Наличные

Наличные
Индивидуальный предприниматель может вести расчеты с контрагентами как в
безналичной, так и в наличной форме. Никаких ограничений на расчеты предпринимателя
наличными деньгами действующим законодательством не установлены.
Несколько слов о предельном размере расчетов наличными деньгами, который
установлен Указанием Центрального банка РФ от 20 июня 2007 г. N 1843-У в размере 100
000 руб. по одной сделке.
Как оформлять поступление и расход наличных денег
Очень часто у предпринимателей возникает вопрос: как предпринимателю нужно
оформлять операции с наличными денежными средствами? На этот вопрос однозначного
ответа в законодательных актах не содержится. Порядок ведения кассовых операций в
Российской Федерации, утвержденный Решением Совета директоров Центрального банка
РФ от 22 сентября 1993 г. N 40, касается только юридических лиц. На индивидуальных
предпринимателей этот Порядок не распространяется. Поэтому предприниматель может
не оформлять приходных и расходных кассовых ордеров и не вести кассовую книгу. Это
не является нарушением, и никакой ответственности за это предприниматель не несет.
В то же время предприниматель должен подтверждать выполнение хозяйственных
операций, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, первичными
учетными документами. Если предприниматель не составляет ни приходных, ни
расходных кассовых документов, то на основании каких документов он должен отражать
поступление наличных денежных средств или их расходование? На самом деле все очень
просто.
Если предприниматель сам получает и выдает наличные деньги
Получая наличные деньги в оплату за проданный товар, предприниматель пробьет
кассовый чек на ККМ и зафиксирует поступление выручки в книге учета доходов и
расходов. Причем согласно Закону о ККТ пробивать кассовый чек ему необходимо как
при расчетах с физическими лицами, индивидуальными предпринимателями, так и при
расчетах с организациями. На основании показаний контрольно-кассовой техники
предприниматель будет вести учет своих доходов, полученных наличными денежными
средствами.
Другие поступления наличных денег для предпринимателя не являются его
доходами от предпринимательской деятельности, пробивать их по кассе не нужно,
следовательно, и отражать в книге учета доходов и расходов не надо.
Оплачивая те или иные расходы наличными деньгами, предприниматель получит от
продавца товаров, работ, услуг документ, подтверждающий факт оплаты: чек ККМ,
корешок к приходному кассовому ордеру, товарный чек и др.
Перечисленные документы и будут являться теми первичными учетными
документами, которые необходимы для отражения расходных операций в книге учета
доходов и расходов.
А выписывать расходный ордер при этом ему совсем не обязательно.
Заработная
плата,
которая
начисляется
сотрудникам
индивидуального
предпринимателя, выдается на основании разд. 5 книги учета доходов и расходов. В
таблице N 5 сотрудники расписываются в получении начисленных денежных сумм.
Следовательно, отдельную платежную ведомость на выдачу заработной платы
предприниматель оформлять не должен.
Такой порядок предпринимателю удобен в том случае, если он сам выполняет
обязанности кассира, самостоятельно получает и расходует наличные денежные средства.
Учет наличных денег ведет наемный работник
Если предприниматель загружен другой работой, то он может переложить
обязанности кассира на наемного работника.
Передавая полномочия по учету наличных денежных средств своему сотруднику,
предприниматель должен заключить с ним договор о полной материальной
ответственности. Напомним, что такой договор заключается с работниками, достигшими
возраста 18 лет.
Если с кассиром заключен договор о полной индивидуальной материальной
ответственности, то сумму недостачи наличных денег в кассе можно взыскать с него в
полном объеме. Для учета указанных документов индивидуальный предприниматель
может самостоятельно разработать журнал учета денежных документов.
В кассе предпринимателя могут храниться не только наличные деньги, но и
денежные документы, например почтовые марки, оплаченные авиабилеты, проездные
документы.
Чтобы контролировать сохранность наличных денежных средств, предпринимателю
целесообразно вести их учет с использованием первичных документов по учету кассовых
операций в том же порядке, в котором его ведут организации. Никаких ограничений и
запретов в этом вопросе для предпринимателя не установлено.
Согласно Постановлению Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88
первичными учетными документами по учету кассовых операций являются:
- приходный кассовый ордер (КО-1);
- расходный кассовый ордер (КО-2);
- журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (КО-3);
- кассовая книга (КО-4);
- книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (КО-5).
В этом Постановлении содержатся Указания по заполнению этих документов. При
заполнении расходных кассовых ордеров предприниматель должен ставить свою подпись
в строке "Подпись руководителя организации". Никакие исправления вносить в кассовые
документы нельзя.