальных и нормативных документов
При описании нормативных и официальных документов обязательно указывается название
документа, вид, принимающий орган, дата принятия и номер. Затем указывается источник
опубликования. В Российской Федерации официальными источниками опубликования документов
считаются Российская газета и Собрание Законодательства РФ. Ведомственные нормативные
документы печатаются в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной
власти. Местные нормативные акты публикуются в изданиях местных органов власти.
Примеры:
 О федеральном бюджете на 1998 год: Федеральный закон от 26.03.98 № 42-ФЗ // Собрание
законодательства Российской Федерации. - 1998. - № 13. - Ст. 1464.
 О мерах по обеспечению экономии государственных расходов: Указ Президента РФ от 26.05.98
№ 597 // Собрание законодательства Российской Федерации. - 1998. - № 22. - Ст. 2412.
 О совершенствовании государственной тарифной политики на федеральном железнодорожном
транспорте: Постановление Правительства РФ от 26.05.98 № 507 // Собрание законодательства
Российской Федерации. - 1998. - № 22. - Ст. 2467.
 О ставках налогообложения отдельных доходов, установленных в соглашениях об избежании
двойного налогообложения: Письмо Госналогслужбы России от 21.03.96 № НП-4-06/23н //
Экономика и жизнь. - 1996. - № 16 (апр.). - С. 42.
 Указания о порядке уведомления об открытии филиала кредитной организации: Письмо ЦБ
России от 14.03.96 № 252 // Бизнес и банки. - 1996. - № 15. - С.4.5.
Описание электронных ресурсов
Примеры:
 Подъяков А.Н. Исследовательское поведение: стратегии познания, помощь, противодействие,
конфликт [Электронный ресурс]: Монография / А.Н. Подъяков; МГУ им. М.В. Ломоносова. - М.,
2000-2001. - 14 с. // http: // www.oim.ru.
Употребление сокращений
Очень часто из соображений экономии места и времени при описании произведений печати
научные работники прибегают к сокращениям: не дописывают названия статей, неправильно
сокращают отдельные слова, названия журналов и газет. Сокращения отдельных слов при
описании произведений печати допустимо, соблюдая определенные правила, изложенные в
ГОСТах (ГОСТ 7.12-77. Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании
произведений печати. - Введ. 01.01.78 и ГОСТ 7.11-78. Сокращение слов и словосочетаний на
иностранных европейских языках в библиографическом описании произведений печати. - Введ.
01.07.79).
Приложения
Приложения оформляются как продолжение исследовательской работы на последних ее
страницах. При большом объеме или формате приложения оформляются в виде самостоятельного
блока в специальной папке (или переплете), на лицевой стороне которой дают заголовок
"Приложения".
Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем
углу слов Приложение и номера арабскими цифрами (без знака №). Связь основного текста с
приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом "смотри"; оно
обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки по форме: (см. приложение
1).
Отражение приложения в оглавлении диссертации обычно бывает в виде самостоятельной рубрики
с полным названием каждого приложения.
Примечания
Примечания помещают внутри текста в круглых скобках (как вводное предложение), или, если
такие примечания содержат довольно значительный по объему материал, выносят в подстрочное
примечание (т. е. оформляют как сноску). Текстовые редакторы позволяют оформить примечания
в автоматическом режиме.
Библиографические ссылки
При оформлении таких ссылок допускаются некоторые отклонения от общих правил
библиографического описания.
При включении элементов описания в синтаксический строй основного текста соблюдаются
правила оформления текста, а не библиографического описания:
 основное заглавие и заглавие сериальных изданий пишут в кавычках,
 инициалы или имена авторов следуют перед фамилией, а не наоборот.
Между областями описания знак "точка и тире" заменяется точкой (применяется форма краткого
описания).
Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию, то ссылку следует начинать со
слов "Цит. по".
Когда надо подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, - лишь один из многих,
используют слова "См., например, ".
Когда ссылка приводится для сравнения, поясняют: "Ср.:". По месту расположения относительно
основного текста диссертации библиографические ссылки бывают:
 - внутритекстовые (оформляются в круглых скобках),
 - подстрочные, т. е. внизу страницы (оформляются более мелким шрифтом),
 - затекстовые, т. е. вынесенные за текст всего произведения.
Чаще всего в диссертациях используют затекстовые ссылки. После составления пронумерованного
списка литературы в основном тексте работы приводятся указания на источники цитат, которые
помещают в квадратные скобки. Например, [24, c. 44], что означает 24-й источник, 44 страница.
ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ И ИЛЛЮСТРАЦИЙ
Таблицы
Word позволяет выполнять удобную вставку названий для различного рода объектов (рисунков,
таблиц, формул и др.).
Таблица - это набор строк и столбцов. Пересечение строки и столбца образует ячейку. Таблицы в
Word похожи на небольшие таблицы Excel. С помощью таблиц организация информации в
несколько столбцов становится очень простой. Обычно таблица состоит из следующих элементов:
порядкового номера, тематического заголовка, заголовков вертикальных граф. Все таблицы в
тексте диссертации нумеруются арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним
углом таблицы помещается надпись с номером (например, Таблица 4) без значка № перед цифрой
и точки после нее. Тематический заголовок располагается посредине страницы, пишут с прописной
буквы, без точки на конце.
Заголовки граф пишут с прописной буквы. Подчиненные заголовки могут писаться со строчной,
если они грамматически связаны с главным заголовком. Следует избегать вертикальной графы
"Номер по порядку", в большинстве случаев не нужной. При переносе таблицы на другую страницу
следует пронумеровать графы на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.
Рисунки
Подпись под рисунком обычно имеет четыре основных элемента: наименование графического
сюжета, обозначаемого сокращенным словом Рис.; порядковый номер арабскими цифрами;
тематический заголовок, содержащий краткое название рисунка; экспликация, которая строится
так: детали сюжета обозначают цифрами, затем эти цифры выносят в подпись, сопровождая их
текстом.
Следует отметить, что экспликация не заменяет общего наименования рисунка, а лишь поясняет
его.
Таблицы и рисунки должны располагаться как можно ближе к ссылкам на них. Между двумя
соседними иллюстрациями должно быть не менее трех-четырех строк текста. От нижнего края
страницы рисунок должен отделяться несколькими строками текста. В диссертациях применяются
и другие виды иллюстративного материала: чертежи, схемы, диаграммы, графики, фотографии.
При необходимости их оформления следует использовать справочники по работе с Word.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ 7.1-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие
требования и правила составления". - Введ. 01.07.2004.
2. ГОСТ 7.12-77. Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании
произведений печати. - Введ. 01.01.78.
3. ГОСТ 7.11-78. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в
библиографическом описании произведений печати. - Введ. 01.07.79.
4. Библиография в помощь научной работе: Методическое пособие для научных работников и
специалистов. - М., 1989.
5. Веревкин А.Н. Как оформить библиографию к научной работе: Методическое пособие. - М.,
1992.
6. Гецов Г.Г. Работа с книгой - рациональные приемы. - М., 1994.
7. Как оформить // Эхо Ю. Практическое руководство для всех, кто пишет дипломные,
курсовые, контрольные, доклады, рефераты, диссертации: успех без лишних проблем. - М.:
Металлургия, 1996. - С. 62-79.
8. Оформление диссертационной работы // Кузин Ф.А. Кандидатская диссертация. Методика
написания, правила оформления и порядок защиты: Практическое пособие для аспирантов
и соискателей ученой степени. - М.: Ось-89, 1997. - С. 86-113.
9. Перминова А.И. Правила оформления научно-справочного аппарата диссертации. - М.,
1985.
10. Оформление научных работ // Научные работы: Методика подготовки и оформления / Авт.сост. И.Н. Кузнецов. - 2-е изд., перераб. и доп. - Минск: Амалфея, 2000. - С. 222-332.
11. Составление библиографического описания: Краткие правила. - 2-е изд., доп. - М.: Изд-во
"Книжная палата", 1991.