Отчет Казенного учреждения Ханты
реклама
1 Отчёт Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округаЮгры» о реализации основных направлений деятельности по развитию архивного дела за 2013 год I. Государственное регулирование развития архивного дела Приоритетные направления развития и функционирования Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры (далее - КУ «Государственный архив Югры») в 2013 году были определены основными постулатами Стратегии развития Российской Федерации на период до 2020 года в области культуры и архивного дела, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 08.02.2011 №2227-р, а также мерами по реализации в 2013 году на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры основных положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации от 12 декабря 2012 года, утвержденные распоряжением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Юры от 31.01.2013 г. № 59-рг. КУ «Государственный архив Югры» в своей работе нацелен на качественное комплектование Архивного фонда Российской Федерации, соблюдение нормативных режимов хранения, обеспечение сохранности и своевременный учёт архивных документов, оказание методической, консультативной помощи организациям – источникам комплектования КУ «Государственный архив Югры», расширение доступа к архивным документам для всех категорий пользователей, обеспечение открытости деятельности и информационное обслуживание населения, опираясь на Концепцию развития архивного дела до 2020 года, учитывая План мероприятий («дорожная карта») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела», методические рекомендации Росархива, руководствуясь нормативноправовыми документами органов государственной власти Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в области архивного дела. 2 Функционирование КУ «Государственный архив Югры» в 2013 году находилось в нормативно-правовом поле деятельности: федерального закона от 22.10.2004 г. № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации», окружного закона от 07.06.2005 г. № 42-оз «Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре», приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19 об утверждении «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных, муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007), приказа Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов РФ, государственных органов субъектов РФ, органов местного самоуправления, организаций, предприятий с указанием сроков хранения» (М.,2010), ведомственной целевой программы Службы по делам архивов автономного округа «Документальное наследие Югры на 2011-2015 годы и на период до 2020 года», и других законодательных нормативно-правовых актов представительных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, регулирующих деятельность архивов. Финансирование КУ «Государственный архив Югры» в 2013 году осуществлялось в соответствии с законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 09 ноября 2012 года № 130-оз «О бюджете ХантыМансийского автономного округа – Югры на 2013 год и плановый период 2014 и 2015 годов». Объем бюджетных ассигнований автономного округа в отчетном году был доведен до учреждения в размере 21 224,0 тыс. рублей. По состоянию на 01 января 2014 года процент исполнения бюджета составил 99,98 %. Необходимо отметить, что на протяжении двух лет функционирования учреждения доведенные годовые объемы бюджетных ассигнований, учреждением осваиваются в полном объеме. Основные объемы услуг и работ, а также показатели функционирования КУ «Государственный архив Югры» в 2013 году были определены Государственным заданием КУ «Государственный архив Югры» на 2013 и плановый период 2014-2015 годы, утвержденным 3 приказом Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 20.12.2012 № 122. В целом, учитывая комплексный подход к организации деятельности учреждения в 2013 году были определены следующие основные задачи: 1. Проведение работ по организации хранения архивных документов, в соответствие действующему законодательству, локальным нормативным актам учреждения, регламентирующим сохранность и учет документов. 2. Проведение работ по комплектованию Архивного фонда Российской Федерации, в соответствии с планом деятельности КУ «Государственный архив Югры» на 2013 год. Обеспечение мониторинга изменений, происходящих в организациях-источниках комплектования. Подготовка документов к согласованию с ЭПМК Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа-Югры. Осуществление работ по упорядочению документов личного происхождения и в организацияхисточниках комплектования. 3. Информационное обеспечение государственных органов местного самоуправления, организаций и граждан на основе хранящихся документов. Прием заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок, копий) в электронном виде. Предоставление пользователям архивными документами архивных справок или копий архивных документов. Подготовка информационного материала, статей для публикации в средствах массовой информации. Проведение обзоров по выставкам (стационарным и в электронном виде), подготовленным на основе архивных документов, находящихся на государственном хранении в КУ «Государственный архив Югры». 4. Обеспечение бесперебойного сопровождения единой локальной сети, программного обеспечения и электронных баз данных. 5. Обеспечение качественного сопровождения официального сайта КУ «Государственный архив Югры». 6. Обеспечение информационной безопасности. 7. Обеспечение работы по формированию кадрового потенциала КУ «Государственный архив Югры». Повышение профессионального уровня работников. 8. Обеспечение безопасных условий труда. 9. Обеспечение эффективного и целевого освоения лимитов денежных средств. 10. Осуществление единого документооборота. 4 С целью совершенствования и выстраивания единых правил и норм функционирования учреждения в 2013 году КУ «Государственный архив Югры» была продолжена деятельность по разработке, доработке и внедрению соответствующих нормативных локальных актов (нормативной документации), а именно, разработаны и внедрены в деятельность: 1. Номенклатура дел на 2013 год (приказ от 20.12.2012 № 158). 2. Положение об учетной политике (приказ от 18.02.2013 № 4). 3. Положение об оплате и стимулировании труда работников КУ «Государственный архив» (приказ от 01.04.2013 №15). 4. Положение об отделах, должностных инструкциях (приказ от 01.04.2013 № 17). Одним из главных условий качественного функционирования учреждения является создание благоприятных и безопасных рабочих мест, для чего в 2013 году: 1. В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса Российской Федерации в КУ «Государственный архив Югры», руководствуясь Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 01.03.2012 N 181н «Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков», организован процесс формирования системы управления охраной труда, являющаяся составной частью (подсистемой) общей системы управления организацией. Основу функционирования системы управления охраной труда составляет нормативная правовая база, в том числе локальная, разрабатываемая непосредственно в КУ «Государственный архив Югры» в соответствии с требованиями. 2. В целях обеспечения безопасных условий труда на каждом рабочем месте в соответствии со ст. 209, 212 Трудового кодекса Российской Федерации, руководствуясь приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» (далее - (Порядок № 342н), действуя на основании приказа Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (далее – КУ «Государственный архив Югры») от 18.09.2012 № 124 «О создании постоянно действующей комиссии по аттестации рабочих мест по условиям работы» проведена аттестация рабочих мест по условиям труда. 5 Для организации работ по договорам от 01.10.2012 № 111/2012; от 01.11.2012 № 112/2012 на выполнение исследований условий труда при аттестации рабочих мест привлекалась Автономная некоммерческая организация Ханты-Мансийского автономного округа Югры «Региональный центр охраны труда», зарегистрированная в реестре аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда. Аттестация рабочих мест по условиям труда в КУ «Государственный архив Югры» проводилась с 26 октября 2012 года по 02 сентября 2013 года. Всего проведена аттестация 33 рабочих мест. Аттестационная комиссия по комплексной оценке условий труда, по количеству заявленных рабочих мест, сделала следующее заключение: «Рабочие места аттестованы с комплексной оценкой условий труда «не соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда». В ходе аттестации рабочих мест по условиям труда КУ «Государственный архив Югры» оформлены карты аттестации рабочих мест по условиям труда (далее – карты АРМ). По результатам оценки условий труда установлены компенсации работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а именно: 1) повышен размер оплаты труда работников (Раздел VI, глава 21, ст. 147 ТК РФ); 2) предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (Раздел V, глава 19, ст. 117 ТК РФ); 3) сокращена продолжительность рабочего времени (Раздел IV, глава 15, статья 92 ТК РФ); 4) определены иные социальные гарантии работникам КУ «Государственный архив Югры», такие как: a. право на досрочное назначение трудовой пенсии (Глава VI, статья 28 Федеральный закон № 173-ФЗ от 17 декабря 2001 г.); b. проведение медицинских профилактических осмотров, периодичностью 1 раз в год (Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 г. N 302н, прил.1, п. 3.2.2.4., п. 3.12.). По итогам аттестации рабочих мест, комиссией в адрес работодателя представлены рекомендации по улучшению и оздоровлению условий труда, а именно: 1) в части модернизации системы искусственного освещения (улучшение качественного освещения); 6 2) в части соблюдения режима труда и отдыха – в соответствии с графиком работы организации; 3) в части подбора персонала (работников) без изменений остались следующие позиции, дающие право работодателю на трудоустройство и применение труда женщин, а так же лиц до 18 лет. По итогам аттестации рабочих мест по условиям труда в КУ «Государственный архив Югры» издан приказ от 02.09.2013 № 69 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам КУ «Государственный архив Югры», занятых на работах с вредными условиями труда»; проведены надлежащим образом кадровые изменения. В целях своевременной профилактики профессиональных заболеваний работников, учитывая результаты проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда, ведётся работа по расширению с учреждениями здравоохранения, в частности по проведению медицинских осмотров (обследований) работников КУ «Государственный архив Югры». В связи с тем, что проведение медосмотров проводится на возмездной основе, в рамках бюджетных ассигнований 2013 года возможность прохождения медицинского осмотра предоставлена 18 сотрудникам, оставшиеся специалисты перенесены в план 2014 года, для прохождения медосмотра, в случае наличия финансовых средств на оплату данного вида услуг. В БУ ХМАО-Югры «ДЭСЗ» направлено письмо о необходимости приведения в соответствие законодательно утвержденных норм искусственного освещения в рабочих кабинетах сотрудников КУ «Государственный архив Югры». В 2013 году основные показатели деятельности КУ «Государственный архив Югры» в области организационно-управленческой деятельности выглядят следующим образом: принято 1785 входящих документов; отправлено 2340 исходящих документов; введено в действие 147 приказа по основной деятельности; издано 186 приказов по личному составу; издано 164 приказа о предоставлении отпусков; проведено 6 заседаний комиссии по установлению стажа работникам; проведено 27 аппаратных и 23 рабочих совещания при директоре; заключено 89 договоров и 3 государственных контракта. 7 II. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного Фонда Российской Федерации В 2013 году в КУ «Государственный архив Югры» мероприятия по укреплению пожарной и охранной безопасности, улучшению условий хранения архивных документов, ведению государственного учета документов были продолжены в штатном режиме. Обеспечение охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и гражданской обороны в КУ «Государственный архив Югры» осуществляется в соответствии с нормами действующего законодательства, так в отчетном периоде проведены все необходимые, в рамках действующего законодательства, инструктажи с работниками: Вид инструктажа Вводный по Охране труда Внеплановый по Охране труда Вводный по Пожарной безопасности Первичный Инструктаж по ГО и ЧС Итого проведено инструктажей: *Количество 31 2 31 3 26 93 *Учету подлежат инструктажи, проведенные с каждым работником. Своевременно сдается отчетность по охране труда в администрацию города Ханты-Мансийска. Учитывая специфику деятельности КУ «Государственный архив Югры», в случае возникновения чрезвычайной ситуации техногенного или природного характера, с целью защиты и охраны здоровья работников, каждому специалисту под подпись выдан самоспасатель «Феникс», на входы/выходы каждого архивохранилища дополнительно установлены хладоновые огнетушители (позволяют минимизировать гибель архивных документов в случае необходимого тушения возникшего пожара). Разработаны и введены в действие следующие приказы директора КУ «Государственный архив Югры»: 1. от 17.10.2013 № 86/1 «Об утверждении инструкции о порядке работы КУ Государственный архив Югры» при чрезвычайных ситуациях»»; 2. от 17.10.2013 № 87 «Об утверждении Положения о пропускном режиме, охране и содержания служебных помещений, занимаемых КУ «Государственный архив Югры»»; 8 3. от 21.10.2013 № 92 «О подготовке и проведении объектовой тренировки, по эвакуации людей из здания в случае возникновения пожара»; 4. от 28.10.2013 № 99 «Об обязательном наличии в КУ «Государственный архив Югры» коллективной аптечки Первой медицинской помощи»; 5. от 28.10.2013 № 100 «Об утверждении инструкции по оказанию доврачебной медицинской помощи при несчастных случаях»; 6. от 28.10.2013 № 101 «Об утверждении Положения о двухступенчатом контроле за состоянием охраны труда в КУ «Государственный архив Югры»; 7. от 21.11.2013 № 112 «Об ограничении курения»; 8. от 09.12.2013 № 122 «Об утверждении Инструкции об охранном режиме в КУ «Государственный архив Югры»; Работниками КУ «Государственный архив Югры» в части охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и гражданской обороны используются следующие методические материалы: 1. Инструкция по оказанию доврачебной помощи при несчастных случаях (выдана всем руководителям структурных подразделений); 2. Пособие по безопасной работе на персональных компьютерах; 3. Нормы пожарной безопасности; 4. Учебные видеоролики: 4.1. Инструктаж по оказанию первой помощи при несчастных случаях; 4.2. Инструктаж по ГО действия в ЧС; 4.3. Инструктаж по электробезопасности (I группа); 4.4. Вводный инструктаж по Пожарной безопасности, первичные средства пожаротушения. 5. Методическое пособие «Приказы по охране труда – методика разработки и составления, образцы приказов»; 6. Методическое пособие «Система охраны труда офисного объекта»; 7. Рабочая тетрадь «Охрана труда» (настольная книга специалиста). С целью соблюдения требований Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2012 года № 390 и информированности 9 работников и посетителей КУ «Государственный архив Югры» на каждом из этажей в информационных стендах содержащих наглядную агитацию и раздаточный материал о правильных действиях на случай возникновения пожара и оказании первой медицинской помощи, а также, указаны номера телефонов поста охраны, МЧС (Пожарная охрана), скорой медицинской помощи. На всех этажах размещены Планы эвакуации при пожаре из здания КУ «Государственный архив Югры», которые в текущем году по письменному заявлению в адрес БУ ХМАО-Югры «ДЭСЗ» были приведены в соответствие. Для обеспечения практического выполнения норм законодательства по вопросам охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и гражданской обороны обучились на курсах повышения квалификации по программам «Охрана труда» - 3 человека; «Пожарно-технический минимум - 2 человека; по ГО и ЧС организаций - 2 человека. В рамках договора с БУ ХМАО-Югры «ДЭСЗ» от 06.08.2012 № 5712/БП о безвозмездном пользовании помещением по адресу г. ХантыМансийск, ул. Комсомольская, д. 21, КУ «Государственный архив Югры» полностью обеспечен: Организацией внутриобъектового режима и охраны; Подготовкой слаботочных систем к осенне-зимнему периоду; Испытаниями на прочность и плотность водяных систем теплоснабжения пробным давлением, промывку водяных систем теплоснабжения; Подготовкой ХВС к эксплуатации в осенне-зимний период; Подготовкой канализации к эксплуатации в осенне-зимний период на объекте; Подготовкой систем вентиляции и автоматики к осенне-зимнему периоду; Подготовкой электрооборудования к осенне-зимнему периоду; Испытаниями внутреннего противопожарного водопровода; Техническим обслуживанием системы автоматического порошкового пожаротушения. Учитывая нормативные режимы по обеспечению сохранности архивных документов в части соблюдения охранного режима, своевременно (1 раз в квартал) проводятся обследования здания и помещений архивохранилищ на предмет технической укреплённости и оснащённости 10 средствами ОПС, обследования. о чем свидетельствуют ежеквартальные акты В КУ «Государственный архив Югры» действуют, утвержденные приказом «Функциональные обязанности и порядок поведения ответственных лиц за работу в архивохранилищах», утверждена и размещена в каждом архивохранилище «Памятка для ответственного за архивохранилище», утвержден и находится в архивохранилище № 1 План эвакуации особо ценных документов Казенного учреждения ХантыМансийского автономного округа-Югры «Государственный архив ХантыМансийского автономного округа-Югры», утвержден Перечень практических действий работников при чрезвычайных ситуациях. Таким образом, работа по вопросам охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и гражданской обороны в КУ «Государственный архив Югры» выполняется в установленные сроки и в соответствии с действующим законодательством. За отчетный период в адрес КУ «Государственный архив Югры» не поступило ни одного предписания надзорных органов по соответствующим направлениям. Осуществление контроля температурно-влажностного и санитарногигиенического режима хранения документов, правил пожарной безопасности в архивохранилищах, контроль показания приборов, регистрирующих температуру и влажность воздуха дважды в день – выполняются неукоснительно. Особому контролю подвержена система кондиционирования приточно-вытяжной вентиляции в архивохранилищах, за работу которой отвечает специалист БУ ХМАО-Югры «ДЭСЗ», постоянно находящийся в здании Архива и осуществляющий ежедневные (2 раза в день) контрольные замеры, также с занесением показателей в Журнал регистрации и быстро реагированием, в случае изменений в архивохранилище температурно-влажностного режима. В связи с тем, что летом 2013 года, в связи с высокими температурами воздуха неоднократно выходили из строя кондиционеры архивохранилищ, по письменному заявлению в адрес БУ ХМАО-Югры «ДЭСЗ» о необходимости приведения в соответствие системы кондиционирования, в конце года вся система вентиляции и кондиционирования архивохранилищ была полностью заменена на новое оборудование. Замену производила привлеченная БУ ХМАО-Югры «ДЭСЗ», на основе конкурсного отбора, специализированная 11 компания. В настоящее время производится ввод системы в промышленную эксплуатацию, температурный и влажностный режим находится в норме. Еженедельно (по вторникам) проводятся влажные уборки в архивохранилищах, ежемесячно (последняя пятница месяца) проводятся санитарные дни. Сведения заносятся в журналы учета проведения уборок и санитарных дней в архивохранилищах: обеспыливание стеллажных полок, батарей, обработка плинтусов, подоконников. В соответствии с планом, утвержденным приказом директора КУ «Государственный архив Югры» от 02 апреля 2012 года № 58, в 2013 году проводилась проверка наличия и состояния архивных документов в архивохранилищах № 1 и № 2. Сплошная проверка в архивохранилище № 1 была начата в январе 2013 года, окончена в июне 2013 года. Проверено наличие и состояние дел 17 фондов, 15250 единиц хранения, стоящих на учете. Все дела проверенных фондов оказались в наличии. В ходе проверки выявлено количество дел, требующих: переплета - 180 ед. хр.; реставрации - 1783 ед. хр.; дезинфекции/дезинсекции - 34 ед. хр. Одновременно с проверкой наличия и состояния дел производилось 100 % картонирование хранящихся в архивохранилище № 1 документов, было закартонировано 10989 ед. хр. в 1659 коробов. В ходе проверки наличия и состояния дел был проверен «Церковный фонд», находящийся в архивохранилище№ 1. Данный фонд не стоит на государственном учете и является непринятым. Наличие документов проверялись по имеющимся на этот фонд описям. Все документы оказались в наличии. Крайние даты документов «Церковного фонда» - 1819-1936гг. Многие документы данного фонда находятся в неудовлетворительном физическом состоянии, многие не имеют обложек. Все дела не пронумерованы, не имеют архивных шифров. Часть документов не являются «церковными». Общее количество дел по описям № 2, 3, 4, 5, 6 – 353 документа. Документы Церковного фонда так же были закартонированы в 49 коробов. Будут перемещены на хранение в архивохранилище отдела комплектования кабинет № 408 для дальнейшей их научно-технической обработки и подготовки к фондированию. Проверка наличия и состояния архивных документов в архивохранилище № 2 проводилась с 01 июля по 08 ноября 2013 года. Проверено наличие и состояние 44554 единиц хранения в 216 фондах из 12 222 фондов, находящихся в архивохранилище № 2. В ходе проверки был обнаружен и проверен фонд пользования фонда электронных копий, не учтенный в паспорте архивохранилища № 2, 8 ед. хр. Фонды, принятые на хранение в архивохранилище № 2 в 2013 году, проверке не подлежали (6 фондов – 324 ед. хр.): В ходе проверки выявлено количество дел, требующих: переплета - 1097 ед. хр.; реставрации - 2432 ед. хр.; реставрации обложки - 1930 ед. хр.; оформления обложки - 456 ед. хр. восстановления затухающего текста - 1104 ед. хр. дезинфекции/дезинсекции - 10/1 ед. хр. В итоге проверки в архивохранилище № 2 не обнаружено 61 ед. хр. (из них стоящих на гос. учете - 54 ед. хр.) в 7 фондах. Из 61 единиц хранения в розыске находятся в период с 1998 по 2009 годы по архивохранилищу № 2 - 46 единиц хранения, 15 единиц хранения было выявлено и занесено в Журнал учета необнаруженных дел в 2013 году (14 дел не обнаружено в ходе проверки и 1 дело было не обнаружено при выдаче). На необнаруженные дела заведены карточки учета необнаруженных архивных документов, сделана запись в Журнале учета необнаруженных дел. Так же в ходе проверки обнаружено: 1. В паспорт архивохранилища № 2 был ошибочно занесен фонд № 84 «Сельхозартель им. Молотова», который должен был быть в паспорте архивохранилища № 3, где данный фонд размещен в соответствии с тематикой и утвержденным планом-схемой размещения фондов. Составлен акт о технических ошибках; 2. В паспорте архивохранилища № 2 фонд № 547 «Коллекция документов по истории Ханты-Мансийского района» ошибочно считался фондом личного происхождения, на самом деле фонд № 547 таковым не является. Фонд № 547 «Коллекция документов по истории ХантыМансийского района» включает в себя управленческую документацию. Составлен акт о технических ошибках. В паспорта архивохранилищ № 2 и № 3 внесены соответствующие изменения. 3. Среди документов фондов личного происхождения, учтенных в паспорте архивохранилища № 2 как документы на бумажной основе (3215 ед. хр.), обнаружены: фотодокументы – 920 ед. хранения, фонодокументы – 13 3 ед. хр., видеодокументы – 2 ед. хр., СD диски – 4 ед. хр. Также 1 фотодокумент (позитив) обнаружен в фонде № 563 – «Коллекция документов по истории возрождения церквей», учтенный в паспорте архивохранилища № 2 как документы на бумажной основе (управленческая документация). В 2014 году планируется внести изменения в учетную документацию по разделению документов на бумажных носителях, фото, фоно, видео и СД-дисков. Итоги проверки оформлялись листами и актами проверки. Были подготовлены справки по итогам проверок архивохранилищ № 1 и № 2. В течение 2013 года архивистами отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов КУ «Государственный архив Югры» велась работа по розыску необнаруженных дел. При розыске просматривались книги выдачи сотрудникам, в читальный зал и во временное пользование, изучались дела фондов, описи дел, акты к выделению на уничтожение, книга учета выбытия из фондов. Организация розыска дел проводилась по всем четырем архивохранилищам. В результате проведенных мероприятий обнаружено 15 дел, определенных в розыск в период с 2001 по 2012 годы. В ходе розыска обнаружено 10 дел в четырех архивохранилищах: ф. ФОТО, о.1, дело 1751 - в розыске с 2011г; ф. 1, о.1, дело 168 - в розыске с 2012г; ф.43, о.1, дела 570, 625 - в розыске с 2011г; ф.58, о.1, дело 221 - в розыске с 2008г; ф.248, о.1, дела 66, 76 - в розыске с 2008г; ф.406, о.1, дело 28 - в розыске с 2008г; ф.486, о.1, дело 188 - в розыске с 2004г; ф.539, о.1, дело 15 - в розыске с 2008г. ф.5, о.1, дело 46 - в розыске с 2010г; ф.8, о.1, дело 146 - в розыске с 2007г. При проверке наличия и состояния дел в архивохранилище № 2 обнаружено 3 единицы хранения, ранее находившихся в розыске, а именно: ф.482, о.1, дело 26 - в розыске с 2001г; ф.207, о.1, дело 35 - в розыске с 2008г.; ф.543, о.2, дело 47 - в розыске с 2008г. 14 На все обнаруженные дела были составлены справки об обнаружении, сделаны отметки в карточках и журнале учета необнаруженных дел. На 01.01.2014 г. Всего по четырем архивохранилищам по карточкам учета необнаруженных архивных документов, записям в Журнале учета необнаруженных дел 69 единиц хранения из 14 фондов находятся в розыске. Проведение работ по картонированию. За 2013 год закартонировано 17261 единиц хранения (план 6000 ед. хр.) в 2426 коробов. Большое опережение плана по картонированию, как уже отмечалось в предыдущих отчетах, обусловлено тем, что одновременно с проверкой наличия и состояния дел производилось 100 % картонирование хранящихся в архивохранилище № 1 документов. Было закартонировано 10989 ед. хр. в 1659 коробов. После приема и картонирования дел была произведена замена постеллажных указателей в архивохранилищах № 1, № 2, № 3 и № 4. С целью установления точной загруженности архивохранилищ были произведены замеры протяженности полок во всех четырех архивохранилища. Загруженность полок по всем архивохранилищам составляет 58,15%, соответственно свободно – 41,85%. Во 2 квартале 2013 года было подготовлено и утверждено приказом от 09.04.2013 № 27 «Положение о лаборатории реставрации документов отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов КУ «Государственный архив Югры», основной задачей которой является проведение комплекса работ по обеспечению физической сохранности документов и печатных изданий, находящихся на хранении в архиве. Комплекс работ включает в себя реставрацию документов, подшивку, картонирование дел, консервационно-профилактическую обработку (обеспыливание) фотодокументов, улучшение физического состояния документов путем поддержания влажностного режима (вакуумная упаковка) особо ценных (ОЦ) документов. Архивистами (реставраторами) лаборатории реставрации архивных документов в 2013 году отреставрировано 96 единиц хранения или 2438 листов при плане – 50 единиц хранения. Улучшение физического состояния документов путем поддержания влажностного режима (вакуумная упаковка) проводилось с ОЦ делами, на которые создан страховой фонд и фонд пользования, прошедшими 15 оцифровку. В 2013 года завакуумировано 104 единицы хранения при плане 100 единиц хранения. В результате проверки наличия и состояния дел в архивохранилище № 1 в фонде № И-2 «Коллекция рукописных, старопечатных книг и редких книг гражданской печати» были выявлены дела со следами жизнедеятельности насекомых. Принято решение изолировать данные документы путем их вакуумирования. Завакуумировано - 24 единицы хранения. После оцифровки 2011-2012 годов большое количество дел оказались расшиты. С целью обеспечения сохранности предварительно прошедших полистную проверку подшито в 2013 году 1260 единиц хранения. План на год составляет 850 ед. хранения. В 2013 году архивистами реставрационной лаборатории проведена работа по консервационно-профилактической обработке (обеспыливанию) фотодокументов, всего обеспылено 1759 единиц хранения фотопозитивов при плане 1700 единиц хранения. На каждую единицу хранения фотодокумента была заведена карточка учета технического состояния фотодокумента, включающую в себя следующую информацию: вид фотодокумента (негатив, позитив, черно-белый, цветной и т.д.); дата съемки; техническое состояние фотодокумента; заключение о необходимости реставрационнопрофилактической обработки; вид реставрационно-профилактической обработки. Всего оформлено 1759 карточек учета технического состояния фотодокумента. В 2013 году планировалось перенести с видеокассет на надежный носитель Фонд видеофонограмм в количестве 43 единицы хранения, дополнительно сделать удобную страховую копию (Фонд пользования) для использования в работе по запросам. Данный вид работ не выполнен, в связи с тем, что отсутствовало оборудование (ТВ-тюнер), позволяющее сделать перенос на СД-диски. Приобретение ТВ-тюнера было запланировано в рамках ведомственной целевой программы Службы по делам архивов автономного округа «Документальное наследие Югры» в течение 2013 года. Приказом директора КУ «Государственный архив Югры» от 22.03.2013 года № 9 утверждено «Положение об архивохранилище отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов КУ «Государственный архив Югры», регламентирующее задачи, функции и организацию работы архивохранилища. 16 Приказом директора КУ «Государственный архив Югры» от 22.03.2013г. № 10 утверждены «Функциональные обязанности и порядок поведения ответственных лиц за работу в архивохранилищах», назначены ответственные за работу в архивохранилищах. Архивистами, ответственными за архивохранилища в течение 2013 года осуществлялась выдача дел по заказам (требованиям): 1. Сотрудникам - 18707 единиц хранения; 2. Исследователям в читальный зал 1961 единица хранения; 3. В реставрационную лабораторию на реставрацию, подшивку и вакуумирование – 996 единиц хранения. 4. Осуществлялась выдача во временное пользование. По актам выдачи во временное пользование было выдано 246 единиц хранения. Всего выдано – 21910 единиц хранения. Так же в 2013 году выдавался фотофонд: 1. Сотрудникам 1905 единиц хранения; 2. В реставрационную лабораторию 1759 единиц хранения. Всего выдано фото - 3664 единицы хранения. Для организации выставок в 2013 году было выдано 54 предмета. Ежемесячно проводилась проверка правильности и аккуратности ведения учетных документов по выдаче и возврату дел, контроля сроков возврата дел. Нарушения сроков возврата дел не обнаружено. Ежеквартально проводилась полная выверка книг выдачи дел. Архивистами отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов КУ «Государственный архив Югры» проводился полистный просмотр дел при выдаче сотрудникам, исследователям в читальный зал, перед подшивкой и реставрацией дел, при отборе особо ценных дел для создания страхового фонда и возврате дел после микрофильмирования. В 2013 году полистно проверено 3179 ед. хранения (380586 листов). В ходе полистного просмотра составлялись отсутствующие листы-заверители (1298 штук) и листы использования (1075 штук). В ходе полистного просмотра и проверки наличия и состояния архивных документов в архивохранилищах № 1 и № 2 были выявлены документы с повреждениями носителя и текста. На эти дела составлено 56 17 карточек учета документов на бумажной основе с повреждениями носителя и 13 карточек учета документов на бумажной основе с повреждением текста. Составлен новый тематический список фондов, взамен предыдущего, подготовленного в 2001 году. При подготовке тематического списка велась работа по уточнению крайних дат документов, вошедших в тематический список, уточнению закрепленных мест хранения дел и дополнению списка новыми фондами. Сверка проводилась по описям дел. В тематический список фондов, подготовленный в 2001 году, были включены архивные фонды с № 1 по № 570 – в обновленный список 2013 года внесены архивные фонды с № 1 по № 608, включая выбывшие фонды и информацию об их выбытии. Одновременно с подготовкой тематического списка фондов составлялся список закрытых и открытых фондов. Для составления данного списка была сделана полная выверка описей. Список выполнен в формате Excel, включает информацию о закрытых и открытых фондах, хранящихся в КУ «Государственный архив Югры», информацию о несданных делах в закрытых фондах. В список включены фонды с № 1 по № 608, кроме 46 выбывших фондов, 18 коллекций, 15 фондов личного происхождения. По итогам выверки описей в данный список включено 529 фондов, из них 406 закрытых, 123 открытых фондов. В закрытых фондах не сдано 729 дел. В рамках обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в КУ «Государственный архив Югры» был подготовлен и утвержден приказом от 29.08.2013г. № 67 «Порядок и схема учета архивных документов». Архивисты отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов, к должностным обязанностям которых относится учет и прием документов на постоянное хранение, ознакомлены с данным Порядком под роспись. По рекомендации Службы по делам архивов автономного округа Порядок и схема учета архивных документов дополнена новой Схемой организации учета документов, с учетом их прикладного характера, отражающей все основные содержательные и формальные особенности заполнения учетных документов. Все сотрудники отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов КУ «Государственный архив Югры» ознакомлены с Порядком под роспись. В основных учетных 18 документах имеются памятки по их заполнению (прикреплены к форзацу обложки). В 4 квартале 2013 года проведена работа по рассекречиванию документов, имеющих гриф «Секретно», поступивших в ХантыМансийский окружной архив из Тобольского областного архива более 20 лет назад. Был изучен механизм рассекречивания документов, создана экспертная группа из числа работников Управления специальных мероприятий Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, заместителя руководителя Службы по делам архивов ХантыМансийского автономного округа-Югры и директора Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» для подготовки заключений по вопросам рассекречивания архивных документов. Рассекречиванию подверглись документы трех фондов: № 58 «Ханты-Мансийский леспромхоз» - 3 дел, № 118 «Ханты-Мансийский госрыбтрест» -5 дел, № 469 «Мало-Атлымский рыбзавод ХантыМансийского госрыбтреста» - 3 дела, всего 21 дело, 369 документов. Архивистами отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов КУ «Государственный архив Югры» был подготовлен Перечень документов, предоставленных на рассмотрение экспертной группы на предмет их рассекречивания. Всего на рассмотрение экспертной группы по рассекречиванию было предоставлено 369 комплексов документов на 490 листах. Членами экспертной группы были подготовлены заключения, на основании которых было рекомендовано рассекретить в полном объеме архивные документы, находящиеся в архивных делах КУ «Государственный архив Югры» согласно Перечню. Также рекомендовано рассекретить, но ограничить доступ к архивным документам фонда № 58 «Ханты-Мансийский леспромхоз», опись 4: 1. дело № 4 «Инструкция по секретному мобделопроизводству» № 3482 от 10.10.1934г; 2. дело № 9 «Временная инструкция по разработке организационной части мобплана». На основании распоряжения Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 04.12.2013 № 782-рг «Об утверждении акта о рассекречивании архивных секретных документов (дел) Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» 19 архивистами отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов внесены изменения в учетные документы путем проставления штампа «Рассекречено» на каждом рассекреченном документе и в описях дел, в которых находились данные документы. Составлены и подшиты в дела фондов справки о рассекречивании дел. На основании приказа Росархива от 26.11.2013г. №76 «О передаче страхового фонда копий особо ценных документов в ЦХСФ», приказа Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа–Югры от 10.12.2013г. № 123 «О передаче страхового фонда копий особо ценных документов в Центр хранения страхового фонда города Ялуторовска» 13 декабря 2013 года страховой фонд копий особо ценных документов в количестве 39 единиц хранения отправлен в г. Ялуторовск в ЦХСФ. Подготовлен пакет документов: опись страхового фонда, опись ОЦ дел, на которые изготовлен страховой фонд, список микрофильмированного фонда, перечень номеров ОЦД, акты приема-передачи, сопроводительный документ к транспортной таре. В результате уже 26 декабря 2013 года от ЦХСФД города Ялуторовска получен Акт о приеме документов на специальное хранение, Справка по результатам приема микрофильмов страхового фонда КУ «Государственный архив Югры» и Справка по результатам проверки технического состояния страховых копий КУ «Государственный архив Югры». В 2013 году велась работа по внесению информации в БД «Архивный фонд». В базу данных было введено 15 фондов, 20 описей, 59 единиц хранения. На протяжении всего 2013 года специалистами отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов проводились экскурсии по Архивохранилищу № 1 и Лаборатории реставрации документов для участников мероприятий проводимых в КУ «Государственный архив Югры: коллегии Службы по делам архивов автономного округа, НМС УрФО, практических семинаров по использованию архивных документов для студентов, учителей истории, для участников методических семинаров по делопроизводству, индивидуальные посещения по заявкам. Учитывая вышеизложенное, необходимо обратить внимание на то, что на протяжении 2013 года КУ «Государственный архив Югры» смог сформировать необходимую качественную и эффективную систему государственного учета и сохранности архивных документов, которая в настоящее время обеспечена материальными и кадровыми ресурсами. 20 III. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организация документов в делопроизводстве. В 2013 году в КУ «Государственный архив Югры» проводилась работа по качественному комплектованию Архивного фонда Российской Федерации, совершенствованию делопроизводства на этапе ведомственного хранения документов, обеспечению их сохранности в организациях источниках комплектования. По состоянию на 01 января 2013 года количество источников комплектования КУ «Государственный архив Югры» составляет 103 учреждения, организации и предприятия. Утвержден Список учреждений, организаций-источников комплектования Ку «Государственный архив Югры» на 2013 2017 годы. Проведена паспортизация архивов организаций – источников комплектования КУ «Государственный архив Югры», по состоянию на 01.12.2013 года. Объём Архивного фонда Югры на 01.01.2013 год составил 66132 единиц хранения, в том числе: документы постоянного срока хранения –40252 единиц хранения; документы по личному составу - 25880 единиц хранения; хранятся сверх срока – 1433 единиц хранения; образуется в год дел постоянного срока хранения – 5079 ед. хр. Составлен график согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов от организаций источников - комплектования на 2014 год. Составлен график оказания консультационно-методической помощи организациям-источникам комплектования на 2014 год. На хранение в Архивный фонд Российской Федерации за отчетный период принято - 4008 единиц хранения (план - 2500 ед. хр.), из них: управленческой документации - 3829 ед. хр., документов по личному составу - 159 ед. хр., документов личного происхождения: на бумажной основе - 20 ед. хр., фотодокументов – 28 ед. хр., предметов - 4 ед. хр. (медали М.Н. Маркелова). В 2013 году образовано 16 новых фондов. Прием документов осуществлялся с отражением данных в соответствующей учетной документации: три экземпляра описи, в топографическом и постеллажном указателях. 21 В целях обеспечения контроля над соблюдением ведомственными архивами сроков исполнения делопроизводственных мероприятий и оперативным информированием руководителей организаций-источников комплектования о несоблюдении графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов в КУ «Государственный архив Югры», за 2013 год подготовлены и направлены в адреса руководителей учреждений и организаций - источников комплектования 164 писем по вопросам организации делопроизводства и упорядочения дел. Функция КУ «Государственный архив Югры» по контролю организации сохранности документов, находящихся на ведомственном хранении, реализовывалась в ходе описания дел организаций и согласования их с ЭПМК Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа-Югры. Так в 2013 году было направлено на согласование 38 номенклатур дел (план – 13 номенклатур дел) на 17491 ед. хр., из них 2495 дел постоянного срока хранения. Увеличение показателей обусловлено проведением реорганизаций и изменений в структурах организаций-источников комплектования. Также, согласовано 12 положений об Экспертной комиссии, 11 положений об Архиве, 3 Инструкции по делопроизводству. Количество дел постоянного срока хранения подлежащих упорядочению в 2013 году – 3289 ед. хр., фактически упорядочено 5046 ед. хр. от 68 организаций-источников комплектования. Упорядочение дел по личному составу произведено от 79 организаций-источников комплектования на 2533 ед. хр. (план 1458 ед. хр.). Упорядочение НТД/спецдокументации от 7 организаций-источников комплектования произведено на 1292 ед. хр. (план 683ед. хр.). Упорядочение печатной продукции в количестве 27 ед. хр. (план 23 ед. хр.) Упорядочивание документов личного происхождения - 198 ед. хр., из них: фотопозитивы – 167 ед. хр., документы на бумажной основе – 24 ед. хр., предметы – 7 ед. хр. Все вышеперечисленные документы предоставлены на согласование с ЭПМК Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа-Югры. В отчётном году специалистами по комплектованию было принято архивных документов по 59 актам от 42 организаций-источников комплектования 2316 ед. хр. (план 2301 ед. хр.), что составляет 100,6 % выполнения годового плана по данному показателю. Состав принятых 22 документов: 2260 ед. хр. управленческой документации (58 актов), 56 ед. хр. личного состава ликвидированной организации (1 акт). В конце 2013 года, работа отдела комплектования подверглась тщательному анализу, в результате график приёма-передачи дел от организаций-источников комплектования на 2014 год выстроен грамотно и логично, с учетом занятости специалистов по делопроизводству в ведомственных архивах организаций-источников комплектования и территориальных особенностей. Специалистами по комплектованию оказывалась методическая и практическая помощь источникам комплектования в организации документационного обеспечения управления. С этой целью, предоставлено - 2909 консультаций учреждениям и организациям по вопросам организации делопроизводства, упорядочения документов, составления номенклатур дел, исторических справок, положений об экспертной комиссии, положений об архивах. Консультации оказывались: по телефону – 2439 консультации, в КУ «Государственный архив Югры» – 426 консультаций и с выходом в организации - 44 консультаций. В связи с изменениями названий, структур, штатного расписания организаций-источников комплектования кураторами ведомственных архивов были составлены - 21 исторических справок и дополнений к ним, 20 - предисловий к описям и дополнений к ним, 1 пояснительная записка. В целях повышения квалификации специалистов организаций – источников комплектования, ответственных за ведение делопроизводства и архива в 2013 году специалистами по комплектованию КУ «Государственный архив Югры» проведено пять консультационнометодических семинаров по программе «Делопроизводство ведомственного архива. Учет и сохранность документов»: для работников Департамента Экологии ХМАО-Югры (11 человек), Департамента соцзащиты ХМАОЮгры (22 человека), Управления Судебного департамента ХМАО-Югры (25 человек), БУ ХМАО-Югры «Окружная клиническая больница» (100 человек), ФКУ «ГБ МСЭ по Ханты-Мансийскому автономному округуЮгре» Минтруда России», являющейся для КУ «Государственный архив Югры» организацией – потенциальным источником комплектования список №2 (15 человек). На семинарах рассматривались вопросы организации делопроизводства, вопросы внедрения в практику с документами «Основных правил работы архивов организаций», ГОСТа Р.30-2003, и методических рекомендаций Росархива. В рамках подготовки к проведению 23 семинаров подготовлен исчерпывающий раздаточный материал, содержащий нормативно правовую и методическую базу по делопроизводственным мероприятиям. Совместно с работниками Службы по делам архивов ХантыМансийского автономного округа-Югры специалисты по комплектованию КУ «Государственный архив Югры» приняли участие в комплексных проверках по организации делопроизводства и обеспечении сохранности документов в организациях – источников комплектования КУ «Государственного архива – Югры»: 1. АУ ДПО ХМАО-Югры «Институт развития образования»; 2. БУ СПО ХМАО-Югры «Ханты-Мансийский колледж сервиса и технологий»; 3. Учреждение ХМАО-Югры «Объединенная редакция окружных газет «Ханты-ясанг» и «Луима сэрипос»; 4. АУ ХМАО-Югры «Научно-аналитический центр рационального недропользования им. В.И. Шпильмана»; 5. Департамент экологии ХМАО-Югры; 6. БУ ХМАО-Югры «Этнографический музей под открытым небом «Тору Маа»; 7. Служба государственной охраны объектов культурного наследия; 8. Обско-угорский институт прикладных исследований и разработок. Подготовлен пакет документов на ЭПМК Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа-Югры о снятии дел с государственного учета: «Федеральная антимонопольная служба Югры», «Служба жилищного контроля и строительного надзора ХМАО-Югры», БУ ХМАО-Югры Объединенная редакция газет «Ханты ясанг и Луима сэрипос», «Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по ХМАО-Югре». В плановом порядке проходили заседания Экспертной комиссии КУ «Государственный архив Югры». Результаты заседаний оформлялись протоколом, за отчетный период проведено 12 заседаний. В рамках инициативного документирования специалистами по комплектованию собраны материалы (афиши, буклеты, фотоматериалы, DVD-диски): о БУ ХМАО-Югры «Музей Природы и Человека», посвященные юбилейной дате - 80 лет Музея; о БУ ХМАО-Югры «Музей геологии, нефти и газа» - 20 лет Музею; мероприятий проводимых 24 Администрацией города Ханты-Мансийска и Правительством ХантыМансийского автономного округа-Югры. Сотрудники КУ «Государственный архив Югры» поддерживают тесные взаимоотношения с людьми, некогда участвовавшими в мероприятиях архива - исследователями, краеведами, ветеранами. Многие из них приходят в архив не только поработать, но и рассказать о новых планах, публикациях, поделиться новостями и проблемами. Так, в феврале 2013 года в учреждение пришла Ольга Николаевна Гаврилова, автор недавно вышедшей в свет книги «Детство, опаленное войной». Благодаря кропотливой работе в архивах и переписке с военными комиссариатами страны, Ольгой Николаевной и ребятами из поискового отряда «Росток доброты» (г. Урай), были найдены 60 захоронений наших земляков, - солдат, погибших в годы Великой Отечественной войны. Она рассказала сотрудникам нашего архива, что в военном комиссариате по городу Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району по истечении 75ти лет хранения готовятся к уничтожению дела «Проходные свидетельства демобилизованных» за 1945-1948 годы. После переговоров руководителей военного комиссариата и КУ «Государственный архив Югры» и оформления надлежащих документов (акта приема-передачи дел на хранение), 13 февраля 2013 года дела в количестве 14 шт. на 3503 листах были приняты в КУ «Государственный архив Югры» на постоянное хранение. Еще одно событие, позволившее получить положительные результаты по комплектованию документами личного происхождения. В ходе встречи ветеранов Администрации округа в декабре 2012 года было им предложено пополнить фонды КУ «Государственный архив Югры» документами личного происхождения. На данное предложение, откликнулся Маркелов Михаила Николаевич (управляющий делами Администрации округа с 1992 года). В результате были собраны документы, фото, медали и т.д. из личного архива, произведена фото и видео съемка интервью с Маркеловым Михаилом Николаевичем и Маркеловой Людмилой Васильевной. В результате индивидуальных встреч жителями г. Ханты-Мансийска в фонд архива переданы документы: Кайгородовой В.Е. (председатель городского общества «Жителей блокадного Ленинграда») – 110 фотографии по истории ХантыМансийского рыбоконсервного комбината; 17 документов и 2 фото, принадлежавшие Токареву Александру Петровичу, участнику ВОВ; Берендеевой С.П. (библиотекарь Окружной библиотеки) – 17 фотографий по истории речного флота; Калистратовой Т.Н (житель блокадного Ленинграда) - фотографии и документы, Переходящее красное знамя «Победитель социалистического соревнования»; Плехановым Б.Н. (ветеран рыбоконсервного комбината) -1 фотография; 25 Шмидт Е.И. (житель блокадного Ленинграда) - 28 документов, в т. ч. удостоверения к медалям и 3 памятных знака. Проведены переговоры с интересными людми: Кипрюшиной А.С., уроженкой г. Ханты-Мансийска, проживающей ныне в г. Тюмени, на предмет предоставления воспоминаний и фотографий о г. Ханты-Мансийске в 1950-60-е гг.; Самариной Л.П., бывшей жительницей и ветераном педагогического дела г. Нижневартовска, ныне проживающей в г. Тюмени, занимающейся активной деятельностью в землячестве «Югра», на предмет предоставления очерков об учителях ХМАО, опубликованных ею в газете «Тюменские известия», а также печатной продукции (газета землячества «Земляки», сборник «Земляки» и т.д.), выпускаемой землячеством. Брылиной Н.П., бывшей жительницей г. Ханты-Мансийска, выпускницей средней школы № 2 (ныне жительница г. Тюмени) предоставлено 17 фото в электронном варианте по истории г. ХантыМансийска; Мухиной Н.Ю., краеведом, документы о династии семьи Кузнецовых – дореволюционные фото и фото советской эпохи Самарово в количестве 38 ед. хранения (70 ч/б фотопозитивов); Старковой (Коневой) М.П., заслуженным работник рыбоконсервного комбината, переданы 2 удостоверения, 2 фотографии, 2 медали, 1 орден, всего 7 ед. хранения; Струсем В. Ф., краеведом, писателем, журналистом, кинооператором сданы 13 документов, 56 фотопозитивов, всего 69 ед. хр; Ромбандеевой Е.И., исследователем языка и культуры народа манси, заслуженным деятелем науки РФ, заслуженным работником образования ХМАО-Югры, доктором филологических наук предоставлено 46 фотопозитивов; Белобородовым В. К., краеведом, писателем, журналистом, предоставлено 4 авторские книги с подписью фондообразователя; Сопочиной А.С., педагогом, исследователем культуры сургутских ханты, предоставлены 23 видеокассеты с уникальными фильмами об этнокультурной деятельности народа ханты; Волдиной М.К., заслуженным учителем, поэтессой, журналистом сдано более 2 000 условных единиц хранения во вновь образуемый фонд; Нёмысовой Е.А., профессором педагогики, заслуженным учителем России, исследователем хантыйского языка, сдано более 1 000 условных единиц хранения; Молдановой Т.А., заслуженным учителем, фино-угроведом, сдано в архив 118 фотопозитивов; Тарлиной Л. К., заслуженным педагогом-нац., сданы 3 фотопозитива; Щербаковым Б. Г., заслуженным педагог-националом., сданы в архив 9 фотопозитивов, 69 документов; Червинской Н. Г., заслуженным учителем округа, сданы 6 фотопозитивов, 15 документов о профессиональной деятельности; 26 Тебетевой Н.А., заслуженным учителем округа, сданы 31 фотопозитив, 13 удостоверений, 13 наградных документов; Айпиным Е.Д., заслуженным учителем, писателем, депутатом, общественным деятелем сданы в архив 6 фотопозитивов, 16 удостоверений, 2 биографические справки. В ходе командировок сотрудников КУ «Государственный архив Югры» также происходит сбор информации, фото документирование. Так в ходе командировки в п. Бобровка в феврале 2013 года была произведена фото фиксация мероприятия к 70-летию Сталинградской битвы в сельской библиотеке и фото фиксация интерьера музея «Свет малой Родины»; Также, с целью комплектования фондов библиотеки КУ «Государственный архив Югры» составлены и направлены письма: в Государственную библиотеку Югры о предоставлении сборника «Человек уникальный, а руководитель особенный»; в Технолого-педагогический колледж города Ханты-Мансийска о предоставлении книги «История Технолого-педагогического колледжа в лицах». Комплектование Архивного фонда Российской Федерации КУ «Государственный архив Югры» в 2013 году осуществлялось в рамках и в соответствии с действующим законодательством, достигнув объемов и показателей, необходимых для планомерного и эффективного комплектования архивными документами Архивного Фонда РФ. IV. Внедрение информационных технологий и развитие информационно-поисковых систем в сфере архивного дела Одно из важных и ответственных направлений деятельности КУ «Государственный архив Югры» выстраивается согласно Концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 года. Информатизация архивного дела неуклонно обеспечивается в целях создания эффективной среды функционирования информационнокоммуникационных технологий и средств в КУ «Государственный архив Югры». Специалисты отдела информации и информационных архивных технологий (ОИиИАТ) принимают непосредственное участие в разработке информационной политики КУ «Государственный архив Югры», осуществляют технологическое и техническое воплощение этой политики: 1. подбирают, тестируют и/или разрабатывают соответствующую технологию и программное обеспечение, 2. вносят предложения о приобретении новых технических и программных средств и вводят их в эксплуатацию, 27 3. обеспечивают техническое сопровождение локальной сети, работу компьютерного и периферийного оборудования, работу всех средств связи, 4. обучают кадры работе с новой техникой и программным обеспечением, 5. занимаются множительными работами, включая распечатку документов, ксерокопирование и сканирование, 6. помогают при формировании баз данных их внедрении и использовании: БД «Архивный фонд», БД «Фотокаталог», АИС «Электронный архив Югры» и т.д., на сегодня имеется девять баз данных, которые более подробно будут рассмотрены ниже. На 01.01.2014 года парк компьютерной техники КУ «Государственный архив Югры» составил 28 компьютеров класса Pentium IV и выше, ЛВС – структурированная, с пропускной способностью – 10 Мбит/сек, имеет доменную основу на 35 рабочих мест. Установлен контроллер-домена под управлением Windows SBS 2011. Для обеспечения контроля доступа к локальной-вычислительной сети КУ «Государственный архив Югры» установлен и настроен прокси-сервер на базе сертифицированного программного обеспечения Usergate Proxy & Firewall 5.2.F. В соответствии с требованиями действующего законодательства, регламентирующего деятельность учреждения в части защиты персональных данных и защите информации отделом проведена следующая работа: Осуществлен комплекс мероприятий по настройке ПО и СЗИ финансово-экономического сектора: Настройка прав доступа пользователей; Настройка и проверка всего ПО; Установка и настройка Dallas Lock в соответствии с требования ФЗ и РД; Внесены поправки в настройки ПО SSEP. Своевременно направлено информационное письмо в Роскомнадзор, с целью внесения изменений в Реестр операторов персональных данных Роскомнадзора в соответствии с п.п. 5, 10 и 11 части 3 статьи 22 152-ФЗ «О персональных данных». Проведены технические мероприятия по выявлению третей ИПСДн «Запросы», на 6 компьютеров установлены СЗИ Dallas Lock и SSEP. 28 По мере необходимости проводятся обновление установленного программного обеспечения и резервное копирование данных в ИСПДн «Финансово-экономический сектор» и «Административный отдел». На сегодняшний день, принятые локальные акты учреждения, определяющие и обеспечивающие выполнение действующего законодательства в части защиты персональных данных и информации соответствуют нормам законодательства. Данная работа будет продолжаться и в дальнейшем. Совершенствование и техническая поддержка официального сайта КУ «Государственный архив Югры» - важное направление деятельности отдела, так как сегодня наиболее современным коммуникационным инструментом и средством информирования населения о деятельности архива и передачи данных пользователям, является официальный сайт в сети Интернет. Функционирование и наполнение сайта, безусловно, зависит от взаимодействия всех структурных подразделений учреждения. В соответствии с приказом «Об официальном сайте КУ «Государственный архив Югры» от 21.11.2013г. № 113 специалисты ежемесячно предоставляют информацию для наполнения сайта. В свою очередь отдел информации и информационных архивных технологий обеспечивает своевременное устранение возникающих технических неполадок, как самостоятельно, так и с привлечением компании разработчика «Art-Perfect». За отчетный период проведены следующие мероприятия: Осуществлена настройка индексации сайта в поисковых системах Google и Яндекс по адресу главного зеркала www.gahmao.ru; Разработаны и установлены в корневой каталог сервера файлы sitemap.txt и robots.txt, позволяющие описать всю структуру сайта и повысить индексацию в поисковых система; Устранены ошибки на стороне сервера, в результате чего исключено 8 страниц из списка запрещенных к индексированию страниц сайта; Установлен и настроен виджет статистики (страниц в поиске, внешних ссылок, время последнего посещения, ТИЦ) на главную страницу Яндекс для аккаунта [email protected]: Устранена критическая ошибка в панели управления сайтом, при создании или редактировании пунктов меню, путем переустановки каталога /administrator на сервере. 29 Таким образом, работа по формированию удобного для пользователей интернет ресурса ведется в плановом и поэтапном порядке и будет осуществляться на постоянной основе. Статистика посещений сайта: Месяц Уникальные посетители Количество визитов Страницы Хиты Объем Янв 2013 15 159 456 989 7,58 МБ Фев 2013 78 208 989 1,898 1,19 МБ Мар 2013 120 456 1,890 4,561 1,67 МБ Апр 2013 168 190 3,508 11,780 2,91 МБ Май 2013 193 320 6,627 31,657 2.31 ГБ Июн 2013 935 1,343 19,922 90,141 8.14 ГБ Июл 2013 858 1,314 11,597 49,877 3.65 ГБ Авг 2013 6,089 7,416 23,986 44,669 469.55 МБ Сен 2013 289 620 8,569 88,147 67.01 МБ Окт 2013 340 643 6,037 55,311 41.38 МБ Ноя 2013 590 1,541 8,965 82,233 79.28 МБ Дек 2013 481 1,329 5,182 37,136 32.50 МБ Всего 10,156 15,539 97,728 498,399 14.91 ГБ Обеспечение открытости, посредством использования официального сайта КУ «Государственный архив Югры» (gahmao.ru) достигается путем подготовки, обработки, сканирования и выкладывания на сайт информационных материалов. В 2013 году произошло 144 информационных повода: «Югорский калейдоскоп» - 96 событий; «Новости» - 18 событий; «Публикации» - 14 статей; «Мероприятия» - 1 выставка; «Фотогалерея» - 15 подразделов, размещено 488 фотографий. Проведена работа по обновлению разделов сайта: «Публикации»; «Мероприятия»; «Фотогалерея», наполнению раздела «Калейдоскоп событий 2013 года». Поддержка существующих баз данных, используемых в профильной деятельности КУ «Государственный архив Югры»: № п/п 1. 2. 3. Наименование базы данных «Архивный фонд», версия 4.3** «Организации - источники комплектования»** «Регистрация запросов социально-правового характера»* Ед. изм. запись карточка за 2013 г. 282 103 Всего Мб 10130 103 0,9 0,2 Всего Мб 30,8 0,2 запись 1008 1008 0,6 0,6 30 4. 5. 6. 7. 8. 9. «Сведения по личному составу»* карточка 2366 20322 «Каталогизация решений органов в настоящее 10806 исполнительной власти»* время проводится апробация БД «Посемейные списки фамилия 5780 административно - ссыльных 1930 - 1952 годы»* «Номенклатурные работники фамилия 4196 окррайгорисполкомов»* «Фотокаталог»** карточка 4596 10318 АИС ЭЛАР** техническая «Электронный архив» доработка/промышленное использование 1 - 4,2 9,9 - 2,74 - 1,3 0,87 - 21,9 * с оболочкой ** без оболочки БД «Архивный фонд», версия 4.3. В базу данных за 2013 год было введено 15 фондов: с № 578 по № 592, 20 описей, 59 единиц хранения. Массив заархивирован и готов к передаче в Службу по делам архивов автономного округа. БД «Организации - источники комплектования» все 103 организации занесены в базу данных. Проводилась сверка с наблюдательными делами. БД «Регистрация запросов социально-правового характера» - это учетная база данных, разработанная самостоятельно для ускорения процесса регистрации запросов социально-правового характера, их систематизации и контроля. За отчетный период внесено 1008 записей. БД «Сведения по личному составу» включает сведения по поиску персональных данных в архивных документах, на уровне листа документа. За отчетный период внесено 2366 карточек-фамилий, всего база данных насчитывает 20322 карточек. Тематические базы данных «Каталогизация решений органов исполнительной власти», «Посемейные списки административно ссыльных 1930 1952 годы», «Номенклатурные работники окррайгорисполкомов» регулярно используют в своей работе специалисты по использованию документов КУ «Государственный архив Югры», в 2013 году данные в перечисленные базы данных не вносились. База данных «Каталогизация решений органов исполнительной власти» в настоящее время прошла инвентаризацию, с целью подготовки к дальнейшему внесению в нее информации. База данных «Фотокаталог». Программа предназначена для создания, хранения и систематизации (рубрикации) электронного каталога отсканированных фотодокументов — электронного архива. В рамках 31 работы с БД «Фотокаталог» за 2013 год внесено 4596 карточек (0,87 Гб), всего база данных насчитывает 10318 карточек. Таким образом, информатизация и все её процессы активно и бесповоротно входят в деятельность КУ «Государственный архив Югры». Проделанная в 2013 году работа в данном направлении обеспечивает качественное выполнение возложенных на учреждение работ и услуг для всех категорий пользователей архивной информацией на более современном уровне, при этом данная деятельность обеспечена необходимыми мерами по защите используемой информации. V. Научная информация и использование документов. Деятельность КУ «Государственный архив Югры» в данном направлении в 2013 году проводилась с учетом возрастающей потребности общества в научной информации, расширении доступа к архивным документам для всех категорий пользователей, обеспечении открытости и информационном обслуживании населения. В целях совершенствования и упорядочивания деятельности учреждения по предоставлению услуг в 2013 году разработаны и утверждены приказами КУ «Государственный архив Югры»: «Правила работы пользователей в читальном зале КУ «Государственный архив Югры», Порядок по предоставлению государственной услуги «Организация приема заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий) гражданам Российской Федерации, органам государственной власти и местного самоуправления, организациям и общественным объединениям на основе документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в КУ «Государственный архив Югры». Важнейшим направлением использования архивных документов КУ «Государственный архив Югры» является организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений. В 2013 году поступило 1272 запроса, из них: 1008 - запросов социально-правого характера, 264 - тематических. Исполнено запросов – 1274, из них: Социально-правового характера – 1013, из них: 475 - социальноправовых запросов с положительным ответом, 301 – социально-правовых с 32 отрицательным ответом, 237 - социально-правовых (непрофильных) переслано в другие архивы. Тематические запросы – 261, из них: 180 - тематических с положительным ответом, 81 – тематических с отрицательным ответом. Дополнительно составлено 97 запросов в другие учреждения, архивы по запросам с частично положительным или отрицательным ответами. Оформлено справок на исполненные запросы – 1675 на 2009 листах. На исполненные запросы отксерокопировано 573 документа на 1317 листах, отсканировано 32 документа на 44 листах. Изготовлено 35 копий фотодокументов на 35 листах на исполненные запросы. Просмотрено 15414 единиц хранения документов по исполнению запросов. Большинство запросов исполняется по документам о заработной плате, о стаже работы, а также запрашивались сведения об учебе, о районном коэффициенте, отвлечениях от трудовой деятельности, нахождении на больничном листе, реабилитации, награждении, отпусках по уходу за ребенком, сведения по штатным расписаниям, об отнесении населенных пунктов к сельской зоне или рабочим поселкам, решения, постановления об отводе и изъятии земельных участков, о выделении квартир, о приватизации, об опеке, договоры о купле-продаже имущества, наследственные дела и др. Тематические запросы поступали в основном из организаций и органов власти. Департаментом внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа Югры поручено КУ «Государственный архив Югры» представить (по возможности) пакет документов, подтверждающий даты основания населённых пунктов, административно-территориальных единиц, муниципальных образований автономного округа в рамках целевой Программы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Содействие местному самоуправлению в развитии культурно-исторических традиций на 2013-2015 годы и на период до 2020 года», утверждённой постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 29.10.2012 №420-п. В целях выполнения поручения, недопущения неточностей в определении юбилейных дат, а также формирования документальной базы, подтверждающей юбилейные даты были разосланы и собраны ответы архивных отделов МО, сформированы списки юбилейных дат МО и направлены в Департамент внутренней политики ХМАО – Югры. Читальный зал посетило 209 пользователей, в т. ч. исследователей 132 человека, общее количество посещений составило 554, в том числе исследователей 394 человека. 33 На каждого нового исследователя в читальном зале заведено 58 личных дел, по заявкам посетителей подготовлено ксерокопий 103 документов на 865 листах копий архивных документов, выдано на электронных носителях 43 документа на 307 листах, произведена фотосъемка 411 документов на 4790 листах, выдано пользователям дел 2406 единиц хранения. Посетители имеют возможность с марта 2013 года просматривать электронные образы документов в БД АИС «Электронный архив Югры», всего просмотрено 249 дел 15 посетителями. Темы исследований, проводимых по архивным документам, можно разделить на несколько блоков: - история создания школ, детских садов; - история возникновения и исчезновения населенных пунктов; - развитие здравоохранения в округе; - развитие кинематографии; - культура ношения традиционной мансийской одежды; - социальные процессы в ХМАО во второй половине 20 века; - жертвы политических репрессий; - русские старожилы Тобольского севера; - вклад педколледжа в победу в ВОВ; - история ликвидации неграмотнрсти; - история создания и деятельности Думы ХМАО; - открытие березовского месторождения газа; - социальные процессы в сельском хозяйстве округа. Наиболее востребованной среди пользователей архивной информации по-прежнему остается история семьи, составление родословной. В читальном зале ведутся журналы: ведётся в журналах регистрации исследователей и их личных дел, регистрации посещений читального зала; регистрации копий документов на бумажной основе, выдаваемых на электронных носителях; учета ксерокопий документов, выдаваемых пользователям; учета выдачи документов на сканирования для пользователей. В программе Excel ведется рабочая таблица с графами: дата посещения; ФИО; место работы и должность исследователя; число посещений; выдано документов на бумажной основе; выдано ксерокопий документов; выдано документов на электронных носителях. Работа библиотеки: читателей - 77, общее количество посещений 160, выдано 267 экземпляра литературы. Фонды библиотеки приводятся в надлежащее состояние, для этого обрабатывается литература, всего 34 проштемпелевано и классифицировано 448 экземпляров книг. Ведется работа по пополнению фондов библиотеки новыми поступлениями. Проработан вопрос о пополнении книжного фонда библиотеки изданиями Государственной библиотеки Югры, ХантыМансийского технолого-педагогического колледжа, Музея Природы и Человека. Данные поступления классифицированы и обработаны в количестве 57 экземпляров. Записано в инвентарную книгу 203 экз. литературы. С целью комплектования фондов библиотеки КУ «Государственный архив Югры» составлены и направлены письма: 1. на Председателя Думы г. Ханты-Мансийска Филипенко А.В. о безвозмездном выделении книги «Тайны заповедной земли». 2. В Государственную библиотеку Югры, в результате предоставлена литература в количестве 21 экземпляров, в т. ч. 11 томов энциклопедии «Великая Победа». Записано в инвентарную книгу и обработано 159 экземпляров литературы. Расстановка газетного фонда на стеллажи в хранилище. По мере необходимости производится оформление подшивок – замена надписей (30 подшивок). Читателям оказывается методическая помощь. Подобрана литература для пользователя из 4 источников по истории Селияровской церкви Ханты-Мансийского района, окружного противотуберкулезного диспансера, участие педагогов и учащихся педагогического техникума в Великой Отечественной войне, Березовский район и спецпереселенцы, Дума ХМАО. В части использования архивных документов в интересах общества, популяризации имеющихся в фондах архивных документов, освещение в средствах массовой информации, задачи выполняются посредством организации историко-документальных выставок, мероприятий различной направленности, которые освещаются в средствах массовой информации, а также непосредственным участием сотрудников КУ «Государственный архив Югры» в телепередачах и с публикациями в СМИ. В 2013 году были подготовлены 3 временные, 3 книжные и 2 виртуальные выставки и 1 выставка-презентация: 1. «Любите землю, и она ответит вам добром». К юбилейной дате 95-летия со дня рождения почетного гражданина Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – Антонины Георгиевны Григорьевой 35 подготовлена выставка, на которой представлены документы и предметы из фондов КУ «Государственный архив Югры», которые отражают жизнь и деятельность А.Г. Григорьевой, которая 13 лет была председателем окрисполкома Ханты-Мансийского автономного округа. 2. Выставка-презентация «Город Ханты-Мансийск и Самаровский район в годы Великой Отечественной войны» для участников финала городского Кубка по краеведению среди учащихся г. Ханты-Мансийска. 3. Выставка «Золотодобыча на Приполярном Урале». Выставочный проект реализован совместно с БУ ХМАО-Югре «Музей геологии, нефти и газа». На выставке посредством демонстрации музейными средствами показана история промышленной добычи золота на территории Приполярного Урала как одного из этапов промышленного освоения территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. 4. Выставка архивных документов «Гордость Югры». Первый цикл выставки посвящен сфере образования. На выставке собраны архивные документы об организации и становлении образовательной сети в 1930-е годы и подготовке педагогических кадров для национальных школ ОстякоВогульского и Ханты-Мансийского автономного округа. Особое место на выставке занимают документы из фондов личного происхождения выдающихся представителей коренных малочисленных народов Севера – фондообразователей КУ «Государственный архив Югры». Книжные выставки: 5. «На заметку краеведу» - сентябрь 2013 года. 6. «Природа – рыцарь без доспех» 15-29 декабря 2013 года; 7. «Ими гордится Югра» - с 25 декабря 2013 по май 2014 гг. Виртуальные выставки: 8. «Дорога к рыбе». На основе архивных документов периода 19301960-х годов рассказывается история рыболовства, которое было и остается одной из основных отраслей хозяйства Ханты-Мансийского автономного округа-Югры. 9. «Становление Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, как субъекта Российской Федерации». Посвящена нескольким юбилейным датам в 2013 году отражающих политические изменения в нашей стране и в нашем округе. 20 лет назад всенародным голосованием была принята Конституции Российской Федерации, и Ханты-Мансийский автономный округ становиться равноправным субъектом Российской Федерации в соответствии со статьей 65 Конституции Российской Федерации. Город Ханты-Мансийск наделен статусом административного центра субъекта 36 Российской Федерации. С 2003 года Ханты-Мансийский округ стал именоваться Ханты-Мансийский автономный округ–Югра. В апреле 2013 года были предоставлены архивному отделу управления культуры Администрации г. Ханты-Мансийска: копии документов и информационные материалы с выставки «Дорога к рыбе» для организации архивной выставки «Самаровский консервный комбинат в годы войны»; электронная презентация и сценарий мероприятия «Нет героев от рождения, они рождаются в боях» для использования их в мероприятиях, проводимых архивом города. В 3 квартале 2013 года приняли участие и предоставили архивные документы для организации выставки «Березовский газ. Точка отсчета» в БУ ХМАО-Югры «Музей геологии, нефти и газа». С ноября 2012 года по ноябрь 2013 года прошла выставка архивных документов «От прошлого к будущему» КУ «Государственный архив Югры» в здании УМВД по ХМАО-Югре. В течение 2013 года проводились обзоры по выставкам: «Дорога к рыбе», «Любите землю, и она ответит вам добром», «Золотодобыча на Приполярном Урале», для: 1. сотрудников ОТРК «Югра» и ВГТРК «Югория» - 5 человек; 2. жителей г. Ханты-Мансийска - 5 человек; 3. учащихся Луговской средней общеобразовательной школы ХантыМансийского района - 4 человека; 4. учащихся средней общеобразовательной школы п. Саранпауль Березовского района – 13 человек; 5. пользователей читального зала - 16 человек. 6. сотрудников отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов КУ «Государственный архив Югры» – 6 чел., 14 марта 2013 г. 7. студентов ЮГУ – 10 чел., 26 марта 2013 года; 8. ветеранов рыбконсервного комбината - 22 чел., 12 апреля 2013 года; 9. студентов ЮГУ - 13 чел., 11 апреля 2013 года. 10. депутата Государственнной Думы А. Гербер. 11. съемочной группы ОТРК «Югра» - 2 чел. 12. сотрудников ИА Ugranow.ru -1 чел. 13. корреспондента газеты «Новости Югры» - 1 чел. 14. съемочной группы ГТРК «Югория» – 2 чел. 37 15. жители г. Ханты-Мансийска – 7 чел. 16. участников мероприятия «Практическая работа с архивными документами учителей истории, с целью преподавания региональной истории в школе» -29 чел. 17. участников мероприятия «Практическая работа с архивными документами учителей истории, с целью преподавания региональной истории в школе» -10 чел. (10.10.2013 г.); 18. студентов «Технолого-педагогического колледжа» по специальности «Документоведение» - 14 чел. (22.10.2013 г.); 19. студентов Нижневартовского Государственного университета направление «Документационное обеспечение и архивоведение»- 5 человек (28.10.2013 г.); 20. учителей истории Ханты-Мансийского округа – 24 человек (6 декабря). 21. гостей г. Ханты-Мансийска (Е.А. Нёмысова, С.Н. Терешкин с внуком) – 3 человека. Итого: 21 экскурсия, с общим количеством 210 экскурсантов. Индивидуальные посещения – 524 посетителя выставок в читальном зале КУ «Государственный архив Югры», Посетители выставки «От прошлого к будущему» на выставочных площадях в здании УМВД по ХМАО-Югре - 1690 человек. В течение 2013 года КУ «Государственный архив Югры» проводились экскурсии по архивохранилищу, для: 1. студентов ЮГУ - 13 чел., 11апреля 2013 года; 2. ветеранов рыбконсервного комбината - 22 чел.,12 апреля 2013 года; 3. участников научно-методического Совета учреждений Уральского федерального округа- 40 чел. – 14 июня 2013 г. 4. участников мероприятия «Практическая работа с архивными документами учителей истории, с целью преподавания региональной истории в школе» -29 чел. 5. участников мероприятия «Практическая работа с архивными документами учителей истории, с целью преподавания региональной истории в школе» -10 чел. (10.10.2013 г.); 6. студентов «Технолого-педагогического колледжа» по специальности «Документоведение» - 14 чел. (22.10.2013 г.); 38 7. студентов Нижневартовского Государственного университета направление «Документационное обеспечение и архивоведение»- 5 чел. (28.10.2013 г.); 8. учителей истории Ханты-Мансийского округа – 24 человек (6 декабря 2013 года). Итого: 8 экскурсий, которые посетили 157 человек. Также проводились экскурсии: 1. по городу – 1 чел. (Волкова И.В., кандидат ист. наук, зав. отд. Архивоведения ВНИИДАД) – 18 февраля 2013 г. 2. по музеям г. Ханты-Мансийска – 1 чел (Волкова И.В., кандидат ист. наук, зав. отд. Архивоведения ВНИИДАД)- 20 февраля 2013 г. 3. по городу – 41 чел. (участники научно-методического Совета учреждений Уральского федерального округа– 14 июня 2013 г. Итого: 3 экскурсии для 43 человек. В течение 2013 года КУ «Государственный архив Югры» активно сотрудничал со СМИ. Представители СМИ уже самостоятельно отслеживают мероприятия, подготовленные КУ «Государственный архив Югры» и сами предлагают произвести видео и ауди съемки для подготовки ТВ и радио передач. Также налажена обратная связь с печатными СМИ, это – газета «Новости Югры», «Луима Серипос», «Наш район», «СамаровоХМ», журнал «Югра»: 1. Участие в съемках новостного сюжета для ВГТРК «Югория» по выставке «Дорога к рыбе» - январь 2013 года. 2. Участие в съемках новостного сюжета для ОТРК «Югра» по выставке «Дорога к рыбе» - январь 2013 года. 3. Подбор архивных документов и участие в съемках сюжета ВГТРК «Югория», посвященного Дню печати – январь 2013 года. 4. Подбор архивных документов и участие в съемках новостного сюжета ОТРК «Югра» с участием председателя общества «Жителей блокадного Ленинграда» В.Е. Кайгородовой – январь 2013 года. 5. Подбор архивных документов и участие в съемках новостного сюжета ВГТРК «Югория» к 70-летию Сталинградской битвы – январь 2013 года. 6. Интервью радио «Югории» по проекту «История исчезнувших деревень» - 14 марта 2013 года. 7. Съемка в новостном сюжете ОТРК «Югра» - 14 марта 2013 года. 39 8. Съемка в новостном сюжете ОТРК «Югра» по реализации проекта» - 15апреля 2013 года. 9. Съемка в новостном сюжете ОТРК «Югра» по выставке «Золотодобыча на Приполярном Урале» - 21 июня 2013 года. 10. Новостной сюжет по реализации проекта «Первая Мировая война в жизни югорчан» для ОТРК «Югра»- август 2013 года. 11. Новостной сюжет по реализации проекта «Первая Мировая война в жизни югорчан» для ГТРК «Югория»- август 2013 года. 12. Интервью ГТРК «Югория» по выставке «Золотодобыча на Приполярном Урале» - сентябрь 2013 года. 13. Подбор материала для ОТРК «Югра» по гражданской войне на Обском Севере - сентябрь 2013 года. 14. Интервью ГТРК радио «Югория» по истории депортации калмыков в Ханты-Мансийский национальный округ в 1940-50-е годы ноябрь 2013 года. 15. Участие в съемке новостного сюжета ГТРК «Югория» по монтажу выставки «Гордость Югры» - декабрь 2013 года. 16. Участие в съемке новостного сюжета ГТРК «Югория» на презентации выставки «Гордость Югры» - 26 декабря 2013 года. 17. Интервью корреспонденту газеты «Ханты Ясанг» по выставке «Гордость Югры» - 26 декабря 2013 года. Итого: 17 новостных сюжетов. Сотрудниками архива в рамках сотрудничества со СМИ оказывается помощь в предоставлении архивных документов и информации по освещению мероприятий и проектов, реализуемых архивом. Подготовлены и предоставлены материалы корреспонденту газеты «Новости Югры» В.В. Патрановой для написания статьи по освещению выставки «Дорога к рыбе» в январе 2013 года, в марте были предоставлены фотографии из фондов А.Г. Григорьевой для освещения выставки «Любите землю, и она ответит вам добром». В марте 2013 года предоставлены фотографии и текстовые воспоминания старожилов Ханты-Мансийского района, собранные сотрудниками архива в рамках реализации проекта «История исчезнувших деревень», корреспонденту журнала «Югра» О. Санталовой для включения их в статью «Вот моя деревня». В течение года осуществлялась работа по организации публикации документов архива на основе научной разработки архивных фондов сотрудниками КУ «Государственный архив Югры»: 40 1. Качаненко М.В., Практика организации и проведения мероприятий по патриотическому воспитанию молодого поколения в КУ «Государственный архив Югры»/ М.В. Качаненко - Архивы Югории № 12, 2013- с.82-88. 2. Завьялова Л.М., …закрыть и переоборудовать под клуб/ Завьялова Л.М. - Архивы Югории № 12, 2013- с.94-100. 3. Завьялова Л.М. «Имя из списка». «Наш район» № 8(547) от 28 февраля 2013 г. 4. Краснопеева В. «Память ушедших деревень». «СамаровоХанты-Мансийск» от 04 апреля 2013 года. 5. В. Краснопеева. «Память исчезнувших деревень». «Наш район» № 14 от 11 апреля 2013 г. 6. В. Краснопеева. «Где ты, малая родина?» «Новости Югры от 18 апреля 2013 г. 7. Краснопеева В. «Память ушедших деревень». (http//www/hmnews.ru/index php/139; Дата обращения: 19.04.2013) 8. Л. Завьялова «Клуб рыбников» «Самарово-Ханты-Мансийск» от 30 апреля 2013 г. 9. Рекламно-информационное издание Ханты-Мансийска «Матрешка» № 4(19) апрель 2013 г. «История исчезнувших сел и деревень». 10. Завьялова Л.М. статья «Документальное наследие по истории Кондинского района в фондах Государственного архива Югры». Бет опубликова в краеведческом альманахе «Вереск». 11. Л.М. Завьялова «»Первая Мировая война в жизни югорчан» «Наш район» № 38 от 26 сентября 2013 г. 12. Л.М. Завьялова «Коллекция журналов 19 века в фонде Государственного архива Югры»»; 13. Л.М. Завьялова «Завьяловы-Самаловы»/ 10 Тюменские родословные чтения. Материалы Всероссийской научно-практической конференции. ТюмГНГУ. Тюмень. 2013. С. 151-155. 14. «Мы сохраняем историю Югры!», газета «Архивные ведомости». -2013. – 25 октября. 15. Л. Завьялова «Первая мировая война в жизни югорчан», газета «Новости Югры. – 2013. – 5 декабря. 16. Л. Завьялова «Ханты-Мансийский район: страницы прошлого», газета «Наш район» (Х-Мансийский) от 9 декабря 2013 года. 17. Л. Завьяловой «Медный грохот, дымный порох», газета «Самарово-Ханты-Мансийск» за 12 декабря. 41 18. Л.М. Завьялова «Ханты-мансийский район: страницы прошлого», газета «Наш район».- 2013.- 27 декабря. 19. Для участия 24 октября 2013 года в Лопаревских чтениях, организованных Государственной библиотекой Югры подготовлено и направлено выступление «Здесь больше никто не живет: страницы истории исчезнувшего села Базьяны Ханты-Мансийского района» Завьяловой Л.М., главного методиста отдела использования и публикации документов. а также, организация публикации документов архива на основе научной разработки архивных фондов КУ «Государственный архив Югры» журналистами, краеведами и др.: 20. Струсь В.Ф., Юбилейный год (отрывок из краеведческого повествования «Летопись села Зенково и окрестных деревень»)/ Струсь В.Ф. - Архивы Югории № 12, 2013- с.100-104. 21. Васильева Вера. «У нас была своя «Магнитка», Рыбная». «Новости Югры» № 5 от 31 января 2013 г. 22. Васильева Вера. «У нас была своя «Магнитка», Рыбная». (http://www.ugra-news.ru/article/24010; Дата обращения: 01 февраля 2013 г. 23. «Старожилы Югры: «Когда-то Ханты-Мансийский рыбокомбинат поставлял продукцию в Европу». ИД «Новости Югры» от 05.02.2013. http://www.ugra-news.ru/ 24. Рябов А. «Деревенька моя – деревянная, дальняя…». «Новости Югры» №8(547) от 28 февраля 2013 г. 25. Татьяна Соловьева «Дорога к рыбе» - в госархиве Югры» http://ugrainform.ru/news/39534/ 26. «История исчезнувших деревень. Госархив Югры организует акцию по спасению прошлого». РИЦ «Югра-Информ» от 29.03.2013 г. 27. РИЦ «Югра» от 02 апреля. А. Путин «В ближайшие годы медицина у нас достигнет уровня Германии, США, Израйля». 28. В. Васильева. «И погрузились в прошлое». «Новости Югры» от 04 апреля 2013 года. 29. «Госархив Югры организует акцию по спасению прошлого» http://www. informugra.ru/ Дата обращения:10.04 2013 г. 30. «Работники госархива Югры решили сохранить память об исчезнувших деревнях» http://www.ugra-tv.ru. 31. Работники госархива Югры решили сохранить память об исчезнувших деревнях. (http//www/ugra-news.ru/print/25456; Дата обращения: 19.04.2013) 42 32. Рябов А. «Деревенька моя – деревянная, дальняя…». Информационное агенство «Мангазея» (http//www.mngz.ru/ugra- /print:page. 1/188308; Дата обращения: 19.04.2013. 33. О. Санталова «Вот моя деревня». Журнал «Югра» № 4. 2013 г. 34. В. Патранова. «Срочно! Секретно». «Новости Югры от 02 мая 2013 г. 35. В. Патранова «Как корова стала лошадью». «Новости Югры» от 09 мая 2013 г. 36. Сивковы-Пьянковы «Свет малой родины» «Самарово-ХантыМансийск» от 29 августа 2013 г. 37. Е. Лосецкая «В Ханты-Мансийске открылась выставка о золоте Югры» «Новости Югры» от 04.07.2013 г. 38. ИА Ugranow.ru «Золотодобыча на Приполярном Урале», дата обращения: 28.06.2013г. 39. ИА Ugranow.ru «В Ханты-Мансийске открылась выставка о золоте Югры», дата обращения: 04.07.2013г. 40. В. Кузьминых «общественная жизнь села Зенково в 1920-е годы» «Город.hm» № 34 от 26.09.2013 г. По заказу Администрации города Ханты-Мансийска КУ «Государственный архив Югры» принимал участие в подготовке к изданию книги-фотоальбома «Тайны заповедной земли» издательством «ОЛМАРПРЕСС». В рамках сотрудничества предоставлено 430 фото, 147 сканированных образов. Проведена работа по атрибуции фотографий и редактирования макета книги-фотоальбома. Издательство «ОЛМАРПРЕСС» передали в книжный фонд КУ «Государственный архив Югры» книгуфотоальбом «Тайны заповедной земли», сотрудники которого приняли участие в подготовке этого издания. Безусловно, в 2013 году деятельность КУ «Государственный архив Югры» в части использования архивных документов, продвижении имиджа учреждения выстраивалась на высоком профессиональном и качественном уровне. Ни один пользователь архивной информации не остался без внимания, ни один архивных документ не взят с полок архива без целеполагания в его дальнейшем использовании. 43 VI. Научно-исследовательская и методическая работа В 2013 году КУ «Государственный архив Югры» проводилась большая деятельность по направлению научно-исследовательской и методической работы. Специалисты учреждения принимали участие в семинарах, совещаниях и других мероприятиях, таких как: - 19-20 февраля 2013 г. семинар «Современная система научносправочного аппарата» ВНИИДАД (г. Москва). - 16 апреля 2013 г. конференция по производственной практике студентов АУ СПО ХМАО-Югры Ханты-Мансийский технологопедагогический колледж на тему «Эффективная производственная практика – залог конкурентоспособности будущего выпускника». - 18 мая 2013г в качестве члена жюри городского конкурса «Золотое будущее Югры», проводимого ежегодно в целях поиска и поддержки молодых специалистов. - 18 мая 2013 г. финал городского Кубка по краеведению среди учащихся города. В рамках организации мероприятия был подготовлен текст выступления и электронная презентация «Город Ханты-Мансийск и Самаровский район в годы Великой Отечественной войны». Разработан сертификат для вручения победителям на посещения экскурсию в КУ «Государственный архив Югры». - 13-14 июня 2013г. совещание-семинар НМС архивных учреждений УрФО в городе Ханты-Мансийске и семинаре Современное состояние и проблемы публикаторской деятельности в государственных и муниципальных архивах субъектов Российской Федерации УрФО». - 26 сентября 2013г. КУ «Государственный архив Югры» проведено мероприятие для учителей истории ХМАО-Югры «Практическая работа с архивными документами учителей истории, с целью преподавания региональной истории в школе» (в рамках курсов повышения квалификации АУ ДПО ХМАО-Югры «Институт развития образования». - 14 ноября 2013 г. совещание Научно-методического совета Уральского федерального округа в городе Ялуторовске на базе Центра хранения страхового фонда. Тема совещания «Создание и использования страхового фонда на документы Архивного фонда Российской Федерации». - март 2013 г. участие главного хранителя фондов КУ «Государственный архив Югры» в консультационно-методическом семинаре в Тюменском межрегиональном учебном центре «Дом науки и техники». 44 - октябрь 2013 года архивист 1-й категории Вотанина Н.В. приняла участие в методическом семинаре-практикуме «Реставрация архивных документов» во Всероссийском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), г.Москва. В рамках сотрудничества с образовательными и культурными учреждениями города специалистами КУ «Государственный архив Югры» проведена следующая методическая работа: 12 апреля 2013 г. организовано мероприятие под названием «Наша молодость в архивных документах» с ветеранами Ханты-Мансийского рыбоконсервного комбината. 01-30 апреля 2013 г. в отделе использования и публикации документов КУ «Государственный архив Югры» прошла преддипломную производственную практику студентка Ханты-Мансийского технологопедагогического колледжа Н. Глоба. Были разработаны производственные задания в соответствии с Учебно-методическим комплексом по практике. Оказано содействие студентке-практикантке в овладении практическими навыками работы в отделе ИиПД. В апреле 2013 г. оказана методическая помощь музею средней школы п. Кышик по методике организации выставок и проведении мероприятий для учеников школы. Для организации в школьном музее выставки к дню Победы были предоставлены копии архивных документов и информационные материалы по Великой Отечественной войне. 26 марта 2013 г. была проведена лекция для студентов Югорского государственного университета по организации работы с архивными документами, ознакомление с Правилами работы в читальном зале, работой АИС «Электронный архив Югры», поиску архивных документов с использованием краткого справочника по фондам государственного архива Ханты-Мансийского автономного округа-Югры и описями дел. 11 апреля 2013 г. проведена лекция по архивному делу для студентов Ханты-Мансийского технолого-педагогического колледжа, обучающихся по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведения». В соответствии с письмом АУ ДПО ХМАО-Югры «Институт развития образования» от 6 сентября 2013 года № 1096 проведено незапланированное мероприятие «Практическая работа с архивными документами учителей истории, с целью преподавания региональной истории в школе», в рамках курсов повышения квалификации учителей истории Ханты-Мансийского автономного округа-Югры. Участников мероприятия познакомили с выставкой «Золотодобыча на Приполярном Урале», провели экскурсию в архивохранилище, где показали условия хранения архивных документов КУ «Государственный архив Югры», 45 обучили работе с документами в АИС «Электронный архив Югра» и на бумажном носителе. В результате, учителя истории получили понимание, как возможно использовать архивные документы в преподавании истории ХМАО-Югры ученикам окружных школ. 10 октября 2013 года проведено мероприятие «Практическая работа с архивными документами учителей истории, с целью преподавания региональной истории в школе», в рамках курсов повышения квалификации учителей истории Ханты-Мансийского автономного округаЮгры. 22 октября 2013 г. организовано и проведено мероприятие для студентов «Технолого-педагогического колледжа» по специальности «Документоведение». В рамках мероприятия прошло знакомство с деятельностью архива, обучение работы с документами в читальном зале. 28 октября 2013 г. организовано и проведено мероприятие для студентов Нижневартовского Государственного университета направление «Документационное обеспечение и архивоведение». В рамках мероприятия прошло знакомство с деятельностью архива, обучение работы с документами в читальном зале. 06 декабря 2013 г. проведено мероприятие для учителей истории ХМАО-Югры в рамках курсов повышения квалификации. В рамках проведения мероприятия проделана работа: - подбор архивных дел для практических занятий слушателям курсов повышения квалификации -72 дела. - сделано сообщение по работе в электронной системе АИС «Электронный архив Югры». - сделано сообщение о проводимых проектах «История исчезнувших деревень», «Первая Мировая война в жизни югорчан» архивом, с целью привлечения учителей к их реализации. - проведена лекция «История семьи, как источник изучения истории России». - проведена фотофиксация мероприятия. В Российской Федерации 2013 год был объявлен годом охраны окружающей среды. «Охранять природу – значит любить Родину» - мероприятие под таким названием было проведено в читальном зале государственного архива Югры 17 декабря 2013 года для студентов Ханты-Мансийского технологопедагогического колледжа. В ходе встречи со студентами архивисты рассказали о людях, которые стояли на страже охраны природы, внесли большой вклад в науку, 46 ознакомили ребят с документами из фондов государственного архива Югры, касающимися охраны окружающей среды. Специально для мероприятия была подготовлена виртуальная выставка документов, для более детального ознакомления подготовлены копии образов документов. Основная часть встречи была посвящена рассказу о деятельности сотрудников Кондо-Сосьвинского заповедника, а также натуралиста и фотографа, хорошо известного старшему поколению г. Ханты-Мансийска – Гордеева Юрия Ивановича. В конце мероприятия, организаторы задали вопрос присутствующим: «Сотрудники Кондо-Сосьвинского заповедника, о которых мы сегодня вам рассказали, – уроженцы не нашего округа. Но они свято стояли на страже охраны заповедной тайги, хранили для нас природные богатства. В каком мире будете жить вы, ваши дети? Что мы с Вами можем сделать для сохранения окружающей нас среды? Пришла пора задуматься об этом». Подведя итог встречи, представительница Департамента природных ресурсов и несырьевого сектора экономики, Дарья Васильевна Докшина, вручила ребятам памятные подарки соответствующей тематики, специально подготовленные руководством Департамента. Сотрудники КУ «Государственный архив Югры» приняли участие в мероприятиях и посетили: 24 мая 2013 года сотрудники КУ «Государственный архив Югры» посетили презентацию выставки, посвященной празднованию Дня славянской письменности. Произведена фото фиксация мероприятия. В рамках научно-практической конференции «Великий подвиг народа» презентации БД «Великий подвиг народа» в БУ ХМАО-Югры «Музей Природы и Человека» С 9 по 27 декабря 2013 г. в КУ «Государственный архив Югры» проходили производственную практику студенты Ханты-Мансийского Технолого-педагогического колледжа. Практиканты выполняли следующую работу: техническая обработка литературы (наклеивание книжных ярлычков, штамп на книги, классифицирование, создание каталога «Книги библиотеки Государственного архива Югры с дарственными надписями», компьютерный набор текста: Ревизские сказки 1795 г. д. Фроловой, д. Оленевой; списки участников Первой мировой войны; заполнение таблицы «Перечень материалов, выявленных по проекту «Память ушедших деревень» по состоянию на декабрь 2013 г.» по выявленным документам. В рамках реализации проекта «История исчезнувших деревень Ханты-Мансийского района» проведена плановая работа: Сделан запрос в отдел сбора и обработки информации Хантымансийскстата по предоставлению списков населенных пунктов и количества хозяйств по состоянию на 2007-2012 гг.; 47 Направлено письмо начальнику РУФСБ России по Тюменской области генерал-майору В.В. Пятилетову с просьбой о предоставлении архивных материалов на Питухина Ивана Романовича (1894 г.р., уроженец д. Нижне-Роман, ныне Уватского района). С 1925 года был священником Петропавловской церкви села Базьяны, Самаровского района ОстякоВогульского национального округа. Архивные материалы необходимы для воссоздания истории церкви села Базьяны; подготовлена информация по «Истории исчезнувших деревень» для выступления на пресс-конференции заместителя Губернатора ХМАОЮгры Путину А.А. 02 апреля 2013 г.; разработан план мероприятий по реализации проекта по подготовке и изданию книги памяти «История исчезнувших деревень Ханты-Мансийского района» и составление смет к проекту; направлено ходатайство по оказанию учреждению помощи в реализации проекта и укреплении материально-технической базы учреждения в адрес депутата Тюменской областной Думы Корепанову Г.; состоялась командировка в п. Бобровка, п. Горноправдинск библиотекаря Л.М. Завьяловой с 19-21 февраля 2013г. Выступление с информацией по реализации проекта «История исчезнувших деревень» для работников сельских библиотек, в рамках проведения мероприятия к 70летию Сталинградской битвы; 27 февраля - 04 марта 2013г. состоялась командировка в п. Кышик: посетили музей средней школы п. Кышик, отобрали 6 фото альбомов для сканирования по истории школы и п. Кышик, переданы 98 сканированных образов фотографий 1950-х годов; проведены переговоры о сотрудничестве по проекту с администрацией сельского поселения Кышик; фото фиксация интерьера школьного музея п. Кышик; фото и видео съемка, запись на диктофон воспоминаний старожилов п. Кышик: Лыткина Л.В., Ларюшкина К.В., Долгушева М.Н., Платонова А.Н, по истории исчезнувших деревень: Вершина, Пыжьян, Новый Назым, Красная Горка. Отобраны фотографии из личных архивов старожилов п. Кышик, отсканированы и обработаны фотографии – 116 образов; Систематизация отсмотренных и отсканированных архивных документов по хронологии и темам (административное деление, социальная сфера и т.д.); Отсмотрены интернет и книжные ресурсы по д. Мануйлово; Отсмотрены материалы воспоминаний жителей исчезнувших деревень в книжных изданиях, систематизированы имеющиеся отсканированные источники из фондов архива; Организована командировка, с целью сбора документов об исчезнувших деревнях Ханты-Мансийского района сотрудников отдела 48 использования и публикации документов С.В. Тюлиной и М.В. Качаненко (03-10 августа 2013 года) в Тюменский областной архив, г. Тюмень. С 23 июня по 05 июня 2013 года организована командировка Л.М. Завьяловой, главного методиста отдела использования и публикации документов, в Тобольский государственный архив с целью выявления архивных документов по проекту «История исчезнувших деревень»; с 20-25 октября 2013 года в рамках проекта «История исчезнувших деревень» организована командировка в ГБУТО «Государственный архив в г. Тобольске» Завьяловой Л.М., главного методиста отдела использования и публикации документов; Проведены переговоры по телефону с Г.Ф. Калиничевой (школьный музей) п. Нялино по организации командировки по сбору информации; Проведены переговоры о составе фондов Тюменского областного архива, с целью организации командировки; Индивидуально проработан вопрос по сбору информации об исчезнувших деревнях с председателем Совета ветеранов войны и труда Ханты-Мансийского района Титовым В.М.; Написано письмо жительнице д. Шапша - Корепановой М.И. – участнице художественной самодеятельности Ханты-Мансийского клуба рыбников в 1960-е годы с просьбой написать воспоминания; Состоялась встреча и проведены переговоры с краеведом Рябовым Анатолием по участию в проекте; проведены переговоры по телефону с Прудаевым О.Е. (проживает в г. Тула) по предоставлению воспоминаний и фотографий по д. Кушниково, д. Ямское. Материалы получены письмом, отправленным по почте; систематизированы отобранные и откопированные документальные материалы по исчезнувшим деревням из фондов КУ «Государственный архив Югры»; Составление таблицы «Список населенных пунктов Тюменской области. Историческая справка Тобольской губернии»; Составление таблицы «Динамика численности населения деревень Ханты-Мансийского района». Составление таблицы «Перечень выявленных материалов по проекту». Обработка архивных документов, привезенных из Государственного бюджетного учреждения Тюменской области «Государственный архив в городе Тобольске». Поиск информации по деревням из книги «Тобольский Север» (3 тома), А.А. Дунин-Гаркавич. Сканирование и обработка отсканированных документов фотографий жителей Самаровского района) и составление описи к ним – 98 фотографий; 49 Обработаны и отсканированы материалы по исчезающим деревням (Белогорский затон) – 2 образа; Изучение материала по Назымской территории ХантыМансийского района в «Вестнике образования»/ 1 выпуск, ХантыМансийск,1997 г. Просмотр и отбор документов фондов № 223 «Протоколы заседания колхоза «Ровнина», № 424 «Зенковский волостной совет РККА», № 5, №42. Выявлены документы по школам исчезнувших деревень. сканирование документов, привезенных из архива г. Тюмени. работа с описями и архивными делами Тобольского архива в программе АИС «ЭЛАР» по проекту «Исчезнувшие деревни». В.Ф Струсь, краевед предоставил материал по деревням зенковского куста на 80 листах компьютерного текста. В результате собеседования с библиотекарем сельской библиотеки д. Ярки в отдел использования предоставлено 12 фото в электронном варианте по истории с. Базьяны. Благодаря поддержке средств массовой информации и администрации Ханты-Мансийского района к работе по поиску воспоминаний жителей исчезнувших деревень были привлечены учителя, библиотекари, краеведы, работники музеев сельских поселений, а также широкие массы населения города Ханты-Мансийска и района. Велся активный поиск информантов об исчезнувших деревнях из числа жителей города и района. Велась аудио и видео запись, а также сбор и расшифровка их воспоминаний. В результате этой деятельности записаны и отредактированы следующие воспоминания: Наименование населенного пункта Базьяны Сухоруково Белогорский затон Луговая Суббота Горная Суббота Сосновка Заводные Матка Автор записи Сотрудник КУ «ГАЮ» Сотрудник КУ «ГАЮ» Сорокина (Корепанова Галина Кузьмовна) Л. Пашкова Сотрудник КУ «ГАЮ» Валентина Родионова Л.С. Пашкова Л.С. Пашкова (с использованием материалов исследовательской работы Сочневой Анжелики) Вавилова Н.Г. Л.Пашкова Респонденты Примеча ние статья Башмакова Людмила Михайловна Личные воспоминания Лидия Архиповна Малышкина Василий Дмитриевич Вторушин Петр Ильич Сивков Вера Георгиевна Младенцева (Флусова) Уварова (Нестерова) Людмила Александровна (с использованием материалов исследовательской работы статья 50 Березовка Терешка Сотрудник КУ «ГАЮ» Сотрудник КУ «ГАЮ» Пашкино Л.С. Пашкова Сотрудник КУ «ГАЮ» Борки Сотрудник КУ «ГАЮ» Реденькое Сотрудник КУ «ГАЮ» Черемухово Новый Назым Бабушкина Наталья Викторовна Сотрудник КУ «ГАЮ» Вершина Сотрудник КУ «ГАЮ» Большой Вар Сотрудник КУ «ГАЮ» Пыжьян Сотрудник КУ «ГАЮ» Красная Горка Сотрудник КУ «ГАЮ» Долгое Плесо Сотрудник КУ «ГАЮ» Майка Косари Сотрудник КУ «ГАЮ» Сотрудник КУ «ГАЮ» Сотрудник КУ «ГАЮ» Сочневой Анжелики) Корепанова Анна Васильевна Спасеннкова Елена Николаевна Вакарина Тамара Георгиевна Спасеннкова Елена Николаевна Долгушева Мария Николаевна Перцева (Бондырева) Раиса Павловна Маркелова Людмила Васильевна Маркелова Людмила Васильевна Спасеннкова Елена Николаевна Платонова (Монахова) Анна Николаевна Спасеннкова Елена Николаевна Платонова (Монахова) Анна Николаевна Спасеннкова Елена Николаевна Спасеннкова Елена Николаевна Ларюшкина Клавдия Васильевна Спасеннкова Елена Николаевна Ларюшкина Клавдия Васильевна Шлыкова Р.М., Сургутскова Е.А Сатыгина Ирина Николаевна Ганага (Щепкина) Галина Филипповна Хрущева (Захарова) Пелагея Кронидовна В рамках реализации проекта «Первая Мировая война в жизни югорчан» проделана следующая работа: Разработан и утвержден план мероприятий по реализации проекта по подготовке и изданию книги «Первая мировая война в жизни Югорчан» и составление смет к проекту; С 23 июня по 05 июня 2013 года краевед В.Ф. Струсь посетил Тобольский государственный архив с целью выявления архивных документов по проекту «Первая Мировая война в жизни югорчан»; Направлены письма об оказании помощи в реализации проекта в адрес: - депутата Тюменской областной Думы Корепанову Г.С.; 51 - депутата Тюменской областной Думы Козлову Сергею Сергеевичу; - предпринимателю Змановскому Григорию Николаевичу (г.ХантыМансийск); С 23 июня по 05 июля 2013 года краевед В.Ф. Струсь посетил Тобольский государственный архив с целью выявления архивных документов по проекту «Первая Мировая война в жизни югорчан»; Составлено письмо в адрес музеев и архивных отделов муниципальных образований ХМАО-Югры с просьбой в оказании поиска сведений по проекту «Первая Мировая война в жизни югорчан»; Составлены и отправлены информационные письма на предмет выяснения документов об участниках Первой мировой войны в архивы: - Государственный архив Омской области; -Государственное бюджетное учреждение Тюменской области; - Государственный архив в г. Тобольске; - Государственный архив Тюменской области; - ГАСПИТО в г. Тюмени; - объединенный архив Челябинской области; - военные комиссариаты: г. Тюмени, г. Тобольска, г. Омска; Оформлен заказ и получены фотофайлы из архива Российской академии наук г. Санкт-Петербурга: переписка Х.М.Лопарева с жителями Самаровской волости - участниками Первой мировой войны, видов Самарово начала 1900-х годов; Работали над выявлением участников Первой мировой войны по Самаровской волости (ныне Ханты-Мансийский район), Березовскому уезду (Березовский район), Сургутскому уезду(Сургутский район) в фондах КУ «Государственного архива Югры»; Обработан архивный материал по теме «Призывные списки по Самаровской и Филинской волостям Тобольского уезда за 1910-1916 гг.» (из фондов ГБУТОГА в г. Тобольске); Проводится индивидуальная работа по выявлению имен участников Первой мировой войны, информации и фотодокументов о них путем бесед с библиотечными работниками Ханты-Мансийского района, с пользователями в читальном зале, с местными краеведами, и выявления через печатные источники краеведческого характера: - с внучкой участника Первой Мировой войны, дочерью ныне покойного директора школы № 1 г. Ханты-Мансийска, Почетного гражданина г. Ханты-Мансийска Созонова Юрия Георгиевича, Вильгельм С.Ю. Был передан семейный альбом для сканирования фото, воспоминания его жены Созоновой Евгении Федотовны на 53 страницах; - с жительницей южной части города – Самарово Казанцевой (Горшковой) Валентиной Васильевной, уроженкой с. Селиярово, потомком участника Первой мировой войны - Горшкова Василия Егоровича. Отсканированы 2 фотографии периода Первой мировой войны, получена информация; 52 - с жительницами г. Ханты-Мансийска: Бакулиной (Паромовой) Е.А, Тушиной (Пачгановой) В.А., Паромовой Р.А. на предмет выявления сведения об участниках Первой мировой войны – их отцах. В результате предоставлено информация и 2 фотографии этого периода; - с внуком участника Первой мировой войны, жителем с. Селиярово, Яблонских В.С. по выявлению информации о Яблонском Илларионе, предоставил фото своего деда; - с жительницей г. Ханты-Мансийска Жуковской Л.А., внучки Копотилова М.Ф., участника 1 Мировой войны. Представлены воспоминания о нем и фотография (копия), 10 фотографий (электронные образы) о своей семье. Воспоминания переведены в компьютерный вариант на 2 листах; - с внучкой участника Первой мировой войны Корепанова К.Г. Курлович Г.Ф., проживает в Тюмени; и родственницей (г. ХантыМансийск). Получены уникальные фото в количестве 20 единиц в электронном формате об участии сибиряков в Первой мировой войне из РГАКФД (Российский государственный архив кинофотодокументов); - с жителем с. Селиярово Колмаковым В. С. на предмет выявления сведений о его дедушке – участнике Русско-японской и Первой мировой войны. По метрическим книгам выявлены сведения о Полном Георгиевском кавалере Корепанове К. Г. для подготовки доклада к Лопаревским чтениям. Состоялась встреча с внучатым племянником Корепанова К.Г. – Нестеровым П.В. по выявлению сведений о нем; Создание внутренних описей метрических книг; Направлено письмо в Тобольский историко-архитектурный музейзаповедник по предоставлению копий фотографий периода 1914-1918 гг., выявленных в ходе командировки в Тобольск в июне 2013 г.; Получены фотографии в электронном варианте из Тобольского историко-архитектурного музея-заповедника периода Первой мировой войны в количестве 30 единиц, идет работа над улучшением качества фотоснимков; Направлено письмо жительнице с. Селиярово Китайкиной О.Е. по выявлению сведений о ее отце, участнике Первой мировой войне; По письму жительницы г. Сургута Горячевой Валентины Ивановны (бывшей жительницы п. Кондинский, занимающейся краеведением) проработаны вопросы с жителями п. Кондинский: Горскиной Г.В., Репиной Л.Я., Паластровым Г. и Зольниковой Л.В. на предмет выявления фото и информации об их родственниках, участвовавших в Первой мировой войне; Компьютерный набор текста «Список домохозяев исчезнувших деревень. 1923 год»; Составление описи фотографий электронного формата, принятых от Вильгельм С.Ю.; Получены воспоминания внучки Корепанова К.Г. – участника Первой мировой войны, из г. Тюмени; 53 Отправлено 3 запроса в архивы и ФСБ по Тюменской области, Омской области по выявлению дополнительных сведений о Корепанове К.Г.; Получены фотографии из фондов БУ ХМАО-Югры «Музей Природы и Человека» - 4 ед. хр.; Оформлены надписи к фотографиям, полученным из музеев, семейных архивов в количестве 54 ед.; Учитывая вышеизложенное, можно сделать вывод, что в 2013 году КУ «Государственный архив Югры» развернута активная и эффективная научно-исследовательская и методическая работа, отраженная в достижении значительных результатов и дающая перспективные направления дальнейшего развития учреждения в данных направлениях. VII. Кадровое обеспечение В соответствии со штатным расписанием КУ «Государственный архив Югры» количество штатных единиц составляет 33 единицы, по состоянию на 01.01.2014 не замещенных вакансий - 1 штатная единица. Количество штатных единиц 33 Количество фактически работающих 32 Вакансии 1 Количество уволенных работников 10 Количество принятых работников 10 Распределение работников Учреждения по гендерному составу выглядит следующим образом: 14% - мужчины, 86% - женщины. Возрастная характеристика работников Учреждения представлена в таблице ниже: Показатель Средний возраст Максимальный возраст Минимальный возраст В возрасте до 29 лет В возрасте от 30 до 49 В возрасте от 50 Годы (лета) Количество работников 40 62 21 11 10 11 Повышение уровня профессиональной компетентности остается приоритетным условием решения управленческих задач руководства КУ «Государственный архив Югры». Эффективное внедрение и реализация мероприятий по развитию КУ «Государственный архив Югры» невозможно без высококвалифицированных кадров. Учитывая, что часть работников КУ «Государственный архив Югры» не имеют специального (профильного) 54 образования в сфере архивного дела в КУ «Государственный архив Югры» принимаются меры по повышению их профессионального уровня. Свой профессиональный уровень повышают специалисты всех структурных подразделений, в рамках утвержденного плана повышения квалификации работников КУ «Государственный архив Югры». В отчетном периоде прошли курсы повышения квалификации 24 сотрудника по различным направлениям деятельности: бухгалтерский учет, кадры, делопроизводство, контрактная работа, охрана труда, пожарная безопасность, ГО и ЧС, вопросы PR, продвижение сайта, семинары личностного роста, см. таблицу: Ф.И.О. Бочаров А.А. Должность Начальник административного отдела Куликова А.С. Документовед Тема «Особенности регулирования трудовых отношений в организациях ХМАО: анализируем и учитываем актуальные изменения трудового законодательства в 2013 году. Проверки работодателей Государственной инспекцией труда» «Работники делопроизводства и архивов (общей документации)» Организация НОУ ДПО «Дом науки и техники» г. Сургут НОУ ДПО ТМУЦ «Дом науки и техники» г. Тюмень Щербак Н.С. Главный хранитель «Работники НОУ ДПО ТМУЦ фондов делопроизводства и архивов «Дом науки и (общей документации)» техники» г. Тюмень Захарова Заместитель Идеальная «первичка» с УЦ И. Маминой О.С. директора учетом новых требований г. Екатеринбург закона «О бухгалтерском учете» № 402-фз» Бочаров Начальник Идеальная «первичка» с УЦ И. Маминой А.А. административного учетом новых требований г. Екатеринбург отдела закона «О бухгалтерском учете» № 402-фз» Иванова Заведующий отдела Курсы повышения НОУ Т.М. ОСиГУД квалификации по охране «Региональный труда институт повышения квалификации» Скосырева Заведующий Курсы повышения НОУ Т.В. отделом квалификации по охране «Региональный комплектования труда институт повышения квалификации» 55 Захарова О.С. Краснопеева В.В. Бочаров А.А. Скосырева Т.В. Краснопеева В.В. Захарова О.С. Ибришим Е.И. Ибришим Е.И. Ибришим Е.И. Елесина Ю.Ю. Куликова А.С. Куликова А.С. Куликова А.С. Заместитель директора Консультационный семинар на тему «Заработная плата2013 года. Учитываем принятые изменения и готовимся к новым» Архивист отдела Семинар на тему ИиПД «Партизанский самопиар: как стать брендом» Заведующий Семинар-тренинг отделом ИиИАТ «Эффективное управление: репетиция успеха» Заведующий Семинар-тренинг отделом «Эффективное управление: комплектования репетиция успеха» Архивист отдела Основы контентИиПД менеджмента заместитель Учет и отчетность директора государственных (муниципальных) учреждений: бюджетных, автономных и казенных в 2013 г. Особенности сдачи отчетности за 9 месяцев Начальник Охрана труда на административного предприятии отдела Начальник Пожарно-технический административного минимум отдела Начальник курсы повышения административного квалификации по программе отдела обучения руководителей структурных подразделений по ГО и ЧС организаций на курсах гражданской обороны Экономист по Контрактная система в сфере бухгалтерскому закупок товаров, работ и учету и анализу услуг хозяйственной деятельности ФЭС Начальник Охрана труда на административного предприятии отдела Начальник Пожарно-технический административного минимум отдела Начальник Курсы повышения административного квалификации по программе отдела обучения руководителей структурных подразделений по ГО и ЧС организаций на курсах гражданской обороны НОУ ДПО ТМУЦ «Дом науки и техники» Фонд поддержки предпринима тельства Югры Фонд поддержки предпринима тельства Югры Фонд поддержки предпринима тельства Югры г. Ханты-Мансийск НОУ ДПО ТМУЦ «Дом науки и техники» г. ХантыМансийск ООО «Тюменский правовой центр» г. Ханты-Мансийск ООО «Тюменский правовой центр» г. Ханты-Мансийск ФГБ ОУ ВПО «Югорский государственный университет» г. Ханты-Мансийск Департамент государственного заказа ХМАОЮгры г. ХантыМансийск ООО «Тюменский правовой центр» г. Ханты-Мансийск ООО «Тюменский правовой центр» г. Ханты-Мансийск ФГБ ОУ ВПО «Югорский государственный университет» г. Ханты-Мансийск 56 Захарова О.С. Заместитель директора Башарова М.В. Специалист кадрам Захарова О.С. Куликова А.С. Вотанина Н.В. Особенности сдачи годовой отчетности за 2013 год государственными (муниципальными) учреждениями по консультационный семинар по вопросам пенсионного обеспечения О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг 44-ФЗ НОУ ДПО ТМУЦ «Дом науки и техники» г. ХантыМансийск Управление ПФ РФ в г. ХантыМансийске Заместитель ООО Аудиторская директора фирма «ТоталАудит» г. Ханты-Мансийск Начальник О контрактной системе в ООО Аудиторская административного сфере закупок товаров, работ фирма «Тоталотдела и услуг 44-ФЗ Аудит» г. Ханты-Мансийск архивист 1-й Реставрация архивных (ВНИИДАД), категории отдела документов г.Москва ОСиГУД В рамках приказов Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.04.2012 № 338н, приказов Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11.01.2013 № 1-НП «Об утверждении примерного положения об оплате труда работников казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», от 13.03.2013 № 4-НП «О внесении изменений в приказ Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11.01.2013 № 1-НП «Об утверждении примерного положения об оплате труда работников казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», в целях объективной оценки профессиональных знаний и навыков работников КУ «Государственный архив Югры», определения соответствия работников занимаемым должностям, установления необходимости повышения квалификации работников, улучшения качества и повышения эффективности работы организована работа по аттестации работников КУ «Государственный архив Югры». Приказом директора от 01.04.2013 № 16/1 утверждено положение об аттестации работников КУ «Государственный архив Югры» и состав аттестационной комиссии. Приказом директора КУ «Государственный архив Югры» от 10.06.2013 № 44 утвержден график проведения аттестации работников КУ «Государственный архив Югры». В результате, за отчетный период для 22 работников организована и проведена аттестация по итогам которой 15 (пятнадцать) работников признаны соответствующими занимаемым 57 должностям, 7 (семь) работников переведены на категорию выше, основание - раздел «Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов» приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.04.2012 № 338н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, в целях объективной оценки профессиональных знаний и навыков работников. Итоги аттестации приведены в нижеприведенной таблице: № п/п 1 2 3 Наименование Дата структурного проведения подразделения аттестации Бочаров Андрей отдел информации и 22.07.2013 Андреевич, информационных заведующий архивных технологий отделом Быбина Ирина отдел обеспечения 22.07.2013 Ивановна, архивист сохранности и государственного учета документов Сунцова Флюра отдел использования 22.07.2013 Рагизовна, и публикации архивист документов Ф.И.О., должность аттестуемого 4 Качаненко Марина отдел использования 22.07.2013 Васильевна, и публикации архивист 1 документов категории 6 Нагибина Нина отдел использования 22.07.2013 Константиновна, и публикации архивист документов 8 Краснопеева Валерия Владимировна, архивист Завьялова Лидия Михайловна, главный методист Мясникова Ольга Степановна, архивист Журавлев Михаил Алексеевич, архивист 9 10 11 отдел использования 22.07.2013 и публикации документов Итоги аттестации соответствует занимаемой должности соответствует занимаемой должности соответствует занимаемой должности, переведена на должность архивиста 1 категории соответствует занимаемой должности, переведена на должность главного методиста соответствует занимаемой должности, переведена на должность архивиста 1 категории соответствует занимаемой должности отдел использования 22.07.2013 и публикации документов отдел комплектования 22.07.2013 соответствует занимаемой должности отдел комплектования соответствует занимаемой должности 22.07.2013 соответствует занимаемой должности 58 12 13 14 15 Щербак Наталья Степановна, главный хранитель фондов архива Чесноков Андрей Анатольевич, архивист Тюлина Светлана Владимировна, заведующий отделом Сирина Людмила Аркадьевна, методист отдел обеспечения 01.10.2013 сохранности и государственного учета документов отдел информации и 01.10.2013 информационных архивных технологий отдел использования 01.10.2013 и публикации документов соответствует занимаемой должности отдел использования 01.10.2013 и публикации документов соответствует занимаемой должности, переведена на должность методиста 1 категории соответствует занимаемой, переведена на должность главного методиста соответствует занимаемой должности 16 Максимова Нина отдел комплектования Владимировна, ведущий методист 18 Топорков Максим отдел информации и 01.10.2013 Александрович, информационных инженер архивных технологий 19 Пачганова Екатерина Владимировна, специалист по реставрации документов Черкашина Марина Михайловна, архивист 20 01.10.2013 соответствует занимаемой должности соответствует занимаемой должности отдел обеспечения 01.10.2013 сохранности и государственного учета документов соответствует занимаемой должности отдел обеспечения 01.10.2013 сохранности и государственного учета документов соответствует занимаемой должности, переведена на должность архивиста 1 категории соответствует занимаемой должности, переведена на должность архивиста 1 категории соответствует занимаемой должности 21 Вотанина Наташа отдел обеспечения 01.10.2013 Вацлавовна, сохранности и архивист государственного учета документов 22 Иванова Татьяна Михайловна, заведующий отделом отдел обеспечения 16.12.2013 сохранности и государственного учета документов Подводя итоги деятельности КУ «Государственный архив Югры» за 2013 год можно сделать однозначный вывод о том, что деятельность учреждения эффективна и выстраивается в соответствии с планом работы, государственным заданием, уставными функциями и задачами учреждения. 59 В целом все целевые показатели деятельности КУ «Государственный архив Югры» на 2013 год выполнены в полном объеме, многие значительно перевыполнены. Это объясняется тем, что профессионализм сотрудников КУ «Государственный архив Югры» неуклонно возрастает, выстраивается эффективная система функционирования учреждения и выбранные стратегические направления развития учреждения являются правильными и эффективно определенными. Безусловно, набранный уровень эффективности деятельности КУ «Государственный архив Югры» за первые два года своей жизнедеятельности в последующие годы будет только набирать «обороты». В перспективе, внедрение в практическую деятельность оказания учреждением платных услуг, реализация цикличных многолетних проектов, обеспечение нормативного хранения архивных документов в комплексе всех требований, развитие сети источников комплектования Архивного фонда с целью обладания ценными и важными архивными документами, это и многое другое, безусловно, обеспечат прочную основу и фундамент для многолетнего, качественного и эффективного функционирования КУ «Государственный архив Югры».
