Обработка данных - Камышинский технологический институт

Обработка данных
в офисных приложениях
Microsoft Office
Часть II
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
КАМЫШИНСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)
ГОУ ВПО «ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
А. А. Эпов, Е. Н. Ломкова, А. А. Казначеева,
Л. И. Кухарева, Е. Д. Беришева
Обработка данных в офисных приложениях
Microsoft Office
Часть II
Учебное пособие
Волгоград
2009
1
УДК 004.42 (075)
О – 23
Рецензенты: коллектив кафедры «Информационные системы в экономике» Волгоградского кооперативного института Российского университета
кооперации, зав. кафедрой к. ф.-м. наук А. С. Матвеев; руководитель информационного отдела ПО КПС «Альтернатива» В. И. Конкров
ОБРАБОТКА ДАННЫХ В ОФИСНЫХ ПРИЛОЖЕНИЯХ MICROSOFT OFFICE.
ЧАСТЬ II: учеб. пособие / А. А. Эпов [и др.]; ВолгГТУ, Волгоград, 2009. –
116 с.
ISBN 978-5-9948-0341-7
Предназначено для приобретения практических навыков работы в
офисных приложениях Word, Excel, Access, PowerPoint и в программе Internet Explorer. Излагаются основные требования, предъявляемые к
оформлению и содержанию лабораторных работ, указываются формы
контроля и задания на самостоятельную подготовку. Материалы пособия
по номенклатуре и объему соответствуют государственным образовательным стандартам по направлениям бакалавриата: 140200 «Электроэнергетика», 150900 «Технология, оборудование и автоматизация машиностроительных производств», 260700 «Технология и проектирование
текстильных изделий», 080500 «Менеджмент», 080100 «Экономика».
Рекомендуется студентам других направлений и специальностей
ВПО, изучающим курс информатики, а также начинающим пользователям ПЭВМ IBM PC и совместимых с ними ПЭВМ.
Ил. 82. Табл. 9. Библиогр.: 5 назв.
Печатается по решению редакционно-издательского совета
Волгоградского государственного технического университета

ISBN 978-5-9948-0341-7
2
Волгоградский
государственный
технический
университет, 2009
СОДЕРЖАНИЕ
Введение...............................................................................................
Лабораторная работа № 1. Организация работы с документами
Microsoft Word…………………………………………………….....
Лабораторная работа № 2. Работа с шаблонами документов в
Microsoft Word……………………………………………………….
Лабораторная работа № 3. Работа с мастерами в Microsoft Word..
Лабораторная работа № 4. Создание серийных документов в Microsoft Word…………………………………….....………………….
Лабораторная работа № 5. Освоение средств создания презентаций на основе приложения PowerPoint……...............……………..
Лабораторная работа № 6. Создание базы данных в Microsoft
Access………………………………………………...……………….
Лабораторная работа № 7. Работа с записями таблицы…..............
Лабораторная работа № 8. Проектирование запросов…...........…..
Лабораторная работа № 9. Установление связей между таблицами. Запросы на основе связанных таблиц……….............…………
Лабораторная работа № 10. Создание форм и графиков с помощью Мастера форм………………........……………………………..
Лабораторная работа № 11. Создание отчетов при помощи Мастера
отчетов………………………......………………………………
Лабораторная работа № 12. Броузер Microsoft Internet Explorer....
Лабораторная работа № 13. Поиск информации в сети Internet.....
Лабораторная работа № 14. Электронная почта в сети Internet ….
Список использованной и рекомендуемой литературы..................
3
4
5
8
11
16
25
52
62
68
72
77
80
84
94
105
115
ВВЕДЕНИЕ
Информатизация системы образования является одним из основных
условий, определяющих последующее успешное развитие экономики,
науки и культуры. Цель информатизации образования состоит в глобальной рационализации интеллектуальной деятельности участников учебного процесса за счет использования новых информационных технологий,
радикальном повышении эффективности и качества подготовки специалистов до уровня, соответствующего современным требованиям образовательных стандартов постиндустриального информационного общества.
Учебное пособие посвящено вопросу программного обеспечения
ПЭВМ – изучению, освоению и приобретению практических навыков
при работе в операционной среде Microsoft Windows XP и ее приложениях, входящих в пакет Microsoft Office (Word, Excel, Access и PowerPoint).
Оно состоит из двух частей. В первой части, изданной в 2008 году, приведены материалы, включающие основы работы с операционной системой Windows, приемы создания комплексных текстовых документов
Word и обработку данных средствами электронных таблиц Excel. Настоящая разработка (II часть) включает лабораторный практикум по офисным
приложениям: Word, Excel, Access, PowerPoint. Также в пособие вошли лабораторные работы по изучению программы Internet Explorer.
Актуальность представленной разработки определяется тем, что
предметная область информатики в отличие от других технических дисциплин изменяется чрезвычайно динамично. Практически ежегодно или
с интервалом в два – три года меняются технические параметры аппаратных средств и поколения программного обеспечения. Это влечет за собой
частую смену рабочих программ, а также учебно-методической документации поддержки и сопровождения.
Пособие представлено в виде лабораторного практикума, имеет инструктивно-методический характер, структурные единицы которого в постановочной части выполняются под руководством преподавателя. Вместе с тем, каждая лабораторная работа завершается практическим заданием и списком контрольных вопросов, выносимых на самостоятельную
подготовку. Это способствует лучшему пониманию и закреплению изучаемого материала и предполагает составление итогового отчета.
4
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ MICROSOFT WORD
Время на выполнение – 2 часа.
Цель работы: изучить основные принципы создания документов в
текстовом процессоре Microsoft Word.
Основные сведения по теме
Для любого предприятия, ведущего активный документооборот, актуальной является проблема наведения порядка, контроля за прохождением информации. Особую важность имеет возможность быстрого поиска необходимых данных. Системы организации делопроизводства и электронного документооборота начали активно использоваться, когда время,
затрачиваемое на поиск необходимых бумажных документов, стало превышать время работы с ними.
Работая в офисе, как правило, сталкиваются с проблемой оптимальной
организации потока документов и системы их хранения. Если объем документов относительно мал, то можно обойтись стандартными средствами и
знанием определенных начальных правил, о которых мы скажем ниже.
Создавайте отдельную папку для каждого глобального раздела документов и вложенную папку для более мелких структурных частей, входящих в раздел. Созданные (полученные) документы (файлы) всегда записывайте в определенный раздел (папку) по их предназначению. Это
приведет к созданию системы хранения данных, в которой Вы сами будете легко ориентироваться.
Старайтесь структурировать данные в соответствии с конкретными
проектами и разделами проектов. Не допускайте хаотичного размещения
документов, так как в дальнейшем будет сложно в них ориентироваться.
При работе над документами одного проекта, раздела (или назначения) называйте их однотипно. Называйте файлы документов наиболее
понятными вам именами, которые Вы не забудете. Используйте для этого
понятные Вам логические ассоциации. Например, при отправлении писем
можно в названии указывать фамилию адресата (письмо_Иванову А. А.doc,
письмо_Петрову В. В.doc и т. д.). Если речь идет, например, об отчетах
по результатам сессий, файлы можно назвать: отчет_1_квартал_2006.doc,
отчет_2_квартал_2006.doc, отчет_3_квартал_2006.doc и т. д.
Придумайте для себя систему именования документов и затем строго придерживайтесь ее.
Периодически проводите ревизию (обновление) папок документов.
Сортируйте документы, изменившие свое состояние, и уничтожайте те,
которые стали не нужны. Документы, в хранении которых есть необходимость, но не нужные для работы в течение длительного времени, сбра5
сывайте в архив. Архив можно разместить как в определенных папках
жесткого (сетевого) диска, так и на других носителях информации,
например, дискетах, лазерных дисках и т. д.
Документ характеризуется содержанием и типом. С точки зрения содержания документы, естественно, безграничны. По типам документы
могут быть систематизированы следующим образом:
1. По виду носителя: обычные бумажные документы и документы,
созданные на компьютере – электронные документы.
2. По содержанию: первичные документы – документы, в которые
вводятся исходные данные, и сводные документы – документы, в которые вводятся данные из первичных документов.
3. В зависимости от разработчика различают внутренние – документы, которые создаются внутри организации, и внешние – документы,
поступающие из других организаций.
Все документы, в которые непосредственно вносятся данные, согласно вышеприведенной классификации, называются первичными. Первичные документы в свою очередь могут быть систематизированы по содержанию на оригинальные и типовые документы.
Как показывает опыт, доля оригинальных документов, применяемых
при управлении, не превышает 10–15 %. Поэтому для экономии времени,
затрачиваемого на их создание, целесообразно провести анализ содержания документов и разработать их типовые формы. Типовые формы принято называть шаблонами. Работа с шаблонами будет описана в следующих лабораторных работах. Сначала рассмотрим алгоритм создания оригинальных документов.
Последовательность выполнения
1. Запустите программу Microsoft Word.
2. Введите необходимый текст (рис. 1).
3. Выполните команду Файл ► Сохранить как….
4. В поле Папка введите имя папки, в которой должен быть сохранен документ.
5. В поле Имя файла введите имя, присваиваемое данному файлу
(файлу дать имя, отражающее его содержание).
6. Нажмите кнопку Сохранить.
7. На экране – сохраненный документ «Пример текста».
1.
2.
3.
Содержание отчета
Выполнение всех пунктов задания.
Выполнение задания для самостоятельной работы.
Ответы на контрольные вопросы.
6
Рис. 1. Пример создания текста документа
1.
2.
3.
4.
5.
Контрольные вопросы
Чем характеризуется каждый документ?
Какие документы различают по виду носителя?
Какие документы различают по содержанию?
Какие документы различают в зависимости от разработчика?
Как систематизируют первичные документы по содержанию?
Задание для самостоятельной работы
Создайте и сохраните документ в текстовом процессоре Word, содержащий краткие сведения о Ваших увлечениях.
7
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2
РАБОТА С ШАБЛОНАМИ ДОКУМЕНТОВ В MICROSOFT WORD
Время на выполнение – 2 часа.
Цель работы: изучить основные принципы работы с шаблонами документов в текстовом процессоре Microsoft Word.
Основные сведения по теме
Шаблонами принято называть типовые формы документов, которые
предназначены для сокращения трудозатрат на оформление документов
массового применения. Например, формы различных писем, факсов, записок, отчетов, справок установленного образца, бланков документов,
таблиц и др. Шаблон состоит из постоянной (неизменной) и переменной
(изменяемой) частей документа. Обычно шаблон разрабатывается как база, на основе которой создаются новые документы. К постоянной части
шаблона относится неизменяемый при вводе текст, таблицы фиксированного содержания, оформительские элементы: рисунки, графика, линии
разметки, заполнение, обрамление. Текст шаблона и включаемые в него
элементы могут быть организованы в табличном виде.
Работу с шаблонами документов в Microsoft Word рассмотрим на
примере шаблона Стандартный факс.
Последовательность выполнения
1. Запустите Word.
2. Выполните команду Файл ► Создать. В правой части окна откроется панель Создание документа, где необходимо в разделе Создание с помощью шаблона выбрать Общие шаблоны (рис. 2).
Рис. 2. Панель создания документов
8
3. На экране появится диалоговое окно Шаблоны, имеющее 8
вкладок (рис. 3).
Рис. 3. Диалоговое окно Шаблоны
4. Выберите вкладку, в которой находится требующийся шаблон –
Письма и факсы.
5. Щелкните значок Стандартный факс. В группе Создать выберите переключатель Документ.
6. Нажмите кнопку ОК. На экране – шаблон выбранного документа (рис. 4).
Рис. 4. Шаблон стандартного факса
Для создания необходимого документа в этот шаблон надо ввести
свои данные. Порядок действий следующий:
1) выделите заполняемую графу, не отпуская клавишу мыши;
2) в выделенную часть документа введите необходимые данные;
3) повторите пп. 1 и 2 для всех заполняемых граф;
4) в поле страниц, кроме числа страниц, введите не предусмотренный
форматом, но необходимый для делопроизводства исходящий номер факса;
9
5) удалите неиспользуемые пометки Секретно, На утверждение и
т. д., в примере оставлена пометка Срочно;
6) на экране – заполненный шаблон (рис. 5);
7) выполните команду Файл ► Сохранить как…;
8) введите имя папки и имя файла;
9) нажмите кнопку ОК.
Рис. 5. Заполненный шаблон факса
На экране – готовый документ, созданный на основе шаблона. Аналогично используются шаблоны других документов.
Достаточно часто возникает необходимость составления писем,
направляемых в другие организации, и служебных записок, используемых для переписки внутри организации.
1.
2.
3.
Содержание отчета
Выполнение всех пунктов задания.
Выполнение задания для самостоятельной работы.
Ответы на контрольные вопросы.
Контрольные вопросы
1. Дайте определение шаблона документа.
2. Для чего предназначены шаблоны документов?
3. Из каких частей состоит шаблон документа?
4. Из каких элементов может состоять постоянная часть шаблона?
5. Какие виды шаблонов используются для разработки документов
в Microsoft Word?
Задание для самостоятельной работы
1. В диалоговом окне Шаблоны откройте вкладку Письма и факсы. Используя шаблон стандартного письма, создайте и сохраните пример исходящего письма.
2. В диалоговом окне Шаблоны откройте вкладку Записки. Используя шаблон стандартной записки, создайте и сохраните пример служебной записки.
10
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3
РАБОТА С МАСТЕРАМИ В MICROSOFT WORD
Время на выполнение – 2 часа.
Цель работы: изучить основные принципы работы с мастерами в
текстовом процессоре Microsoft Word.
Основные сведения по теме
Мастером называется набор последовательно вызываемых диалоговых окон, помогающих получить нужный документ. Мастера отличаются
от шаблонов тем, что позволяют управлять процессом создания документа.
В Microsoft Word имеются следующие мастера: конвертов, писем,
почтовых наклеек, факсов, веб-страниц, календарей, повесток, преобразований, резюме, записок.
Работу с ними рассмотрим на примере Мастера писем.
Последовательность выполнения
1. Запустите Word.
2. Выполните команду Файл ► Создать. В правой части окна открылась панель Создание документа, в разделе Создание с помощью
шаблона выберите Общие шаблоны (рис. 2).
3. На экране появится диалоговое окно Шаблоны, имеющее 8
вкладок.
Рис. 6. Вкладка Письма и факсы
4. Перейдите на вкладку, в которой находится требующийся мастер – Письма и факсы (рис. 6).
5. Выберите ярлык Мастер писем. В группе Создать выбрите переключатель Документ.
6. Нажмите кнопку ОК. На экране – диалоговое окно Мастер писем (рис. 7).
11
Рис. 7. Мастер писем
7. Выберите переключатель Создать одно письмо. Нажмите
кнопку ОК.
8. На экране – Мастер писем – шаг 1 из 4 (рис. 8). Выберите шаблон Стандартное письмо, стиль письма Строгий. Нажмите кнопку Далее.
Рис. 8. Мастер писем – шаг 1 из 4
9. На экране – Мастер писем – шаг 2 из 4 (рис. 9). Укажите имя
получателя, его адрес, установите стиль приветствия Официальное.
Нажмите кнопку Далее.
Рис. 9. Мастер писем – шаг 2 из 4
12
10. На экране – Мастер писем – шаг 3 из 4 (рис. 10). Установите флажок у элемента Тема, чтобы добавить его в письмо. Нажмите кнопку Далее.
Рис. 10. Мастер писем – шаг 3 из 4
11. На экране – Мастер писем – шаг 4 из 4 (рис. 11). Укажите имя
отправителя, обратный адрес, заполните элементы заключительной части
письма. Нажмите кнопку Готово.
Рис. 11. Мастер писем – шаг 4 из 4
13
12. На экране – шаблон письма с введенными элементами (рис. 12).
Рис. 12. Шаблон письма с введенными элементами
13. В левом верхнем углу экрана напишите исходящий номер.
14. Введите текст письма (рис. 13). Выполните команду Файл ►
Сохранить как… Нажмите кнопку Сохранить.
Рис. 13. Готовый документ, созданный с помощью Мастера писем
На экране – готовый документ, созданный с помощью Мастера писем. Аналогично используются мастера других документов.
1.
2.
3.
Содержание отчета
Выполнение всех пунктов задания.
Выполнение задания для самостоятельной работы.
Ответы на контрольные вопросы.
14
Контрольные вопросы
1. Дайте определение мастера.
2. Чем отличается мастер от шаблона документа?
3. Какие виды шаблонов используются для разработки документов
в Microsoft Word?
4. Перечислите шаги работы с Мастером писем.
5. Какие стили оформления резюме используются в Microsoft Word?
Задания для самостоятельной работы
1. В диалоговом окне Шаблоны откройте вкладку Записки. Используя Мастер записок, создайте и сохраните пример служебной записки.
2. В диалоговом окне Шаблоны откройте вкладку Другие документы. Используя Мастер резюме, создайте и сохраните свое резюме.
15
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4
СОЗДАНИЕ СЕРИЙНЫХ ДОКУМЕНТОВ В MICROSOFT WORD
Время на выполнение – 2 часа.
Цель работы: изучить основные принципы создания серийных документов в текстовом процессоре Microsoft Word.
Основные сведения по теме
Часто случается, что один и тот же документ необходимо распечатать в большом количестве экземпляров, отличающихся друг от друга
только несколькими словами. Это могут быть письма, квитанции, приглашения и др. Для автоматизации этого процесса в текстовом процессоре Microsoft Word существует мастер слияния, который на основе информации, содержащейся в двух разных файлах, автоматически формирует требуемые экземпляры документов. Решение этой задачи включает в
себя четыре этапа:
1. Определение списка полей в документе, куда будет вставляться
переменная информация. Каждому полю дается имя.
2. Создание файла с данными.
3. Создание основного документа – макета письма, в котором указываются места вставки изменяющейся информации.
4. Слияние данных с документом.
Создание файла с данными
Источником данных называется файл, содержащий данные, различающиеся в каждой копии составного документа. Например, источник данных
может включать имя и адрес каждого получателя документа на бланке.
Источник данных можно представлять как простую таблицу. Каждый столбец источника данных соответствует какой-либо категории сведений или полю данных, например, имени, фамилии, улице и почтовому
индексу. Имя каждого источника данных указано в первой строке таблицы, называемой заголовком. Каждая следующая строка содержит одну
запись данных, представляющую собой полный набор сведений, например, имя и адрес одного получателя.
Источник данных может быть практически любым, включая таблицу
Microsoft Word, список контактов Microsoft Outlook, лист Microsoft Excel,
базу данных Microsoft Access и текстовый файл.
Создадим источник данных, используя Microsoft Excel.
Последовательность выполнения
1. Запустите Microsoft Excel.
2. Создание файла с данными, которые будут вноситься в текст
письма, начинается с задания структуры данных – имен полей переменной части документа. Начиная с ячейки А1, в первую строку таблицы
введите наименования полей: ФИО, количество, общая стоимость.
16
3. В ячейке Е1 наберите текст «номинальная стоимость акции», а в
ячейке Е2 укажите значение номинальной стоимости.
4. Заполните таблицу, внеся сведения о пяти акционерах. В результате должна получиться таблица, представленная на рис. 14.
Рис. 14. Создание источника данных
5. В ячейку С2 необходимо ввести формулу для расчета общей
стоимости акций: =А2*$Е$2. Скопируйте эту формулу для других ячеек.
6. Выполните команду Файл ►Сохранить как… Укажите имя и
папку, куда будет записан документ. Нажмите кнопку Сохранить. Источник данных готов (рис. 15). Закройте таблицу.
Рис. 15. Источник данных с введенными формулами
Создание основного документа
В качестве примера рассмотрим текст письма, в котором акционеру сообщается о имеющихся у него акциях предприятия и их общей стоимости.
Уважаемый Иванов И. И.!
Сообщаем Вам, что Вы имеете в своей собственности 100 акций
нашего предприятия, общая стоимость которых составляет 100000 рублей.
Администрация
В тексте документа подчеркнуты поля, на место которых вставляется
переменная информация.
17
7. Загрузите Word.
8. Введите в документ текст макета, используя только постоянную
информацию.
9. Выполните команду Файл ►Сохранить как… Укажите имя и
папку, куда будет записан документ. Нажмите кнопку Сохранить. Основной документ готов (рис. 16).
Рис. 16. Шаблон текста основного документа
Слияние данных с документом
После того, как полностью подготовлены шаблон текста и данные
для вставки, можно приступить к формированию конечных экземпляров
документов.
10. Выполните команду Сервис ►Письма и рассылки ► Мастер
слияния. В правой части экрана появится панель Слияния. Выполнение
1 этапа – выбор типа документа (рис. 17). В группе Выбор типа документа выберите Письма. Для продолжения щелкните Далее
►Открытие документа.
18
Рис. 17. Первый этап слияния – выбор типа документа
11. Выполнение 2 этапа – выбор документа (рис. 18). В группе Выбор документа отметьте Текущий документ. Щелкните Далее ► Выбор получателей.
Рис. 18. Второй этап слияния – выбор документа
12. Выполнение 3 этапа – выбор получателей (рис. 19). В группе
Существующий список щелкните по кнопке Обзор. Выберите файл, в
котором сохранен созданный в виде таблицы источник данных, а затем
нажмите кнопку Открыть.
Рис. 19. Третий этап слияния – выбор получателей
13. Разворачивается окно Выделить таблицу (рис. 20). Выберите
место расположения вашей таблицы (в данном случае это номер листа).
19
Нажмите кнопку ОК.
Рис. 20. Выделение таблицы данных
14. Разворачивается окно Получатели слияния (рис. 21), в котором
расположена информация из источника данных. Документы будут составлены на получателей, помеченных галочкой. Нажмите кнопку ОК.
Рис. 21. Получатели слияния
15. Имя файла источника данных будет добавлено в Существующий список (рис. 22). Нажмите Далее ► Создание письма.
20
Рис. 22. Добавление имени источника данных в существующий список
16. Выполнение 4 этапа – создание письма (рис. 23). На данном
этапе необходимо вставить в нужные места имена полей. Установите
курсор в тексте основного документа в место вставки поля слияния. Для
вставки первого поля расположите курсор в первой строке письма после
слова «Уважаемый». В группе Создание письма выберите ссылку Другие элементы.
Рис. 23. 4 этап слияния – создание письма
17. На экране – окно Добавление поля слияния (рис. 24). Выберите имя поля ФИО и нажмите кнопку Вставить.
21
Рис. 24. Добавление поля слияния
Повторите процедуру для двух полей: количество акций, общая стоимость. В результате получится документ, представленный на рис. 25.
Серым фоном в данном примере выделены поля слияния, вместо которых
в готовом документе будут стоять конкретные значения, разные для каждого акционера. Нажмите Далее ► Просмотр писем.
18. Выполнение 5 этапа – просмотр писем (рис. 25). На экране представлен вид первого из созданных писем. На данном этапе можно выполнить просмотр следующих писем. Нажмите Далее ►Завершение слияния.
Рис. 25. Пятый этап слияния – просмотр писем
19. Выполнение 6 этапа – завершение слияния (рис. 26). На этом
этапе можно внести изменения как в отдельное письмо, так и во все
письма. Для уточнения писем выбрать ссылку Изменить часть писем.
20. На экране – окно Составные новые документы (рис. 27). При
выборе Объединить записи ► все будет создан файл, имеющий столько
страниц, сколько записей в источнике данных, в нашем примере – пять
страниц.
21. Выполните команду Файл ► Сохранить как… Укажите имя и
папку, куда будет записан объединенный документ. Нажмите кнопку Сохранить ► Слияние выполнено.
22
Рис. 26. 6 этап слияния – завершение слияния
Рис. 27. Составные новые документы
1.
2.
3.
Содержание отчета
Выполнение всех пунктов задания.
Выполнение задания для самостоятельной работы.
Ответы на контрольные вопросы.
Контрольные вопросы
1. Для чего применяется слияние документов?
2. Перечислите этапы решения задачи автоматизации формирования документов.
3. Что называется источником данных?
4. Какие виды источников данных используются при слиянии документов?
5. Что такое основной документ?
23
Задание для самостоятельной работы
Используя описанную выше методику слияния, выполните следующую задачу.
У предприятия есть должники, взявшие ткань в кредит:
1) швейная фабрика (сатина 1500 м, ситца 2100 м, фланели 800 м);
2) магазин № 1 (сатина 1000 м, ситца 1800 м, фланели 550 м);
3) магазин № 2 (сатина 950 м, ситца 1350 м, фланели 300 м);
4) ателье (сатина 315 м, ситца 750 м).
Цены на ткань следующие: сатин – 9,80 руб.; ситец – 6,30 руб.; фланель – 15,10 руб.
Нужно направить руководителям предприятий-должников письма,
уведомляющие их о долге, который необходимо погасить до 01.04.2009 г.
Швейная фабрика – директор Фадеев И. К.; магазин № 1 – директор
Шишкин А. А.; магазин № 2 – директор Кузнецов Н. Е.; ателье – директор Васильев Г. К.
24
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5
ОСВОЕНИЕ СРЕДСТВ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ НА ОСНОВЕ
ПРИЛОЖЕНИЯ POWERPOINT
Время на выполнение – 8 часов.
Цель работы: приобрести практические навыки работы в приложении Microsoft PowerPoint.
Основные сведения по теме
Презентации в широком смысле слова. У термина презентация
два значения: широкое и узкое. В широком смысле слова презентация –
это выступление, доклад, защита законченного или перспективного проекта, представление на обсуждение бизнес-плана, технического предложения, эскизного или рабочего проекта, готового товара и услуги, результатов внедрения, контроля, испытаний и многое другое. В этом
смысле защита курсовой или дипломной работы – это тоже презентация.
Ее цель – убедить экзаменационную комиссию в том, что докладчик получил за время подготовки необходимый уровень знаний, владеет терминами, понятиями, методами и приемами в той научной области, в пределах которой он претендует на получение квалификации.
Презентации в узком смысле слова. В узком смысле слова презентации – это электронные документы особого рода. Они отличаются
комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями
управления воспроизведением. Воспроизведение может быть автоматическим или интерактивным, в том числе и дистанционным.
Одним из средств автоматизации процессов воплощения авторских
идей в готовый продукт и процессов его публичного воспроизведения
служит приложение Microsoft PowerPoint, входящее в комплект поставки
пакета Microsoft Office.
Любой документ PowerPoint представляет собой набор отдельных,
но взаимосвязанных кадров (страниц, по аналогии с книгой), называемых
слайдами.
Возможности Microsoft PowerPoint
В сфере подготовки презентаций PowerPoint является одним из
наиболее мощных приложений и обеспечивает разработку следующих
документов:
 вспомогательные материалы (как правило, цветные) презентации,
рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;
 вспомогательные материалы (как правило, цветные) презентации,
рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;
25
 вспомогательные материалы презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор или на демонстрационной
панели (светодиодной, плазменной, LCD);
 материалы презентации для автономного показа на экране компьютера или демонстрационной панели;
 материалы презентации для воспроизведения в сетевом окружении
в режиме реального времени;
 материалы презентации для публикации в сетевом окружении с
последующим автономным просмотром пользователями;
 материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;
 материалы презентации (как правило, черно-белые) для распечатки
на бумаге (именуются в PowerPoint выдачами) с целью последующей
раздачи заинтересованным лицам.
Интерфейс приложения Microsoft PowerPoint
Приложение Microsoft PowerPoint запускается двойным нажатием
левой кнопки мыши на ярлык приложения, расположенный на Рабочем
столе, либо через кнопку Пуск ►Программы.
PowerPoint является частью интегрированной системы Microsoft Office. Интерфейс приложения представлен на рис. 28.
Рис. 28.Интерфейс окна приложения Microsoft PowerPoint
Подготовка содержательной части презентации
Разработка презентационных документов, как и любых других, выполняется в несколько этапов. Но прежде чем приступить к описанию
26
содержания этих этапов, мы должны обратить особое внимание на важность «нулевого этапа» – подготовку содержательной части презентации.
Компьютер для этого не нужен, и основная часть работы должна быть
проведена заранее. Приложение PowerPoint служит лишь инструментом и
не может определить за автора ни содержания, ни целевой аудитории, ни
структуры презентации. Переходить к работе с программой следует лишь
тогда, когда все уже продумано.
Создавая презентацию «с нуля», особенно в первый раз, удобно воспользоваться имеющимся в PowerPoint автоматическим средством –
Мастером автосодержания.
Планирование презентации
Прежде всего, необходимо определить, на кого ориентирована презентация, каковы знания потенциальных слушателей по данной теме.
Следует оценить потребности и предпочтения аудитории. Очень важно
правильно определить цель презентации и установить, как она соотносится с ожидаемыми результатами. Сформулируйте задачи презентации в
следующей последовательности:
• что необходимо довести до аудитории;
• в чем следует убедить слушателей;
• нужно ли чему-то научить аудиторию;
• как мотивировать свои тезисы.
Когда цель и задачи определены, можно приступать к отбору средств
для их реализации.
Подготовка структуры презентации
На следующем этапе формируется структура презентации. Документ, подготовленный средствами PowerPoint, должен быть в центре доклада. Для этого включите в него важнейшие моменты, опирающиеся на
факты.
Подготовьте эффектное начало презентации, сразу привлекающее
внимание. Можно удивить аудиторию курьезным или необыкновенным
случаем, добиться внимания бесспорными фактами, цитированием высказываний по данной теме выдающихся людей. При расчете времени на
вводную часть отводится не более 10 % от общей продолжительности
презентации.
Далее формируются главные идеи доклада с обоснованием их статистикой, документами, аналогиями или наглядными примерами. Основная
часть доклада должна занимать 80–85 % отводимого времени.
Правильное завершение презентации, соответствующее цели доклада и создающее надолго запоминающееся впечатление, является залогом
успеха. Это может быть подведение итогов, другая формулировка темы
или внесение сомнений в ряды слушателей. Завершение презентации
должно занимать не более 10 % времени.
27
Работа с Мастером автосодержания
При запуске PowerPoint (если не изменены установки, принятые по
умолчанию) автоматически появляется диалоговое окно PowerPoint с переключателями: Мастер автосодержания, Шаблон оформления, Пустая презентация, Открыть презентацию. Перейти к работе с мастером
можно, открыв диалоговое окно Создать презентацию (Файл ► Создать) и выбрав в появившемся справа на экране окне Создание презентации пункт Из мастера автосодержания (на самом деле создается, конечно же, не содержание, а шаблон презентации, который следует наполнить самостоятельно). В диалоговом окне Мастер автосодержания
переход к следующему этапу осуществляется щелчком на кнопке Далее.
Работа с текстовым содержанием
В нижнем колонтитуле на каждом слайде следует указать заголовок
презентации. Он должен совпадать с темой презентации. На левой панели
структуры презентации показаны значки всех слайдов и весь текст, размещенный на них. Если использованы шаблоны, предлагаемые PowerPoint, то их текст следует заменить собственным содержанием.
Ниже заголовка обычно размещен текстовый блок, в который автоматически заносятся сведения об авторе, взятые программой из данных
операционной системы. При необходимости надо подставить данные о
реальном авторе презентации.
На следующем этапе полезно выровнять положение текстовых блоков на слайде, для чего их можно выделить (при этом границы блока
должны обозначаться серым цветом) и с помощью клавиш управления
курсором разместить в нужном месте.
Любая часть текста на слайдах может быть отформатирована согласно предпочтениям автора. Для этого служат кнопки управления параметрами форматирования на панели инструментов и средства, предоставляемые диалоговыми окнами Шрифт и Список. Важным инструментом PowerPoint при работе с текстом являются средства проверки орфографии.
Работа с таблицами
Таблицы, размещаемые на слайдах презентации, должны быть простыми и понятными. Для привлечения внимания к таблице используются
следующие элементы оформления: разделительные линии разной толщины и цвета; фоновый цвет для отдельных ячеек, столбцов, строк или таблицы в целом; эффекты анимации. Таблица в PowerPoint может быть создана несколькими способами:
1. Рисованием непосредственно в поле слайда с помощью инструмента Таблицы и границы на панели инструментов.
2. Интерактивным указанием числа строк и столбцов (протягиванием мыши в рабочем поле) инструмента Добавить таблицу на панели инструментов.
28
3. Копированием и вставкой через буфер обмена таблиц из внешних приложений (например Microsoft Word, Microsoft Excel и других).
Объект, созданный в родительском приложении, копируется в буфер обмена (Ctrl + C) и вставляется (Ctrl + V) в документ PowerPoint. Этот способ обычно применим к другим относительно простым объектам (текст,
графика и др.).
4. Вставкой объекта (таблицы) из внешних приложений (с внедрением или связыванием) средствами меню Вставка.
Работа с диаграммами
Диаграммы и графики являются одним из наиболее эффективных и
наглядных средств представления данных. Непосредственно на слайде
диаграмму создают с помощью внешнего приложения Microsoft Graph,
запускающая кнопка которого находится на панели инструментов PowerPoint. К диаграммам в формате Microsoft Graph может быть применена
особая анимация, позволяющая выводить элементы диаграммы по частям.
Другим способом размещения диаграммы на слайде является вставка
объекта Диаграмма Microsoft Excel. В этом случае редактирование содержания возможно только средствами Excel. Однако такой объект может автоматически отслеживать изменения в файле-родителе (при их связывании) и тем самым приобретает свойство автоматического обеспечения актуальности. Это особенно важно при групповой разработке
проекта, когда согласованность данных, используемых разными исполнителями, имеет ключевое значение.
Работа с иллюстрациями
Под иллюстрацией мы понимаем графическое изображение, созданное во внешних по отношению к PowerPoint приложениях. Простые иллюстрации можно взять из библиотек готовых элементов (клипартов),
входящих в пакет поставки Microsoft Office. Существуют также библиотеки изображений самой разной тематики, распространяемые на CDROM. Важным источником иллюстраций является Интернет.
Некоторые специализированные приложения позволяют создать более качественные объекты, чем стандартные средства Microsoft Office.
Например, растровую графику лучше готовить в графическом редакторе
Adobe Photoshop, а векторную – в векторном редакторе CorelDraw. Однако именно приложения, входящие в состав Microsoft Office, являются
наиболее тесно интегрированными и могут обмениваться данными без
риска потерь и искажений.
Работа с эффектами анимации
Под анимацией в PowerPoint понимается порядок появления объекта
на слайде, его представления и при необходимости скрытия. Анимация
является свойством, которое может быть присвоено любому объекту презентации, кроме фона. Параметры анимации настраиваются индивиду29
ально для каждого объекта на слайде. Сгруппированные объекты воспринимаются и анимируются как одно целое.
Режим сортировщика слайдов
В презентации может присутствовать произвольное число слайдов.
Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от его места расположения
(рис. 29).
Рис. 29. Сортировщик слайдов
Последовательность слайдов (а следовательно их связь и нумерация)
в документе линейная. Такая линейность автоматически поддерживается
PowerPoint. То есть удаление, вставка, перемещение, скрытие или показ
слайдов не нарушают линейной структуры документа.
В режиме сортировщика слайдов кадры представлены эскизами, занимающими все рабочее поле, под каждым из которых размещаются
значки, указывающие на параметры смены слайдов, анимации, времени
экспозиции кадра. Соответственно меняется и панель инструментов, где
появляются необходимые элементы управления и контекстное меню, открываемое щелчком правой кнопкой мыши на эскизе слайда.
Перейти в режим сортировщика слайдов можно через меню Вид ►
Сортировщик слайдов. Также через меню Вставка можно прейти в режимы: Обычный, Показ слайдов, Страницы заметок. Двойной щелчок на эскизе автоматически переводит программу в режим слайдов. Для
смены режимов можно воспользоваться кнопками, расположенными слева от горизонтальной линейки прокрутки:
30
.
При переходе в режим показа слайдов автоматически запускается
полноэкранная демонстрация с параметрами, выставленными в режиме
сортировщика слайдов. Демонстрация начинается с текущего (выбранного) слайда. Завершить ее можно в любой момент нажатием клавиши ESC.
При этом происходит возврат в режим, который был текущим перед запуском демонстрации.
Управление показом презентации
Презентация запускается либо непосредственно из PowerPoint, либо
с Рабочего стола. Для автономного просмотра используются: специальное средство просмотра, поставляемое в комплекте PowerPoint; броузер
Internet Explorer для отображения презентаций в формате HTML.
В ходе презентации с помощью средства Перо можно рисовать знаки и писать текстовые заметки на слайдах. Если во время сетевой конференции включен доступ всех участников, любой из них может воспользоваться данным средством.
Указатель мыши может быть скрыт во время демонстрации слайдов.
По умолчанию он отображается, но автоматически скрывается, если не
задействован в течение 15 секунд.
В процессе показа слайдов можно создать отдельный список действий (для каждого слайда), который по окончании презентации помещается на автоматически создаваемый последний слайд. Такое средство
позволяет учитывать изменения, вносимые докладчиком. Во время показа слайдов в полноэкранном режиме рекомендуется использовать сочетания клавиш, управляющих демонстрацией. Полный список команд
управления отображается после нажатия клавиши F1 во время показа.
Последовательность выполнения
Получено задание в кратчайшие сроки разработать и представить
короткую презентацию на тему «Преимущества электронной торговли»
для демонстрации потенциальным заказчикам торгового Web-узла.
1. Запустите программу PowerPoint 2003 (Пуск ► Программы ►
(Microsoft Office) ► Microsoft PowerPoint).
2. В открывшемся диалоговом окне PowerPoint установите переключатель Мастер автосодержания (если появление этого окна по умолчанию отключено, запустите мастер командой Файл ► Создать и выберите в открывшемся справа окне пункт Из мастера автосодержания).
3. В окне Мастер автосодержания (рис. 30) щелкните на кнопке
Далее.
4. В следующем окне выберите строку Общий доклад и щелкните
на кнопке Далее.
5. На этапе выбора стиля презентации установите переключатель
Презентация на экране и щелкните на кнопке Далее.
31
Рис. 30. Мастер автосодержания
6. На этапе выбора параметров презентации введите в окно заголовка
название «Электронная торговля», в окне нижнего колонтитула повторите название. Щелкните на кнопке Далее, а потом – Готово.
7. На открывшемся рабочем поле в окне структуры выберите поочередно слайды с 5 по 9 либо выделите все слайды сразу (щелкнуть мышью
на 5-м слайде, затем, удерживая клавишу Shift, щелкнуть на 9-м слайде) и
удалите их (клавиша Delete). В презентации должно остаться четыре слайда.
Рис. 31. Удаление лишних слайдов
8. Перейдите к первому слайду и введите собственное имя в качестве автора разработки вместо указанного по умолчанию.
32
Рис. 32. Ввод заголовка
9. Перейдите в окно слайда, выберите блок заголовка и с помощью
инструментов панели управления задайте выравнивание текста по центру. Разместите с помощью мыши или клавиш управления курсором текстовый блок с заголовком в верхней части слайда, выше красной линии,
выровняв его по центру относительно горизонтали. То же самое проделайте с текстовым блоком с именем автора, но расположите его ниже
красной линии.
10. Удалите с титульного слайда колонтитул установкой флажка
(Вид ► Колонтитулы ► Не показывать на титульном слайде).
11. Перейдите на второй слайд (в окне структуры или клавишей
Pagedown). Вместо заголовка «Введение» наберите текст «Преимущества
электронной торговли».
12. Перейдите к маркированному списку и введите вместо шаблонного текста следующее содержание:
• массовое обслуживание миллионов покупателей;
• индивидуальный подход к каждому клиенту;
• интерактивное общение с покупателем;
• накопление информации о предпочтениях клиента;
• сижение расходов покупателя и издержек продавца.
13. Выровняйте текстовые блоки по своему усмотрению.
14. Перейдите к третьему слайду. Введите заголовок «Почему люди
покупают товары в Сети». Удалите второй текстовый блок.
15. Выберите на панели инструментов Добавить таблицу и в интерактивном поле протягиванием задайте размер поля таблицы 5 × 2.
16. Заполните в таблице левый столбец следующими значениями
(сверху вниз): Удобство оплаты; Удобство поиска; Приемлемые цены;
Хороший выбор; Прочее.
Заполните в таблице правый столбец следующими значениями
33
(сверху вниз): 50 %; 21 %; 11 %; 11 %; 7 %. Выберите протягиванием
мыши правый столбец и с помощью кнопки По центру на панели инструментов задайте выравнивание по центру.
Рис. 33. Слайд № 2
17. Перейдите к четвертому слайду. В поле заголовка введите текст
“Что покупают в Сети”. Удалите второй текстовый блок.
Рис. 34. Слайд № 3
18. Щелкните на кнопке Добавление диаграммы на панели инструментов или меню Вставка ►Диаграмма. В появившемся окне Презентация ►Таблица данных в левом столбце введите следующий текст
(сверху вниз): Компьютеры и комплектующие; Книги; Одежда; Музыка;
Прочее. В ячейках с названиями кварталов замените их на значения: 1997;
1998; 1999; 2000 (рис. 35).
19. В ячейках с данными введите следующие значения (сверху вниз,
справа налево):
34
• 40, 20, 15, 5, 20 – данные для 1997 года;
• 38, 22, 15, 5, 20 – данные для 1998 года;
• 36, 24, 20, 7, 13 – данные для 1999 года;
• 35, 25, 20, 8, 12 – данные для 2000 года.
Рис. 35. Слайд № 4
20. Перейдите к первому слайду. Выберите заголовок, щелчком правой кнопкой мыши откройте интерактивное меню, выберите в нем пункт
Настройка анимации (рис. 36).
Рис. 36. Выбор из контекстно-зависимого меню пункта Настройка анимации
В появившемся справа окне Настройка анимации нажмите на кнопку Добавить эффект и выберите пункт Вход. В раскрывающемся списке
выберите эффект Появление. Если в списке нет такого эффекта, то выберите пункт Другие эффекты и найдите его там.
35
Рис. 37. Окно Настройка анимации
Теперь в окне Настройка анимации Вы можете изменить параметры эффекта Появление. В пункте Начало выберите строку После
предыдущего (элемент автоматически появится после предыдущего объекта, в данном случае сразу после появления слайда). Если оставить вариант По щелчку, то во время показа слайдов необходимо будет нажать
клавишу или кнопку мыши для появления объекта.
Самостоятельно выберите направление и скорость появления объекта.
Изменить эти и другие параметры можно с помощью окна Параметры эффектов…, нажав левой кнопкой мыши на черный треугольник
справа от надписи Заголовок 1: В.
В окне Параметры эффектов… внимательно просмотрите содержимое вкладок Эффект, Время, Анимация текста и поэкспериментируйте.
Чтобы быстро увидеть результат своей работы, нажмите на кнопу
36
Просмотр в окне Настройка анимации.
Рис. 38. Изменение параметров эффекта в окне Настройка анимации
21. Откройте окно Смена слайдов (Показ слайдов ►Смена слайдов).
В группе Применить к выделенным слайдам выберите эффект по
своему усмотрению (см. рис. 38).
В группе Смена слайда установите флажок автоматически после и
задайте время 10 секунд, снимите флажок по щелчку. Таким же образом
можно задать другие эффекты для остальных слайдов. Если Вы нажмете
на кнопку Применить ко всем слайдам, то данный эффект будет распространяться на все слайды презентации.
22. Перейдите на последний слайд, выберите диаграмму, откройте
окно Настройка анимации. На вкладке Видоизменения в диаграмме
самостоятельно выберите эффекты анимации элементов диаграммы.
23. Вернитесь к первому слайду, запустите показ презентации (Показ слайдов ►Начать показ) и проверьте демонстрацию слайдов. Ис37
правьте при необходимости ошибки. Сохраните презентацию на диске
под именем E_Commerce.
Рис. 39. Окно Смена слайдов
Задания для самостоятельной работы
Задание 1. Улучшить оформление презентации.
Презентация на тему «Преимущества электронной торговли» в
принципе одобрена руководством вашей организации, теперь необходимо улучшить ее оформление.
1. Запустите программу PowerPoint 2003 (Пуск ►Программы
►(Microsoft Office) ► Microsoft PowerPoint).
2. Откройте сохраненную презентацию E_Commerce (Файл
►Открыть ► Имя файла).
3. Находясь в обычном режиме, откройте диалоговое окно Фон
(Формат ► Фон). Установите флажок Исключить фон образца.
4. В группе Заливка фона в раскрывающемся списке выберите
пункт Способы заливки (рис. 40). В открывшемся диалоговом окне
38
Способы заливки перейдите на вкладку Градиентная. В группе Цвета
установите переключатель Заготовка. В раскрывающемся списке
Название заготовки выберите пункт Поздний закат. Щелчком на кнопке ОК закройте окно. В окне Фон щелкните на кнопке Применить.
5. Перейдите ко второму слайду. Создайте другой фон, например
Медь, способом, описанным выше.
6. На третьем и четвертом слайдах создайте фон, выполненный другими методами: Текстура и Узор. Убедитесь, что выбранный фон хорошо выглядит на экране.
7. Перейдите на первый слайд. На панели инструментов WordArt
(если панели на экране нет, то установите ее самостоятельно: Вид ► Панели инструментов ► WordArt) щелкните на кнопке Добавить объект
WordArt (рис. 41). В окне Коллекция WordArt выберите нужный стиль
надписи и после щелчка на кнопке ОК в появившемся окне Изменение
текста WordArt наберите текст заголовка презентации – «Электронная
торговля». Назначьте размер шрифта 66 пунктов. Щелчком на кнопке ОК
закройте окно.
Рис. 40. Изменение фона слайда
Рис. 41. Панель инструментов WordArt
39
8. Удалите старый заголовок «Электронная торговля» и переместите
на его место созданный объект WordArt. Назначьте новому заголовку
эффект анимации Вращение.
9. Перейдите на второй слайд. Назначьте тексту, оформленному как
нумерованный список, эффект анимации Вылет с параметрами: справа,
все вместе, по абзацам,1-го уровня.
10. Перейдите на третий слайд. Выберите в таблице левый столбец,
назначьте ему фон с градиентной заливкой на вкладке Заливка в окне
Формат таблицы (Формат ► Цвета и линии). Подобным образом
оформите правый столбец.
11. Перейдите к четвертому слайду. Оформите фон диаграммы
градиентной заливкой.
12. Сохраните презентацию под прежним именем (E_Commerce).
Задание 2. Изучить эффекты анимации.
В Microsoft PowerPoint появились новые эффекты анимации, включая эффекты входа и выхода, дополнительные возможности управления
временными параметрами и новые пути перемещения (заранее заданные
пути, по которым перемещаются элементы, перечисленные в списке порядка выполнения эффектов анимации). Все это позволяет синхронизировать эффекты анимации текста и объектов.
1. Перейдите на первый слайд. Выделите заголовок «Электронная
торговля». Нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт Настройка
анимации. Справа в окошке выберите пункт Добавить эффект ► Вход
► Ромб. Затем выберите эффекты для выделения и выхода объекта.
С помощью задания эффектов для входа и выхода объекта можно
сделать попеременное появление разных объектов на одном и том же
месте.
2. Теперь сделаем так, чтобы наш заголовок перемещался по кривой
линии. Для этого выберите Добавить эффект ► Пути перемещения ►
Нарисовать пользовательский путь ► Кривая, как показано на рис. 42.
После нажатия на пункт Кривая указатель мыши примет вид крестика,
теперь необходимо нарисовать на слайде траекторию движения объекта.
Если Вы хотите изменить существующую кривую, нажмите на ней правую кнопку мыши. Затем в окошке справа с помощью кнопки
поменяйте местами 3 и 4 эффекты (рис. 43).
3. Схемы анимации позволяют применять готовые наборы эффектов
анимации и смены слайдов ко всей презентации одновременно. Область
задач Схемы анимации позволяет выбрать схему анимации, наиболее
подходящую для данной аудитории и используемого материала, например такую схему, как Изысканный или нечто более экстравагантное,
40
например, Колесо. И, конечно же, можно по-прежнему применять разные
эффекты анимации на каждом слайде отдельно.
Чтобы использовать схему анимации, зайдите в меню Показ слайдов
► Схемы анимации, затем в окошке справа выберите любой эффект,
например Развертывание. Примените схемы анимации к любым из созданных Вами слайдов.
Рис. 42. Создание пользовательского пути перемещения объекта
Рис. 43. Вычерчивание кривой перемещения объекта и замена последовательности
эффектов анимации
Задание 3. Подготовить и напечатать выдачи.
Руководство в восторге от Вашей презентации на тему «Преимуще41
ства электронной торговли» и просит подготовить выдачи для раздачи
менеджерам.
1. Запустите программу PowerPoint 2003.
2. Откройте сохраненную презентацию E_Commerce.
3. В меню Вид выберите ► Цвет или оттенки серого ► Оттенки
серого.
4. Просмотрите все слайды. Очевидно, что на третьем и четвертом
слайдах некоторые объекты читаются неразборчиво. Выберите все ячейки таблицы, щелкните правой кнопкой мыши и в интерактивном меню
укажите пункты Черно-белый ► Оттенки серого. Таким же образом
оформите диаграмму на четвертом слайде.
5. Откройте образец выдач (Вид ► Образец ► Образец выдач).
6. На панели инструментов Выдачи щелкните на кнопке Показать
размещение при четырех слайдах на странице.
7. На странице в области верхнего колонтитула введите фамилию
автора презентации.
8. С помощью средства WordArt вставьте в центр страницы
заголовок «Электронная торговля».
9. Вставьте подходящий рисунок из коллекции Clipart (Вставка ►
Рисунок ►Картинки) и поместите его на задний план под текст
заголовка.
10. Щелчком на кнопке Закрыть на панели инструментов Образец
закройте образец выдач.
11. Откройте диалоговое окно Печать (Файл ► Печать). В
раскрывающемся списке Печатать выберите пункт Выдачи. Установите
флажок Оттенки серого.
Задание 4. Создать свою презентацию.
Вам необходимо создать новую презентацию на тему «Моя
биография». В ней нужно использовать все рассмотренные выше объекты
(текст, таблица, диаграмма, рисунок) и применить как можно больше
различных вариантов анимации. Количество слайдов от 5 до 8 штук.
Примерное содержание презентации:
1. Я родился.
2. Учеба.
3. Моя семья.
4. Моё хобби.
5. Мои планы на будущее.
6. Фотографии.
Попробуйте в Вашей презентации на одном из слайдов с помощью
анимации сделать попеременное появление разных объектов (например
фотографии членов Вашей семьи) на одном и том же месте.
42
Примените различные эффекты анимации для смены слайдов и
установите автоматическую смену слайдов примерно через 4 секунды.
Когда работа будет готова, сформируйте выдачи для печати.
Задание 5. Научиться управлять показом своей презентации.
Скрытие слайда
Во время показа слайды отображаются в том порядке, в котором они
поставлены Вами в презентации. Поэтому перед тем, как производить
показ слайдов, нужно внимательно обдумать порядок слайдов и при
необходимости переместить их.
Чтобы изменить порядок слайдов, перейдите в режим Сортировщик
слайдов.
Представьте себе, что перед выступлением Вам сообщают, что для
презентации выделено меньше времени, чем ожидалось. Не стоит впадать
в отчаяние или удалять слайды: просто пропустите эти слайды при
показе, скрыв их.
Скрытые слайды остаются в файле презентации во всех остальных
видах, и при необходимости их можно продемонстрировать, отвечая на
вопросы зрителей.
1. Скройте в своей презентации 4-й слайд, для этого сделайте следующее:
1.1. В режиме Сортировщик слайдов щелкните по слайду, который
требуется скрыть. Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните по ним,
удерживая нажатой клавишу Ctrl или Shift.
1.2. На панели инструментов Сортировщик слайдов нажмите
кнопку Скрыть слайд или щелкните правой кнопкой мыши и выберите
одноименную команду. Номер скрытого слайда будет перечеркнут.
Чтобы при редактировании презентации отменить скрытие слайда,
выделите его и нажмите кнопку Скрыть слайд; чтобы активизировать
режим отображения, щелкните правой кнопкой мыши и выполните
одноименную команду.
Чтобы вновь отменить скрытие слайда непосредственно во время
слайд-шоу, щелкните правой кнопкой мыши, выполните команду Перейти к слайду и укажите в списке скрытый слайд. Его номер отображается
в круглых скобках.
С помощью команд Показ слайдов ► Скрыть слайд слайды можно
скрыть в любом режиме. В режиме Сортировщик слайдов и в области
Слайды режима Обычный Вы увидите индикатор скрытого слайда.
Слайд можно скрыть и другим способом: в режиме Сортировщик
слайдов щелкните по слайду правой кнопкой мыши и в контекстном
меню выберите пункт Скрыть слайд.
43
Если создать гиперссылку на скрытый слайд (об этом рассказывается далее), то он останется частью презентации, но не появится при
переходе от одного слайда к другому.
Переход к слайду
2. Запустите показ слайдов.
3. Щелкните в любом месте слайда правой кнопкой мыши, чтобы
вызвать контекстное меню.
4. Выполните команду Перейти к слайду, а затем выделите нужный слайд в списке (рис. 44).
Рис. 44. Переход к слайду
Заголовки слайдов помогают определить их положение при показе.
Если Вы хотите создать слайд без заголовка, подумайте о том, чтобы
спрятать заголовок за объектом (рисунком), сделав цвет шрифта таким
же, как и цвет фона или изменив размер шрифта на 1 pt. Допускается
просто перетащить рамку заголовка за границу слайда, и заголовок не
будет отображаться при показе презентации.
Получить доступ к контекстному меню можно с помощью одного из
значков в нижней части экрана (рис. 45). Эти значки появятся при перемещении указателя мыши.
Если Вы не хотите, чтобы в нижней части экрана отображались
значки, удалите их. Выполните команды Сервис ► Параметры и на
вкладке Вид снимите флажок Показывать кнопку контекстного меню.
Чтобы вызывать контекстное меню правой кнопкой мыши, оставьте
флажок Контекстное меню при щелчке правой кнопкой.
Рис. 45. Кнопки управления показом слайдов
44
Проще всего переходить к предыдущему слайду нажатием клавиши
Р (или одной из клавиш, перечисленных в табл. 1).
Таблица 1
Навигация при показе слайдов
Действие
Переход к следующему слайду или
запуск следующей анимации
Возврат к предыдущему слайду или
запуск предыдущей анимации
Переход к слайду [номер]
Завершение показа слайдов
Комбинации клавиш
N, Enter, Page Down, клавиша со стрелкой
“вправо”, “вниз”, пробел (или щелчок мышью)
Р, Page Up, клавиша со стрелкой “влево”,
стрелкой “вверх” или Backspace
[номер] + Enter
Esc, Ctr + Break
Управляющие кнопки
В добавление к “горячим” клавишам и навигации по заголовкам
PowerPoint предлагает еще один способ перехода на слайд при показе
презентации – использование управляющих кнопок, которым назначены
определенные действия.
Вы можете создать на слайде управляющую кнопку и запрограммировать ее таким образом, чтобы при ее нажатии осуществлялся переход к
другому слайду, например к начальному или предыдущему. Управляющие кнопки также используются для перехода к различным показам
слайдов, запуска других программ и даже загрузки Web-страниц.
Такие переходы быстрее, они менее заметны, чем переходы по заголовкам, так как зрители не видят на экране меню.
Создание управляющей кнопки
5. В Обычном режиме перейдите на слайд, в котором хотите создать управляющую кнопку.
6. На панели инструментов Рисование щелкните по кнопке Автофигуры и выберите пункт Управляющие кнопки (рис. 46) или выполните команды меню Показ слайдов ► Управляющие кнопки.
Рис. 46. Выбор управляющей кнопки
7. Выберите кнопку Далее (треугольник, указывающий вправо).
45
8. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, очертите указателем
рамку, которая определит размеры будущей кнопки. Когда Вы отпустите
кнопку мыши, появится диалоговое окно Настройка действия (рис. 47).
Заметьте, что по умолчанию кнопка Далее содержит гиперссылку на
следующий слайд.
9. Нажмите кнопку ОК.
Рис. 47. Выбор управляющей кнопки
Каждая управляющая кнопка имеет свои параметры, которые устанавливаются по умолчанию. Например, кнопка Далее содержит гиперссылку на следующий слайд, а кнопка Домой с изображением домика – на
первый слайд презентации.
Действие, которое выполняет управляющая кнопка по умолчанию,
можно изменить, выбрав другое действие в поле Перейти по гиперссылке, как будет описано далее.
Создание настраиваемой кнопки
10. На панели инструментов Рисование щелкните по кнопке Автофигуры и выберите пункт Управляющие кнопки или выполните команды меню Показ слайдов ► Управляющие кнопки.
11. Выберите первую пустую кнопку, которая называется настраиваемая (рис. 46).
12. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, начертите с помощью
указателя рамку. Когда Вы отпустите кнопку мыши, появится диалоговое
окно Настройка действия, но на этот раз поля в нем не заполнены.
13. Поставьте переключатель в положение Перейти по гиперссылке
и откройте раскрывающийся список. Вы увидите все доступные варианты перехода.
46
14. Выберите пункт Другая презентация PowerPoint, и в появившемся окне выберите созданную Вами ранее презентацию E_commerce.ppt.
15. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Настройка
действия.
На слайде появится управляющая кнопка.
16. Отформатируйте кнопку, измените ее размер и переместите ее,
если это необходимо (рис. 48). Чтобы убедиться, что кнопка работает
правильно, запустите презентацию. Когда откроется слайд с управляющей кнопкой, щелкните по ней. PowerPoint откроет указанный при
настройке действия слайд из презентации Электронная торговля.ppt.
Просмотр
презентации
«Электронная торговля»
Рис. 48. Редактирование управляющей кнопки
17. Создайте на 1-м слайде презентации кнопку для перехода на 4-й
слайд.
Управляющие кнопки работают только при показе слайдов.
С помощью управляющих кнопок можно перейти к первому или последнему слайду, открыть другие файлы, посетить Web-сайт или воспроизвести файлы мультимедиа.
Чтобы изменить действие, которое выполняет управляющая кнопка,
выделите ее, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт
Настройка действия.
Любой элемент можно сделать управляющей кнопкой, так как диалоговое окно Настройка действия доступно для любого выделенного
объекта, включая текст.
Создав управляющую кнопку, которая осуществляет переход к слайду или другому показу, возможно, Вы захотите вернуться обратно не ме47
нее простым способом. Создайте кнопку Возврат, которая позволит возобновить презентацию с того места, в котором Вы перешли к другому
объекту.
18. На панели инструментов Рисование щелкните по кнопке Автофигуры и выберите пункт Управляющие кнопки или выполните команды меню Показ слайдов ► Управляющие кнопки.
19. Выберите кнопку Возврат (обычно она находится в левом нижнем углу списка).
20. С помощью мыши обозначьте место на слайде, где хотите поместить кнопку. Когда отпустите кнопку мыши, появится диалоговое окно
Настройка действия. По умолчанию в поле Перейти по гиперссылке
указано действие Последний показанный слайд – это как раз то, что
нужно.
21. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. На слайде
появится кнопка Возврат.
22. Отформатируйте кнопку и измените ее размер, если это необходимо. Выполните двойной щелчок по ней, чтобы открыть диалоговое окно Формат автофигуры, в котором находятся команды форматирования.
Иногда нужно перейти на определенный слайд или вернуться к
предыдущему так, чтобы зрители этого не заметили, а иногда просто нет
необходимости перегружать экран кнопками. Сделайте кнопку невидимой: создайте объект (например, простой прямоугольник), присвойте ему
функцию и удалите его контур и заливку. Конечно, придется запомнить,
где находится кнопка (сделайте ее большой), ведь она будет скрыта.
Кнопка может реагировать на указатель мыши, то есть действие будет происходить, когда указатель проходит над кнопкой, а не при нажатии на нее. Проделайте те же шаги, что и при создании управляющей
кнопки, и функцию гиперссылки определите на вкладке По наведению
указателя мыши, а не на вкладке По щелчку мыши в диалоговом окне
Настройка действия.
Рукописный ввод при проведении презентации
Во время показа слайдов может возникнуть необходимость сделать
пометки на слайде, чтобы подчеркнуть какую-либо мысль. Нарисуйте
указателем мыши, как маркером, круги, линии, стрелки и т. д. Обычно
такие пометки носят временный характер, они исчезнут, как только Вы
перейдете к следующему слайду. Однако в PowerPoint 2003 есть возможность сохранять рукописные пометки как объекты на слайде.
23. Во время показа слайдов нажмите клавиши Ctrl + P, щелкните по
кнопке Указатель (вторая слева) или щелкните правой кнопкой в любом
месте экрана и, чтобы отобразить параметры пера, выберите пункт Указатель.
48
24. Укажите тип пера (рис. 49). Переместите перо в то место слайда,
которое необходимо отметить, щелкните и перетащите указатель мыши.
Рис. 49. Выбор пера
25. Чтобы выйти из данного режима, нажмите клавишу Esc, Ctrl +
A или клавиши Ctrl + H, чтобы выйти из режима и одновременно скрыть
указатель.
Чтобы стереть все рукописные пометки со слайда, нажмите клавишу Е.
В режиме ввода рукописных примечаний нельзя переходить от слайда к слайду с помощью кнопки мыши. Но навигационные клавиши,
например стрелки, работают.
Возможность выбора типов пера, среди которых есть Выделение,
была введена в PowerPoint 2003.
В предыдущих версиях PowerPoint при выходе из слайда все рукописные пометки исчезали. В PowerPoint 2003 они остаются неизменными
на протяжении всего показа, а когда показ завершается, PowerPoint предлагает сохранить рукописные примечания. Если рукописные примечания
больше не понадобятся, их легко можно удалить.
Чтобы выбрать другой цвет пера, щелкните правой кнопкой мыши
во время показа, выполните команды Указатель ► Цвет чернил, а затем
выберите нужный цвет.
26. Опробуйте в работе все виды пера и сохраните результаты.
Заметки во время показа слайдов
При показе слайдов зрители могут высказывать идеи, которые требуется обдумать, или же Вы поймете, что некоторые части презентации
нужно усовершенствовать.
Иногда лучше не откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня: сделайте паузу и введите заметки для себя, если Вам действительно
это нужно.
27. Во время показа слайдов щелкните правой кнопкой мыши и выполните команды Экран ► Заметки докладчика (рис. 50).
49
Рис. 50. Вызов окна для заметок
28. В появившемся диалоговом окне Заметки докладчика введите
текст. Это окно может оставаться на экране на протяжении всего показа
слайдов. Чтобы перейти к следующему слайду, просто щелкните по
слайду вне диалогового окна Заметки докладчика.
Диалоговое окно Заметки докладчика можно переместить, перетащив его за строку заголовка.
Вы можете просмотреть эти заметки позднее, выполнив команды
Вид ► Страницы заметок. Если на слайде уже есть заметки, Вы увидите их в диалоговом окне Заметки докладчика, вызвав его во время показа слайдов.
1.
2.
3.
Содержание отчета
Выполнение всех пунктов задания.
Выполнение задания для самостоятельной работы.
Ответы на контрольные вопросы.
Контрольные вопросы
1. Понятие презентации.
2. Понятие слайда.
3. Интерфейс окна приложения Microsoft PowerPoint.
4. Какие объекты можно создавать в PowerPoint?
5. Можно ли встраивать в PowerPoint объекты из других приложений, если да, то из каких?
6. В каких редакторах лучше готовить растровую и векторную
графику?
7. Как осуществляются копирование и вставка объектов в PowerPoint?
8. Разработку каких документов обеспечивает PowerPoint?
9. Понятие выдач в PowerPoint.
10. Что называют слайдами в PowerPoint?
11. Назовите этапы разработки презентации.
50
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Назначение режима сортировщика слайдов.
Как работать с Мастером автосодержания?
Какие эффекты анимации Вы знаете?
Как создать таблицу?
Как построить диаграмму?
Назовите виды просмотра презентаций.
Какие виды пера Вы знаете?
Что такое управляющие кнопки?
Как создаются заметки к слайдам?
51
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6
СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ В MICROSOFT ACCESS
Время на выполнение – 2 часа.
Цель работы: освоить технологию создания таблицы базы данных c
помощью Мастера таблиц и Конструктора, а также установку ключевых полей и задание свойств полям таблицы.
Основные сведения по теме
База данных – это организованная структура, предназначенная
для хранения информации. В современных базах данных хранятся не
только данные, но и методы (т. е. программный код), с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или другими программно-аппаратными комплексами. Таким образом, мы можем говорить, что в современных базах данных хранится и информация, образующаяся в результате взаимодействия данных, и методы.
С понятием базы данных тесно связано понятие системы
управления базой данных. Это комплекс программных средств,
предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее
содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода
или передача по каналам связи.
Основными объектами любой базы данных являются ее таблицы. Соответственно, структура простейшей базы данных тождественно
равна структуре ее таблицы. Структуру двумерной таблицы образуют
столбцы и строки. Их аналогами в структуре простейшей базы данных являются поля и записи.
Поля базы данных не просто определяют структуру базы – они
еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки,
принадлежащие каждому из полей. Перечислим основные свойства
полей таблиц баз данных на примере СУБД Microsoft Access.
 Имя поля определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена
полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц).
 Тип поля определяет тип данных, которые могут содержаться
в данном поле.
 Размер поля определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.
 Формат поля определяет способ форматирования данных в
ячейках, принадлежащих полю.
52
 Маска ввода определяет форму, в которой вводятся данные в
поле (средство автоматизации ввода данных).
 Подпись определяет заголовок столбца таблицы для данного
поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).
 Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в
ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных).
 Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип,
денежный тип или тип даты).
 Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных
(проверка ошибочности выполняется автоматически, если задано
свойство Условие на значение).
 Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность
заполнения данного поля при наполнении базы.
 Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что
относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например
к текстовым).
 Индексированное поле – если поле обладает этим свойством,
все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по
назначению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются.
Кроме того, для индексированных полей можно сделать так: значения
в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов,
что позволяет автоматически исключить дублирование данных.
Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:
 Текстовый – тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов).
 Поле Мемо – специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он хранится в другом месте базы данных, а в поле хранится указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда.
 Числовой – тип данных для хранения действительных чисел.
 Дата / время – тип данных для хранения календарных дат и
текущего времени.
 Денежный – тип данных для хранения денежных сумм (особенность, связанная с правилами округления).
53
 Счетчик – специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование – для порядковой нумерации записей.
 Логический – тип для хранения логических данных (могут
принимать только два значения, например Да или Нет).
 Поле объекта OLE – специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE, например мультимедийных.
 Гиперссылка – специальное поле для хранения адресов URL
Web-объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск броузера и воспроизведение объекта в его окне.
 Мастер подстановок – это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их
вручную, а выбирать из раскрывающегося списка.
Проектирование баз данных. Обычно с базами данных работают
две категории исполнителей. Первая категория – проектировщики.
Вторая – пользователи, они получают исходную базу данных от проектировщиков и занимаются ее наполнением и обслуживанием. Основные типы объектов баз данных рассмотрим на примере СУБД
Microsoft Access.
Таблицы. Это основные объекты любой базы данных. Вопервых, в таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, а вовторых, таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства).
Запросы. Эти объекты служат для извлечения данных из таблиц
и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции, как отбор данных, их сортировку
и фильтрацию. Особенность запросов состоит в том, что они черпают
данные из базовых таблиц и создают на их основе временную результирующую таблицу.
Формы. Если запросы – это специальные средства для отбора и
анализа данных, то формы – это средства для ввода данных. Смысл
их тот же – предоставить пользователю средства для заполнения
только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с
этим в форме можно разместить специальные элементы управления
(счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и проч.).
Отчеты. По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на печатающее устройство (принтер).
Страницы. Это страницы доступа к данным (Access 2000). Физически это особый объект, выполненный в коде HTML, размещенный
на Web-странице и передаваемый клиенту вместе с ней.
Макросы и модули. Эти категории объектов предназначены как
для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД, так
и для создания новых функций путем программирования. В СУБД
54
Microsoft Access макросы состоят из последовательности внутренних
команд СУБД и являются одним из средств автоматизации работы с
базой. Модули создаются средствами внешнего языка программирования, в данном случае языка Visual Basic for Applications.
Последовательность выполнения
1. Запустите Access. В панели задач щелкните на кнопке Пуск. Выберите пункт Программы. Щелкните на пункте Microsoft Office ► Microsoft Office Access 2003.
2. В пункте меню File (Файл) выберите New (Новый) или нажмите
соответствующую кнопку на панели инструментов.
3. В окне New File нужно выбрать команду Blank Database (рис. 51).
В появившемся диалоговом окне (рис. 52) выберите место расположения
своей базы данных в адресной строке Save in: (Сохранить в:), затем дайте
имя базе данных в поле ввода File name: (Имя файла:) и нажмите кнопку
Create (Создать).
Рис. 51. Окно программы Access
Рис. 52. Окно сохранения новой базы данных
55
4. В окне Database (База данных) (рис. 53) щелкните на вкладке Tables (Таблицы), чтобы появился список таблиц, а затем нажмите кнопку
New (Новая).
5. В диалоге New Table (Новая таблица) выберите Table Wizard
(Мастер таблиц) и нажмите ОК.
6. В поле списка Sample Tables (Образцы таблиц) выделите строку
Customers (Клиенты) (рис. 54).
Рис. 53 . Создание таблицы с помощью Мастера таблиц
Рис. 54 . Окно Мастера таблиц
7. В поле списка Sample Fields (Образцы полей) дважды щелкните
на нужном поле, чтобы перенести его в список Fields in my new table
(Поля в новой таблице). Того же эффекта можно добиться, используя
кнопки между списками. Затем каждое поле необходимо переименовать с
помощью кнопки Rename Field. Список нужных полей приведен ниже.
56
Customer ID
Код Клиента
Company Name
Организация
Contact First Name
Имя
Contact Last Name
ФАМИЛИЯ
CITY
ГОРОД
BILLING ADDRESS
АДРЕС
8. Щелкните на кнопке Next (Далее). В появившемся диалоговом
окне (рис. 55), в поле What do you want to name your table? (Введите
имя новой таблицы), напишите название таблицы – Клиенты.
9. Выделите опцию выбора ключевых полей Yes, set a primary key
for me (Определяется Microsoft Access). Щелкните на кнопке Next (Далее).
10. В следующем диалоговом окне выделите опцию Enter data directly into the table (Непосредственный ввод данных в таблицу) и щелкните на кнопке Finish (Готово).
Рис. 55. Сохранение таблицы
Внесение данных в таблицу. Вносить данные в таблицу можно в
Режиме таблицы и в Режиме конструктора. Переключение между
режимами осуществляется кнопкой
Microsoft Access вводит в таблицу в качестве ключевого поля то, в
котором сейчас находится слово Счетчик и в этом поле автоматически
проставляет номер каждой из записей. Остальная информация вводится с
клавиатуры.
1. Нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к полю Организация. Как
только Вы начнете печатать, Microsoft Access присвоит записи идентификатор 1 (рис. 56).
57
Рис. 56. Ввод данных в таблицу
2. Введите название организации, нажмите Tab, чтобы перейти к полю Имя.
3. Аналогичным образом заполните остальные поля строки, переходя
от одного к другому с помощью клавиши Tab.
4. Нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к следующей записи. Запись
автоматически сохраняется, когда Вы переходите к следующей строке.
5. Чтобы закрыть таблицу, выберите команду меню File ► Close
(Файл ► Закрыть).
Создайте таблицу Клиенты, используя следующую информацию
табл. 2.
Таблица 2
Код
клиента
Организация /
отдел
Имя
Фамилия
Город
Адрес счета
1
ТОО «Ланит»
Анатолий
Алешин
Москва
Ул. Горького, 7
2
ОАО «Лотос»
Ольга
Лагутина
Саратов
Ул. Мира, 15
3
АО «Таис»
Иван
Петров
Киев
Ул. Ленина, 4
4
Фирма «Заря»
Анастасия
Михайлова
Москва
Ул. 1905 года, 5
5
ТДК «Поволжье»
Виталий
Семенов
Камышин
Ул. Мира, 102
6
Фирма «Дана»
Никита
Дмитриев
Камышин
Ул. Мира, 102
7
ТОО «Лотос»
Олег
Атомин
Москва
Ул. Горького, 1
Создание таблицы по проекту пользователя
1. В окне Database (База данных) (рис. 53) щелкните на вкладке Tables (Таблицы), чтобы появился список таблиц, а затем нажмите кнопку
New (Новая).
2. В диалоге New Table (Новая таблица) выберите Design View
(Конструктор) и нажмите ОК.
Присвоение имен полям и выбор типа данных
1. Чтобы присвоить полю имя, в клетку столбца Field Name (Имя
поля) введите нужное название поля таблицы Заказы.
2. Нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к столбцу Data Type (Тип
данных). По умолчанию Microsoft Access присваивает полю текстовой
тип данных, выделите нужный тип данных из списка.
3. Щелкните на стрелке, указывающей вниз, чтобы открыть список,
и выделите в нем нужную строку, например AutoNumber (Счетчик).
58
4. Добавьте к перечню остальные поля.
Таблица 3
Field Name
Номер заказа
Код клиента
Описание товара
Единица измерения
Количество
Data Type
AutoNumber ( Счетчик)
Number (Числовой)
Text (Текстовый)
Text (Текстовый)
Number (Числовой)
Цена за единицу
Отметка о выполнении
Currency (Денежный)
Text (Текстовый)
Имя поля может содержать до 64 символов, включая пробелы. В
имени могут встречаться и знаки препинания, за исключением точки,
восклицательного знака и квадратных скобок.
5. Перейдите в режим внесения данных в таблицу и заполните ее согласно данным табл. 4.
Таблица 4
Номер
заказа
Код
клиента
1
1
2
2
3
4
Описание
товара
Единица
измерения
Количество
Цена за
единицу
Отметка о
выполнении
Компьютер
штук
10
15 000 р.
Выполнен
Ксерокс
штук
18
20 000 р.
Не выполнен
3
Писч. бумага
кг
500
110 р.
Не выполнен
4
Краска
т
200
12 653 р.
Выполнен
5
5
Сахар
мешков
150
750 р.
Не выполнен
6
6
Мука
мешков
80
400 р.
Не выполнен
7
7
Компьютер
штук
2
15 000 р.
Выполнен
Установка ключевого поля
Каждая таблица в базе данных должна иметь ключевые поля – одно
или несколько, значения которых позволяют точно идентифицировать
запись в таблице. Ключевое поле помогает наиболее эффективно организовать поиск и объединение данных.
Можно предоставить программе право самой установить ключевое
поле, а можно сделать это самостоятельно.
1. Выделите то поле, которое вы намерены использовать в качестве
ключевого (поле Номер заказа для таблицы Заказы).
2. Щелкните на кнопке с изображением ключа на панели инструментов
.
59
Теперь таблица полностью определена, нужно сохранить ее структуру и начать ввод данных. Для ввода записей в таблицу необходимо переключиться на табличное представление.
Изменение структуры таблицы
Часто бывает необходимо дополнить таблицу новым полем, например, было бы удобно в таблице Заказы указать дату получения каждого
заказа, для этого надо модифицировать уже имеющуюся структуру таблицы.
1. Откройте таблицу Заказы.
2. Переключитесь в режим Конструктора.
3. Установите указатель на поле Отметка о выполнении.
4. Нажмите на панели инструментов кнопку Insert Rows (Добавить
строки).
5. Введите в новую строку имя поля Дата получения и тип поля
Date/Time (Дата).
6. Перейдите в режим таблицы, предварительно сохранив сделанные
изменения в структуре.
Установка характеристик поля
Каждое поле таблицы имеет определенные свойства, используя которые можно управлять процессами обработки, хранения и представления данных. Например, чтобы данные указывались в процентах, необходимо выбрать для свойства Format (Формат) значение Percent (Проценты) (рис. 57).
Рис. 57. Установка характеристик поля
1.
2.
3.
Содержание отчета
Выполнение всех пунктов задания.
Выполнение задания для самостоятельной работы.
Ответы на контрольные вопросы.
Контрольные вопросы
1. Как осуществить запуск Access?
2. Что такое база данных?
60
3.
4.
5.
6.
7.
Что такое Таблица?
Как запустить Мастер таблиц?
Как запустить Конструктор?
Как закрыть базу данных?
Как открыть базу данных?
Задание для самостоятельной работы
Руководитель малого предприятия, выполняющего сборку персональных компьютеров из готовых компонентов, заказал разработку базы
данных, основанной на двух таблицах комплектующих. Одна таблица
содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при согласовании спецификации изделия, – в ней указаны розничные цены на компоненты. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия, в ней содержаться оптовые цены на компоненты
и краткая информация о поставщиках.
1. Создайте базу данных Комплектующие из двух таблиц. Первая
таблица Комплектующие должна содержать следующие поля: Компонент, Модель, Основной параметр, Цена. Во вторую таблицу Поставщики входят поля: Компонент, Модель, Цена оптовая, Поставщик, Телефон, Адрес, Примечание.
2. В таблице Комплектующие для полей Компонент и Модель задайте ключевое поле.
3. В окне Комплектующие: база данных откройте по очереди созданные таблицы и наполните их экспериментальным содержанием (3–4
записи). Закончив работу, закройте таблицы и завершите работу с программой.
61
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 7
РАБОТА С ЗАПИСЯМИ ТАБЛИЦЫ
Время на выполнение – 2 часа.
Цель работы: научиться использовать возможности Microsoft Access
по поиску записей, изучить типы фильтрации и их различия, получить
навыки в создании сложных фильтров и сортировке записей в таблице.
Основные сведения по теме
Для того чтобы переименовать, растянуть или сжать поле, добавить
или удалить столбец, достаточно активизировать контекстное меню поля,
щелкнув правой кнопкой мыши по нужному полю. Операции удаления
или добавления записи также осуществляются через контекстное меню
указателя записи или нажатием соответствующих кнопок на панели инструментов.
Сортировка записей. Для более наглядного представления данных
удобно отсортировать данные. Сортировка – это упорядочение данных
по заданному признаку с целью удобства использования.
Поиск и замена записи. Для быстрых поисков и замены одной записи используйте кнопку с изображением бинокля, на панели инструментов
. Перед осуществлением поиска необходимо активизировать поле, по которому Вы будете искать или заменять запись.
Фильтрация записей. Фильтрацией называют отсеивание «лишних» данных, в которых нет необходимости.
Последовательность выполнения
Для того чтобы отсортировать записи, необходимо выполнить следующие шаги:
1. Открыть таблицу Клиенты и представить ее в форме таблицы.
2. Щелкнуть на поле, по которому будет производиться сортировка
(Организация).
3. Указать порядок сортировки. Для этого выбрать пункт меню Records ► Sort ► Sort Ascending / Sort Descending (Записи ► Сортировка
► Сортировка по возрастанию / Сортировка по убыванию). Можно также
выбрать одноименные кнопки на панели инструментов
.
Для того чтобы найти запись:
1. Выделите поле Фамилия.
2. При активизации кнопки появится диалоговое окно Find and Replace (поиск и замена). В поле ввода Find what (Образец) необходимо
написать искомое значение «ов». В поле Look in (Поиск в поле) отображается имя активного поля.
3. Из списка Search (Просмотр) выбирается направление поиска.
Выберите All (Все).
62
4. Из списка Match (Совпадение) выбирается формат поиска, например, необходимо найти всех клиентов с фамилией, начинающейся на «ов».
Таблица 5
Активная запись в списке
Whole field (Поля целиком)
Start of field (С начала поля)
Найденные записи в таблице
Клиенты с фамилией «ов»
Все клиенты, фамилия которых начинается на «ов»
Any part of field
(С любой частью поля)
Все клиенты, в фамилии которых есть сочетание «ов»
После указания всех параметров поиска нужно нажать кнопку Find
(Найти). Найденная запись будет выделена в таблице.
Иногда требуется заменить все найденные значения на некоторое
другое значение. Например: клиент, проживающий по адресу: ул. Некрасова, 64 – переехал на ул. Ленина, 45. Для такой корректировки нужно
выполнить следующие шаги:
1. Активизируйте нужное поле (Адрес).
2. Выберите в меню Edit (Правка) команду Replace (Заменить) (рис. 58).
3. Введите в поле Find what (Некрасова, 64) и подставляемое значение (Ленина, 45) в поле Replace with. Затем щелкните кнопку Find Next
(Найти далее), чтобы найти запись, а потом кнопку Replace (Заменить).
Рис. 58. Окно замены значения
Фильтрация группы записей. Если необходимо выбрать из таблицы все записи, содержащие какой-либо элемент, например, всех клиентов, проживающих на ул. Ленина, необходимо использовать фильтр.
более простая форма фильтрации – это фильтр по выделенному
.
Наи
Предположим, необходимо найти всех клиентов с фамилией Иванов.
1. Активизируйте поле, по которому будете осуществлять выбор
записей, (Фамилия).
2. Найдите и выделите в этом поле значение поиска (Иванов).
3. Нажмите кнопку Filter by selection (Фильтр по выделенному).
Microsoft Access начнет поиск и предоставит найденные данные в
63
табличной форме. Чтобы снова вызвать на экран все записи, нажмите на
кнопку Remove filter (Удалить фильтр)
.
Иногда бывает необходимо найти записи по нескольким полям,
например всех клиентов по фамилии Иванов, проживающих в Камышине. Для этого нужно выполнить следующие шаги:
1. Выбрать пункт меню Records ► Filter ► Filter by form (Записи
► Фильтр ► Изменить фильтр) или нажать одноименную кнопку на панели инструментов
.
2. Активизировать поле Фамилия и выбрать из появившегося
списка нужную фамилию (Иванов), фамилию можно также ввести с клавиатуры.
3. Проделать то же для поля Город.
4. Нажать кнопку Применение фильтра.
Можно также выбрать логически связанные записи, например, всех
клиентов по фамилии Иванов, проживающих в Камышине или Волгограде. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
1. Построить фильтр для отбора Ивановых, проживающих в Камышине.
2. Нажать вкладку Или.
3. Построить фильтр для отбора Ивановых, проживающих в Волгограде.
4. Нажать кнопку Применение фильтра.
Расширенный фильтр. Более широкие возможности отбора записей
предоставляет Advanced filter (Расширенный фильтр). Пункт меню –
Records ► Filter ► Advanced filter (Записи ► Фильтр ► Расширенный
фильтр).
При выборе этого пункта меню откроется диалоговое окно Фильтр
(рис. 59). Верхняя часть окна содержит перечень всех полей активной базы данных, в нижней части окна находится бланк фильтра, в котором
указываются условия отбора. Выбрать поле, по которому будет осуществляться фильтрация, можно с помощью мыши, перетащив имя поля
из верхнего окна в нижнее окно на строку Field (Поле), можно также выбрать интересующее поле из списка Field (Поле). Далее необходимо указать порядок сортировки, по которому будут выведены найденные записи, в строке Sort. В поле ввода Criteria (Условие отбора) следует указать
условие фильтрации, это можно сделать с клавиатуры, как ранее, а можно
воспользоваться Построителем выражений. Для этого нужно вызвать
контекстное меню и выбрать в нем пункт Build (Построить). Откроется
диалоговое окно Expression Builder (Построитель выражений) (рис. 60).
64
Рис. 59. Окно расширенного фильтра
Рис. 60. Окно построителя выражений
● В верхней части окна построителя расположено поле выражения.
Ниже находится раздел, предназначенный для создания элементов выражения и их последующей вставки в поле выражения. Допускается непосредственный ввод части выражения в поле выражения.
● В средней части окна построителя находятся кнопки с часто используемыми операторами. При нажатии на одну из этих кнопок построитель вставит соответствующий оператор в текущую позицию поля выражения. Чтобы вывести полный список операторов, выберите папку Operators (Операторы) в нижнем левом поле и нужный тип в среднем поле.
В правом поле будут выведены все операторы выбранного типа.
● В нижней части окна построителя находятся три поля.
● В левом поле выводятся папки, содержащие таблицы, запросы,
формы, объекты базы данных, встроенные и определенные пользователем функции, константы, операторы и общие выражения.
● В среднем поле задаются определенные элементы или типы элементов для папки, находящейся в левом поле. Например, если выбрать в
левом поле Functions (Встроенные функции), то в среднем поле появится
список всех типов функций Microsoft Access.
65
● В правом поле выводится список значений (если они существуют) для
элементов, заданных левым и средним полями. Например, если выбрать в
левом поле Встроенные функции и тип функции в среднем, то в правом
поле будет выведен список всех встроенных функций выбранного типа.
После того, как введено условие отбора в Построителе выражений,
следует нажать ОК. Используя поле ввода OR (Или), можно создать логически связанный запрос. Здесь также можно применять Построитель
выражений.
Предположим, необходимо найти всех клиентов, заказавших муку в
количестве более 50 мешков. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
1. Откройте таблицу Заказы.
2. Выберите в главном меню пункт Records ► Filter ► Advanced
filter (Записи ► Фильтр ► Расширенный фильтр).
3. Из верхнего списка полей выберите поле Описание товара и при
нажатой кнопке мыши перетащите это поле в нижнее окно на строку
Field (Поле).
4. Проделайте то же для поля Количество.
5. Сформируйте условие отбора для поля Описание товара (напишите слово «Мука» и нажмите клавишу ввода).
Чтобы сформировать условие отбора для второго поля, воспользуетесь Построителем выражений.
6. Активизируйте контекстное меню и выберите пункт Build (Построить).
7. В открывшемся окне Построителя выражений нажмите кнопку
со знаком «>» и введите цифру 50. Нажмите кнопку ОК.
8. Выберите пункт меню Filter ► Apply Filter (Фильтр ► Применить
фильтр) или нажмите одноименную кнопку на панели инструментов
.
9. После этого на экран будет выведена таблица с найденными запи-
сями. Можете изменить фильтр, нажав кнопку Изменить фильтр
,
или удалить фильтр и вернуться в исходную таблицу Заказы, нажав
кнопку Удалить фильтр
1.
2.
3.
.
Содержание отчета
Выполнение всех пунктов задания.
Выполнение задания для самостоятельной работы.
Ответы на контрольные вопросы.
66
1.
2.
3.
4.
Контрольные вопросы
Как отсортировать записи в таблице?
Как удалить запись?
Какие формы поиска записей применяются в MS Access?
Какие виды фильтров применяются в MS Access и в чем их
разница?
Задания для самостоятельной работы
1. В базе данных Комплектующие отсортируйте записи таблицы
Поставщики по полю Цена оптовая в порядке возрастания.
2. В таблице Комплектующие произведите автоматическую замену
в первой записи по полю Основной параметр.
67
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 8
ПРОЕКТИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ
Время на выполнение – 2 часа.
Цель работы: изучить назначение запроса и возможности его применения для поиска записей, получить навыки использования Конструктора запросов.
Основные сведения по теме
Применение запросов является наиболее быстрым способом получения информации из базы данных. Запросы дают нам набор данных, называемый выборкой. Запросы используются примерно так же, как и таблица. Однако исключительная гибкость запроса дает возможность пользоваться им куда чаще, чем таблицей. Работая с запросом можно:
 просмотреть отобранные записи в табличном представлении;
 сохранить запрос для дальнейшего использования;
 на базе запроса создать форму или отчет;
 применить запрос для сортировки данных;
 востребовать информацию из нескольких таблиц базы данных;
 на базе имеющегося запроса создать новый.
Наиболее лёгким является Простой запрос – это запрос на выборку
определенных полей таблицы.
Последовательность выполнения
1. В окне База данных нужно выбрать вкладку Queries (Запросы) и
нажать кнопку New (Создать).
2. В диалоговом окне New Query (Новый запрос) выбрать Simple
Query Wizard (Простой запрос).
3. После этого запустится Мастер запросов. На первом шаге необходимо выбрать поля, которые выведет запрос. Для этого следует выбрать таблицу, на основе которой строится запрос в поле Tables ► Queries, затем нужные поля и нажать кнопку Next.
4. На втором шаге выберите вид запроса: детальный – Detail.
Нажмите кнопку Next.
5. На следующем этапе задается имя запроса. После этого нажмите
кнопку Finish (Готово), на экран выведется таблица-запрос с выбранными полями.
Также можно изменить структуру запроса, активизировав соответствующую кнопку. При этом запустится Design View (Конструктор запроса).
Конструктор запроса (Design View). можно запустить в окне Новый запрос, на втором шаге создания простого запроса или уже имея готовый, открытый запрос, нажав соответствующую кнопку на Стандартной панели инструментов. В окне Конструктора запроса можно отредактировать уже имеющийся запрос или создать новый.
68
Окно Конструктора состоит из двух частей (рис. 61), в верхней указаны таблицы, задействованные в запросе, а в нижней части устанавливаются параметры запроса.
Для того чтобы добавить таблицу в запрос, нужно выбрать пункт
меню Query ► Show Table (Запрос ► Добавить таблицу) или нажать
соответствующую кнопку на панели инструментов
.
Рис. 61. Окно Конструктора запроса
Для того чтобы построить запрос, необходимо указать, какие поля
будут в нем участвовать. Это можно сделать двумя способами:
1. Перетащить нужное поле из верхней части окна в строку с заголовком Field (Поле).
2. Выбрать нужное поле из раскрывающегося списка в строке Поле.
В строке Sort (Сортировка) указывается тип сортировки для поля.
Очередность сортировки полей слева направо, т. е. если в первом поле
встретились два одинаковых значения, то сортироваться они будут по
критерию, указанному для второго поля. В следующей строке Show (Вывод на экран) указывается, выводится данное поле в запросе или нет. В
двух последних строках указывается условие отбора, сделать это можно
так же, как при фильтрации записей с помощью кнопки Build (Построить) на панели инструментов.
Построим запрос, который находит заказы на муку в количестве более 30 мешков. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
1. В окне База данных активизируйте вкладку Queries (Запросы) и
нажмите кнопку New (Создать).
2. В появившемся диалоговом окне выберите Design View (Конструктор) и нажмите ОК.
3. В следующем диалоговом окне выберите таблицу Заказы и
нажмите кнопку Add (Добавить), а затем Close (Закрыть).
4. Далее необходимо указать поля, участвующие в запросе. Выберите поля Номер заказа, Код клиента, Описание товара и Количество,
используя вышеописанные способы.
5. Установите условие отбора в строке Criteria (Условие отбора) для
поля Описание товара (введите слово «Мука» и нажмите клавишу ввода).
69
6. Для поля Количество укажите условие отбора: > 30, (это можно
сделать, введя условие с клавиатуры или воспользовавшись Построителем выражений).
7. Выберите в главном меню пункт Query ► Run (Запрос ► Запуск)
или нажмите одноименную кнопку на панели инструментов
.
Вычисляемые поля. При использовании запросов существует возможность вставки в запрос вычисляемых полей. Например, необходимо
выбрать клиентов, заказавших сахар, и в запросе указать стоимость заказа (Количество * Цена).
1. Постройте запрос по отбору клиентов, поставляющих сахар.
2. Поместите курсор в свободную клетку строки Field (Поле) бланка
запроса.
3. Напечатайте – [Цена за единицу]*[Количество].
4. Выполните запрос.
Access автоматически дает новому полю имя Expr 1 (Выражение 1),
которое можно изменить, например замените заголовок Expr 1 (Выражение 1) на ИТОГО.
Разрабатывая запрос, можно указать поля, которые используются
для группировки записей и проведения соответствующих вычислений.
Например, можно построить запрос, в котором будет показано количество заказов по каждому клиенту. В бланк запроса вынесите поле Код
клиента, а также поле Количество. Щелкните на кнопке Totals (Групоперации) панели инструментов. В бланке запросов появится
повые
строка Total (Групповая операция)
.
В ячейке строки Total (Групповая операция) в режиме Конструктора запроса выбираются функции, с помощью которых вычисляется сумма, среднее число элементов, максимальное или минимальное значение.
Функция
Sum
Avg
Min
Мах
Count
Результат
Сумма значений поля
Среднее от значений поля
Наименьшее значение поля
Наибольшее значение поля
Число значений поля без учета пустых значений
Щелкните на клетке строки Total (Групповая операция) под полем
Заказ, из ниспадающего списка выберите пункт Count. Выполните запрос.
На экран будет выведено окно с результатами запроса, в поле Количество будет показано количество заказов у каждого клиента.
Создание таблицы на основе запроса. Microsoft Access позволяет
создать в текущей или в другой базе данных таблицу, содержащую в себе
данные активного запроса. Например, можно создать запрос, который
70
находит невыполненные заказы и на основе выбранных записей создать
таблицу. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
1. Постройте нужный запрос.
2. В пункте главного меню Query (Запрос) активизируйте кнопку
Make-Table Query (Создание таблицы).
3. В появившемся диалоговом окне дайте имя таблице (Невыполненные заказы) и нажмите ОК.
4. Выполните запрос.
Запрос на обновление. Используя запрос, можно обновить записи,
удовлетворяющие некоторому условию, например, Вы решили снизить
цену на сахар до 8 руб. Для выполнения запроса на обновление проделайте следующее:
1. Постройте запрос на выборку нужных записей (в качестве условия
отбора для поля Описание товара введите – Сахар).
2. В пункте главного меню Query (Запрос) активизируйте кнопку
Update Query (Обновление).
3. В строке Update To (Обновление) под полем замены (цена за
единицу) введите новое значение (8).
4. Выполните запрос.
При выполнении запроса на обновление записи в таблице обновляются и отменить изменения будет невозможно. Чтобы просмотреть результаты запроса, необходимо перейти в режим таблицы.
Запрос на удаление. Для удаления группы записей используйте Delete Query (Запрос на удаление). Например, если нужно удалить записи с
номером заказа более 5, выполните следующие шаги:
1. Постройте запрос на выборку записей.
2. В пункте главного меню Query (Запрос) активизируйте кнопку
Delete (Удаление).
3. Выполните запрос.
1.
2.
3.
Содержание отчета
Выполнение всех пунктов задания.
Выполнение задания для самостоятельной работы.
Ответы на контрольные вопросы.
1.
2.
3.
4.
Контрольные вопросы
Для чего служат запросы?
Как с помощью запроса можно производить вычисления в таблице?
Как, используя запрос, удалить записи из таблицы?
Как преобразовать запрос в фильтр?
Задание для самостоятельной работы
В базе данных Комплектующие создайте несколько запросов на
выборку, а также запросы на добавление таблицы, обновление и удаление
записей.
71
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9
УСТАНОВЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ. ЗАПРОСЫ НА ОСНОВЕ
СВЯЗАННЫХ ТАБЛИЦ
Время на выполнение – 2 часа.
Цель работы: научиться устанавливать связь между таблицами и
строить на основе связанных таблиц запросы.
Основные сведения по теме
Установление связи «Один ко многим». Прежде чем устанавливать связь между таблицами, необходимо убедиться в том, что соблюдены все условия установки связи:
1. В связываемых базах данных есть совпадающие по содержанию поля.
2. Тип этих полей одинаков.
Установите связь между таблицами Клиенты и Заказы по полю Код
клиента. Для этого необходимо выполнить следующие дествия:
Последовательность выполнения
1. Выберите пункт главного меню Tools ► Relationships (Сервис –
Схема данных), откроется окно Relationships (Схема данных).
2. Выберите пункт меню Relationships ► Show Table (Связи ► Добавить таблицу) или нажмите одноименную кнопку на панели инструментов
.
3. В открывшемся окне Show Table (Добавить таблицу) выделите
таблицу Клиенты и нажмите кнопу Add (Добавить), затем также поступите с таблицей Заказы. Нажмите кнопку Close (Закрыть).
4. Находясь в окне Схема данных (рис. 62), перетащите поле Код
клиента из списка полей Клиенты в список полей Заказы на поле Код
клиента.
5. В появившемся окне Edit Relationships (Связи) нажмите кнопку
Create (Создать).
В окне Relationships (Схема данных) между связываемыми таблицами появится линия, символизирующая установку связи (рис. 62). Далее
необходимо закрыть окно, а на запрос Access о сохранении макета ответить утвердительно.
Что означает целостность данных?
Целостность данных означает систему правил, используемых в Microsoft Access для поддержания связей между записями в связанных таблицах, а также обеспечивает защиту от случайного удаления или изменения связанных данных. Установить целостность данных можно, если выполнены следующие условия:
 Связанное поле главной таблицы является ключевым полем или
имеет уникальный индекс.
72
Рис. 62. Окно Схема данных
 Связанные поля имеют один тип данных. Здесь существует два
исключения. Поле счетчика может быть связано с числовым полем, если
в последнем в свойстве Размер поля (Field Size) указано значение Длинное целое, а также поле счетчика можно связать с числовым полем, если
и в обеих ячейках свойства Размер поля (Field Size) задано значение Код
репликации (Replication ID).
 Обе таблицы принадлежат одной базе данных Microsoft Access.
Если таблицы являются связанными, то они должны быть таблицами Microsoft Access. Для установки целостности данных база данных, в которой находятся таблицы, должна быть открыта. Для связанных таблиц из
баз данных других форматов установить целостность данных невозможно.
Установив целостность данных, необходимо придерживаться
следующих правил:
 Невозможно ввести в поле внешнего ключа связанной таблицы
значение, не содержащееся в ключевом поле главной таблицы (в таблицу
Заказы нельзя занести запись с номером клиента, не имеющегося в таблице Клиенты). Однако в поле внешнего ключа возможен ввод пустых
значений, показывающих, что записи не являются связанными. Например, нельзя сохранить запись, регистрирующую заказ, сделанный несуществующим клиентом, но можно создать запись для заказа, который пока не отнесен ни к одному из клиентов, если ввести пустое значение в поле Код клиента.
 Не допускается удаление записи из главной таблицы, если существуют связанные с ней записи в подчиненной таблице. Например, невозможно удалить запись из таблицы Клиенты, если в таблице Заказы
имеются заказы, относящиеся к данному клиенту.
 Невозможно изменить значение ключевого поля в главной таблице, если существуют записи, связанные с данной. Например, невозможно изменить код сотрудника в таблице Клиенты, если в таблице Заказы имеются заказы, относящиеся к этому клиенту.
73
Чтобы наложить эти правила на конкретную связь, при ее создании
следует установить флажок Inforce Referential Integrity (Обеспечение
целостности данных) (рис. 63).
Чтобы преодолеть ограничения на удаление или изменение связанных записей, сохраняя при этом целостность данных, следует установить
флажки Cascade Update Related Fields (Каскадное обновление связанных полей) и Cascade Delete Related Records (Каскадное удаление связанных полей). Если установлен флажок Каскадное обновление связанных полей, то при изменении ключевого поля главной таблицы автоматически изменяются и соответствующие значения связанных записей.
Если установлен флажок Каскадное удаление связанных полей, то при
удалении записи в главной таблице удаляются и все связанные записи в
подчиненной таблице.
Рис. 63. Установка целостности данных
Использование связанных таблиц. Способы объединения данных из нескольких таблиц в запросе. Запросы удобно использовать для
объединения или выполнения действий над данными, расположенными в
нескольких таблицах или запросах. Например, необходимо просмотреть
данные о клиенте, а также заказы, которые он разместил. Для получения
этих сведений нужно получить данные из таблиц Клиенты и Заказы.
При добавлении в запрос нескольких таблиц или запросов следует
убедиться, что их списки полей соединены друг с другом линией объединения, что позволяет Microsoft Access определить тип объединения.
Если таблицы в запросе не соединены прямо или косвенно друг с
другом, то для Microsoft Access остается неизвестным, какие записи связаны с какими и на экране отображаются все комбинации записей между
двумя таблицами (это называется «полное объединение» или «декартово
произведение»). Таким образом, если таблица содержит 10 записей, то в
результате запроса будет 100 записей (10 × 10). Также время выполнения
запроса очень увеличится, а полученные в конечном счете результаты
будут не столь значительны.
74
Если же ранее в окне Схема данных были созданы связи между
таблицами, то при добавлении связанных таблиц в режиме конструктора
линии объединения выводятся на экран автоматически. Если необходима
целостность данных, то над линией объединения автоматически отображается цифра «1», означающая, что таблица находится на стороне
«один» в отношении связей «один ко многим», а также знак целостности
для указания таблиц, находящихся на стороне «многие».
Используя связанные таблицы в запросе, можно построить и выполнить любой тип запроса.
Последовательность выполнения
1. Необходимо построить запрос, показывающий, какие заказы сделала Лагутина Ольга. В данном запросе нужно использовать данные из
двух таблиц. Для построения такого запроса выполните следующие шаги:
 В окне База данных активизируйте вкладку Queries (Запросы) и
нажмите кнопку New (Создать).
 В окне Новый запрос выберите Design View (Конструктор).
 В следующем окне выберите таблицы Клиенты и Заказы и
нажмите кнопку Close (Закрыть).
 В окне построения запроса из таблицы Клиенты нужно выбрать
поля Фамилия и Имя, а из таблицы Заказы – поле Описание товара.
 Для поля Фамилия установите условие отбора (введите фамилию Лагутина).
 Запустите запрос на выполнение.
2. Построить запрос, показывающий фамилию, имя и адрес клиентов, заказавших муку в количестве более 30 мешков. Для построения такого запроса выполните следующее:
 В окне База данных активизируйте вкладку, установите условие
отбора (Мука).
 Для поля Количество установите условие отбора (> 30).
 Выполните запрос.
3. Необходимо подсчитать количество муки, заказанной клиентами,
проживающими в Камышине. Выполните следующие шаги:
 В окне База данных активизируйте вкладку Запросы и нажмите
кнопку Создать.
 В окне Новый запрос выберите Конструктор.
 В следующем окне выберите таблицы Клиенты и Заказы и
нажмите кнопку Закрыть.
 В окне построения запроса из таблицы Клиенты нужно выбрать
поле Город, а из таблицы Заказы – поля Описание товара и Количество.
75
 Установите условие отбора для поля Город (Камышин), а для
поля Описание товара – мука.
 Нажмите кнопку Totals (Групповые операции) на панели инструментов.
 В строке Total (Групповая операция) для поля Количество из
списка выберите Sum.
 Выполните запрос.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
Содержание отчета
Выполнение всех пунктов задания.
Выполнение задания для самостоятельной работы.
Ответы на контрольные вопросы.
Контрольные вопросы
Для чего устанавливаются связи между таблицами?
Какие условия необходимо соблюдать при установке связи?
Что такое целостность данных?
Какие условия необходимо выполнить при установке целостности данных?
Как удалить связь?
Задания для самостоятельной работы
1. В базе данных Комплектующие при помощи команды Сервис
► Схема данных соедините таблицы Комплектующие и Поставщики.
2. На основе связанных таблиц создайте итоговый запрос.
76
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 10
СОЗДАНИЕ ФОРМ И ГРАФИКОВ С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА ФОРМ
Время на выполнение – 2 часа.
Цель работы: ознакомление с экранными формами, типами форм и
их различиями, использование Мастера форм, создание формы на основе связанных таблиц, построение диаграмм и графиков.
Основные сведения по теме
Формы являются мощным и гибким средством отображения информации. Например, при разработке приложения по бухгалтерии можно создать ряд форм, которые будут выглядеть на экране точно так же, как
стандартные бланки бухгалтерских документов.
Для создания простейшей формы в Ms Access достаточно выполнить
следующие действия:
1. Откройте окно базы данных.
2. Выделите таблицу, для которой хотите создать форму.
3. Выполните команду Insert ► Autoform (Вставка ► Автоформа)
главного меню или нажмите кнопку New Object (Новый объект) на панели инструментов и выберите Autoform ( Автоформа).
Рис. 64. Окно формы
На экране появится готовая форма (рис. 64). Для перемещения по записям формы используйте кнопки, расположенные в самом низу окна.
Для переключения между режимами формы и таблицы используйте
кнопку Вид на панели инструментов или найдите соответствующие команды в пункте меню View (Вид). Кроме простейшего способа создания
формы, в MS Access можно использовать ряд альтернативных способов:
 Design View (Конструктор форм) – в нем можно разработать собственные формы;
 Form Wizard (Мастер форм) – позволяет достаточно быстро
разработать форму на основе выбранных полей;
 Autoform Columnar (Автоформа в столбец) – создает форму с
полями, расположенными в один или несколько столбцов;
 Autoform Tabular (Автоформа ленточная) – позволяет автоматически создать ленточную форму;
77
 Autoform Datasheet (Автофома табличная) – позволяет автоматически создать табличную форму;
 Autoform PivotChart (Диаграмма) – позволяет создать форму с
диаграммой;
 Autoform PivotTable (Сводная таблица) – позволяет создать форму со сводной таблицей.
Для создания Автоформы в столбец, ленточной или табличной
автоформы достаточно в окне База данных выбрать вкладку Forms
(Форма) и нажать New (Создать). В открывшемся диалоговом окне нужно указать тип создаваемой формы и исходную таблицу.
Использование мастера для создания формы. По сравнению с
простыми автоформами, формы, созданные с помощью мастера, более
разнообразны по стилю оформления и содержат заданные поля (возможно даже из разных таблиц). При работе с формой можно использовать все
возможности MS Access по добавлению, удалению, сортировке, поиску и
фильтрации записей.
Проектирование форм на основе связанных таблиц. Использование Form Wizard (Мастера форм) – это наиболее простой и быстрый способ создания формы, содержащей данные из нескольких таблиц. Мастер
форм ускоряет процесс создания форм, выполняя автоматически всю основную работу. В первом окне Мастера форм можно выбрать поля, которые должны быть включены в форму. Это могут быть поля из одной
или нескольких таблиц.
Имеется возможность представления данных в иерархическом виде
без использования подчиненной формы. Например, если в форме много
элементов управления, для подчиненной формы может не остаться места.
В этом случае можно использовать Мастер форм для создания связанных форм (рис. 65). При нажатии кнопки в форме открывается другая
форма, синхронизированная с записью в первой форме.
Рис. 65. Окно Мастера форм
78
Последовательность выполнения
1. В окне New (Новая форма) выберите Form Wizard (Мастер Форм).
2. В следующем диалоговом окне в раскрывающемся списке
Tables/Queries (Таблицы/Запросы) выберите таблицу Клиенты а из
списка Available Fields (Доступные поля) выберите все поля. Нажмите
кнопку Next (Далее).
3. Далее выберите внешний вид формы – Tabular (Ленточный).
4. Затем мастер предлагает выбрать стиль вашей формы.
5. На последнем шаге диалога задайте имя формы (Клиенты) и
нажмите кнопку Finish (Готово).
6. В окне Новая форма выберите Мастер форм.
7. В диалоговом окне нужно выбрать таблицы, для которых Вы создаете форму (Клиенты и Заказы) и включаемые в форму поля (из таблицы Клиенты выберите все поля, а из таблицы Заказы выберите поля:
Описание товара, Количество, Цена за единицу, Отметка о выполнении). Нажмите кнопку Далее.
8. В следующем окне диалога необходимо выбрать тип представления данных (по табл. Клиенты) и указать тип создаваемой формы – подчиненные.
9. Далее следует выбрать тип подчиненной формы. Выберите табличную форму.
10. На следующем шаге Мастер форм предлагает выбрать стиль
вашей формы.
11. На последнем шаге диалога задайте имя формы и нажмите кнопку Готово.
12. В окне базы данных щелкните на корешке Формы, затем на
кнопке Создать.
13. Выберите таблицу в списке, выделите пункт Диаграмма, затем
щелкните на кнопке ОК.
14. Выберите поля, которые надо отобразить в диаграмме, затем
щелкните на кнопке Далее.
15. Выберите тип диаграммы, затем щелкните на кнопке Далее.
16. Выберите поля для осей, затем щелкните на кнопке Далее.
17. Введите заголовок диаграммы, затем щелкните на кнопке Готово.
1.
2.
Содержание отчета
Выполнение всех пунктов задания.
Ответы на контрольные вопросы.
Контрольные вопросы
1. В чем различия между ленточной и табличной автоформами?
2. Что такое связанные и иерархические формы и в чем их различия?
3. Какие типы диаграмм можно использовать?
4. Как задать формат объекта диаграммы?
79
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 11
СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ ПРИ ПОМОЩИ МАСТЕРА ОТЧЕТОВ
Время на выполнение – 2 часа.
Цель работы: научиться создавать мгновенные отчеты с помощью
Мастера отчетов и использовать Мастера почтовых наклеек.
Основные сведения по теме
Создание отчета – почти то же самое, что и создание формы, с единственным отличием: в списке кнопки New Object (Новый объект) следует
использовать элементы AutoReport (Автоотчет) и Report (Новый отчет).
Автоотчет создает отчет в столбец, т. е. все поля записи расположены на
листе в одну колонку. Новый отчет следует сохранить, выбрав меню
File ► Save (Файл ► Сохранить) – имя отчета – ОК.
Мастер отчетов. Если нужен контроль над оформлением отчета,
следует воспользоваться Report Wizard (Мастером отчетов), выбрав его
в окне диалога Новый отчет и щелкнув на кнопке ОК.
Рис. 66. Мастер отчетов
В первом окне Мастера отчетов выбираются поля для отчета из нескольких таблиц (рис. 66), во втором окне следует выбрать тип представления данных, в третьем – дополнительные параметры, что позволяет разбить отчет на разделы не по таблицам, а по значениям выбранного
поля. Можно производить группировку по нескольким полям.
В следующем окне Мастера отчетов задается сортировка (максимум по четырем полям) (рис. 67). Здесь же можно выбрать вычисляемые
итоговые значения для каждой группы, например, сумму, среднее, максимальное или минимальное значения.
Третье окно Мастера отчетов служит для изменения макета отчета,
включая книжную или альбомную ориентацию и настройку ширины полей (рис. 68).
80
Рис. 67. Сортировка записей в отчете
Рис. 68. Внешний вид отчета
Мастер почтовых наклеек. Чтобы воспользоваться Мастером почтовых наклеек, следует вывести на экран страницу Отчеты окна базы
данных и щелкнуть на кнопке Создать, выбрать Почтовые наклейки,
раскрыть список Таблицы/Запросы, выбрать таблицу Клиенты и щелкнуть на кнопке ОК (рис. 69).
Рис. 69. Окно создания почтовых наклеек
81
Если ни одна из предопределенных наклеек не подходит, щелкните
на кнопке Настройка. На экране появится окно диалога, в котором можно задать размеры надписей. После создания наклейки с новым размером
надписей в следующих окнах диалога следует уточнить описание
наклейки: тип, размер, число наклеек, шрифт, его размер, насыщенность,
стиль и цвет наклейки.
Последовательность выполнения
1. В окне базы данных выберите таблицу.
2. Раскройте список кнопки Новый объект на панели инструментов
и щелкните на элементе Автоотчет.
3. В окне базы данных, выбрав таблицу, раскройте список кнопки
Новый объект и щелкните на элементе Новый отчет.
4. Выберите Автоотчет: в столбец или Автоотчет: ленточный и
щелкните на кнопке ОК.
5. Сохраните отчет и закройте окно.
6. Щелкните на корешке Отчеты, затем на кнопке Создать.
7. Щелкните на элементе Мастер отчетов ► ОК.
8. Выберите таблицу и поля – Далее.
9. Если используются поля из связанных таблиц, то выберите общую
для всех разделов группировку и щелкните на кнопке Далее.
10. Выберите поле или поля, по которым будете производить группировку, задайте параметры группировки, затем щелкните на кнопке Далее.
11. В последующих окнах диалога выберите поля, по которым нужно
производить сортировку, определите параметры макета, общий стиль;
щелкните на кнопке Далее.
12. Введите название отчета и выберите: желаете ли Вы увидеть его
в режиме отчета или режиме конструктора, после чего щелкните на
кнопке Готово.
13. Откройте страницу Отчеты в окне базы данных и щелкните на
кнопке Создать.
14. Выберите Почтовые наклейки.
15. Выберите таблицу с данными для наклеек и щелкните на кнопке
ОК.
16. Выберите предопределенный формат наклеек или создайте
наклейку своего размера, затем щелкните на кнопке ОК.
17. Выберите шрифт наклейки, его размер, насыщенность, стиль, затем щелкните на кнопке Далее.
18. Выберите одно или несколько полей для сортировки и щелкните
на кнопке Далее.
19. Введите название отчета и щелкните на кнопке Готово.
82
1.
2.
Содержание отчета
Выполнение всех пунктов задания.
Ответы на контрольные вопросы.
Контрольные вопросы
1. Как создать мгновенный отчет?
2. Что входит в понятие стиля автоотчета?
3. Какие возможности по составлению отчета предоставляет Мастер
отчетов?
4. Что такое почтовые наклейки и как их создать?
83
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 12
БРОУЗЕР MICROSOFT INTERNET EXPLORER
Время на выполнение – 2 часа.
Цель работы: изучить основные принципы работы с броузером Microsoft Internet Explorer 6.0.
Основные сведения по теме
Что такое Интернет и Web?
Интернет представляет собой большое количество соединенных
между собой компьютеров. Компьютер, подключенный к Интернет, может быть расположен в любой стране мира, так что Интернет предоставляет возможность связи с любым человеком, независимо от того, где он
проживает (рис. 70).
Рис. 70. Соединение ЭВМ в сеть
По Интернет передается несколько различных типов данных, включая электронную почту, группы новостей и службы Web. Последнюю
называют часто всемирной паутиной (World Wide Web).
Таблица 6
Наиболее часто используемые средства сети Internet
Средство
Электронная почта
Группы
новостей
Служба
Web
Требуемые программы (примеры)
Программы электронной почты
(Outlook Express, Microsoft Exchange)
Обозреватель новостей (Outlook Express, Internet News)
Программы обозревателей Web –
броузеры (Microsoft Internet Explorer)
Предоставляемые возможности
Рассылка сообщений и документов
Просмотр сообщений на различные темы
Просмотр документов, прослушивание музыки, просмотр видеозаписей, оформление заказов
на покупку, участие в опросах,
реклама товаров, поиск, общение
по интересам и загрузка файлов
Web является графической, интерактивной частью Интернет. Для просмотра Web необходимо установить программу обозреватель, которая позволяет увидеть различные хранящиеся на Web документы, называемые
также Web-страницами. Web-страницы хранятся на Web-узлах. Первую
страницу Web-узла часто называют основной страницей (рис. 71).
84
Рис. 71. Примерная структура Web-узла
Так же, как любой владелец квартиры имеет свой собственный адрес, каждая Web-страница имеет свой собственный адрес в Интернет, который иногда еще называют адресом URL (Uniform Resource Locator –
универсальный указатель ресурсов). Например, адрес основной страницы
Windows следующий: http://www.microsoft.com/rus/.
Просматривать Web-страницы или "гулять по сети" можно несколькими способами. Любую Web-страницу можно открыть, введя ее адрес в
строку адреса обозревателя Web. Во время просмотра Web-страницы
можно переместиться по Интернет, выбрав ссылку, т. е. подчеркнутый
текст или специальный рисунок, после щелчка по которому обозреватель
выполняет переход на другую Web-страницу. Когда указатель мыши попадает на ссылку, он принимает вид руки. По щелчку ссылки появляется
другая Web-страница. С помощью кнопок на панели инструментов обозревателя можно перемещаться по Web-страницам, производить поиск
или обновлять содержимое Web-страниц.
Обозреватель Microsoft Internet Explorer
Интернет – это многочисленные компьютерные сети, соединяющие
миллионы компьютеров по всему миру. А Microsoft Internet Explorer –
средство подсоединения к Интернет для получения доступа к гигантскому хранилищу данных.
Запустите Microsoft Internet Explorer с рабочего стола двойным щелчком левой кнопки мыши по ярлыку, имеющему следующий вид:
Появится окно обозревателя (рис. 72).
Панель обозревателя поможет сделать путешествие по Интернет более быстрым и удобным. Щелкните на панели инструментов кнопку Поиск, и панель обозревателя появится в левой части экрана. Теперь можно
выбрать ссылку для просмотра страницы, которая отобразится в правой
части экрана, в то время как результат поиска – в левой. Подобным образом можно просмотреть папку "Избранное", "Журнал", каналы и Ваши
документы. Стоит захотеть – и Internet Explorer найдет для Вас любой ад85
рес Интернет. Если начать набирать в адресной строке любой часто используемый адрес, Internet Explorer автоматически допишет его с помощью средства автозавершения. Если Web-адрес окажется неточным, то
Internet Explorer может найти ряд подобных Web-адресов.
Строка заголовка
Строка
меню
Панель инструментов
Адресная
строка
Рабочее
поле
Строка
состояния
Рис.72. Интерфейс броузера Microsoft Internet Explorer
В строке состояния можно увидеть состояние текущей страницы.
Если появилась надпись «Готово», а страница отображена не корректно,
то страницу следует перезагрузить, нажав кнопку Обновить на панели
инструментов.
Что такое адрес Интернет?
Адрес Интернет (URL или Uniform Resource Locator) обычно начинается с названия протокола, затем следует название организации, которая поддерживает данный узел. Суффикс обозначает тип организации.
Примечание. Протокол – это набор правил и стандартов, который позволяет компьютерам обмениваться данными.
Например, адрес http://www.kti.ru/ говорит о следующем:
http:
www
kti
.ru
Web-сервер использует протокол http
узел находится в Web
узел Камышинского Технологического Института (филиал) ВолгГТУ
узел находиться в России
Обычно коммерческие узлы имеют суффикс .com, а правительственные (для США) – .gov.
Если адрес указывает на определенную страницу, то дописываются
дополнительные данные, например: имя порта, папка, содержащая страницу, и имя файла. Расширения Web-страниц, созданных с использованием языка HTML, обычно либо *.htm, либо *.html.
86
Когда вы просматриваете какую-либо Web-страницу, то ее адрес появляется в адресной строке обозревателя.
Что такое адресная строка?
Адресная строка служит для ввода и отображения адреса Webстраницы. С помощью адресной строки можно найти Web-узел, просто
набрав команды find, go, или ? и искомое слово.
Итак, чтобы перейти на какую-либо страницу Интернет, следует
набрать её адрес в адресной строке и нажать клавишу Enter. Через некоторое время эта страница появится в рабочем поле обозревателя Интернет.
Что такое панель обозревателя?
На рис. 72, кроме адресной строки, под главным меню обозревателя
находится панель инструментов, которая дублирует те функции меню,
которые используются наиболее часто. В табл. 7 описаны кнопки панели
инструментов Internet Explorer и их функции для перемещения по Интернет. Не все из перечисленных кнопок будут отображаться на экране.
Таблица 7
Описание кнопок панели инструментов
Изображение
Кнопка
Описание
Назад
Возврат на предыдущую Web-страницу
Вперед
Перемещение на следующую Web-страницу
Остановить
Остановка загрузки Web-страницы
Обновление текущей Web-страницы (повторная загрузка текущей страницы)
Домой
Переход на основную страницу
Открытие Web-страницы, содержащей список возможных
Поиск
средств поиска
Избранное Отображение списка избранных Web-страниц
Обновить
Журнал
Отображение списка недавно просмотренных Web-страниц
Связанный Отображение списка связей, которые можно выбрать
Почта
Уменьшение размеров стандартной панели и скрытие адресной
строки (позволяет отобразить на экране большую часть Webстраницы)
Запуск программы Outlook Express или Internet News
Печать
Печать Web-страницы
Кодировка
Изменение кодировки текста, в случае некорректного его отображения
Во весь
экран
Если справа от кнопки есть черный треугольник, то при нажатии на
него откроется список возможных вариантов действий.
87
Добавить и/или убрать панели инструментов можно, зайдя в меню
Вид ► Панели инструментов. Галочками отмечены отображенные
панели. Если нажать на галочку, то панель исчезнет с экрана. Если
нажать на панель без галочки, то она отобразится.
Добавить и/или убрать кнопки на панели инструментов можно, зайдя
в меню Вид ► Панели инструментов ► Настройка… Появится диалоговое окно (рис. 73).
Рис. 73. Настройка панели инструментов
Задание. Выведите на панель инструментов кнопки, которые перечислены в табл. 7.
Настройка отображения Web-страниц
В целях экономии времени, затрачиваемого на отображение страниц,
и ресурсов ЭВМ рекомендуется выполнить некоторые настройки (рис. 74).
Рис. 74. Настройка параметров мультимедиа
1. В меню Сервис выберите Свойства обозревателя…
88
2. В появившемся окне выберите закладку Дополнительно. Немного опустив линейку прокрутки, Вы увидите параметры отображения
мультимедиа.
3. За счет отключения воспроизведения анимации, видео, звуков,
отображения рисунков, улучшенной передачи цветовых оттенков можно
существенно ускорить процесс отображения страницы в целом.
Задание:
1. Наберите в адресной строке обозревателя Iserver и нажмите Enter.
2. С помощью свойств обозревателя отключите воспроизведение
анимации, видео, звуков, отображения рисунков, улучшенную передачу
цветовых оттенков.
3. Нажмите кнопку Обновить на панели инструментов.
Работа с гиперссылками
Информация, представленная в Интернет, связана между собой посредством гиперссылок. Гиперссылка может быть прикреплена не только
к тексту, но и к картинкам. Такие команды перехода на Web-странице
подчеркнуты, поэтому найти их не сложно. Команды перехода к тем
страницам, которые Вы уже посетили, отображаются другим цветом.
Чтобы вернуться обратно к какой-либо из открытых в данном окне страниц, можно воспользоваться кнопками на панели инструментов Назад
или Вперед.
На отображенной в броузере странице слева представлен список гиперссылок (Приветствие директора, Историческая справка, Учебный
процесс...). Выберите пункт «Историческая справка». Обратите внимание, как изменился указатель мыши. Нажмите левой кнопкой мыши на
данный пункт и сможете ознакомиться с историей создания КТИ. Теперь
надпись «Историческая справка» отображается белым цветом.
Упрощение доступа к часто посещаемым страницам
После просмотра нужных Web-страниц можно сохранить ссылки на
них, что позволит легко открыть их впоследствии. Существует три способа, позволяющие сохранить ссылку на интересующую вас Web-страницу.
Добавление Web-страницы в список избранного
Для того чтобы добавить страницу в папку Избранное (Favorites),
перейдите на страницу, которую нужно добавить. В меню Избранное
(Favorites) выберите пункт Добавить в избранное (Add to Favorites) и
укажите новое название для данной страницы. По мере увеличения количества избранных страниц их можно упорядочить по папкам с помощью
команды Упорядочить избранное (Organize Favorites). Чтобы впоследствии открыть какую-либо страницу, занесенную в этот список, на панели инструментов надо нажать кнопку Избранное (Favorites) и выбрать
эту страницу из списка.
Добавление ссылки на Web-страницу в панель ссылок
89
Панель Ссылки (Links) расположена рядом с адресной строкой,
благодаря чему на ней удобно размещать ссылки на часто используемые
Web-страницы. Чтобы вызвать страницу, просто выберите ссылку на нее.
Добавить страницу на панель ссылок можно несколькими способами:
 перетащить значок выбранной страницы из адресной строки на
панель ссылок;
 перетащить ссылку с Web-страницы на панель ссылок;
 перетащить ссылку в папку Ссылки (Links) из списка Избранное
(Favorites).
Если панель ссылок отсутствует, откройте меню Вид (View), выберите
команду Панели инструментов (Toolbars) и щелкните Ссылки (Links).
Замена домашней страницы. Домашняя страница – это та страница,
которая отображается при каждом запуске обозревателя Internet Explorer.
Желательно, чтобы это была та страница, которую пользователь часто
просматривает. В качестве домашней страницы можно также выбрать
страницу, приспособленную для того, чтобы быстро находить любую необходимую информацию, например, www.rambler.ru.
Для того чтобы сменить домашнюю страницу, выполните следующие действия:
 перейдите на страницу, которую следует открывать при каждом
запуске Internet Explorer;
 в меню Сервис (Tools) выберите пункт Свойства обозревателя
(Internet Options);
 выберите вкладку Общие (General);
 в группе Домашняя страница (Home Page) нажмите кнопку С
текущей (Use Current).
Для восстановления стандартной домашней страницы воспользуйтесь кнопкой С исходной (Use Default).
Предоставление доступа к ресурсам сети Интернет в автономном
режиме
Автономным называется режим работы навигатора без подключения
к сети Интернет. Существует несколько способов предоставления доступа к ресурсам сети Интернет (Web-страницам, графической или текстовой
информации, файлам) в автономном режиме. Рассмотрим их подробнее.
Предоставление доступа к активной Web-странице для автономного
просмотра
Для автономного просмотра Web-страницы выполните следующие
действия:
 в меню Избранное (Favorites) выберите пункт Добавить в избранное (Add to Favorites);
90
 установите флажок Сделать доступной автономно (Make
available offline);
 чтобы задать расписание обновления этой страницы и объем загружаемой информации, выберите Настройка (Customize);
 следуйте инструкциям, появляющимся на экране.
Перед отключением от Интернет проверьте, что у вас загружены последние варианты страниц, перейдя в меню Сервис (Tools) и выбрав в
нем пункт Синхронизировать (Synchronize).
Предоставление доступа к избранным страницам для автономного
просмотра
Выполните следующие действия:
 в меню Избранное (Favorites) выберите пункт Упорядочить избранное (Organize Favorites);
 выберите страницу, к которой необходимо предоставить автономный доступ;
 установите флажок Сделать доступной автономно (Make
available offline);
 чтобы настроить обновление этой страницы по расписанию и задать объем загружаемых данных, нажмите кнопку Свойства (Properties).
Перед отключением от Интернет проверьте, что у вас загружены последние варианты страниц, перейдя в меню Сервис (Tools) и выбрав в
нем пункт Синхронизировать (Synchronize). Пользователь может также
сделать Web-страницы доступными для автономного просмотра, сохранив их в своем компьютере, но не добавляя их в список избранного.
Печать содержимого активного окна
1. Перед печатью документа следует сделать его предварительный
просмотр. Для этого в меню Файл выберите Предварительный просмотр.
2. В случае необходимости внесите изменения в параметры страницы. Для этого в меню Файл выберите Параметры страницы.
3. В меню Файл выберите Печать.
4. Настройте параметры печати по своему усмотрению.
Печать кадра (фрагмента страницы):
1. Щелкните в кадре правой кнопкой мыши.
2. Выберите в меню Файл команду Печать.
3. Настройте параметры печати по своему усмотрению.
Сохранение информации, получаемой с Web-страниц
По мере просмотра Web-страниц будет встречаться информация, которую Вы захотите сохранить, чтобы в дальнейшем иметь возможность
обращаться к ней без подключения к соответствующему узлу. Можно сохранить страницу как полностью, так и частично – текст, изображения
91
или ссылки. Сохраненную информацию можно использовать в своих документах, а изображения – в качестве фонового рисунка. Можно отправлять по электронной почте страницы или ссылки на них другим пользователям, имеющим доступ к Web, а для тех, кто не имеет к ней доступа
или даже компьютера, страницы можно распечатать.
Сохранение активной страницы на Вашем компьютере:
1. В меню Файл выберите Сохранить как.
2. Дважды щелкните папку, в которую хотите поместить страницу.
3. В строке Имя файла укажите название страницы и щелкните
Сохранить.
Сохраненить страницы или изображения, не открывая их для
просмотра, можно так:
1. Щелкните правой кнопкой мыши ссылку на сохраняемый элемент.
2. Выберите Сохранить объект как.
3. В строке Имя файла укажите имя, под которым хотите сохранить данное содержимое, и щелкните Сохранить.
Примечания:
1. Обозреватель Internet Explorer создает копию страницы или изображения, а не
ссылки на них.
2. Эту возможность можно использовать для загрузки элемента, не открывая его для
просмотра.
3. Чтобы создать копию ссылки достаточно перетащить ее туда, где она необходима, например, на Рабочий стол.
Копирование информации со страницы в документ
Чтобы не набирать текст, имеющийся в электронном виде, можно
его скопировать. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Выделить фрагмент текста на текущей странице. Чтобы скопировать всю страницу, в меню Правка можно воспользоваться пунктом
Выделить все.
2. Затем в меню Правка выбрать Копировать.
3. Теперь можно перейти в документ, в который необходимо вставить скопированный текст, и установить курсор в место вставки.
Открыть нужное приложение (например Microsoft Word), создать
новый документ.
4. В меню Правка этого документа выбрать пункт Вставить.
Последовательность выполнения
1. Загрузите Internet Explorer и просмотрите элементы окна программы.
2. Загрузите страницу http://Iserver и сделайте эту страницу домашней.
3. Просмотрите страницу, пролистывая ее и выбирая ссылки. Для открытия ссылки в новом окне Internet Explorer щелкните правой кнопкой
мыши по ссылке и выберите в контекстном меню Открыть ссылку в
92
новом окне (Open in new window). Ознакомьтесь с компонентами Webстраницы. Придерживайтесь следующих правил:
 для пролистывания страницы используйте полосы прокрутки;
 для перехода на предыдущую страницу нажимайте кнопку Назад
(Back), а для возврата – кнопку Вперед (Forward);
 если адрес не загружается или загружается долго, нажмите кнопку Остановить (Stop) и введите другой адрес;
 если страница загрузилась частично, нажмите кнопку Обновить
(Refresh).
4. Сохраните в своей папке на сервере информацию со страницы: в
формате Web-страница полностью, в формате только *.html, в виде текста. Сохраните рисунок.
5. Загрузите второе окно Internet Explorer и откройте в нем сохраненные файлы (меню Файл (File)), команда Открыть (Open)).
6. С помощью кнопки Журнал (History) откройте панель, содержащую ссылки на просмотренные страницы. Найдите страницы, которые
содержат слово «мультики».
7. Откройте ссылку «Приветствие директора». Отключите отображение рисунков и обновленную страницу сохраните в своей папке.
8. Скопируйте текст приветствия в документ Microsoft Word и сохраните документ в своей папке.
1.
2.
Содержание отчета
Выполнение всех пунктов задания.
Ответы на контрольные вопросы.
Контрольные вопросы
Что такое Интернет и Web?
Каково назначение обозревателя Microsoft Internet Explorer?
Опишите интерфейс броузера Microsoft Internet Explorer.
Что такое адрес Интернет?
Что такое адресная строка?
Что такое панель обозревателя?
Как осуществляется настройка панели инструментов?
Как осуществляется настройка отображения Web-страниц?
Как осуществляется работа с гиперссылками?
Как осуществляется печать содержимого активного окна?
Как осуществляется печать кадра?
Как осуществляется сохранение информации, получаемой с Webстраниц?
13. Как осуществляется копирование информации со страницы в документ?
14. Как можно упростить доступ к часто посещаемым страницам?
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
93
15. Как осуществляется предоставление доступа к ресурсам сети
Интернет в автономном режиме?
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 13
ПОИСК ИНФОРМАЦИИ В СЕТИ INTERNET
Время на выполнение – 2 часа.
Цель работы: изучить способы поиска информации с помощью поисковых систем www.yandex.ru, www.rambler.ru, www.aport.ru.
Основные сведения по теме
Простые приемы поиска Web-страниц
Рано или поздно перед пользователем Интернет встает вопрос, как
найти какую-либо информацию в Internet. Рассмотрим современные
средства поиска информации в Интернет.
Поиск коммерческих Web-сайтов. К названию фирмы, предприятия, организации, рок-группы или простому английскому существительному (ключевому слову) добавьте домен .com, подставьте спереди www и
получите искомый адрес коммерческой Web-страницы. Чаще всего Webстраницы, в адресе которых обозначен домен верхнего уровня .com, содержат информацию на английском языке.
Пример 1. Возьмем название фирмы «SONY», добавим домен .com,
а спереди www. – получим адрес Web-страницы фирмы «SONY»:
www.sony.com. Еще примеры:
 www.cnn.com – всемирные новости CNN;
 www.mtv.com – музыкальные новости MTV;
 www.cosmopolitan.com – журнал СOSMOPOLITAN;
 www.the-rolling-stones.com – Web-страница патриархов рока;
 www.dog.com – что-то о собачках;
 www.cat.com – что-то о кошках;
 www.elephant.com – что-то о слонах;
 www.crocodile.com – что-то о крокодилах.
Если ввеcти ключевое слово в адресной строке Internet Explorer и
нажать Сtrl-Enter, то обозреватель попробует перейти к точному URL
адресу, автоматически добавляя имя протокола и признак Web, например, http://www. и домен верхнего уровня .com. Так, если Вы наберете в
адресной строке me и нажмете Сtrl-Enter, то обозреватель Internet
Explorer попробует открыть Web-узел с адресом http://www.me.com. Если
узел не открывается, значит его не существует.
Поиск по регионам. Для русскоязычного и других регионов приведенный выше прием остается в силе. В данном случае для ключевого
94
слова добавляем домен верхнего уровня региона (двухбуквенный код
страны) и получаем адрес Web-страницы. Например, для поиска российских серверов надо к ключевому слову добавлять домен .ru.
Пример 2. Мы знаем, что есть сервер www.audi.com. Ищем его филиал в России, заменяя домен .com на домен .ru, получаем: www.audi.ru.
Поиск крупных учебных заведений. К названию или аббревиатуре
учебного заведения добавьте домен .edu (в основном для американского
и европейского регионов) и Вы, как правило, получите адрес учебного
заведения.
Пример 3. Возьмем университет OXFORD, добавим домен .edu, а
спереди www. – получим адрес Web-страницы университета Oxford:
www.oxford.edu.
Часто в адресе Web-страницы учебного заведения отсутствует домен
edu. Зато зарегистрированным доменом второго уровня (или псевдонимом домена) может быть сокращенное английское название учебного заведения. Для поиска российского учебного заведения берем его английскую аббревиатуру, например, MSU (Moscow State University), добавляем
домен .ru и получаем: www.msu.ru – Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова.
Бывает, что в адресе Web-страницы присутствует доменное имя поставщика услуг Интернет, на компьютере которого установлена данная
Web-страница, например, www.kgtu.runnet.ru – адрес Красноярского государственного технического университета, где runnet.ru – доменное имя
поставщика услуг Интернет.
Многие страны имеют зарегистрированный домен второго уровня
для учебных заведений. Например, для Великобритании – это домен AC
(Academic). Любая Web-страница может иметь несколько адресовпсевдонимов, при обращении к которым пользователь попадает на одну и
ту же Web-страницу Интернет, например, для того же университета
OXFORD – это адреса: www.ox.ac.uk и www.oxford.edu.
И, наконец, тематический каталог поисковой системы YAHOO!
(www.yahoo.com) содержит список большого количества мировых учебных заведений в разделе Education.
Поиск региональных серверов. Как правило, у каждой страны есть
свой региональный сервер, который обычно содержит некую обзорную
информацию о стране. Адрес регионального сервера складывается из
названия региона (страны) и доменного имени .net.
Пример 4. Адреса региональных серверов:
 www.russia.net – Россия;
 www.israil.net – Израиль;
 www.kanada.net – Канада;
 www.usa.net – США;
 www.belarus.net – Беларусь;
95
 www.poland.net – Польша.
Часто региональный сервер содержит вместо домена .net домен региона. Например, есть сервер www.poland.net, а также сервер www.poland.pl.
Бывают комбинации двухбуквенных кодов стран и доменов верхнего
уровня, например: www.pl.net – опять Польша, www.ru.net – Россия и др.
И, как указывалось ранее, данные серверы могут содержать информацию
на любую тему (не обязательно о регионе, например, www.usa.net предоставляет пользователям сети бесплатный E-mail и другие услуги Интернет).
Прочий поиск Web-страниц. Манипулируйте ключевым словом и
доменами верхнего уровня для поиска правительственных (.gov), военных (.mil) и других организаций (.org). Например, адрес Белого дома правительства США: www.whitehouse.gov.
Поисковые системы в Интернет
Поиск нужной информации можно проводить с помощью Webстраницы поисковой системы (рис. 75).
Сегодня в Internet насчитывается более 200 поисковых систем, которые признаны популярными; общее же их число превышает 1000 (табл. 8).
Поисковая машина – поисковая система с формируемой программным "роботом" базой данных, содержащей информацию об информационных ресурсах.
Все поисковые машины, предназначенные для сети Интернет, имеют
более или менее схожие принципы работы. Поиск в такой системе проводится по запросу, составляемому пользователем, состоящему из набора
ключевых слов или фразы, заключенной в кавычки. Индекс формируется
и поддерживается в актуальном состоянии роботами-индексировщиками.
Невероятно распространено заблуждение, что во время поиска по
запросу избранная поисковая машина обходит миллионы известных ей
адресов и сверяет соответствие ключевых слов содержимому "свежих"
гипертекстов. Не так! Поиск интересующих ссылок ведется в постоянно
обновляемой собственной информационной базе (колоссального размера
индексные файлы) поисковой машины, и в ответ на запрос выдаются
подходящие URL-адреса во всех концах сети Интернет. Поисковая машина самостоятельно постоянно ведет циклический опрос заданных адресов в Сети, пополняя собственную базу данных. В значительной степени доступность документа для поисковой системы зависит от его автора.
В его власти использовать в гипертексте наиболее запрашиваемые ключевые слова, поместить документ на доступном для основных поисковых
машин сервере и не забыть заявить о себе поисковым службам международной сети Интернет.
Что можно делать с полученными результатами? Если название и описание документа соответствуют Вашим требованиям, можно немедленно пе96
рейти к его первоисточнику по ссылке. Это удобнее делать в новом окне,
чтобы сохранить окно с результатами запроса к поисковой машине.
Многие поисковые системы позволяют проводить поиск в найденных документах, причем можно уточнить запрос введением дополнительных терминов. Если интеллектуальность системы высока, Вам могут
предложить услугу поиска похожих документов. Для этого надо выбрать
особо понравившийся документ и указать его системе в качестве образца
для подражания. Однако автоматизация определения похожести – весьма
нетривиальная задача, и зачастую эта функция работает вопреки нашим
ожиданиям. Некоторые поисковые машины позволяют провести пересортировку результатов. Для экономии времени можно сохранить результаты поиска в виде файла на локальном диске для последующего изучения
в автономном режиме.
Поскольку поисковые машины существуют в Интернет в основном
за счёт публикуемой рекламы, чаще всего, самые популярные системы
поиска могут предоставить вам наилучшие возможности. Для рядового
пользователя услуги поисковых серверов чаще всего предоставляются
бесплатно. Достаточно лишь указать адрес поисковой системы в рабочей
строке броузера или обратиться к ней через каталог закладок.
Главной задачей любой поисковой машины является поиск информации, соответствующей потребностям пользователя. Очень важно в результате проведенного поиска ничего не потерять, то есть найти все документы, относящиеся к запросу, и не найти ничего лишнего. Поэтому
вводится качественная характеристика процедуры поиска – релевантность.
Релевантность – это соответствие результатов поиска сформулированному запросу.
Таблица 8
Наиболее известные и популярные системы для поиска информации
Название поисковой системы
Апорт (русскоязычная)
Яndex (русскоязычная)
Rambler (русскоязычная)
Yahoo! (англоязычная)
AltaVista (англоязычная)
InfoSeek (англоязычная)
Адрес
http://www.aport.ru
http://www.yandex.ru
http://www.rambler.ru
http://www.yahoo.com
http://www.altavista.com
http://www.infoseek.com
Кроме рассмотренных, существуют также системы для поиска файлов (files.ru), людей (whowhere.ru) и т. д. Список ссылок на различные
поисковые системы размещен на Web-странице monk.newmail.ru.
Организация поиска
Рассмотрим работу поисковой машины на примере поисковой системы Яндекс.
97
Для вызова поисковой системы пользователь вводит в адресной
строке обозревателя Интернет ее адрес, в нашем примере мы используем
поисковую систему Яндекс: www.yandex.ru или www.ya.ru (в варианте
упрощенной загрузки). После загрузки поисковой системы в строке для
поиска вводится запрос (ключевая фраза), который представляет собой
строку текста (на русском, английском или любом другом языке), и
нажимается кнопка Найти.
Советы по поиску
Ищите больше, чем по одному слову. Слова "психология" или
"продукты" дадут при поиске поодиночке большое число бессмысленных
ссылок. Добавьте одно или два ключевых слова, связанных с искомой
темой. Например, "психология Юнга" или "продажа и покупка продовольствия". Рекомендуем также сужать область вопроса. Если Вы интересуетесь автомобилями ГАЗ, то запросы "автомобиль Волга" или "автомобиль ГАЗ" выдадут более подходящие документы, чем просто "легковые автомобили".
Проверяйте орфографию. Если поисковая машина не нашла ни одного документа, то Вы, возможно, допустили орфографическую ошибку
в написании слова. Проверьте правильность написания. Если Вы использовали при поиске несколько слов, то посмотрите на количество каждого
из слов в найденных документах (перед их списком после фразы "Результат поиска"). Какое-то из слов не встречается ни разу? Скорее всего, оно
написано неверно.
Используйте синонимы. Если список найденных страниц слишком
мал или не содержит полезных страниц, попробуйте изменить слово.
Например, вместо "рефераты" возможно больше подойдет "курсовые работы" или "сочинения". Попробуйте задать для поиска три – четыре слова-синонима сразу. Для этого перечислите их через вертикальную черту
(|). Тогда будут найдены страницы, где встречается хотя бы одно из них.
Например,
вместо
"фотографии"
попробуйте
"фотографии|фото|фотоснимки".
Не пишите заглавными буквами. Начиная слово с заглавной буквы,
Вы не найдете слов, написанных с маленькой буквы, если это слово не
первое в предложении. Поэтому не набирайте нарицательные существительные с большой буквы, даже если с них начинается Ваш запрос Яндексу. Заглавные буквы в запросе рекомендуется использовать только в
именах собственных. Например, "группа Черный кофе", "телепередача
Здоровье".
Найти похожие документы. Если один из найденных документов
ближе к искомой теме, чем остальные, нажмите на ссылку "найти похожие документы". Ссылка расположена под краткими описаниями
найденных документов. Яndex проанализирует страницу и найдет доку98
менты, похожие на тот, что Вы указали. Но если эта страница была стерта с сервера, а Яндекс еще не успел удалить ее из базы, то вы получите
сообщение "Запрошенный документ не найден".
Используйте знаки "+" и "-". Чтобы исключить документы, где
встречается определенное слово, поставьте перед ним знак минуса. И
наоборот, чтобы определенное слово обязательно присутствовало в документе, поставьте перед ним плюс. Обратите внимание, что между словом и знаком плюс или минус не должно быть пробела. Например, если
Вам нужно описание Парижа, а не предложения многочисленных турагентств, имеет смысл сделать такой запрос "путеводитель по Парижу агентство -тур". Плюс стоит использовать в том случае, когда нужно
найти так называемые стоп-слова (наиболее частотные слова русского
языка, в основном это местоимения, предлоги, частицы). Чтобы найти
цитату из «Гамлета», надо задать запрос "+быть или +не быть".
Попробуйте использовать язык запросов. С помощью специальных
знаков можно сделать запрос более точным. Например, укажите, каких
слов не должно быть в документе, или что два слова должны идти подряд, а не просто оба встречаться в документе.
Искать без морфологии. Вы можете заставить Яндекс не учитывать
формы слов из запроса при поиске. Например, запрос !иванов найдет
только страницы с упоминанием этой фамилии, а не города "Иваново".
Результаты поиска
После того, как вы задали запрос, Яндекс выведет список ссылок на
документы, наиболее точно ему соответствующие. На этой странице результатов Вы обнаружите некоторые специальные обозначения и ссылки,
предназначенные облегчить просмотр и сортировку найденных страниц.
На рис. 75 приведен общий вид страницы результатов. На нем изображен
перечень Web-сайтов, относящихся к теме, заданной в строке запроса.
1. Поисковая форма. Главный ее элемент – строка запроса. При желании можно искать только в результатах предыдущего поиска ("искать в
найденном"). Можно также задать запрос по любому из источников информации ("Везде", "Каталог", "Новости", "Маркет", "Энциклопедии",
"Картинки").
2. Статистика поиска: число найденных документов и частота заданных в запросе слов. По ссылке "страниц" можно перейти на несгруппированную по серверам выдачу.
3. Рубрики каталога. По нажатию на ссылку происходит переход в
соответствующий раздел каталога (выводится только при точном соответствии запросу).
4. Результаты поиска по Web. Для каждого документа выдается следующая информация: заголовок – ссылка на ресурс, краткое описание ресурса, информация о размере, кодировке и дате документа, его URL.
99
Найденные слова – переход на "подсвеченный" документ, в котором контекст запроса выделен стрелочками, поиск похожего документа и, если
найденный сайт описан в каталоге, переход в рубрику каталога.
5. Переход на следующие страницы результата. Сортировка по убыванию дат или релевантности.
6. Возможность поиска в других русскоязычных поисковых машинах.
Рис. 75. Общий вид страницы результатов поиска на Яндексе по одному из запросов
7. Результат поиска в новостных лентах информационных агентств
(выводится только при точном соответствии запросу). При высоком соответствии и актуальности эта секция может оказаться над результатами
поиска по Web.
8. Результат поиска в базе товарных предложений магазинов (выводится только при точном соответствии запросу).
100
Расширенный поиск
Яндекс обладает развитым языком запросов, позволяющим осуществлять тонкий поиск. Для того чтобы воспользоваться широким спектром возможностей, используйте страницу "расширенный поиск", где
большая часть настроек Яндекса задается просто (рис. 76).
Искомые слова. Здесь можно указать, какие слова обязательно
должны встретиться в документе, каких быть не должно, а какие желательны (то есть могут быть, а могут не быть). Зоной поиска слова может
быть как текст документа (слова находятся в одном предложении или
всем документе), так и его заголовок, аннотация (тэг description), ссылка
(подпись URL) или адрес (сам URL).
Страницы. Яндекс умеет определять язык документа. Можно задать
язык документа, где надо провести поиск: русский (кириллица) или не
русский. В базе Яндекса находятся только документы русскоязычного
Интернет (по умолчанию в поисковую машину вносятся серверы в доменах su, ru, am, az, by, ge, kg, kz, md, tj, ua, uz), а также зарубежные сайты,
представляющие интерес для русскоязычного поиска. Также можно указать ограничение выдачи документов по дате и формат документа.
Внизу страницы Вы можете посмотреть свой запрос и все указанные
параметры.
Рис 76. Страница расширенного поиска в Яндексе
Каталоги
101
Каталог – поисковая система с классифицированным по темам
списком аннотаций со ссылками на Web-ресурсы. Такая классификация,
как правило, проводится людьми.
Поиск в каталоге очень удобен и проводится посредством последовательного уточнения тем, разделов, подразделов и т. д. Кроме этого, каталоги поддерживают возможность быстрого поиска определенной категории или страницы по ключевым словам с помощью локальной поисковой машины. База данных ссылок (индекс) каталога обычно имеет
ограниченный объем, заполняется вручную специалистами, создающими
каталог. Некоторые каталоги используют автоматическое обновление индекса.
Результат поиска в каталоге представляется в виде списка, состоящего из краткого описания (аннотации) документов с гипертекстовой ссылкой на первоисточник.
Адреса популярных каталогов:
 @Rus (русскоязычный) – www.atrus.ru
 Weblist (русскоязычный) – www.weblist.ru
 Созвездие Интернет (русскоязычный) – www.stars.ru
 Yahoo (англоязычный) – www.yahoo.com
 Magellan (англоязычный) – www.mckinley.com.
Поиск по адресам
Вы можете искать документы не только по всему русскоязычному
Интернет, но и в пределах определенной его части. Самый простой случай – поиск по определенному серверу. Например, url=www.intel.ru собака. По данному запросу будут найдены все документы на сервере www.intel.ru,
содержащие слово собака. Если написать просто: url=www.intel.ru, то в этом
случае Вы получите список всех документов, расположенных на указанном сервере.
Можно ограничивать поиск одним из каталогов сервера. Например:
url=www.intel.ru/sobaki/сенбернар. По данному запросу документы, содержащие слово сенбернар, будут искаться только в каталоге /sobaki (и
его подкаталогах) московского сервера корпорации Intel.
Ресурсы Интернет
Таблица 9
Поисковые системы и каталоги ресурсов
www.monk.newmail.ru
Поисковые системы различного профиля
www.monk.al.ru/main.htm
www.top200.ru
200 лучших Web-сайтов
www.ru
Каталог русских ресурсов Интернет
www.allru.net
Каталог русских ресурсов Интернет
www.km.ru
Мультипортал Кирилл и Мефодий
Образовательные ресурсы
102
vschool.km.ru
www.students.ru
www.allru.net/z09.htm
edu.km.ru
www.metod.narod.ru
www.exponenta.ru
www.elibrary.ru
www.citforum.ru
Виртуальная школа
Сервер российского студенчества. Каталог ресурсов
Образовательные ресурсы
Образовательные проекты
Образовательные ресурсы
Образовательный математический сайт
Научная электронная библиотека
Электронная библиотека
Окончание табл. 9
Образовательные ресурсы
www.infocity.kiev.ua
Электронная компьютерная библиотека
mega.km.ru
Энциклопедии и словари
www.kbsu.ru/~book/
Учебники информатики
www.infamed.com/psy
Психологические тесты
www.examen.ru
Экзамены и тесты
www.prometeus.ru
Система дистанционного обучения "Прометей"
www.college.ru
Web-сайт дистанционного образования
www.spb.osi.ru/ic/distant/default.htm Дистанционное обучение Интернет
Другие интересные ресурсы
www.echo.msk.ru
Радио «Эхо Москвы»
www.radiomayak.ru
Радио «Маяк»
www.ptp.ru
Телекомпания РТР
www.ntv.ru
Телекомпания НТВ
www.potrebitel.ru
Обзоры товаров
www.mr.ru
Рынок медицинских товаров
www.spb.ru
Интернет-ресурсы Петербурга
www.vsp.spb.ru
Виртуальный Петербург
www.pages.ru
Желтые страницы
www.interweb.spb.ru/piter
Справочник по Санкт-Петербургу
www.hermitage.ru
Эрмитаж
www.translate.ru
Электронный переводчик текстов
www.livecam.ru
Видеокамеры в городах
fio.spb.ru/works
Выпускные работы слушателей курсов (ФИО)
Последовательность выполнения
1. Запустите Internet Explorer.
2. В адресной строке наберите "http://www.yandex.ru" и нажмите ввод.
3. На появившейся странице в строке поиска введите слово "реферат".
4. Нажмите кнопку Найти.
5. Введите в строке поиска слово "информатика" и поставьте галочку
напротив слов «в найденном».
6. Результаты сохраните в своей папке (меню Файл, команда Сохранить как…).
7. Запустите Internet Explorer (если он не запущен).
8. В адресной строке наберите "http://www.yandex.ru" и нажмите ввод.
103
9. На появившейся странице перейдите по ссылке Расширенный
поиск.
10. Нажмите кнопку Найти.
11. Введите в строке поиска словосочетание "Управление персоналом".
12. Произведите настройку расширенного поиска, задав следующие
параметры: искомые слова должны быть расположены подряд в любом
месте страницы, употребление слов в тексте точно такое, как в запросе,
страница русскоязычная, дата – последние полгода, формат – любой, в
результатах поиска показывать 5 ссылок на странице.
13. Результаты сохраните в своей папке (меню Файл, команда Сохранить как…) под именем Расширенный поиск.htm.
1.
2.
3.
Содержание отчета
Выполнение всех пунктов задания.
Выполнение задания для самостоятельной работы.
Ответы на контрольные вопросы.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Контрольные вопросы
Перечислите известные вам поисковые сервисы Интернет.
Принципы поиска информации в Интернет.
Типы поисковых систем в Интернет.
Принцип работы поисковой машины.
Правила составления запроса из ключевых слов.
Дополнительные возможности расширенного поиска.
Возможности поиска по каталогам.
Задание для самостоятельной работы
1. Составьте адрес в Интернет Web-сайта всемирно известной фирмы («Intel», «IBM», «Sony» и т. д.) и откройте его в Internet Explorer.
2. Используя тот же прием, перейдите на Web-сайт Санкт-Петербургского государственного университета и далее, тем же способом, перейдите на Web-сайт факультета прикладной математики Санкт-Петербургского государственного университета.
3. Получите у преподавателя или согласуйте с ним свое индивидуальное задание – тему для поиска.
4. Проработайте тему с использованием следующих поисковых
машин:
http://www.aport.ru, http://www.yandex.ru , http://www.rambler.ru.
5. Сделайте более глубокий поиск по заданной теме на основе технологии расширенного поиска.
6. Проработайте заданную тему по разделам каталогов указанных
выше поисковых машин.
7. Сравните полученные результаты от нескольких поисковых машин.
104
8. Отберите и сохраните на дискете результаты поиска по заданной
теме.
105
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 14
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА В СЕТИ INTERNET
Время на выполнение – 2 часа.
Цель работы: освоение простейших операций при работе с электронной почтой.
Основные сведения по теме
Почтовый адрес студент должен завести в Web-почте. Что такое
Web-почта? Это бесплатная система электронной почты, которой можно
пользоваться с любого компьютера, имеющего выход в Интернет и Интернет-броузер, такой как Microsoft Internet Explorer или Netscape
Navigator, с помощью Web-интерфейса, любого почтового клиента или
мобильного телефона, поддерживающего WAP. Прежде чем начать пользоваться Web-почтой, необходимо зарегистрироваться, т. е. получить
свой индивидуальный идентификатор – ЛОГИН и ПАРОЛЬ – и после
этого войти в почтовую систему.
Преимущества Web-почты:
 почта работает через Web-интерфейс, почтовую программу, мобильный телефон, поддерживающий протокол WAP;
 возможность использования автоответчика, автоподписи и сборщика почты с других почтовых серверов;
 удобная адресная книга;
 настройка имени отправителя;
 проверка приходящих Вам файлов на вирусы;
 фильтры для входящей почты;
 настройка уровня безопасности.
В Интернет существует много различных серверов, оказывающих
услуги Web-почты: www.yandex.ru, www.mail.ru, www.freemail.ru и т. д. В
данной лабораторной работе мы будем использовать www.yandex.ru.
Основные характеристики yandex-почты:
 размер почтового ящика – 10 Мб;
 максимальный размер входящего/исходящего письма – 2,5 Мб;
 возможность работы через Web-интерфейс;
 возможность работы из почтовых программ:
o pop3-сервер: pop.yandex.ru (pop.narod.ru);
o smtp-сервер: smtp.yandex.ru (smtp.narod.ru);
 возможность отсылать и принимать приложенные к письму файлы (attachment);
 проверка всех писем антивирусной программой DrWeb;
 адресная книга;
 сборщик почты с Ваших почтовых ящиков на других серверах;
106
 фильтры для сортировки приходящей корреспонденции;
 автоответчик (при помощи фильтров);
 пересылка писем на другие адреса (при помощи фильтров);
 перекодировщик писем;
 проверка русской и английской орфографии (спеллчекер);
 режим работы с повышенной безопасностью (https://);
 полнотекстовый поиск по почтовому ящику;
 фильтрация массовых рассылок;
 возможность отключения баннеров.
Регистрация нового пользователя на Яндексе
Для регистрации нового пользователя необходимо зайти на сервер
www.yandex.ru и нажать ссылку Регистрация. После этого аккуратно и
добросовестно заполнить регистрационную форму (рис. 77, 78). Все,
кроме логина и пароля, вводить русскими буквами. Если Вы забудете
свой пароль и не сможете вспомнить данные, указанные в этой регистрационной форме, доступа к почтовому ящику у Вас не будет и все данные
будут потеряны.
Обязательно запомните и запишите логин и пароль!!!.
Рекомендуется в качестве логина выбирать первую букву имени латинскими буквами на верхнем регистре, затем первую букву фамилии
также латинскими буквами на верхнем регистре и далее остальные буквы
фамилии строчными буквами.
Например Иван Печкин – логин IPechkin (если Яндекс выдаст сообщение, что логин уже занят, то вы просто добавьте какое-нибудь уникальное окончание к своему логину, например, IPechkin2006). Логин может состоять из букв латинского алфавита, цифр и тире, при этом логин
должен начинаться только с буквы и не может заканчиваться на тире.
Рис. 77. Регистрация нового пользователя на Яндексе. Шаг 1
107
В качестве пароля удобно выбрать номер телефона, который Вы часто используете. Пароль должен содержать не менее 4 символов и не
может совпадать с логином.
Кроме того, потребуется ввести данные, которые нужны на случай,
если Вы забыли логин и/или пароль – это единственный безопасный способ восстановить Ваши права.
Рис. 78. Регистрация нового пользователя на Яндексе. Шаг 2
Пожалуйста, представьтесь. Яндекс никому, никогда и ни за что не
предоставляет никакой персональной информации о своих пользователях, кроме случаев, прямо предусмотренных в Соглашении о конфиденциальности информации. Но если у Вас нет времени, можете вообще не
вводить данные о себе и пропустить заполнение нижеследующей формы.
Обратите внимание: все поля, отмеченные *, обязательны для
заполнения. Нажимая кнопку <Сохранить>, вы принимаете условия
Пользовательского соглашения.
108
Рис. 79. Форма с сообщением об успешной регистрации
Последовательность выполнения
Задание 1. Создать почтовый ящик в службе Яндекс-почта.
Для этого:
1) запустите броузер Internet Explorer;
2) запустите Яндекс;
3) выберите ссылку Зарегистрироваться;
4) заполните регистрационные данные;
5) в поле Логин введите регистрационное имя;
6) заполните поля Фамилия и Имя;
7) в поле Пароль введите строку не менее 4-х символов;
8) в поле Подтвердить пароль введите пароль еще раз;
9) из списка Контрольный вопрос выберите любой понравившийся
вопрос, а в поле Ответ дайте на него ответ;
10) поле Электронная почта можете оставить пустым (или прописать в нём ваш электронный адрес, если он у Вас уже есть, т. е. был создан ранее);
109
11) в поле Контрольные цифры внесите те цифры в том же порядке,
что Вы видите на рисунке справа, после этого нажмите на кнопку ОК
внизу;
12) в следующей форме Вы можете дать о себе правдивую информацию (или вообще не заполнять);
13) в поле со списком Кодировка выберите вид кодировки (КОИ8-Р);
14) в группе Формат писем включите переключатель Текст;
15) нажмите кнопку Сохранить;
16) сохраните страницу в качестве закладки командой Избранное ►
Добавить в избранное ► ОК;
17) закройте окно Internet Explorer и снова запустите.
Рис. 80. Личный почтовый ящик в Яндексе
Задание 2. Отправить исходящее сообщение преподавателю.
Зная электронный адрес преподавателя, отправить ему письмо с информацией о том, что Вы завели свой почтовый ящик (указать ФИО и
группу).
1. Чтобы создать новое письмо, нажмите кнопку Написать
.В
появившемся окне (рис. 81) заполните поля Кому и Тема.
2. Поле Кому – обязательное, иначе просто будет непонятно, куда Ваше
письмо отправить. Напишите в нём электронный адрес преподавателя.
3. Поле Тема необязательное, но рекомендуется его заполнить. При
необходимости можно приложить к письму файл.
Поле Тема должно содержать: «Письмо от Ф.И.О, студента гр.
ХХХХ КТИ».
110
В тексте письма поместить: «Это первое письмо от Ф.И.О, студента
гр. ХХХХ КТИ», и далее с новой строки может быть произвольный текст.
4. Для немедленного отправления письма нажмите кнопку Отправить
. Если Вы хотите сохранить письмо, чтобы потом вернуться к
его редактированию, нажмите кнопку Сохранить как черновик.
Вы можете посылать письмо одновременно нескольким адресатам. В
поле Кому надо разделять адресатов точкой с запятой и пробелом,
например:
Кому: N1@yandex.ru; N2@yandex.ru; N3@yandex.ru
Если у Вашего письма есть главный получатель, а остальным письмо
посылается для ознакомления, напишите главный адрес в поле Кому, а
остальные – в поле Копия.
Когда Вы отправляете письмо, указав несколько адресов в поле Кому, адресаты увидят все перечисленные в письме адреса. Если Вы хотите,
чтобы адресаты не увидели некоторых адресов, напишите их в поле
Скрытая. Не злоупотребляйте этим полем – так часто рассылают почтовый спам, поэтому многие фильтры почтовых программ настроены таким
образом, что удаляют письма, в видимой части которых нет почтового
адреса данного ящика.
ВНИМАНИЕ!
 Все отправляемые письма должны сохраняться в папке Отправленные, для этого надо поставить «галочку» внизу поля создания письма
перед отправкой.
 В настройках почты в поле От: должны быть написаны фамилия, имя и отчество студента русскими буквами.
Рис. 81. Форма создания нового письма
111
Как работать с файлами, приложенными к письму?
Чтобы добавить к письму файл, надо при написании письма нажать
на кнопку Browse (Обзор) в разделе Присоединить файлы: (под окном
для текста письма) и выбрать файл, находящийся жестком диске. После
этого в окне для вложенного файла должен появиться полный путь к
этому файлу. К одному письму можно приложить несколько файлов
(кнопкой «+» справа от окна для вложения файла).
Если Вы хотите сохранить полученный в письме приложенный файл
на диске, щелкните правой кнопкой мышки по иконке, изображающей
вложенный файл –
(при просмотре письма она расположена под текстом), и Вам будет предложено сохранить его на диске.
Обратите внимание, что общий объем входящего и исходящего сообщения вместе с приложенными файлами не должен превышать 2,5 Мб.
Задание 3. Отправить почтовое вложение.
1) в приложении Paint нарисуйте небольшой рисунок с надписью и
сохраните его как графический файл в своем каталоге (желательно сохранять в формате GIF или JPG);
2) нажмите кнопку Написать письмо;
3) введите адрес, тему, текст сообщения;
4) щелкните кнопку Добавить файл и с помощью кнопки Обзор
выберите созданный графический файл (рис. 81);
5) щелкните кнопку Отправить.
Рис. 81. Отправка письма с вложением
Как работать с папками?
После регистрации Вы получаете 5 стандартных папок для работы с
письмами: «Входящие», «Отправленные», «Удаленные», «Спам» и «Черновики». Их названия говорят сами за себя.
112
Вы также можете создавать другие папки и распределять между ними получаемые или отправляемые сообщения – это бывает удобно при
интенсивной переписке. С помощью фильтров это можно делать автоматически.
Для перемещения писем из одной папки в другую отметьте нужные
сообщения, выберите папку из списка и нажмите кнопку ОК.
Все действия с папками производятся на странице «Управление папками» (меню Настройки).
Как удалять письма?
Удаление писем выполняется в два этапа. Вначале следует отметить
ненужные письма и нажать кнопку Удалить
. В результате эти письма
переместятся в папку «Удаленные». Окончательно письма пропадают
только после их удаления из папки «Удаленные» – они стираются физически, то есть восстановить их уже невозможно.
Очень часто пользователи, удаляя письма, забывают почистить папку «Удаленные». В результате почтовый ящик оказывается забит ненужными сообщениями и не может принимать новой почты. Для избежания
такой ситуации введена автоматическая очистка папки «Удаленные». Все
сообщения, попавшие в нее, могут быть удалены уже через двое суток.
Если Вы вдруг спохватились, что удалили нужное письмо, поскорее восстановите его (верните в нужную папку, воспользовавшись операцией
«переместить»).
Как работать с адресной книгой?
В каждом «окне» почты на верхней навигационной панели есть
ссылка Адресная книга. При нажатии на нее Вы попадаете в адресную
книгу, в которую можно добавлять новых адресатов, вносить изменения
(каждое такое действие подтверждается нажатием на кнопку Сохранить), а также удалять ненужные записи.
Запись в адресной книге можно создать автоматически – для этого
нужно зайти в письмо и кликнуть по ссылке В адресную книгу… справа
от поля От кого.
Чтобы воспользоваться адресной книгой при создании письма, нужно кликнуть по ссылке Адреса… (справа от поля Кому), при этом открывается pop-up окошко с адресами. Можно выбрать несколько адресатов.
Задание 4. Создать адресную книгу.
Для этого:
1) воспользуйтесь пунктом строки меню Адресная книга;
2) занесите в нее электронные адреса студентов группы;
3) отправьте письмо одногруппнику;
4) воспользуйтесь кнопкой Ответить.
113
Что такое «koi8 | win | dos | win2 | koi82»?
Иногда в пришедшем письме вместо вразумительного сообщения
можно обнаружить странный набор больших и маленьких русских букв.
В Интернет существует (и используется) несколько стандартов русских
кодировок. Из-за особенностей почтовых серверов и программ при пересылке писем иногда сбивается механизм отображения письма в правильной кодировке (письма приходят в нечитаемом виде).
Пять ссылок, указанных в заголовке, предлагают Вам пять стандартных вариантов дешифрования текста (восстановления правильной кодировки). Если ни один из них не превратил текста в нормальный русский,
попросите Вашего корреспондента написать Вам в транслите (по-русски,
но английскими буквами).
Как отключить рекламу?
Вы можете отменить показ графической рекламы на почте, зайдя в
раздел Настройка ► Персональные настройки и установив галочку в
поле Отключить баннеры.
Примечание: все правила и процедуры работы с почтой содержатся в справочных
файлах почтовой системы – просмотр из меню в левой части экрана Помощь.
1.
2.
3.
Содержание отчета
Выполнение всех пунктов задания.
Выполнение задания для самостоятельной работы.
Ответы на контрольные вопросы.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Контрольные вопросы
Что такое электронная почта?
Что такое Web-почта?
Порядок регистрации Web-ящика.
Порядок создания нового письма.
Как работать с файлами, приложенными к письму?
Как работать с папками?
Как удалять письма?
Как работать с адресной книгой?
Что такое «koi8 | win | dos | win2 | koi82»?
Как отключить рекламу?
Задания для самостоятельной работы
Зайти в почтовую систему и выполниь следующие действия:
1. Создать и отправить письма трем студентам своей группы и получить от них ответ.
2. Создать и отправить преподавателю письмо с вложением файла.
В тексте письма указать «Письмо с вложением файла. Размер файла не
более 50 Кб».
114
Сначала необходимо создать в текстовом редакторе простой файл,
содержащий текст: «Этот файл создан для пересылки по электронной почте студентом группы хххххх КТИ ФИО». Файл следует сохранить на
жестком диске под именем «фамилия студента». При выполнении работы
в среде ОС WINDOWS следует использовать редактор WORD.
3. Создать новые папки ГРУППА и ПРЕПОДАВАТЕЛЬ.
4. Разложить письма от студентов и от преподавателя по соответствующим папкам.
5. Отправить письмо по любому неправильному (несуществующему) адресу, получить ответ от почтовой системы и проанализировать его.
6. Удалить все ненужные письма.
В результате выполнения работы в папке ГРУППА должны быть
письма от студентов своей группы. В папке ПРЕПОДАВАТЕЛЬ – письмо
от преподавателя, в адресной книге – адреса и фамилии студентов группы, в папке ВХОДЯЩИЕ – одно письмо от почтовой системы с реакцией
на неправильный адрес, в папке ОТПРАВЛЕННЫЕ – копии всех отправленных писем, в папке УДАЛЕННЫЕ – все удаленные письма.
Предъявить проделанную работу преподавателю.
115
Список использованной и рекомендуемой литературы
1.
2.
3.
4.
5.
Могилев, А. В. Информатика: учеб. пособие для студентов пед. вузов / А. В. Могилев, Н. И. Пак, Е. К. Хеннер; под ред. Е. К. Хеннера. – М.: Изд. центр «Академия», 2004. – 816 с.
Информатика: Базовый курс / С. В. Симонович [и др.]. – СПб.: Питер, 2004. – 640 с.
Стоцкий, Ю. Самоучитель Office XP / Ю. Стоцкий. – СПб.: Питер, 2007. – 571с.
Информатика для юристов и экономистов / С. В. Симонович [и др.]. – СПб.: Питер, 2007. – 688 с.
Сеннов, А. С. Access 2007. Учебный курс (+CD) / А. С. Сеннов. – СПб.: Питер,
2007. – 267 с.
116
Александр Александрович Эпов
Елена Николаевна Ломкова
Анастасия Александровна Казначеева
Людмила Ивановна Кухарева
Елена Дмитриевна Беришева
ОБРАБОТКА ДАННЫХ В ОФИСНЫХ ПРИЛОЖЕНИЯХ MICROSOFT OFFICE.
ЧАСТЬ II
Учебное пособие
Редактор Пчелинцева М. А.
Компьютерная верстка Сарафановой Н. М.
Темплан 2009 г., поз. № 16К.
Лицензия ИД № 04790 от 18 мая 2001 г.
Подписано в печать 19. 10. 2009 г. Формат 60×84 1/16.
Бумага листовая. Печать офсетная.
Усл. печ. л. 7,25. Усл. авт. л. 7,06.
Тираж 100 экз. Заказ №
Волгоградский государственный технический университет
400131 Волгоград, просп. им. В. И. Ленина, 28.
РПК «Политехник»
Волгоградского государственного технического университета
400131 Волгоград, ул. Советская, 35.
117