Инструкция по заполнению отчетов СПО

Инструкция по работе с отчетами
СПО Очно-Заочное, СПО Заочное, СПО Очное; СПО2
Подключение к Системе
Доступ к Системе удаленного пользователя осуществляется посредством сети Интернет, с
использованием
интернет-браузера.
Рекомендуется
использовать
следующие
браузеры:
MozillaFirefox, GoogleChrome
Нужно перейти по адресу http://195.162.50.30:8092/
После перехода по предоставленному для доступа к Системе адресу, в браузере откроется
окно входа в Систему.
На стартовой странице необходимо ввести Логин
необходимо узнать в бухгалтерии вашего учреждения), нажать «ВХОД»
и Пароль (их
Щелкните плюсики, чтобы найти свою папку с отчетами – она будет доступна!
Главное окно Системы
После входа в Систему откроется главное окно Системы.
Вкладки – открытые вкладки разделов и отчетов. На данной панели всегда отображаются
вкладки «Первичные отчеты» и «Сводные отчеты». При открытии отчетов и протоколов проверки
они добавляются на новую вкладку.
Справка и выход – кнопки для вызова справки и выхода из Системы.
Каталоги – панель каталогов. Доступные пользователю каталоги отображаются синим
цветом,
недоступные
–
серым.
При
входе
в
Систему
происходит
автоматическое
позиционирование на первый доступный пользователю каталог.
Отчеты – в данной части окна приводится список отчетов, находящихся в выбранном
каталоге.
Подотчеты – в данной части окна приводится список подотчетов, относящихся к
выбранному в верхней части отчету. Наличие у отчета подотчетов зависит от формы отчета.
Создание отчетов
Отчет представляет собой набор значений показателей, действующих на определенную
дату от конкретного контрагента.
Внимание! Если у вас помечены галочками два и более отчета, то при пересчете они все
будут пересчитаны.
Внимательнее к галочкам!
Рассмотрим процесс добавления отчета: В окне первичные отчеты нажать кнопку
«Действия», в ней пункт «Добавить».
Откроется окно добавления отчета:
В строке «Форма отчетов» нажать на «…», из справочника выбрать нужную форму, она
находится в папке: ДокладП825 и формы к нему—СПО – выбираем одну из нужных
форм. Встать на нее слева и нажать «ОК».
В строке контрагент также нажать на «…» и выбрать из справочника свое
учреждение:
И нажать «ОК».
Нажав на «…» в строке «дата», попадаем в календарь периодичности представления
отчетов, в нем выбрать дату 01.01.2015. и нажать «ОК» Отчет добавится в списке отчетов.
Добавление значений отчета
После добавления необходимых отчетов, можно приступить к их заполнению
(редактированию). Для этого выберете из списка строку с нужным отчетом и кликните по ней два
раза мышкой, либо в контекстном меню выберите пункт «Исправить значения». Откроется новая
вкладка, в ней вы увидите выбор трафаретов соответствующего отчета.
Пример заполнения трафарета с динамическими таблицами.
Все заштрихованные строки обозначают, что их нужно заполнить, добавляя строки.
Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на любую заштрихованную ячейку
динамической строки и выбрать «таблица»-«добавить строку»
Можно выбрать пункт «Добавить группу строк» и указать количество строк.
В первой колонке два раза щелкнуть мышкой, появятся «…», нажать на них – откроется словарь
специальностей, выбираем - ОК.
В зеленых ячейках формулы, значения посчитаются автоматически, желтые – закрыты для
заполнения.
Заполняются все белые ячейки, кроме третьей колонки «Код специальности» -заполняется
автоматически после пересчета отчета.
Перед пересчетом отчета его необходимо сохранить, для этого в правом верхнем углу «Действия»
- «Сохранить значения» или нажать на дискету- и дождаться сообщения «Значения успешно
сохранены». Выбрать еще раз «Действия» - «Пересчитать» или окно с равенством
Тип пересчета оставить по умолчанию – «Общий». – «ОК»
После этого видим рассчитанный отчет.
Красным ячейка подкрашивается если не соблюдено равенство указанное в заголовке колонки,
после того как значения становятся равными подкрашивание убирается.
Для печати отчета предусмотрена функция его переноса в Excel. В контекстном меню
следует выбрать пункт меню «Выгрузить в Excel» и далее сразу открыть файл в предлагаемой
программе, либо сохранить его на диск.
СПО Очное, СПО Очно Заочное, СПО Заочное
В форме несколько трафаретов, каждый открывается и заполняется отдельно.
1. В титульном листе нужно заполнить почтовый адрес, наименование
встанет автоматически. Сохранить значения.
2. Трафареты «02»; «07 (2.2-2.6)»; «08(2,8)»; «09»– содержат простые
таблицы, заполнить белые ячейки. Сохранить значения.
3. Трафареты«03»; «05»; «07 (2.2.1)»; содержат динамические таблицы,
заполнять как описано в примере.
В трафаретах «04»; «06»; «08 (2.7) вначале располагаются две
динамические таблицы, потом идут строки для простого ввода
значений
СПО2
Форма состоит из простых таблиц
Стр1. – Титульный лист, заполнить почтовый адрес
Остальные страницы подобны Стр.2, заполнить белые ячейки