СТАНДАРТ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОТЧЕТНОСТИ О ПРОИСШЕСТВИЯХ И ПОСЛЕДУЮЩИХ МЕРОПРИЯТИЯХ Обязательныйy Регламент полномочий по расследованию происшествий со средней степенью риска Название происшествия/Место/Дата ……………………………………………………………….……………… Ответственный за расследование (ФИО)…………………………………………………………………. Члены комиссии по расследованию: Ответственный из членов Комитета исполнительных директоров (ФИО)…………………..……………… Руководитель комиссии (ФИО)…………………………………………………………..……………… Координатор (ФИО)………………………………………………………………………………………………. Члены комиссии: (ФИО)………………………………………………………………………………………………………….. (ФИО)………………………………………………………………………………………………………….. (ФИО)………………………………………………………………………………………………………….. Действие настоящего Регламента полномочий распространяется на происшествия со средней степенью риска, связанные с нанесением ущерба здоровью, окружающей среде, объектам или репутации, либо на происшествия, которые потенциально могут иметь последствия уровня 4 и выше по МОР, или в соответствии с указаниями генерального менеджера по ОТОС. Обязанности руководителя комиссии: обеспечение соблюдения положений Регламента полномочий; обеспечение соблюдения требований стандартов и процедур «Сахалин Энерджи» по урегулированию происшествий; обеспечение формирования согласованного мнения членов комиссии относительно содержания отчета; непосредственная отчетность перед ответственным за расследование в течение всего периода расследования; регулярное предоставление ответственному за расследование последних сведений о ходе расследования; обеспечение проведения консультаций по вопросам определения соответствующих мер с исполнителями и ответственным за происшествие; обеспечение наличия документально подтвержденного согласия всех исполнителей с соответствующими мерами, отвечающими принципам конкретности, измеримости, достижимости, реалистичности и своевременности. Обязанности координатора: обеспечение проведения расследования происшествия с использованием утвержденных методов и средств; обеспечение осуществления анализа данных с помощью методики Tripod в соответствии с предусмотренными требованиями; мониторинг хода проведения расследования с помощью перечня контрольных вопросов, представленного на обратной стороне настоящего Регламента полномочий; обеспечение подписания и направления отчета всем исполнителям, а также в центральный отдел техники безопасности для его внесения в систему Fountain. Обязанности ответственного за происшествие: оперативный анализ предварительных результатов, а также официальное уведомление и оповещение в установленные сроки; организация процесса анализа первоначальных результатов и соответствующих мер и передача таких сведений на сходные объекты/подразделения со сходным видом деятельности; организация и руководство процессом анализа происшествия; Для служебного пользования Формуляр документа Документ 0000-S-90-04-O-0020-00-R Приложение 5, Ред. 01 Ответственный за документ: А. Засуцкий, Утвердил: А. Галаев Действителен с 30.06.2012 г. по 30.06.2017 г. Печатная копия не является контрольным документом Стр.1 из 4 СТАНДАРТ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОТЧЕТНОСТИ О ПРОИСШЕСТВИЯХ И ПОСЛЕДУЮЩИХ МЕРОПРИЯТИЯХ Обязательныйy Регламент полномочий по расследованию происшествий со средней степенью риска контроль за реализацией соответствующих мер и получение подписи директора в отношении всех мероприятий по завершению; подготовка и утверждение итогового отчета с подробным описанием хода реализации всех соответствующих мер в течение 12 месяцев с момента происшествия. Цель расследования: Провести расследование происшествия с целью установить причины и определить соответствующие меры, которые необходимо выполнить в кратчайшие сроки во избежание повторения такого происшествия. Дисциплинарный контроль находится в сфере ответственности руководителей подразделений/супервайзера и не входит в обязанности комиссии по расследованию. Содержание расследования: a) определение непосредственных причин происшествия; b) определение первопричин. Основные результаты, которые предполагается получить от комиссии: 1) В течение двух недель: предварительная презентация с описанием предварительных результатов и корректирующих мер; 2) В течение месяца: перечень предварительных рекомендаций для рассмотрения группой по анализу происшествий; 3) Пять основных мер, соответствующих принципам конкретности, измеримости, достижимости, реалистичности и своевременности, с указанием исполнителей (включая согласие всех исполнителей) и сроков их выполнения с целью свести к минимуму возможность повторения такого происшествия. 4) Предоставление подписанной копии отчета и перечня соответствующих мер в центральный отдел техники безопасности для регистрации в системе Fountain. Рекомендуется подписывать отчет на личной встрече генерального менеджера по ОТОС или руководителя отдела техники безопасности с ответственным за происшествие, руководителем и координатором комиссии по расследованию. В случае расхождения мнений относительно соответствующих мер решение об их включении в итоговый отчет принимает ответственный за происшествие. Сведения о любых существенных упущениях должны быть в кратчайшие сроки переданы ответственному за происшествие, не дожидаясь завершения итогового отчета. Комиссия должна приложить все усилия к тому, чтобы представить отчет о результатах расследования ответственному за расследование к (указать дату)………. ФИО……………………………………………………Подпись……………………………..…... Дата……………………… (Руководитель комиссии) ФИО……………………………………………………Подпись……………………………..…... Дата……………………… (Ответственный за происшествие) Перечень контрольных вопросов, используемых при расследовании происшествий со средней степенью риска Для служебного пользования Формуляр документа Документ 0000-S-90-04-O-0020-00-R Приложение 5, Ред. 01 Ответственный за документ: А. Засуцкий, Утвердил: А. Галаев Действителен с 30.06.2012 г. по 30.06.2017 г. Печатная копия не является контрольным документом Стр.2 из 4 СТАНДАРТ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОТЧЕТНОСТИ О ПРОИСШЕСТВИЯХ И ПОСЛЕДУЮЩИХ МЕРОПРИЯТИЯХ Обязательныйy Регламент полномочий по расследованию происшествий со средней степенью риска Предоставляемый документ Ответственное лицо Срок Предварительная презентация с описанием предварительных результатов и рекомендаций Руководитель комиссии 2 недели Организация процесса анализа первоначальных результатов и соответствующих мер и передача таких сведений на аналогичные объекты/подразделения со сходным видом деятельности Ответственный за происшествие 2 недели Предварительный внутренний анализ происшествия Руководитель комиссии 3 недели Группа по анализу происшествий Ответственный за происшествие 4 недели Обсуждение и согласование соответствующих мер со всеми исполнителями Ответственный за происшествие 4 недели Организация подписания отчета о расследовании происшествия следующими лицами: o ответственным за происшествие (утверждение результатов расследования); o руководителем комиссии (контроль точности данных отчета); o менеджером по ОТОС (контроль соответствия отчета предусмотренным требованиям); o всеми исполнителями (согласование соответствующих мер) Руководитель комиссии 4 недели Внесение отчета и соответствующих мер в систему Fountain Руководитель комиссии 4 недели Завершение расследования в системе Fountain и постановка подписи в настоящем РП в подтверждение завершения выполнения Ответственный за происшествие Отметка о выполнении Являясь ответственным за происшествие, я заявляю, что: Для служебного пользования Формуляр документа Документ 0000-S-90-04-O-0020-00-R Приложение 5, Ред. 01 Ответственный за документ: А. Засуцкий, Утвердил: А. Галаев Действителен с 30.06.2012 г. по 30.06.2017 г. Печатная копия не является контрольным документом Стр.3 из 4 СТАНДАРТ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОТЧЕТНОСТИ О ПРОИСШЕСТВИЯХ И ПОСЛЕДУЮЩИХ МЕРОПРИЯТИЯХ Обязательныйy Регламент полномочий по расследованию происшествий со средней степенью риска удовлетворен выполнением требований, изложенных в настоящем Регламенте полномочий, и освобождаю соответствующую комиссию от расследования настоящего происшествия; буду контролировать реализацию соответствующих мер и получу одобрение своего директора в отношении всех мероприятий по завершению. ФИО……………………………………………Подпись…………………………………………………Дата……………… (Ответственный за происшествие) Для служебного пользования Формуляр документа Документ 0000-S-90-04-O-0020-00-R Приложение 5, Ред. 01 Ответственный за документ: А. Засуцкий, Утвердил: А. Галаев Действителен с 30.06.2012 г. по 30.06.2017 г. Печатная копия не является контрольным документом Стр.4 из 4