Инструктивное письмо - Технический институт (филиал)

Учебно-практическое издание – учебное издание, содержащее систематизированные сведения
научно-практического и прикладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения и
усвоения. Предназначено для закрепления материала, полученного из учебно-теоретических
изданий, и проверки знаний. Основными разновидностями являются практикумы, сборники
упражнений/заданий/текстов, задачники, хрестоматии. Рекомендуемый объем (в среднем) – не менее
1-3 п.л.
Практикум – учебно-практическое издание, предназначенное для закрепления пройденного
материала и проверки знаний различными методами. Содержит практические задания и упражнения,
способствующие усвоению пройденного. Основными разновидностями практикумов являются
сборники упражнений, сборники задач (задачники), сборники иностранных текстов, сборники
описаний лабораторных работ (сборники описаний практических работ, лабораторные практикумы),
сборники планов семинарских занятий, репертуарные сборники, сборники партитур, сборники
контрольных заданий.
Сборник упражнений – учебно-практическое издание, содержащее упражнения и
методические рекомендации по их выполнению в объеме определенного курса, способствующее
усвоению и закреплению пройденного материала и проверке знаний.
Сборник задач (задачник) – учебно-практическое издание, содержащее задачи и методические
рекомендации по их выполнению в объеме определенного курса, способствующее усвоению,
закреплению пройденного материала и проверке знаний.
Сборник иностранных текстов – учебно-практическое издание, содержащее иностранные
тексты для изучения иностранного языка и методические рекомендации в объеме определенного
курса, способствующее усвоению, закреплению пройденного материала и проверке знаний.
Сборник описаний лабораторных работ (сборник описаний практических работ,
лабораторный практикум) – учебно-практическое издание, содержащее тематику, задания и
методические рекомендации по выполнению лабораторных или практических работ в объеме
определенного курса, способствующее усвоению, закреплению пройденного материала и проверке
знаний.
Сборник контрольных заданий – учебно-практическое издание, практикум, содержащий
перечень типовых контрольных заданий, обеспечивающих проверку знаний и умений студентов по
конкретной учебной дисциплине или комплексу учебных дисциплин.
Хрестоматия – учебно-практическое издание, содержащее систематически подобранные
литературно-художественные, официальные, научные и иные произведения или отрывки из них,
составляющие объект изучения учебной дисциплины. Хрестоматия способствует усвоению,
закреплению пройденного материала, дополняет и расширяет знания учащихся.
Учебно-методическое издание – учебное издание, содержащее систематизированные
материалы по методике самостоятельного изучения учебной дисциплины (либо по методике
преподавания), тематику и методику различных практических форм закрепления знаний
(контрольных, курсовых, дипломных работ), изложенных в форме, удобной для изучения и
усвоения. Основными разновидностями учебно-методических изданий являются методические
указания (составляются в помощь студентам) по изучению курса, по выполнению контрольных,
курсовых, дипломных работ; методические рекомендации (составляются в помощь преподавателям);
методические пособия. Рекомендуемый объем (в среднем) – до 1-2 п.л.
Методические указания по изучению курса – учебно-методическое издание, содержащее
материалы по методике самостоятельного изучения студентами учебной дисциплины и подготовке к
проверке знаний.
Методические указания по выполнению контрольных, курсовых, дипломных работ – учебнометодическое издание, включающее тематику работ и методические указания по их выполнению,
список рекомендуемой литературы.
Методическое пособие – это учебное пособие, в котором подробно излагается оптимальная
последовательность в освоении определенного учебного материала. Методическое пособие
базируется на фундаментальных научных трудах по данной дисциплине и практических
исследованиях. Как правило, работа отражает авторское мнение об эффективных способах
достижения наилучших результатов.
Учебно-справочное издание – учебное издание, содержащее краткие сведения научного или
прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, и
предназначенные для обучения. Основными разновидностями учебно-справочных изданий являются
учебный толковый словарь, учебный терминологический словарь, учебный справочник.
Учебный толковый словарь – учебно-справочное издание, словарь, разъясняющий значение
слов какого-либо языка, дающий их грамматическую и стилистическую характеристики, примеры
употребления и другие сведения. Составляется в учебных целях, помогает организовать и направить
преподавание и изучение лексического состава языка.
Учебный терминологический словарь – учебно-справочное издание, словарь, содержащий
термины какой-либо учебной дисциплины (ее части, раздела), области знания и их определения
(разъяснения).
Учебный справочник – учебно-справочное издание, справочник, содержащий сведения по
определенной учебной дисциплине (ее части, разделу) или комплексу дисциплин, предусмотренные
учебной программой, помогающие изучению и освоению предмета. Включает комплекс сведений,
имеющих прикладной практический характер.
Учебно-наглядное издание – учебное издание, содержащее материалы в помощь изучению или
преподаванию определенной дисциплины, содержание которого выражено изобразительнографическими средствами с кратким поясняющим текстом или без него.
Основными разновидностями учебно-наглядных изданий являются альбомы и атласы.
Альбом – учебно-наглядное издание, книжное или комплектное листовое изоиздание,
имеющее обычно пояснительный текст, служащее для учебных целей.
Атлас – учебно-практическое издание, альбом, содержащий изображения различных объектов
(карты, чертежи, рисунки и пр.), служащий для учебных целей.
*
*
*
Определить примерный объем учебного издания можно по следующей формуле:
W=K*N*M,
где К – коэффициент соотношения времени (К=0,5 для аудиторной работы студентов по данной
дисциплине);
N – количество часов аудиторных занятий по данной дисциплине согласно учебному плану;
М – объем учебного издания в печатных листах, который студент может освоить за один час при
самостоятельной работе (0,25 п.л./час.).
При определении тиража учебного издания необходимо ориентироваться на следующие
требования: 1) ФГОС (соотношение количества экземпляров на каждые 100 обучающихся);
2) органа, в котором предполагается грифование учебного издания; 3) Издательского дома СВФУ
(технические требования к минимальному тиражу).
II. Правила подготовки рукописи к изданию
Перед представлением рукописи на рассмотрение кафедры, учебно-методической комиссии
факультета/института и Учебно-методического совета СВФУ, на опубликование в Издательский дом
СВФУ авторский оригинал должен быть хорошо отредактирован и тщательно проверен.
Особое внимание необходимо уделить правильному определению вида учебного издания
(согласно п.1 настоящего инструктивного письма). После получения рекомендации УМС СВФУ к
опубликованию рукописи не допускается изменение вида учебного издания, структуры и объема.
Правила для авторов:
1. Печатный вариант работы предоставляется в редакторе Word, формат А4 (210х297 мм.),
ориентация – книжная. Абзац – отступ 1,25см., интерлиньяж (межстрочный интервал) – множитель
1,5; кегль основного текста – 14 (с автоматическим переносом слов); шрифт – Times New Roman.
Требования к параметрам страницы (полям): левое – 2,4; правое – 2,5; нижнее – 3,0; верхнее – 2,0.
2. В учебных и методических пособиях должна присутствовать аннотация.
Аннотация – краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания,
вида, формы и других особенностей.
3. Все страницы должны быть пронумерованы, основной текст начинается с 3-й страницы.
Обязательно наличие содержания (оглавления).
4. Никакие сокращения, кроме общепринятых, в тексте и таблицах не допускаются. Все
таблицы должны иметь заголовки и сквозную нумерацию в пределах статьи, обозначаемую
арабскими цифрами, без знака № (напр., таблица 1), в тексте ссылки нужно писать сокращенно
(табл. 1). Текст таблицы должен быть напечатан через два интервала; содержание таблиц не должно
дублировать текст. В работе биологического цикла в заголовке и в тексте таблицы даются только
латинские названия видов, родов, семейств.
5. Приводимые формулы должны иметь сквозную нумерацию. Номер пишется в конце строки
арабскими цифрами в круглых скобках.
Математические символы и символы химических соединений пишутся в соответствии с
принятыми правилами этих направлений наук.
Размер рисунка не менее 40-50мм. и не более 120-170мм. К ним прилагается список
подрисуночных подписей, в которых приводятся указания размерности приведенных на рисунке
величин. В тексте на полях указываются места для рисунков.
Цитируемая литература приводится на отдельной странице под заголовком «Литература». Все
работы перечисляются по порядку упоминания ссылок в тексте на языке оригинала. Для
периодических изданий необходимо указать фамилию автора, инициалы, название статьи, название
журнала, год издания, том, номер или выпуск, начальную и конечную страницы работы. Образцы
библиографических описаний представлены в приложении 2.
6. Рукописи в издательство принимаются при наличии следующей документации:
- на учебные пособия – 1 внешняя, 1 внутренняя рецензии (или копия грифа при наличии), выписка
из протокола заседания УМС о рекомендации к опубликованию;
- на методические указания – 1 внутренняя рецензия, выписка из протокола заседания УМС.
На все издания требуются УДК, ББК (обращаться в научный отдел Научной библиотеки СВФУ).
Рукописи, подготовленные без соблюдения правил, не принимаются к рассмотрению.
III. Порядок опубликования учебно-методической литературы в СВФУ
Порядок опубликования учебно-методической литературы изложен в технологической схеме
планирования, подготовки и издания учебной литературы в СВФУ, утвержденной первым
проректором по ФЭиКД СВФУ С.С. Неустроевым 23 марта 2012 года (на университетском сайте
www.s-vfu.ru пройти по ссылке Университет/ Руководство/ Управления/ УМУ/ Методический отдел/
Нормативная документация).
Процедура планирования, подготовки и издания учебной литературы включает в себя 5
последовательных этапов:
Этап 1. Подготовка обоснования для включения в план-заявку учебного подразделения;
Этап 2. Формирование плана-заявки кафедры СВФУ;
Этап 3. Формирование и согласование плана-заявки учебного подразделения СВФУ;
Этап 4. Формирование и согласование плана издания СВФУ на текущий год;
Этап 5. Предоставление работы к печати в соответствии с утвержденным планом издания.
При принятии решения о включении рукописи в план издания кафедрой, в первую очередь,
учитывается книгообеспеченность основной образовательной программы по данной дисциплине.
После утверждения плана издания на календарный год, автор, чья разработка включена в
план, по приглашению специалиста методического отдела УМУ предоставляет рукопись (в
бумажном и электронном вариантах) и пакет сопроводительных документов (выписку УМС,
рецензии (если нет грифа), копию документа о присвоении грифа).
Методический отдел (МО) осуществляет регистрацию материалов, передачу их в
издательство, согласование счета на издание и контроль завершения процедуры опубликования.
Контакты МО: УЛК, каб.403, тел.496-953, e-mail: [email protected].
IV. Порядок представления учебного издания к получению грифа
В широком смысле, гриф – надпись на документе или издании, определяющая порядок
пользования им.
Присвоение грифа учебному изданию свидетельствует о том, что данное учебное издание
отвечает требованиям ГОС/ФГОС ВПО, рабочей программы дисциплины и другим требованиям,
установленным экспертным органом при проведении экспертизы учебных изданий.
Кроме того, наличие рецензированных (грифованных) учебных изданий учитывается: при
лицензировании и аккредитации образовательных учреждений (далее – ОУ); при аттестации
сотрудников ОУ; при получении сотрудниками ОУ ученых званий.
Категории грифов, присваиваемых вузовским учебным изданиям:
- рецензия Министерства образования и науки РФ (базовые вузы МГУП, ФИРО)
свидетельствует о том, что данный учебник или учебное пособие соответствует содержанию
ГОС/ФГОС ВПО, примерным или рабочим программам дисциплин (модулей), современному
научному и технологическому состоянию соответствующей сферы деятельности с учетом уровня
профессиональной образовательной программы, а также требованиям, предъявляемым к структуре и
методическому аппарату учебных изданий;
- гриф Учебно-методического объединения (УМО) вузов России может присваиваться
учебным изданиям по дисциплинам федерального компонента / базовой части, по дисциплинам вуза
и дисциплинам по выбору студента (относящимся к компетенции данного отделения УМО), а также
по дисциплинам специализаций / профилей;
- гриф региональных учебно-методических центров (например, ДВ РУМЦ, СибРУМЦ) может
присваиваться учебным изданиям по дисциплинам федерального, национально-регионального и
вузовского компонентов, отражающим, в том числе, региональную специфику. Региональные
центры не присваивают грифы учебникам.
Для получения рецензии уполномоченных вузов Минобрнауки заказчик направляет в одно из
базовых учреждений следующие документы и материалы:
1. Сопроводительное письмо в адрес руководителя базового учреждения с просьбой об
организации подготовки рецензии на представляемое учебное издание. В письме указываются
реквизиты заказчика (адрес электронной почты обязательно), название и вид учебного издания;
краткая информация об учебном издании и его выходные данные: количество авторских листов или
объем в мегабайтах для электронного учебного издания, номер издания (первое или переиздание),
планируемый тираж и год выпуска; фамилия, имя, отчество автора или коллектива авторов (редактор),
их ученые степени и звания, место работы и должности; по какому государственному
образовательному стандарту (ФГОС), примерной или рабочей программе учебное издание
подготовлено; его читательское назначение.
Для электронного учебного издания, кроме вышеперечисленного, указываются: количество
печатных знаков с пробелами; количество слайдов; среднее количество функциональных элементов,
расположенных на одном слайде; общая продолжительность времени воспроизведения звуковых и
видеофрагментов.
2. Объект экспертизы: для печатного учебного издания – подготовленный к изданию
материал (рукопись, оригинал – макет); для электронного учебного издания – материалы на
электронном носителе, эксплуатационные документы, в том числе руководство пользователя,
формуляр электронного учебного издания, в том числе лицензионное соглашение; упаковку.
Оригинал-макет учебного пособия рекомендуется выполнять согласно установленным нормативам.
3. Рабочая программа дисциплины (утвержденная УМС СВФУ);
4. Гарантийное письмо на бланке организации-заказчика в адрес базового учреждения с
указанием банковских реквизитов для оплаты работы по рецензированию.
5. При соответствии поступивших материалов установленным требованиям, базовое
учреждение в течение пяти рабочих дней заключает с заказчиком договор на организацию получения
рецензии, а с уполномоченным учреждением – в течение пяти рабочих дней после поступления
денежных средств заказчика на счет базового учреждения – на проведение рецензирования. Единая
форма договоров устанавливается базовыми учреждениями.
6. Сведения об авторах.
Для решения вопроса о присвоении грифа УМО автор (авторы) направляют в УМО на имя
председателя Совета УМО следующие материалы:
1. Сопроводительное письмо заявителя, в котором дается краткая информация об издании,
его выходные данные (название рукописи, фамилия, имя, отчество автора (авторов), планируемый
тираж и год выпуска, объем в печатных листах), названия образовательной программы и
дисциплины, по которой подготовлена рукопись. Сопроводительное письмо, подписанное ректором
вуза, завершается заявкой на присвоение учебному изданию грифа УМО.
2. Авторский вариант рукописи в одном экземпляре.
3. Выписка из решения УМС вуза с рекомендацией получения грифа.
4. Две внешние рецензии на рукопись.
5. Учебный план, если название рукописи не является дисциплиной базового компонента.
6. Рабочая программа дисциплины, для которой написано учебное пособие.
7. Согласие издательства на издание рукописи с тиражом не менее 2000 экземпляров.
8. Сведения об авторах.
9. Гарантийное письмо от заявителя на оплату работ по присвоению учебному изданию грифа
УМО.
Необходимые документы для присвоения грифа ДВ РУМЦ:
1. Авторский вариант (без редакторской правки) рукописи в одном экземпляре. Объем
рукописи (планируемого издания) не должен быть менее 5 печатных листов;
2. Сопроводительное письмо заявителя.
3. Гарантийное письмо от заявителя на оплату работ по присвоению учебному пособию
грифа ДВ РУМЦ;
4. Внешняя рецензия кафедры одного из вузов Дальневосточного региона, в котором будет
использовано учебное пособие.
5. Рецензия специалиста в данной области знания, работающего в сторонней организации
(вуз, научная, проектная организация или производство) на уровне профессора. В рецензиях дается
общая оценка рукописи, степень соответствия содержания рукописи ГОС ВПО по направлениям и
специальностям, преимущества рукописи перед аналогичной имеющейся литературой, научный
уровень содержательной части, а также указываются постраничные замечания. В заключительной
части рецензии дается общий вывод о целесообразности, нецелесообразности издания или
необходимости доработки (переработки) рукописи.
6. Ходатайство учебно-методического совета вуза о целесообразности присвоения грифа
ДВ РУМЦ (в виде выписки из протокола заседания УМС).
Гриф ДВ РУМЦ присваивается печатным и электронным изданиям вида учебного пособия, к
которому относятся: учебное пособие, практикум, задачник, пособие по самостоятельной работе
студентов, учебно-методический комплекс, электронное учебное пособие. Срок действия права на
издание учебной литературы после получения грифа ДВ РУМЦ – 1 год.
Для присвоения грифа СибРУМЦ необходимо представить следующие документы:
1) сопроводительное письмо; 2) рукопись учебного издания; 3) две внешние рецензии; 4) выписка из
протокола УМС.
Срок действия права на издание учебной литературы с рекомендацией СибРУМЦ составляет
не более 1 года после его получения.
Образец сопроводительного письма размещается на сайтах базовых учреждений (ФИРО –
www.firo.ru/eхpertiza/; МГУП: www.mgup.ru/; УМО вузов Минобразования РФ: http://www.edu.ru/).
Организацией рецензирования (грифования) учебных изданий в СВФУ занимается
Межвузовский учебно-методический центр УМУ (МУМЦ). Ежегодно до 1 ноября разрабатывается и
утверждается «План рецензирования (грифования) учебных изданий СВФУ». План формируется на
основании планов учебных подразделений.
Дополнительную информацию о грифах можно получить на странице МУМЦ (на
университетском сайте www.s-vfu.ru пройти по ссылке Университет/ Руководство/ Управления/
УМУ/ МУМЦ).
Контакты МУМЦ: ГУК, каб. 326, тел. 49-66-22, e-mail: [email protected].
V. Основные библиотечные и информационные услуги Научной библиотеки СВФУ для
преподавателей:
- информация о документном фонде в каталогах и картотеках;
- обеспечение учебного процесса по заявкам кафедр на основную учебную литературу в
соответствии с рабочими программами дисциплин;
- консультационная помощь в поиске документов;
- консультации по вопросам библиографического описания документов, составления списков
литературы;
- выполнение библиографических справок;
- услуги по межбиблиотечному абонементу и электронной доставке документов;
- доступ к электронно-библиотечным системам, российским и зарубежным ресурсам;
- организация и проведение занятий по основам информационной культуры.
Адрес: ул. Белинского, 58; тел. 36-38-82 (приемная). Сайт библиотеки – http://www.libr.s-vfu.ru
На сайте Научной библиотеки размещен раздел «Преподавателю», включающий следующую
полезную информацию:
- Информация по издательствам
- Библиографические ГОСТы
- Нормы обеспечения учебной литературы
- Книгообеспеченность
- Заказ литературы
Режим работы:
Обслуживание читателей с 09.00 ч. – 19.00 ч.
Суббота с 11.00 ч. – 18.00 ч.
Выходной – воскресенье
Санитарный день – второй вторник месяца
Читальные залы:
- общественно-гуманитарной литературы (УЛК, 2 этаж, каб.207);
- периодических изданий (УЛК, 2 этаж, каб.201, тел. 496-434);
- естественно-технической литературы (УЛК, 3 этаж, каб.304, тел. 496-433);
- многоотраслевой читальный зал (ГУК, 2 этаж).
Электронные залы: ул. Кулаковского, 42, ул. Белинского, 58.
Справочно-информационный отдел: УЛК, 2 этаж, каб.208, тел. 496-436.
Сектор иностранной литературы: УЛК, 2 этаж, каб.210а.
Научный зал: УЛК, 3 этаж, каб.310, тел. 496-431
Учебные библиотеки:
- УБ КГФ (ФЭИ, ЮФ): пр. Ленина, 1, тел. 496-906;
- УБ ПИ: пр. Ленина, 1;
- УБ МИ: УЛК;
- УБ ИФФ (ФЛФ, ИФ, ИЗФИР): УЛК, каб. 203, тел. 496-435;
- УБ ЕН (ИМИ, ФТИ, БГФ): ГУК, 1 этаж, тел. 496-418;
- УБ ИЯКН и ИП: ГУК, 2 этаж, тел. 496-402;
- УБ ИФКиС: ул. Кулаковского, 46/2, корпус 68;
- УБ АДФ: ул. Автодорожная, 10;
- УБ КТФ: ул. Кулаковского, 50, тел. 36-07-23.
Инструктивное письмо подготовлено методическим отделом УМУ (Афанасьева Е.Л., Лукина А.И.).
Материалы предоставлены Издательским домом СВФУ (Иванова Н.Т., Хорчоева М.В.), Межвузовским учебнометодическим центром УМУ (Кириллина А.А.), Научной библиотекой СВФУ (Максимова Т.С.).