УДК 004.722.2 А.О. МАРЦИШЕВСКИЙ A.O. MARCISHEVSKY

УДК 004.722.2
А.О. МАРЦИШЕВСКИЙ
A.O. MARCISHEVSKY
ПРОБЛЕМЫ КАТАЛОГИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ ДЛЯ
КОРПОРАТИВНЫХ ПОРТАЛОВ
PROBLEMS CATALOGING INFORMATION RESOURCES FOR CORPORATE
PORTALS
В данной статье автор освещает проблему каталогизации информационных ресурсов для сети
корпоративных порталов. Предлагается набор наиболее важных по мнению автора критериев, которые
необходимо учитывать.
Ключевые слова: информационный ресурс; каталогизация; проектирование; корпоративный
портал.
In this article the author highlights the problem of cataloging information resources for network enterprise
portals. A set of the most important criteria according to the author, you need to consider.
Keywords: information resource; cataloging; design; Enterprise Portal.
Создание системы корпоративных порталов формирует условия для упрощения
публикации информационных ресурсов (далее ИР) и обеспечения доступа к ним,
организации поиска ИР и мониторинга их состояния, дистрибуции и обмена ИР.
Каталог ИР и служба каталогизации относятся к ключевым компонентам любого
портала. Они позволяют решать следующие классы задач, связанные с бизнеспроцессами, поддерживаемыми порталом:
- учет ИР;
- идентификация и адресация ИР;
- публикация описаний ИР (метаданных) и предоставление доступа к ним;
- выбор экземпляров метаданных при навигации по каталогу;
- поиск ИР по метаданным;
- управление контентом и правами на него;
Создание механизмов каталогизации ИР требует решения основных
задач:
1) уточнение того, что понимается под ИР (какие сущности могут быть
представлены в каталоге);
2) разработка способа описания ИР (схемы и формата метаданных, используемых
в них словарей и классификаторов, а также ограничений целостности,
накладываемых на описания);
3) согласование общих принципов каталогизации, касающихся отбора ИР для
представления в каталоге, способов идентификации и адресации ИР,
приоритетов, учитываемых при наполнения каталога и связанных с
различными видами ИР, актуализации сведений в каталоге и др.;
4) разработка архитектуры и информационно-логической структуры каталога;
5) разработка механизмов навигации по каталогу;
Возможности, обеспечиваемые каталогом ИР и службой каталогизации, в
значительной степени зависят от используемой системы метаданных. Под метаданными
понимается информация, характеризующая какую-либо другую информацию. В
рассматриваемом контексте экземпляр метаданных представляет собой описание
образовательного ИР.
Meta Data Coalition определяет метаданные как описательную информацию о
структуре и смысле данных, а также приложений и процессов, которые манипулируют
данными. Заметим, что метаданные могут характеризовать сущности, относящиеся не
только к виртуальному (информационному) пространству, но и к реальному миру
(персоналии, организации, события и др.).
Система метаданных выступает в качестве центрального звена любой
информационной системы. Метаданные могут быть как частью ИР, так и храниться
отдельного от него. Например, выходные сведения издания, являющиеся по отношению к
нему метаданными, приводятся в самом издании и кроме того включаются в
библиотечный каталог.
Как и в технологиях баз данных, для метаданных определяются два уровня
представления:
- инфологический, фиксируемый схемой метаданных, которая отражает состав и
структуру элементов данных (полей) в экземпляре метаданных, их семантику,
типы значений (включая словари и классификаторы) и ограничения целостности;
- даталогический, фиксируемый форматом метаданных, который отражает способ
представления (кодирования) информации.
o К числу основных требований к системе метаданных относятся:
- универсальность в рамках установленного понимания ИР как объекта
каталогизации;
- структурированность и формализованность метаданных, необходимая для их
автоматической обработки;
- достаточная выразительность для обеспечения эффективного решения задач,
требующих наличия метаданных;
- совместимость с международными стандартами и протоколами в области
метаданных
и
информационного
поиска
(создание
условий
для
интероперабельности);
- возможность задания ограничений целостности, отражающих взаимосвязи полей
описания ИР;
В Законе РФ "Об информации, информатизации и защите информации" ИР
определены как отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и
массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках
данных, других информационных системах).
В более широком смысле под ИР понимаются знания, подготовленные людьми для
социального использования в обществе и зафиксированные на материальных носителях в
виде документов, баз данных и знаний, алгоритмов, компьютерных программ, а также
произведений искусства, литературы и науки. ИР страны, региона, организации
рассматриваются как стратегические ресурсы, аналогичные по значимости запасам сырья,
энергии и т.п.
ИР выступают в качестве объектов интеллектуальной собственности. В [8]
интеллектуальная собственность определена как права, относящиеся к результату
конкретной творческой деятельности человека в производственной, научной,
литературной и художественной областях.
ИР - это документ (совокупность документов), предназначенный и самостоятельно
оформленный для распространения среди неограниченного круга лиц либо служащий
основой для представления информационных услуг.
Приведенная дефиниция отражает ключевые признаки, которыми должна обладать
информационная сущность для того, чтобы быть представленной в каталоге ИР. Вопервых, ИР - это продукт, предназначенный для распространения среди неопределенного
круга лиц, для которых он представляет интерес, т.е. имеет потребительскую ценность.
Данная трактовка близка к понятию публикации (документа, доступного для массового
использования ). В то же время ИР - не обязательно опубликованный документ.
Размещение информации о нем в каталоге может быть шагом на пути к публикации.
Другая обязательная мера - обеспечение доступа к ИР, сведения о котором включены в
каталог, предоставляемого за плату или безвозмездно неограниченному кругу лиц.
Доступ к ИР может быть организован через Internet или путем выпуска тиража
информационных носителей, размер которого удовлетворяет потребностям этих лиц и
определяется с учетом характера ИР.
Отмеченная черта позволяет разделить ИР и документы, ориентированные на
распространение среди определенного (т.е. ограниченного) круга лиц. К таким
документам относятся корпоративные и ведомственные материалы, а также секретная
информация. Подобные документы остаются за рамками каталогизации.
Второй ключевой признак ИР - оформление, обеспечивающее возможность
самостоятельного распространения. Сущность, не имеющая такого оформления, не может
быть отражена в каталоге. Например, абзац из документа и фрагмент файла не
распространяются в самостоятельном качестве. В предлагаемой интерпретации к ИР
также не относятся интегральные сущности, объединяющие группы ИР и связанные с
ними услуги.
Основными составляющими
предложенного
подхода
к
организации
каталогизации ИР в корпоративных порталах являются:
- уточненная интерпретация ИР как объекта каталогизации, позволяющая более
четко очертить круг информационных сущностей, представляемых в каталогах, а
также установить приоритеты при их наполнении;
- информационная модель
метаданных об образовательных ИР;
- классификаторы типов и целевых назначений корпоративных ИР;
- профиль метаданных каталога ИР корпоративного портала.
Перечисленные результаты формируют основу для создания эффективных
механизмов каталогизации ИР в корпоративных порталах.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Образование и XXI век:
Информационные и коммуникационные
технологии. - М.: Наука, 1999. - 191 с.
2.
Башмаков А.И., Башмаков И.А. Разработка компьютерных учебников и
обучающих систем. - М.: Информационно-издательский дом "Филинъ", 2003. - 616 с.
3. Креативная педагогика: методология, теория, практика / А.И. Башмаков, И.А.
Башмаков, А.И. Владимиров и др.; Под ред. Ю.Г. Круглова. - М.: МГОПУ им. М.А.
Шолохова, изд. центр "Альфа", 2002. - 240 с.
4.
Закон РФ "Об информации, информатизации и защите информации".
Принят Государственной Думой 25 января 1995 г.
5.
Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и
статистика, 1997. - 768 с.
6. Громов Р.Г. Национальные информационные ресурсы:
проблемы
промышленной эксплуатации. - М.: Наука, 1984.
7. Корюшкова А.А. Информационный рынок: продукция, услуги, цены и
ценообразование. - М.: Коринф, 1992.
8. Интеллектуальная
собственность
в
терминах
и
определениях.
Терминологический словарь. - М.: МО МАНПО, 2001. - 347 с.
9. ГОСТ 7.0-99. Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография.
Термины и определения.
10. ГОСТ 7.60-90. Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения.
11. ГОСТ 7.83-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения.
Марцишевский Алексей Олегович
ФГБОУ ВПО «Госуниверситет – УНПК»
Магистрант
8 (920) 803 37 47
[email protected]