Профиль должности - Правительство Пензенской области

Профиль должности
главного-специалиста эксперта отдела делопроизводства
Правительства Пензенской области
1. Основные характеристики должности
Направление деятельности
Специализация по
направлению
деятельности
Наименование должности
Структурное
подразделение
Категория должностей
Группа должностей
Регистрационный номер
(код) должности
Подчиненность
Цель исполнения
должностных
обязанностей
Обеспечение деятельности государственного органа
Документационное обеспечение, ведение баз данных общего
назначения в государственных органах
Главный специалист-эксперт
Отдел делопроизводства
Специалисты
Старшая
2-3-4-24
Начальник отдела
Лингвистическая доработка текстов проектов правовых актов
Губернатора и Правительства Пензенской области
2. Базовые квалификационные требования
Уровень
профессионального
образования
Стаж гражданской службы
или стаж (опыт) работы по
специальности,
направлению подготовки
Знания и навыки
Высшее
Требования не предъявляются
1) Знание государственного языка Российской Федерации
(русского языка):
…
2) Правовые знания основ Конституции Российской Федерации;
законодательства о государственной службе, законодательства о
противодействии коррупции, Устава Пензенской области,
Положения об аппарате Губернатора и Правительства Пензенской
области:
…
3) Знания и навыки основ делопроизводства и документооборота.
….
4) Навыки в области информационно-коммуникационных
технологий.
….
Профессиональные и личностные качества и соответствующие им навыки и умения
ОБЩИЕ
Профессиональные
Личностные качества
Навыки и умения
качества
Служение
обществу, Гражданственность
Умение определить нужды граждан,
защита
законных (общественное служение), умение
отстаивать, обеспечивать
интересов
граждан, патриотическое
соблюдение и защищать права и
социальная
самосознание, социальная свободы, гарантированные гражданам.
ответственность,
активность, толерантность,
укрепление
авторитета законопослушность,
государственных
честность,
открытость,
гражданских служащих
нравственность,
порядочность,
добросовестность,
ответственность,
обязательность,
беспристрастность.
Ориентация
на Ответственность,
достижение результата
настойчивость,
целеустремленность,
самостоятельность,
активная
жизненная
позиция,
стрессоустойчивость,
организованность,
пунктуальность,
исполнительность,
внимательность к деталям.
Межличностное
Доброжелательность,
понимание,
стиль тактичность, позитивность,
общения,
стрессоустойчивость,
соответствующий
коммуникабельность,
ситуации
самоконтроль,
эмпатия,
интерес и готовность к
сотрудничеству,
эмоциональная
уравновешенность.
Профессиональные
качества
Подготовка документов в
соответствии с
требованиями и сроками
Саморазвитие и передача
знаний и опыта
(наставничество)
Межличностное,
межведомственное
взаимодействие,
убедительность
коммуникаций
Умение планировать и рационально
использовать свое рабочее время.
Умение
сохранять
высокую
работоспособность в экстремальных
ситуациях,
при
необходимости
выполнять работу в короткие сроки.
Умение определить цели, приоритеты.
(способность
выполнять
приоритетные задачи в первую
очередь).
Умение устанавливать открытые,
уважительные отношения, основанные
на доверии и взаимопонимании.
Умение сосредоточить внимание на
проблеме, а не на личностных
качествах собеседника.
Умение поддерживать комфортный
морально-психологический климат в
коллективе.
Навыки невербального общения.
ПРИКЛАДНЫЕ
Личностные качества
внимательность,
ответственность,
аккуратность,
добросовестность,
пунктуальность, следование
нормам, трудолюбие,
склонность к проверке
ошибок
открытость новым знаниям,
обучаемость, адекватность
самооценки, мотивация на
развитие, активная
жизненная позиция
терпеливость,
доброжелательность,
позитивность
мышления,
готовность
к
сотрудничеству, социальная
уверенность
аналитическое мышление,
память, системный подход,
логика,
коммуникабельность,
уверенность
в
себе,
эрудиция,
социальная
уверенность
Навыки и умения
Навык подготовки рекомендаций.
Умение ясно, связанно и логично
излагать мысли без допущения
грамматических, орфографических,
пунктуационных и стилистических
ошибок.
Владение методами реферирования и
аннотирования текстов.
Навыки выявления индивидуальных
сильных и слабых сторон,
потребности в развитии,
происходящих изменений в целях
повышения результативности.
Умение делиться с коллегами опытом,
знаниями
и
эффективными
практиками в процессе выполнения
работ.
Умение устанавливать эффективное
взаимодействие с коллегами внутри
государственного органа, а также
межведомственное взаимодействие.
Умение
ориентироваться
на
собеседника / слушателя.
3. Функциональные квалификационные требования
Требования к направлению К магистрам:
направления подготовки «Филология»,
подготовки (специальности)
«Документоведение и архивоведение».
К специалистам:
«Лингвистика»,
специальности «Филология», «русский язык и литература»,
«Документоведение и документационное обеспечение
управления», «Документоведение».
К бакалаврам:
направления подготовки «Филология», «Лингвистика»,
«Документоведение и архивоведение».
Профессиональные знания
Профессиональные знания
области законодательства
в
 Федеральный закон Российской Федерации от 22.10.2004 №
125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
 Федеральный закон Российской Федерации от 06.04.2011
№ 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
 постановление Правительства Российской Федерации
от 13.08.1997 № 1009 «Об утверждении правил подготовки
нормативных
правовых
актов
федеральных
органов
исполнительной власти и их государственной регистрации»;
 Указ Президента Российской Федерации от 23.05.1996 №
763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов
Президента Российской Федерации, Правительства Российской
Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов
исполнительной власти»;
 постановление Правительства Российской Федерации от
01.06.2004 № 260 «О Регламенте Правительства Российской
Федерации и Положении об Аппарате Правительства Российской
Федерации»;
 постановление Правительства Российской Федерации
от 24.11.2009 № 953 «Об обеспечении доступа к информации о
деятельности
Правительства
Российской
Федерации
и
федеральных органов исполнительной власти»;
 Закон Пензенской области от 01.11.1999 № 171-ЗПО
«О порядке подготовки, принятия и вступления в силу
законов
Пензенской
области
и
постановлений
Законодательного Собрания Пензенской области»;
 постановление Правительства Пензенской области от
15.12.2004 № 1013-пП «О Порядке опубликования и вступления в
силу актов Правительства Пензенской области и актов
исполнительных органов государственной власти Пензенской
области»;
 постановление Губернатора Пензенской обл. от 15.12.2004
№ 393 «О Порядке опубликования и вступления в силу актов
Губернатора Пензенской области»;
 Регламент Правительства Пензенской области;
 инструкцию по делопроизводству в аппарате Губернатора и
Правительства Пензенской области;
 Положение об отделе делопроизводства Правительства
Пензенской области.
В должностном регламенте государственного гражданского
служащего могут быть определены дополнительные нормативные
правовые акты, знание которых может потребоваться для
надлежащего
исполнения
должностных
обязанностей
государственным гражданским служащим после назначения на
должность государственной гражданской службы.
Иные профессиональные знания
Профессиональные навыки
Углубленные знания правил русского языка.
Методы
компьютерного
набора
текстов
редактирования на русском языке.
и
их
Навыки составления деловых писем; использования системы
электронного документооборота; анализа документооборота;
оформления и согласования нормативных правовых актов.
Умение анализировать и редактировать тексты повышенной
сложности на высоком стилистическом уровне.