Блок Обеспечение работы коллегиальных органовx
advertisement
III. Характеристика обобщенных трудовых функций 3.1. Обобщенная трудовая функция Наименование Обеспечение работы коллегиальных органов управления акционерного общества Происхождение обобщенной трудовой функции Оригинал х Код А Уровень квалификации 6 Заимствовано из оригинала Код оригинала Регистрационный номер профессионального стандарта Возможные наименования должностей Корпоративный секретарь акционерного общества, Корпоративный секретарь, Руководитель аппарата совета директоров, руководитель отдела (департамента) корпоративного управления Требования к образованию и обучению Образовательные программы высшего профессионального образования (юридическое, экономическое, иное) и специальная подготовка по корпоративному управлению Требования к опыту практической работы Особые условия допуска к работе Стаж работы в области корпоративного управления не менее 5 лет, в том числе в должностях руководителей -- Дополнительные характеристики Наименование документа ОКЗ 2 Код 1210 Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности Руководители учреждений, организаций и предприятий Корпоративный секретарь акционерного общества ЕКСi Юриспруденция ОКСОii 030501 Экономика 080100 Экономика и управление на предприятии (по отраслям) 080502 Как отразить «иное»? 3.1.1. Трудовая функция 3.3.1. Трудовая функция Наименование Происхождение трудовой функции Организация, подготовка и проведение общих собраний акционеров/участник ов общества Оригинал х Код С/01.6 Уровень (подуровень) квалификации 6 Заимствовано из оригинала Код оригинала Регистрационный номер профессионально го стандарта Организация приема предложений о внесении вопросов в повестку дня общего собрания акционеров общества, предложений о выдвижении кандидатов в органы общества, избираемые общим собранием акционеров общества, требований о проведении внеочередного общего собрания акционеров общества; ведение учета поступающих предложений или требований и проведение их предварительной правовой экспертизы Подготовка и направление кандидатам в органы управления и контроля общества запросов о согласии на избрание в соответствующие органы общества, осуществление сбора информации о кандидатах в целях ее предоставления акционерам Трудовые действия Осуществление контроля за предоставлением списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров общества, и списка лиц, осуществляющих права по ценным бумагам, необходимого для реализации решений общего собрания. Обеспечение надлежащего уведомления лиц, имеющих право участвовать в общем собрании акционеров общества, о предстоящем общем собрании акционеров общества, обеспечение направления (вручения) им бюллетеней для голосования Организация подготовки и обеспечение доступа к материалам, обязательным для предоставления лицам, имеющим право на участие в общем собрании акционеров общества, а также изготовление и предоставление копий этих материалов по требованию лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров общества Обеспечение сбора поступивших в общество заполненных бюллетеней для голосования Осуществление контроля за обеспечением соблюдения процедур регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров общества Обеспечение мер по урегулированию конфликтов, связанных с процедурой подготовки и проведения общего собрания акционеров общества Организация ведения протоколов общих собраний акционеров общества Организация составления отчета об итогах голосования на общем собрании акционеров общества, а также организация доведения его до сведения лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров общества Организация подготовки и предоставления выписок из протоколов общих собраний акционеров общества Контроль исполнения решений общих собраний акционеров общества Необходимые умения Необходимые знания Другие характеристик и Обеспечивать реализацию процедур подготовки и проведения общих собраний акционеров в строгом соответствии с требованиями законодательства ??? Ориентироваться в законодательных актах и прочих нормативных документах, регулирующих корпоративные отношения в обществах Навыки осуществления коммуникаций Осуществлять взаимодействие с акционерами общества??? Осуществлять взаимодействие с регистратором общества??? Умение работать с Интернетом, электронной почтой. Участвовать в подготовке материалов общих собраний акционеров в рамках своей компетенции Иметь необходимые навыки для общения с людьми, ведения переговоров, эффективных презентаций ??? Иметь навыки подготовки годовых отчетов и иных корпоративных документов. Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации Требования федеральных законов и иных нормативных правовых актов, определяющих права акционеров и регламентирующих деятельность органов корпоративного управления Устав и внутренние документы общества Организационная структура общества Специфика деятельности общества Рекомендации Кодекса корпоративного управления, международной лучшей практики корпоративного управления. Правила организации и ведения переговоров Этические нормы и правила корпоративного поведения Требования к оформлению различных документов и критерии их качества, умение ориентироваться в документообороте Использовать информационно-коммуникационные технологии: работа с компьютером, операционными системами использование оргтехники использование средств связи Владеть основами психологии: знание психологических основ общения владение основами делового общения знание основ психологии руководства и подчинения знание основ конфликтологии Владеть основами делового этикета Наименование Происхождение трудовой функции Обеспечение работы совета директоров (наблюдательного совета) Оригинал х Код А/01 .6 Уровень (подуровень) квалификации Заимствовано из оригинала Код оригинала Трудовые действия 6 Регистрационный номер профессионального стандарта Введение вновь избранных членов совета директоров (наблюдательного совета), являющихся независимыми директорами, в курс дела: предоставление информации о действующем в обществе порядке работы совета директоров (наблюдательного совета) и иных органов общества, организационной структуре общества, должностных лицах общества и иной информации, имеющей значение для надлежащего исполнения членами совета директоров (наблюдательного совета) их обязанностей; организация встречи менеджмента с вновь избранными независимыми директорами. Инициация разработки и утверждения, сопровождение процедур признания члена совета директоров (наблюдательного совета) независимым директором, актуализация информации о членах совета директоров (наблюдательного совета) Организация предоставления членам совета директоров (наблюдательного совета) информации о наиболее существенных событиях в жизни общества Предоставление членам совета директоров (наблюдательного совета) консультаций, разъяснений требований законодательства, устава и иных внутренних документов общества, в том числе касающихся процедурных вопросов подготовки и проведения заседаний/заочных голосований совета директоров (наблюдательного совета), их прав и обязанностей, раскрытия (предоставления) информации об обществе Участие в разработке проектов планов работы совета директоров (наблюдательного совета) общества. Контроль за своевременной подготовкой ответственными лицами материалов по вопросам, планируемым к рассмотрению советом директоров (наблюдательным советом) общества Формирование материалов, предоставляемых членам совета директоров (наблюдательного совета) по вопросам повестки дня и их экспертиза на соответствие установленным требованиям. Взаимодействие с ответственными лицами по доработке предоставленных материалов Согласование с Председателем совета директоров (наблюдательного совета) повестки дня заседания совета директоров (наблюдательного совета), формы, даты, списка приглашенных лиц и других организационных вопросов заседания Предоставление членам совета директоров (наблюдательного совета), а также приглашенным лицам уведомления о заседании/заочном голосовании и материалов по вопросам повестки дня Обеспечение доведения до членов совета директоров рекомендаций и решений, принятых на заседаниях/заочных голосованиях комитетов совета директоров (наблюдательного совета) общества, а также правлений, совещаний и иных форм коллегиального рассмотрения вопросов исполнительными органами в материалах, представляемых на заседания/заочные голосования совета директоров (наблюдательного совета) общества Контроль исполнения ранее принятых решений (поручений) и доведение данной информации до совета директоров (наблюдательного совета) общества Обеспечение надлежащего соблюдения процедуры проведения заседаний/заочных голосований совета директоров (наблюдательного совета) общества, обеспечение заседаний/заочных голосований совета директоров (наблюдательного совета) общества нормативными актами, а также справочными и иными материалами, необходимыми для принятия советом директоров (наблюдательным советом) общества решений Направление, сбор заполненных опросных листов, письменных мнений членов совета директоров (наблюдательного совета) общества и учет их при подведении результатов голосования Организация протоколирования заседаний/заочных голосований совета директоров (наблюдательного совета) общества Оформление и подписание протокола совета директоров (наблюдательного совета) общества Участие в процедурах, связанных с оценкой эффективности работы совета директоров (наблюдательного совета), страхованием ответственности членов совета директоров (наблюдательного совета), выплатой вознаграждений и компенсаций Обеспечение осуществления протокольных мероприятий при проведении очных заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества Необходимые умения Обеспечивать реализацию процедур подготовки и проведения заседаний/заочных голосований совета директоров (наблюдательного совета) в строгом соответствии с требованиями законодательства Ориентироваться в законодательных актах и прочих нормативных документах, регулирующих корпоративные отношения в обществах Организовывать хранение и выдачу документов, связанных с деятельностью совета директоров наблюдательного совета) Владеть методикой подготовки документов совета директоров (наблюдательного совета) Участвовать в подготовке материалов совета директоров (наблюдательного совета) в рамках своей компетенции Иметь необходимые навыки для общения с людьми, ведения переговоров, эффективных презентаций Иметь навыки деловой письменной речи, чтобы верно оформлять принятые решения, фиксировать в документах ход заседаний совета директоров (наблюдательного совета) Выстраивать успешную коммуникацию на любом уровне Работать с информацией по контролю, систематизировать ее и представлять в виде сводных документов Необходимые знания Требования федеральных законов и иных нормативных правовых актов, определяющих и регламентирующих деятельность органов корпоративного управления Устав и внутренние документы общества Рекомендации Кодекса корпоративного управления, международной лучшей практики корпоративного управления Специфика деятельности общества Порядок подготовки и проведения заседаний/заочных голосований совета директоров (наблюдательного совета) общества Правила организации и ведения переговоров Другие характеристики Этические нормы и правила корпоративного поведения Знание требований к оформлению различных документов и критерии их качества, умение ориентироваться в документообороте Общие требования к срокам исполнения документов Использовать информационно-коммуникационные технологии: работа с компьютером, операционными системами использование оргтехники использование средств связи Владеть основами психологии: знание психологических основ общения владение основами делового общения знание основ психологии руководства и подчинения знание основ конфликтологии Владеть основами делового этикета 3.1.2. Трудовая функция Наименование Обеспечение работы комитетов совета директоров Код А/02 .6 Уровень (подуровень) квалификации 6 (наблюдательного совета) Происхождение трудовой функции Оригинал х Заимствовано из оригинала Код оригинала Трудовые действия Необходимые умения Регистрационный номер профессионального стандарта Участие в подготовке планов работы комитетов совета директоров (наблюдательного совета) общества и контроль их исполнения Организация подготовки и проведения заседаний/заочных голосований комитетов совета директоров (наблюдательного совета) в соответствии с требованиями внутренних документов общества Согласование с Председателем комитета совета директоров (наблюдательного совета) общества повестки дня заседания комитета совета директоров (наблюдательного совета), формы, даты, списка приглашенных и других организационных вопросов Отправка извещения членам комитетов совета директоров (наблюдательного совета) общества о созыве заседаний/заочных голосований комитетов совета директоров (наблюдательного совета) общества Контроль за своевременной подготовкой и направлением членам комитетов совета директоров (наблюдательного совета) материалов, планируемых к рассмотрению комитетами совета директоров (наблюдательного совета) общества Направление и сбор письменных мнений и опросных листов членов комитетов совета директоров (наблюдательного совета) общества Обеспечение надлежащего соблюдения процедуры проведения заседаний/заочных голосований комитетов совета директоров (наблюдательного совета) общества Обеспечение оформления и подписания протокола заседания/заочного голосования комитетов совета директоров (наблюдательного совета) общества Обеспечение осуществления протокольных мероприятий при проведении очных заседаний комитетов совета директоров (наблюдательного совета) общества Консультирование членов комитетов совета директоров (наблюдательного совета) по вопросам требований законодательства, устава и иных внутренних документов общества, в том числе касающихся процедурных вопросов подготовки и проведения заседаний/заочных голосований комитетов совета директоров (наблюдательного совета), их прав и обязанностей Обеспечивать реализацию процедур подготовки и проведения заседаний/заочных голосований комитетов совета директоров (наблюдательного совета) в строгом соответствии с требованиями законодательства Ориентироваться в законодательных актах и прочих нормативных документах, регулирующих корпоративные отношения в обществах Организовывать хранение и выдачу документов, связанных с деятельностью комитетов совета директоров наблюдательного совета) Владеть методикой подготовки документов комитетов совета директоров (наблюдательного совета) Принципы и правила планирования рабочего времени Участвовать в подготовке материалов комитетов совета директоров (наблюдательного совета) в рамках своей компетенции Иметь необходимые навыки для общения с людьми, ведения переговоров, эффективных презентаций Иметь навыки деловой письменной речи, чтобы верно оформлять принятые решения, фиксировать в документах ход заседаний комитетов совета директоров (наблюдательного совета) Выстраивать успешную коммуникацию на любом уровне Необходимые знания Требования федеральных законов и иных нормативных правовых актов, определяющих и регламентирующих деятельность органов корпоративного управления Устав и внутренние документы общества Организационная структура общества Порядок подготовки и проведения заседаний/заочных голосований комитетов совета директоров (наблюдательного совета) Принципы и правила планирования рабочего времени Правила организации и ведения переговоров Другие характеристики Этические нормы и правила корпоративного поведения Знание требований к оформлению различных документов и критерии их качества, умение ориентироваться в документообороте Использовать информационно-коммуникационные технологии: работа с компьютером, операционными системами использование оргтехники использование средств связи Владеть основами психологии: знание психологических основ общения владение основами делового общения знание основ психологии руководства и подчинения знание основ конфликтологии Владеть основами делового этикета 3.1.4. Трудовая функция Наименование Происхождение трудовой функции Обеспечение взаимодействия совета директоров (наблюдательного совета) и его комитетов с исполнительными органами общества и третьими лицами Оригинал х Код А/04 .6 Уровень (подуровень) квалификации Заимствовано из оригинала Код оригинала Трудовые действия Необходимые умения 6 Регистрационный номер профессионального стандарта Доведение принятых советом директоров (наблюдательным советом) общества решений и поручений до исполнительных органов общества и иных лиц, ответственных за исполнение принятых решений Предоставление членам совета директоров (наблюдательного совета) общества информации о должностных лицах общества Предоставление совету директоров (наблюдательному совету) общества отчетов о ходе выполнения решений, поручений совета директоров (наблюдательного совета) общества, подготовленных исполнительными органами и структурными подразделениями общества Обеспечение взаимодействия членов совета директоров (наблюдательного совета) общества с должностными лицами общества по вопросам деятельности общества Учет и контроль исполнения запросов, писем, обращений акционеров общества, Ревизионной комиссии, аудитора и иных сторонних лиц, направленных в адрес совета директоров (наблюдательного совета) общества, а также доведение запросов, писем, обращений до членов совета директоров (наблюдательного совета) общества Обеспечение предоставления информации по запросам членов совета директоров (наблюдательного совета) общества Организация встреч менеджмента с членами совета директоров (наблюдательного совета) общества Составлять и оформлять организационные документы Использовать справочные правовые системы Работать с компьютером, сканером, оргтехникой Использовать системы электронного документооборота Обеспечивать сохранность и защиту документов общества Работать с информацией по контролю, систематизировать ее и представлять в виде сводных документов Использовать автоматизированные системы учета, регистрации, контроля в работе с документами Выстраивать успешную коммуникацию на любом уровне Действующие правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления Необходимые знания Другие характеристики i ii Организационная структура общества Правила документационного обеспечения деятельности общества Порядок работы с документами Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами Виды документов, их назначение, правила их составления Правила согласования документов общества Правила регистрации документов общества Правила подписания документов общества Работать с компьютером, сканером, оргтехникой Владеть навыками редактирования документов Владение основами обеспечения безопасности деятельности общества Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Общероссийский классификатор специальностей по образованию.
