- Многопрофильная гимназия №12

Памятка по использованию АИС
ШКОЛА для учителей-предметников и
классных руководителей.
Автор: Рябова Елена Владимировна
Лаборант ИЦШ
МОУ многопрофильная гимназия № 12 г.Твери
2
содержание
1. Как войти в систему__________________________________________3
2. Как ввести данные о ребенке__________________________________4
2.1 Как завести новую карточку______________________________ 4
2.2 Как ввести данные о дате рождения и документах___________5
2.3 Как ввести сведения о родителях_________________________ 6
3. Как пользоваться электронным журналом_______________________7
3.1 Как заводить уроки и выставлять оценки___________________ 7
3.2 Как пользоваться тематическим планированием____________10
3
1. Как войти в систему.
Для того, чтобы войти в систему АИС ШКОЛА, вам нужно найти на рабочем
столе вот такой ярлык:
Когда вы на него нажмете, у вас появится окно для ввода имени и пароля:
Имя и пароль должны быть введены правильно, без лишних символов. То
есть, если вы после фамилии поставили пробел, то система выдаст
ошибку, и вы не сможете зайти в программу. Также значение имеет
регистр. Напоминаем, что имя вводится на русском языке, пароль – на
английском.
Когда вы правильно введете свое имя и пароль, у вас появится вот такое
окно:
С этого окна вы будете начинать работу.
2. Как ввести данные о ребенке.
4
2.1.
Как завести новую карточку.
Чтобы начать работу со списком класса,
нажмите иконку «Список учеников»
После этого у вас откроется таблица:
Чтобы завести новую карточку, нажмите
«Без класса».
В левом верхнем углу найдите икноку
«Добавить запись».
ФИО ребенка вы будете вводить в этой таблице:
Это номер личного дела. Вы вводите только
цифры. Если номер А3-25, то вы пишите 325.
Если система пишет, что номер не уникален,
добавьте нули, например 32500.
Чтобы получить логин и пароль для входа в электронный
дневник, нажмите эти три кнопки. Логины и пароли
появятся автоматически.
2.2. Как ввести данные о дате рождения и документах
5
После того, как вы ввели данные о ребенке, вы должны переместить его в свой
класс, чтобы иметь возможность редактировать информацию.
Чтобы переместить, нажмите левой кнопкой мыши на строку и перетаскиваете,
не отпуская. У каждого класса есть профиль (или несколько), поэтому вы
перетаскиваете не просто в класс, а в профиль.
После того, как ребенок оказался в списке вашего класса, вы можете ввести
остальные данные. Нажмите два раза левой кнопкой мыши на строку, чтобы
открыть таблицу.
Все данные (серии, номера и т.д.)
вы пишите так, как вас написано
в документе. Можно сокращать
отдел ЗАГС, отдел УФМС и пр.
Если вы хотите изменить ФИО
ребенка или номер, нажмите
на строку правой кнопкой мыши
и нажмите «Изменить»
можно
Чтобы ввести дополнительные данные,
нажмите вкладку «Дополнительно»
2.3. Как ввести сведения о родителях
6
В левом верхнем углу есть меню:
Чтобы ввести данные о родителях, нажмите «Дополнительно» и выберите пункт
«Родители» (строка с именем ребенка должна быть выделена).
После этого у вас появляется
окно, в котором вы будете
вводить данные.
Если данных еще нет,
система напишет, что данных
не найдено. Нажимаете
ОК, потом на кнопочку
создания новой записи и
вводите данные.
Обязательно должны быть
заполнены поля: ФИО, пол,
адрес, место работы и
должность, степень родства,
телефоны. Родители имеют
право не говорить вам дату
своего рождения.
ФИО и другие данные должны быть заполнены без ошибок, в правильном
регистре и с большой буквы.
3. Как пользоваться электронным журналом
7
Чтобы войти в журнал,
нажмите соответствующую иконку:
После этого вы
выбираете
класс,
предмет
и период
(триместр, год
или
произвольный
период (месяц, неделя), где вы вводите числа сами.
После этого нажмите галочку
3.1
Как заводить уроки и выставлять оценки.
В левом верхнем углу есть меню – Урок, Оценки, Дополнительно. Под этим
меню есть иконки – добавить урок (1), изменить(2), удалить(3), поставить(4)
оценку(5), удалить оценку(6).
Вы можете пользоваться меню
или иконками по своему выбору.
1
2 3
4
6
8
Когда вы входите в журнал,
все уроки в нем
синего цвета. Это значит,
что эти уроки еще
не были проведены.
Чтобы завести новый урок, нажмите «Добавить урок». У вас появится окно с
датой и видом урока. На этом этапе вы можете изменить дату урока. После того,
как вы выберете вид урока, вы не сможете менять дату. Если была допущена
ошибка, урок придется удалять и добавлять заново.
После выбора вида урока у вас появляется окно с темой и домашним заданием.
9
После того, как вы ввели новый урок, вы можете выставить оценки. Для этого
выделите клетку, где вы хотите поставить оценку, и нажмите «Поставить
оценку» или щелкните два раза левой кнопкой мыши.
При выставлении оценки
не забудьте указать тип
оценки.
Вы можете редактировать
оценку, но не удалять.
Чтобы выставить оценку
большому количеству детей,
в меню «Оценки» выберите
«Массовое изменение оценки».
Чтобы выставить оценку за триместр или год, в виде урока выберите «Итоги
учебного периода» и учебный период.
10
3.2. Как пользоваться тематическим планированием.
Если у вас несколько классов с одинаковой
программой, вы можете воспользоваться
электронным тематическим планированием,
чтобы копировать из него тему урока
в журнал. Для этого в меню «Сервис»
выберите «Учебно-тематический план»
Вверху выберите
«Создать новый план»
и затем класс (с профилем)
и предмет.
Затем нажмите два
раза левой кнопкой
мыши на строку с
планом или клавишу
Чтобы добавить урок, нажмите «Создать новый урок»
Enter. У вас
появится сам план,
в который вы сможете
добавлять уроки.
При добавлении урока
в план обращайте внимание
на тип урока.
Тип урока в журнале и
в планировании должен
совпадать.
Для каждого класса должно быть свое планирование, поэтому, если у вас
несколько классов с одинаковым планированием, вы можете скопировать его.
11
Для этого заведите еще одно планирование, затем нажмите иконку
«Скопировать». Например, мы хотим скопировать планирование по
информатике. В 10 Б готовое планирование, мы его копируем.
Затем выделяем строку с новым планированием, например, 10 В, и нажимаем
«Вставить».
Чтобы воспользоваться планированием во время заполнения журнала, нажмите
на строчку «Тема урока». Вам будут доступны уроки того вида(типа), который вы
выбрали.