требования к оформлению дипломных и курсовых работ

ТРЕБОВАНИЯ
К ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНЫХ И КУРСОВЫХ РАБОТ,
А ТАКЖЕ ОТЧЕТОВ ПО ПРАКТИКЕ
НА CD-R ДИСКЕ
для студентов всех форм обучения
специальностей 030501 «Юриспруденция» и
080801 «Прикладная информатика в юриспруденции»,
направлений подготовки 030900.62 «Юриспруденция»
Профиль подготовки: Уголовно-правовой
и 230700.62 «Прикладная информатика»
профиль: Прикладная информатика в юриспруденции
кафедры «Уголовное право и прикладная информатика в
юриспруденции»
Настоящие требования применяются для выполнения выпускных работ
в электронном виде в дополнение к учебно-методическим пособиям по
подготовке к государственным экзаменам, подготовке и защите выпускной
квалификационной (дипломной) работы.
В основе требований лежат Рекомендации по выполнению
выпускных работ в электронной форме, утвержденные ректором ТГТУ в
2010 году.
Общие положения
1 Дипломная работа выполняется в электронной форме (электронный
документ) и состоит из двух частей: содержательной и реквизитной.
Содержательная часть состоит из одной или нескольких
информационных единиц, содержащих необходимую информацию о
документе. Содержательная часть может состоять раздельно или в любом
сочетании из текстовой, графической, аудиовизуальной информации.
Согласно ГОСТ 2.102-68 для текстовых документов к обозначению
документа добавляется код ТЭ, для графических документов,
представленных в электронной форме – 2Д.
Реквизитная часть состоит из структурированного по назначению
набора реквизитов и их значений. Номенклатура реквизитов в соответствии с
требованиями СТП ТГТУ 07-97 и методическими указаниями к выпускной
работе.
2 Структура записи содержательной части дипломной работы на СD-R
диске:
– для хранения дипломной работы создать папку с именем,
содержащим слова "Дипломная работа" и обозначение дипломной работы
(для юристов это: ТГТУ.030501. номер студента по приказу на темы
дипломной работы и код ДЭ; для информатиков-юристов: ТГТУ.080801.
номер студента по приказу на темы дипломной работы и код ДЭ).
Например, для первого по приказу на темы дипломной работы
юриста
папка
должна
называться:
Дипломная_работа_ТГТУ.030501.001 ДЭ; для информатика-юриста:
Дипломная_работа_ТГТУ.080801.001 ДЭ (см. рис. 1 а и б
соответственно);
а) для юристов
б) для информатиков-юристов
Рисунок 1 – Пример названия папок для дипломных работ
– в папке с тестовыми электронными документами должны храниться,
например, файлы: титульный лист; лист задания; пояснительная записка;
приложения и т.п. (в зависимости от задания на дипломную работу);
2
– каждый текстовый файл должен иметь название и обозначение.
Например:
Пояснительная_записка_ТГТУ.030501.002 ТЭ-ТЛ;
Пояснительная_записка_ТГТУ.030501.002 ТЭ-ЛЗ;
Пояснительная_записка_ТГТУ.030501.002 ТЭ-ПЗ;
Пояснительная_записка_ТГТУ.030501.002 ТЭ-Прил;
Программа_ТГТУ.080801.005 ТЭ_Прогр.
3 Структура записи содержательной части курсовой работы на СD-R
диске:
– для хранения курсовой работы создать папку с именем, содержащим
слова "Курсовая_работа", и обозначение курсовой работы:
– для специалистов юристов это: ТГТУ.030501.***, где *** - это номер
студента по списку группы и код ДЭ;
– для бакалавров юристов это: ТГТУ.030900.62.***, где *** - это
номер студента по списку группы и код ДЭ;
– для магистрантов юристов это: ТГТУ.030900.68.***, где *** - это
номер студента по списку группы и код ДЭ;
– для специалистов информатиков-юристов: ТГТУ.080801.***, где ***
- это номер студента по списку группы и код ДЭ;
– для
бакалавров
информатиков
(в
юриспруденции):
ТГТУ.230700.62.***, где *** - это номер студента по списку группы и код
ДЭ;
– для
магистрантов
информатиков
(в
юриспруденции):
ТГТУ.230700.68.***, где *** - это номер студента по списку группы и код
ДЭ;
– для магистрантов, обучающихся по направлению подготовки
230400 Информационные системы и технологии, программа «Управление
данными»: ТГТУ.230400.68.***, где *** - это номер студента по списку
группы и код ДЭ.
Например, папка должна называться:
Курсовая_работа_Уголовн_право_ТГТУ.030501.001 ДЭ
или
Курсовая_работа_ИТЮ_ТГТУ.080801.005 ДЭ (см. рис. 2);
Рисунок 2 – Пример названия папки для курсовой работы
– в папке должны храниться файлы, например: титульный лист; лист
задания; пояснительная записка; приложения, программы и т.п. (в
зависимости от задания на курсовую работу);
– каждый текстовый файл должен иметь название и обозначение,
например:
Пояснительная_записка_ТГТУ.030501.001 ТЭ-ТЛ.doc;
Пояснительная_записка_ТГТУ.030501.001 ТЭ-ПЗ.doc;
3
Пояснительная_записка_ТГТУ.030501.001 ТЭ-ЛЗ.doc
Пояснительная_записка_ТГТУ.080801.001 ТЭ-Прил;
Программа_ Курсовая_работа_ТГТУ.080801.001 ТЭ_Прогр.
3 Реквизитную часть выполнить в форме информационноудостоверяющего листа (УЛ). Рекомендуемая форма УЛ приведена на рис. 2.
Рисунок 2 – Информационно-удостоверяющий лист
Правила выполнения информационно-удостоверяющего листа
3.1 УЛ используется для сопровождения выпуска одного документа,
нескольких документов или комплекта документов.
Если УЛ выпускают на электронный документ, то ему присваивают
обозначение ДЭ на это изделие с добавлением кода УЛ.
Например, ТГТУ. 465636.024 УЛ
3.2 В УЛ указывают обозначения электронных документов, к которым
он выпущен, фамилии и подлинные подписи лиц, разрабатывающих,
согласовывающих и утверждающих соответствующий электронные
документы. Подпись лица, разрабатывающего электронный документ и
удостоверяющий лист, руководителя работы и нормоконтролера
являются обязательными. В случае недостатка количества строк для
подписей допускается увеличение их количества. Образец заполнения
информационно-удостоверяющего листа представлен на рис. 3.
4
УЛ лист хранится вместе с ДЭ.
Рисунок 3 – Пример заполнения информационно-удостоверяющего листа
4
Правила разработки, защиты выпускной работы и сдача ее в
архив
4.1 Выполняя работу разработчик (студент) использует программы
позволяющие осуществить проверку
со стороны
руководителя и
нормоконтролера (программное обеспечение должно быть согласовано на
кафедре). Версии программ WORD и других необходимых при выполнении
работы программ у студентов, руководителей и нормоконтролеров должны
обеспечивать проверку электронного документа.
При выполнении работы разработчик (студент) подписывает УЛ на
титульный лист, задание и отдает ДЭ с УЛ нормоконтролеру подразделения
(кафедры) на нормоконтроль. Проверив ДЭ нормоконтролер защищает
документ от редактирования (устанавливая пароль - пароль произвольный
набор букв или цифр, или их сочетание) и разрешает студенту копировать ДЭ
на оптический одноразовый CD-R диск.
5
На рецензию и на отзыв разработчик (студент) представляет документ
в удобной для проверки форме. Допустимо представлять копию в бумажной
форме вместе с ДЭ если это нужно для рецензии.
Защита выпускной работы осуществляется в удобной для наглядного
восприятия форме, в виде презентации с использование оборудования
(компьютера, проектора, экрана), а также представляя документ в бумажной
форме.
После защиты выпускной работы в архив сдается первичный документ
в электронной форме на CD-R диске, а документ на бумажном носителе (если
он был необходим) уничтожается.
Пример сдачи в архив дипломного проекта.
На документы по дипломному проекту составляется перечень (см. рис. 4),
в него входят:
1) электронный документ на CD-R диске с обозначением документа и
подписью нормоконтролера;
2) УЛ в бумажной форме на все документы имеющие подписи;
3) Рецензия;
4) отзыв.
Рисунок 4 – Пример заполнения перечня документов, сдаваемых в архив
Все эти документы укладываются в конверт, на конверте пишется
этикетка, например:
Дипломная работа
ТГТУ.080801.014 ДЭ
Разработка web-сайта для районного суда
Жоголев А.В. гр. СИЮ-51
Тамбов 2010
6
4.2 Аналогичное представление документов для защиты магистерских
диссертаций, бакалаврских работ, курсовых работ.
На конверте курсовой работы пишется этикетка, например:
Курсовая работа ДЭ
Разработка web-сайта для районного суда
Жоголев А.В. гр. БПИ-21
Тамбов 2010
7