Счет-фактура в АЦК-Финансы и Факт поставки в АЦК

Рекомендации по исправлению ошибок, возникающих
при работе в Автоматизированных системах Министерства
финансов КБР
Б. Счет-фактура в АЦК-Финансы и Факт поставки в АЦК-Госзаказ
1. При отправке факта поставки из АЦК-Госзаказ в АЦК-Финансы факт
поставки переходит на статус Несоответствие с комментарием:
Несоответствие cуммы факта поставки остатку средств по родительскому
документу (превышение):
Открываем договор (контракт), из которого сформирован этот факт поставки. Можно
открыть сразу , нажав кнопку Родительский документ
В договоре (контракте) жмем кнопку Связи между документами:
Откроется окно с фактами поставок, которые сформированы из этого договора:
Нужно проверить общую сумму внесенных факто поставок. Если сумма фактов
превышает сумму договора, то программа новый факт поставки не пропустит. В данном
примере сумма договора 84660,00, а фактов поставок внесено на 169320.00.
2. Факт поставки на статусе Исправление (или Исполнение) в АЦК-Госзаказ.
После действия Вернуть над фактом поставки он перешел на статус На
возврат, а потом опять вернулся на статус Исправление (Исполнение).
При этом в факте поставки появился комментарий:
azkexchange (30.07.2012 14:55:25)
Ошибка базы данных.
Вы пытаетесь удалить строку 'Фактически оказанные услуги' или 'Авансовые
платежи', на которые существуют ссылки в исполняющих документах (ошибка
произошла в методе update_condebts документа Договор с фиксированной суммой №
217000106 от 09.03.2012 (ID=3008001354934)):
Жмем кнопку Родительский документ. Появится договор, из которого сформирован этот
факт поставки:
Смотрим его номер и дату и находим этот договор в АЦК-Финансы.
Открываем его:
Жмем кнопку Связи для документа.
Откроется окно с Бюджетными обязательствами из этого договора:
Открываем Бюджетное обязательство:
Жмем кнопку Связи между документами, откроется окно с Заявками на оплату
расходов:
Смотрим в столбце Основание. Там указаны номера и даты счетов-фактур, которые
выбраны в Заявках на оплату расходов. Наш счет-фактура № 1820605108/5 от 30.06.2012
есть в Заявке на оплату расходов №778 от 19,07,2012. Поэтому факт поставки в АЦКГосзаказ не возвращался. Чтобы его вернуть, нужно удалить эту Заявку на оплату
расходов. Если бы Заявка была на статусе Обработка завершена, На санкционирование
или Исполнение ее невозможно было бы удалить. И вернуть факт поставки было бы тоже
невозможно.
Внимание!!! Нельзя вернуть факт поставки в АЦК-Госзаказ, если он есть в Заявке
на оплату расходов. Для его возврата нужно удалить Заявку на оплату расходов. Но
если она на статусе Обработка завершена, На санкционирование или Исполнение, ее
невозможно удалить, следовательно, вернуть факт поставки в таком случае тоже
невозможно.
3. При отправке факта поставки из АЦК-Госзаказ в АЦК-Финансы факт
поставки переходит на статус Несоответствие с комментарием:
Несоответствие адреса поставки, суммы поставки контракту:
Возможно два случая:
1)
Открываем спецификацию контракта и спецификацию факта поставки и
проверяем. В нашем примере в спецификации контракта дважды указан код продукции
(две одинаковые строки):
Чтобы исправить удаляем лишнюю строку.
2) Открываем Общую информацию факта поставки и смотрим адрес:
Затем в договоре открываем График оплаты и смотрим адрес:
Адреса написаны по-разному, поэтому программа и ругается. При написании
адреса не должен различаться ни один символ.
4. Факт поставки в АЦК-Госзаказ сразу перешел на статус Обработка
завершена, не отправился в АЦК-Финансы
Такое бывает в двух случаях:
1) Вид документа в договоре (контракте), из которого этот факт поставки стоит
Гражданско-правовой договор.
Чтобы исправить нужно будет удалить факт поставки, исправить в договоре Вид
документа, потом снова сформировать факт поставки.
2) В факте поставки в поле Сумма оплачено проставили сумму
Чтобы исправить верните факт поставки и удалите сумму в поле Сумма оплачено.