Рекомендации по организации работ органа управления

Приложение № 4
к письму Минкультуры России
№ 1343-01-44/06-ГИ
« 11 » марта 2012 г
РЕКОМЕНДАЦИИ
по организации работ органа управления культуры
субъекта Российской Федерации, по внесению
региональными и муниципальными музеями сведений
о музейных предметах и музейных коллекциях в
Государственный каталог Музейного фонда
Российской Федерации
Приказом Минкультуры России от 4.10.2011 № 960 «О порядке и
сроках
ввода
в
эксплуатацию
Федеральной
государственной
информационной системы «Государственный каталог Музейного фонда
Российской Федерации» введена в действие Федеральная государственная
информационная система «Государственный каталог Музейного фонда
Российской Федерации» (далее – Госкаталог).
1. В целях организации работ в регионе, по внесению в Госкаталог
сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, на первом этапе
органу управления культуры субъекта Российской Федерации необходимо
подготовить письмо или нормативный правовой акт по организации этих
работ в региональных музеях. Одновременно подготовить письмо или
нормативный правовой акт в муниципальные органы управления культуры
по организации указанных работ в муниципальных музеях.
2. Для обеспечения эффективности проведения работ по внесению в
Госкаталог сведений о музейных предметах и музейных коллекциях в
первую очередь необходимо внести данные из электронного каталога музея
(при его наличии).
В связи с вышеуказанным, органу управления культуры субъекта
Российской Федерации необходимо в письме или нормативном правовом
акте об организации работ по предоставлению сведений о музейных
2
предметах и музейных коллекциях в Госкаталог необходимо рекомендовать
музею:
Приказом организации:
- определить работников ответственных в музее за внесение в
Госкаталог сведений о музейных предметах и музейных коллекциях;
- определить круг лиц, лиц имеющих право электронной подписи
(далее - ЭП) для подтверждения сведений передаваемых в Госкаталог.
3. Рекомендовать музею направить копию данного приказа в орган
управления культуры субъекта Российской Федерации и в копии в
Минкультуры России (Департамент науки, образования и информационных
технологий).
4. Рекомендовать
организации
заполнить,
подписать,
заверить
печатями и направить в Удостоверяющий центр ООО «НПП «СВК» (далее Удостоверяющий
центр)
http://npp-svk.ru/
комплект
документов
для
оформления электронной подписи (ЭП):
- заявление о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра;
- список работников для выпуска сертификатов;
- заявление на изготовление сертификата ключа подписи Пользователя
Удостоверяющего (от каждого, упомянутого в «Списке работников для
выпуска сертификата»);
- доверенность на изготовление электронных ключей (от каждого,
упомянутого в «Списке работников для выпуска сертификата»).
5. После получения от Удостоверяющего центра комплектов с ЭП
рекомендовать организации установить, следуя инструкциям, поставленным
в комплекте, ПО для работы с ЭП на компьютерах музея с установленной
программой Госкаталога.
6. Рекомендовать
разработать
проект
Графика
предоставления
сведений в Государственный каталог Музейного фонда Российской
Федерации - форма № 1.
3
Предусмотреть в первую очередь в проекте графика внесение музеем в
Госкаталог сведений о музейных предметах и музейных коллекциях,
представленных в Минкультуры России по состоянию на 31.12.2010 года по
форме № 8-НК (графа 7, Раздел 2. Информатизация).
7. Рекомендовать музею направить на согласование проект графика в
орган управления культуры субъекта Российской Федерации.
После получения согласованного графика из органа управления
культуры субъекта Российской Федерации незамедлительно утвердить его.
Утвержденный график направить в орган управления культуры
субъекта Российской Федерации и в копии в Минкультуры России
(Департамент науки, образования и информационных технологий).
Ежегодно
после
предоставления
музеем
годового
Отчета
о
предоставлении сведений в Государственный каталог Музейного фонда
Российской Федерации и отчетности по форме № 8-НК по состоянию на 1
марта очередного года график уточняется и подлежит утверждению в новой
редакции в определенном порядке.
8. Рекомендовать музею скачать с сайта Госкаталога и установить на
компьютере музея (организации) программное обеспечение (далее – ПО)
Госкаталога и необходимое дополнительное ПО (http://goskatalog.ru/).
9. Сведения
включенных
в
о
музейных
предметах
состав Музейного
зарегистрированных
в
Госкаталоге,
фонда
в
и
музейных
Российской
соответствии
с
коллекциях
Федерации
и
графиком
и
инструкциями по работе с программным обеспечением Госкаталога
рекомендовать ежеквартально представлять в орган управления культуры
субъекта Российской Федерации и в копии в Минкультуры России
(Департамент науки, образования и информационных технологий) по
прилагаемой форме Отчета о предоставления сведений в Госкаталог
Музейного фонда Российской Федерации по форме № 2.
Отчет организации ежеквартально представляется в орган управления
культуры субъекта Российской Федерации до 20 числа месяца следующего
4
за отчетным. Данные указываются по состоянию на 1 число месяца
следующего за отчетным кварталом.
10. Информировать организацию о том, что если в музее не
установлена автоматизированная музейная система, ей необходимо вручную
вводить данные о музейных предметах и музейных коллекциях из учётной
документации
музея
в
программу
Госкаталога
в
соответствии
с
инструкциями по работе с программным обеспечением Госкаталога.
В случае использования в музее (организации) автоматизированных
музейных систем, рекомендовать ей связаться с разработчиками этих систем
для получения ПО, необходимого для передачи данных о музейных
предметах и музейных коллекциях из/в музейной системы в/из Госкаталог.
11. На основании утвержденных графиков музеев разработать проект
Графика предоставления сведений в Государственный каталог Музейного
фонда Российской Федерации регионального органа управления культуры
по прилагаемой форме (далее – сводный график) - форма № 3.
12. Направить
на
согласование
проект
сводного
графика
в
Минкультуры России (Департамент науки, образования и информационных
технологий).
После получения из Минкультуры России согласованного сводного
графика утвердить его. Утвержденный экземпляр сводного графика
направить в Департамент науки, образования и информационных технологий
Минкультуры России.
13. Сведения о
включенных
Музейного
Госкаталоге,
музейных
региональными
фонда
в
и
Российской
соответствии
предметах
и
музейных
муниципальными
Федерации
со
и
сводным
музеями
коллекциях
в
состав
зарегистрированных
графиком
в
необходимо
ежеквартально направлять в Минкультуры России (Департамент науки,
образования и информационных технологий). Сведения представлять по
прилагаемой форме Отчета о предоставления сведений в Госкаталог
5
Музейного фонда Российской Федерации регионального органа управления
культуры (далее – сводный отчет) - форма № 4.
14. Сводный отчет включает ежеквартально представляемые сведения,
пообъектно поступившие от региональных и муниципальных музеев, а также
сводные показатели за региональные и муниципальные музеи в целом.
Региональный орган управления культуры ежеквартально до 30 числа
месяца следующего за отчетным направляет сводный отчет в Минкультуры
России. Данные в форме № 4 указываются по состоянию на 1 число месяца
следующего за отчетным кварталом.
Указанные в Рекомендации формы документов размещены на сайте
Госкаталога http://goskatalog.ru/about/participation/index.php.
Документы по вопросам организации работ по внесению сведений о
музейных предметах и музейных коллекциях в Госкаталог направлять в
Минкультуры России по адресу: Минкультуры России (Департамент науки,
образования и информационных технологий), Малый Гнездниковский
переулок, дом. 7/6, стр. 1, 2, г. Москва, ГСП-3, 125993 и по электронной
почте: на E-mail: [email protected].
Васильев Сергей Дмитриевич
(495) 625-53-38
[email protected]