О создании Регионального центра обработки информации

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
№ _5/ОД__
_____19.01.2013_________
г. Тюмень
О создании Регионального центра обработки информации (РЦОИ)
В соответствии с пунктом 24 приказа Министерства образования и науки
Российской Федерации от 11.10.2011 г. № 2451 «Об утверждении Порядка
проведения
единого
государственного
экзамена»,
постановлением
Правительства Российской Федерации от 27.01.2012 г. №36 «Об утверждении
Правил формирования и ведения федеральной информационной системы
обеспечения проведения единого государственного экзамена и приёма граждан в
образовательные учреждения среднего профессионального образования и
образовательные учреждения высшего профессионального образования и
региональных информационных систем обеспечения проведения единого
государственного экзамена», в целях организационного и технологического
проведения ЕГЭ в Тюменской области п р и к а з ы в а ю:
1. Создать на базе отдела организации и проведения стандартизированных
процедур оценки достижений учащихся и отдела технологического
обеспечения стандартизированных процедур оценки достижений учащихся
Тюменского областного государственного института развития регионального
образования Региональный центр обработки информации Тюменской области
(далее - РЦОИ) по адресу: г. Тюмень, ул. Логунова, 17, e-mail: [email protected].
2. Назначить руководителем Регионального центра обработки информации
(РЦОИ) Тюменской области Лунева Сергея Юрьевича (по согласованию),
проректора Тюменского областного государственного института развития
регионального образования.
3. Утвердить Положение о Региональном центре обработки информации
Тюменской области согласно приложению.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Директор департамента
А.В. Райдер
Приложение
ПОЛОЖЕНИЕ
о региональном центре обработки информации Тюменской области
Настоящее положение разработано в целях регламентации действий
регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ), обеспечивающего
организационно-технологическое и информационное сопровождение проведения
государственной итоговой аттестации (далее - ГИА) в 9 классах (в новой форме)
и в 11 классах (в форме ЕГЭ) в Тюменской области.
1.
Общая часть
1.1 РЦОИ создается на базе автономного образовательного учреждения
«Тюменский областной государственный институт развития регионального
образования» на период подготовки и проведения ГИА и является структурой
организационно-технологического и информационного сопровождения ГИА, и
осуществляет свою деятельность на основании Положения о РЦОИ Тюменской
области.
1.2 РЦОИ в своей деятельности руководствуется нормативными
правовыми актами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки
(далее - Рособрнадзор), департамента образования и науки Тюменской области и
Государственной экзаменационной комиссии Тюменской области (далее – ГЭК).
В части информационного и организационно-технологического обеспечения
РЦОИ также руководствуется указаниями Федерального центра тестирования
(далее - ФЦТ), осуществляющего на федеральном уровне организационнотехнологическое обеспечение ГИА.
1.3 Функциями РЦОИ являются:
- создание и ведение региональных информационных систем (далее –
РИС), согласно утвержденному Рособрнадзором формату РИС (РИС содержит
сведения об образовательных учреждениях, выпускниках общеобразовательных
учреждений 9 и 11 классов (далее - выпускники), поступающих в
образовательные учреждения среднего и высшего профессионального
образования (далее - поступающие) и другие сведения);
- организация и проведение ГИА;
- организация первичной обработки бланков ЕГЭ;
- полная обработка бланков и создание протоколов результатов ГИА (9
класс);
- информационное
обеспечение
работы
государственных
экзаменационных комиссий Тюменской области, предметных комиссий ГЭК,
ТЭК (далее – предметные комиссии), конфликтных комиссий Тюменской
области (далее – конфликтные комиссии), департамента образования и науки
Тюменской области (далее – департамент), образовательных учреждений в части
подготовки статистических данных для анализа результатов ГИА.
2
- обеспечение информационного взаимодействия ГЭК, ТЭК, предметных
комиссий, конфликтных комиссий, органов управления образованием (далее –
ОУО) с федеральными учреждениями, ответственными за проведение ГИА.
1.4 Основными задачами РЦОИ при подготовке и проведении ГИА
являются:
обучение персонала РЦОИ, сотрудников пунктов проведения
экзаменов (далее - ППЭ);
формирование, ведение и передача РИС в Федеральный центр
тестирования;
формирование региональных информационных систем учащихся 9,
11(12) классов;
организация взаимодействия муниципальных органов управления,
ППЭ, образовательных учреждений с ГЭК и РЦОИ;
распределение участников экзаменов ЕГЭ по аудиториям ППЭ;
организация выдачи в ППЭ, приема и учета материалов из ППЭ;
организация работы предметных комиссий;
формирование и передача в предметную комиссию рабочих
комплектов для проверки экспертами бланков ответов №2;
первичная обработка бланков ответов №1, бланков ответов №2 и
протоколов проверки письменной части;
обработка бланков регистрации и сверка информации с РИС;
- организация хранения материалов экзаменов на машинных и бумажных
носителях, в соответствии с правилами информационной безопасности;
- формирование, хранение и предоставление санкционированным
пользователям информации из РИС. Права доступа разных категорий
пользователей к информации определяются в соответствии с федеральным
законодательством, регламентирующим доступ к персональным данным и
другим сведениям, относящимся к информации ограниченного доступа;
- обмен оперативной информацией с Федеральным центром
тестирования;
- получение, обработка и хранение итоговых протоколов и
статистических результатов ГИА;
- подготовка и передача в конфликтную комиссию материалов,
необходимых для рассмотрения апелляций;
- подготовка и передача в Федеральный центр тестирования запросов на
коррекцию данных на участников ГИА в соответствии с документами,
удостоверяющими личность участников;
- подготовка статистических данных к проведению анализа результатов
ГИА;
- внесение корректировок в региональную базу результатов единого
государственного экзамена по итогам апелляций;
- получение, хранение, печать, выдача и корректировка свидетельств о
результатах ЕГЭ;
3
- иные работы, связанные с подготовкой ГИА и обработкой его
результатов, санкционированные непосредственно департаментом.
1.5 В случае возникновения ситуаций, не предусмотренных настоящим
положением, решение принимает руководитель РЦОИ по согласованию с ГЭК,
ТЭК и во взаимодействии с Федеральным центром тестирования.
2.
Обязанности руководителя РЦОИ
Руководитель РЦОИ обязан:
2.1.1 обеспечить рабочее состояние помещений РЦОИ с учетом
установленных требований и санитарных норм;
2.1.2 не позднее, чем за пять дней до начала ГИА оформить акт
готовности РЦОИ к проведению ЕГЭ по форме 1-РЦОИ и передать его на
утверждение в департамент;
2.1.3 обеспечить посменную, а при необходимости, круглосуточную
работу сотрудников РЦОИ;
2.1.4 осуществлять приемку контрольно-измерительных материалов из
Федерального центра тестирования;
2.1.5 после каждого экзамена проводить ревизию бланков строгой
отчетности (бланков регистрации, бланков ответов №1 и №2);
2.1.6 контролировать соблюдение правил информационной безопасности
сотрудниками РЦОИ;
2.1.7 назначить ответственного сотрудника РЦОИ за приём и передачу
информации в ФЦТ;
2.1.8 осуществлять
контроль
деятельности
технологического
и
организационного отделов РЦОИ по организации и проведению процедуры
ГИА.
3.
Обязанности начальника технологического отдела РЦОИ
Начальник технологического отдела РЦОИ обязан:
3.1 при подготовке к ГИА:
3.1.1 организовать установку, монтаж и сервисное обслуживание
аппаратно-программных средств, предоставленных для обработки бланков ГИА;
3.1.2 обеспечить обучение, инструктаж сотрудников, освоение и
эксплуатацию ими предоставленных аппаратно-программных средств в
соответствии с требованиями по эксплуатации оборудования и рекомендациями
Федерального центра тестирования по обработке бланков ГИА, а также контроль
над выполнением работ специалистами РЦОИ и сотрудниками, привлекаемыми
к обработке бланков ГИА;
3.1.3 проконтролировать получение до 15 апреля текущего года
ответственным за передачу и получение информации сотрудником РЦОИ
параметров доступа к порталу технической поддержки и контролировать в
дальнейшем обновление программного обеспечения ГИА (информация для
обновления находится на закрытом разделе портала технической поддержки
Федерального центра тестирования);
4
3.1.4 обеспечить внесение сведений в федеральную и региональную
информационные системы в соответствии с планом-графиком, разработанным
ФГБУ «Федеральный центр тестирования»;
3.1.5 организовать формирование, проверку и передачу в Федеральный
центр тестирования региональной информационной системы в соответствии с
утвержденным Розобрнадзором форматом и составом файлов;
3.1.6 организовать работу отдела по подготовке и проведению ГИА;
3.2 при приеме экзаменационных материалов на обработку и при
проведении обработки:
3.2.1 назначить:
- ответственного сотрудника отдела за приём, сканирование,
верификацию машиночитаемых ведомостей ППЭ и флеш-карты распределения
участников по аудитория ППЭ, проверка на соответствие ведомостей
фактическому распределению участников ГИА в ППЭ и оформление
соответствующих актов;
- ответственного сотрудника отдела за приём и обработку бланков
ГИА, регулирующего работу операторов сканирования, верификации;
- ответственного сотрудника отдела станции апелляции;
- администратора станции экспертизы, помощников администратора
станции экспертизы, формирующих распечатанные материалы для передачи
председателю предметной комиссии;
3.2.2 обеспечить обработку бланков ГИА, в соответствии с нормами:
- в течение шести календарных дней - по русскому языку и математике,
- в течение четырёх календарных дней - по остальным
общеобразовательным предметам
- в течение трёх календарных дней с момента окончания экзамена - по
экзаменам, проводимым в дополнительные сроки;
3.3 при организации взаимодействия с председателями предметных
комиссий:
3.3.1 организовать получение критериев оценивания выполнения заданий
с развернутым ответом на портале технической поддержки Федерального центра
тестирования через 2 часа после окончания экзамена в самом западном субъекте
Федерации, проводящем экзамен по данному предмету, распечатать
необходимое количество комплектов;
3.3.2 передавать в организационный отдел РЦОИ по мере готовности
сформированные рабочие комплекты для проверки экспертами бланков ответов
№2;
3.3.3 получать из организационного отдела РЦОИ по мере готовности
результаты проверки экспертами рабочих комплектов и обеспечивать
оперативную первичную обработку полученных протоколов;
3.4
после проведения первичной обработки:
5
3.4.1 организовать передачу в Федеральный центр тестирования файлов с
результатами первичной обработки всех бланков ЕГЭ в соответствии с нормами,
определёнными Рособрнадзором;
3.4.2 организовать запись и хранение электронных файлов с результатами
первичной обработки всех бланков ГИА на внешних в РЦОИ в течение пяти лет;
3.4.3 получить от Федерального центра тестирования информацию о
результатах ЕГЭ по Тюменской области, сформировать протоколы с
результатами ГИА и передать на утверждение в ГЭК, после утверждения
результатов ГЭК отправка протоколов в муниципальные органы управления
образованием;
3.4.4 организовать обработку бланков ответов и протоколов предметных
комиссий для получения итоговых протоколов ГИА в 9 классах (новая форма)
по Тюменской области. Передать протоколы на утверждение в ТЭК, после
утверждения результатов ТЭК отправка протоколов в муниципальные органы
управления образованием;
3.5
при организации обработки запросов конфликтной комиссии по
апелляциям:
3.5.1 о нарушении процедуры проведения ГИА
- организовать передачу материалов апелляции в случае ее
удовлетворения ГЭК в Федеральный центр тестирования;
3.5.2 о несогласии с выставленными баллами (отметками) по ГИА
- подготовить копии бланка регистрации, бланков ответов, листов
распознавания каждого бланка и бланки-протоколы;
- направить протокол и материалы апелляции в организационный отдел
РЦОИ;
- при получении из конфликтной комиссии утвержденного протокола
рассмотрения апелляции с приложением, содержащим корректировки для
пересчета результата выпускника (поступающего), организовать передачу
материалов апелляции в Федеральный центр тестирования;
- после
получения
из
Федерального
центра
тестирования
пересчитанные по результатам рассмотрения апелляции баллы выпускника
(поступающего) организовать замену свидетельства о результатах ЕГЭ;
- заполнить формы Протокола рассмотрения апелляций по результатам
ЕГЭ.
4.
Обязанности начальника организационного отдела РЦОИ
Начальник организационного отдела РЦОИ обязан:
4.1 при подготовке к ГИА
4.1.1 обеспечить обучение, инструктаж сотрудников отдела и ППЭ, а
также контроль над выполнением работ специалистами отдела и сотрудниками,
привлекаемыми к приемке бланков ГИА из ППЭ;
4.1.2 обеспечить подготовку всех форм документации, используемых для
проведения ГИА;
6
4.1.3 осуществлять распределение контрольно-измерительных материалов
по ППЭ;
4.2 при приеме экзаменационных материалов на обработку:
4.2.1 назначить сотрудников за приемку экзаменационных материалов из
ППЭ;
4.2.2 в течение суток после проведения ЕГЭ по общеобразовательным
предметам организовать получение от уполномоченных представителей ГЭК
экзаменационных материалов из каждого ППЭ и оформить соответствующие
акты приемки-передачи по форме 14-ППЭ;
4.3 при организации взаимодействия с предметной комиссией
4.3.1 передавать председателю предметной комиссии по мере готовности
сформированные рабочие комплекты для проверки экспертами бланков ответов
№2;
4.3.2 получать от председателя предметной комиссии по мере готовности
результаты проверки экспертами бланков ответов №2 и обеспечивать их
передачу в технологический отдел для последующей их обработки;
4.3.3 обеспечить хранение бланков-копий и бланков-протоколов;
4.4 после проведения первичной обработки:
4.4.1 организовать ответственное хранение экзаменационных материалов,
прошедших первичную обработку, до соответствующего распоряжения
руководящих органов;
4.5 при организации обработки запросов конфликтной комиссии по
апелляциям:
4.5.1 о нарушении процедуры проведения ЕГЭ:
- осуществлять регистрацию апелляций и протоколов расследования к
ним;
- передавать в конфликтную комиссию апелляции и протоколы
расследования к ним;
- получать от конфликтной комиссии копию протокола рассмотрения
апелляции (форма 3-АП) для дальнейшей ее передачи в технический отдел;
4.5.2 о несогласии с выставленными баллами (отметками) по ГИА:
- осуществлять регистрацию апелляций по результатам ГИА;
- после получения из технологического отдела материалов апелляции,
проверить правильность распознавания меток в бланках ГИА;
- направить протокол и материалы апелляции в конфликтную
комиссию.
- при получении из конфликтной комиссии утвержденного протокола
рассмотрения апелляции с приложением, содержащим корректировки для
пересчета результата выпускника (поступающего), передать материалы
7
апелляции в технологический отдел для передачи материалов апелляции в
Федеральный центр тестирования;
- организовать передачу протокола в конфликтную комиссию для
окончательного утверждения результатов рассмотрения апелляции.
5.
Обязанности
сотрудника,
ответственного
за
приемку
экзаменационных материалов в РЦОИ
Сотрудник, ответственный за приемку должен:
5.1 принять от уполномоченного представителя ГЭК машиночитаемые
ведомости и проверить правильность их заполнения, передать в технологический
отдел;
5.2 принять от уполномоченного представителя ГЭК запечатанные
спецпакеты с экзаменационными материалами по акту приёма-передачи;
5.3 осуществить проверку целостности спецпакетов, в случае ее
нарушения, уполномоченный представитель ГЭК составляет служебную записку
на имя руководителя РЦОИ, поясняющую причины нарушения целостности
спецпакетов, после чего спецпакет допускается до дальнейшего этапа приемки;
5.4 все спецпакеты:
- вскрыть;
- бланки пересчитать;
- проверить совпадение реального количества бланков с числом,
указанным в сопроводительных документах. В случае несовпадения,
уполномоченный представитель ГЭК составляет соответствующую служебную
записку на имя руководителя РЦОИ с указанием причин несовпадения бланков и
реального количества бланков в спецпакете, после чего спецпакет допускается
до дальнейшего этапа приемки;
- зафиксировать поступление спецпакета и всех его реквизитов в
специальной ведомости, вскрытые спецпакеты передать ответственному за
обработку бланков ГИА технологического отдела.
6. Обязанности операторов сканирования в РЦОИ
Оператор сканирования должен:
6.1 не позднее, чем за сутки до экзамена, установить для каждой модели
сканера, используемой при обработке бланков ГИА, необходимые параметры
сканирования с использованием рекомендаций Федерального центра
тестирования;
6.2 получить от ответственного за приём спецпакетов бланки для
обработки;
6.3 сканировать бланки в соответствии с инструкциями Федерального
центра тестирования по обработке бланков ЕГЭ;
6.4 по окончании сканирования бланков одного пакета производить
контроль результатов сканирования (сравнение числа отсканированных бланков
с заявленным количеством бланков), а также проверить качество сканирования и
8
распознавания в соответствии с требованиями Федерального центра
тестирования;
- по окончанию работы с пакетом зарегистрировать электронные файлы.
7.
Обязанности операторов верификации
Оператор верификации при обработке бланков и протоколов должен:
7.1 с помощью соответствующего программного обеспечения провести
сверку электронного изображения бланка, протокола с информацией,
полученной в результате распознавания бланка, протокола;
7.2 в случае, если информация в поле бланка протокола противоречит
«Перечню допустимых символов», установленному Федеральным центром
тестирования, внести исправления в распознанный текст, обеспечивая
идентичность полученного текста с информацией бланка, протокола;
7.3 в случае, не предусмотренном настоящим положением, за
разъяснениями обращаться к ответственному сотруднику отдела.
8. Обязанности администратора станции экспертизы
Администратор станции экспертизы, должен:
8.1 обеспечить формирование рабочих комплектов для проверки
экспертами бланков ответов № 2, состоящие из:
- двадцати бланков-копий;
- бланка-протокола;
8.2 с помощью специального программного комплекса распечатать
рабочие комплекты для проверки экспертами бланков ответов № 2 в
регистрационной части которых указаны:
- информация об эксперте, назначенном на проверку бланков;
- предмет;
- номер варианта КИМа;
- локальные номера бланков-копий, выданных эксперту на проверку;
поля для внесения оценки экспертом за конкретное задание с
развернутым ответом;
8.3 организовать первичную обработку бланков-протоколов двумя
экспертами и, при необходимости, подготовить материалы на проверку третьему
эксперту;
8.4 по окончанию проверки бланков № 2, произвести сверку протоколов
распечатанных и обработанных, завершить работу станции экспертизы.
9. Обязанности системных администраторов РЦОИ
Системный администратор должен:
9.1 не позднее, чем за сутки до начала экзаменов, подготовить
аппаратно-программный комплекс к работе;
9.2 администрировать работу аппаратно-программного комплекса на
протяжении всего периода проведения экзаменов и обработки бланков ЕГЭ;
9
9.3 после завершения первичной обработки бланков сформировать
электронные файлы установленного Федеральным центром тестирования
формата и организовать их хранение в течение пяти лет;
9.3.1 организовать передачу обработанных машиночитаемых форм,
файлов рассадки участников ЕГЭ в аудиториях, данных первичной обработки
бланков ГИА, в соответствии с временными нормами Рособрнадзора;
9.3.2 произвести сверку бланков, полученных и обработанных, по
окончанию сверки отправить в Федеральный центр тестирования сообщение о
завершении экзамена.
10