Протокол - Муниципальные закупки

Приложение
к извещению на проведение муниципального закупа
способом запроса котировок
Техническое задание
№
пп
1.
2.
Наименование
поставляемых товаров,
выполняемых работ,
оказываемых услуг
Обновление серверной
лицензии Системы
электронного
документооборота «EOS
for SharePoint»
Обновление лицензий
Системы электронного
документооборота «EOS
for SharePoint участник»
Характеристики поставляемых
товаров, выполняемых работ,
оказываемых услуг
Ед.изм.
Количество
Обновление имеющихся лицензий до
MOSS 2010, с возможностью
одновременной работы в MOSS 2007
и MOSS 2010
Шт.
1
Обновление имеющихся лицензий до
MOSS 2010, с возможностью
одновременной работы в MOSS 2007
и MOSS 2010
Шт.
140
Срок и (или) объем предоставления гарантий на поставляемый товар, выполняемые работы,
оказываемые услуги _В стоимость входят гарантийные обязательства до 31.12.2012 г.,
включающие:
- Консультирование по телефону или e-mail (срок ответа не более 3 дней) по
вопросам, не описанным в документации;
- Консультирование по телефону или e-mail по вопросам установки/
обновления версии;
- Помощь в диагностике ошибок по e-mail;
- Доступ к форуму по продукту с возможностью публикации сообщений;
- Доступ к FAQ по продукту на сайте;
- Поставка обновлений версий.
КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА
Наименование участника размещения заказа (для юридического лица):__________________________
_____________________________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество (для физического лица)______________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Место нахождения (для юридического лица): __________________________________________________
Место жительства (для физического лица):_____________________________________________________
Сайт, e-mail:_______________________________________________________________________________
Банковские реквизиты:_____________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
ИНН______________________________________КПП___________________________________________
Контактное лицо(ФИО), телефон _____________________________________________________________
Кому: МУ «Управление по муниципальным закупкам»
Дата: «____»____________2011г.
Уважаемые господа!
Изучив
запрос
котировки
цены,
мы,
нижеподписавшиеся,
предлагаем
оказать
услуги
по_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
на сумму _______________ (_________________________________________________________) рублей.
Цена услуг включает расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов,
сборов и другие обязательные платежи, т.е. является конечной.
Мы обязуемся в случае принятия нашей котировочной заявки исполнить условия контракта,
указанные в извещении о проведении запроса котировок №______________________________________
До подготовки и оформления официального контракта настоящая котировочная заявка будет
выполнять роль обязательного контракта между нами.
Мы признаем, что направление заказчиком запроса котировки цен и представление участником
размещения заказа котировочной заявки не накладывает на стороны никаких дополнительных
обязательств.
Руководитель _____________________/________________________/
мп
Проект
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ КОНТРАКТ
НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД
г. Улан-Удэ
«____» _________ 2011 г.
Муниципальное
казенное
учреждение
«Управление
информатизации
и
информационных ресурсов Администрации г.Улан-Удэ», в лице исполняющего
обязанности начальника Дмитриева А.В., действующего на основании
Устава,
именуемый
в
дальнейшем
«Заказчик»,
с
одной
стороны
и
_____________________________________________________________________________
(наименование организации-Исполнителя)
_____________________________________________________________________________
в лице _______________________________________________________________________,
(ФИО, должность уполномоченного лица)
действующего на основании ____________________________________________________,
именуемое в дальнейшем Исполнитель, совместно именуемые Стороны, заключили
настоящий муниципальный контракт (далее - Контракт) о нижеследующем:
I.
Предмет Контракта
По настоящему Контракту Исполнитель обязуется оказать услуги по
обновлению версий Системы электронного документооборота «EOS for SharePoint»
(далее по тексту – Услуги) Заказчику, а Заказчик обязуется обеспечить оплату оказанной
услуги.
1.2. Состав, характеристики, количество лицензий, гарантийный срок
сопровождения указаны в Приложении, являющимся неотъемлемой частью настоящего
Контракта.
1.1.
II. Основания заключения Контракта
2.1. Настоящий Контракт заключен на основании протокола рассмотрения и оценки
котировочной заявки № _____ от « ____ » __________ 2011г.
III. Цена и порядок расчетов
3.1. Цена настоящего Контракта составляет ___________________________________,
(цифрами и прописью)
в том числе НДС (в случае, если облагается) _______________________________________
(цифрами и прописью)
3.2. Источник финансирования Контракта: местный бюджет.
3.3. Код бюджетной классификации расходов бюджета городского округа «город
Улан-Удэ» 01704127952300500226
3.4. Аванс не предусмотрен.
3.5. Цена Контракта может быть снижена по соглашению сторон без изменения
предусмотренного настоящим Контрактом объема услуг и иных условий исполнения
настоящего Контракта.
3.6. Заказчик производит оплату путем перечисления денежных средств на
расчетный счет Исполнителя до 28 декабря 2011г. на основании акта об оказании услуг.
IV. Условия и сроки оказания услуг
4.1. Услуги, являющиеся предметом настоящего Контракта, оказываются с момента
подписания контракта по 26 декабря 2011.
V. Качество услуг
5.1. Качество оказанных Услуг должно соответствовать требованиям настоящего
контракта.
5.2. Исполнитель гарантирует Заказчику качество оказанных услуг в течение всего
срока действия контракта.
5.3. Если результат Услуг принят Заказчиком по частям, течение срока исковой
давности начинается со дня приемки результата Услуг в целом.
5.4. В случае если Заказчиком будут обнаружены некачественно выполненные
Услуги, то Исполнитель своими силами и без увеличения общей стоимости услуг обязан в
срок, установленный Заказчиком, переделать эти услуги для обеспечения их надлежащего
качества.
5.5. Наличие разногласий, выявленных в течение гарантийного срока,
устанавливается двухсторонним актом, который подписывается Заказчиком и
Исполнителем.
5.6. Для участия в составлении акта согласования порядка и сроков устранения
разногласий Исполнитель обязан направить своего представителя не позднее 3 дней со
дня получения письменного извещения Заказчика.
5.7. При отказе Исполнителя от составления или подписания акта обнаруженных
разногласий Заказчик для их подтверждения вправе привлечь для проведения
независимой экспертизы специализированную организацию, которая составит
соответствующий акт, фиксирующий дефекты.
5.8. В случае если Исполнитель не устранил разногласия в установленные сроки,
Заказчик имеет право устранить дефекты своими силами или силами третьих лиц за счет
Исполнителя, взыскав при этом с Исполнителя убытки в размере стоимости Услуг по
устранению недостатков.
VI. Порядок осуществления Заказчиком приемки оказанных услуг
6.1. При осуществлении приемки оказанных услуг Заказчик обязан проверить их
качество требованиям, обычно предъявляемым к услугам соответствующего рода.
6.2. При выявлении недостатков качества оказываемых услуг Заказчик обязан
незамедлительно письменно уведомить Исполнителя.
6.3. Услуги считаются оказанными после подписания обеими сторонами Акта об
оказании услуг.
6.4. При выполнении обязательств Исполнитель представляет Заказчику акт об
оказании услуг.
6.5. Заказчик в течение 10 рабочих дней со дня получения акта об оказании услуг
обязан его подписать и направить Исполнителю и/или мотивированный отказ.
6.6. В случае мотивированного отказа сторонами составляется двухсторонний
акт с перечнем необходимых доработок, сроков их исполнения.
VII. Права и обязанности Сторон
7.1. Исполнитель обязан:
7.1.1. Исполнить принятые обязательства по настоящему контракту надлежащего
качества в соответствии с условиями настоящего Контракта и включающими в себя
выполнение следующих работ по обновлению версий Системы электронного
документооборота «EOS for SharePoint»:
- Предоставление новых версий Системы электронного документооборота
«EOS for SharePoint» согласно Спецификации (Приложение );
- Передача гарантийной документации.
Новые версии системы и пакеты обновлений должны содержать все необходимые
программные компоненты и описание реализованных изменений, инструкцию по
установке обновления.
Гарантийные обязательства до 31.12.2012 г. включают:
- Консультирование по телефону или e-mail (срок ответа не более 3 дней) по
вопросам, не описанным в документации;
- Консультирование по телефону или e-mail по вопросам установки/
обновления версии;
- Помощь в диагностике ошибок по e-mail;
- Доступ к форуму по продукту с возможностью публикации сообщений;
- Доступ к FAQ по продукту на сайте;
- Поставка обновлений версий.
7.1.2. Своими силами и за свой счет устранять допущенные по его вине недостатки.
7.1.3. Исполнять полученные в ходе оказания услуг указания Заказчика, если они не
противоречат условиям настоящего Контракта;
7.1.4. Обеспечить устранение недостатков и дефектов, выявленных при приемке
оказанных услуг, за свой счет.
7.1.5. Оказывать Услуги в полном объеме в срок, предусмотренный настоящим
Контрактом.
7.1.6. Безвозмездно устранять все выявленные недостатки в течение 10 дней с
момента извещения его Заказчиком.
7.1.7. В 5-дневный срок информировать Заказчика об изменении адреса и (или)
реквизитов, указанных в Контракте.
7.2. Заказчик обязан:
7.2.1. Представить Исполнителю, не позднее, чем за 10 рабочих дней после
заключения муниципального контракта все исходные данные необходимые для
выполнения обязательств по настоящему контракту.
7.2.2. Осуществлять оплату Услуг, выполненных Исполнителем, в размере, порядке,
и сроки, предусмотренные настоящим Контрактом.
7.3. Заказчик вправе:
7.3.1. Уменьшать размер оплаты в случае, если качество и объем Услуг ниже
установленного настоящим Контрактом.
7.3.2. Имеет право осуществлять контроль и надзор за процессом оказания услуг, его
ходом и качеством, соблюдением сроков, не вмешиваясь при этом в оперативнохозяйственную деятельность Исполнителя.
7.3.3. Заказчик в случае обнаружения при осуществлении контроля и надзора за
процессом оказываемых Услуг, отступлений от условий настоящего Контракта, или иных
недостатков, обязан немедленно заявить об этом Исполнителю.
7.3.4. Сообщать Исполнителю необходимую информацию по вопросам выполнения
муниципального контракта.
7.3.5. Расторгнуть настоящий контракт при условии неисполнения или
ненадлежащего исполнения настоящего Контракта со стороны Исполнителя.
VIII. Ответственность Сторон
8.1. За нарушение сроков оказания услуг Исполнитель уплачивает Заказчику
неустойку в размере 1/100 действующей на день уплаты неустойки ставки
рефинансирования Центрального банка Российской Федерации за каждый день
просрочки, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного контрактом
срока исполнения обязательств.
8.2. Исполнитель освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка
исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по
вине Заказчика.
8.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения условий,
предусмотренных настоящим Контрактом, с Исполнителя взыскивается неустойка за
каждый день до момента фактического устранения Исполнителем нарушения условий
настоящего Контракта в размере 1/100 действующей на день уплаты неустойки ставки
рефинансирования Центрального банка Российской Федерации.
8.4. В случае установления факта передачи Заказчику товара, обремененного
правами третьих лиц, Заказчик вправе потребовать уплату пеней за каждый день до
момента фактического устранения Исполнителем данного нарушения в размере 1/100
действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка
Российской Федерации.
8.5. Уплата неустойки, возмещение убытков не освобождают Исполнителя от
исполнения обязательств по настоящему Контракту.
8.6. В случае просрочки исполнения Заказчиком обязательства, предусмотренного
настоящим Контрактом, Исполнитель вправе требовать уплату неустойки в размере одной
сотой действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального
банка Российской Федерации в день до момента фактического устранения Заказчиком
нарушения условий настоящего Контракта, начиная со дня, следующего после дня
истечения установленного настоящим Контрактом срока исполнения обязательства.
8.7. Заказчик освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка
исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по
вине другой стороны.
8.8. Стороны несут ответственность за неисполнение либо ненадлежащее
исполнение принятых на себя по настоящему Контракту обязательств в соответствии с
гражданским законодательством Российской Федерации и условиями настоящего
Контракта.
IX. Форс-мажорные обстоятельства
9.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное
неисполнение обязательств по настоящему Контракту, если оно явилось следствием
природных явлений, действия внешних объективных факторов и прочих обстоятельств
непреодолимой силы и если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение
настоящего Контракта.
9.2. Срок исполнения обязательств по настоящему Контракту отодвигается
соразмерно времени, в течение которого действовали обстоятельства непреодолимой
силы, а также последствия, вызванные этими обстоятельствами.
9.3. Сторона, пострадавшая от события форс-мажора, должна предпринять все
разумные меры, чтобы в кратчайшие сроки преодолеть невозможность выполнения своих
обязательств по настоящему Контракту.
9.4. Сторона, пострадавшая от события форс-мажора, должна как можно скорее
уведомить другую Сторону о таком событии, по крайней мере, не позднее чем через 14
(четырнадцать) дней после этого события, представив при этом информацию о характере
и причине этого события, и также как можно скорее сообщить о восстановлении
нормальных условий.
9.5. Стороны должны принять все разумные меры для сведения к минимуму
последствий любого события форс-мажора.
X. Срок действия и расторжение Контракта
10.1. Расторжение настоящего Контракта допускается исключительно по
соглашению Сторон или решению суда по основаниям, предусмотренным гражданским
законодательством Российской Федерации.
10.2. Срок действия настоящего Контракта с даты подписания до полного
исполнения сторонами своих обязательств по Контракту.
10.3. Окончание срока действия настоящего Контракта не освобождает Стороны от
исполнения обязательств по настоящему Контракту.
XI. Прочие условия
11.1. Изменения в настоящий Контракт действительны лишь в том случае, если они
оформлены в виде дополнительного соглашения, подписаны Сторонами и сведения о них
внесены в Реестр контрактов в соответствие со ст. 18, Федерального закона от 21.07.2005
N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг
для государственных и муниципальных нужд".
11.2. При исполнении настоящего Контракта перемена Исполнителя не допускается,
за исключением случаев, если новый Исполнитель является правопреемником
Исполнителя вследствие реорганизации юридического лица в форме преобразования,
слияния или присоединения.
11.3. В случае перемены Заказчика по настоящему Контракту права и обязанности
Заказчика по Контракту переходят к новому Заказчику в том же объеме и на тех же
условиях.
11.4. Все споры и разногласия, связанные с исполнением настоящего Контракта,
разрешаются Сторонами путем направления претензии одной Стороной Контракта
другой стороне. Претензия подлежит рассмотрению и разрешению в течение 3-х дней с
момента ее получения. При не достижении согласия спор разрешается в Арбитражном
суде Республики Бурятия и в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11.5. Настоящий Контракт приобретает силу при подписании уполномоченными
представителями Сторон каждой страницы Контракта.
11.6. Приложения являются неотъемлемой частью Контракта:
Приложение «Спецификация».
11.7. Контракт на ______ листах составлен в двух экземплярах, имеющих равную
юридическую силу, каждый из которых находится у Сторон Контракта.
XII. Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон
Заказчик
Муниципальное казенное учреждение
«Управление информатизации и
информационных ресурсов Администрации
г. Улан-Удэ»
Юр. адрес г. Улан-Удэ. Ул. Павлова, 7.
Банковские реквизиты:
ГРКЦ НБ Респ. Бурятия Банка России
г.Улан-Удэ
Р/С 40204810600000000304
БИК 048142001
_____________________( А.В.Дмитриев)
М.П.
Исполнитель
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
М.П.
Приложение №1
к муниципальному контракту
от___________ №_______
СПЕЦИФИКАЦИЯ
№
п/п
Код
ОКДП
Наименование
Кол-во
единиц
Цена за
единицу
(руб.)
Стоимо Срок гарантии
сть
(руб.)
До 31.12.2012
До 31.12.2012
До 31.12.2012
До 31.12.2012
До 31.12.2012
Итого:
НДС, %:
Всего:
Заказчик:
_________________ ( А.В. Дмитриев)
Исполнитель:
____________________(
)
Протокол
Рассмотрения начальной (максимальной) цены муниципального контракта
Мы ниже подписавшиеся члены комиссии составили настоящий протокол на оказание
услуги по обновлению версий Системы электронного документооборота «EOS for SharePoint». В наш
адрес были представлены два коммерческих предложения от Исполнителя № 1 цена 282 000 рублей,
и от Исполнителя № 2 цена 272 800 рублей.
Среднее значение цены муниципального контракта 277 400 (двести семьдесят семь тысяч
четыреста) руб.
Подписи членов комиссии_________________