Инструкция по работе с МПИ по вводу данных.

1. МПИ (Модуль Предоставления
Информации)
1.1.
Назначение
Модуль представления информации (МПИ) представляет собой инструмент
предоставления
данных
в
информационно-аналитическую
систему
органов
государственной власти (ИАС ОГВ РБ) с использованием специализированного файла в
формате *.def.
Рисунок 1.1 – Рабочая область МПИ.
1.2.
Структура
Рисунок 1.2.1 – Состав рабочей области МПИ.
Рабочая область МПИ состоит из следующих блоков:
 Панель инструментов (верхней части) - предназначена для работы со
специализированным файлом, либо работы с областью данными;
 Область с данными - предназначена для занесения или редактирования данных.
Панель инструментов имеет следующий вид:
Рисунок 1.2.2 – Панель инструментов.
Описание функциональности кнопок представлено в таблице 1.
Таблица 1
Кнопка
Наименование
«Открыть файл»
«Сохранить файл с
данными»
«Копировать»
Функциональность
Нажатие кнопки позволяет открыть
специализированный файл в формате *.def.
Нажатие кнопки позволяет производить
сохранение данных в специализированный
файл.
Нажатие кнопки позволяет копировать
выделенную область.
Кнопка
Наименование
Функциональность
Нажатие кнопки позволяет вставить из
буфера обмена скопированную область.
Нажатие кнопки позволяет выгрузить файл
ДРОНДа в файл в формате *.xls.
Нажатие кнопки позволяет осуществить
вызов справки.
«Вставить»
«Выгрузить в MS
EXCEL»
«Справка»
1.3.
Функциональность
При получении специализированного файла ИОГВ/МО открывает переданный файл в
МПИ (MPI.exe) и заполняет соответствующие таблицы (Рисунок 1.3.1).
Рисунок 1.3.1 – МПИ без данных.
Для того, чтобы открыть полученные файлы от ответственного ИОГВ/МО нужно нажать
кнопку «Открыть файл с данными»
выгруженный файл (Рисунок 1.3.2).
на функциональной панели и выбрать
Рисунок 1.3.2 – Выбор файла выгрузки.
После чего появятся закладки с таблицами (Рисунок 1.3.3):
Рисунок 1.3.3 – МПИ с выгруженными данными.
Затем необходимо ввести данные в исходные таблицы и нажать на кнопку «Сохранить
данные в файл».
При заполнении таблиц автоматически будет проверяться выполнение следующих
требований к заполнению таблиц:
-
Все необходимые поля должны быть заполнены числовыми значениями;
Примечания могут содержать текстовую информацию.
Общая информация, используемая в разных таблицах должна быть одинаковой (в
таблицах 2 и 4).
Сформированный файл с данными отправляется ответственному по загрузке данных
ведомству, который производит его загрузку в систему.
Копирование
Для того чтобы скопировать информацию из таблиц МПИ необходимо произвести
следующие действия:
 Выделить фрагмент области данных;
 Нажать на кнопку «Копировать»
+ C » или «Ctrl + Insert ».
панели инструментов, либо на комбинацию «Ctrl
Вставка
Для того чтобы вставить информацию из таблиц МПИ или файла формата *.xls
необходимо произвести следующие действия:
 Скопировать необходимый фрагмент, посредством функциональности МПИ, если
фрагмент расположен в области данных МПИ;
 Затем выделить ячейку, в которую будет осуществлена вставка;
 После чего следует нажать на кнопку «Вставить»
комбинацию «Ctrl + V » или «Shift+ Insert ».
панели инструментов, либо на
Вырезание
Для того чтобы вырезать информацию из таблиц МПИ необходимо произвести
следующие действия:
 Выделить фрагмент области данных;
 Затем используя комбинацию «Ctrl + X », вырезать часть области данных.
Удаление
Для того чтобы удалить информацию из таблиц МПИ необходимо произвести следующие
действия:
 Выделить фрагмент области данных;
 Затем нажать на клавишу «Delete».
Выгрузка в MS Excel
Для того чтобы выгрузить информацию из таблиц в приложение MS Excel необходимо
произвести следующие действия:
 Нажать на кнопку
функциональной панели;
 Подтвердить процесс выгрузки в диалоговом окне «Подтверждение».
 Дождаться выгрузки листа.
Рисунок 1.3.4 - Окно «Подтверждение».