Опросный лист по системе управления складом

Общество с ограниченной ответственностью
«КОНСИД ТЕХНОЛОГИИ»
127015 Москва, Новодмитровская д. 5A стр.1,
телефон: +7(495) 729-83-70
Вопросы первичной квалификации проекта
автоматизации управления складом
Общая информация:
Наименование предприятия
Контактное лицо (руководитель проекта)
Какая система ERP или финансовая система
используется на предприятии (КИС)
Ориентировочный бюджет проекта
Сроки принятия решения
Предполагаемый срок начала внедрения
Есть ли контакт с системным интегратором,
внедрявшим КИС систему
Каким образом в данный момент
осуществляется управление складским
комплексом (ПО, бум. техн. и т.п.)
ООО « ZZZ»
Иванова Мария Михайловна
Планируется установка Системы Axapta
Бумажный документооборот
Информация о товарах
Виды товарного ассортимента (бытовая химия,
продукты питания и т.п.)
Наличие электронного товарного справочника
Наличие в справочнике:
уникального кода товара (артикул или др.),
весогабаритных характеристик,
штрих-кодов товаров,
иерархии вложенности упаковок (одинаковая
или переменная для разных товаров)
Уровень актуальности информации в товарном
справочнике (процент актуальности по
характеристикам)
Количество позиций в товарном справочнике /
из них активных
Используемые единицы хранения товаров
(шт., кг, метры)
Наличие статистики оборачиваемости товаров
(ABC, XYZ), сезонность
Ограничения по хранению (охлаждение,
огнеопасность вес/габарит и т.п.)
Отделочные материалы (обои)
Бытовая сантехника
да
да
6000
Активных 5800
Шт.
Есть
Вес/габарит
Персонал склада / смены
Общее кол-во сотрудников склада в
смену/кол-во смен
Наличие руководителя смены / процедуры
пересменки
Приемщики (кладовщики)
124/50-60
Ночная смена 12 чел.
2начальника производственной смены/вся
документация по смене передаётся заместителю
начальника склада по оперативной работе
2
Страница 1 из 5
Общество с ограниченной ответственностью
«КОНСИД ТЕХНОЛОГИИ»
127015 Москва, Новодмитровская д. 5A стр.1,
телефон: +7(495) 729-83-70
Водители погрузчиков/кол-во погрузчиков
Водители штабелёров/кол-во штабелёров
Сборщики заказов
Упаковщики/комплектовщики
Приемосдатчики-контролёры (кладовщики)
Главные кладовщики (супервизор)
2/4
12чел/11чел
16
16/14
4
13чел
Топология складского комплекса:
Количество складов (отдельно стоящие
Новое отдельно стоящее здание, построенное с
здания, их этажность и территориальная
применением новых строительных материалов,
разнесенность), типы задействованной техники включая коммуникации и оборудование,
для перемещений между
отвечающее всем международным стандартам;
складами/этажами/зданиями (лифты,
 Общая площадь складского
гидравлические подъемники, конвейеры и др.)
комплекса 15000 м2
По возможности приложить схему складского
 трёхэтажное здание;
комплекса в электронном или бумажном виде.
 шаг колонн более 12 м;
 выровненный пол с
антипылевым покрытием;
 рабочая высота 10 метров;
 стеллажная система хранения
 наличие офисных помещений
 круглосуточная работа;
 круглосуточная охрана, система
видеонаблюдения;
 наличие погрузочной эстакады и 15 доков;
 функционирующая гидрантная система
пожаротушения;
 регулируемый режим влажности и
температуры;
 выделенные телефонные линии;
 наличие достаточного количества
парковочных мест для грузового и легкового
транспорта;
СЛЕДУЮЩИЕ ШЕСТЬ ПУНКТОВ ЗАПОЛНЯЮТСЯ
ДЛЯ КАЖДОГО СКЛАДА ОТДЕЛЬНО
Общая площадь склада
Количество паллетомест/планируемый
процент заполненности склада
Используемые системы хранения на складе:
напольная/стеллажная/набивная/гравитационная
Сколько уровней (ярусов)?
Наличие каруселей, конвейеров и прочих
механизмов
15000 кв.м.
25920
Стеллажная
5-6
нет
Страница 2 из 5
Общество с ограниченной ответственностью
«КОНСИД ТЕХНОЛОГИИ»
127015 Москва, Новодмитровская д. 5A стр.1,
телефон: +7(495) 729-83-70
Приёмно-отгрузочные ворота (их кол-во/с
одной стороны или разных)?
15/с одной стороны
Информация о бизнес-процессах
Приходы:
Заказов (накладных) в день
Среднее количество позиций в приходе (строк
в накладной на приёмку)
Необходимость маркировки товаров при
приемке
% Приема товаров: Поштучно
Коробками
Паллетами
Расходы (заказы на отгрузку):
Заказов (накладных) в день
Среднее количество позиций в одной отгрузке
(строк в накладной на отгрузку)
% Подборка заказов: Поштучно
Коробками
Паллетами
Межскладские перемещения:
Трансферов (накладных) в день
Среднее количество позиций в одном
трансфере (строк в накладной на отгрузку)
Необходимость и уровень обработки
трансфера на стороне ХОСТ-системы
(формирование накладной, отслеживание
промежуточных статусов, обработка
подтверждений)
5
30
да
50
50
85 в день
50-100
5
45
50
10-15
20-30
Дополнительно:
Хранение (моно/микс/оба типа)
Учет заполненности ячеек склада по типам
упаковки/весогабаритным характеристикам
Наличие резервирования ячеек за товарами
Наличие мелкоячеестого хранения (мезонин)
Комплекты, собираемые и хранимые на складе
Наличие спецтребований для упаковки
собранных заказов (например, от клиента)
Используется ли кросс-докинг (перекрёстная
отгрузка)
Специфические бизнес-процессы
предпродажной подготовки (например,
маркировка, фасовка и т.п.)
оба типа, но в основном моно
Пока нет
Пока нет
Да
Пока нет, но планируется
Маркировка, переупаковка, формирование
грузовой единицы.
Страница 3 из 5
Общество с ограниченной ответственностью
«КОНСИД ТЕХНОЛОГИИ»
127015 Москва, Новодмитровская д. 5A стр.1,
телефон: +7(495) 729-83-70
Прочее (указать)
Область деятельности:
Дистрибуция
Да
Производство
Распределительный центр
да
Склад ответственного хранения (3PL)
планируется
Для производства:
ПО управления производством
Для дистрибуции:
Тип продаж: Розница/Опт/Оба типа
опт
Для Распределительного Центра:
Количество магазинов в сети
Географическое распределение магазинов
3 филиала
Новосибирск, Екатеринбург, Самара
Для 3PL:
Количество арендаторов (поклажедателей)
Хост-системы, используемые арендаторами
Какое программное обеспечение используется
для финансового управления?
Наличие/необходимость системы биллинга
Параметры, по которым производится биллинг
(кв. метры, кубометры, шт/кор/пал)
Важно
Какие проблемы на Вашем складе Вы считаете
основными?
Ожидаемые результаты внедрения WMS?
Пересортица, недостача, перегрузы и недогрузы
ТМЦ клиентам и филиалам, чётко не работает
адресная система хранения, задвоение данных в
системе учёта движения ТМЦ, медленная
обработка данных, недостаточно работает
контроль над технологическими процессами,
управление запасами.
Обслуживание заказчиков
Исключение ситуаций отгрузки заказа в
неполной комплектации и затрат на
допоставку документов заказчику и возврат
заказов Минимизация затрат на списание
просроченных товаров Улучшение качества
обслуживания клиентов
Логистика
Страница 4 из 5
Общество с ограниченной ответственностью
«КОНСИД ТЕХНОЛОГИИ»
127015 Москва, Новодмитровская д. 5A стр.1,
телефон: +7(495) 729-83-70
Упорядочение и оптимизация
технологических процессов работы с
материальными потоками Повышение
точности данных о количестве и
размещении товаров на складе
Обеспечение полного контроля над
товародвижением Оптимизация
использования складских площадей
Ускорение и увеличение товарооборота
Использование правильных стратегий
размещения грузов
Эксплуатационные расходы
Рациональное использование погрузочной
техники
Оптимизация использования оборудования
Снижение затрат на транспортировку
(экономия топлива и электроэнергии,
уменьшение затрат на обслуживание и
увеличение срока эксплуатации погрузочной
техники)
Управление персоналом
Повышение эффективности управления
персоналом Пресечение непредвиденных
ситуаций и выявление их виновников
Сокращение времени выполнения всех
складских операций Повышение
производительности труда
Управленческий учет и документооборот
Рост оперативности обмена данными между
всеми участниками складского процесса
Доступ к информации в режиме реального
времени Сокращение объема бумажной
работы Осуществление инвентаризации
склада без остановки работ Создание
единого информационного пространства с
корпоративной системой
Страница 5 из 5