1С: Бухгалтерия государственного - Северо

«1С:БУХГАЛТЕРИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ 8»
Методические указания
к лабораторным работам по курсу
«1С:Бухгалтерия для бюджетных организаций»
Для студентов направления 080100.62 – «Экономика»
Составитель: И. Э. Гаглоева
Владикавказ 2013
Министерство образования и науки РФ
Северо-Кавказский горно-металлургический институт
(государственный технологический университет)
Кафедра «Информационные системы в экономике»
«1С:БУХГАЛТЕРИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ 8»
Методические указания
к лабораторным работам по курсу
«1С:Бухгалтерия для бюджетных организаций»
Для студентов направления 080100.62 – «Экономика»
Составитель: И. Э. Гаглоева
Допущено редакционно-издательским советом
Северо-Кавказского горно-металлургического
института (государственного технологического
университета). Протокол № 24 от 2.07.2013 г.
Владикавказ 2013
1
УДК 004.453
ББК 65.053
Г12
Рецензент:
Доктор технических наук, профессор СКГМИ (ГТУ)
Кумаритов А. М.
Г12
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»:
Методические указания к лабораторным работам по курсу
«1С:Бухгалтерия для бюджетных организаций» для студентов направления 080100.62 – «Экономика» / Сост.
И. Э. Гаглоева; Северо-Кавказский горно-металлургический
институт (государственный технологический университет).
– Владикавказ: Северо-Кавказский горно-металлургический
институт (государственный технологический университет).
Изд-во «Терек», 2013. – 34 с.
УДК 004.453
ББК 65.053
Редактор: Иванченко Н. К.
Компьютерная верстка: Цишук Т. С.
 Составление. Северо-Кавказский
горно-металлургический институт
(государственный технологический университет), 2013
 Гаглоева И. Э., составление, 2013
Подписано в печать 20.11.2013. Формат 60х84 1/16. Бумага офсетная. Гарнитура
«Таймс». Печать на ризографе. Усл. п.л. 1,98. Тираж 30 экз. Заказ №
.
Северо-Кавказский горно-металлургический институт (государственный технологический
университет). Издательство «Терек».
Отпечатано в отделе оперативной полиграфии СКГМИ (ГТУ).
362021, г. Владикавказ, ул. Николаева, 44.
2
СОДЕРЖАНИЕ
Принятые сокращения в «1С:Бухгалтерия государственного
учреждения 8» ............................................................................................ 4
1С:Бухгалтерия государственного учреждения...................................... 5
Автоматизация бухгалтерского учета. Справочники ............................. 6
План счетов ЕПСБУ. Рабочий план счетов ..................................–
Методы регистрации учетной информации.................................. 7
Журнал операций ............................................................................ 8
Журнал проводок ............................................................................–
Практическая работа № 1. Начало работы в «1С: Бухгалтерия
государственного учреждения 8». Заполнение справочников.................. 9
Практическая работа № 2. Учет операций по кассе ...............................14
Практическая работа № 3. Учет операций по лицевым счетам ............16
Практическая работа № 4. Ввод начальных остатков ............................19
Практическая работа № 5. Учет основных средств................................23
Практическая работа № 6. Учет материалов. Учет расчетов с
подотчетными лицами...............................................................................20
Практическая работа № 7. Учет БСО, денежных документов ..............29
Практическая работа № 8. Учет субсидий ..............................................31
Практическая работа № 9. Учет заработной платы ................................32
Практическая работа № 10. Регламентные операции по закрытию
счетов. Формирование отчетности ..........................................................33
Литература .................................................................................................34
3
Принятые сокращения в «1С:Бухгалтерия государственного
учреждения 8»
НСИ – нормативно-справочная информация
КПС – классификационный признак счета
КФО – код финансового обеспечения – 18-й разряд кода счета
бюджетного учета
ИФО – источник финансового обеспечения – балансовый разделитель учета
РПС – рабочий план счетов
ЕПСБУ (ЕПС) – Единый план счетов бухгалтерского учета
КЭК – код экономической классификации
ОС – основные средства
НМА – нематериальные активы
НПА – непроизводственные активы
МОЛ – материально-ответственное лицо
МЗ – материальные запасы
НФА – нефинансовые активы
ЦМО – центр материальной ответственности
МЦ – материальные ценности
4
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
«1С:Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться
на предприятиях и в организациях различных типов деятельности.
Конфигурация «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»
предназначена для автоматизации бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального или
местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предусматривает ведение учета всеми типами государственных (муниципальных)
учреждений – казенными, бюджетными, автономными – для обеспечения сопоставимости данных при переходе учреждения из одного
типа в другой.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» может также
использоваться распорядителями, главными распорядителями средств
бюджета, органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными
фондами, финансовыми органами, органами казначейства, государственными академиями наук в части исполнения сметы на свое содержание.
«1С:БГУ 8» предоставляет возможность ведения бухгалтерского
учета как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных
подразделений учреждения) в одной информационной базе (централизованная бухгалтерия). При этом возможно ведение учета государственных (муниципальных) учреждений разных типов – казенных,
бюджетных, автономных в единой информационной базе.
Главная книга и баланс могут формироваться консолидировано
для группы учреждений либо раздельно по учреждениям и структурным подразделениям.
Программа позволяет автоматически выполнять регламентные
операции, такие как начисление амортизации, переоценка валюты,
закрытие счетов.
Введенная информация автоматически обобщается, что позволяет
формировать необходимую отчетность за любой период времени.
5
Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа
виде.
Комплект регламентированных отчетов (ежеквартально обновляемый) содержит формы бухгалтерской, налоговой, статистической
отчетности, отчетности в фонды, необходимые для месячного, квартального и годового отчета бюджетного учреждения.
Автоматизация бухгалтерского учета
Справочники
Справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов.
Также справочники обычно используются для организации аналитического учета.
Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении тех или иных реквизитов документов или других справочников.
План счетов ЕПСБУ. Рабочий план счетов
Все хозяйственные операции учреждения фиксируются в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» в виде бухгалтерских записей – проводок. Корреспонденция счетов при вводе
проводок должна проставляться в соответствии с планом счетов, который ведется в программе.
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»
поставляется Единый план счетов бухгалтерского учета согласно приложению Минфина России от 01.12.2013 № 157н.
Единый план счетов можно открыть для просмотра из главного
меню (меню Бухгалтерский учет → План счетов → ЕПСБУ). Эта
форма содержит две закладки: «Синтетические счета» и «Рабочие
счета».
На закладке «Синтетические счета» приведены все аналитические и синтетические счета, утвержденные инструкцией. На этой же
закладке можно производить корректировку предопределенных счетов и создавать новые счета.
6
На закладке «Рабочие счета» описываются те счета, которые мы
используем или собираемся использовать в хозяйственных операциях.
Согласно пункту 21 Инструкции по применению ЕПСБУ № 157н
номер счета рабочего плана счетов состоит из 26 разрядов, в том
числе:
- 1–17 разряды – аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий, далее классификационные признаки
счетов (КПС);
- 18 разряд – код вида финансового обеспечения (деятельности),
далее КФО:
- 19–23 разряды – синтетический код счета Единого плана счетов
бухгалтерского учета;
- 24–26 разряды – аналитический код вида поступлений, выбытий
объекта учета.
Полные рабочие счета – это совокупность счета бюджетного учета, КВД и КПС. Первоначально эта закладка пуста. Список рабочих
счетов можно заполнить вручную заранее, или по мере регистрации
хозяйственных операций.
Методы регистрации учетной информации
Документирование фактов финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений предусмотрено с
помощью электронных документов, специализированных по разделам
учета, с получением соответствующих типовых форм первичных документов или бухгалтерской справки ф. 0504833.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» включает более 170 видов специализированных документов, позволяющих отразить на счетах Рабочего плана счетов учреждения около 1000 видов
финансово-хозяйственных операций. Каждая хозяйственная операция
определяет корреспонденции счетов и их аналитику, дополнительные
данные, необходимые для формирования первичных документов.
На этапе ведения бухгалтерского документооборота программа
обеспечивает ввод, печать и хранение в информационной базе данных
первичных документов. Сформированный первичный документ может
быть сохранен в базе. При проведении электронных документов программа автоматически формирует проводки – записи на счетах бухгалтерского учета, исходя из существа регистрируемой операции.
7
Первичные документы и бухгалтерские записи, настроенные в
электронных документах, соответствуют федеральному законодательству по бухгалтерскому учету в государственных (муниципальных)
учреждениях.
Ввод специализированных документов – основной способ отражения хозяйственных операций в учете. Также допускается непосредственный ввод отдельных проводок в универсальном документе
«Операция (бухгалтерская)».
Журнал операций
Журнал операций (меню Бухгалтерский учет → Журнал операций) содержит основные данные документов и проводок.
Журнал операций включает документы, как формирующие, так и
не формирующие проводки. Все документы расположены в хронологической последовательности.
Журнал проводок
Журнал проводок (меню Бухгалтерский учет → Журнал проводок) в типовой конфигурации содержит данные проводок. В состав
данных проводок включается также следующая информация: дата,
время совершения операции, номер операции, учреждение, от имени
которого совершена операция, источник финансового обеспечения.
В журнале проводок предусмотрена возможность просмотра
списка проводок, разделенных по номерам журналов (кнопка Разделять по журналам).
В журнале предусмотрена групповая проверка проводок на соответствие ведущемуся в программе списку корректных проводок
(кнопка Проверка проводок).
8
Практическая работа № 1
Начало работы в «1С: Бухгалтерия государственного
учреждения 8». Заполнение справочников
Задача 1.1
1) Ввести сведения о балансодержателе:
Наименование: Средняя общеобразовательная школа № 100,
Полное наименование: Экспериментальная общеобразовательная школа № 100 Российской академии образования,
ИНН: 7715032885.
КПП: 771501011.
ОКПО: 76896089.
ОКАТО: 90401346000.
Учетный № 03070.
Субъект Федерации (регион): г. Москва.
Бюджет: Федеральный бюджет.
Код главы: 074.
Главный распорядитель: 074 (Министерство образования и
науки РФ).
ИНН 7718153574, ОКПО 3235277, КПП 771801001.
Федеральный бюджет, Код РПБС (УБП): 31240.
Юридический адрес: 129282, г. Москва, ул. Широкая, д.5.
Телефоны организации: 275-75-75.
ОГРН 1077328004676,
Дата гос. Регистрации: 01.01.2013г.
Код ИФНС: 7714 ( Инспекция ФНС № 14).
Свидетельство о постановке на учет: 73 № 001871554 от
11.01.2013.
Налоговый орган, выдавший свидетельство: 7702 (Инспекция
ФНС № 2).
Код собственности ОКФС: 12 (Федеральная собственность).
ОКВЭД: 80.22.2 (Среднее профессиональное образование).
 Для занесения сведений об учреждении необходимо выбрать справочник Учреждения из главного меню Учреждение.
9
 Затем необходимо указать параметры учетной политики предприя
тия, доступ к которым осуществляется по гиперссылке в карточке
соответствующего учреждения.
Также требуется указать текущий приказ о бюджетной классификации (меню Операции → Константы).
Задача 1.2
1) Добавить орган Федерального казначейства в справочник:
Наименование: УФК г. Москвы, Код 7300.
ИНН: 7715045002.
 Необходимо добавить данные в справочник Казначейства (меню
Учреждения).
2) В справочник «Лицевые счета» ввести данные:
Номер лицевого счета: 03073312450.
Обслуживающий орган казначейства: УФК г. Москвы.
Номер счета казначейства: 40105810100001009003.
Вид лицевого счета: Счет бюджетополучателя.
Банк, в котором открыт счет: ОАО «ВНЕШТОРГБАНК».
БИК: 044541187.
К/сч.: 30101810700000000187.

Для занесения сведений о лицевом счете необходимо выполнить
команду меню Учреждения→Лицевые счета.
Задача 1.3
Внести в справочник «Подразделения» следующие виды подразделений балансодержателя:
1. Администрация.
2. Бухгалтерия.
3. Педагогический персонал.
4. Склад.
5. Столовая.
6. Транспортный отдел.
 Для занесения подразделений выберите в меню Учреждение
Подразделения.
10
Задача 1.4
Внести в справочник «Сотрудники» следующие сведения:
 Осипова Ирина Александровна
Дата рождения: 11.07.1953.
ИНН: 151500820865.
Адрес: г. Москва, ул. Вокзальная, д.155, кв. 24.
Телефон: 23-23-34.
Паспортные данные: 90 01, №123456, выдан ОВД Московской обл.
 Голубева Марина Николаевна
Дата рождения: 15.08.1960.
ИНН: 150801178640.
Адрес: г. Москва, ул. Вокзальная, д. 155, кв. 44.
Телефон: 23-23-35.
Паспортные данные: 90 01, №123426, выдан ОВД Московской обл.
Дата выдачи: 01.02.2000.
 Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 11.07.1960.
ИНН: 150801169660.
Адрес: 143350, г. Москва, ул. Чкалова, 16.
Телефон: 23-23-40.
Паспортные данные: 90 01, №123456, выдан ОВД Московской обл.
Дата выдачи: 15.05.2004
 Кузнецова Мария Ивановна
Дата рождения: 11.09.1982.
ИНН: 150406919135.
Адрес: 123100 г. Москва, Анны Северьяновой, д. 4.
Телефон: 23-23-58.
Паспортные данные: 90 01, №126596, выдан ОВД Московской обл.
Дата выдачи: 31.10.2013.
 Потапов Денис Александрович
Дата рождения: 29.03.1965.
ИНН: 151602975000.
Адрес: 123100 г. Москва, Анны Северьяновой, д.50.
Телефон: 23-23-58.
Паспортные данные: 90 01, №126596, выдан ОВД Московской обл.
Дата выдачи: 18.03.2008.
11
 Смирнов Сергей Валерьевич
Дата рождения: 24.01.1974.
ИНН: 150106529705.
Адрес: 123100 г. Москва, Ленина, д. 5, корп. 2, кв. 15.
Телефон: 255-89-89.
Паспортные данные: 90 01, №145816, выдан ОВД "ПокровскоеСтрешнево".
Дата выдачи: 21.01.2013.
 Петров Александр Валерьевич
Дата рождения: 14.08.1970.
ИНН: 150800277486.
Адрес: 123100 г. Москва, Кирова, д.404.
Телефон: 123-22-22.
Паспортные данные: 90 01, №145016, выдан ОВД Московской обл.
Дата выдачи: 24.08.2013.
 Румянцева Мария Степановна
Дата рождения: 22.01.1956.
ИНН: 150800390202 .
Адрес: 141431, г. Москва, Комсомольская, д. 48.
Телефон: 123-00-23.
Паспортные данные: 90 99, №905144, выдан ОВД Московской обл.
Дата выдачи: 19.09.2013.
Задача 1.5
1) Внести в справочник «Сотрудники» следующие сведения:
 Осипова Ирина Александровна
Должность: Главный бухгалтер.
Подразделение: Бухгалтерия.
 Голубева Марина Николаевна
Должность: Кассир.
Подразделение: Бухгалтерия.
 Иванов Иван Иванович
Должность: Директор школы.
Подразделение: Администрация.
 Кузнецова Мария Ивановна
Должность: Учитель математики.
Подразделение: Педагогический персонал.
12
 Потапов Денис Александрович
Должность: Учитель русского языка и литературы.
Подразделение: Педагогический персонал.
 Смирнов Сергей Валерьевич
Должность: Заведующий хозчастью.
Подразделение: Склад.
 Петров Александр Валерьевич
Должность: Экспедитором транспортного отдела.
Подразделение: Транспортный отдел.
 Румянцева Мария Степановна
Должность: Заведующая столовой.
Подразделение: Столовая.
Все сотрудники работают в организации с 01.01.2013 г.
2) Создать в справочнике «Сотрудники» три группы: «Администрация», «Педагогический персонал», «Технический персонал». Распределить сотрудников по группам.
3) Зайти в справочник «Ответственные лица» и указать ответственных лиц.
4) Открыть справочник Лицевые счета и указать должностных
лиц, имеющих право подписи платежных и иных документов при совершении операции по лицевому счету.
Задача 1.6
Создать в справочнике «Контрагенты» две группы: «Сотрудники», «Поставщики». Переместить сотрудников организации в соответствующий справочник.
Задача 1.7
В справочник «КПС» внести классификационный признак счета
организации:
Наименование: Доходы, расходы, КИФ (произвольный).
Вид классификатора: Произвольный.
Код: 00000000000000000.

Для занесения кодов бюджетной классификации выполните команду Бухгалтерский учет  План счетов  Классификационные
признаки счетов (КПС).
13
Практическая работа № 2
Учет операций по кассе
Задача 2.1
12.01.2013 в кассу СОШ № 100 поступили денежные средства в
размере 17 800 руб. с лицевого счета на приобретение материальных
запасов.
 Для формирования и печати Заявки на получение наличных денег


необходимо выполнить команду Казначейство/Банк → Заявка на
наличные.
Приход в кассу наличных средств оформляется приходным кассовым ордером (меню Касса Приходный кассовый ордер или на
основании Заявки на наличные). Содержание хозяйственной
операции: «Поступление наличных д/с со счета № 40116
(210 03)». Для учета наличных средств используется активный счет
201.34 «Касса». Корреспондирующим счетом для счета 201.34 будет счет 210.03)
Сформируйте документ «Отчет кассира» на указанную дату (меню
Касса). Сформируйте лист кассовой книги (меню Касса → Отчеты
по кассе → Кассовая книга).
Задача 2.2
16.01.2013 в кассу СОШ № 100 внесены денежные средства Зайцевой Маргаритой Анатольевной в размере 34 000 руб., полученные
за дополнительные образовательные услуги по обучению плаванию,
согласно договору № 4 от 12.01.2013.
 Содержание хозяйственной операции: «Поступление доходов от

покупателей (205 20-30, 70-80)». Корреспондирующим счетом для
счета 201.34) будет счет 205.31 (КФО-2, КЭК-130).
Сформируйте документ «Отчет кассира» на указанную дату.
Сформируйте лист кассовой книги.
Задача 2.3
18.01.2013
кассиром Средней общеобразовательной школы
№ 100 производится сдача наличных денежных средств в размере
34 000 руб. на лицевой счет.
14
 Внесение денежных средств на расчетный счет оформляется доку-


ментом «Расходный ордер» (меню Касса  Расходный ордер).
Содержание хозяйственной операции: «Сдача наличных д/с на
счет № 40116 (210 03)».
На основании Расходного ордера введите документ «Объявление на
взнос наличными».
Сформируйте документ «Отчет кассира» на указанную дату.
Сформируйте лист кассовой книги.
Задача 2.4
20.01.2013 в кассу СОШ № 100 поступили денежные средства в
размере 6 500 руб. с лицевого счета учреждения на приобретение
канцелярских принадлежностей.
15
Практическая работа № 3
Учет операций по лицевым счетам
Задача 3.1
CОШ № 100 осуществляет оплату по договору № 11 от
15.01.2013, поступившему от предприятия «Декор» за поставку письменных столов на сумму 25 000 руб., без НДС.
Реквизиты предприятия «Декор»:
Название: Декор.
Полное название: Закрытое акционерное общество «Декор».
Юридический адрес: Москва, ул. Столярная, 15.
ИНН/КПП: 7710694998 / 771001001.
ОКПО: 98126709.
Расчетный счет: 40702810202000000185.
Банк предприятия: ОАО "РУСЬ-БАНК", г. Москва.
Корсчет: 30101810800000000174, БИК: 044579174.
16.01.2013 сформирована заявка на кассовый расход и отправлено
в ОФК.
17.01.2013 в бухгалтерию СОШ № 100 поступила выписка из
ОФК, в которой указано, что сумма в размере 25 000 руб. перечислена на расчетный счет завода «Декор». Необходимо отразить факт
оплаты в программе.
 Порядок выполнения операции:
Регистрация контрагента в справочнике «Контрагенты.
Формирование документа «Заявка на кассовый расход» (меню Казначейство/Банк  Заявка на кассовый расход), Счет кредита 201.11,
счет дебета 302.31)
Задача 3.2
1) CОШ № 100 осуществляет оплату по договору № 51 от
17.01.2013, поступившему от контрагента – «ЛАДА» за автомобиль
«Газель-Семар» по согласованной стоимости 240 000 руб., включая
НДС 18 %.
Реквизиты предприятия «ЛАДА»:
Название: ЛАДА.
Полное название: Автомобильный завод «ЛАДА».
16
Адрес: Москва, ул. Станкостроителей, 9.
ИНН: 7702272022.
Расчетный счет: 40702810400000001622 в банке АКБ "ИНВЕСТТОРГБАНК".
Корр. счет: 30101810400000000267, БИК: 044583267.
18.01.2013 сформирована заявка на кассовый расход и отправлено в ОФК.
19.01.2013 в бухгалтерию СОШ № 100 поступила выписка, в которой указано, что сумма в размере 240 000 руб. перечислена на расчетный счет контрагента – «ЛАДА». Необходимо отразить факт оплаты в программе.
2) CОШ № 100 осуществляет оплату по договору № 78 от
20.01.2013, поступившему от предприятия «СПИН» за поставку компьютеров в количестве 5 шт. на сумму 117 500 руб., Без НДС.
Реквизиты предприятия «СПИН»:
Название: СПИН.
Полное название: ООО «СПИН».
ИНН: 7731626452.
Расчетный счет: 40702810200000032661 в банке ВТБ 24,
г. Москва.
Корр. счет: 30101810100000000716.
БИК: 044525716.
21.01.2013г. сформирована заявка на кассовый расход и отправлено в ОФК.
22.01.2013 в бухгалтерию СОШ №100 поступила выписка из
ОФК. В выписке указано, что сумма в размере 157 500 руб. перечислена на расчетный счет завода «СПИН». Необходимо отразить факт
оплаты в программе.
3) CОШ № 100 осуществляет оплату по договору № 65 от
23.01.2013 г., поступившему от предприятия «РОСНЕФТЬ» за поставку талонов на бензин (1500 л) на сумму 40 050 руб., включая НДС
18 %.
Реквизиты предприятия «РОСНЕФТЬ»:
Название: РОСНЕФТЬ.
Полное название: ОАО «РОСНЕФТЬ».
17
ИНН: 7734034550.
Расчетный счет: 40702810500290002554 в банке: ОАО "УРАЛСИБ", г. Москва.
Кор. счет: 30101810100000000787.
БИК: 044525787.
24.01.2013 сформирована заявка на кассовый расход и отправлено
в ОФК.
25.01.2013г. в бухгалтерию СОШ № 100 поступила выписка из
ОФК в сопровождении копии платежного поручения. В выписке указано, что сумма в размере 40 050 руб. перечислена на расчетный счет
завода «РОСНЕФТЬ». Необходимо отразить факт оплаты в программе.
Задача 3.3
26.01.2013 на расчетный счет СОШ № 100 поступили денежные
средства в размере 26 500 руб. от предприятия «СПИН» за аренду помещения за январь 2013 г., согласно договору №15-а от 23.05.2013 г.

Поступление денежных средств на лицевой счет оформляется документом «Кассовое поступление». Вид хозяйственной операции:
«Поступление доходов от реализации (205 20, 30, 70, 80)».
КЭК-120. Счет дебета 201.21, счет кредита 205.21.
18
Практическая работа № 4
Ввод начальных остатков
Задача 4.1
1) В справочнике «Основные средства и НМА» создать следующие группы:
1. Капитальные вложения.
2. Нематериальные активы.
3. Непроизводственные активы.
4. Основные средства:
- здания;
- сооружения;
- машины и оборудование;
- транспортные средства;
- производственно-хозяйственный инвентарь;
- прочие основные средства.
2) В группу «Здания» внести информацию о здании школы:
Наименование: Здание школы.
ОКОФ: 11 0001110.
Счет учета: 101.12.
3) В группу «Транспортные средства» внести следующую информацию:
Наименование: Автобус школьный.
ОКОФ: 15 3410271.
Счет учета: 101.35.
4) В группу «Производственно-хозяйственный инвентарь» внести
следующую информацию:
Наименование: Стол письменный.
ОКОФ: 16 3612662.
Счет учета: 101.36.
Задача 4.2
Ввести данные в справочник «Центры материальной ответственности»:
1. МОЛ: Голубева Марина Николаевна.
Подразделение: Бухгалтерия.
19
2.
3.
4.
МОЛ: Иванов Иван Иванович.
Подразделение: Администрация.
МОЛ: Кузнецова Мария Ивановна.
Подразделение: Педагогический персонал.
МОЛ: Смирнов Сергей Валерьевич.
Подразделение: Склад.
 Для занесения сведений выберите пункт меню ОС, НМА, НПА
→Центры материальной ответственности.
Задача 4.3
Выполнить ввод начальных остатков ОС по школе № 100:
1) Здание школы
МОЛ/Подразделение: Иванов Иван Иванович – Администрация.
Состояние: Введено в эксплуатацию.
Счет ОС: 101.12.
Дата принятия к учету: 31.08.2003.
Дата ввода в эксплуатацию: 31.08.2003.
Первоначальная стоимость: 25 458 000,00 руб.
ОКОФ: 11 4528674 (Здание среднего учебного заведения).
Амортизационная группа: Десятая группа (свыше 30 лет).
Срок полезного пользования: 600.
Ставка налога на имущество: 2.20.
Сумма амортизации: 4 250 000,00 руб.
Способ начисления амортизации: Линейный
Счет начисления амортизации – счет: 104.12
Счет затрат: 401.20.271.
2) Автобус школьный
МОЛ/Подразделение: Иванов Иван Иванович – Администрация.
Состояние: Введено в эксплуатацию.
Счет ОС: 101.35.
Дата принятия к учету: 01.11.2008.
Дата ввода в эксплуатацию: 05.11.2008.
Первоначальная стоимость: 450 000.00 руб.
ОКОФ: 15_3410300 (Автобусы прочие).
Амортизационная группа: Четвертая группа.
Срок полезного пользования: 84.
Ставка налога на имущество: 2.20.
20
Сумма амортизации: 150 000,00 руб.
Способ начисления амортизации: Линейный.
Счет начисления амортизации: 104.35.
Счет затрат: 401.20.271.
3) Стол письменный
МОЛ/Подразделение: Иванов Иван Иванович - Администрация.
Состояние: Введено в эксплуатацию.
Счет ОС: 101.36.
Дата принятия к учету: 01.11.2010.
Дата ввода в эксплуатацию: 05.11.2005.
Количество: 5 шт.
Первоначальная стоимость: 50 000.00руб.
ОКОФ: 16 3612421 (Столы рабочие (письменные)).
Амортизационная группа: Четвертая группа.
Срок полезного пользования: 84.
Ставка налога на имущество: 2.20.
Сумма амортизации: 50 000,00 руб.
Способ начисления амортизации: 100 % при вводе в эксплуатацию.
Счет начисления амортизации: 104.36.
Счет затрат: 401.20.271.

Для ввода начальных остатков основных средств предусмотрен документ «Ввод остатков ОС и НМА» (меню Бухгалтерский учет
→ Ввод остатков при начале работы с программой → Ввод
остатков ОС и НМА)
Задача 4.4
Выполнить ввод начальных остатков материалов по школе № 100:
Бумага «Снегурочка»
Тип номенклатуры: Прочие МЗ
Счет учета: 105.35.
МОЛ: Смирнов С.В.
Количество: 50 шт.
Сумма: 6 000 руб.

Для ввода начальных остатков материалов предусмотрен документ
«Ввод остатков материалов» (меню Бухгалтерский учет→Ввод
остатков при начале работы с программой → Ввод остатков
материалов)
21
Задача 4.5
Выполнить ввод начальных остатков счета 401.30:
Счет Дт. 000
Счет Кт. 401.30
- 25 564 000,00 руб.

Для ввода начальных остатков предусмотрен документ «Операция
(ввод остатков)» (меню Бухгалтерский учет → Ввод остатков
при начале работы с программой → Операция (ввод остатков)).
22
Практическая работа № 5
Учет основных средств
Задача 5.1
1) 25.01.2013 от контрагента «ЛАДА» по договору № 51 от
17.01.2013 поступило основное средство – автомобиль «ГазельСемар» по согласованной стоимости 240 000 руб., в сопровождении
накладной "ТОРГ-12" № 104 от 25.01.2013. Ранее была произведена
оплата этой поставки (см. задачу 3.2).
Необходимо внести соответствующую информацию в справочник
и отразить факт поступления основного средства.
30.01.2013 г. основное средство принято к учету и введено в эксплуатацию.
МОЛ: Иванов И.И.
ОКОФ: 15 3410261 (группа 15 3410031) (Автобусы малые общего
назначения).
Счет амортизации: 104.35.
Счет затрат: 401.20.271.
2) 29.01.2013 от магазина «СПИН», согласно договору № 78 от
20.01.2013, в сопровождении товарно-транспортной накладной № С01
от 28.01.2013 поступили компьютеры в количестве 5 шт. на сумму 117
500 руб., включая НДС 18 %. Необходимо отразить факт поступления
основных средств.
30.01.2013 г. основное средство принято к учету и введено в эксплуатацию.
ОКОФ: 14 3020201 (ЭВМ общего назначения)
Счет дебета (при принятии к учету): 101.34
Счет кредита (при принятии к учету): 106.31
Счет амортизации: 104.34 Счет затрат: 401.20.271
3) 28.01.2013 от магазина «Орбита», согласно договору № 29/1 от
19.01.2013, в сопровождении накладной № 69 от 28.01.2013 поступило
многофункциональное устройство принтер-сканер HP 1100 LS стоимостью 13 150 руб., включая НДС 18 %. Необходимо отразить в бухучете предприятия факт поступления ОС.
23
29.01.2013 г. основное средство принято к учету и введено в эксплуатацию.
ОКОФ: 14 3020360 (Устройства ввода и вывода информации).
 Порядок выполнения операции:
 Ввод в справочник «Основные средства и НМА» сведений о по

ступившем объекте в группу «Основные средства» (меню ОС,
НМА, НПА Основные средства, НМА, НПА).
Поступление объекта основныых средств отражается в программе
документом «Покупка ОС, НМА и НПА» (меню ОС, НМА, НПА
Поступление). (Д 106.31 – К 302.31).
Для ввода в эксплуатацию основного средства используется документ «Принятие к учету ОС» (меню ОС, НМА, НПА Поступление Принятие к учету ОС и НМА).
Задача 5.2
01.02.2013 от магазина «Орбита», согласно договору № 32/1 от
30.01.2013 в сопровождении товарно-транспортной накладной № 051
от 30.01.2013 поступили стулья 10 шт. стоимостью 25 000., включая
НДС 18 %. Необходимо отразить в бухучете предприятия факт поступления ОС.
01.02.2013 г. основные средства приняты к учету и введены в эксплуатацию и списаны на забалансовый счет 21.26.
ОКОФ: 16 3612693 (Стулья).
Задача 5.3
01.02.2013 СОШ № 100 осуществляет оплату магазину «Орбита»
на сумму 38 150 руб. (согласно договору № 29/1 от 19.01.2013 –
13 150 руб. за принтер и по договору № 32/1 от 30.01.2013 –
25 000 руб. за стулья).
Банковские реквизиты контрагента:
Р/сч.: 40702810200080040234 в АКБ "ИНВЕСТТОРГБАНК"
02.02.2013 в бухгалтерию СОШ № 100 поступила выписка из
ОФК. В выписке указано, что сумма в размере 38 150 руб. перечислена на расчетный счет магазина «Орбита».
Необходимо отразить факт оплаты в программе.
Задача 5.4
10.02.2013 утвержден акт списания письменного стола в количестве 1 шт. в связи с физическим износом.
24
 Операция регистрируется в программе документом «Списание инвентарного объекта» (меню ОС, НМА, НПА → Выбытие →
Списание инвентарного объекта).
Задача 5.5
В первом квартале 2013 года необходимо провести ежемесячный
расчет и отражение в бухгалтерском учете (за январь, февраль и март
2013 г.) амортизационных отчислений основных средств.
 Операция осуществляется формированием документа «Начисление амортизации ОС и НМА» (меню ОС, НМА, НПА).
 Необходимо сформировать ведомость начисленной амортизации
(меню ОС, НМА, НПА → Отчеты по ОС, НМА, НПА → Ведомость амортизации).
25
Практическая работа № 6
Учет материалов. Учет расчетов с подотчетными лицами
Задача 6.1
1) СОШ № 100 осуществляет оплату по договору № 81 от
17.01.2013, поступившему от предприятия «СПИН» за поставку комплектующих на сумму 29250 руб.
18.01.2013 г. выписано платежное поручение и отправлено в
ОФК.
19.01.2013в бухгалтерию СОШ №100 поступила выписка из ОФК,
подтверждающая, что сумма в размере 29250 руб. перечислена на расчетный счет завода «СПИН». Необходимо отразить факт оплаты в
программе.
2) 22.01.2013 г. в бухгалтерию СОШ № 100 от магазина
«СПИН» в сопровождении накладной №1052 от 22.01.2013 поступили
следующие материалы:
Наименование
Жесткий диск ASUS
Мышь оптическая
Кол.
5 шт.
15 шт.
Цена, руб.
3 200
560
Всего, руб.
16 000
8 400
Дисковод DVD-RW
5 шт.
970
4 850
Итого
29 250
При приемке количественных и качественных расхождений не
было.
 Порядок выполнения операции:
 Оплатить поставку (см. зад. 3.2).
 Ввести в справочник «Номенклатура» в группу «Материальные


запасы» сведения о приобретенных материалах, если они ранее не
введены.
Сформировать документ «Покупка материалов».
На основании документа «Покупка материалов» сформировать
документ «Счет-фактура полученный» (Для ввода документа «на
основании» другого документа следует при работе в журнале установить курсор на документ-основание и нажать кнопку «Ввести на
основании» на панели инструментов окна журнала).
26
Задача 6.2
26.01.2013 экспедитором транспортного отдела Петровым А. В. в
кассе предприятия по расходному кассовому ордеру получены под
отчет наличные в размере 3 000 руб. на приобретение канцтоваров.
27.01.2013 в магазине «Канцтоварищ» Петровым А.В. за наличные приобретены материальные ценности. В товарном чеке № 067 от
27.01.2013 отражена следующая информация:
Наименование
Ед.изм
Кол.
Цена, руб.
Стоимость, руб.
Ручки шариковые
шт.
50
11.20
560
Калькулятор
шт.
2
820
1640
Бумага «Снегурочка»
пач.
10
120
1 200
Итого
3 400
27.01.2013 в кассе предприятия Петровым А. В. по расходному
кассовому ордеру получена наличными перерасходованная сумма в
размере 400 руб. 00 коп.
 Порядок выполнения операции:
 Необходимо зарегистрировать в программе заявление на получение






наличных денежных средств, для требуется выполнить команду
меню Расчеты  Расчеты с подотчетными лицами  Аванс
подотчетному лицу.
Формирование документа «Расходный кассовый ордер», вид операции – Выдача наличных д/с подотчетным лицам (208 11-13,
21-26, 31-34, 91). Корреспондирующим является счет 208.34.
Ввод в справочник «Номенклатура» в группу «Материальные
запасы» сведений о приобретенных материалах, если они ранее не
введены.
Формирование документа «Авансовый отчет» (меню РасчетыРасчеты с подотчетными лицамиАванс подотчетному
лицу).
Формирование документа «Приходный (расходный) кассовый
ордер» на остаток недоиспользованной суммы (перерасхода).
Сформировать документ «Отчет кассира» за 26.01.2013 и
27.01.2013.
Сформируйте листы кассовой книги.
27
Задача 6.3
02.02.2013 оформить списание следующих канцтоваров на
собственные нужды и составить акт о списании:
Наименование
Ед.изм
Кол.
Ручки шариковые
шт.
30
Калькулятор
шт.
1
Бумага «Снегурочка»
пач.
5

Для оформления списания материальных запасов необходимо
выполнить команду меню Материальные запасы → Выбытие →
Списание материалов.
28
Практическая работа № 7
Учет БСО, денежных документов
Задача 7.1
21.03.2013 в сопровождении товарно-транспортной накладной
№ 61 от 20.03.2013 от поставщика «Принт-сервис», согласно договору
№ 58 от 18.03.2013 г. на основной склад поступили аттестаты (Серия
БМ, начальный номер 00001; конечный номер 00999).
Стоимость изготовления бланков строгой отчетности 5 940 руб.



Для отражения операции необходимо:
Стоимость изготовления бланков строгой отчетности целиком списывается в момент приобретения на расходы учреждения следующими проводками:
- при приобретении за счет бюджетных средств: Дт 4 401 20 226
Кр 4 302 26 730;
- при приобретении за счет средств от приносящей доход деятельности: Дт 2 106 04 340 Кр 2 302 09 730.
Проводки формируются при проведении документа Услуги сторонних организаций (Меню РасчетыУчет услуг, работ).
Для забалансового учета БСО необходимо внести сведения справочник Бланки строгой отчетности и сформировать документ
Поступление БСО (Меню Материальные запасы Бланки
строгой отчетности).
Задача 7.2
27.02.2013 бухгалтерией получена накладная от поставщика
«ЮТК» за услуги связи за январь 2013 г. на сумму 4500 руб.

Формирование документа «Услуги сторонних организаций».
Задача 7.3
11.03.2013 бухгалтерией получены от предприятия «РОСНЕФТЬ», согласно договору № 65 от 23.01.2013 г., талоны на бензин
(150 шт., номинал талона 10 л) на сумму 40 050 руб., включая НДС
18 %
14.03.2013 водителю служебного автомобиля Иванову выданы талоны на ГСМ 5шт. на сумму 801 руб.
29
15.03.2013 г. Ивановым представлен путевой лист на расход бензина АИ-95 50 л.
 Порядок выполнения операции:
 Формирование документа Приходный ордер (фондовый)
 Формирование документа Заявление на выдачу денежных
средств.
 Формирование документа Расходный ордер (фондовый).
 Формирование документа Аванс подотчетному лицу.
 Формирование документа Списание материалов на сумму расхода
бензина
 Формирование документа Отчет кассира (фондовый) и отчета
Кассовая книга.
30
Практическая работа № 8
Учет субсидий
Задача 8.1
11.01.2013 г. были утверждены следующие плановые показатели
поступлений и выбытий на текущий год:
№
1
2
3
4
5
6
7
Отчетный период
2013 г.
2013 г.
2013 г.
2013 г.
2013 г.
2013 г.
2013 г.
Статья плана
Поступление
00000000000000000211
00000000000000000221
00000000000000000223
00000000000000000310
00000000000000000340
00000000000000000213
00000000000000000180
12 880 000
4 080 000
Выбытие
5 500 000
470 000
450 000
4 790 000
720 000
950 000
12 880 000
 Необходимо выполнить команду меню Санкционирование →
План ФХД → Плановые назначения.
Задача 8.2
20.01.2013 от Министерства образования и науки, в соответствии
с соглашением № 33 от 11.01.2013, на лицевой счет учреждения поступили субсидии в размере 20 050 300 руб.
20.01.2013 отразить в программе начисление дохода на сумму
субсидии.
 Порядок выполнения операции:
 Поступление суммы субсидии на лицевой счет отражается в про
грамме документом Кассовое поступление (меню Казначейство /
Банк). Операция – Поступление субсидий (205 81).
Начисление дохода на сумму субсидии регистрируется в программе
документом Операция (бухгалтерская) (меню Бухгалтерский
учет → Ввести операцию вручную). Счет дебета 205.81, счет кредита 401.10.
31
Практическая работа № 9
Учет заработной платы
Задача 9.1
Зарегистрировать начисление зарплаты.
1
(Дт) Счет
(Дт) Субконто 1
(Дт) Субконто 2
401.20
211
2
401.20
213
3
401.20
213
4
401.20
213
5
401.20
213
6
302.11
830
(Кт) Счет
(Кт) Субконто 1
(Кт) Субконто 2
302.11
730
_по всем сотрудникам
303.10
730
Страховые взносы вПФР (страховая)
303.11
730
Страховые взносы вПФР (накопительная)
303.02
730
Страховые взносы в ФСС
303.06
730
Взносы в ФСС РФ (НС и ПЗ)
303.01
730
Налог на доходы физических лиц
Сумма
308
061,00
72 719,00
7 376,00
8 933,00
616,12
33 656,18
 Начисление зарплаты отражается в программе документом Отражение зарплаты в учете (меню Расчеты → Отражение зарплаты
в учете).
32
Практическая работа № 10
Регламентные операции по закрытию счетов.
Формирование отчетности
Задача 10.1
Технологический анализ бухгалтерского учета.
Помощник закрытия периодов.
Закрытие балансовых и забалансовых счетов, отчетность ГРБС.
33
Литература
1. Кадыш Е. А., Рыженкова С. Ю., Сергеева К. В. Государственные и муниципальные учреждения: учет в "1С:Бухгалтерии
государственного учреждения 8" на практических примерах. – М.:
«1С-Паблишинг», 2011.
2. 1С: Предприятие 8.1. Руководство пользователя. – М.: Фирма
1С, 2011.
3. http://v8.1c.ru
34