СПРАВОЧНИК - Всероссийский форум «Образовательная среда

14-й ВСЕРОССИЙСКИЙ ФОРУМ
«ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ СРЕДА-2012»
2 - 5 октября 2012 года
СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА
8
СОДЕРЖАНИЕ
129223, Москва, Проспект Мира, ВВЦ, владение 119, Управление организации выставочных мероприятий
ОАО «ГАО ВВЦ»
№ п/п
Страница
Сроки и даты. Контактная информация.
1.
3
Устроитель (Организатор) выставки
2.
Схема проезда
4
3.
Общая информация
5
4.
Оборудованная площадь
6
5.
Необорудованная площадь
7
6.
Правила пожарной безопасности
8
7.
Правила проведения электротехнических работ.
Правила проведения сантехнических работ
9
8.
Формы заказов
9.
Форма Б.
Заявка на бронирование гостиниц.
Транспортное обслуживание
12
10.
Стандартная комплектация стендов
13
11.
Форма Т1:
Электричество. Вода. Временный персонал
Пропуска для автомобилей
14
12.
Форма Т2:
Надпись на фризовой панели. Графические работы.
Ламинирование цветной пленкой
15
13.
Форма Т3:
Оборудование стенда
16
14.
Форма Т4:
Телекоммуникации
Телефон/Факс
Интернет
17
15.
Форма Т
Бланк-заказ
18
16.
Приложение №1
Примеры дополнительного оборудования
19
17.
Приложение №2
Схема стенда
20
18.
Приложение №3
Образец письма на ввоз/вывоз оборудования
21
19.
Приложение №4
Письмо для въезда на территорию ВВЦ
22
20.
Форма М2
Диплом участника
23
10-11
2
Сроки и даты.
Контактная
информация
129223, Москва, Проспект Мира, ВВЦ, владение 119, Управление организации выставочных мероприятий
ОАО «ГАО ВВЦ»
РЕЖИМ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
Воскресенье
Понедельник
30 сентября
9.00-18.00
1 октября
9.00-18.00
9.00-16.00
16.00-18.00
18.00-19.00
2 октября
Заезд и аккредитация экспонентов
Оформление стендов
Застилка проходов ковролином
Постановка экспозиции под охрану
18.00-19.00
Выставка открыта для
экспонентов*
Выставка открыта для посетителей
Официальная церемония открытия
Форума
Постановка экспозиции под охрану
9.00
Вторник
Монтаж стендов
10.00-18.00
12.00
Среда
3 октября
10.00-18.00
18.00-19.00
Выставка открыта для посетителей
Постановка экспозиции под охрану
Четверг
4 октября
10.00-18.00
18.00-19.00
Выставка открыта для посетителей
Постановка экспозиции под охрану
10.00-16.00
15.00
Выставка открыта для посетителей
Официальное закрытие выставки
Подведение итогов работы**
Демонтаж экспозиции***
Пятница
5 октября
16.00-19.00
* Вход экспонентов в павильон осуществляется только по бэджам участника с 9.00, монтаж
стендов не разрешается. Монтажные пропуска недействительны.
** Вывоз экспонатов из павильона разрешается только после окончания выставки 5 октября с
16 часов.
*** Все оборудованные стенды должны быть освобождены, материалы и конструкции экспонента
должны быть вывезены, в противном случае дальнейшую ответственность за их сохранность
несет экспонент.
Устроитель – Управление организации выставочных мероприятий ОАО «ГАО
ВВЦ»
Исполнительная дирекция выставки
Крупнова Нина Николаевна
Руководитель проекта
Качалова Любовь Анатольевна
Ведущий специалист
Любарская Людмила Юрьевна
Руководитель Пресс-центра
Мухина Наталья Владимировна
Финансовый менеджер
Телефон/факс (495)981-81-06
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
3
СХЕМА ПРОЕЗДА
129223, Москва, Проспект Мира, ВВЦ, владение 119, Управление организации выставочных мероприятий
ОАО «ГАО ВВЦ»
4
Общая информация
129223, Москва, Проспект Мира, ВВЦ, владение 119, Управление организации выставочных мероприятий
ОАО «ГАО ВВЦ»
Место проведения
Погрузо-разгрузочные работы/
Доставка грузов. Таможенная очистка
Адрес: г. Москва, Проспект Мира, ВВЦ, 119, Павильон 57.
Нагрузка на пол павильона: 1500-3000 кг на кв.м.
Для осуществления погрузо-разгрузочных работ,
Высота потолка: открытая зона 12 м, под балконом 4,85 м,
предусматривающих применение технических
средств, а
зона вестибюля 2,45 м
также предоставление помещения для
временного
складирования тары, оборудования и экспонатов, экспоненту
необходимо обратиться к официальному агенту, имеющему
Режим охраны
исключительное право на проведение данных работ на
территории ОАО «ГАО ВВЦ».
Во время проведения выставки Устроитель осуществляет
Для получения более подробной информации необходимо
только общую охрану павильона.
Служба охраны
связаться:
осуществляет контрольно-пропускной режим в часы работы
Менеджер по логистике
выставки и охрану экспозиции только в ночное время. В
Стрюковский Александр
связи с чем просим обеспечить присутствие представителя
Тел/факс +7 (495) 234-56-51, +7 (495) 234-56-52
экспонента на стенде в период работы выставки с 9.00 до
Менеджер по таможенному оформлению
19.00. В дни работы выставки после закрытия экспозиции
Есенин Сергей
стенд можно покидать только после того, как к нему подойдут
+7 903 136 08 04
сотрудники охраны во время постановки экспозиции под
Менеджер по выставкам
охрану (ориентировочно в течение получаса после закрытия
Веретенников Валерий
экспозиции).
+7 916 913 82 26Внимание! Любые погрузо-разгрузочные
В день заезда во время монтажа, а также в день выезда
работы с использованием автокранов или манипуляторов
после окончания работы выставки, во избежание пропажи
внутри выставочного павильона запрещены. В случае
имущества просим обеспечить постоянное присутствие
повреждения пола или иных конструкций павильона во время
ответственного представителя на стенде компанииразмещения экспонатов на стенде участник обязан
экспонента с момента открытия и до момента закрытия
возместить причиненный ущерб.
павильона охраной.
Хранение тары на стенде не допускается по правилам
Ответственность за сохранность экспонатов и личных
пожарной безопасности.
вещей на стендах с момента открытия павильона и до
момента его закрытия охраной лежит на экспоненте.
Страхование
Доступ в павильон
Страхование всех возможных рисков, связанных с участием в
выставке (убытков, понесенных в связи с отменой выставки,
Экспоненты (Участники): Доступ участников и персонала,
убытков от потери или повреждения экспонатов и другой
работающего на стенде, на территорию павильона
собственности и т.п.), а также гражданской ответственности
осуществляется по предъявлении пропусков (бэджей).
осуществляется экспонентом самостоятельно и за свой счет.
Подрядчики:
Монтажные
пропуска
для
персонала,
Участники выставки и их застройщики обязаны заботиться о
задействованного в работах по монтажу/демонтажу Вашего
безопасности других экспонентов, посетителей и третьих лиц
стенда, действительны только в период монтажа/демонтажа
на выставке. Организатор рекомендует застройщикам иметь
выставки и должны быть получены по списку у Генерального
страховку заслуживающей доверия страховой компании,
застройщика. Список должен быть подготовлен в 2-х
покрывающую публичную ответственность компании, ее
экземплярах на бланке Вашей компании с обязательным
сотрудников и третьих лиц.
указанием паспортных данных работников. См.также стр.7
Ввоз/вывоз груза
Полиграфическая и рекламная продукция
Для организации ввоза/вывоза выставочной экспозиции и
оборудования на территорию ВВЦ, а также в павильон, в
период монтажа и демонтажа выставки компании-экспоненту
необходимо подготовить бланк-форму Письмо Участника
(заезд на территорию, Приложение № 4, стр.22) и письмо на
ввоз/вывоз экспонатов (Приложение №3, стр.21).
Все участники, имеющие при въезде на территорию ВВЦ
Письмо Участника, имеют право на бесплатный заезд в дни
монтажа/демонтажа в указанные на нем сроки на одно
транспортное средство, на Письмо Участника для
свободного выезда с территории ВВЦ необходимо
поставить штамп с номером павильона (на стенде
Организатора).
Письмо
для ввоза/вывоза экспонатов
в
павильон
(Приложение № 3) в адрес Управления организации
выставочных мероприятий оформляется Участником в
3-х экземплярах на своем фирменном бланке и
заверяется
подписью
руководителя
и
печатью
Участника. Прежде чем вносить либо ввозить в павильон
оборудование необходимо на письме поставить штамп «Ввоз
разрешен» (на стенде Организатора). Один экземпляр
письма Организатор оставляет себе, второй экземпляр
экспонент сдает сотрудникам охраны при вносе, либо ввозе
оборудования в павильон. По окончании выставки, прежде
чем выносить, либо вывозить оборудование из павильона, на
третий экземпляр письма (на стенде Организатора)
необходимо поставить штамп «Вывоз разрешен».
По вопросам печати рекламной полиграфической продукции
(листовок, буклетов, брошюр), а также размещения (дизайна,
верстки) рекламных модулей в официальном каталоге
выставки обращайтесь в Дирекцию выставки.
Уровень звука на вашем стенде
Во время работы выставки уровень звука на вашем стенде не
должен мешать нормальной работе других участников. Не
допускается уровень звукового давления более 75 дБ по
границе стенда. При появлении жалоб со стороны других
участников выставки на высокий уровень звука на Вашем
стенде Организатор вправе потребовать уменьшения уровня
до
приемлемой
величины.
При
игнорировании
вышеуказанных требований Организатор оставляет за собой
право отключить источник звукового сигнала и взыскать
штраф с Экспонента согласно расценкам, действующим на
территории ВВЦ.
Габариты стенда
Габариты Вашего стенда с учетом всех выступающих
элементов не должны превышать размеров заказанной Вами
выставочной площади
по длине и ширине. Высота
конструкций Вашего стенда должна соответствовать
стандартной застройке выставки – 2,5 м для одноэтажных
стендов. Не допускается отклонение от вышеуказанных
параметров без письменного согласования с Организатором.
5
ОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ
129223, Москва, Проспект Мира, ВВЦ, владение 119, Управление организации выставочных мероприятий
ОАО «ГАО ВВЦ»
Планировку стенда необходимо отразить на схеме Стандартные стенды
Приложение № 2.
Под стандартным понимается стенд, построенный из
Используя нанесенную метровую сетку, расположите на
выставочных конструкций на ковровом покрытии, цвет
схеме заказанное оборудование и конструкции стенда и
панелей белый. Минимальная площадь стандартного стенда
направьте в Дирекцию выставки. Ещё раз обращаем Ваше
9 кв.м. Возможно изменение цвета стеновых панелей путем
внимание на то, что в конструкцию стенда могут быть
нанесения самоклеющейся пленки Oracal № 641. Высота
включены технически необходимые элементы, не указанные
стандартного стенда составляет 2,5 м, но может быть
на Вашей схеме. За дополнительной информацией
увеличена путем наращивания с применением выставочных
обращайтесь в Дирекцию выставки.
конструкций.
Стены
стенда
формируются
легкими
Коллективное участие: участие нескольких фирм-партнеров
алюминиевыми прогонами, откосами и пластиковыми
или группы фирм на одной арендованной площади
ламинированными панелями. Каждая стеновая панель имеет
допускается, но все они должны выполнять правила участия
размеры в высоту 250 см (включая верхнюю и нижнюю
в выставке. Ответственность за соблюдением правил участия
планки), в ширину около 100 см и лицевой размер примерно
в выставке в соответствии с данным Справочником
96х235 см. Если Вы хотите узнать точные размеры деталей
экспонента лежит на компании, являющейся основным
стенда, Вам необходимо обратиться в Дирекцию выставки.
арендатором стенда.
Монтаж выставочного оборудования и иных конструкций в
Крайние сроки на выставке: Все стенды должны быть
пределах стандартного стенда рассматривается как
готовы к проверке к 17:00 в последний день монтажа
самостоятельная застройка и подлежит прохождению
выставки. В этой связи Вам необходимо быть на своём
Технической экспертизы.
стенде в последний день монтажа выставки с утра,
Эксклюзивные стенды
чтобы убедиться, что Ваш стенд построен правильно и
Под эксклюзивным понимается стенд, для изготовления
полностью, так как Вы должны успеть оборудовать и
которого использованы иные материалы (дерево, ДСП,
декорировать его вовремя.
оргалит, ткань и пр.), а также двухэтажные стенды. К
Все коробки и ящики с экспонатами должны быть
эксклюзивным могут быть отнесены стенды, выполненные из
распакованы и убраны со стенда к 16-00 в последний день
выставочных конструкций, при изготовлении которых
монтажа выставки в связи с застилкой проходов между
воплощены индивидуальные дизайнерские разработки и
стендами ковровым покрытием. Если все коробки не будут
требуется
изготовление
выставочных
конструкций
убраны со стенда до 16-00 в последний день монтажа,
нестандартного типа и размера.
Организатор оставляет за собой право вывезти их со стенда
Общие положения
за счёт экспонента. Коробки могут быть возвращены на стенд
Для стабилизации конструкции стенда в нее могут быть
только после официального закрытия выставки.
внесены дополнительные крепежные элементы, изображение
Выставка в последний день работы будет закрыта в 16-00,
которых не включено в схему Вашего стенда. Если Вам
после чего на стендах участников может производиться
потребуется временно их убрать (например, для установки
упаковка экспонатов. Упаковка, вывоз экспонатов и выезд
крупногабаритных экспонатов), Вы должны получить
участников из павильона не разрешается до закрытия
разрешение
Дирекции и убедиться в том, что все
выставки.
необходимые меры предосторожности приняты.
Планировка и размещение
ВНИМАНИЕ! Дополнительное оборудование и мебель в
Окончательная планировка и размещение участников на
соответствии с Вашим заказом (согласно заявке на участие в
экспозиции осуществляется не ранее, чем за 2 недели до
выставке дополнительному заказу по данному Справочнику)
начала монтажа. Планировка площадей участников в
предоставляется
в
аренду
только
на
стенды,
павильоне, осуществленная до этого срока, является
строительство которых заказано через Организатора.
предварительной. Организатор оставляет за собой право
Изображения наиболее часто заказываемых предметов
менять местоположение участников в павильоне в
мебели и другого оборудования даны в Приложении № 1
зависимости от технической необходимости по своему
(стр.19) данного Справочника.
усмотрению. Выставочные площади, оплаченные и не
Все элементы конструкции стенда и дополнительное
занятые участником за 24 часа до открытия выставки,
оборудование должны быть возвращены по окончании
рассматриваются как свободные. Организатор вправе
выставки очищенными от остатков клейкой ленты и в
распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае
неповрежденном виде.
средства, оплаченные участником, ему не возвращаются.
Экспонент несет материальную ответственность за любой
Размещение экспонатов на стенде и его оформление
ущерб, нанесённый конструкциям стенда и дополнительному
осуществляется самим участником.
оборудованию.
Заказ дополнительного оборудования
Не допускается крепеж оборудования к конструкциям
Заказы на оборудование и услуги, поступающие во время
стенда, сверление отверстий, крепление рекламного
монтажа и работы выставки, будут приниматься только при
материала
булавками,
кнопками,
использование
наличии оборудования на площадке и только после
аппликационной пленки и т.п. Стоимость заказанных
выполнения предварительно оплаченных заявок. Без 100%
экспонентом, но не востребованных по каким-либо причинам
оплаты выставленных до начала монтажа выставки счетов за
элементов конструкции стенда или
технический сервис и/или услуги заказы на монтаже не
дополнительного оборудования, возмещению не подлежит.
принимаются. Любые заказы на месте должны быть
Ключи от дверей шкафов и витрин, а также замки можно
оплачены наличными. Все заказы во время монтажа
получить в офисе Организатора на территории выставки под
облагаются 100% наценкой. В случае, если Вы захотите
залог в размере 200 руб.
отменить заказы, сделанные Вами ранее на основании Форм
Обязательно
предварительно
ознакомьтесь
с
данного Справочника, Вам следует направить в Дирекцию (не
номенклатурой комплектации Вашего стенда (согласно
позднее, чем за 1 месяц до начала монтажа выставки)
заявке на участие в выставке), Приложением № 1 и формам
официальное письмо (на бланке) В противном случае заказ
технического заказа (Т) данного Справочника для
будет считаться принятым к исполнению, а выставленные
своевременного
оформления
заявок
на
аренду
счета - подлежать оплате.
дополнительного оборудования и технических услуг. Вы
можете заказать дополнительно оборудование или услуги,
воспользовавшись формами Т1, Т2, Т3, Т4.
6
НЕОБОРУДОВАННАЯ
ПЛОЩАДЬ
129223, Москва, Проспект Мира, ВВЦ, владение 119, Управление организации выставочных мероприятий
ОАО «ГАО ВВЦ»
для которой осуществляется строительство (в 4 экз.). Письмо
Общие положения
должно
быть
заверено
руководителем
монтажной
Экспоненты, заказавшие необорудованную площадь, должны
организации. На письме должна стоять отметка пожарной
руководствоваться
следующими
правилами
при
службы ГАО ВВЦ.
проектировании, организации застройки и оформлении своего
- Сертификаты соответствия на используемые материалы,
стенда:
конструкции, электрооборудование.
1. Своевременно согласуйте с Генеральным застройщиком
- Сертификат на силовую конструкцию для 2-х этажного
выставки компанию-застройщика Вашего стенда, сообщив её
стенда.
наименование, адрес телефон и Ф.И.О. контактного лица.
- Копию приказа о назначении ответственного лица за
Внимание! Генеральный застройщик оставляет за собой
проведение монтажно-демонтажных работ
и техническое
право не допустить к проведению монтажных работ
обслуживание выставки/стенда во время работы, и
застройщика, систематически нарушающего действующие на
ответственного за технику безопасности при проведении
территории проведения выставки нормы и правила.
монтажно-демонтажных работ на выставке/стенде.
2. При проектировании конструкции Вашего стенда
- Электропроект выставки/стенда (2 экз.) с расшифровкой
необходимо выполнить следующие требования:
условных
обозначений,
с
указанием
напряжения
-На всей площади стенда должно быть предусмотрено
электропитания,
максимальных мощностей нагрузок по
напольное покрытие, а также задняя и боковые стены. Высота
каждой
единице
оборудования,
точек
подключения
конструкций стенда должна соответствовать стандартной
электрооборудования, заверенный руководителем монтажной
высоте экспозиции - 2.5 м. Любое отклонение от указанного
организации.
значения требует письменного согласования с Организатором
- Копию приказа о назначении ответственного лица за
(Устроителем);
электрохозяйство не ниже 4 группы допуска.
- Размещение логотипов и рекламных надписей Вашей
- Копию журнала проверки знаний электромонтажников с
компанией разрешается только на внутренних поверхностях
печатью Госэлектронадзора.
Вашего стенда;
- Список электромонтажников не ниже 3 группы допуска,
- Внешние поверхности конструкции стенда, видимые со
участвующих в электромонтажных работах на данной
стороны проходов между стендами и со стороны соседних
выставке
за
подписью
ответственного
лица
за
стендов, необходимо декорировать должным образом
электрохозяйство, с указанием ответственного за работы на
(допускается к использованию белый цвет, без нанесения
выставочной площадке.
логотипов);
Копии
удостоверений
указанных
в
списке
- Ни одна конструкция Вашего стенда не должна выходить за
электромонтажников.
пределы оплаченной Вами выставочной площади. В случае
Список монтажников, участвующих в монтажнонарушения этого условия Организатор оставляет за собой
демонтажных работах на выставке/стенде, заверенный
право приостановить строительство стенда;
руководителем монтажной организации в 3 экз.
3. Непосредственно перед началом монтажных работ
Заключить с Генеральным застройщиком Договор на
согласуйте с Организатором точное расположение Вашего
проверку технической документации и на выполнение
стенда. В противном случае любые работы, связанные с
электротехнических замеров.
демонтажем и повторным монтажом Вашего стенда в рамках
После проверки технической документации на письме с
всей экспозиции, выполняются за счёт экспонента.
перечнем
ввозимого оборудования ставится отметка о
4. После снятия коврового покрытия все остатки клейкой
допуске организации к монтажным работам и выдаются
ленты должны быть удалены с пола павильона.
монтажные пропуска (см.также стр.5).
5. Все убытки, вызванные повреждениями любых конструкций
В адрес противопожарной службы ГАО ВВЦ:
и деталей павильона, возникшие по вине экспонента или его
т. (495) 974-1978, 181-9452
застройщика, возмещаются за счет экспонента.
- Акт выполнения огнезащитных работ;
6. Двухэтажные стенды:
- Сертификаты пожарной безопасности на используемые
- двухэтажный стенд должен быть оборудован огнетушителем
материалы.
или системой пожаротушения, а также датчиками пожарной
Внимание! Если вы поручаете выполнение строительных,
сигнализации.
электромонтажных и художественно-оформительских работ
7. Согласование проекта стенда:
сторонней компании, обязательно доведите до их сведения
Для согласования проекта стенда необходимо предоставить
вышеуказанную информацию
за 1 месяц до начала монтажа следующие документы:
Правила проведения монтажных работ
В адрес Устроителя, в Дирекцию выставки:
- технический чертёж стенда, включающий название
В период монтажа Экспонент и его застройщик обязаны:
компании, номер и размер стенда, указание наличия 2-го
1. Не загромождать проходы между стендами тарой и
этажа и его площади, план 1-го и 2-го этажа;
строительными материалами;
- детальный энергопроект с указанием максимальных
2. Вывезти всю тару, упаковку и остатки строительномощностей нагрузок по каждой единице оборудования, точек
монтажных материалов с территории выставочного комплекса;
подключения электрооборудования, схемы сантехнических
3. Вывезти мелкие отходы строительных материалов и мусор
подключений, сжатого воздуха и т.п.;
до 19.00 в последний день монтажа.
В случае предоставления вышеуказанных документов в
Любые строительные работы и вход монтажников в павильоны
Дирекцию позже указанного срока Организатор оставляет
в день открытия выставки запрещены.
собой право не допустить компанию-застройщика к
Не разрешается:
проведению монтажных работ.
1. Производить монтаж строительных конструкций в зонах
В адрес Генерального застройщика:
размещения стационарных электрощитов, технологических
ПО «Монтажник». Отдел технического обеспечения выставок
лючков,
пожарных
шкафов
и
другого
инженерного
т. 8 (499) 181-1978, 181-4106
оборудования;
- Лицензию на право осуществления строительных работ.
2. Производить распиловочные, строгальные и другие
- Лицензию на право проведения электротехнических работ.
столярные работы, связанные с изготовлением деталей
- План выставки/стенда (для стандартной застройки) или
конструкции выставочного стенда;
проект стенда (для нестандартной застройки) с расшифровкой
3. Производить лакокрасочные работы методом распыления;
условных обозначений.
4. Наносить краску, лак, клей или иное трудноудаляемое
- Письмо с перечнем оборудования, необходимого для
покрытие на полы, стены и колонны выставочных павильонов;
строительства выставки/стенда, с указанием названия фирмы,
5. Проделывать отверстия в полах, стенах, колоннах
павильона.
7
ПРАВИЛА
пожарной безопасности при проведении
выставок и ярмарок на выставочных
площадях ОАО «ГАО ВВЦ»
129223, Москва, Проспект Мира, ВВЦ, владение 119, Управление организации выставочных мероприятий
ОАО «ГАО ВВЦ»
1.
2.
3.
4.




5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.




19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
Выставочные площади для проведения выставок и ярмарок предоставляются Устроителю в надлежащем состоянии с обеспечением основных условий пожарной
безопасности.
Ответственность за пожарную безопасность и соблюдение противопожарных мероприятий в период монтажных и демонтажных работ, проведения выставки
несет Устроитель выставки.
Контроль соблюдения правил пожарной безопасности осуществляют Устроитель выставки, 5 РОГПН Управление по СВАО ГУ МЧС России по г.Москве и
ОАО«ГАО ВВЦ» или «Уполномоченный».
Экспозиционный план выставки должен быть согласован с 5 РОГПН Управления по СВАО ГУ МЧС по г. Москве в части соблюдения требований пожарной
безопасности. На экспозиционных планах выставок должны быть обязательно указаны:
размещение экспонатов, офисов, различных подсобных помещений (конференц-залы, кухня, буфеты, бары, стенды регистрации и информации и т.п.) с указанием
всех размеров и привязок к границам конкретной экспозиции;
расположение эвакуационных выходов, пожарных гидрантов, внутренних пожарных кранов и электрошкафов согласно копиям планов павильонов, полученных
Устроителем от ОАО «ГАО ВВЦ» или Уполномоченного. К выходам, пожарным гидрантам, внутренним пожарным кранам и электрошкафам должны быть
предусмотрены свободный подход и необходимая зона для их нормальной эксплуатации;
экспонаты, демонстрируемые в действии, принципы работы двигателей, используемое горючее, смазочные материалы и перерабатываемое сырье;
условные обозначения для удобства чтения чертежей и все необходимые пояснения.
Пояснения и надписи на экспозиционных планах должны быть на русском языке.
Устроитель выставки заблаговременно, но не позднее, чем за две недели до начала монтажных работ, предоставляет в порядке в ОАО «ГАО ВВЦ» или
Уполномоченному сведения обо всех радиоактивных, пожаро - и взрывоопасных материалах и экспонатах для принятия надлежащих согласованных мер
безопасности. Ввоз указанных материалов и экспонатов без разрешения ОАО «ГАО ВВЦ», Уполномоченного не допускается.
Неподвижные конструкции стендов могут быть изготовлены из несгораемых и трудносгораемых строительных материалов. Для отделки внутренних помещений
стендов, офисов, а также подиумов, потолков и ограждений должны применяться несгораемые и трудносгораемые материалы. Применение драпировочных
материалов из сгораемых пластмасс, не поддающихся обработке огнезащитным составом, не допускается.
В павильонах запрещается производить покрасочные работы с применением легковоспламеняющихся красителей.
При строительстве 2-х этажных, 2-х ярусных выставочных стендов и стендов экспозиций, имеющих повышенную пожарную опасность, последние должны быть
оборудованы дополнительными датчиками пожарной сигнализации, подключенными к центральному пульту пожарной сигнализации выставочного павильона.
На все стендовые материалы, используемые при строительстве экспозиции выставки, должны быть представлены сертификаты пожарной безопасности.
Ковры и ковровые покрытия, применяемые в павильонах, должны быть прочно прикреплены к полу по периметру и на стыках. Они должны быть изготовлены из
трудновоспламеняющегося материала (не загораться от горящей сигареты или спички).
Стационарные кино- и видеопроекционные аппараты должны быть установлены в помещениях или камерах, выполненных из несгораемых материалов и
имеющих обособленные выходы наружу, или в коридор, не связанный с пребыванием людей.
В период монтажных и демонтажных работ подъездные пути в павильонах (монтажные ворота и проходы) должны быть свободны. Не требующиеся более
транспортировочные ящики, упаковочные и т.п.материалы и оборудование должны быть сразу вывезены из павильонов.
На путях эвакуации и движения посетителей запрещается устраивать пороги и турникеты. Проходы для посетителей должны быть шириной не менее 3 метров и
обеспечивать кольцевое движение, а также свободный доступ к эвакуационным проходам, электрощитам, пожарным гидрантам и другим средствам
пожаротушения. Лестничные марши, эвакуационные выходы, проходы, коридоры, тамбуры должны постоянно содержаться свободными от любых предметов,
препятствующих движению людей.
Запрещается устраивать на лестничных маршах и под ними экспозиции, склады, размещать офисы и служебные помещения.
Применение электрических и газовых приборов для приготовления чая, кофе может быть допущено только в помещениях, специально отведенных и
оборудованных для этих целей по согласованию с 5 РОГПН Управления по СВАО ГУМЧС по г.Москве.
Электронагревательные приборы, холодильники, кондиционеры должны подключаться к самостоятельной электросети с пусковым защитным устройством.
На выставочных стендах запрещается:
устройство кладовых и мастерских;
хранение горючих и легковоспламеняющихся жидкостей;
установка сосудов с горючими газами;
демонстрация в действии экспонатов с применением открытого огня.
Если допустимый ток в маломощных электрических приборах (электромоторы, трансформаторы и т.п.), установленных на электрифицированном стенде, ниже
расчетного, на который установлен защитный автомат электросети, необходимо предусмотреть дополнительную электрозащиту. Все электроустановки должны
быть заземлены.
При открытой прокладке электросетей, если отсутствует опасность их механического повреждения, разрешается применять кабели с несгораемой или
трудносгораемой наружной оболочкой.
Все соединения и ответвления проводов и кабелей должны выполняться сваркой, пайкой, опрессовкой или специальными зажимами. В местах соединения и
ответвлений жилы проводов и кабелей должны надежно изолироваться.
Для подключения передвижных токоприемников должны применяться гибкие провода, защищенные от механических повреждений, а при электротехнических
работах только сертифицированная продукция (распаечные коробки, разветвители, розетки и т.п.).
Для освещения залов и стендов должны использоваться электросветильники применительно к пожароопасным помещениям класса П II. Применение в
светильниках рассеивателей из органического стекла, полистирола и других легковоспламеняющихся материалов не разрешается. Расстояния от светильников
подсвета до сгораемых или трудносгораемых поверхностей должны быть не менее 40 см.
На выставочных стендах демонстрация действующих моделей и установок, работающих на легковоспламеняющихся жидкостях или горючих газах, разрешается
только при условии подачи их трубопроводов из резервуара, установленного снаружи павильона, и отводов выхлопных газов наружу. Установка и демонстрация
экспонатов и процессов, связанных с возможностью возникновения пожара (сварочные и паяльные работы, другие виды работ, связанные с открытым огнем,
горючими растворителями и т.п.), подлежат согласованию с 5 РОГПН Управления по СВАО ГУМЧС по г.Москве и ОАО«ГАОВВЦ» или Уполномоченным
На выставочных стендах не допускается размещать склады рекламных материалов и представительских товаров. В помещениях офисов разрешается хранить их в
количествах, не превышающих дневную потребность.
Хранение экспонатов, запасного оборудования, тары и упаковочных материалов должно осуществляться вне павильона или в специально отведенных
помещениях.
Курение в выставочных павильонах допускается только в специально отведенных для этой цели местах и в комнатах для переговоров, обеспеченных
пепельницами.
Проведение сварочных и других огнеопасных работ разрешено только при наличии соответствующей разрешительной документации, оформленной в 5 РОГПН
Управления по СВАО ГУ МЧС по г. Москве, письменного разрешения ОАО «ГАО ВВЦ» или Уполномоченного при строгом соблюдении действующих правил
пожарной безопасности.
Все другие вопросы, не оговоренные в настоящих условиях и возникающие в период монтажных и демонтажных работах, проведения выставки, разрешаются на
месте представителями 5 РОГПН Управления по СВАО ГУМЧС по г.Москве и Уполномоченным.
Если оформление экспозиции (стенда) не соответствует настоящим правилам, ОАО «ГАО ВВЦ» или Уполномоченный имеет право потребовать от экспонента,
Устроителя и застройщика выставки произвести демонтаж экспозиции.
Все участники выставок/ярмарок должны знать и соблюдать меры пожарной безопасности, уметь действовать в случае пожара и пользоваться первичными
средствами пожаротушения.
За нарушение правил пожарной безопасности к экспонентам, устроителям, застройщикам выставки/ярмарки органами Госпожнадзора в установленном порядке
применяются штрафные санкции в соответствии с действующим законодательством РФ.
Просим Вас обратить особое внимание на данный раздел. Указанными правилами следует руководствоваться при
строительстве и оформлении Вашего стенда. Если Вы заказали необорудованную выставочную площадь, пожалуйста.
Предоставьте данные Правила застройщику Вашего стенда.
8
Правила
проведения электротехнических и
сантехнических работ на выставочных
площадях ОАО «ГАО ВВЦ»
129223, Москва, Проспект Мира, ВВЦ, владение 119, Управление организации выставочных мероприятий
ОАО «ГАО ВВЦ»
ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИХ РАБОТ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
К проведению электротехнических работ и оперативному обслуживанию электрооборудования на выставочных стендах и
конструкциях допускаются лица, отвечающие требованиям, предъявленным к электротехническому персоналу, и имеющие
соответствующую квалификацию по электробезопасности не ниже 3 группы по действующим в РФ правилам и нормам.
Все электромонтажные работы на токоведущих участках (или вблизи с ними) должны производиться только при снятии
напряжения.
При открытой прокладке электросетей, если отсутствует опасность их механического повреждения, необходимо применять
кабели с несгораемой оболочкой.
На открытых участках и в местах прохода людей кабель закрывать специальными трапами.
Запрещается прокладка незащищенного электропровода и установка осветительной арматуры на сгораемых конструкциях.
Все соединения и ответвления проводов и кабелей выполнять только специальными зажимами и разъемами, запрещается
подключать токоприемники к электросети путем непосредственного соединения проводов.
Каждый стенд должен быть оборудован электрощитом с устройством защитного отключения (УЗО) с соответствующими
расчетным нагрузкам устройствам защиты, раздельно для осветительной сети, технологического оборудования, а также
оборудования, на которое необходимо круглосуточно подавать напряжение электропитания (холодильные установки,
оргтехника и т.п.).
К электрораспределительным вводным устройствам должен быть обеспечен свободный подход.
Для освещения выставочных стендов и конструкций должны использоваться электросветильники применительно к
пожароопасным помещениям класса В2. Применение в светильниках рассеивателей из органического стекла, полимеров и
других легковоспламеняющихся материалов не разрешается. Расстояние от светильников подсвета до сгораемых или
трудно сгораемых поверхностей должно быть не менее 40 см.
По окончании электромонтажных работ представители Генерального застройщика ОАО «ГАО
ВВЦ» проверяют качество
их выполнения и производят подключение к источникам электроснабжения в соответствии с энергопроектом.
Подача напряжения производится на вводное устройство экспозиционного стенда
представителем Генерального
застройщика ОАО «ГАО ВВЦ» и ответственным за электрохозяйство после подписания «Акта по разграничению
принадлежности и ответственности за эксплуатацию электроустановок напряжением до 1000 В между Генеральным
застройщиком ОАО «ГАО ВВЦ» и ответственным за электрохозяйство от ОАО «ГАО ВВЦ», которым устанавливаются
границы по разграничению принадлежности и ответственности за эксплуатацию электрооборудования и сетей в период
выставки/ярмарки.
Контроль за состоянием электрооборудования выставочных стендов и конструкций в период работы выставки/ярмарки
осуществляет Генеральный застройщик ОАО «ГАО ВВЦ».
Снятие напряжения с вводного устройства по окончании работы выставки/ярмарки производится ответственным
представителем Генерального застройщика
ОАО «ГАО ВВЦ» по заявке представителя застройщика выставки,
ответственного за демонтаж электрооборудования.
Демонтаж электрооборудования и соответствующие отключения на выставочных стендах производит персонал,
выполнявший монтаж.
В период монтажных и демонтажных работ, работы выставки/ярмарки электрооборудование выставочных стендов и
конструкций, включая питающий кабель, находится в эксплуатации фирм, осуществляющих их монтаж.
Генеральный застройщик ОАО «ГАО ВВЦ» имеет право произвести экстренное отключение электроэнергии от выставочных
стендов и конструкций в случае аварий и в целях предотвращения несчастных случае при грубых нарушения ПЭЭП и ПТБ.
Потребителям электроэнергии на выставках/ярмарках не разрешается без согласования с Генеральным застройщиком ОАО
«ГАО ВВЦ» присоединять к вводному устройству дополнительные нагрузки не указанные в плане.
ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ САНТЕХНИЧЕСКИХ РАБОТ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
К проведению сантехнических работ и оперативному обслуживанию линий водоснабжения и канализации на выставочных
стендах и конструкциях допускаются лица, отвечающие требованиям, предъявленным к техническому персоналу, и имеющие
соответствующую квалификацию по действующим стандартам и нормам в РФ.
Все сантехнические работы должны производиться только при снятии подачи воды на обслуживаемых участках.
При открытой прокладке линий водоснабжения и канализации, если отсутствует опасность их механического повреждения,
необходимо применять трубы с несминаемой оболочкой, которые в местах прохода людей должны быть закрыты
специальными трапами.
Прокладка линий водоснабжения и канализации вблизи электропроводов и электрооборудования должна соответствовать
действующим стандартам и нормам в РФ.
Линии водоснабжения на стендах и в местах подключения к конструкциям должны быть оборудованы водонапорными
вентилями.
К водораспределительным вводным устройствам должен быть обеспечен свободный подход.
По окончании сантехнических работ представители Генерального застройщика ОАО «ГАО ВВЦ» проверяют качество их
выполнения, и производит подключение к сетям водоснабжения и канализации на ВВЦ согласно экспозиционному плану
выставки/ярмарки.
Подача воды на вводное устройство экспозиционного стенда производится представителем Генерального застройщика ОАО
«ГАО ВВЦ» в присутствии застройщика выставки и экспонента.
Контроль за состоянием сантехнического оборудования на выставочных стендах и конструкциях в период работы
выставки/ярмарки осуществляет Генеральный застройщик ОАО «ГАО ВВЦ».
Отключение подачи воды на вводное устройство по окончании работы выставки/ярмарки производится представителем
Генерального застройщика ОАО «ГАО ВВЦ» по заявке застройщика выставки или экспонента.
Демонтаж сантехнического оборудования и соответствующие отключения на выставочных стендах производит персонал,
выполнявший монтаж.
В период монтажных и демонтажных работ, работы выставки/ярмарки сантехническое оборудование выставочных стендов и
конструкций, включая трубы и вентили, находится в эксплуатации фирм, осуществляющих их монтаж.
Генеральный застройщик ОАО «ГАО ВВЦ» имеет право произвести экстренное отключение подачи воды от выставочных
стендов и конструкций в случае аварий и в целях предотвращения несчастных случае при грубых нарушения ПЭЭП и ПТБ.
Экспонентам и застройщикам не разрешается без согласования с Генеральным застройщиком ОАО «ГАО ВВЦ»
присоединять к вводному устройству дополнительные линии водоснабжения, не указанные в экспозиционном плане.
9
ФОРМЫ ЗАКАЗОВ
129223, Москва, Проспект Мира, ВВЦ, владение 119, Управление организации выставочных мероприятий
ОАО «ГАО ВВЦ»
Форма Б. ГОСТИНИЧНО-ТРАНСПОРТНЫЕ УСЛУГИ
Гостинично-транспортные услуги. Официальными туристическими агентами выставки являются компании «ДЭМЛИНК ТРЕВЕЛ».
Вы всегда можете рассчитывать на наличие номеров в гостиницах Москвы во время работы выставки, заказать услуги на
бронирование гостиницы, транспортное обслуживание или визовую поддержку можно, заполнив Форму Б (стр.12)
Форма Т1
Электропитание
Оборудованная площадь. В стоимость оборудованного стенда входит потребление электроэнергии 2кW 220V. Дополнительное
электропитание можно заказать по Форме Т1. Убедитесь, что Вы заказали электропитание необходимой мощности.
Необорудованная площадь. Потребление электроэнергии не включено в стоимость площади. Потребление электроэнергии
достаточной мощности можно заказать по Форме Т1.
Внимание! Экспонент несет материальную ответственность за любой ущерб электросетям, вызванный предоставлением неверной
информации о максимальной мощности установленного на стенде оборудования!
Подвод воды Вы можете заказать по Форме Т1. Мойка не включена в стоимость подключения и может быть заказана по Форме Т3
(стоимость мойки включает в себя стоимость подвода воды).
Охрана выставки осуществляется в ночное время. Во время монтажа и работы выставки Участнику необходимо организовать
постоянное присутствие на стенде представителя своей компании с момента открытия выставочного зала в 9.00 и до момента сдачи
выставки под охрану, а в последний день работы выставки с 9.00 и в течение часа после официального закрытия павильона.
Персональную охрану стенда можно заказать по Форме Т1.
Уборка проходов между стендами будет проводиться каждое утро, перед открытием экспозиции. Также будет убран мусор,
оставленный Вами накануне перед стендом в пластиковом пакете или коробке. По Форме Т1 можно заказать индивидуальную уборку
стенда. Для необорудованных стендов: все строительные работы должны быть завершены в последний день монтажа. Расходы по
уборке оставленного после себя мусора, включая вывоз крупногабаритного мусора, несет участник выставки.
Пропуска для автомобилей также заказываются по Форме Т1. В стоимость каждого пропуска включен проезд на территорию ВВЦ и
парковочное место возле павильона. В дни монтажа и демонтажа проезд участников на территорию ВВЦ осуществляется по
оформленным письмам (см. стр. 21 и 22) бесплатно.
Форма Т2
Надпись на фризовой панели, графические работы, ламинирование конструкции стенда цветной пленкой. Экспонентам,
заказавшим оборудованную площадь, необходимо в Форме Т2 указать наименование, которое будет размещено на фризовой панели
стенда. До 15 знаков размещаются бесплатно. Дополнительные знаки, логотип на фризовой панели, графические работы и
ламинирование конструкции стенда цветной пленкой можно заказать по Форме Т2.
Форма Т3
Дополнительное оборудование.
Внимательно проверьте по своей Заявке на участие те услуги, которые уже включены в заказанную Вами площадь. Дополнительное
оборудование, указанное в Форме Т3, предоставляется на условиях аренды только на стенды, строительство которых заказано через
Организатора. Изображение наиболее часто заказываемых предметов мебели прилагается.
Внимание! Если Вам необходимо заказать оборудование, не указанное в Форме Т3, просим Вас связаться с Дирекцией выставки для
получения информации о наличии такого оборудования и ценах. Не забудьте также указать месторасположение заказанного
оборудования на схеме Вашего стенда (Приложение №3).Ф
Форма Т4
Телекоммуникации. Аудио-. видео-, оборудование для презентации Аудио-, видео-, оборудование для презентаций, а также
услуги подключения телефона и компьютера к сети Интернет можно заказать по Форме Т4. Услуга подключения телефона включает
аренду телефонного аппарата, а также подключенную телефонную линию для местных звонков на весь период работы выставки.
Подключение к сети Интернет компьютера (-ов) осуществляется посредством кабеля UTP с разъемом RJ-45 и включает трафик 5 Гб.
БЛАНК-ЗАКАЗ (Форма Т)
Внимание!
Бланк-заказ - итоговая форма заказанных Вами по данному разделу услуг и является юридическим основанием для выставления
счета. Бланк-заказ должен быть заполнен печатными буквами, подписан, заверен печатью организации и направлен Организатору со
всеми формами заказа. В графе «заказ» отметьте заказанные Вами услуги и укажите суммы заказа по позициям.
Формы, направленные Организатору, без заполненного Бланка-заказа недействительны. Менее чем за 10 дней до начала монтажа
выставки технические заказы не принимаются!
ИНФОРМАЦИЯ В КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ (Форма М1)
Информация в каталог. К открытию выставки издается Официальный каталог участников, в котором экспонент может разместить
краткую информацию о своей организации (фирме) на русском и английском языках. Форма представления информации
размещена на официальном сайте Форума www.edu-expo.ru в разделе «Экспоненту». Также возможно получение Формы М1 по
электронной почте по требованию Участника. Заполненную форму Участник должен переслать Организатору по электронной
почте не позднее указанных крайних сроков.
10
ФОРМЫ ЗАКАЗОВ
129223, Москва, Проспект Мира, ВВЦ, владение 119, Управление организации выставочных мероприятий
ОАО «ГАО ВВЦ»
РЕКЛАМА В КАТАЛОГЕ ВЫСТАВКИ
Для размещения рекламы в каталоге Экспоненту/субэкспоненту необходимо направить в адрес Организатора заполненную
Заявку-договор с отмеченным заказом на рекламу в каталоге.
Технические требования предоставления рекламных блоков:

Размер полной полосы – обрезной формат 148 мм (ширина) х 210 мм (высота)

Размер 1/2 полосы – обрезной формат 148 мм (ширина) х 105 мм (высота)

Формат файла - eps или tiff

Разрешение - 300 dpi (!!! важно, т.к. это влияет на качество публикации рекламного модуля в официальном каталоге форума)

Цветность – CMYK

5 мм поля на обрез с каждой стороны

Версии программ ADOBE не выше CS3, Corel X3

Имена файлов должны быть набраны латинскими буквами.
ДИПЛОМ УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ (Форма М2)
Название компании для Диплома участника Выставки необходимо указать в том виде, с теми словами и в том порядке следования
слов, в котором Ваша компания хочет видеть его напечатанным в Дипломе участника выставки.
Например, слова – с заглавной или прописной буквы, через дефис или через тире, через запятую или без запятой, с отсутствием
кавычек (в отличие от варианта госрегистрации) и т. п.
Форма М2 «Диплом участника» размещена на стр. 23 данного Справочника.
АККРЕДИТАЦИЯ
При прохождении регистрации участникам выставки предоставляются бесплатные неименные бэджи, которые являются
пропуском на территорию павильона в течение монтажа, демонтажа и во все дни работы выставки. Экспонентам выставки
предоставляются бэйджи из расчёта 2 бейджа на один регистрационный взнос и дополнительно один бесплатный бэйдж на
каждые 4 кв.м выставочной площади.
11
ФОРМА Б
Заявка на бронирование
(направить в Демлинк Тревел)
121099, Москва, 1-й Смоленский переулок, 24, Офис 1
Тел. +7 495 797 64 00/Факс: +7 495 797 94 00, E-mail: [email protected], www.demlink.ru
14-й ВСЕРОССИЙСКИЙ ФОРУМ
«ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ СРЕДА-2012»
(Москва, ВВЦ, 2-5 октября)
Выставка
Компания
E-mail:
Факс
Телефон
Контактное лицо
ОТЕЛЬ
Желательная
стоимость
проживания на
человека в сутки
Дата
Время
заезда
заезда
Дата
заезда
Время
заезда
Одноместные номера
Дата
Имена
выезда
_________________________
_________________________
_________________________
Двухместные номера
Дата
Имена
выезда
1. _________________________
2. _________________________
1. _________________________
2. _________________________
Предоплата кредитной картой, банковский перевод
Время выезда
Время выезда
Форма оплаты
(пожалуйста,
отметьте)
В случае, если Вам необходима встреча в аэропорту или на ж/д вокзале и трансфер,
пожалуйста, заполните следующую форму.
Название
аэропорта или
ж/д вокзала
Дата
Время
Рейс / № поезда Прибытие из
Кол-во человек
прибытия
прибытия
Водитель с табличкой (вписать имя) будет ждать Вас в зале прилета (в аэропорту)
или на перроне (ж/д вокзал).
За более полной информацией о бронировании, дополнительных услугах по
транспортному, экскурсионному обслуживанию данного турагента обращайтесь к
менеджерам компании «Демлинк Трэвел»:
Раиса Дударева
Ольга Панюшкина
E-mail: [email protected]
E-mail: [email protected]
Тел: +7 495 797 64 00, доб. 2004
Тел: +7 495 797-64-00, доб. 2005
Подпись_______________________
Дата__________________________
12
Стандартная комплектация
стендов
129223, Москва, Проспект Мира, ВВЦ, владение 119, Управление организации выставочных мероприятий
ОАО «ГАО ВВЦ»
Конфигурация стен и количество фризовых панелей могут отличаться в зависимости от типа Вашего
стенда.
Пожалуйста, проверяйте тип стенда, который Вы заказали (линейный, угловой, полуостров, остров),
согласно заявке на участие.
6 кв. м
9 кв. м
12 кв. м
ФРИЗ
1. Стул ……………...…. 2 шт.
2. Стол-подиум Н-75 см 1 шт.
3. Мусорная корзина…..1 шт.
4. Розетка 220 В …...…. 1 шт.
5. Светильник спот ...… 2 шт
6. Фризовая надпись ...15 зн.
7. Вешалка навесная ....1 шт.
ФРИЗ
ФРИЗ
1. Стул ………………….. 3 шт.
2. Стол-подиум Н-75 см 1 шт.
3. Стол круглый D-70 см 1 шт.
4. Мусорная корзина ….. 1 шт.
5. Розетка 220 В ……….. 1 шт.
6. Светильник спот ……. 3 шт.
7. Фризовая надпись …. 15 зн.
8. Вешалка навесная …..1 шт.
1. Стул …………………. 2 шт.
2. Стол-подиум Н-75 см 1 шт.
3. Мусорная корзина…..1 шт.
4. Розетка 220 В …….... 1 шт.
5. Светильник спот …... 2 шт.
6. Фризовая надпись ....15 зн.
7. Вешалка навесная ....1 шт.
18 кв. м
24 кв. м
ФРИЗ
1. Стул ………………….. 4 шт.
2. Стол-подиум Н-75 см 2 шт.
3. Стол круглый D-70 см 1 шт.
4. Мусорная корзина ….. 1 шт.
5. Розетка 220 В ……….. 1 шт.
6. Светильник спот ……. 5 шт.
7. Фризовая надпись …. 15 зн.
8. Вешалка навесная …...1 шт.
ФРИЗ
1. Стул ………………….. 5 шт.
2. Стол-подиум Н-75 см 2 шт.
3. Стол круглый D-70 см 1 шт.
4. Мусорная корзина ….. 1 шт.
5. Розетка 220 В ……….. 1 шт.
6. Светильник спот ……. 6 шт.
7. Фризовая надпись …. 15 зн.
8. Вешалка навесная …...1 шт.
36 кв. м
1. Стул ………………….. 6 шт.
2. Стол-подиум Н-75 см 3 шт.
3. Стол круглый D-70 см 2 шт.
4. Мусорная корзина ….. 1 шт.
5. Розетка 220 В ……….. 1 шт.
6. Светильник спот ……. 8 шт.
7. Фризовая надпись …. 15 зн.
8. Вешалка навесная …..1 шт.
ФРИЗ
13
ФОРМА Т1
Электричество, вода,
временный персонал,
пропуска для автомобилей
129223, Москва, Проспект Мира, ВВЦ, владение 119, Управление организации выставочных мероприятий
ОАО «ГАО ВВЦ»
ВНИМАНИЕ! Срок сдачи заказа до: 03 сентября 2012 г.
Участник выставки – компания
Ответственное лицо
Электропитание стенда, подвод воды
Необорудованная площадь
мощность
цена
2 kW 220 V
5 kW 220 V
Оборудованная площадь
кол-во
итого
мощность
цена
1705
2 kW 220 V
2145
2805
5 kW 220 V
2475
10 kW 380 V
5500
10 kW 380 V
5170
25 kW 380 V
10670
25 kW 380 V
10450
50 kW 380 V
18810
50 kW 380 V
18370
кол-во
Итого
Входит в стоимость стенда
Подвод воды
цена
кол – во
итого
5500
Временный персонал
Персональная охрана стенда
Кол-во
Цена в
Даты (с – по)
дней
день
Персональная уборка стенда
итого
Площадь стенда
2420
Цена за 1 кв. м
Итого
275
Пропуска для автомобилей
Пропуска для автомобилей
цена
кол – во
итого
2530
Пропуск действителен на весь период работы выставки
ИТОГО ПО ФОРМЕ
Все цены указаны в рублях и НЕ включают НДС
Подпись ___________________________
М.П
Дата
_________________
14
ФОРМА Т 2
Надпись на фризовой
панели, графические
работы, ламинирование
цветной пенкой
129223, Москва, Проспект Мира, ВВЦ, владение 119, Управление организации выставочных мероприятий
ОАО «ГАО ВВЦ»
ВНИМАНИЕ! Срок сдачи заказа до: 03 сентября 2012 г.
Участник выставки – компания
Ответственное лицо
Надпись на фризовой панели
Надпись на одном языке до 15 знаков входит в стоимость оборудованного стенда
Стоимость одного дополнительного знака 75 рублей, НЕ включая НДС
Линейный стенд - 1 фризовая надпись
Угловой стенд - 2 фризовых надписи
Стенд типа «полуостров» - 3 фризовых надписи
Стенд типа «остров» - 4 фризовых надписи
Фризовая надпись:
Дополнительная фризовая надпись:
Всего дополнительных знаков
Х 75 руб.
ИТОГО:
Графические работы
Логотип на фризовой панели
Цена
Одноцветный логотип
Логотип на куб, другие конструкции стенда
Кол-во
Итого
Цена
Одноцветный логотип
2750
Многоцветный логотип
2200
Многоцветный логотип
Необходимо выслать в дирекцию логотип в формате *CDR (до X3) или *EPS (до CS3)
4620
1320
Кол-во
Итого
Ламинирование цветной пленкой
При ламинировании используется цветная пленка ORACAL 641
Цена
Ламинирование
конструкций, кв.м.
Кол-во
Итого
770
Укажите цвет ламинирования
Укажите на прилагаемой схеме Вашего стенда
(прил. № 2) детали конструкций для ламинирования
ИТОГО ПО ФОРМЕ
Все цены указаны в рублях и НЕ включают НДС
Подпись ___________________________
М.П
Дата _________________
15
ФОРМА Т3
Оборудование стенда
129223, Москва, Проспект Мира, ВВЦ, владение 119, Управление организации выставочных мероприятий
ОАО «ГАО ВВЦ»
ВНИМАНИЕ! Срок сдачи заказа до: 03 сентября 2012 г.
Участник выставки – компания
Ответственное лицо
Обязательно предварительно ознакомьтесь с примерами наиболее часто заказываемых позиций
дополнительного оборудования (Приложение № 1)
Внимание! Только для оборудованных стендов
Элементы конструкции стенда
наименование
цена
колво
итого
цен
а
наименование
Элемент стены 2,5х1,0 м
1100
Элемент стены 2,5х0,5 м
660
Дверь раздвижная с замком 2,5х1,0 м
Потолочный растр 1,0х1,0 м
990
Элемент стены со стеклом 2,5х1,0 м
1870
Потолочный растр 0,5х0,5 м
495
Элемент стены со стеклом 2,5х0,5 м
1320
Фризовая панель белая H-0,4 м п/м
Элемент стены закругленный R-1,0 м
1870
Куб простой без подсветки 1,0х1,0х1,0 м
3850
Элемент стены закругленный R-0,5 м
1320
Куб из белого оргстекла 1,0х1,0х1,0 м
8250
Элемент стены зеркальный 2,5х1,0 м
3300
Устройство вращения куба
4620
Элемент стены зеркальный 2,5х0,5 м
2200
Цепь ограждения п/м
132
Элемент стены с занавесом 2,5х1,0 м
275
Ковровое покрытие кв. м
550
колво
Итого
колво
Итого
колво
Итого
колво
Итого
2750
385
Мебель
наименование
цена
колво
итого
наименование
цена
Стул
300
Шкаф архивный 1,0х0,5х1,0 м
1760
Стул барный
715
Стеллаж металлический (3 полки)
2200
Стол круглый D-0,7 м
650
Подиум 1,0х1,0 H(0,5; 0,75; 1,0) м
1760
Стол прямоугольный 1,0х0,7 м
1100
Подиум 1,0х0,5 H(0,5; 0,75; 1,0) м
1320
Стойка информационная 1,0х1,0х0,5м
1430
Подиум 0,5х0,5 H(0,5; 0,75; 1,0) м
Стойка информационная закругленная
1760
Витрина низкая H 1,0х0,5х1,0 м
2420
Полка навесная 1,0х0,3 м
220
Витрина высокая без подсветки
4950
Вешалка навесная
132
Витрина высокая с подсветкой
5500
Вешалка напольная
440
Листовкодержатель простой
Вешало, п/м (по запросу)
165
Листовкодержатель вращающийся
Раздвижные двери к подиуму/витринам
440
Жалюзи 2,5х1,0
Корзина для бумаг
990
693
1100
693
80
Кухонное оборудование
наименование
цена
Холодильник 100л (+розетка на 24 часа)
Холодильник 100л (+розетка на 24 часа)
колво
итого
наименование
цена
3850
Комбайн (мойка, бойлер, холодильник)*
11000
6600
Мойка (+подвод воды)
7150
* По запросу
Электрооборудование
наименование
цена
колво
итого
наименование
цена
Спот-бра 100W
385
Розетка круглосуточная 220В до 1,5 кВт
1100
Прожектор галогеновый 500W
1430
Блок розеток 220В до 1,5 кВт
350
Лампа дневного света ДС40W
880
ИТОГО ПО ФОРМЕ
Все цены указаны в рублях и НЕ включают НДС
Подпись ___________________________
М.П
Дата _________________
16
ФОРМА Т4
Телекоммуникации
129223, Москва, Проспект Мира, ВВЦ, владение 119, Управление организации выставочных мероприятий
ОАО «ГАО ВВЦ»
ВНИМАНИЕ! Срок сдачи заказа до: 03 сентября 2012 г.
Участник выставки – компания
Ответственное лицо
Аудио, видео, оборудование для презентаций
наименование
колво
цена
Плазменная панель 42”
13125
Плазменная панель 50”
17325
Плазменная панель 65”
31500
Напольная стойка для плазменной панели
итого
1890
Мультимедиа-проектор 2500 ANSI Lm
14280
Экран на штативе 150х150 см
3622,50
LCD-монитор 17”
2887,50
Ноутбук
6090
Компьютер
7560
DVD-плеер
3675
* В заказ входит плазменная панель, настольная подставка для панели.
Все плазменные панели оборудованы входами:
VIDEO, S-VIDEO, COMPONENT, HDMI, D SUB
** Мониторы к компьютеру заказываются отдельно
Телефон
Факс
Телефон
Факс
наименование
цена
Телефон
3300
итого
Услуга включает аренду телефонного аппарата,
а также подключенную линию для местных звонков
на весь период работы выставки
наименование
цена
Факс
3960
итого
Услуга включает аренду факсимильного
аппарата, а также подключенную линию для
местных звонков на весь период работы выставки
Интернет
Интернет
наименование
цена
Интернет
11330
итого
Услуга включает подключение к сети INTERNET компьютера (ов) посредством кабеля UTP с разъемом RG-45, а также трафик
5 Гб на весь период выставки
ИТОГО ПО ФОРМЕ
Все цены указаны в рублях и НЕ включают НДС
Подпись ___________________________
М.П
Дата _________________
17
ФОРМА Т
БЛАНК-ЗАКАЗ
129223, Москва, Проспект Мира, ВВЦ, владение 119, Управление организации выставочных мероприятий
ОАО «ГАО ВВЦ»
ВНИМАНИЕ! Срок сдачи заказа до: 03 сентября 2012 г.
Участник выставки – компания:
Ответственное лицо:
Индекс:
Страна:
Город:
Почтовый адрес:
E-mail:
Код страны:
Форма
Код города:
Название услуги
Т3
Т4
Заказ
Электричество
Да
Подвод воды
Да
Охрана
Да
Уборка
Да
Пропуск для автомобилей
Да
Надпись на фризовой панели
Да
Графические работы
Да
Оклейка панелей оракалом
Да
Конструкция стенда
Да
Мебель
Да
Кухонное оборудование
Да
Электрооборудование
Да
Телекоммуникации
Да
Нестандартное оборудование
Да
Т1
Т2
Телефон:
Факс:
Сумма
Данный бланк является итоговой формой
заказанных Вами услуг.
Бланк-заказ должен быть заполнен
печатными буквами, подписан, заверен
печатью организации и направлен в
исполнительную дирекцию со всеми
формами заказа. В графе «Заказ»
отметьте заказанные Вами услуги «Х» и
укажите сумму по позициям.
Формы
направленные
в
исполнительную дирекцию, без заполненного
бланка-заказа недействительны.
Заказ не может быть аннулирован
Участником в одностороннем порядке.
Любое изменение заказа, оформленного
ранее,
влечет
за
собой
его
аннулирование и оформление нового
заказа по ценам, действующим на
момент подачи новой заявки.
В
случае
просроченного
заказа
Организатор
не
гарантирует
предоставление
заказанных
услуг
полностью или частично.
Участник внимательно ознакомился с
Условиями
участия
в
выставке,
изложенными в Заявке-договоре, со
всеми
положениями
данного
Справочника и согласен с ними.
ИТОГО
НАЦЕНКА
Просроченный заказ
50%
Оформление заказа после начала монтажа выставки
100%
НДС *
18%
Х
ИТОГО
* обязательно
ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ ЗАКАЗА С УЧЕТОМ НДС:
Подпись ______________________
М.П.
Дата
Ф.И.О.
18
Приложение № 1
Примеры дополнительного
оборудования
129223, Москва, Проспект Мира, ВВЦ, владение 119, Управление организации выставочных мероприятий
ОАО «ГАО ВВЦ»
19
Приложение № 2
Схема стенда
129223, Москва, Проспект Мира, ВВЦ, владение 119, Управление организации выставочных мероприятий
ОАО «ГАО ВВЦ»
20
Приложение № 3
Образец письма
на ввоз/вывоз
129223, Москва, Проспект Мира, ВВЦ, владение 119, Управление организации выставочных мероприятий
ОАО «ГАО ВВЦ»
Оформляется на фирменном бланке Участника (Экспонента)
Начальнику Управления организации
выставочных мероприятий ОАО «ГАО
ВВЦ»
Н.И. Бобровской
«Экспонент»*
участник
14-го
ВСЕРОССИЙСКОГО
ФОРУМА
«ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ СРЕДА-2012», стенд № …. (указать номер стенда) просит
разрешить ввоз с последующим вывозом экспонатов и оборудования.
30 сентября
01 октября
05 октября
с 9.00 до 18.00 – ввоз экспонатов эксклюзивной застройки.
с 9.00 до 18.00 – ввоз экспонатов.
с 15.00 до 19.00 – вывоз экспонатов, демонтаж экспозиции.
Автомобиль – (указать марку)
Государственный номерной знак –
Список экспонатов и оборудования:
Наименование
Подпись _________________
М.П.
Количество
Дата
Ф.И.О.
* Указать полное юридическое наименование Экспонента
Данное письмо необходимо иметь при себе в
трех экземплярах при въезде на
территорию ОАО «ГАО ВВЦ»!
В случае раннего выезда письмо с обоснованием причины должно быть направлено в
исполнительную дирекцию на позднее 10 сентября 2012 года.
21
Приложение № 4
Письмо для въезда на
территорию ВВЦ
(Письмо Участника)
129223, Москва, Проспект Мира, ВВЦ, владение 119, Управление организации выставочных мероприятий
ОАО «ГАО ВВЦ»
22
Форма М 2
Диплом участника
129223, Москва, Проспект Мира, ВВЦ, владение 119, Управление организации выставочных мероприятий
ОАО «ГАО ВВЦ»
ВНИМАНИЕ! Срок сдачи до: 03 сентября 2012 г.
Участник выставки – компания:
Ответственное лицо:
Индекс:
Страна:
Город:
Почтовый адрес:
Код страны:
E-mail:
Код города:
Телефон:
Факс:
ДИПЛОМ УЧАСТНИКА ФОРУМА
Название компании для Диплома необходимо указать в том виде, с теми словами и в том порядке
следования слов, в котором Вы хотите видеть его напечатанным в Дипломе участника форума.
ВНИМАНИЕ!
Данную форму необходимо направить в исполнительную дирекцию в электронном виде и
продублировать по факсу или электронной почте с подписью ответственного лица и печатью!
Подпись ______________________
М.П.
Дата
Ф.И.О.
23