Выписка из должностного регламента секретаря судебного

ВЫПИСКА
из должностного регламента секретаря судебного заседания
2. Квалификационные требования
2.1. В соответствии со статьёй 12 Федерального закона от 27.07.2004 №
79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с
последующими изменениями), статьёй 6 Закона Пензенской области от
09.03.2005 № 751-ЗПО «О государственной гражданской службе Пензенской
области» (с последующими изменениями) на должность секретаря судебного
заседания назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления
требований к стажу.
2.2. К должности секретаря судебного заседания предъявляются
следующие квалификационные требования к профессиональным знаниям и
навыкам:
- знание Конституции Российской Федерации, Устава Пензенской
области, федеральных конституционных законов, федеральных законов и
иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных
нормативных правовых актов Пензенской области, соответствующих
направлению деятельности Управления, применительно к исполнению
должностных обязанностей, основных принципов организации органов
государственной власти Российской Федерации и Пензенской области,
основных принципов построения и функционирования системы
государственной службы, принципов государственной гражданской службы,
правил поведения гражданского служащего Пензенской области, основных
прав и обязанностей гражданского служащего, а также ограничений и
запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы,
основ государственного и муниципального управления, нормативных
правовых актов, регламентирующих служебную деятельность, основных
принципов организации органов государственной власти Пензенской
области; задач и функций Управления; основ прав и экономики; порядка
подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов
Пензенской области; основ информационного, документационного
обеспечения сфер деятельности Управления; аппаратного и программного
обеспечение; возможностей и особенностей применения современных
информационно-коммуникационных технологий в государственных органах,
включая
использование
возможностей
межведомственного
документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной
безопасности.
- владение навыками по организации личного труда и планирования
рабочего времени; навыками по владению оргтехникой и средствами
коммуникации; навыками по владению современными средствами, методами
и технологиями работы с информацией и документами; навыками по
владению официально-деловым стилем современного русского языка;
навыками применения специальных знаний предметной области
деятельности; навыками нормотворческой деятельности; навыками
системного подхода в решении задач; навыками комплексного анализа
материалов по профилю деятельности и последующей разработки программ,
планов и других документов по заданной тематике; навыками
систематизации и подготовки аналитического, информационного материала;
навыками составления текущих и перспективных планов, делового письма;
навыками работы с внутренними и периферийными устройствами
компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в
том числе сетью Интернет, работы в операционной системе; навыками
управления электронной почтой; навыками работы в текстовом редакторе,
работы с электронными таблицами, навыками подготовки презентаций;
использования графических объектов в электронных документах; навыками
работы с базами данных; навыками консультирования.
3. Должностные обязанности
Секретарь судебного заседания соблюдает установленные статьями 15,
16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной
гражданской службе Российской Федерации» основные обязанности
государственного гражданского служащего, ограничения и запреты,
связанные с государственной гражданской службой, требования к
служебному поведению государственного гражданского служащего.
Исходя из функций и задач, возложенных на аппарат мирового судьи,
секретарь судебного заседания:
3.1. Участвует в приеме граждан мировым судьей;
3.2. Извещает участников процесса и других лиц о времени и месте
судебного разбирательства;
3.3. Выписывает и направляет повестки, готовит запросы, письма,
направляет копии исковых заявлений;
3.4. Выписывает исполнительные листы по судебным постановлениям,
решениям, судебным приказам, определениям надлежащим немедленному
исполнению;
3.5. Составляет списки назначенных и рассмотренных дел;
3.6. Проверяет уведомления об извещении участников процесса, а
также сведения о вручении вызываемым в суд лицам повесток, других
материалов. При отсутствии этих сведений немедленно докладывает
мировому судье для принятия дополнительных мер по обеспечению явки
лиц, вручению документов;
3.7. Проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание.
Докладывает о явке мировому судье. Оформляет отметки в судебных
повестках о нахождении лиц в судебном заседании;
3.8. Ведет и оформляет протокол судебного заседания;
3.9. Выполняет распоряжения мирового судьи и начальника
Управления;
3.10. Вносит
в
«Автоматизированную
систему
судебного
делопроизводства и статистики» данные о движении дел, находящихся на
рассмотрении у мирового судьи;
3.11. Делает отметки
в журнале учета дел, назначенных к
рассмотрению в судебном заседании, о результатах рассмотрения;
3.12. Оформляет материалы в порядке выполнения отдельного
судебного поручения;
3.13. Знакомит участников процесса с протоколом судебного
заседания по их ходатайствам;
3.14. Знакомит с разрешения мирового судьи с материалами дела лиц,
имеющих данное право в соответствии с нормативными правовыми актами,
при предъявлении ими соответствующих документов;
3.15. Изготавливает копии документов по рассмотренному делу, в том
числе копий решений, приговоров, постановлений, определений;
3.16. Изготавливает по письменному ходатайству участников
судебного разбирательства и за их счет копии протоколов судебного
заседания;
3.17. Осуществляет контроль по делам, рассмотрение которых
отложено или приостановлено;
3.18. Оформляет рассмотренное дело, материалы по ходатайствам,
прилагает к уголовному делу заполненную мировым судьей статистическую
карточку на подсудимого и карточку по учету сумм ущерба, и передает
секретарю суда;
3.19. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и
хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно
сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в
отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности;
3.20. Бережет
государственное
имущество,
в
том
числе
предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.21. Сообщает представителю нанимателя и вышестоящему
руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных
обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает
меры по предотвращению такого конфликта.