Вопросы к зачету, задание на контрольную работу

Вопросы к зачету
1. Основные термины и определения в области документационного
обеспечения управления.
2. Понятие электронного документооборота. Преимущества электронного
документооборота.
3. Цели и задачи внедрения электронного документооборота на предприятиях
и организациях.
4. Актуальность применения систем электронного документооборота на
современном этапе.
5. Информационное обеспечение рабочих мест специалистов. Внутренняя и
внешняя информационная среда организации
6. Жизненный цикл документа в системе электронного документооборота.
7. Законодательная
и
нормативная
база
систем
электронного
документооборота.
8. Угрозы информационной безопасности и принципы их предотвращения в
электронном документообороте.
9. Понятие электронной цифровой подписи и ее значение в электронном
документообороте.
10.Правовое обеспечение электронной цифровой подписи. Закон РФ «Об
электронной цифровой подписи»
11.Содержание
этапов
создания
информационной
системы
документационного обеспечения управления.
12.Подсистемы СЭД и их функции.
13.Структура системы электронного документооборота.
14.Требования к системе электронного документооборота.
15.Возможности использования информационных технологий на различных
этапах делопроизводства
16.Причины
использования
электронного
архива.
Проведение
ретроспективного сканирования документов в организации.
17.Систематизация
автоматизированных
систем
электронного
документооборота.
18.Система Lotus Notes: назначение, реализуемые задачи документооборота,
архитектура.
19.Система
«Босс-Референт»:
назначение,
реализуемые
задачи
документооборота, архитектура.
20.Состав функциональной части системы «Босс-Референт» и реализуемые
задачи документооборота
21.Общесистемные модули системы «Босс-Референт»: состав, назначение,
реализуемые задачи документооборота
22.Назначение, преимущества и версии системы автоматизированного
делопроизводства и
23.электронного документооборота «Дело».
24.Структура
системы
автоматизированного
делопроизводства
и
электронного документооборота «Дело». Категории пользователей
системы и её подсистем.
25.Назначение и состав справочников системы автоматизированного
делопроизводства и
26.электронного документооборота «Дело». Настройка системы.
27.Назначение и возможности подсистемы «Документы» системы
автоматизированного делопроизводства и электронного документооборота
«Дело».
10
28.Возможности поиска документов в системе автоматизированного
делопроизводства и электронного документооборота «Дело»
29.Формирование отчётных форм в системе автоматизированного
делопроизводства и электронного документооборота «Дело».
30.Цель, назначение и задачи проектирования системы управления
документами.
31.Назначение и функции системы управления электронными документами.
32.Понятие информационно-поисковой системы, её основные компоненты
технология работы.
33.Цель, назначение и задачи проектирования систем электронного
документооборота.
34.Принципы и особенности проектирования автоматизированных систем
контроля исполнения документов.
35.Особенности проектирования систем электронного документооборота с
использованием принципов и методов свободной маршрутизации
документов (технологии ad-hoc).
36.Особенности проектирования систем электронного документооборота на
принципах технологии group ware.
37.Особенности проектирования систем электронного документооборота,
ориентированных на использование docflow-технологии.
38.Назначение, сферы применения технологии workflow.
39.Состав
функций
и
характеристика
компонент
комплексных
автоматизированных систем документооборота и систем управления
контентом.
11
Тематика контрольных работ
Описать выбираемую по варианту одну из представленных на рынке программных продуктов
систему электронного документооборота. Вариант системы выбирается из приведённого ниже
перечня и согласовывается с преподавателем. Допустимо (также по согласованию с
преподавателем) выполнить описание СЭД, не вошедшей в приведённый перечень. В докладе
необходимо указать следующее:
 назначение системы
 её разработчик
 возможности системы
 особенности системы
 её отличия от других подобных систем
 программная среда реализации
 технические требования, предъявляемые системой
 программная среда её эксплуатации
 категории пользователей
 структура системы
 взаимосвязь подсистем (составных частей) системы
назначение подсистем (составных частей) системы
особенности внедрения системы
Варианты СЭД:
1С: Архив
SELDO
1С: Документооборот
TerraDocs
ADAPT
UMSDocs
BPCord
АЛТИУС - Документооборот
CompanyMedia
БОСС-Референт
Corporate Business
Летограф
DIRECTUM
ДЕЛО
DocsVision в ECOD
ЕВФРАТ-Документооборот
ELMA
Кларис - документооборот
EMC Documentum
КЛЕРК
ESCOM.DOC
Кодекс: Документооборот
Globus Professional
КОМПАС: Документооборот
ISIDA
КОРД
iTs-Office
Летограф
LanDocs
МОТИВ
NauDoc
Ориент
Naumen DMS
ПитерСофт: Управление процессами
OPTiMA-WorkFlow
Регистрация документов организации
PayDox
СДОУЭЛИСС
POLARIS NAVIGATOR
ЦУП-Документооборот
12