Как заполнить Заявку и правильно оформить свой

Как заполнить Заявку и правильно оформить свой Проект
Рекомендации по работе с заявкой Конкурса социокультурных проектов по
развитию территорий
Июль, 2014
Конкурс для поддержки социокультурных проектов по развитию
территорий ставит своей целью выявление социокультурных инициатив,
которые направлены на развитие общественных пространств, модернизацию
деятельности учреждений культуры и ориентированы на жителей
конкретного округа и проводится для учреждений, подведомственных
Департаменту культуры города Москвы.
Конкурс проводится в период с 10 июля по 01 сентября 2014 года:
 10 июля - 1 августа 2014 г. – прием заявок;
 1 - 14 августа 2014 г. – работа Экспертного Совета Конкурса;
 Срок реализации проектов: 1 сентября 2014 года - 1 мая 2015 года (не
позднее).
Фонд целевого финансирования конкурсных проектов - 37 000 000
(тридцать семь миллионов) рублей. Максимальная сумма поддержки
одного проекта - 1 000 000 (один миллион) рублей.
Для чего нужен Конкурс:
 прозрачность распределения бюджетных средств, равный доступ
учреждений к ресурсам.
 внедрение механизма независимой экспертизы (Экспертный совет).
 утверждение проектной деятельности в повседневной практике
учреждений.
 «доставка» культурных услуг в отдаленные районы с
неприспособленной инфраструктурой.
 выход за институциональные и отраслевые рамки.
 здоровая конкуренция и новые партнерства.
Задачи конкурса:
 развитие
сотрудничества
и
партнерских
связей
между
государственными учреждениями культуры как внутри сети
государственных учреждений, так и партнерств с негосударственными
некоммерческими организациями в сфере культуры;
 децентрализация культурной жизни города;
 выявление и поддержка учреждений культуры, ориентированных на




обновление программной политики в соответствии с приоритетами
городской культурной политики, положениями федеральных и
городских нормативных актов, направленных на повышение качества и
расширение доступности услуг в сфере культуры;
внедрение современных подходов в работу учреждений культуры,
реализация задач по модернизации творческой, культурной,
образовательной деятельности;
расширение спектра услуг, предоставляемых государственными
учреждениями культуры населению, и повышение их качества за счет
внедрения новых форматов работы;
консолидация экспертного сообщества с целью привлечения внимания
общества, власти и бизнеса к процессу модернизации учреждений
культуры города Москвы;
включение государственных учреждений культуры города Москвы в
международный контекст.
Приоритеты Конкурса
Экспертный совет будет отдавать предпочтение при отборе заявок проектам,
которые соответствуют следующим приоритетам конкурса:
 Развитие территорий средствами культуры, окружная/районная
специфика проекта, где потребителями культурного продукта
выступают жители конкретного округа/района.
 Привлечение внешнего софинансирования для реализации проекта.
 Создание новых форм библиотечной, театральной, выставочной,
музейной, досуговой и иной культурной деятельности при активной
партнерской поддержке.
 Сетевые мероприятия территориального (окружного/районного)
характера с участием нескольких учреждений/творческих коллективов
различных типов.
 Вовлечение локальных (местных) сообществ в реализацию проекта.
 Поддержка проектов, ранее не реализовывавшиеся на культурных
площадках города Москвы, отвечающих заявленным целям и задачам
конкурса.
 К конкурсу не допускаются проекты, связанные с реализацией
государственного задания учреждения.
Пункты Заявки:
Ответственное лицо (ФИО, должность)
Ответственное лицо – это руководитель проекта, специалист, который будет
непосредственно
реализовывать
проектную
Заявку
и
обладает
исчерпывающей информацией о проекте на всех его этапах. Ответственным
лицом не обязательно должен быть руководитель учреждения или его
сотрудник.
EMAIL
Очень важно указать контактный адрес руководителя проекта для
оперативной связи (не общую почту учреждения).
Название проекта
Название должно иллюстрировать проект и давать понятие о его содержании.
Если это невозможно, стоит добавить слоган или подзаголовок. Не
приветствуется использование лексических штампов и цитат.
Краткое описание
Не более 5 предложений. Краткое описание должно давать исчерпывающую
информацию о проекте и отвечать на вопросы: какую проблему решает
проект, почему он реализуется именно сейчас, что будет происходить в
рамках проекта, где, когда, для кого, кто участвует, в чем уникальность
проекта и каков его значимый для территории и сообщества результат.
Площадки, где планируется реализация проекта
Выбор площадок стоит обосновать. В случае, если площадка находится вне
ведомства Департамента культуры, необходимо предоставить письмо о
согласии организации на участие в проекте в указанные даты.
Сроки реализации проекта
Указать длительность проекта (в том числе время на подготовку), дату
ключевого события.
Партнеры проекта
Перечень партнеров по проекту (в т.ч. партнеры, предоставляющие
финансовые, информационные и иные ресурсы).
Наличие партнеров является одним из главных приоритетов конкурса.
Городские активисты, волонтерские и другие негосударственные
организации также могут выступать партнерами. Партнерские связи
значительно расширяют возможности реализации проекта, дополняют его
необходимыми ресурсами, причем не обязательно финансовыми.
Партнеры могут оказывать информационную и техническую поддержку,
привлекать человеческие и
экспертные ресурсы,
предоставлять
оборудование, задействовать профессиональные связи, использовать
высокий статус в определенной среде для достижения целей проекта. Такое
сотрудничество уменьшает финансовые затраты на проект, что в условиях
ограниченного бюджета становится важным условием для качественной
реализации проекта.
Описание проекта
Обоснование необходимости реализации проекта (включая
статистические данные и пр.).
Этот пункт должен содержать анализ ситуации и описание проблемы,
которые создают необходимость реализовать проектную идею. Для этого
необходимо ответить на вопросы: каковы особенности внешней и
внутренней среды проекта, кто обитает в этой среде, какие существуют
противоречия и почему их нельзя решить в рамках плановой деятельности
организации. Каким образом проект может решить обозначенную проблему?
(краткая концепция проекта). Есть ли похожий опыт (позитивный или
негативный) решения этой проблемы у других культурных инициатив?
Развернутый ответ на эти вопросы поможет сформулировать и обосновать
почему важно реализовать проект на данной территории в данный момент.
Цели и задачи проекта
Цель проекта – это решение четко обозначенной проблемы.
Задачи проекта – это пошаговый путь ее решения. Успех заявки напрямую
зависит от этого пункта – цели и задачи проекта должны соотноситься с
целями, задачами и приоритетами Конкурса.
Целевая аудитория проекта, планируемый охват аудитории
В этом пункте необходимо прописать социальные группы, которые будут
охвачены в рамках реализации проекта. Обозначить какие события проекта
будут направлены на каждую из них.
Распространенной ошибкой является идея о том, что проект может быть
интересен всем. Даже при написании релиза, вы будете использовать лексику
той социальной группы (журналисты, бизнес-сообщество, семейная
аудитория и т.д.), до которой необходимо донести информацию. Создавая
сайт, работая над дизайном афиш – вы привлекаете внимание своей
аудитории, четко понимая, кто эти люди, вы сможете заговорить с ними на
одном языке. Помимо этого, важно указать, как будет происходить учет
посещаемости событий проекта (например, бесплатные билеты).
Деятельность по проекту (содержание и организационный план проекта)
Перечислите этапы реализации проекта, начиная с даты начала подготовки
проекта и заканчивая финальным событием и подведением итогов.
Обозначьте, какие действия по проекту будут совершаться на каждом этапе,
какие события, с какими участниками, на каких площадках, для каких
социальных групп, в какое время пройдут в рамках проекта.
Список и количество основных участников проекта (занятых в проекте),
с описанием их функций.
Каким образом будет организована деятельность команды в рамках проекта?
В этом пункте необходимо перечислить членов команды, их ключевые
компетенции и их зоны ответственности. Также стоит перечислить
приглашенных участников проекта, описать их роль и компетенции.
Дополнительные источники финансирования проекта
Наличие софинансирования не только расширяет возможности по проекту,
но и демонстрирует Экспертному совету профессионализм, активность и
высокую мотивацию проектной команды, что повышает статус проекта и его
шансы на победу.
Перечень партнеров проекта, с описанием их функций
Наличие партнеров является приоритетным для данного конкурса.
Партнеры могут быть организационные, консультационные,
информационные, финансовые, содержательные и другие. В этом пункте
необходимо перечислить существующих партнеров, функции, которые они
выполняют. Стоит также отметить их заинтересованность в участии в
проекте (почему партнёру интересен ваш проект).
Информационное сопровождение проекта
Этот пункт является очень важным. Даже профессионально написанный
проект не сможет быть реализован, если информация о нем не будет
донесена до целевой аудитории. Здесь стоит разбить информирование по
типам, например: событие, сообщение, канал коммуникации, результат и
прописать, как оно будет осуществляться для разных целевых групп. Также
стоит указать потенциальных информационных партнеров, объемы
полиграфии, схему ее распространения, стратегию работы в социальных
сетях и др.
Количественные показатели эффективности проекта.
У проекта должен быть четко сформулированный результат, значимый с
точки зрения развития территории. А также внятные критерии его оценки: по
каким параметрам можно судить, достигнут ли заявленный результат, какие
данные для этого необходимы, каким образом эти данные планируется
получать и анализировать. Например, посещаемость мероприятий,
посещаемость сайта, прирост в социальных сетях, количество упоминаний в
СМИ, упоминания в социальных сетях и т.д.
Распространенные ошибки в заявках:
 Формальный подход к написанию документа («отписка»). Участие в
Конкурсе не является обязательным. Конкурс проходит 2 раза в год, в
случае отсутствия любых необходимых ресурсов участие можно
перенести на удобное время.
 Отсутствие анализа внутренней и внешней среды (контекста).
 Неверная проблематизация. Например, проблему обновления
материально-технической базы не следует решать в рамках грантового
конкурса.
 Попытка представить текущую деятельность в качестве проекта.
Условия конкурса исключают ГЗ и регулярную деятельность в качестве
основы проекта, поддержка оказывается инновационным идеям.
 Направленность внутрь организации, нет ориентации на партнерство.
Партнерство (ведомственное и вневедомственное) является одним из
главных приоритетов Конкурса.
 Отсутствие прогнозирования и оценки результата
 Плагиат, штампы, общие слова, грамматические ошибки.
 Отсутствие конкретной аудитории. Термины «для всех» » и «для
широких слоёв» не являются чётким описанием целевой аудитории.

Требования к оформлению Заявки
на участие в Конкурсе социокультурных проектов
по развитию территорий
Заявки принимаются в электронном виде, оформленные строго по
форме, опубликованной на официальном сайте Департамента культуры г.
Москвы в соответствии с приведенными ниже требованиями к оформлению
заявки.
Участникам необходимо выслать проектную заявку не позднее 23-00 1
августа 2014 г. по адресу [email protected]
Заявка включает в себя следующие документы:
1. Документ с текстом заявки: Документ в формате Word. Название
заполняется латинскими буквами и должно включать: сокращенное
название
учреждения,
название
проекта.
Пример:
ParkMuzeon.GorodSkylptur.doc.
2. Скан с подписью и печатью: Страница, содержащая информацию о
бюджете Заявки должна быть подписана директором и заверена
печатью учреждения.
Общий объем файлов не должен превышать 7 Мб.
Дополнительные материалы (помимо текста заявки и скана страницы с
подписью и печатью) к рассмотрению не принимаются.
Требования к оформлению Заявки обязательны к исполнению. В случае
неверного оформления Заявка не может быть зарегистрирована.
После получения каждой Заявке присваивается номер, который сообщается
заявителю.
Дополнительная информация:
Официальный сайт МОСАРТ
Страница в Facebook
Валерия Сабирова
Менеджер проектов МОСАРТ
[email protected]
(495) 303-04-78