Технологические этапы подготовки и проведения Городских

Модестова Т.В.,
к.п.н.,
замдиректора по НМР ГБОУ лицей №82
Технологические этапы подготовки и проведения
Городских фестивалей по «Что? Где? Когда?»
В ГБОУ лицей №82
1. «Мудрая сова» – 25.10.13 (5-9 класс, посвящена Году экологии)
2. «Мудрая сова-2» - 20.12.13 (10-11 класс, ТЕМА: «Сочи-2014: естественные науки в спорте»)
3. «Мудрый совёнок» - 04.14. (1-4 класс)
nn
1.
2
Название этапа
Разработка
концепции
мероприятия
Информирование
ОУ
Перечень действий на данном
этапе
1.1.Создание целевой установки
мероприятия
1.2.Определение места и роли
данного мероприятия для лицея
1.3. Создание логотипа
мероприятия (для сувенирной,
подарочной продукции, буклетов)
2.1 Подготовка текста
информационных писем
Связь данного этапа с
другими этапами
технологической
карты
1.2, 1.3, 2.1, 3.1,
1.1
4.1, 4.2, 4.3, 7.2, 7.3
1.1, 2.2
Дата реализации
Ответственные в лицее
Згибай Т.Н., Модестова
Т.В.
Модестова Т.В.
Модестова Т.В., Лукк
Н.П., Кондраткова Т.А.
Модестова Т.В.
2.2 Рассылка информационных
писем
3
4
5
Подготовка
вопросов
Подготовка
сувенирной и
подарочной
продукции
Подготовка
материалов для
участников игры
2.3.Создание списка участников (n/
название команды/ ГБОУ/ район/
состав команды/ фамилия
капитана команды/ педагогруководитель команды/
сопровождающий команду/
3.1. Разработка вопросов (количество
и тема)
2.1, 2.3
5.1, 5.2, 5.3, 11.1,
Модестова Т.В.
Жукова О.Е.
Чинкова Е.Б.
3.1
Модестова Т.В., Косарев
А.В. (декабрь 2013),
Соломонова И.Г. (апрель
2014)
Пересыпкина Т.И.,
Ражева Н.Е.
Смирнов А.В.,
Копыловский М.Э.
Бурнос С.Н.
2.3, 4.4
Модестова Т.В.
4.1
Модестова Т.В., Кухта
Г.Н.
Кухта Г.Н., Бутакова
В.С., Овчинникова А.Л.
Бурнос С.Н.,
Соломонова И.Г.
5.1. , 5.2
3.2. Проверка вопросов (орфография,
пунктуация)
3.3. Мультимедийное сопровождение
вопросов
3.4. Съёмка видео-вопросов (для
«Мудрого совёнка»)
4.1. Определение списка сувенирной
и подарочной продукции, составление
сметы (ручки, папки, значки, буклеты,
кубки, медали и проч. ) +за какие
места что даётся
4.2. Поиск фирм-изготовителей
3.1
4.3.Заказ и получение подарочной и
сувенирной продукции
4.4. Вручение подарочной и
сувенирной продукции на
мероприятии
5.1. Разработка бланков для игроков
(ответы на вопросы игры, эрудитлото)
4.2
3.1
4.1
3.1
Овчинникова А.Л.,
Михайлова Е.В.
6
7
8
Подготовка грамот
для участников
Организация
мультимедийного
сопровождения
игры
Организация
встречи участников
игры (хоз. часть)
5.2. Печать бланков и раскладывание
их в папки команд (бланки для
ответов на вопросы, бланки для
эрудит-лото)
5.3. Подготовка бейджей для
капитанов команд
5.4. Раскладывание в папки на
команды, которые вручаются на
регистрации (6 значков, 6 ручек, 6
буклетов, бланки для ответов на
вопросы, бланки эрудит-лото)
6.1. Определение количества грамот
5.1
Овчинникова А.Л.,
Михайлова Е.В.
2.3
Овчинникова А.Л.,
Михайлова Е.В.
Овчинникова А.Л.,
Михайлова Е.В.
6.2. Разработка текста для грамот и
сертификатов
6.3. Печать грамот и сертификатов на
бланках
6.4. Оформление грамот, исходя из
мест участников (подписывание)
6.5. Оформление сертификатов
участников (подписывание)
6.6 Организация подписания грамот
почётными гостями
6.7 Вручение грамот и сертификатов
6.1
Модестова Т.В.,
Пересыпкина Т.И.
Пересыпкина Т.И.
6.1
Пересыпкина Т.И.
11.6, 10.5
Соломонова И.Г.
10.5
Соломонова И.Г.
6.4
Соломонова И.Г.
4.4, 4.1
7.1. Определение плана
сопровождения игры
7.2 Разработка мультимедийного
сопровождения (презентация, видео,
звуковое сопровождение)
7.3 Сопровождение игры
1.1, 3.1,
Соломонова И.Г., Згибай
Т.Н.
Модестова Т.В.,
Смирнов А.В.
Смирнов А.В.
3.1, 7.1
Смирнов А.В.,
Копыловский М.Э.
8.1. Встреча почётных гостей и
участников мероприятия совместно с
учащимися лицея (работа с
2.3, 9.1
Ражева Н.Е.
2.3, 10.1
4.1
3.1
учащимися дежурного класса о том,
как встречать гостей)
8.2. Подготовку стола для чаепития
почётных гостей
8.3. Подготовка питания для детей
(вода, шоколадки)
9
10
11
Приглашение
почётных гостей на
мероприятие
Регистрация
участников
мероприятия
Работа счётной
комиссии
9.1
Привалихина Н.Н.
2.3
Погорелова В.Г.,
Овчинникова А.Л.
9.1. Определение списка почётных
гостей исходя из целевой установки
мероприятия
9.2. Подготовка текста для
приглашений почётным гостям
9.3. Рассылка (вручение)
приглашений почётным гостям
1.1
Згибай Т.Н., Модестова
Т.В., Пересыпкина Т.И.,
Кухта Г.Н.
Модестова Т.В.
9.1
Згибай Т.Н., Модестова
Т.В., Кухта Г.Н.,
Пересыпкина Т.И.,
Соломонова И.Г.
10.1. Подготовка листов регистрации,
табличек для обозначения
регистрации
10.2. Подготовка учащихся дежурного
класса к регистрации (объяснение
того, как и кого регистрировать)
10.3. Подготовка места для
регистрации
10.4 Контроль за правильным
ведением регистрации учащимися
лицея, участие в регистрации
10.5. Передача листов регистрации
для оформления грамот,
сертификатов, в счётную комиссию
11.1 Подготовка таблицы (в 3-х экз.)
для подсчёта результатов (название и
количество команд, количество
вопросов)
11.2 Подготовка рабочего места
2.3
Чинкова Е.Б.,
Соломонова И.Г.
10.1
Чинкова Е.Б.,
Соломонова И.Г.
10.1
Чинкова Е.Б.,
Соломонова И.Г.
Чинкова Е.Б.,
Соломонова И.Г.
6.4, 6.5, 11.1
Чинкова Е.Б.,
Соломонова И.Г.
2.3, 10.5
Писарев И.И., Натальчук
А.А.
11.1, 3.1
Гневышева Г.Б.
9.1
счётной комиссии (ручки, карандаши,
калькулятор, конверты для бланков с
ответами команд по количеству
вопросов, скрепки, ноутбук, список
вопросов с ответами)
11.3. Подсчёт результатов и рейтинга
команд, определение мест
победителей (в бумажном варианте)
12
13
14
Подготовка
учащихся лицея к
участию в игре
Ведение
мероприятия
Приглашение СМИ
11.1, 11.5
Гневышева Г.Б. Писарев
И.И., Натальчук А.А.,
Овчинникова А.Л.
11.4. Подсчёт результатов и рейтинга
команд, определение мест
победителей (на электронном
носителе)
11.1, 11.5
Писарев И.И.
Гневышева Г.Б. Писарев
И.И., Натальчук А.А.,
Овчинникова А.Л.
11.5 Объявление промежуточных и
итоговых результатов
11.6. Передача информации о
победителях для оформления грамот
12.1 Определение списка участников
лицея в игре
12.2 Формирование команд,
регистрация команд
12.3 Проведение тренировочных игр с
командами лицея
11.3
Писарев И.И.
6.4, 6.5, 6.6, 6.7
Писарев И.И.
12.1
Классные руководители
2.3
Модестова Т.В.
12.2
Модестова Т.В.
13.1 Определение сценарного плана
мероприятия. Написание сценария
мероприятия
13.2. Проведение основной части
(вопросы)
13.3 Проведение эрудит-лото
1.1
Модестова Т.В.
3.1, 3.3, 3.4
Модестова Т.В.
13.4 Проведение церемонии
награждения
14.1. Определение списка СМИ
11.6, 6.4, 6.5
Бурнос С.Н., Косарев
А.В.
Соломонова И.Г., Згибай
Т.Н., Модестова Т.В.
Модестова Т.В.
1.1
на мероприятие
15
16
17
18
Подготовка зала к
игре
Освещение
мероприятия на
сайт е лицея и
группе вконтакте
Фото и видео
сопровождение
мероприятия
Подготовка
музыкальной паузы
на мероприятии
14.2 Создание текста для
приглашения СМИ
14.3 Информирование СМИ (через эл.
средства связи, телефон)
14.4 Получение обратной связи от
СМИ
15.1 Определение внешнего облика
зала, исходя из темы мероприятия
15.2 Подготовка табличек для командучастниц
15.3.Расстановка мебели
15.4 Подготовка внешней атрибутики
мероприятия (растяжки, приветствия)
16.1 Определение необходимого
содержания информационного письма
16.2 Написание текста
информационного письма о
предстоящем мероприятии
16.3 Написание текста
информационного письма о
прошедшем мероприятии
16.4 Размещение текстов и фото на
сайт, группу вконтакте
17.1 Определение фото (где, кого и
сколько фотографий)
17.2 Фото-сопровождение
мероприятия
17.3 Видео-сопровождение
мероприятия
17.4. Отбор и пересылка фото
видеоматериалов
18.1 Определение количества и темы
музыкальной паузы
18.2 Подготовка участников к
1.1
Модестова Т.В.
14.1
Модестова Т.В.
Модестова Т.В.
1.1
2.3
Модестова Т.В., Бурнос
С.Н.
Бурнос С.Н.
Дежурный
администратор,
дежурный класс
Лукк Н.П.
1.1
Модестова Т.В.
1.1, 2.3
Модестова Т.В.
11.6
Модестова Т.В.
Смирнов А.В., Кухта
Г.Н., Модестова Т.В.
Модестова Т.В.,
Кондраткова Т.А.
Кондраткова Т.А.,
Горохов А.
Кондраткова Т.А.
16.4 (Кухте Г.Н. и
Горохову А.)
Кондраткова Т.А.,
Горохов А.
Модестова Т.В.,
Смирнова Н.А.
Смирнова Н.А.
музыкальной паузе
18.3 Исполнение музыкальных
номеров
19
20
21
22
Смирнова Н.А.
19.1 Определение списка вопросов
для обратной связи
19.2 Проведение интервью с
участниками мероприятия
19.3 Оформление в журнале
«отзывов»
Закирова Ю.В.
Контроль за
проведением
мероприятия
(непредвиденные
ситуации, быстрое
реагирование)
20.1 Контроль за поведением
участников в здании лицея
20.2 Помощь участникам
мероприятия в ориентировании в
здании лицея
20.3 Быстрое реагирование на
непредвиденные ситуации
Кухта Г.Н.
Работа со
спонсорами
21.1 Определение спонсорского
пакета
21.2 Поиск спонсоров
21.3 Написание текста
информационного письма для
спонсора
21.4 Рассылка информационных
писем для спонсоров
1.1
Модестова Т.В.
21.2
21.1,
Модестова Т.В.
Модестова Т.В.
21.2
Модестова Т.В.
21.5 Ведение переговоров со
спонсорами
22.1 Соблюдение временных этапов
технологической карты
21.2
Модестова Т.В.
Получение обратной
связи о
мероприятии
Контроль за
соблюдением
технологической
карты мероприятия
22.2 Соблюдение содержательного
аспекта технологической карты
Закирова Ю.В.
Закирова Ю.В.
Косарев А.В.
Пересыпкина Т.И.
Модестова Т.В.
Модестова Т.В.
22.3 Информирование педагогов о
реализации технологической карты
Модестова Т.В.
Всего выделено: 85 функциональных действий, реализация которых обеспечит эффективную реализацию мероприятия.