Материалы для обучения поиску в каталоге «Статьи»

Поиск библиографической
информации
по Базе данных «Статьи»
(пробный вариант памятки для пользователя)
Новокузнецк, 2005
Составитель: Н. Д. Сычева, Информационная справочная
служба
Использованы материалы, составленные Скрябиной Н. Н.,
Центр правовой информации
В состав Базы данных «Статьи» входит роспись
статей из продолжающихся изданий и книг за довольно
продолжительный промежуток времени: в основном это
роспись за период с 2000 года, ее доля составляет свыше
80%. Есть роспись источников за 90, 80, 70, 60, 50, 40, 30,
даже 20-е годы.
Источники пополнения:
 рассылка из корпорации МАРС,
 собственная роспись периодики, не
расписываемой в МАРСе, есть такие
журналы, которые получаем мы, но в
МАРСе они не расписываются.
Из корпорации МАРС наша библиотека получает
роспись более 900 журналов, это более 100 000 записей в
год. Далеко не все эти журналы мы получаем (из 900 – 250,
т.е. ¼ часть). Из полученных записей формируется
«Корпоративная БД». Из этой БД мы «черпаем» роспись
для формирования уже своей БД «Статьи», т.е. заимствуем
несколько десятков тысяч записей, выполненных другими
библиотеками России.
Поиск в базе данных осуществляется по всем полям:
 Автор
 Заглавие
 Источник
 Дата издания
 Номер журнала
 Аннотация
 Предметные рубрики
 Индексы ББК
Особенности поиска по отдельным полям
в БД «Статьи»
Поле автора.
Фамилию набираем только с инициалом/ами/:
Надо:
Генис А.
Не надо:
Генис Альберт
Полнее информация будет, если обратиться к
внутреннему словарю
(пример: Генис)
По этому полю можно найти не только авторов
индивидуальных, но и коллективных.
Заглавие
По этому полю можно найти название статьи, а
также сведения, относящиеся к заглавию:
продолж.загл., парал.загл., название части,
формат.содерж., др.формы загл., серия,
назв.части
Пример: читатель просит найти статью с
конкретным названием «Утечка умов из российской
науки»
(ищем). Набрать можно без кавычек, даже
если заглавие в искомом документе дается в кавычках.
Предметные рубрики
В БД «Статьи» предметная рубрика по сути – не
предметная (настоящие ПР – в Электронном каталоге).
Здесь рубрики отражают основные деления ББК.
Рубрикатор двухуровневый.
(Основная рубрика Биология, Подрубрика
Зоология).
Во внутреннем словаре Рубрикатор выходит в виде
сплошного алфавита рубрик и подрубрик.
Поиск достаточно несложный. Входим в режим поиска
по словарям,
выбираем «Предметная рубрика»,
в окошке поиска ставим *, (т.е. поиск будет контекстным),
набираем (без окончаний) нужный термин:
*дефект
дважды щелкаем по найденной позиции (отбор), далее
«Найти», чтобы вышли все найденные документы, либо
«Поиск», т.е. помещаем в режим дальнейшей работы с
этими документами.
Наиболее масштабные запросы можно осуществлять и по
ним: зайти во внутренний словарь и выбрать нужную.
Например, «Экономика туризма»
Аннотация.
В этой программе возможен поиск по контексту. Но
только если производится по словарям.
Пример: отобрать документы, где в аннотации
упоминается о третейском суде.
Входим в расширенный поиск, выбираем поле
«Аннотация», задаем условие «Включает», вызываем
внутренний словарь. В окне поиска задаем *третей.
Вышедшие записи помещаем в поиск, где можно дальше
формировать поисковый образ документа, уточняя и проч.
Ключевые слова
В БД «Статьи» в отличие от Электронного каталога
в основном применяется свободное индексирование
ключевыми словами. В большинстве случаев тематический
поиск по ним и производится.
Пример: Свободные экономические зоны
Если это словосочетание набрать в режиме простого
поиска, количество найденных источников будет одно, а
если войти в режим поиска по словарю, то увидим и другие
позиции, включим их в круг поиска, включим собственное
ассоциативное мышление, например, добавим в поиск КС
«оффшор». В результате программа выдаст уже
значительно больше документов по искомой теме.
Достоинство этой программы в том, что она
распознает КС, даже если они введены в кавычках, а поиск
ведется без кавычек. Важно лишь задать условие поиска
«Включает».
Для поиска к полю КС подключены поля:
журнальная рубрика
персоналия
унифициров.загл.
хронологическая рубрика
географическая рубрика
о произведениях
То есть в поле КС для поиска можно ввести и
Ницше (перс.), и Германия (гео), и Евгений Онегин
Ввод осуществлять лучше без окончаний:
нейролингв.
Простой запрос
Уточняющий
Расширенный
этнонационализм
Национальные отношения
Национальные отношения в России
Национальные
отношения
+
Источник
Название источника (журнала), вводится полностью,
без сокращений. (Свободная мысль)
Номер журнала
Номер журнала - №, затем пробел и значение
номера: № 6. В условиях поиска целесообразно выбрать
«Начинается с».
Место и дата издания
Год издания (полностью)
Индекс ББК.
Поиск по индексам через словари
Физический носитель
В БД «Статьи» 2 вида физических носителей – «текст» и
«электронный ресурс». Электронный ресурс – это
отсканированные статьи, вошедшие в электронную
библиотеку.
Провести усложненный поиск,
объединенного поискового поля
можно
с
помощью
Тематика
Изначально в программе оно не предусмотрено. Идея
принадлежит Волковой О. Л. И Гончаровой О.Б., которые,
идя
навстречу
запросам
читателей,
предложили
объединить несколько полей для облегчения поиска:
заглавие + Основная рубрика + основная подрубрика +
ключевые слова + аннотация + о произведениях +
геоподрубрика + персоналии. Суть в том, что при
формировании запроса исключается многоступенчатость,
т.е. отбор идет по всем перечисленным выше полям за
один раз. Поиск можно провести в простом и расширенном
режиме, а также через внутренний словарь.
Пример: тема «Дидактические игры». Если задать поиск
только по ключевым словам, в простом режиме запроса, то
программа выдаст 73 источника, а если по «Тематике», то –
больше, т.к. при поиске программа перебрала не только
ключевые слова, но и все вышеуказанные позиции.
А если этот же поиск провести по словарю, войдя в режим
поиска по словарям и набрав в окошке поиска дидактич,
то из открывшихся термов можно выбрать и что-то еще.
Алгоритмы поиска в БД «Статьи»
Чтобы найти определенный номер журнала
Входим в расширенный поиск
В поле поиска выбираем позицию «Источник»
В условиях поиска задаем «Начинается с»
В терме поиска указываем название источника
(например, «Наука и религия»)
Щелкаем по кнопке «Добавить»
В поле поиска выбираем позицию «Место и дата
издания»
В условиях поиска задаем «Включает»
В терме поиска указываем нужный год (2005)
Выбираем логический оператор «и» (т.к. поиск
уточняющий)
Щелкаем по кнопке «Добавить»
В поле поиска выбираем позицию «Номер журнала»
В условиях поиска задаем «Включает»
В терме поиска указываем номер
Выбираем логический оператор «и»
Щелкаем по кнопке «Добавить»
Щелкаем по кнопке «Поиск»
Тематический поиск
за определенный период
Найти
статьи
по
теме
сотрудничества», начиная с 2000 г.
«Педагогика
Выбираем режим расширенного поиска
В Поле для поиска выбираем позицию
«Ключевые слова»
Задаем условие поиска («Включает»)
В поле «Терм поиска» формулируем тему
(«Педагогика сотрудничества»)
Щелкаем по кнопке «Добавить»
Выбираем кнопку оператора – «И», что
соответствует понятию «уточнить запрос»
Возвращаемся к Полю для поиска, выбираем
позицию «Место и дата издания»
В условии поиска выбираем позицию
«Больше»
В поле «Терм поиска» указываем «2000»
Щелкаем по кнопке «Добавить»
Щелкаем по кнопке «Поиск»
Чтобы составить список найденных документов, в
верхней строке меню выбираем «Отчеты», затем в этом
меню выбираем «Отчеты», из него выбираем «Список
найденных книг».
Из найденных документов можно сделать выборку. Для
этого в списке найденных документов (нижнее окно) отбор
делаем при помощи кнопки «Отобрать книгу». В меню
отчета для формирования списка выбираем «Список
отобранных книг».
Тематический поиск
по определенному источнику
Найти статьи по финансовому менеджменту
только по журналу «Финансы и кредит»
Выбираем режим расширенного поиска
В Поле для поиска выбираем позицию
«Ключевые слова»
Задаем условие поиска («Включает»)
В поле «Терм поиска» формулируем тему
(«финансовый менеджмент»)
Щелкаем по кнопке «Добавить»
Выбираем кнопку оператора – «И», что
соответствует понятию «уточнить запрос»
Возвращаемся к Полю для поиска, выбираем
позицию «Источник»
Задаем условие поиска («Включает»)
В поле «Терм поиска» указываем название
журнала («Финансы и кредит»)
Щелкаем по кнопке «Добавить»
Щелкаем по кнопке «Поиск»
Тематический поиск
за определенный год
Найти статьи
последний год
по
кредитным
рискам
за
Выбираем режим расширенного поиска
В Поле для поиска выбираем позицию
«Ключевые слова»
Задаем условие поиска («Включает»)
В поле «Терм поиска» формулируем тему
(«кредитные риски»)
Щелкаем по кнопке «Добавить»
Выбираем кнопку оператора – «И», что
соответствует понятию «уточнить запрос»
Возвращаемся к Полю для поиска, выбираем
позицию «Место и дата издания»
Задаем условие поиска («Включает»)
В поле «Терм поиска» указываем год (2005)
Щелкаем по кнопке «Добавить»
Щелкаем по кнопке «Поиск»
Тематический поиск,
исключая какой-либо источник
Найти
статьи
по
теме
«маркетинговое
планирование», кроме статей в ж. «Маркетинг"
Выбираем режим расширенного поиска
В Поле для поиска выбираем позицию
«Ключевые слова»
Задаем условие поиска («Включает»)
В поле «Терм поиска» формулируем тему
(«маркетинговое планирование»)
Щелкаем по кнопке «Добавить»
Возвращаемся к Полю для поиска, выбираем
позицию «Источник»
В условии поиска выбираем позицию
«Равно» (чтобы исключить источники типа
«Маркетинг в России и за рубежом»
В
поле
«Терм
поиска»
указываем
«Маркетинг»
Выбираем кнопку оператора – «И-не», что
соответствует понятию отрицания (тем самым
исключая журнал «Маркетинг»)
Щелкаем по кнопке «Добавить»
Щелкаем по кнопке «Поиск»
Поиск нормативно-правовых актов
Можно использовать 2 варианта поиска, по реквизитам
(номеру, дате принятия) и по заглавию документа.
Пример: нужно найти Федеральный закон «О трудовых
пенсиях» от 17 декабря 2001г. № 173-ФЗ.
1 вариант. По реквизитам (№ и дата принятия)
документа
В простом поиске отмечаем Поля для поиска

заглавие

ключевые слова
в строке «Термы» набираем 173-ФЗ (без номера)
отмечаем условие Включает
в результате получаем несколько записей, включающих
разные источники публикации, а также отдельные
комментарии к этому закону.
Можно провести поиск по № и дате принятия документа
В простом поиске отмечаем Поле для поиска

заглавие

ключевые слова
в строке «Термы» набираем 173-ФЗ 17.12.01
отмечаем условие Включает
разделитель термов – Пробел
условие И
2 вариант. Поиск по заглавию
В простом поиске отмечаем Поле для поиска

заглавие
в строке «Термы» набираем О трудовых пенсиях
в результате получаем несколько записей, в том числе и
комментарии к данному закону.
Аналогично можно искать другие виды документов:
постановления, приказы, положения,
ГОСТы,
СанПиНы.
Например:
ГОСТ Р 51121-97 «Товары непродовольственные.
Информация для потребителей», СанПиН 2.1.2.1199-03
«Парикмахерские.
Санитарно-эпидемиологические
требования
к
устройству,
оборудованию
и
содержанию».
Постановление от 25.02.03 № 123 «Об утверждении
Положения о военно-врачебной экспертизе».