П Р И К А З - Томский государственный университет

Порядок
заключения и исполнения договоров по всем видам деятельности университета.
1. Установить, что процесс построения договорных отношений в университете
складывается из следующих этапов:
- этап проведения преддоговорной работы;
- этап заключения договора;
- этап исполнения договора.
2. На этапе проведения преддоговорной работы на юридический отдел возлагаются
следующие обязанности:
2.1. Проверка учредительных документов потенциальных партнеров по договору; при
этом следует убедиться, что такая фирма действительно существует, выяснить все ее
реквизиты, полностью ли внесен уставной капитал, в каком банке она обслуживается,
ее финансовое положение и коммерческую репутацию.
2.2. Проверка документов, подтверждающих полномочия должностного лица,
непосредственно подписывающего договор; при этом следует убедиться в том, что
должностные лица, подписывающие договор или выдавшие доверенность на его
подписание, избраны или назначены в соответствии с законодательством и
учредительными документами, а также, что заключение данного договора
соответствует объему представленных им полномочий. Если представитель другой
стороны имеет доверенность, то необходимо проверить, чтобы она соответствовала
требованиям, предусмотренным законодательством РФ, а именно обязательно
содержала дату ее совершения, учесть, что максимальный срок, на который может
быть выдана доверенность составляет 3 года, а если срок действия в доверенности не
указан, то она действует в течение 1 года; доверенность, выдаваемая юридическими
лицами, требует приложения печати, должна быть подписана руководителем
предприятия; если другая сторона является представительством или филиалом, то она
должна иметь доверенность на совершение сделок. Если представитель другой
стороны имеет доверенность, выданную в порядке передоверия, то она должна быть
нотариально удостоверена, а ее объем не должен превышать объем основной
доверенности.
2.3. Проверка соответствия предмета договора целям деятельности, предусмотренной в
учредительных документах юридических лиц.
2.4. Проверка соответствия деятельности, составляющей предмет договора, перечню
видов деятельности, установленному Федеральным законом от 25.09.98. №158 – ФЗ
«О лицензировании отдельных видов деятельности», осуществление которых
допускается только на основании соответствующей лицензии. При этом необходимо
убедиться в том, что:
- лицензия выдана именно на ту деятельность, которая является предметом договора;
- лицензия выдана именно тому лицу, на которое, в соответствии с договором,
возложено осуществление лицензионной деятельности;
- срок действия лицензии не истек;
- лицензионная деятельность, в соответствии с условиями договора, будет
осуществляться на территории субъекта РФ, ее выдавшего;
- необходимо затребовать копию соответствующей лицензии, а ее реквизиты
обязательно включить в текст договора.
2.5. Проверка имущества:
- выяснение данных, характеризующих предмет договора (товар, выполняемые работы,
предоставляемые услуги и т.д.) и их документальное подтверждение;
-
-
анализ правоустанавливающих документов, подтверждающих право собственности
продавца на имущество, являющееся предметом договора, а значит, и право им
распоряжаться;
выяснение наличия прав третьих лиц на это имущество. При этом следует проверить,
что данное имущество не обременено другими сделками (купля-продажа, мена,
дарение, аренда, залог и т.д.).
3. На этапе заключения договора необходимо выполнение следующих обязательных
требований:
3.1. Содержание условий договора должно обеспечивать соблюдение баланса интересов.
Интерес каждой стороны договора может быть удовлетворен только посредством
удовлетворения интереса другой стороны.
3.2. Формулируя условия договора, необходимо иметь в виду, что в случае возможного
спора, толкование условий договора будет осуществляться, исходя, из буквального
значения содержащихся в нем слов и выражений, поэтому не следует употреблять не
ясные слова и выражения, а также формулировки, допускающие неоднозначное
толкование.
3.3. Предмет договора формулируется четко и однозначно, с подробным описанием
обязательств сторон, соответствующих их реальным намерениям.
3.4. В соответствии с п.2.3 Положения о порядке проведения конкурса на размещение
заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Томского
государственного университета, утвержденного приказом ректора №365 от 10 июля
2000 года, все закупки товаров, работ и услуг на сумму свыше 2000 минимальных
размеров оплаты труда, осуществляются в университете исключительно на основе
государственных контрактов, которые размещаются на конкурсной основе;
необходимо при заключении такого контракта иметь протокол на проведение
конкурса на размещение заказа, реквизиты которого необходимо указать в тексте
договора.
3.5. Предусмотреть необходимость документального оформления завершение каждого
этапа исполнения договора.
3.6. Установить неустойку (штрафные санкции) за конкретные нарушения договорных
условий.
3.7. В условиях договора предусмотреть возможность его расторжения в одностороннем
порядке.
3.8. Договор должен содержать все существенные условия – то есть условия,
необходимые и достаточные для того, чтобы договор считался заключенным. В
соответствии со ст.432 ГК РФ существенными являются:
- условия о предмете договора;
- условия, которые названы в законе или иных правовых актах, как существенные для
договоров данного вида;
- условия, относительно которых по заявлению одной из сторон, должно быть
достигнуто соглашение. Это могут быть любые условия, на которых настаивает одна из
сторон.
До тех пор, пока стороны не придут к полному соглашению
относительно этих
условий и не зафиксируют их документально, договор считается незаключенным.
4. На этапе исполнения договорных обязательств необходимо учитывать, что исполнение
принятых университетом обязательств, следует осуществлять только в строгом
соответствии с условиями подписанного всеми сторонами договора или приложениями
к нему, а при выявлении нарушений исполнения договора всем службам и
подразделениям университета необходимо применять предусмотренные законом и
договором меры, обеспечивающие пресечение данных нарушений и компенсацию
имущественных потерь.
5. Договоры со стороны университета, заключаются ректором ТГУ без специальной на то
доверенности. В соответствии с приказом ректора университета №63 от 15.12.2000 г.
«О делегировании полномочий проректорам ТГУ» договоры от имени университета по
отдельным направлениям его деятельности, могут заключаться проректорами на
основании доверенности, выданной ректором университета. При этом каждый из
проректоров может заключать только те договоры, которые обозначены в
доверенности и на сумму, не превышающую 500 минимальных размеров оплаты
труда включительно, установленных действующим законодательством РФ на
дату подписания договора. Договоры на сумму, превышающую 500 МРОТ,
подписываются ректором университета.
6. Все виды договоров (за исключением трудовых), заключаемых в университете,
оформляются в 4-х экземплярах и скрепляются гербовой печатью университета.
Договоры, расчеты по которым осуществляются за счет бюджетных источников
финансирования, оформляются в 5-и экземплярах (в том числе один экземпляр для
территориального управления Федерального Казначейства по Томской области).
7. Указанные выше договоры, согласовываются в подразделениях ТГУ в следующей
очередности:
- юридический отдел;
- управление бухгалтерского учета;
- планово-финансовое управление;
- ректор или проректор (в соответствии с приказом ректора о делегировании
полномочий).
8. Каждый договор регистрируется в юридическом отделе. По одному экземпляру
договора хранится у заказчика (исполнителя), в юридическом отделе, плановофинансовом управлении, управлении бухгалтерского учета.
9. Настоящий порядок не распространяется на структурные подразделения университета,
имеющие текущий счет и выделенный баланс.
Ректор ТГУ
Г.В. Майер