Почтовый ящик

Почтовый ящик (внутренняя почта).
Опция Почтовый ящик позволяет посылать и получать сообщения по электронной почте.
Чтобы работать с почтовым ящиком, откройте необходимый курс и нажмите на иконку Почтовый
ящик в левом меню Инструменты. Система покажет содержимое вашего почтового ящика:
Рис. Почтовый ящик
ПОДСКАЗКА:
Представление списка можно изменить. Выберите, какие сообщения должны
отображаться, из списка Представление: все (мои элементы), отправленные или
полученные.
Элементы каждой колонки можно упорядочить по возрастанию или по убыванию. Для
этого нажмите на название определенной колонки и выберите соответствующую
опцию:
Нажмите на одну из ссылок - Тема, Создан, От или Для – и выберите
необходимую опцию (сообщения, которые не соответствуют заданному критерию, не
будут доступны для отображения).
Нажмите на название колонки Вложение, чтобы отображались либо только те
сообщения, которые одержат прикрепленные файлы, либо те, в которых файлов нет.
Чтобы удалить критерий сортировки, нажмите на соответствующую ссылку вверху
колонки и выберите опцию Очистить фильтр от.
Кнопки Действия и Параметры, расположенные в ленточном меню, позволяют выполнять
операции, типичные для SharePoint.
Чтобы предварительно просмотреть сообщение в почтовом ящике, нажмите на его название в
списке.
Рис. Сообщение в почтовом ящике
Кнопки вверху сообщения позволяют выполнять следующие действия:
 Нажмите Ответить, чтобы ответить на письмо.
 Нажмите Изменить элемент, чтобы редактировать сообщение.
 Нажмите Удалить элемент, чтобы переместить сообщение в Корзину.
 Нажмите Оповещать меня, чтобы работать с настройками уведомлений.
Чтобы закрыть сообщении и вернуться в почтовый ящик, нажмите Закрыть.
Отправка сообщений
Если вы хотите отправить сообщение другому пользователю системы:
1. Откройте необходимый курс.
2. Нажмите на ссылку Почтовый ящик в меню курса Инструменты. Система покажет содержимое
вашего почтового ящика.
3. Нажмите Добавить элемент под списком сообщений. Откроется следующее окно:
Рис. Создание сообщения
4. Заполните поля как описано ниже (поля, отмеченные звездочками, заполнять обязательно):
 Тема – введите тему сообщения.
 Для – введите пользователя, для которого предназначено сообщение. Чтобы проверить,
существует ли пользователь в системе, нажмите на иконку Проверить имена (). Если
пользователя с таким именем не существует, будет показано красное сообщение об
ошибке. Если вы не знаете точного имение пользователя, для которого предназначено



сообщение, нажмите на иконку Осмотр (
),
в строке поиска набрать фамилию или имя отчество пользователя;
далее нажмите на лупу с правой части строки поиска;
из списка найденных пользователей выберите нужного, щелкните дважды по имени;
Рис. Поиск пользователя
-когда имя пользователя появится в нижней строке окна, нажимаем ОК.

Сообщение – введите текст сообщения. Используйте встроенный редактор, чтобы
форматировать текст.
5. Если вы хотите прикрепить файл к сообщению, нажмите на кнопку Вложить файл вверху окна и
укажите путь к необходимому файлу на вашем компьютере.
6. Нажмите Орфография, чтобы проверить правописание. Нажмите Сохранить, чтобы отправить
сообщение указанному пользователю; нажмите Отмена, чтобы не сохранять изменения и
вернуться к списку сообщений.
Ответ на сообщение
Чтобы ответить на сообщение:
1. Откройте необходимый курс.
2. Нажмите на ссылку Почтовый ящик в меню Инструменты. Система покажет содержимое вашего
почтового ящика.
3. Нажмите на название сообщения, на которое вы хотите ответить.
4. Нажмите на кнопку Ответ.
Рис. Кнопка: Ответ
5. Введите текст сообщения. Обратите внимание, что текст первоначального сообщения включен в
поле текста, чтобы пользователь имел возможность отслеживать диалог.
Рис. Ответ на сообщение
6. Нажмите Ответ, чтобы сохранить изменения. Нажмите Отмена, чтобы не сохранять изменения.