Инструкция по заполнению шаблона договора на оказание услуг

Инструкция по заполнению шаблона договора на оказание услуг
иностранным гражданином (без передачи прав на интеллектуальную
собственность).
1) Дата заключения договора должна быть рабочим днем и
совпадать с датой начала оказания услуг.
2) Лицом, курирующим программу ФИ НИУ ВШЭ, и
уполномоченным подписывать договора со стороны НИУ ВШЭ,
является Проректор Юдкевич М.М., действующая на основании
доверенности от 30.12.2011 г. № 6.18.1-17/3012-32.
3) Указывая вторую сторону договора, необходимо прописать в
договоре гражданином какой страны он является.
4) В п.1 указывается предмет договора, т.е. те услуги, которые
оказывает исполнитель (предмет договора должен соответствовать
целям проекта).
5) Указывается в случае наличия технического задания к договору.
6) В данном пункте необходимо указать:
- тему проекта в соответствии с тематическим планом программы
ФИ НИУ ВШЭ на 2012 год;
- указать номер ТЗ в соответствии с нумерацией тематического
плана программы ФИ НИУ ВШЭ на 2012 год;
- 1НФ-МЭРТ является источником финансирования программы ФИ
НИУ ВШЭ и остается неизменным независимо от проекта;
- номер статьи, по которой оплачиваются договора (ст.226);
- указать код БЭСТ (информация, рассылаемая с почтового адреса
ЦФИ).
7) В п. 4 при указании срока оказания услуг необходимо выбрать
один из предложенных в шаблоне вариантов:
- указать дату начала и окончания услуг (если нет календарного плана
графика)
- в случае поэтапного оказания услуг, приложить к договору
календарный план оказания услуг, в соответствии с которым будут
проводиться сдача/приемка оказанных услуг и их оплата.
Внимание!!! При выборе одного из предложенных вариантов –
второй НЕОБХОДИМО УДАЛИТЬ.
Даты начала/окончания оказания услуг (либо этапов оказания услуг)
должны быть рабочими днями.
8) Необходимо указать сумму вознаграждения исполнителя (сумма
указывается в рублях).
9) При указании способа расчета с исполнителем в шаблоне
договора предлагается два варианта:
- оплата услуг из кассы заказчика;
- перечисление денежных средств на расчетный счет исполнителя.
В случае если денежные средства должны быть перечислены на
расчетный счет исполнителя, к договору прикладывается заявление о
перечислении денежных средств на счета исполнителя. Заявление
должно быть подписано исполнителем.
Внимание!!! При выборе одного из предложенных вариантов –
второй НЕОБХОДИМО УДАЛИТЬ.
10) Необходимо выбрать один из предложенных в шаблоне
вариантов:
- указание даты окончания срока действия договора;
- договор действует до исполнения сторонами обязательств по
настоящему договору в полном объеме (все договора должны быть
закрыты и оплачены до 30.11.2012 г.).
Внимание!!! При выборе одного из предложенных вариантов –
второй НЕОБХОДИМО УДАЛИТЬ.
При указании даты окончания срока действия договора, желательно,
чтобы эта дата совпадала с датой окончания оказания услуг.
Дата окончания срока действия договора должна быть рабочим
днем.
11) При наличии приложений к договору, необходимо перечислить
их в данном пункте (в случае, если приложений нет – следует
удалить любое упоминание о них из договора).
12) В реквизитах исполнителя необходимо указать следующую
информацию:
- ФИО исполнителя;
- дата и место рождения исполнителя;
- паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, выдавшее
подразделение и код подразделения), либо данные вида на
жительство;
- статус иностранного гражданина в РФ;
- номер страхового пенсионного свидетельства (если есть);
- номер ИНН (если есть).
13) К договору с иностранцем необходимо приложить:
- копию всех страниц паспорта;
- копию страхового пенсионного свидетельства (если есть).
14) Реквизиты заказчика в шаблонах уже заполнены, и изменять их
не нужно!
15) Необходимо указать номер приложения и дату подписания
договора;
16) Требуется указать ФИО исполнителя и его контактный номер
телефона (либо контактный номер телефона менеджера проекта,
ответственного за контроль за оказанием услуг, сдачу/приемки
оказанных услуг и оплату);
17) Необходимо заполнить реквизиты счета исполнителя;
18) Подпись исполнителя подтверждает правильность указанных
реквизитов.
1. Указывается дата заключения договора.
2. Указывается дата подписания акта сдачи/приемки услуг. Дата
подписания акта должна совпадать с датой окончания оказания услуг
в соответствии с договором.
3. Указывая вторую сторону договора, необходимо прописать
гражданином какой страны он является.
4. Сроки оказания услуг, указываемые в акте сдачи/приемки услуг
должны совпадать со сроками оказания услуг, указанными в
договоре.
5. Указывается
договором.
источник
финансирования
в
соответствии
с
6. Предмет договора, указанный в акте, должен быть полностью
идентичен предмету договора, указанному в договоре.
7. Сумма вознаграждения, указанная в акте, должна совпадать с
суммой, указанной в договоре (и должна быть указана в рублях).
8. Лицом, курирующим программу ФИ НИУ ВШЭ и подписывающим
акт сдачи/приемки со стороны заказчика, является Проректор
Юдкевич М.М..
9. Необходимо указать источник финансирования 1НФ-МЭРТ:226/35
(для всех проектов программы ФИ один и тот же) и внутренний
субсчет (то же самое, что и код БЕСТ).