Методические рекомендации по формированию ЭД «Факт поставки» 1. Создание ЭД «Факт поставки»

Методические рекомендации по формированию
ЭД «Факт поставки»
1. Создание ЭД «Факт поставки»
Факт поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг по контракту (договору),
заключенному в результате успешно проведенной процедуры закупки, подтверждают:
накладная по договору, накладная по контракту, накладная по счету. Если закупка
произведена за наличный расчет, то документом, подтверждающим факт поставки,
является товарный чек.
Для формирования ЭД «Факт поставки» необходимо открыть список документов,
выбрав в меню «Документы»  «Факты поставки». В открывшемся списке документов
«Факты поставки», нажать на кнопку «Новый»
.
Откроется окно «Редактор факта поставки», в котором необходимо заполнить
следующую информацию в обязательном порядке
- Номер – номер ЭД «Факт
подтверждающего факт поставки.
поставки».
Указывается
номер
документа
- Дата - дата ЭД «Факт поставки». Указывается дата документа подтверждающего
факт поставки.
- Тип первичного документа - тип документа, на основании которого формируется
ЭД «Факт поставки». Значение выбирается из справочника «Типы документов факта
поставки».
1.1. Вкладка «Общая информация»
В поле «Документ-основание», нажав кнопку «Выбрать», необходимо выбрать тот
ЭД «Контракт», ЭД «Договор» или ЭД «Счет», к которому будет прикреплен ЭД «Факт
поставки» и нажать кнопку «Выбрать».
Далее, нажав кнопку «Заполнить», система сформирует
сообщение о заполнении документа из документа-основания.
информационное
После подтверждения указанного действия, система автоматически заполнит ЭД
«Факт поставки» информацией, содержащейся в выбранном «Документ-основание»
(ЭД «Контракт», ЭД «Договор» или ЭД «Счет»).
Далее заполняем:
- Основание – выбирается из справочника «Основание документов».
- Тип факта поставки - необходимо указать тип факта поставки («Счет-фактура»,
«Акт», «Счет» или «Накладная»).
Нажать кнопку «Применить» для того, чтобы сохранить сделанные изменения.
1.2. Вкладка «Спецификация»
Вкладка Спецификация в ЭД «Факт поставки» заполняется данными из документаоснования, т.е. из ЭД «Контракт», ЭД «Договор», ЭД «Счет». По умолчанию
указывается то количество товара, которое еще надо поставить по контракту.
Если необходимо отредактировать количество (или сумму, или и то и то) в
спецификации, то надо нажать на кнопку «Редактировать»
. В открывшемся окне
«Редактор спецификации факта поставки» нужно редактировать сумму факта поставки
с помощью полей.
Нажмите кнопку «Применить», чтобы сохранить сделанные изменения.
2. Обработка ЭД «Факт поставки»
Для обработки документа нажмите кнопку в левом нижнем углу со статусом
«Отложен» и выберите действие «Направить на контроль».
Обработать документ до статуса «Обработка завершена».
ЭД «Факт поставки» необходимо формировать на сумму исполнения контракта
(договора) (сколько было поставок, столько ЭД «Фактов поставки» надо создавать).
Когда сумма оплаты равна сумме поставленного товара (данные берутся из ЭД
«Факт поставки» на статусе «Обработка завершена») ЭД «Контракт» переходит на
статус «Исполнен» автоматически; ЭД «Договор» переходит с «Исполнение» в статус
«Обработка завершена» автоматически; ЭД «Счет» переходит в статус «Обработка
завершена» автоматически;
Если ЭД «Контракт» (ЭД «Договор») исполнен частично, то после обработки ЭД
«Факт поставки» (сформированного(ых) на сумму исполнения контракта (договора)
соответственно), необходимо вручную выполнить в ЭД «Контракт» (ЭД «Договор») со
статуса «Исполнение» действие «Расторгнуть», ЭД «Контракт» перейдет на статус
«Исполнен», ЭД «Договор» перейдет в статус «Обработка завершена».
В ЭД «Контракт» на закладке Документ-основание в полях Дата, Номер и
Наименование документа, подтверждающего исполнение контракта отображается
информация с последнего обработанного ЭД «Факт поставки». Поле заполняется
автоматически.