Договор поставки № с отсрочкой платежа гор. Ростов-на-Дону "……." …............. 2011г. Общество с ограниченной ответственностью «Фирма Элмика», именуемое в дальнейшем "Поставщик", в лице генерального директора Антиповой Ирины Александровны, действующей на основании Устава, с одной стороны, и …..................................................................................................., именуемое в дальнейшем "Покупатель", в лице …............................................................................... действующего на основании …………………………………….., с другой стороны, и совместно именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: Предмет договора 1.1. Поставщик обязуется передать в собственность Покупателя, а Покупатель обязуется принять и оплатить следующие Товары: согласно выставленным Счетам (Спецификациям), являющимся неотъемлемой частью настоящего договора. Товар принадлежит Поставщику на праве собственности, не заложен, не арестован, не является предметом исков третьих лиц. Порядок передачи товаров 2.1. Покупатель направляет Поставщику Заказ с указанием наименования Товара, количества, единицы измерения, особенности поставки (кратность, цвет, изготовитель и др.) путем передачи факсимильного сообщения на номер (863) 237-66-01, 237-66-02, 237-66-03, 237-66-67 или на электронную почту [email protected]. 2.2. На основании полученного Заказа Поставщик выставляет Счет на предварительную оплату (далее – Счет) Покупателю. Количество Товара указанное в Счете может быть отличным от заказанного Покупателем, в случае если не представляется возможным отгрузить (поставить) меньшее количество товара. 2.3. В Счете Поставщик указывает сроки отгрузки товаров и условия подтверждения поставки. В Счете Поставщик использует следующие формулировки: - «Статус - наличие на складе» - означает, что данный товар находится на складе Поставщика и возможен к отгрузке в течение 24 часов с момента получения Поставщиком Гарантийного письма. - «Статус – в пути. Ожидаемая дата поступления товара на склад…» - означает, что товары в ближайшее время поступят на склад Поставщика. Ожидаемая дата поступления Товара указывается в Счете. - «Статус – заказ. Срок поставки …» - означает, что товары будут включены в план изготовления (поставки) только после получения Гарантийного письма и будут изготовлены (поставлены) в течение срока, указанного в Счете. Срок передачи Товаров оговариваются Сторонами и указываются в Счете. Поставщик имеет право на досрочную передачу Товаров по согласованию с Покупателем. 2.4. Товары и условия поставки обозначаются в каждом Счете и не могут быть изменены Поставщиком в течение срока действия Счета. Срок действия счета – пять банковских дней, следующих за датой выставления Счета. По истечении срока действия Счета Товары снимаются с резерва и Поставщик не может гарантировать сохранение условий поставки, оговоренных в нем. 2.5. Местонахождение товаров: 344065 г. Ростов-на-Дону, пер. Днепровский 115 А (далее - Главный склад) или Ростовская область, пос. Рассвет, 1047км Трассы М-4 («Дон») + 300м (далее - Оптовый склад). Место нахождения Товара указывается в Счете в момент его выставления. О месте нахождения Товаров готовых к отгрузке Поставщик уведомляет Покупателя в течение 24 часов с момента получения Гарантийного письма. По умолчанию Товары отгружаются с Главного склада. По письменному уведомлению Покупателя местонахождение Товара может быть изменено. 2.6. Отгрузка Товаров производится самовывозом (силами Покупателя) согласно условиям и срокам, оговоренным в Счете. Отгрузка Товара производится представителю Покупателя, предоставившему Доверенность на получения груза установленной формы и оформленной в надлежащем порядке. Представитель Покупателя принимает Товар по количеству, комплектности и качеству на складе Поставщика, что подтверждает подписью в товарной накладной ТОРГ-12. 2.7. Товар передается в таре и упаковке, соответствующей для транспортировки данного вида Товара при условии получения тарного места. При условии получения количества менее одной заводской упаковки для каждого вида Товара, Поставщик имеет право оставить тару и упаковку завода-изготовителя у себя для дальнейшего хранения оставшейся части товара. По согласованию сторон Поставщик может упаковать товар дополнительно. В случае отгрузки Товара менее одного тарного места Поставщик обязан промаркировать Товар с обязательным указанием наименования Товара, изготовителя, партии и даты изготовления, количества. 2.8. Количество отгружаемого Товара может быть отличным от количества, выставленного в Счете, в пределах, предусмотренных для данного вида Товара отклонений (+/- 5%). По согласованию Сторон в конце каждого месяца составляется акт взаимных расчетов, и производятся расчеты по данному акту. 2.9. Выборка Товаров должна быть осуществлена Покупателем в течение 30 календарных дней с момента получения уведомления о готовности Товара к отгрузке (передачи Покупателю). 2.10. При отгрузке Поставщик вместе с Товаром передает Покупателю оформленные в соответствии с действующим законодательством первичные документы: накладная ТОРГ-12- 1 экз., Счет-фактура – 1 экз., ТТН-1 – 1экз. ТТН выписывается в случаях, предусмотренных законодательством РФ, при условии уведомления Покупателем о необходимости предоставления ТТН-1. Оформление первичных документов производится на основании данных и реквизитов, предоставленных Покупателем. …………………………………Поставщик 1 ……………………………………Покупатель 2.11. По письменному запросу Покупателя Поставщик предоставляет единовременно с договором следующие документы: Свидетельство о регистрации организации, Свидетельство о постановке на налоговый учет, Документы подтверждающие право подписи уполномоченных лиц. По согласованию сторон возможно предоставление дополнительных документов. 2.12. Дополнительная информация: Ф.И.О. контактного (ответственного лица) со стороны Покупателя:………………………………………..………………………….. Контактная информация (телефон, телефон-факс, электронная почта): ……………………………………………………………… Качество Товара 3.1. Качество и комплектность передаваемых Товаров должны соответствовать ТУ, ГОСТ и другим документам, предусмотренным для данного вида Товаров. 3.2. Гарантийный срок хранения, срок годности Товара устанавливается изготовителем Товара и указывается в документах о качестве (паспорт качества, сертификат качества, ГОСТ, ТУ и др.), предусмотренных для данного вида Товара. 3.3. Копии документов о качестве на передаваемые Товары, заверенные в надлежащем порядке, выдаются Покупателю по просьбе представителя Покупателя. Оригиналы документов удостоверяющих качество Товара хранятся у Поставщика в течение гарантийного срока хранения или в течение срока годности Товара, но не более трех лет с момента поставки. Копии данных документов предоставляются по запросу Покупателя в течение 24 часов с момента получения запроса Поставщиком. Для получения копии документа о качестве Товара Покупатель сообщает наименование товара, номер партии и дату изготовления, обозначенные на Товаре (упаковке Товара). 3.4. Товары надлежащего качества обмену и возврату не подлежат. 3.5. Товары производственно-технического назначения, машины, оборудование, приборы и другие Товары, поступившие в таре и имеющие гарантийные сроки службы или хранения, проверяются по качеству и комплектности при вскрытии тары, но не позднее установленных гарантийных сроков. 3.6. В случае обнаружения скрытых дефектов, недостатков Товара Покупатель обязан уведомить о данном факте Поставщика в течение 3-х рабочих дней с момента его обнаружения. Акт о скрытых недостатках продукции должен быть составлен в течение 3-х рабочих дней момента обнаружения недостатков, однако не позднее 30 дней со дня передачи Товара Покупателю, но в пределах установленного гарантийного срока. Скрытыми недостатками признаются такие недостатки, которые не могли быть обнаружены при обычной для данного вида Товара проверке и выявлены лишь в процессе обработки, подготовки к монтажу, в процессе монтажа, испытания, использования и хранения продукции. 3.7. Если для участия в составлении акта вызывается представитель изготовителя (Поставщика), то к установленному 3-х дневному сроку добавляется время, необходимое для его приезда. 3.8. В случае согласования возврата или обмена Товара Покупатель обязуется вернуть Товар Поставщику с маркировкой изготовителя или Поставщика (обозначенной при передаче/отгрузке Товара). 3.9. Товары ненадлежащего качества могут быть возвращены только на основании результатов независимой экспертизы. Экспертиза проводится одной из Сторон. Расходы за проведенные работы по установке действительного качества Товара ложатся на Поставщика, в случае если результаты независимой экспертизы подтвердят ненадлежащее качество Товара. Расходы, связанные с установкой качества Товара ложатся на Покупателя, в случае если результаты независимой экспертизы подтвердят надлежащее качество Товара. Сроки проведения экспертизы не могут превышать 20 календарных дней с момента получения одной из Сторон образцов Товара из данной партии, необходимых для проведения испытаний. 3.10. Возврат или обмен Товаров согласовывается Сторонами в каждом случае отдельно. Сроки возврата Товаров согласовываются Сторонами в каждом случае отдельно, но не могут превышать 30 календарных дней с момента установления факта ненадлежащего качества Товара. 3.11. Сроки обмена Товаров согласовываются Сторонами в каждом случае отдельно, но не могут превышать сроки изготовления данного вида Товара плюс срок транспортировки до склада Поставщика более чем на 3 рабочих дня. О сроках поставки новой партии Товара (взамен принимаемой на возврат) Поставщик уведомляет Покупателя в течение 3 рабочих дней с момента установления факта ненадлежащего качества Товара. 3.12. Подписывая настоящий договор Покупатель соглашается с тем, что перед применением Товара он ознакомился (ознакомится) с правилами применения, особенностями Товара, правилами и режимами механической обработки Товара, правилами и режимами термообработки, правилами и условиями хранения и транспортировки и другой информацией технического характера, предусмотренной для данного вида Товара и размещенной в открытых информационных источниках Поставщика (для полимерных заготовок – www.polimer1.ru, для остальных Товаров – www.agent-itr.ru и www.elmica.ru, каталоги Поставщика) и в нормативной документации (ТУ, ГОСТ и др.). Цена, порядок расчетов 4.1 Цена за единицу Товара указана в Счете. Стоимость всего количества Товара складывается из стоимости партии каждого Товара, указанного в Счете. Согласованная Сторонами и указанная в Счете цена на Товар (ы) не подлежит изменению при условии соблюдения Сторонами условий настоящего договора. При изменении количества Заказа Покупателем Поставщик оставляет за собой право изменения цены Товара, а Покупатель обязуется произвести оплату по данной поставке. 4.2 Покупатель осуществляет оплату за отгруженный Товар в течение 10 банковских дней с момента отгрузки Товара в адрес Покупателя путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика. Валюта договора – рубль РФ. Датой оплаты Счета является дата зачисления денежных средств на расчетный счет Поставщика. В платежном поручении кроме обязательных реквизитов, предусмотренных формой, должны быть …………………………………Поставщик 2 ……………………………………Покупатель 4.3 указаны номер и дата Счета, по которому производится оплата, а также краткое или полное наименование оплачиваемых Товаров. Порядок подтверждения заказа: Покупатель направляет Гарантийное письмо об оплате полученного Счета в течение 5-ти банковских дней с момента выставления Счета, по истечении 5-ти банковских дней Товар снимается с резерва и Поставщик не гарантирует выполнение условий, оговоренных в Счете. При поставке заказных позиций сроки подтверждения Счета и сроки поставки оговариваются отдельно. Условия и сроки отгрузки обязательно фиксируются в Счете. По согласованию Сторон сроки отгрузки, оплаты и резервирования Товара могут быть изменены. Имущественная ответственность 5.1 За отсрочку передачи Товара, передачу меньшего количества Товара, чем предусмотрено договором, Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 0,1% от суммы непереданного Товара за каждый день просрочки, но не более 10% от стоимости Товаров подлежащих отгрузке. При условии задержки передачи Товара по вине Поставщика более чем на 30 дней с момента истечения крайнего срока поставки, Поставщик уплачивает 0,1% от суммы непереданного Товара за каждый день просрочки и сумма неустойки неограничена. 5.2 За нарушение сроков выборки Товара, указанных в п.2.9. настоящего договора более чем на 30 календарных дней Покупатель уплачивает Поставщику неустойку в размере 0,1% от суммы невыбранного Товара за каждый день просрочки, но не более 5% от стоимости невыбранных Товаров. При условии задержки выборки Товара по вине Покупателя более чем на 50 дней с момента истечения крайнего срока выборки, указанного в п.2.9. настоящего договора, Покупатель уплачивает 0,1% от суммы невыбранного Товара за каждый день просрочки и сумма неустойки неограничена. При несвоевременной выборке Товара на срок, превышающий гарантийный срок хранения Товара, Поставщик не несет ответственности за качество отгружаемого Товара, если Покупатель не уведомил Поставщика в течение 3-х дней с момента направления Гарантийного письма о сроках выборки Товара. 5.3 В случае, если Покупателем нарушены сроки оплаты за отгруженный Товар, Покупатель уплачивает неустойку размере 0,1% за каждый день просрочки платежа, но не более 10% от суммы неоплаченных Товаров. При условии задержки оплаты более чем на 30 календарных дней с момента отгрузки Товаров, Покупатель уплачивает неустойку в размере 0,1% от суммы неоплаченного Товара за каждый день просрочки и сумма неустойки неограниченна. 5.4 Уплата неустойки, пени не освобождает Стороны от исполнения обязательств по договору. 6.1 Форс-мажор Покупатель и Поставщик не несут ответственности за просрочку или неисполнение всех (или части) своих обязательств по настоящему Договору, если причиной такой просрочки или неисполнения явилось непредвиденное, находящееся вне контроля Сторон событие, которое не может быть исправлено при разумной заботливости, включая, но не ограничиваясь, стихийными бедствиями, действиями гражданских или военных властей, распоряжениями правительства, войнами, пожарами, взрывами, беспорядками (кроме случаев, когда эти беспорядки затрагивают только соответствующую из Сторон) или эпидемиями («форс-мажор»). Сторона, находящаяся под влиянием Форс-мажорных обстоятельств освобождается от исполнения своих обязательств (или их части) на период действия Форс-мажора и может задержать исполнение всех или части таких обязательств. Сторона, находящаяся под влиянием Форс-мажора, незамедлительно информирует другую Сторону об этом и предпринимает в разумные сроки меры для смягчения последствий Форс-мажора. Конфиденциальность 7.1 Стороны обязуются не распространять третьим лицам никакие сведения, относящиеся к деловой или коммерческой тайне другой Стороны, и/или использовать их для целей, не связанных с исполнением настоящего Договора. Срок действия договора 8.1 Настоящий договор составлен в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу и действуют с момента его подписания обеими сторонами до «…..» …............... 2012г. 8.2 Действие Договора продлевается на каждый последующий календарный год, если ни одна из Сторон не уведомит другую Сторону о своем намерении расторгнуть Договор за 30 дней до окончания срока его действия. 8.3 Факсимильная копия договора, а также вся переписка имеют одинаковую юридическую силу до получения оригиналов этих документов обеими сторонами. Все уведомления в связи с настоящим Договором считаются переданными или сделанными должным образом, если они доставляются лично, или заказной корреспонденцией или переданы телексом, электронной почтой или факсимильной связью соответствующей Стороне по реквизитам, указанным в настоящем Договоре. 8.4 С момента подписания настоящего Договора все предварительные переговоры, соглашения, переписка, протоколы о намерениях, касающиеся его, теряют юридическую силу. 8.5 Любые изменения и дополнения к настоящему Договору считаются действительными и являются его неотъемлемыми частями, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежащим образом уполномоченными представителями обеих Сторон. Заключительные положения 9.1 Споры, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются арбитражным судом по месту нахождения истца. 9.2 Изменение, дополнение или прекращение настоящего договора осуществляется по письменному соглашению сторон. …………………………………Поставщик 3 ……………………………………Покупатель 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 Приложения к данному договору являются неотъемлемой частью настоящего Договора, без которых он является недействительным. В случае расторжения Договора Стороны производят полные взаиморасчеты в срок, установленный дополнительным соглашением. В случае изменения реквизитов (почтовых, банковских, отгрузочных и т.п.), окончания или приостановления срока действия лицензий, их отзыва или аннулирования, Сторона, испытывающая такого рода изменения, обязана известить о них другую Сторону в течение 3-х дней с момента возникновения таких обстоятельств. Сторона, не сообщившая другой Стороне об указанных обстоятельствах, несет риск вызванных этим неблагоприятных последствий. Ни одна из Сторон не имеет права передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьей стороне без письменного согласия другой договаривающейся Стороны. Во всем остальном, что не оговорено настоящим договором, Стороны руководствуются законодательством РФ. В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО должным образом уполномоченные представители Сторон подписали настоящий Договор в день и год, указанные выше. Адреса и реквизиты сторон: Наименование ООО «Фирма Элмика» Поставщика Адрес 344065 г. Ростов-на-Дону , почтовый пер.Днепровский 115 А Наименование Покупателя Адрес почтовый Адрес юридический 344065 г. Ростов-на-Дону , пер.Днепровский 115 А Адрес юридический Контактная информация (863)237-66-67, 237-66-01, 237-6602, 237-66-03, [email protected], www.agent-itr.ru, www.polimer1.ru, www.elmica.ru Контактная информация ИНН/КПП р/с 6166053223/616601001 40702810640050009974 ИНН/КПП р/с к/с 30101810900000000585 к/с БИК, банк БИК 040349585, Филиал № 2351 ВТБ 24 (ЗАО) г. Краснодар БИК, банк ОКПО ОГРН должность Ф.И.О. 76938884 1056166031954 Генеральный директор – Антипова Ирина Александровна ОКПО ОГРН должность Ф.И.О. м.п. подпись …………………………………Поставщик БИК м.п. подпись 4 ……………………………………Покупатель Глоссарий Заказ Покупателя (Заказ Поставщику) – перечень Товаров с указанием полного наименования товара, технической документации, количества, единицы измерения и других характеристик (особенностей) направляемый в адрес Поставщика Покупателем. Счет (счет на предварительную оплату) – перечень товаров (услуг), с указанием их наименования, единицы измерения, количества и цены, а также налоговой информации. Счет содержит уникальный порядковый номер и дату составления, а также важные условия поставки и оплаты, реквизиты компании Поставщика и Покупателя. Заказные Товары – товары не находящиеся на складе Поставщика в момент выставления Счета и возможные к поставке (изготовлению) в соответствие с Заказом Покупателя. Акт сверки взаимных расчетов (Акт сверки) – документ с указанием номеров, дат составления и сумм документов расчетов между Сторонами. Гарантийный срок хранения – период времени, в течение которого изготовитель гарантирует сохранность всех установленных стандартами эксплуатационных показателей и потребительских свойств товара при условии соблюдения потребителем правил хранения. Срок годности - период времени, в течение которого изготовитель гарантирует все установленные стандартами эксплуатационные показатели и потребительские свойства продукции (товара) при условии соблюдения потребителем правил эксплуатации и хранения. По истечении срока годности товар считается непригодным для использования по назначению. Срок годности товара определяется периодом времени, исчисляемым со дня его изготовления, в течение которого товар пригоден к использованию, либо датой, до наступления которой товар пригоден к использованию. Комплектность продукции предполагает необходимость ее поставки в такой совокупности составных частей, которая позволяет использовать продукцию по назначению. Комплектность поставки означает, что Поставщик принял на себя обязанность поставить товар в совокупности его составных частей, предусмотренных в договоре. Такая совокупность может включать законченные изделия в определенном номенклатурном объеме как связанные, так и не связанные единым хозяйственным назначением. …………………………………Поставщик 5 ……………………………………Покупатель